Информационные ресурсы: что это такое, описание и особенности

Виды информационных ресурсов и их классификация. Доступ к информационным ресурсам

Определение понятия

Наверняка если спросить у любого человека «Что вы понимаете под информационными ресурсами?», вначале этот вопрос вызовет у него некоторые затруднения. Ведь в отличие от традиционных запасов, которыми обладает общество, ИР представляют собой продукт интеллектуальной деятельности. Создается он наиболее творческой и квалифицированной частью населения и является национальным богатством. При этом информационные ресурсы относятся к возобновляемым благам. Ведь они обладают способностью к тиражированию исходя из их общественной потребности.

На вопрос «Что вы понимаете под информационными ресурсами?» ответ может быть следующим. В значительном своем объеме ИР являют собой материализованные элементы и представлены книгами и статьями, документами и базами данных и знаний, а также алгоритмами компьютерных программ, произведениями литературы, искусства и т.д.

Какой же из этого может быть сделан вывод? Информационные ресурсы являются теми знаниями, которые накопило человеческое общество на протяжении всей истории своего развития. При этом ИР часто отчуждены от своих создателей. Порой такие ресурсы даже рассматриваются в виде общих стратегических. Принадлежат они при этом всему человечеству.

Что входит в информационные ресурсы?

Интеллектуальные запасы человечества весьма важны для развития общества. Ведь они объединяют в себе всю первичную информацию, которая отражает знания человека об окружающей среде, об опыте его деятельности. Кроме этого, ИР включают в себя и вторичную информацию. Она возникает путем переработки и обработки получаемых людьми знаний.

ИР с одной стороны — это тот объем опыта и умений, который накоплен людьми. Его можно назвать экспертными знаниями. Объем подобных информационных ресурсов постоянно растет. Происходит это в связи с проведением более целенаправленных и совершенных научных исследований, которые часто приводят к открытиям. Рост объема информационных ресурсов происходит и в связи с получением более широкого и глубокого образования населением, а также благодаря тому, что современный человек повсеместно пользуется средствами коммуникаций и вычислительной техники, связи и т.д.

С другой стороны, ИР в своем основном объеме является уже накопленной информацией, зафиксированной на различного вида носителях, что происходило на протяжении всего периода существования общества. Данный процесс продолжается и в настоящее время, причем идет достаточно быстрыми темпами благодаря использованию современных коммуникационных и компьютерных средств.

Первичная информация

К данной категории ИР относят те знания, которые отражают специфику сферы или области создания, а также источника. Первичной является информация, которая образуется самостоятельно, исходя из существующих природных условий. Это может быть, например, число колец, имеющихся на спиле ствола дерева, которые характеризуют его возраст.

К этому же виду информации относят и качественные, а также количественные характеристики разнообразных социальных процессов. Они в совокупности образуют класс, носящий название снимаемой информации. Те ИР, которые выделяют по данному признаку, подразделяют на социально-экономические, производственные и естественные. Это могут быть, например, цифры, указывающие на рост населения.

Вторичная информация

К данному виду ИР относят сведения, получаемые искусственным путем благодаря проводимой творческой работе или научно-исследовательской деятельности. Вторичная информация основывается на уже имеющихся знаниях по моделям и специальным параметрам. Примером может служить семантическая, логическая, математическая обработка и т.д.

В эту же категорию входят и объекты, которые создаются как авторские. Например, произведения в области искусства и литературы. Одним из самых важных элементов вторичной информации являются сведения, выступающие результатом интеллектуальной деятельности людей.

Существует также определенная классификация информационных ресурсов вторичного типа. Так, различают сведения, полученные на основе обработки имеющейся информации, а также новые, которые фиксируют то, о чем человечество пока еще не знало. В эту категорию входят прогнозы и открытия в сфере различных природных и социальных ресурсов.

Средства получения информации

Каким образом человек может воспользоваться уже накопленными обществом знаниями? Для этого ему предлагаются следующие виды информационных ресурсов:

— различные сервисы и т.д.

Рассмотрим различные виды информационных ресурсов подробнее.

Средства массовой информации являются для современного человека одним из самых главных видов информационных ресурсов, неким практически постоянно присутствующим фоном его жизни. Подобное стало возможным в связи с бурным развитием интернет-СМИ.

Доступ к информационным ресурсам при этом осуществляется благодаря высокотехнологичному оборудованию, которым, в частности, является компьютерная техника. Эти устройства, отличающиеся высокой эффективностью обработки информации, и привели к формированию новейшей информационно-коммуникационной сферы, коей и является Интернет.

Всемирная паутина вошла в инфраструктуру современного общества и стала ее важнейшей составной частью. Информационные ресурсы Интернета настолько обширны, что служат наиболее эффективной средой, позволяющей осуществить массовую коммуникацию, отличаясь от прежних источников своими интерактивными и мультимедийными возможностями при предоставлении информации. Это и позволило возникнуть интернет-СМИ, которые с течением времени перешли в одни из основных информационных ресурсов и стали играть заметную роль в получении сведений.

Стоит отметить, что Интернет сам по себе является лишь средством коммуникации. Однако каждый блог или сайт фактически приравнивается к СМИ. При этом уровень доверия к сетевой информации порой превышает тот, которым пользуются официальные источники (бумажные газеты, ТВ или органы госвласти).

Электронные библиотеки

Среди всех видов информационных ресурсов этот представляет собой распределенную систему, позволяющую пользователю просматривать документы с использованием сети Интернет.

С одной стороны, электронная библиотека выполняет все функции, которые возложены на традиционную библиотеку. Ведь она также предоставляет необходимую информацию читателю. Но с другой — ЭБ играет роль, которая характерна для АИБС. Ведь она организует хранение удаленных и локальных электронных сведений, а также доступ к ним. При этом ЭБ использует новейшие технические средства и информационные ресурсы.

Что же представляет собой понятие «электронная библиотека»? Под этим термином понимают информационную систему, которая предназначена для надежного хранения и эффективного использования разнообразных электронных документов. Подобная система позволяет:

— обеспечить сохранность печатного материала;

— создать условия для большей доступности информации;

— максимизировать уровень технологического развития учреждений, приносящих своей работой пользу обществу.

Принцип обслуживания пользователей

Использование информационных ресурсов в электронной библиотеке отличается от того, которое существует в классической ее форме. Ведь все ее коллекции состоят из копий, а не из первоисточников и оригиналов. ЭБ способна качественно и эффективно обслужить пользователей, если:

  1. Электронных информационных ресурсов будет много. Понадобится прохождение некоей критической массы, что позволит привлечь внимание пользователя к фонду.
  2. Будет достаточное количество персональных компьютеров, что позволит создать нужное число рабочих мест.
Читайте также:
Как оспорить штраф за превышение скорости?

Кроме этого, Интернет должен обладать необходимым качеством, что позволит читателям получать нужную информацию без всяких сбоев.

Электронные базы данных

Если рассматривать классификацию информационных ресурсов, то этот тип может быть охарактеризован как набор файлов и надписей, организованных специальным образом.

Одним из типов подобных баз данных являются документы, предварительно набранные с использованием текстовых редакторов, и после сгруппированные по определенным темам. Вторым видом считаются файлы, включающие в себя электронные таблицы. Подобные базы данных собраны вместе по направлениям их использования.

Сайты

Это одна из разновидностей информационных ресурсов, находящихся на просторах Глобальной сети. Например, корпоративный сайт. Данный интернет-ресурс посвящается какой-либо организации, предприятию или фирме. Как правило, сайт знакомит с деятельностью компании, видами и направлениями ее работы, отражая разнообразные справочные материалы. Это могут быть условия оплаты и поставок товаров или услуг, прайс-листы, рекламная информация, участие в выставках, наличие необходимых сертификатов качества и т.д. На таком информационном ресурсе пользователь знакомится со сведениями, имеющими узкотематическую направленность. Сайты могут содержать на своих страничках множество гиперссылок, позволяющих лучше ориентироваться в них.

Сервисы

Данный информационный ресурс представляет собой целую группу сайтов. Зайдя на нужную для себя страничку, человек может воспользоваться той или иной сервисной услугой, а также блогом или электронным ящиком для получения сообщений. Предоставляется здесь возможность поиска необходимой информации, например, о прогнозе погоды, о курсах валют и т.д.

Информационный портал

Данный источник представляет собой веб-сайт, который организован в виде многоуровневого объединения различных сервисов и ресурсов. Обновление информационного портала производится в режиме реального времени. Примером подобного ресурса может послужить портал, на котором производится поддержка единого государственного экзамена.

Прочая классификация

Помимо группировки, указанной выше, информационные ресурсы подразделяют:

— по их целевому назначению (корпоративные и личные, образовательные, СМИ и т.д.);

— по способу их представления (базы данных, Web-страница и т.д.);

— по разновидности носителя (твердая копия – книга, машиночитаемая – фото-, кинопленка, каналы связи – радио, ТВ);

— по способам хранения и дальнейшего использования (документы на бумаге, массив, фонд, архив, автоматизированная форма);

— по форме собственности (национальные достояния, собственность государства, а также субъектов РФ или частных лиц);

— по содержанию (научная, тематическая, рекламная, справочная и т.д.).

Основные параметры ИР

Созданный информационный ресурс подлежит оценке. Однако на сегодняшний день для этого до сих пор не выработаны необходимые критерии. В настоящее время существуют параметры информационных ресурсов, которые, как правило, и используются для оценки качественного и количественного состояния ИР. Это содержание и охват, время и источник, соответствие потребности (объем) и качество, язык и способ фиксации, а также стоимость.

При определении каждого из этих параметров используется свой набор измерений и различий, позволяющих выразить связь между количественными и качественными характеристиками.

Для того чтобы измерить необходимые параметры информационных ресурсов, на практике пользуются различными измерительными шкалами:

— наименований и классификаций;

— порядковыми с интервалом;

  1. Содержание информационного ресурса позволит определить проблемную область, которую он охватывает, ее тему, идею и теорию.
  2. Охват описывает, ограничивает и определяет содержание, уточняя или лимитируя его. Данный параметр, как правило, характеризуется объемом, достаточностью и полнотой информационного ресурса. Полнота охвата является соотношением всей имеющейся и предоставленной в распоряжение пользователя информации.
  3. Объем представляет собой параметр, указывающий на общее количество сведений, ставших доступными пользователю. Его достаточность определяют по возможности достижения поставленной перед пользователем цели.
  4. Время характеризует информацию с точки зрения ее реального состояния.

Как видим, информация стала неотъемлемой частью нашей жизни.

Виды информационных ресурсов и их классификация. Доступ к информационным ресурсам на News4Auto.ru.

Наша жизнь состоит из будничных мелочей, которые так или иначе влияют на наше самочувствие, настроение и продуктивность. Не выспался — болит голова; выпил кофе, чтобы поправить ситуацию и взбодриться — стал раздражительным. Предусмотреть всё очень хочется, но никак не получается. Да ещё и вокруг все, как заведённые, дают советы: глютен в хлебе — не подходи, убьёт; шоколадка в кармане — прямой путь к выпадению зубов. Мы собираем самые популярные вопросов о здоровье, питании, заболеваниях и даем на них ответы, которые позволят чуть лучше понимать, что полезно для здоровья.

Информационный ресурс – что это? Использование информационных ресурсов

Информация может поступать практически из любого места – СМИ, блоги, личный опыт, книги, журналы и газетные статьи, Мнения экспертов, энциклопедий и даже развлекательных сайтов. Каждый из этих источников может быть определен как информационный ресурс.

Что такое информация? Это информация, которую мы пытаемся получить ответ на наши вопросы. Источник ответ будет варьироваться в зависимости от того, какой вопрос мы задавали. Использование информационных ресурсов сегодня все чаще перемещаются в Интернет, что вполне естественно. Какие источники информации используются чаще всего?

Журнал

Вам будет интересно: Что такое Hyper пронизывание? Как включить поддержку в БИОСе?

Журнал представляет собой сборник статей и изображений на различные популярные темы, а также представления о текущих событиях. Как правило, эти статьи написаны журналистами или учеными и ориентированы на среднего взрослого человека. Что можно использовать журналы?

  • для поиска информации и отзывов о популярной культуре;
  • чтобы найти актуальную информацию о текущих событиях;
  • читать общие статьи для людей, которые не обязательно являются специалистами по теме.

Вам будет интересно: Нагрузочное тестирование: виды, описание процесса

Журналы может покрыть очень серьезный материал и имеют узкую специализацию. Несмотря на то, что доступ к информационному ресурсу данного типа является открытым для всех, часто они представляют интерес только для определенной группы людей. Этот журнал представляет собой сборник статей, написанных, как правило, ученые в академической или профессиональной области. Редакция рассматривает статьи, чтобы решить, должны ли они быть приняты. Статьи в журналах могут охватывать очень конкретным темам или узких областях исследований. Данный информационный ресурс (который является узкая сфера деятельности, объяснение не требуется) могут быть использованы:

  • при выполнении научных исследований;
  • чтобы узнать, что было изучено на определенную тему;
  • найти источники ссылки на другие соответствующие исследования на эту тему.
Читайте также:
Земельный кредит: что это такое, описание и особенности

Базы данных

База данных содержит цитирований статей в журналах и газетах. Они также могут содержать ссылки на подкасты, блоги, видео и другие типы носителей. Некоторые базы данных содержат рефераты или краткие резюме статей, в то время как другие содержат полный текст. В настоящее время они похожи на электронные информационные ресурсы и может быть использована для поиска только для общей информации, так и узкоспециализированных.

Доставка прессы

Вам будет интересно: Автоматизация комплексная: комментарии. Инструменты для комплексной автоматизации

Газета представляет собой сборник статей о текущих событиях, как правило, публикуются ежедневно. Так как они доступны по крайней мере один в каждом городе, это отличный местный информационный ресурс. Что такое газета, как источник информации? Так, он помогает:

  • найти актуальную информацию о международных, национальных и местных мероприятий;
  • чтобы найти передовицы, комментарии, экспертное или народное мнение.

Каталоги

Каталоги организованы в информационные системы и ресурсы, в которой каждый элемент имеет имя и может быть найден в списке имен. В каталоге будет указано местоположение конкретного источника или группы источников по вашей теме. Они могут помочь:

  • узнайте, какие источники веб-сайта библиотеки, или говорить по вашей теме (сегодня доминируют электронные библиотеки, следовательно, каталоги, в наши дни является информационным ресурсам Интернета);
  • найти где определенный элемент находится в библиотеке.

Книги

Книги охватывают практически любую тему и может быть как научной, так и художественной. Для исследовательских целей, вы, скорее всего, будут книги, которые синтезируют всю информацию по теме (Для поддержки конкретного аргумента или тезиса). Кроме того, книги являются наиболее распространенным образовательных информационных ресурсов в сети, и в автономном режиме. Они необходимы:

  • при поиске больших объемов информации на ту же тему;
  • для сравнения по определенным темам в связи с другим важным вопросам;
  • поиск исторической информации;
  • поиск различных резюме и результатами исследований.

Энциклопедия

Энциклопедия – это сборник коротких, фактических записях часто писали разные участники, которые хорошо разбираются в конкретной теме.

Существует два вида энциклопедий: общие и специализированные. Общие справочники обеспечивают краткие обзоры по широкому кругу вопросов. Тематические энциклопедии содержат углубленные элементы сосредоточиться на одной области исследования. Они используются:

  • при поиске справочной информации по теме;
  • при попытке найти ключевые идеи, важные даты или понятия.

Сайты

Система позволяет вам получить доступ к большинству видов информации в Интернете через браузер. Одна из главных особенностей сети-возможность быстро связаться с другим источником необходимой информации. Сетевая система содержит информацию в других форматах, помимо обычного текста, в том числе в виде звуков, изображений и видео. Таким образом, сайты, как информационные ресурсы Интернет, могут иметь самую разную форму и должны:

  • чтобы найти необходимую информацию;
  • для получения информации о конкретном объекте;
  • изучение экспертов и мнения на различные темы;
  • найти хобби и личные интересы.

Итак, вы видите, что информация и информационные ресурсы являются сейчас наиболее часто используются в Интернете. Причиной этого является развитие всемирной паутины, но так ли это было раньше?

История развития интернет-ресурсов

Понятие информационного ресурса в сети развивалась на протяжении истории веб-поиска, начиная с раннего понятие статической адресации документов или файлов. В настоящее время она охватывает конкретный источник, который может быть идентифицирован с именем и адресом в Интернете или в любой сетевой системе.

Информационный ресурс – какое понятие подразумевается в начале развития сети?

В начале разработки сайтов спецификации (1990-1994) такого определения не существует. Сайты были размещены в интернете в виде более или менее статическим адресуемых объектов, в основном в виде файлов и документов, связанных с использованием одной локализации средства (URL-адрес). Веб-ресурс неявно определяется как нечто, что можно идентифицировать. Опознание проводилось двумя способами: присвоение имен и адресов, и последний был предметом протокола. В то время, появление объекта в URI, URL и урна была воспринята как информационный ресурс в его нынешнем виде.

С развитием интернет-технологий к концу 1990 информационные ресурсы в сети стало известно, как все, что обладает индивидуальностью. Эта концепция включала в себя электронный документ, изображение, услуга (например, сводки погоды в интернете) и других источников. Таким образом, ресурс может оставаться неизменной, даже если ее содержание изменяется с течением времени, при условии, что концептуальное отображение не меняется в процессе.

Формат РДФ

Будучи впервые выпущен в 1999 году, РДФ предназначен для описания ресурсов, другими словами, означает объединение метаданных ресурса в стандартный способ. Описание на ресурс RDF представляет собой набор триплетов (субъект, предикат, объект), где субъект представляет собой ресурс должен быть описан, т. е. предикат вида собственности, имеющим отношение к этому ресурсу, и объект является группой данных или тематический ресурс.

Предикат рассматривается как ресурс, и identificireba Ури. Следовательно, такие свойства, как “название” и “автор” представлены в формате RDF как ресурсы, которые можно использовать рекурсивный способ (как субъекта других троек). Исходя из этого принципа, такие РДФ словари как РДФС, сова и скос, будет накапливаться абстрактный ресурс – их классов, свойств, понятий и т. д. которые были выявлены в URI.

РДФ также указывает определение анонимных ресурсов или пустые узлы, которые не отображаются в URI.

Использование HTTP Урис

URL-адреса, в частности в HTTP-кодов, которые часто используются для определения абстрактных информационных ресурсов. Поскольку такие идентификаторы URI, связанные с HTTP протокола, встал вопрос о том, что форма идентификации должна быть получена к таким ресурсам посредством этого протокола с помощью веб-браузера и является ли синтаксис URI, чтобы помочь различать “абстрактное” и “информационных” ресурсов? Спецификация Ури не дает никакого ответа на этот вопрос. Было высказано предположение, что URI в HTTP отвечает за идентификацию ресурса в первоначальном смысле – например, файл, документ, или какой-либо форме так называемого информационного ресурса должен иметь ключевое слово в их названии.

Читайте также:
Как получить алименты с заключенного?

Как источники информации?

Образовательным информационным ресурсам (и многие другие тоже) работают на внешней или внутренней информацией.

Внешняя информация-это информация, которая была получена за пределами какого-либо объекта и общего, глобального характера. Такая информация часто может быть неполной и противоречивой. В качестве примера можно привести сведения о состоянии рынка, конкуренция в различных сферах бизнеса, различных техник продаж и так далее.

Внешняя информация может быть получена из таких источников, как:

  • СМИ – журналы по определенной тематике, сайтов, газет и тому подобное.
  • Специализированную информацию по определенной теме – например, экономические данные о курсах валют и состоянии валютного рынка ЦБ.
  • Конкретную информацию сегодня получить использовать интернет-поисковики или каталоги.
  • Информация от государственных органов – законы и тому подобное.

Внутренняя информация-это данные, созданные в любой организации или учреждении. Такие могут включать, например, информацию о наличии средств и ресурсов в любой организации. Другим примером таких данных могут служить различные внутренние статистические данные и расчеты.

Информационные ресурсы

Урок 32. Информатика 11 класс ФГОС

В данный момент вы не можете посмотреть или раздать видеоурок ученикам

Чтобы получить доступ к этому и другим видеоурокам комплекта, вам нужно добавить его в личный кабинет, приобрев в каталоге.

Получите невероятные возможности

Конспект урока “Информационные ресурсы”

Сегодня на уроке мы с вами начинаем изучение нового и последнего раздела школьного курса информатики «Социальная информатика».

В современном мире Информация стала дороже денег.

Каждый из нас пользуется невообразимым её количеством ежедневно, даже не подозревая, какой силой обладает. Информацией по сути можно считать всё вокруг.

От жизненно необходимых правил и до лёгкого девичьего разговора о косметике, от государственных решений и до выпуска фирмой нового планшета и так далее. И всё это будет иметь равнозначную ценность на информационном рынке.

Да потому что, данные знания смогут оказать невообразимую услугу в поиске ключа к механизму управления человечеством.

Людям надо знать: во что общество хочет наряжаться в следующем сезоне; что необходимо делать, чтобы товар пользовался спросом, то есть, что нового у конкурентов; каким лекарством эффективнее и безопаснее вылечить заболевший зуб. Всё это имеет огромную ценность и обладая такой информацией, а также умея правильно ей распоряжаться, человек, по сути, держит в своих руках несметные богатства.

Поскольку деятельность в информационной сфере становится всё более массовой, появились и проблемы информационной безопасности. Особенно острой проблема информационной безопасности становится в связи с расширением использования телекоммуникационных компьютерных систем в государственной, военной, производственной, научной сфере и других видах общественной деятельности.

Изучив данный раздел информатики, вы приблизитесь к ответу на вопрос: «Почему информация дороже денег?» и как защитить Информацию.

Сегодня на уроке мы с вами разберёмся со следующими вопросами:

· Что обозначает термин ресурсы. Какие бывают ресурсы.

· Какие ресурсы называются информационными.

· А также разберёмся со свойствами информационных ресурсов.

Прежде всего, выясним, что означает слово «ресурс». Если найти определение в словаре русского языка Сергея Ивановича Ожегова, то ресурсы – это запасы, источники чего-нибудь.

Всякое общество, государство, фирма или частное лицо имеют определённые ресурсы, необходимые для его жизнедеятельности.

В современном обществе, где большая часть усилий направлена на материальное производство, известны следующие виды ресурсов, которые являются уже классическими экономическими категориями:

Материальные ресурсы создаются и используются человеком в процессе общественного производства и потребления, например, сырье, материалы, топливо, энергия, полуфабрикаты, детали и так далее;

Природные ресурсы – это объекты природы, используемые людьми для удовлетворения своих потребностей материальных или духовных. К ним относятся полезные ископаемые, водные (реки, моря, водохранилища), лесные (древесные и не древесные ценности; кормовые, грибы, лекарственные растения);

Трудовые ресурсы – это люди, обладающие необходимыми знаниями и умениями для трудовой деятельности (учителя, врачи, водители, инженеры и так далее);

Финансовые ресурсы – денежные средства, находящиеся в распоряжении государства, общества (налоги, денежные вклады в сбербанках);

Энергетические ресурсы – ресурсы-носители энергии, используемые в процессе жизнедеятельности общества. Например, уголь, нефть, нефтепродукты, газ, гидроэнергия, электроэнергия и так далее.

Понятие информационных ресурсов является сравнительно новым. Оно недавно вошло в жизнь современного общества, и в последние годы стало употребляемо не только в научной литературе, но и в общественно-политической деятельности.

В Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» дано следующее определение понятия информационные ресурсы:

Информационные ресурсы – это отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах).

Это определение даёт юридическое основание для регулирования отношений в информационной сфере общества, включая такие важные моменты этих отношений, как право собственности, владения и распоряжения информационными ресурсами, а также право доступа к информации и её распространения.

Между тем, информационные ресурсы отличаются от всех остальных видов ресурсов: всякий ресурс, будь то трудовой, финансовый или энергетический, после использования исчезает (люди стареют, финансы расходуются, топливо сжигается). Только информационные ресурсы остаются неизменными. Ими можно пользоваться многократно, их можно копировать без ограничения.

Можно определить информационные ресурсы следующим образом: «Информационный ресурс – это знания, представленные в проектной форме», – такое краткое и, может быть, недостаточно строгое определение вполне приемлемо для дальнейшего рассмотрения проблем социальной информатики.

При этом будем рассматривать информационные ресурсы общества, которые уже отделены от своих создателей и материализованы в виде документов, компьютерных баз данных и знаний, алгоритмов и программ автоматизированных устройств, а также произведений науки, литературы и искусства.

Таким образом, информационные ресурсы – это знания, подготовленные для целесообразного социального использования.

Информационные ресурсы общества в настоящее время рассматриваются как стратегические ресурсы, равноценно с материальным, сырьевым, энергетическим, трудовым и финансовым ресурсам.

Любая сортировка информационных ресурсов общества выражается как неполная.

К основным способам группирования относятся:

• отраслевой принцип (по виду науки, промышленности, социальной сферы и тому подобное, к которому относится информация);

• форма представления (по виду носителей, степени отображения результатов мышления в точных понятиях и утверждениях, наличию дополнительного описания и прочее).

Читайте также:
Медицинское страхование: что это такое, описание и особенности

Кроме того, в каждой группе можно осуществлять более детальное разделение.

Например, ресурсы Интернета можно группировать по их цели и по отображению: правовая информация, энциклопедическая информация, учебные материалы, программное обеспечение, видео, аудио и много другое.

Рассмотрим один из способов группирования национальных информационных ресурсов.

Итак, к национальным информационным ресурсам относятся: библиотечные, архивные ресурсы, научно-техническая информация, правовая информация, информация государственных структур, а также отраслевая, финансовая и экономическая информация, информация о природных ресурсах и предприятиях и учреждениях.

Рассмотрим некоторые группы более подробно.

Библиотечная сеть России насчитывает около 150 тысяч библиотек и включает:

публичные (общедоступные) библиотеки федеральных, региональных (субъектов Российской Федерации), муниципальных органов культуры (бывшая сеть библиотек Министерства культуры России);

систему научно-технических библиотек и справочно-информационных фондов;

информационно-библиотечную систему Российской академии наук (РАН);

библиотечную сеть высших учебных заведений России;

сеть медицинских библиотек;

сеть сельскохозяйственных библиотек;

другие системы (профсоюзные, школьные, армейские библиотеки и др.).

Информационные ресурсы российских библиотек организованы на основе сочетания двух главных принципов: отраслевого и территориального. Практически каждая отрасль знаний имеет основное, центральное книгохранилище на федеральном уровне. Наряду с этим на каждом территориальном уровне есть центральная универсальная общедоступная библиотека.

На сегодняшний день преобладают традиционные (бумажные) формы их представления, но все больше библиотечных ресурсов в последние годы переводится на цифровую (безбумажную) основу.

Архивы скрывают материалы (иногда многовековые), связанные с историей и культурой страны. Это учреждение, занимающееся хранением и описанием различных документов прошлого: рукописей, фотографий, карт и так далее. Объёмы архивных материалов огромны и накапливаются зачастую быстрее, чем их удаётся обрабатывать.

Во всех развитых странах существуют специализированные системы научно-технической информации. В состав государственной системы научно-технической информации входят федеральные органы научно-технической информации и научно-технические библиотеки, отраслевые органы, региональные центры.

Основной принцип действия государственной системы научно-технической информации – совместная одноразовая обработка мирового информационного потока документов в области науки и техники федеральными органами и научно-техническими библиотеками. А затем многократное использование потребителями информации из федеральных фондов через сеть информационных организаций в отраслях и регионах.

Важной составной частью государственной системы научно-технической информации являются центры научно-технической информации, действующие в 69 субъектах Российской Федерации. Вместе с головной организацией они образуют объединение «Росинформресурс».

В каждом государстве разработаны и действуют свои своды законов, кодексы, нормативные акты, другие виды правовой информации. Ни одно государство не может полноценно жить и развиваться без правовой информации.

Все промышленные, сельскохозяйственные и другие отрасли накапливают и хранят свои, отраслевые информационные ресурсы.

Огромны информационные ресурсы оборонной сферы, системы образования и так далее.

Также для классификации информационных ресурсов могут быть использованы следующие их наиболее важные параметры:

· тематика хранящейся в них информации – сюда относится общественно-политическая, научная, финансово-экономическая, экологическая и прочая информация;

· форма собственности. Например, государственная (федеральная, субъекта федерации, муниципальная), общественных организаций, акционерная, частная;

· доступность информации – это может быть открытая, закрытая, конфиденциальная;

· принадлежность к определённой информационной системе. Например, к библиотечной, архивной, научно-технической и так далее;

· источник информации – это может быть официальная информация, публикации в СМИ, статистическая отчётность, результаты социологических исследований и так далее;

· назначение и характер использования информации. Например, массовое, региональное, ведомственное и прочее;

· форма представления информации – она может быть текстовая, цифровая, графическая, мультимедийная;

· вид носителя информации – бумажный, электронный.

Перейдём к практической части урока и используя информационные ресурсы Интернета найдём ответы на вопросы.

Глобальная сеть Интернет привлекает пользователей своими информационными ресурсами и услугами, которыми регулярно пользуется около миллиарда человек во всех странах мира.

Как вы помните, Всемирная паутина использует технологию гипертекста, в которой документы связаны между собой с помощью гиперссылок.

Гиперссылки позволяют связывать данный документ с различными объектами сети Интернет, хранящимся на компьютерах в разных частях света. Благодаря этому знания, которым обучали в университетах и школах сегодня можно получить в течение нескольких минут или даже секунд.

Для поиска ответов воспользуемся информационно-поисковой системой, находящейся по адресу три даблю точка гугл точка ру.

Итак, первый вопрос. Где установлена крупнейшая конная статуя в мире.

На этом уроке мы не будем рассматривать способы поиска информации в Интернете.

Просто вводим поисковый вопрос в адресную строку и нажимаем Enter,

В результате первая ссылка на вэб-сайт даёт нам правильный ответ. В Монголии установлена самая большая конная статуя в мире. И эта статуя Чингисхана.

Следующий вопрос: когда отмечается Всемирный день китов?

Снова вводим вопрос в адресную строку. В результате первая ссылка – это ответ: ежегодно 23 июля наша планета отмечает Всемирный день китов и дельфинов.

И последний вопрос: в какой стране и когда были изобретены очки?

Найдём ответ в Википедии: Алессандро Спина, монах и учёный из Пизы. Но даже если очки были изобретены ранее неизвестным мастером, то поскольку Спина самостоятельно и только лишь по общему описанию воссоздал метод изготовления очков, слава изобретателя по праву принадлежит ему.

А сейчас давайте повторим основные моменты сегодняшнего урока.

Информационные ресурсы — это отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах).

Отличительная особенность информационных ресурсов от других видов ресурсов: информационные ресурсы не исчезают в результате их использования; они лишь накапливаются и видоизменяются.

Информационный ресурс: понятие, виды Текст научной статьи по специальности « Экономика и бизнес»

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Шубина О. А.

В статье исследуется документирование как вид регулируемой деятельности, неразрывно связанной с формированием информационного ресурса . Анализируется понятие информационных ресурсов , предлагается их классификация. Дано решение некоторых информационно-правовых проблем в данной области.

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Шубина О. А.

Documenting as a kind of the regulated activity which is inseparably linked with information resource formation is researched in the article. The information resources concept is analyzed, their classification is offered. The solution of some information-legal problems in this field is given

Читайте также:
Держатель реестра акционеров: что это значит

Текст научной работы на тему «Информационный ресурс: понятие, виды»

УДК 008 О.А. Шубина

ИНФОРМАЦИОННЫЙ РЕСУРС: ПОНЯТИЕ, ВИДЫ

В статье исследуется документирование как вид регулируемой деятельности, неразрывно связанной с формированием информационного ресурса. Анализируется понятие информационных ресурсов, предлагается их классификация. Дано решение некоторых информационно-правовых проблем в данной области.

Ключевые слова: информационный ресурс, владение информацией, формы и способы документирования, процесс обработки информации, документированная информация, информационная деятельность.

INFORMATION RESOURCE: CONCEPT AND TYPES

Documenting as a kind of the regulated activity which is inseparably linked with information resource formation is researched in the article. The information resources concept is analyzed, their classification is offered. The solution of some information-legal problems in this field is given

Key words: informational resource, information possession, forms and methods of documenting, information handling process, documentary information, information activity.

Документирование – вид регулируемой деятельности, неразрывно связанной с формированием информационного ресурса. Из необходимости формирования системы национальных информационных ресурсов вытекают обязанности в сфере документирования. Только проработанная структура национальных информационных ресурсов позволит определить системные требования к понятию «документ», его содержанию, выделить основные виды документов и т.д. Таким образом, правовое регулирование документирования должно привести в итоге к созданию обращаемого информационного объекта.

Правовое регулирование документирования как деятельности должно достигать двух основных целей:

– создание документов, соответствующих установленным нормативным требованиям к их форме и содержанию;

– создание документов, обеспечивающих формирование полноценных, взаимодействующих информационных ресурсов всех уровней и форм собственности.

Деятельность по созданию государственных, региональных, муниципальных и иных информационных ресурсов должна способствовать решению комплекса задач управления государством, регионом, городом и т.д. Для эффективного управления любым населенным пунктом (равно как и более крупными административными единицами) необходимо правильно организовать информацию. Хотя справедливо, что плохое руководство возможно и при наличии наилучших информационных систем, а плохая постановка информации почти всегда приводит к плохому руководству.

Владение информацией перестало быть фактором, дающим преимущества. Ключевым фактором в современных условиях является умение пользоваться информацией. Как утверждают философы, кто умеет пользоваться информацией, тот владеет миром [6]. Но, наш взгляд, умение только одно из условий эффективного использования. Второе необходимое условие – это преобразование информации в формы, способствующие ее включению в обращение, в том числе коммерческий оборот. Документирование – это и есть преобразование информации в объект, обладающий качествами, необходимыми для включения его в обращение. Полученный как результат документирования объект (в ряде случаев метаинформация) должен обладать качествами, позволяющими ему свободно перемещаться в информационной системе. Свойство доступности достигается через единообразие, стандартизацию самого объекта, а, кроме того, установления

Вестник,КрасГЯУ- 2011. №12

режима доступа и формирования метаинформационных ресурсов, которые должны включаться в информационные ресурсы других взаимодействующих субъектов. Документирование является необходимой предпосылкой формирования информационного ресурса, поэтому эта деятельность должна быть регламентирована с позиций необходимого (обязательного) и стандартизированного документирования. Стандартизация документирования возможна в связи с требованиями, вытекающими из необходимости формирования информационного ресурса.

Необходимость классификации информационных ресурсов достаточно часто упоминалась в юридической литературе. Наиболее распространено деление информационных ресурсов на государственные (формируемые государственной властью или за счет государства) и негосударственные (формируемые за счет частного сектора экономики) [5]. Ю.А. Нисневич определил всю совокупность информационных ресурсов как национальные информационные ресурсы. Национальные информационные ресурсы должны образовывать единую, взаимоувязанную систему, исключающую возникновение «информационного хаоса», вызванного стремлением к информационному суверенитету, порождающему избыточное дублирование информации. Он указывает и на необходимость обеспечить свободный доступ к таким ресурсам и взаимный обмен информацией [10]. Для достижения названных целей, в частности, взаимодействия ресурсов, существенное значение имеет совместимость документов, информационных продуктов, коммуникативных систем. Проблема совместимости, как отмечено выше, должна решаться через стандартизацию результатов информационной деятельности: документов, информационных ресурсов.

Но, помимо совместимости, есть и такая проблема, как взаимодействие государственных и негосударственных ресурсов в единой национальной системе. В пункте 5 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 147-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» [8] (далее -Закона об информации 2006 года) указывается, что право собственности и иные вещные права на материальные носители, содержащие документированную информацию, устанавливаются гражданским законодательством. Как мы полагаем, такой подход далеко не всегда адекватен. Носитель придает информационному объекту свойства, позволяющие использовать его содержательную часть. Носитель (когда речь идет о документе) и инфраструктура ресурса обеспечивают доступ к информации. В ряде случаев применение к таким отношениям норм гражданского законодательства приведет к нарушению баланса частных и публичных интересов. Во всяком случае, в настоящем своем виде указанная норма не содержит механизмов, способствующих сохранению такого баланса.

Конкретные формы и способы документирования находятся в очевидной зависимости от того, например, должна ли такая информация предоставляться по запросам, распространяться через СМИ, направляться (полностью или частично) в информационные ресурсы иных ведомств, или частных структур, то есть от установленных законом требований к ее дальнейшему обращению. Кроме того, на момент фиксации информации должен быть определен и будущий режим информации в ресурсе по степени доступа, поскольку в режиме тайны, например, может быть запрещено фиксирование информации на магнитных носителях и т.д. Характеристики носителя и инфраструктуры без сомнения находятся в прямой зависимости от предполагаемых способов и средств защиты содержательной части информационного продукта.

Ю.А. Нисневич предлагает считать информационный ресурс практическим результатом обобщенных процессов обработки информации, осуществляемых в два этапа:

1. Сбор, накопление, хранение, первичная обработка (фильтрация) и актуализация исходной информации.

2. Комплексирование, статистическая и аналитическая обработка, создание новой (вторичной) информации [1].

Мы полагаем, что формирование информационного ресурса следует рассматривать как определенную информационную деятельность. Функционирование этого ресурса требует создания сложной инфраструктуры, но без такой инфрастуктуры простое скопление информации на носителе считать ресурсом невозможно. Обязанности по созданию инфраструктуры должны быть возложены на собственника, а требования к такой инфраструктуре закреплены в стандартах по отношению к разным видам ресурсов.

Таким образом, информационный ресурс подобно информационной вещи имеет сложную структуру. Но, если информационная вещь состоит из информации и носителя, то информационный ресурс – из совокупности документированной информации определенного рода и качества и инфраструктуры, позволяющей ресурсу функционировать. Ю.А. Нисневич указывает в одной из своих работ, что решение задач государственной информационной политики требует формирования и развития информационно-коммуникационной системы инфраструктуры государства. Под такой инфраструктурой он предлагает понимать комплекс организационных и технологических средств поиска, хранения, распространения и использования информационной продукции и услуг во всех сферах жизнедеятельности общества и государства, включая территориаль-

Читайте также:
Гуманитарная помощь: что это значит

но-распределительные депозитарии информационных ресурсов, государственные и корпоративные компьютерные сети и системы специального назначения и общего пользования, линии связи и каналы передачи данных, средства коммутации и управления информационными потоками, организационные структуры управления и контроля [7]. Автор рассматривает инфраструктуру в широком смысле, но связывает с инфраструктурой и информационный ресурс. Мы же считаем, что ресурс, сочетающий информацию и носитель, неотделим от своей инфраструктуры, без которой его ресурсное функционирование невозможно.

В определенном смысле информационным ресурсом можно считать любую зафиксированную информацию. Но для юридических целей, особенно в условиях информатизации, размывание содержания понятия от «документа» до «массива документов» (кстати, с весьма неопределенным правовым статусом) неоправданно и нецелесообразно. В итоге мы оказываемся в ситуации, когда невозможно определиться даже в отношении отдельного информационного объекта: является ли он ресурсом, системой, банком данных или чем-либо еще. В текстах нормативных правовых актов к информационным ресурсам относятся и банки данных (п. 2 Постановления Правительства Российской Федерации от 10.02.1998. № 169 «О федеральном банке данных о нарушениях налогового законодательства Российской Федерации») [3], и просто сведения, содержащиеся в реестре (п. 14 Постановления Правительства Российской Федерации от 26.02.2002. № 131 «О государственном учете результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения») [4], и информация общего назначения (ст. 14 Федерального закона от 19.07.1998. № 113-Ф3 «О гидрометеорологической службе») [2]. В связи с этим отметим только то, что эффективное правовое регулирование требует устранения столь явных противоречий.

Сложившееся в законодательстве положение существенно снижает возможности эффективного правового регулирования информационной деятельности. В условиях, когда констатируется появление информационного производства, в развитии комплекса информационной индустрии [9] в российском законодательстве не только не раскрывается понятие информационной деятельности вообще, но возникает сложность и в определении того, что должно стать результатом манипуляций с информацией, кто и зачем производит эти манипуляции. Таким образом, системный подход, о котором пишут практически все авторы, исследующие информационно-правовые проблемы, никак не связывается в настоящее время с понятием информационной деятельности.

1. Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 147-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2006. – № 31. – Ст. 3448.

2. Федеральный закон от 19.07.1998. № 113-ФЗ «О гидрометеорологической службе» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1998. – № 30. – Ст. 3609.

3. Постановление Правительства Российской Федерации от 10.02.1998. № 169 «О федеральном банке данных о нарушениях налогового законодательства Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1998. – № 8. – Ст. 943.

4. Постановление Правительства Российской Федерации от 26.02.2002 № 131 «О государственном учете результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения» // Собрание законодательства Российской Федерации. -2002. – № 9. – Ст. 935.

5. Антопольский А.Б. Проблемы классификации информационных ресурсов // Научно-техническая информация. Сер. 1. Организация и методика информационной работы. – 1997. – № 8. – С. 10-11.

6. Лобанов С.Г., Селиванов А.И. Об информационно-аналитическом обеспечении управления в современной России // Научно-техническая информация. Сер. 1. Организация и методика информационной работы. – 2005. – № 5. – С. 6.

7. Нисневич Ю.А. Системный подход в государственной информационной политике // НТИ. Сер. 1. -2000. – № 5. – С. 2.

8. Нисневич Ю.А. Системно-методологические основы государственной информационной политики // Научно-техническая информация. Сер. 1. Организация и методика информационной работы. – 2001. -№ 3. – С. 6.

9. Урсул А.Д., Урсул Т.А. Глобализация, устойчивое развитие, ноосферогенез: информационные аспекты // Научно-техническая информация. Сер. 1. Организация и методика информационной работы. – 2005.

Что такое информационные системы и зачем они нужны — классификация и использование

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru.

По традиции продолжаем выяснять значение сложных технических терминов.

В этой статье я постараюсь простыми словами рассказать, что такое информационная система (ИС) и для чего она нужна.

Информационная система — это.

Понятие ИС связано с компьютерными технологиями и поэтому для большинства людей ассоциируется с чем-то непостижимым. Но на деле все не так сложно, как кажется.

Согласно Википедии, информационная система (ИС) — это система сбора, хранения и передачи информации. Если сказать простыми словами, это взаимодействие людей и компьютеров для обработки и интерпретации (это как?) неких данных.

Но чаще всего под этим определением подразумевают все, что включает в себя поверхностный слой — пользователей, процессы, коммуникационные сети, входы и выходы.

Основное предназначение любой информационной системы состоит в поддержке операций, управлении и принятии решений.

Как информационные системы применяются в жизни людей

Сами того не подозревая, вы ежедневно сталкиваетесь с использованием информационных систем. Причем взаимодействуете с ними почти в любом месте: дома, на улице, в транспорте или на работе.

Ярким примером использования ИС в повседневной жизни можно назвать телефонный справочник, где указаны номера телефонов абонентов, а рядом — их ФИО.

Информационные системы управления используются и на предприятиях (это где?). Причем они облегчают работу персоналу, так как человеку сложно держать необходимый для работы объем данных в голове, а информационные системы с легкостью оперируют таким количеством.

Кроме этого, информация (это что?) должна быть структурирована и адаптирована для удобства использования. С помощью ИС можно найти практически любую рабочую информацию за секунды.

Основные типы информационных систем

Существует несколько различных типов ИС. В качестве примера приведем следующие:

  1. автоматизированная обработка транзакций;
  2. система управления базами данных (СУБД);
  3. поддержка сделанных решений;
  4. управление полученными знаниями.
Читайте также:
Рабочая неделя: что это такое, описание и особенности

” alt=””>

Для реализации большинства систем используются информационные технологии (это что?), так как человеческий мозг не может выполнять такого множества операций без их помощи. Мы не способны оперировать и обрабатывать большие объемы данных либо одновременно управлять несколькими процессами.

Информационные технологии — важный и податливый ресурс. Многие работодатели нанимают на работу специального человека, который отвечает за их бесперебойную работу. Также в этой роли часто выступает технический директор.

Компоненты для создания ИС

Чтобы обеспечить максимальную функциональность и безопасность информационной системы, во время ее создания стоит убедиться в наличии 6 компонентов.

  1. оборудование;
  2. программное обеспечение;
  3. данные — факты для получения полезной информации;
  4. требования и правила, которые регулируют работу ИС;
  5. люди — не только пользователи, но и те, кто обслуживает информационные системы и технологии, поддерживает данные сети;
  6. обратная связь.

При этом нужно позаботиться о защите безопасности, предотвратив возможность появления вирусов в системе и несанкционированного доступа со стороны третьих лиц.

Виды и особенности информационных систем

Существует несколько видов классификаций информационных систем.

По масштабности они подразделяются на следующие категории:

  1. Индивидуальные. Такие системы создаются только для одного человека. Они содержат вводимые самим пользователем персональные данные. В качестве примера приведем блокнот или записную книгу.
  2. Коллективная. Эта система предназначена для небольшой группы людей. Вся информация, которую она содержит, может быть использована только ими.
  3. Корпоративная. В этом случае имеем дело с ИС, рассчитанной как на мелкие, так и на крупные предприятия.

Преимущества ИС

Информационные системы имеют несколько весомых преимуществ. Вот основные из них:

  1. экономия времени из-за отсутствия необходимости копаться в сотнях справочников в надежде найти желаемую информацию;
  2. легкость использования, так как больше не нужно выделять много места для хранения многостраничных справочников и запоминать все данные, которые могут пригодиться в работе или повседневной жизни;
  3. возможность создания собственного классификатора, направленного на удовлетворение именно ваших потребностей в поиске нужных документов.

Примеры информационных систем из жизни

Если вам до сих пор неясно, что представляет собой информационная система, для чего она необходима, какие виды и типы бывают, предлагаю рассмотреть их примеры из жизни.

Возьмем самые простые варианты:

  1. Система рассылки почты. Такой информационной системой пользуются почти все компании, которые продают товары в интернете. Суть заключается в массовой рассылке писем с определенным содержанием конкретным адресатам.
  2. Справочная информационная система регистратуры. С ее помощью можно записаться на определенное время на прием к выбранному специалисту. При этом сотрудники всегда владеют доступом к информации о том, кто и в какое время должен прийти.
  3. Метеорологическая система. Все мы смотрим прогноз погоды по телевизору. Так вот для ее предсказания все чаще используются специально разработанные информационные системы. Они собирают данные с различных приборов, затем их обрабатывают и генерируют примерную информацию о погоде в определенном регионе.

Вот и все, дорогие друзья. Я постарался простыми словами объяснить такое сложное понятие, как информационные системы. Надеюсь, что у меня это получилось, и после прочтения статьи у вас не останется вопросов. При необходимости в комментариях спрашивайте у меня или у других читателей блога KtoNaNovenkogo.ru все, что осталось непонятным во время чтения статьи, и мы постараемся дать развернутый ответ.

А для закрепления полученных знаний предлагаю просмотреть видео по теме:

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Эта статья относится к рубрикам:

Комментарии и отзывы (2)

Информация тоже товар и им можно неплохо торговать. Взять, к примеру, правовые информационные системы, тут тебе и актуальное законодательство и решения судов по различным правовым вопросам, пленумы Верховного суда. Вся эта информация крайне ликвидна, а грамотно разработанная информационная система эту информацию преподносит в структурированном виде, что здорово экономит время, а соответственно и деньги.

Прогноз погоды не лучший пример для иллюстрации преимуществ информационной системы, ведь здесь ещё и метеорологические станции нужны, а их с гулькин нос в России.

Что такое компьютерная информационная система

Этой статьей я открываю цикл, посвященный взаимодействию между заказчиками (пользователями) и программистами при внедрении программного обеспечения и автоматизации работы. О том, насколько сложно найти общий язык и реализовать успешный проект, думаю, известно практически всем. Скорей всего, и вы можете рассказать печальную историю о том, как “не получилось”. А, может, и не одну.

На собственном опыте я понял одну из важнейших причин неудач — отсутствие взаимопонимания. А в его истоках лежит непонимание людьми базовой терминологии.А потому именно с этого я и начну цикл.

В последующих статьях я поясню, как правильное понимание термина “компьютерная информационная система” почти всегда помогает на практике при внедрении программных продуктов. А после — расскажу о собственном опыте и приведу примеры реализации проектов.

К написанию этой статьи я шел очень долго, а материалы для нее я уже не первый месяц использую в процессе консультирования своих клиентов. Одна из самых больших проблем в любой сфере деятельности, где используется специфическая терминология, – это договор о понятиях. Часто люди используют слова, вообще не понимая их значения. И трактуют их каким-то своим особенным образом. Результат – отсутствие взаимопонимания, претензии и недовольство результатом. Особенно сложно пояснять основополагающие базовые понятия. Но в сферах бизнеса и IT технологий без этого не обойтись.

Одна из самых распространенных проблем при внедрении IT-систем – очень высокий процент провалов. Внедрение тормозится из-за отсутствия взаимопонимания с программистами, нередко уже готовые программные решения оказываются «пылящимися в коробке», так как они оказались совсем не тем, что ожидал пользователь.

Попытки пояснить и классифицировать компьютерные информационные системы привели к появлению огромного числа сложных и малопонятных терминов. Их пытаются делить на классы и подклассы, описывать странными для широкого круга людей терминами, что приводит к еще большей путанице.

Сложности взаимопонимания с IT-специалистами

Пользователи часто вообще не понимают, кто такие программисты и чего от них требовать. Я и сам в свое время, когда делал первые шаги в IT, с не понимал, что такое компьютерные информационные системы, какую роль в них играют программисты, когда и зачем они нужны.

Читайте также:
Как мужу отсудить долю в квартире его семьи?

Примеру: Если вы обращаетесь к врачам или, например, в строительную компанию, вы точно понимаете, что за специалист перед вами, как к нему обращаться, что рассказывать, какого результата ожидать. В IT-сфере до сих пор нет жестко устоявшейся и понятной на уровне обывателя терминологии.

Одна из самых больших проблем в IT – отсутствие общей( именно общей) теоретической базы. Я написал уже много тематических статей, предназначенных для широкого круга читателей. Например, «Что такое CRM» или «Иерархия IT-систем и выбор программного обеспечения для организации труда». Все они призваны в числе прочего помогать мне самому находить общий язык с клиентами. Но и здесь я столкнулся с непониманием. Люди не осознают в принципе, что такое IT система. И объяснить это «на ходу» бывает крайне сложно.

Справочники, учебники и статьи в интернете практически не дают информации на уровне пользователя. Например, определение в Википедии выглядит так:

Компьютерная информационная система (ИС) — система, предназначенная для хранения, поиска и обработки информации, и соответствующие организационные ресурсы (человеческие, технические, финансовые и т. д.), которые обеспечивают и распространяют информацию (ISO/IEC 2382:2015). Предназначена для своевременного обеспечения надлежащих людей надлежащей информацией, то есть для удовлетворения конкретных информационных потребностей в рамках определённой предметной области, при этом результатом функционирования компьютерных информационных систем является информационная продукция — документы, информационные массивы, базы данных и информационные услуги.

Осмыслить и понять это определение без глубоких знаний в теме практически невозможно, да и вникать в него, по большому счету, бессмысленно. И люди в большинстве своем так и не понимают: что является компьютерной информационной системой, а что – нет. Какие качества обязательны, а какие вторичны. Вопросов очень много. И если вы не будете понимать явления в его сути, вы так и будете понимать его как некую “магию”, шаманство.

В этой статье я попытаюсь дать определение IT-систем, понятное широкому кругу читателей, на основе собственного опыта и знаний. Конечно, я буду рад любой критике и дополнениям, так как тема – очень объемна и фундаментальна. А существующая на сегодняшний момент информация – сложна для восприятия и несколько противоречива.

Что такое компьютерные информационные системы?

Когда я читал различные определения IT систем, я долго не мог понять, почему они такие разные? Где-то можно встретить нечто громоздкое и всеобъемлющее, как в той же Википедии. А где-то краткие определения, «выхватывающие» какие-то отдельные аспекты и полностью на них основанные.

Как я вижу, суть проблемы в том, что люди не пытаются создать определение, которое стало бы фундаментальным обоснованием. Скорее, прослеживается стремление пояснить их собственное видение. И это я даже не говорю о ситуациях, когда описания и определения связаны с продажей какого-то программного обеспечения.

Чтобы понять, что же это такое, давайте вспомним, как появляется на свет новый программный продукт:

Этап 1. Идея. Просто на уровне «а давайте сделаем что-то, что будет делать вот такие вещи»

Этап 2. Построение модели.

Этап 3. Кодинг. Алгоритм воплощается в реальность в виде программного кода, которым смогут пользоваться люди.

И потому на самом общем уровне любую IT-систему (программный продукт, компьютерную информационную систему) можно определить кратко:

Идея, выраженная посредством языка программирования.

Почему именно “выраженная”, но не “реализованная”? Потому что компьютерного кода недостаточно для того чтобы идея заработала, получила материальную основу. Для того чтобы появилась материальная основа, необходимо чтобы человек реализовал ее.

Пример: Мы написали компьютерную программу, но чтобы она заработала необходим компьютер который будет ее запускать, монитор который будет при необходимости выводить эту информацию в виде понятном для человека. В конце концов нужен человек который будет запускать ее когда надо, проверять её работу, обслуживать.

На основе этого базового обоснования можно уже детализировать другие особенности, развить и выразить всю проблематику, связанную с информационными системами. Но здесь я считаю, что важна именно суть: появилась идея, которую можно выразить посредством языка программирования. Было найдено и воплощено в жизнь решение.

Чем поможет понимания особенностей IT систем?

Чтобы правильно выбирать программное обеспечение и понимать, какие дополнительные действия потребуются, стоит отталкиваться от определения «идеи, выраженной в программном коде».

И тогда, первый этап выбора будет основан на идее. Важно понимать, какую именно идею воплощали разработчики. Что они хотели и сумели реализовать. Какие основные принципы они воплощали в жизнь.

Если вы не сумеете понять идею, т.е. предназначения программного обеспечения, то ваши мысли о том, как вы будете использовать программу, не будут совпадать с идеями разработчиков. В итоге вы купите ненужный продукт.

Но чтобы идея компьютерной информационной системы совпала с вашей, необходимо, чтобы у вас была также собственная идея. Да, она будет выражена на пользовательском уровне. Но она должна быть.

Например, если вы хотите добавить на сайт калькулятор ОСАГО, нет смысла интересоваться просто калькулятором или какой-то системой расчетов других функций. Ваша идея – ОСАГО. Значит, нужно искать, кто из разработчиков также воплощал расчеты по ОСАГО. Иначе доработки выбранного продукта потребуют очень больших усилий либо вообще продукт окажется неподходящим для вашей идеи.

Для крупных компьютерных информационных систем крайне важно составить список ваших идей. И убедиться, что у разработчиков выбранного программного продукта в момент его реализации также присутствовал необходимый вам перечень идей, и, как следствие, решений.

Второй важный параметр: соответствие идеи ее реализации. Нередко разработчики в процессе воплощения идеи по самым разным причинам, начиная от ошибок и заканчивая организационными решениями уходят от изначальной идеи. И продукт, который должен был воплощать в себе одну идею, реализует ее лишь частично либо не реализует вообще. Это обязательно нужно проверять при помощи тестирования, консультаций со специалистами или какими-то другими способами (отзывы знакомых и прочее).

И третья проблема: идея, которую вам продают, может совпадать с вашей, но не совпадать с идеей, которую вложили в программную систему разработчики. Дело в том, что в коммерческих продуктах (а они в наше время почти все такие) заключается не столько в том, чтобы вы получили нужный инструмент, сколько в том, чтобы продать вам программный продукт. Т.е. при постановке задач разработчикам основная идея заключалась именно в продаже продукта, а не в его качественной работе и соответствии всем вашим потребностям.

Читайте также:
Что грозит директору ООО, которое занимается обналом

Далее «в игру» вступают маркетологи, вы как вам кажется, что вы покупаете как раз ту «идею», которая вам необходима. А на самом деле, вы покупателе продукт, выполненный с другими идеями (продажи). А ваши потребности при реализации будут на уровне идеи только на втором месте. Продукт будет красивым, удобным, особенно на уровне демоверсий. Но в нем может не оказаться важных для воплощения именно вашей идеи инструментов.

Это как покупка квартиры с косметическим ремонтом «чтобы продать» — все очень красиво и качественно, а «баги» выявляются после покупки. К сожалению, в обществе капиталистическом, ориентированном на получение прибыли, такое встречается повсеместно. И частично воплощается даже в самых лучших системах.

Маркетинг и программный продукт

Почему пользователи так редко воспринимают программные системы как «воплощенные идеи»? Я считаю, что здесь проблема заключается в маркетинге. Чаще всего IT-системы подаются разработчиками и воспринимаются пользователями, как материальный товар. Причина такого подхода очевидна – товар продать намного проще, чем идею.

Человеку сложно воспринимать и, тем более, покупать идеи. Их невозможно «пощупать», и продавец редко может пояснить, почему именно такая идея лучше других. Другое дело – IT система как нечто материальное. Здесь сразу речь идет о непосредственной пользе и преимуществах с точки зрения покупателя. Все можно увидеть, оценить, выбрать.

Маркетологи стремятся показать выгоды с точки зрения покупателя. Тем более, что у любой программы есть определенная цена. В результате у покупателей складывается несколько искаженное представление об компьютерных информационных системах: они считают, что осуществляют покупку готового продукта. Такого же, как сапоги или автомобиль. И часто недоумевают, и разочаровываются, когда понимают, что это не так. Оказывается, для реализации компьютерной информационной системы понадобятся какие-то доработки, настройки, работа программистов и т.д.

Идея и выбор программной системы

Первое, где поможет понимание особенностей компьютерных информационных систем, это правильный выбор программного продукта.

Основные критерии выбора:

  1. Ваша идея должна соответствовать идее разработчиков максимально близко по всем параметрам.
  2. Качество реализации идеи в коде должно также отвечать поставленным вами задачам.

Таким образом, для выбора программной системы вам нужно четко сформулировать вашу собственную идею: что должна выполнять компьютерная информационная система, какие параметры действительно важны (соответствуют вашей основной идее), что – второстепенно (без этого можно обойтись). Все функции программных, которые в ваш перечень не входят, придется изучать отдельно. Иногда они становятся приятным дополнением. Но чаще – ненужными возможностями, за которые вам придется заплатить.

Из всех существующих программных продуктов вас заинтересуют только те, где в описании указана нужная вам идея. В идеале именно ваша идея должна декларироваться как основная, а другой функционал, если он есть, как дополнительные возможности.

Далее следует изучить качество реализации. Для этого используются отзывы других пользователей, тестовые бесплатные версии и т.д. Помните, что реализация далеко не всегда соответствует изначальной идее и описанию.

Нередко при покупке программного обеспечения используется ошибочная тактика. Покупатель изучает, реализованы ли нужные ему функции, не обращая внимания как раз на основную идею разработчиков, даже если она явно прописана в названии и описании программного продукта. В результате они получают нужный функционал, но зачастую в «обрезанном» виде. Систему приходится очень сильно дорабатывать, а это – значительные затраты времени и средств. А иногда это вообще невозможно. При этом в составе продукта покупатель получает множество ненужных ему возможностей, которые он также вынуждено оплачивает.

Например, если вам нужен сайт-визитка, нет никакого смысла покупать дорогостоящий «движок» интернет-магазина. И наоборот, если вам нужен магазин, попытка воспользоваться бесплатной CMS чаще всего ведет к значительным затратам при адаптации этого кода под интернет-магазин.

С одной стороны, даже под бесплатные «блоговые» CMS существуют готовые надстройки для создания интернет-магазина. С другой стороны, это не основная идея выбранного вами продукта. А потому функционал в ней ограничен. И как только вам понадобится интеграция с учетной системой, какой-то обмен данными с CRM и другие функции автоматизированной торговой площадки, вы столкнетесь со сложностями, потеряете время. Да и затраты на доработки часто оказываются выше, чем в случае покупки готового интернет-магазина с уже реализованными возможностями автоматизации.

Очень важно, чтобы выбранный вами программный продукт максимально соответствовал вашей идее.

Как найти общий язык с разработчиком

Понимание сути компьютерные информационных систем помогает правильно выбрать разработчика для создания или доработок программного продукта. Людям, которые далеки от компьютерных информационных технологий, часто кажется, что все программисты одинаковы и с ними сложно найти общий язык.

На самом деле, чтобы добиться взаимопонимания с разработчиком, нужно:

  • Четко сформулировать свою идею. Причем, эта идея должна быть максимально конкретизированной и конкретной. Вариант «я хочу заработать на программе деньги» — это не идея. Идея – это «что я хочу, чтобы делала эта программа». Это может быть ТЗ, может описания в виде диаграмм, брифа.
  • Убедиться, что разработчик понял суть идеи. Здесь уже вопрос из области коммуникации. Один специалист поймет вас «с полуслова». Другому придется пояснить несколько раз и не факт, что он воспримет все правильно. Чтобы избежать проблем и разночтений, существуют предварительные этапы работы, в том числе, написание четкого и однозначного технического задания. Если вы сумеете получить внятное и соответствующее вашей идее ТЗ, значит, и дальше работа будет выполняться правильно.

Как видите, при правильном понимании термина «компьютерные информационные системы» коммуникация со специалистами также оказывается не столь сложной, как это описывают многочисленные мифы об «айтишниках».

Подробнее о том, как на практике применять такое определение компьютерной информационной системы, читайте в следующей статье.

Читайте также:
Гуманитарная помощь: что это значит

Информационная система: что это такое, описание и особенности

Рисунок 1 – Процессы, протекающие в ИС

Структуру любой ИС можно представить состоящей из обеспечивающих систем. Такими обеспечивающими системами будут следующие:

– математическое и программное обеспечение,

Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированные системы документации, схемы информационных потоков, циркулирование в организации, а также методология построения баз данных и знаний.

Техническое обеспечение – комплекс технических средств, предназначенных для работы ИС, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.

Математическое и программное обеспечение – совокупность математических методов, моделей, аппаратуры и программ для реализации целей и задач в ИС, а также нормы функционирования комплекса технических средств.

Организационное обеспечение – совокупность методов и средств регламентирующих взаимодействие работника с техническими средствами и между собой в процессе эксплуатации ИС, а также при ее разработке.

Правовое обеспечение – совокупность правовых норм определяющих создание, юридический статус и функционирование ИС, регламентирующие порядок получения, преобразования и использования информации.

2. Классификация ИС.

Многообразие ИС можно классифицировать по различным признакам:

– по признаку структурированности задач;

– по функциональному признаку и уровню управления;

– по временной зависимости;

– по степени автоматизации процесса обработки информации;

– по сфере применения

– по другим признакам.

По признаку структурированности задач различают ИС:

2. Не структурированные,

3. Частично структурированные.

Для структурированных задач

Задачи автоматизации решений, СОД

Для частично структурированных и не структурированных задач

Создающие управляемые отчеты

Обрабатывающие альтернативные решения

По функциональному признаку различают:

2. маркетинговые (анализ рынка, реклама),

5. прочие (контроль за деятельностью фирмы, стратегический анализ и т.п.)

По уровню управления:

В каждом из этих уровней может применяться ИС. С ИС работают люди различной квалификации. На каждом уровне может выполняться несколько функциональных подсистем. Эти системы взаимодействуют между собой.

По степени автоматизации технического сбора и обработки информации различают:

1. системы автоматического управления (САУ),

2. автоматизированные системы управления (АСУ).

САУ – используется тогда, когда известна вся информация и алгоритмы ее обработки, управляющие воздействие автоматики доводится до объекта управления, человек отсутствует в контуре управления и не принимает решения в выборе последующих действий. Системы хорошо формализованы.

Фактические экономические ИС автоматизируются АСУ. В таких системах решение принимает человек и принятое решение реализуется исполнительными органами. Почти все существующие ИС являются АСУ.

По временной зависимости различают:

1. статистические ИС,

2. динамические ИС.

В статистических системах с течением времени состояние не изменяется, а в динамических системах происходит изменение ее состояния в процессе функционирования. Динамические системы с точки зрения наблюдателя могут быть детерминированными и вероятностными.

3. Системный подход в исследованиях ИС. Содержание системного анализа.

Целесообразность использования системной методологии для описания ИС зависит от того, какая неопределенность в постановке задачи имеет место на начальном этапе ее рассмотрения.

Основная особенность системного анализа заключается в том, что он ориентирует исследования не на то, чтобы в результате исследования представить сразу окончательное решение, а ориентирован на разработку методики содержащей средства, позволяющие постепенно формировать модель, обосновывать ее адекватность на каждом шаге формирования с участием ЛПР.

Содержание системного анализа.

Обычно при изучении сложных взаимосвязанных проблем чаще всего используется системный анализ. В основе системного анализа лежит понятие системы под которой понимается множество объектов, компонентов обладающих фиксированными свойствами и с фиксированными между ними отношениями. Системный анализ складывается из четырех этапов:

1. Состоит в постановке задачи.

На этом этапе определяется объект, цели и задачи исследования, а также критерии для изучения и управления объектом. Этот этап является очень важным, так как неправильная постановка цели может привести к большим затратам и свести на нет результаты последующего анализа.

2. Очерчивание границы изучаемой системы и определение ее структуры.

Объекты и процессы, имеющие отношение к поставленной цели разделяются на изучаемую систему и внешнюю среду. При этом могут образовываться замкнутые и открытые системы. При изучении замкнутых систем влиянием внешней среды пренебрегают. Затем выделяют отдельные составные части системы, устанавливаются взаимосвязи между ними.

3. Составление математической модели исследуемой системы.

В начале производится параметризация системы, описываются выделенные элементы системы и их взаимосвязи в зависимости от особенностей объекта и целей используют тот или иной математический аппарат для анализа системы. Аналитические методы используют для описания небольших систем из-за громоздкости метода и трудности решения сложных систем уравнений. Так при исследовании дискретных систем используют теорию множеств (алгебра множеств, алгебраические высказывания, математическая логика и другие). Широко используются вероятностные методы, так как в объекте исследования преобладают стохастические процессы. В результате третьего этапа системного анализа формируется математическая модель системы, описанная на формальном языке (используются алгоритмические языки СИ++, Паскаль и так далее, а также системные языки IDEF 0).

4. Проводится анализ полученной математической модели.

Определяются ее экстремальные условия с целью оптимизации и последующего формирования выводов. Такими критериями могут быть получение максимальной прибыли, минимальный расход энергетических ресурсов при определенной производительности, минимальная себестоимость изготовления продукции и другие. Практически при выборе системы приходится использовать несколько критериев. Зачастую эти критерии бывают противоречивыми. Выбор решения при многих критериях осуществляется с использованием схем решающих компонентов.

Рассмотрим пример использования системного подхода при совершенствовании организационной структуры управления предприятием.

Структура предприятия должна быть гибкой и содержать механизмы самоорганизации. Рассмотрим системный целевой подход. Этот подход может быть представлен следующими этапами.

1 этап: Разработка концепции развития самого предприятия и системы управления

2 этап: Обследование существующей структуры управлением предприятия.

3 этап: Формирование структуры целей системы управления. Может производиться с использованием методологии использующей среду и целепологания. Строится древовидная структура целей и функций.

4 этап: оценка функций с точки зрения значимости для конечного результата деятельности предприятия.

5 этап: Формирование вариантов организации структуры управления предприятием.

6 этап: разработка будущей организационной структуры.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: