Можно ли перейти с ИП на ООО?

Пошаговая инструкция: Как перевести бизнес на другое юрлицо

Перевод компании или ее части на новое юридическое лицо обусловлен разными причинами. Это могут быть смена учредителей, реорганизация деятельности и даже попытка уйти от проверок и налогов. Рассказываем, как провести процедуру правильно, ничего не забыть и что делать со старым ООО.

Есть два основных пути перехода. В первом случае старая компания ликвидируется, во втором – остается существовать. Подходы при этом будут разными

Персонал

Лучше начать переход с предупреждения сотрудников о грядущих изменениях. Проведите собрание и объясните людям суть вопроса: мол, с нашей компанией в ближайшее время произойдут такие-то и такие-то изменения. По сути для вас поменяется только название, и через год вы и не вспомните о переводе. Единственное неудобство – право на отпуск появится у вас только через полгода работы в новой организации. Но не переживайте: вы получите денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в старой компании.

После собрания работникам нужно раздать уведомления о переводе и получить их письменное согласие. Перед этим между собой должны договориться старый и новый работодатели – два директора. Договариваются тоже в письменной форме: прежний директор пишет письмо-просьбу новому, а тот отвечает согласием.

Далее работники пишут заявление об увольнении в порядке перевода. Основанием будет пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Это же основание указывается и в приказе об увольнении, а также трудовой книжке.

После этого сотрудники должны написать на имя нового руководителя заявления о приеме на работу – также в порядке перевода из одной компании в другую. Новоиспеченный работодатель должен рассмотреть их в течение 30 дней. Это по закону. На деле все делается одной датой – никому не нужно, чтобы у людей прерывался трудовой стаж. В отделе кадров новой компании делается запись о приеме на работу на основании п 5 ст 77 ТК РФ – переводом.

Если компания не ликвидируется, а реорганизуется, с сотрудниками будет проще и увольнять их необязательно. С работников берется письменное согласие на работу в фирме после реорганизации. После этого к действующим трудовым договорам заключаются дополнительные соглашения, а в трудовых книжках персонала делается запись о реорганизации юридического лица. Никаких увольнений и приемов на работу.

Мы уже писали, что бывший работодатель должен оплатить неиспользованный отпуск сотрудникам, уволенным в порядке перевода. Если штат большой, то может получиться нехилая сумма денег, которую нужно выплатить единовременно. Поэтому можно пойти на небольшую хитрость. Предложите сотрудникам взять небольшие отпуска за свой счет – административные. Многие планировали отпуск по графику, поэтому не откажутся. В целом люди останутся при своих деньгах, а вы получите возможность сократить издержки.

Поставщики товаров и другие контрагенты

Сразу после того, как новое юридическое лицо будет зарегистрировано в госреестре, нужно заняться договорами. Их придется переписать на новую организацию. В новых документах поменяется все: ФИО директора, банковские реквизиты и другая информация: ИНН, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес. Эти данные отражаются в новых договорах.

Лучше выделить для этой работы специалиста, чтобы он занимался вопросом предметно. Обзвонил контрагентов, поставщиков, договорился о встречах, после чего объехал всех для подписания новых соглашений. Что можно сделать удаленно – делайте удаленно. Можно отсканировать один экземпляр договора со своей печатью и подписью директора и отправить его партнеру по электронной почте. Тот ставит свой штамп и подписывает документ, после чего тоже снимает скан и отсылает его вам. В результате у вас обоих есть заверенная копия договора, имеющая юридическую силу.

Банковский счет

Он нужен новый – это очевидно. В принципе, ничего сложного нет – идете в банк и открываете новый расчетный счет. Если банк, услугами которого вы пользовались до этого, в чем-то не устраивал – отправляйтесь в другой. Предварительно изучите условия разных банков: стоимость открытия и обслуживания счета, расценки на дополнительные услуги, набор полезных услуг: онлайн-касса, эквайринг, валютный контроль или онлайн-бухгалтерия. Возможно, вы не раз задумывались о том, что на старте поспешили с выбором банка по неопытности, а исправить ошибку не было времени, да и хлопотное это дело. Теперь у вас есть возможность сделать это совершенно безболезненно.

В личном кабинете банка сразу создайте шаблоны важных платежей, заполните список контрагентов с реквизитами и прочей информацией. Подключите все необходимые дополнительные функции – зарплатный проект, валютный контроль и так далее. Сделайте заявку на выпуск бизнес-карты, привязанной к счету.

Онлайн-касса

При смене юридического лица контрольно-кассовую технику придется перерегистрировать. Старый владелец снимает устройство с учета в налоговой и продает новому хозяину. Тот, в свою очередь, ставит кассовый аппарат на учет уже самостоятельно. Процесс точь-в-точь похож на перерегистрацию автомобиля. Как и в случае с покупкой автотранспортного средства, продавец и покупатель должны заключить договор купли-продажи. Он будет служить основанием для постановки на учет в налоговой.

Вся работа делается через личный кабинет ИП или юрлица на сайте ФНС – также, как и при первичной регистрации. Нужна электронная подпись и все данные о новом предпринимателе.

Само собой, договор с оператором фискальных данных (ОФД) также придется заключать по-новой. Процедура ничем не отличается от стандартной. Нет никакой разницы, впервые заключается соглашение или из-за смены юридического лица – все тоже самое.

А вот фискальный регистратор придется поменять на новый. Он оформлен на старую компанию и переоформить его на нового владельца нельзя. Поэтому приготовьте минимум 6 тысяч рублей для покупки накопителя. Столько стоит устройство, рассчитанное на 13 месяцев работы.

Что делать с имуществом

Чтобы избежать проблем с налоговой, нужно грамотно перевести основные средства, принадлежащие старому юрлицу, в собственность нового хозяина. Если прежняя организация будет ликвидирована, то адекватный вариант один – продажа.

Читайте также:
Процессуальное правопреемство: что это такое, описание и особенности

Не хотите платить налог на прибыль – продавайте активы по ценам, по которым оборудование числится на остаточном балансе. Продадите дороже, чем купили – заплатите в бюджет налог с разницы в стоимости. Передачу денег за активы лучше оформить договором займа.

В случае, когда старое юрлицо никуда не девается, а продолжает работать, основные средства можно передать бесплатно, в рамках процедуры реорганизации. Налоговая в этом случае не придерется.

Что делать со старым юрлицом, если деятельность вести не планируется

Вариант 1. Ликвидировать

Подходит в тех случаях, когда деятельность организации с точки зрения налоговой была безупречна. Все дело в том, что при ликвидации очень возможна выездная проверка. Необязательно, что это произойдет, на ФНС имеет полное право ее провести. Об этом прямо говорит Налоговый кодекс в п 11 статьи 77.

Выездная налоговая проверка – не единственная сложность закрытия ООО. Это довольно хлопотная процедура в целом. Она включает в себя:

  • собрание учредителей. По результатам собрания принимается решение о ликвидации. Оформляется в виде протокола собрания с подписями всех учредителей;
  • инвентаризация. Составляется список ликвидных активов с указанием остаточной стоимости;
  • создание ликвидационной комиссии. Тоже оформляется протоколом с указанием председателя и членов комиссии. О создании нужно уведомить налоговую службу;
  • письменное уведомление всех кредиторов;
  • размещение решения о ликвидации в СМИ. После того, как публикация появится, кредиторам дается не меньше двух месяцев на выставление требований;
  • составление промежуточного баланса;
  • составление ликвидационного баланса. Очевидно, что для безпроблемной ликвидации он должен быть положительным;
  • выполнение требований кредиторов;
  • ликвидация ООО.

Прямая ликвидация – долгое и муторное занятие. Процесс может занять несколько месяцев. Хотите быстрее – рассмотрите следующий вариант.

Вариант 2. Продать

В отличие от ИП, юридическое лицо можно запросто продать, причем со всеми потрохами: имуществом, сотрудниками и даже долгами. Самое главное – найти покупателя. Продажа юрлица не самая сложная процедура, однако здесь есть подводные камни и вот какого плана. Обратимся к примеру.

Наш знакомый бизнесмен решил продать убыточное ООО. Выходов у него было два: продажа или банкротство – он выбрал продажу. Разместил объявление на “Авито” и стал ждать покупателей. Нашлись они быстро.

В одно прекрасное утро зазвонил телефон. На той стороне провода он услышал голос с сильным кавказским акцентом. Голос сообщил о желании купить ООО. Была назначена встреча, на которую покупатель приехал уже с новым директором. По его виду было понятно, что это подставное лицо и вообще не при делах.

Тогда наш знакомый не обратил на это внимания, а зря. Так или иначе, сделка была совершена. прошло 2 года и человек и думать перестал о продаже, с головой погрузившись в другой проект, а в один прекрасный день был вызван в отдел по борьбе с экономическими преступлениями повесткой.

Там он встретился с горе-директором – его тоже вызвали в ОБЭП. На парне не было лица – его уже обрадовали нерадужными перспективами. А произошло вот что. На купленное ООО новые учредители оформили покупку строительной техники в лизинг. Сумма составляла – не много не мало – 8 миллионов рублей. По данным полицейских, техника была вывезена в одну из кавказских республик, где ее успешно распродали по запчастям. Там же терялся след учредителей и бухгалтера.

Сумма в 8 миллионов повисла на директоре – он оказался крайним. Парень получил 2 года условно. К нашему знакомому претензий не было, но нервов ему потрепали изрядно – по этому делу он ходил в ОБЭП несколько месяцев. Поэтому продавая ООО будьте внимательны.

Вариант 3. Обанкротить

Не самая быстрая и приятная процедура. Для того, чтобы банкротство прошло без вопросов со стороны налоговой, она действительно должна быть убыточной и не иметь возможности расплатиться с кредиторами. При проверке налоговики будут пытаться доказать обратное. И если выяснится, что перед банкротством все активы были переоформлены на другое юрлицо – проблем не избежать. Отвечать, возможно, придется обоим компаниям.

Вообще любые действия с компаниями – будь то реорганизация, слияние или продажа, вызывают повышенное внимание со стороны налоговых органов и других контролирующих инстанций. Именно поэтому мы не советуем создавать новое ООО и переводить на него бизнес в случае возникновения проблемных ситуаций. Налоговики обратятся в суд и без проблем докажут, что все затевалось ради ухода от налогов. И тогда помимо самих платежей в бюджет придется заплатить еще и приличные штрафы, а если речь идет о крупных суммах, вообще может дойти до уголовного дела.

Поэтому советуем вам соблюдать закон и ликвидировать юрлицо по всем правилам. Да, это долго, сложно и муторно. Зато после завершения процедуры никаких вопросов к вам не будет.

Не советуем прибегать к услугам посредников и сомнительных юристов. Вычислить их просто: объявление услуги будет примерно такого формата: “Ликвидация ИП и ООО. Поможем ЗАКОННО закрыть ООО, в том числе с долгами. Без банкротства. Гарантия. ”

Восклицательных знаков может быть чуть больше или чуть меньше, но общий фон объявления понятен. Это все из разряда: “Законное списание кредитов”, “Верну права за деньги” или “Законное освобождение от армии”.

Мы не говорим, что все эти фирмы обязательно вас надуют, но процент мошенников в этой сфере услуг очень велик. Поэтому будьте внимательны. И удачи в продвижении!

Как перевести бизнес на новую компанию без нарушений

Когда владелец успешного бизнеса в результате налоговой проверки получает существенные доначисления, он оказывается перед сложным выбором. Можно поступить так, как предписывает законодательство, — погасить задолженность по налогам. Это прекрасный вариант, но он может негативно сказаться на доходности бизнеса, развитие компании затормозится. Но при этом сохранятся рабочая структура и источник дохода.

Читайте также:
Чем чреват лишний ОКВЭД?

Второй вариант — создать новую компанию и сэкономить. Перевести на новую фирму все ликвидные активы, старую бросить или обанкротить. Налоговой в таком случае останутся изнурительные судебные тяжбы по взысканию долга.

Вариант с созданием новой компании кажется более привлекательным. Он позволяет на законных основаниях не гасить накопившуюся задолженность и сохранить доходный бизнес под новым названием. Но давайте разберемся, все ли так просто?

Как не нужно переводить бизнес на новую компанию: пример из практики

Судебная практика подтверждает, что раньше такая стратегия ухода от налогов была результативной, но ситуация изменилась. Суды чаще стали вставать на сторону налоговых органов и признавать перевод бизнеса уклонением от уплаты налогов. Такое решение суда влечет за собой перевод обязанности уплаты налога старой компании на новую, что делает само создание новой компании бессмысленным. На сегодняшний день есть несколько крупных дел, когда новые компании отвечали по долгам предшественников.

Хорошим примером может служить ситуация с бизнесом дистрибьютора ОАО «Вимм-Билль-Данн». ООО «Интеркрос Опт» обязали заплатить более 230 млн рублей задолженности по уплате налогов, но взыскать недоимку так и не успели. Сразу после налоговой проверки общество перестало существовать: деятельность по фактическому адресу прекратилась, а банковские счета заморозились.

Одновременно с прекращением деятельности ООО «Интеркрос Опт» было создано ООО «Интерос». Новое общество подписало соглашения со всеми контрагентами на тех же условиях, которые были у первоначальной компании. Из старой компании в штат новой были набраны практически все сотрудники.

Законодатель установил, что каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений. Это правило возлагает бремя доказывания всех существенных обстоятельств на налоговый орган.

Уполномоченный орган в суде доказал, что обе компании взаимозависимы, и суд взыскал задолженность с новой компании в связи со следующим:

  • у старой и новой компаний имеется общий экономический интерес;
  • лица, проводившие сделки по переводу имущества и денежных средств (выручки, залога, товаров), взаимозависимы;
  • передача бизнеса носит искусственный характер и проведена только в целях перевода той имущественной базы, за счет которой должна была быть исполнена обязанность по уплате налогов.
  • Новая компания располагалась по тому же адресу и занимала те же площади, что и старая. Все специалисты уволились из ликвидированной компании и перешли на работу в новую. По старым номерам телефонов и адресам электронных почтовых ящиков отвечали сотрудники новой компании. Всего вышеуказанного в совокупности хватило ИФНС для того, чтобы доказать законность своих требований.

В описываемом случае передача бизнеса осуществлялась договором переуступки. Единственный участник «Интеркрос Опт» за один миллион рублей заключил соглашение с ООО «Интерос». По соглашению участник взял на себя обязанность содействовать заключению между компаниями договора о переуступке занимаемых административных и складских площадей. Также единственный участник «Интеркрос Опт» рекомендовал новую компанию в качестве официального дистрибьютора ОАО «Вимм-Билль-Данн». Контролировал передачу клиентской базы и содействовал перезаключению контрактов со всеми поставщиками и контрагентами, что способствовало переводу всех бизнес-процессов от старой компании на новую.

В этом деле налоговый орган привел убедительные доводы и доказал фиктивность передачи бизнеса, но тяжесть бремени доказывания зависит от каждой конкретной ситуации, что не позволяет говорить о гарантированной успешности ИФНС в подобных спорах.

На что нужно обратить внимание, если вы планируете перевести бизнес на новую фирму

Если разбирать приведенный выше пример, ошибка была допущена в самом начале. Фактически была создана точная копия старой компании с сохранением всех бизнес-процессов. Смена только наименования компании не говорит о создании нового бизнеса.

При создании клона будьте готовы к тому, что ИФНС попытается взыскать с новой компании долги по налогам старой в судебном порядке. Придя за подтверждением собственной правоты в суд, вы рискуете столкнуться с тем, что суды очень изящно трактуют действующее законодательство. Например, признавая перезаключение договоров передачей прав и обязательств по действующим договорам, то есть безвозмездной передачей имущественных прав. Ст. 45 НК РФ как раз и говорит о возможности взыскания налоговых долгов лица, передавшего имущество, с лица, имущество получившего. Кроме того, в пользу позиции налогового органа также сыграют такие обстоятельства, как:

  • сходство модели ведения бизнеса;
  • сходство контактных данных;
  • увольнение сотрудников из старой компании с последующим трудоустройством в новую;
  • частичное или полное совпадение состава учредителей старой и новой компании;
  • перевод договоров со старой компании на новую (налоговый орган может проверить не только вашу компанию, но и ваших контрагентов).

Всего существует более 20 признаков косвенной аффилированности. Каждый из этих признаков сам по себе не говорит о взаимозависимости, но их совокупность будет оценена судом как фиктивная передача бизнеса и попытка уклониться от уплаты налогов.

Как перевести бизнес и не нажить проблем

Есть множество других историй, когда новые компании избежали ответственности по долгам предшественников. Вот несколько примеров, в которых, несмотря на наличие косвенных признаков, образование новой компании не признается переводом бизнеса.

Два соучредителя решили больше не работать вместе и один из них, продав долю в компании, создал свой бизнес по образу первоначального. Двух конкурентов рассудит и оценит рынок. В этом случае ИФНС не сможет заставить вторую компанию рассчитываться перед бюджетом за долги первой.

Если вы решили купить здание, в котором ранее располагался автосервис, и сделать там свой автосервис, вы тоже можете быть спокойны. Здание изначально было приспособлено для организации подобного вида бизнеса. Организация бизнеса аналогичного по структуре по этому адресу не повлечет претензий налогового органа.

Каждый случай уникален, но во всех уполномоченный орган будет настаивать на том, что вы уклоняетесь от уплаты налогов. Неверная оценка рисков и формальная подготовка операций по переводу ликвидных активов на новую компанию — недопустимы. Это может привести к неоправданно высоким расходам, а в исключительных случаях — даже к потере бизнеса.

Читайте также:
Как происходит развод в России?

Бизнес существует в условиях постоянно ожесточающейся конкуренции на всех рынках России. Работа в сложном климате для бизнеса и динамично меняющемся законодательстве характеризует вас как талантливых лидеров и умных бизнесменов. Не повторяйте ошибки большинства и доверьте защиту интересов вашего бизнеса профессионалам. В любой ситуации есть верное решение. Эксперты КСК групп помогут вам найти его.

Что такое ООО

Зачем оно вам нужно и сколько стоит

Самые распространенные формы бизнеса в России — ИП и ООО .

Коротко: ИП подходит тем, кто будет работать самостоятельно, а ООО — тем, кто собирается заниматься бизнесом вместе с партнерами. Дальше нужно разбираться.

Ответственность

Если условный Василий открывает ИП и что-то идет не так, то при банкротстве Василий будет отвечать перед кредиторами всем своим имуществом — в том числе машиной, которую купил еще до того, как стал ИП . В отдельных случаях могут даже забрать квартиру, если она у него не одна.

Для тех, кто выбирает, что открывать — ИП или ООО — мы подготовили таблицу со сравнением

Если же Василий откроет ООО и разорится, то в большинстве случаев заберут только то, что принадлежит фирме: имущество, деньги на расчетных счетах и мебель из офиса. Личную машину не должны трогать, хотя и есть способ.

Отличается и административная ответственность, то есть штрафы. Обычно в законе предусмотрены разные суммы штрафов для организаций и должностных лиц. ИП по умолчанию штрафуют как должностных лиц. ООО больнее.

Например, если компания принимает деньги у физлиц и у нее нет кассового аппарата, то штраф — от 75 до 100% от суммы расчета мимо кассы, минимум 30 000 Р . Штраф для ИП — от 25 до 50% от суммы расчета, минимум 10 000 Р .

Учредители, документы и регистрация

ИП — это индивидуальный предприниматель, который решил заняться бизнесом. Он делает это индивидуально, соучредителей у него быть не может. Чтобы зарегистрироваться как ИП , Василию нужен паспорт, заявление и оплаченная пошлина 800 Р . Юридический адрес не нужен: ИП регистрируют по месту постоянной прописки в паспорте.

Общество с ограниченной ответственностью организует один или несколько человек — всего до 50 учредителей. У ООО есть уставный капитал, в него вкладываются все учредители. Минимальный размер капитала — 10 000 Р , доли могут быть неравными.

Как распределяются доли и прибыль в ООО

Имя Доля Прибыль
Василий 5000 Р 50%
Елена 3000 Р 30%
Петр 2000 Р 20%

Если дела компании пойдут в гору, то учредители будут получать прибыль пропорционально своим вложениям.

Если вы хотите внести в уставный капитал имущество, которое стоит от 20 000 Р — допустим компьютеры, — то независимый оценщик должен оценить их стоимость и составить акт оценки имущества. Это дополнительные расходы, которые ложатся на учредителей.

Заранее, еще до регистрации компании, нужно договориться о названии; юридическом адресе; размере уставного капитала (от 10 000 Р ); ОКВЭДах (видах деятельности, которыми будет заниматься компания) и системе налогообложения.

После этого нужно утвердить устав и назначить генерального директора — можно из числа учредителей, а можно и со стороны. Если в компании нет соучредителей, то единственный учредитель собственным решением назначает генеральным директором себя или нанимает кого-то.

Учтите: все решения нужно фиксировать на бумаге. Если учредитель один, печатаете единоличные решения. Если несколько — протоколы собраний. Первый протокол делайте в момент создания организации. В статье 181.2 гражданского кодекса перечислено, что нужно обязательно указать при составлении протокола.

Все эти протоколы — страховка, которая подтверждает решения компании. Если что-то пойдет не так, то в суде вы будете оперировать именно протоколами.

Дальше нужно оплатить госпошлину 4000 Р и подать в ИФНС пакет документов.

Как подать документы

В больших городах документы нужно нести в единый регистрационный центр, или ЕЦР. В Санкт-Петербурге ООО регистрирует МИФНС № 15, в Москве — МИФНС № 46.

Вот что нужно собрать:

  1. Заявление о регистрации юридического лица (Р11001). Паспортные данные и ИНН всех учредителей.
  2. Устав юридического лица.
  3. Протокол о создании юридического лица.
  4. Договор об учреждении ООО (не нужен, если учредитель один).
  5. Квитанцию об оплате госпошлины.
  6. Заявление о переходе на УСН , если собираетесь на ней работать.

Дополнительно может потребоваться документ, подтверждающий юридический адрес, например копия договора аренды, гарантийное письмо от собственника помещения или свидетельство о праве собственности на помещение.

Какие документы выдадут после регистрации

В течение трех рабочих дней после подачи полного пакета документов в ИФНС компанию зарегистрируют, а вы получите пакет документов.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. В свидетельстве указаны ИНН и код причины постановки на учет — КПП . ИНН присваивается организации один раз и остается неизменным все время ее существования, при изменении адреса юридического лица КПП будет меняться.

Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц. С 2017 года этот лист является подтверждением регистрации ООО . В нем отражаются все основные данные о компании. В случае внесения изменений, например, если меняется состав участников или юридический адрес, лист нужно будет получить заново.

Устав с отметкой налогового органа о регистрации. Его бережно храните. В устав нужно внести изменения, если меняется юридический адрес, размер уставного капитала или название. Для внесения изменений нужно будет составить протокол общего собрания всех участников, документы нужно отдать и зарегистрировать в ИФНС . Госпошлина за регистрацию новой редакции устава — 800 Р .

госпошлина за регистрацию новой редакции устава

Налоговая сама уведомляет пенсионный фонд, ФСС и органы статистики о регистрации организации.

Могут ли отказать в регистрации?

Да. В этом случае вы получите бумагу, в которой прописана причина отказа. Часто бывает, что подали неполный пакет документов, прокрались опечатки и так далее.

В этом случае нужно исправить ошибку и подать документы заново. Госпошлину придется оплатить еще раз.

Как выбрать юридический адрес

На самом деле в законодательстве РФ нет понятия «юридический адрес», есть «место нахождения общества». Но для удобства мы и дальше будем оперировать понятием «юридический адрес».

Юридическим считается тот адрес, по которому находится его руководитель, на языке юристов — «постоянно действующий исполнительный орган». Этот адрес определяет налоговую инспекцию, в которой ООО будет состоять на учете. На этот адрес будут приходить бумажные требования из ИФНС , и ПФР , и ФСС . Если компания переезжает, нужно внести изменения в устав и ЕГРЮЛ , госпошлина — 800 Р . Но бывают случаи, когда ее платить не нужно.

Юридическим адресом может быть и собственное, и арендованное помещение, и даже домашний адрес учредителя, но везде есть нюансы.

Собственное помещение должно быть нежилым. В налоговой могут попросить документ о праве собственности (выписку из ЕГРН — Единого государственного реестра недвижимости — или свидетельство о собственности).

Арендованное помещение. Нужно разрешение собственника на использование адреса для регистрации ООО .

Домашний адрес учредителя или руководителя. Учредитель или руководитель, чей адрес указывают, должен быть собственником квартиры или иметь в ней прописку. Если у квартиры несколько собственников, то от каждого понадобится разрешение на использование помещения.

Квартира не такой интересный вариант, как может показаться на первый взгляд: адрес будет указан в выписке ЕГРЮЛ , которую может получить любой мимо-крокодил. При этом в жилом помещении нельзя разместить аптеку, склад, магазин, кабинет стоматологии и т. д.

Аренда адреса — плохой вариант. Базово вы платите не за помещение, а за адрес, по которому компания числится. Дальше, в зависимости от цены, по адресу будут принимать вашу почту или вы даже сможете находиться там, если налоговая решит навестить компанию с выездной проверкой.

Аренда адреса незаконна и рискованна:

  • компании могут отказать в регистрации;
  • налоговая и банк могут посчитать компанию обнальщиком;
  • если потеряется письмо — виноватых нет.

Еще можно арендовать помещение в бизнес-инкубаторе. В крупных городах существуют такие центры поддержки предпринимательства. Если организация и вид деятельности соответствуют условиям бизнес-инкубатора (например информационные технологии), то она может арендовать помещение и зарегистрироваться по адресу инкубатора.

ИП юридический адрес не нужен: его регистрируют по месту прописки. Организации нужно представить документы об аренде помещения (или собственности на него), как вариант можно указать домашний адрес учредителя, но нежелательно.

Расчетный счет и печать

ИП может работать без расчетного счета, а ООО нужно открыть его сразу после регистрации. В Тинькофф-бизнесе для резервирования реквизитов понадобится только ИНН компании. Для открытия счета — фото уставных документов, фото паспортов учредителей, фото выписки из ЕГРЮЛ .

Вы можете открыть сразу несколько счетов в разных банках — это не запрещено.

Раньше все компании были обязаны иметь печать, теперь нет. Если вы не пишете про печать в уставе, то она вам не нужна. Если написали, то придется делать круглую печать.

Перевод работников в ИП: что предусмотреть, чтобы избежать проблем?

Перевод персонал в ИП дает возможность работодателю сэкономить на страховых взносах. Но, не смотря на всю привлекательность такого перехода, нужно трижды подумать прежде, чем решаться на этот шаг. Такой вид экономии подойдет далеко не всем, а в налоговой инспекции, скорее всего, посчитают такой вид оптимизации незаконным.

Если обращаться в суд, там так же будут на стороне налоговиков. Судья будет опираться на решение Верховного Суда по делу №А58-547/2016, где изложены основные признаки, по которым следует считать переход сотрудников в категорию ИП незаконным.

По каким признакам следует считать перевод сотрудников в категорию ИП незаконным

Данный перевод Суд признает незаконным, если налоговая инспекция докажет один важный факт: бывшим работникам, только что зарегистрированным в качестве ИП, были присвоены те функции, которые выполнялись ими в период, когда они находились в штате.

Факт увольнение и последовавшее за ним оформление договора в качестве ИП мгновенно привлечет внимание к компании. Не в ее пользу сыграют прописанные в договоре функции бывшего работника, только что перешедшего в статус ИП, которые он выполнял, будучи в штате. В этом случае договор будет признан незаконным. Потребуется немедленно переквалифицировать его в трудовой контракт. Так же будут иные неприятные последствия для компании:

  • Последуют дополнительные начисления страховых взносов.
  • Необходимо будет заплатить штрафы.
  • Обязательно начислят пени.

Так же внимание привлечет тот факт, что бывший сотрудник в статусе ИП, как и раньше, трудится в офисе компании, ему возмещаются расходы на мобильную связь, бензин, и тому подобное.

Для более четкого понимания ситуации следует ознакомиться с Постановлением Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 03.09.2022 № Ф04-3576/2022 по делу № А67-9103/2018.

Антикризисное предложение с 1С:ЗУП

Какие ошибки совершают работодатели при переводе сотрудников в ИП?

Сотрудники налоговой инспекции при рассмотрении дела в суде приводят массу аргументов, которые доказывают: компания совершила нарушение законодательство, переведя сотрудников в ИП с единственной целью – платить меньше налогов.

  • Компанией оплачиваются услуги ИП в точном соответствии с графиком выплаты заработной платы: два раза в месяц с интервалом в 15 календарных дней.
  • Для ИП устанавливается рабочий график в соответствии с гражданско-правовым кодексом. Он работает пять дней в неделю, с 10:00 до 19:00. Предусмотрен так же перерыв на обед с 14:00 до 15:00.
  • Компания предоставляет ИП полностью организованное рабочее место в своем офисе, не взимая за это никакой платы.
  • Отчетность компании и отчетность ИП отправлялась с одного и того же ID. А подготавливала и тот, и другой пакет документов бухгалтерия компании.
  • Контрагентом ИП является так же компания, в которой он трудился раньше.

Бывших сотрудников могут так же вызвать в суд, и задать им некоторые вопросы, на которые не могут получить вразумительный ответ. Судья задает вопросы о причинах увольнения, почему человек не ищет работу, а сразу после увольнения зарегистрировал ИП.

Из этого следует вывод о том, что не нужно отказываться от подобного способа сэкономить. Следует внимательнее подойти к оформлению договора и других документах, и в целом детальнее проработать схему.

Что предусмотреть при переводе работников в ИП?

  1. Не все специальности могут работать вне офиса, по договору ГПХ. Системно значимых специалистов, на работе которых основан бизнес, переводить в ИП не рекомендуется.
  2. Не стоит комбинировать трудовой договор и гражданско-правовой. В ГПД не нужно включать основные пункты трудового договора: режим работы, место работы, социальный пакет.
  3. На ГПД лучше всего переводить не более половины работников.
  4. Крайне важно, чтобы у ИП был не один контрагент в лице бывшего работодателя, в несколько. По возможности стоит передать в ИП кого-то из клиентов.
  5. Оплата по ГПД не должна производится по срокам, установленным в ТК РФ. Оплата по договору осуществляется за результат. График оплаты два раза в месяц не стоит включать в ГПД.

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 вы сможете вести кадровый учет, электронные ТК, сдавать отчеты и справки в различные фонды, рассчитывать зарплату всем сотрудникам учитывая разные показатели, исчислять НДФЛ и другие взносы, а также планировать расходы на оплату труда. Закажите у наших специалистов на 30 дней бесплатно версию для удаленной работы!

​Как открыть ИП в 2022 году — пошаговая инструкция регистрации

В 2022 году число ИП в России впервые превысило количество компаний. Всего же в стране зарегистрировано больше 4 миллион предпринимателей. Это говорит о том, что условия для малого бизнеса становятся благоприятнее, а процедура регистрации — проще. Однако у будущих предпринимателей все равно возникает много вопросов. В статье мы попытались разобраться, как открыть ИП и ответить на популярные вопросы.

Как зарегистрировать ИП — пошаговая инструкция

Оформить предпринимательство несложно. Всего нужно выполнить четыре шага:

  1. Собрать документы, написать заявление, выбрать способ регистрации;
  2. Определиться с кодом ОКВЭД;
  3. Оплатить госпошлину;
  4. Подать заявление.

Чтобы не запутаться с бумагами и инстанциями, каждый шаг разберем детально, в отдельном пункте со своей инструкцией, примерами и значимыми нюансами.

Что нужно для открытия ИП?

Подготовка перед регистрацией минимальна: основные документы для открытии ИП у будущих предпринимателей есть под рукой, а недостающие можно найти онлайн. То же касается оплаты и подачи заявления.

  • Оригинал паспорта. Если регистрируетесь онлайн, по почте или через представителя, понадобятся нотариально заверенные копии всех страниц паспорта;
  • Копии всех страниц паспорта;
  • Заявление о регистрации ИП;
  • Квитанция об уплате госпошлины.

Перечень документов может варьироваться. Например, если предприниматель регистрируется через посредника, нужна доверенность. Также дополнительные документы понадобятся лицам, оформляющим ИП в возрасте от 14 до 18 лет (до наступления совершеннолетия).

Заявление на открытие ИП

Заявление подается по форме Р21001. Для резидентов РФ заявление состоит из четырех страниц, для нерезидентов — из пяти. Заполнять форму нужно внимательно, поскольку неточности, помарки и ошибки — повод для налоговиков отказать в регистрации. В заявление предприниматели вносят такие сведения:

  • Имя, пол, сведения о рождении, гражданство, ИНН;
  • Место жительства (пребывания) и паспортные данные;
  • Кодировка ОКВЭД для основного вида деятельности и дополнительных;
  • Контактные данные — электронная почта и телефон, подпись.

Ознакомиться с образцом заявления на открытие ИП в 2022 году и скачать его можно ниже:

Способ регистрации

Открыть ИП можно самостоятельно, и так поступает большинство начинающих предпринимателей. Но есть и другие варианты регистрационных действий. Например, если документы в налоговую отправлять по почте или через посредника, необходима доверенность. Она оформляется у нотариуса.

Открыть ИП «под ключ» предлагают и профессиональные посредники — компании либо индивидуально практикующие юристы. Кроме подготовки заявления такие посредники проконсультирую насчет системы налогообложения, сопроводят в налоговую и к нотариусу, оформят эл. подпись и возьмут на себя прочие хлопоты.

Выбор кодов ОКВЭД

Важный этап в подготовке заявления — кодировка ОКВЭД. Она нужна, чтобы госорганы знали, чем собирается заниматься новый субъект предпринимательства. В заявлении на регистрацию ИП коды указываются согласно специальному документу — Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, из-за чего и появилось обозначение «ОКВЭД». В 2019 году начала действовать новая редакция справочника — ОКВЭД-2, поэтому при оформлении документов опираться нужно именно на нее.

Итак, в заявлении нужно указать основной и дополнительные коды деятельности. Основной — тот, по которому предприниматель планирует получать наибольший доход. Число дополнительных кодов не ограничено. Несколько примеров:

  • 74.20 — деятельность в области фотографии;
  • 62.01 — разработка компьютерного ПО;
  • 73.11 — деятельность рекламных агентств.

Если в дальнейшем ИП будет вести деятельность, не соответствующую ОКВЭД, его могут привлечь к административной ответственности (штрафу до 5 000 рублей).

Режим налогообложения

По умолчанию предприниматель работает на общей системе налогообложения — ОСНО. Но для старта бизнеса такой вариант уплаты налогов — не самый выгодный. Поэтому многие ИП переходят на спецрежимы:

  • УСН, также известный как «упрощенка»;
  • ЕНВД, доступный лишь для некоторых видов деятельности;
  • ПСН, или патентная система налогообложения.

–>

Выбор между тем или иным режимом может быть не очевиден. Например, налог по патенту рассчитывается не из реальных, а потенциально возможных доходов. ЕНВД разрешено совмещать с другими режимами, а УСН предполагает самый простой документооборот. Как соотнести все плюсы и минусы систем — сложный вопрос. Потому начинающие предприниматели часто обращаются к консультантам, чтобы просчитать возможные выгоды и убытки от каждого из спецрежимов применительно к своему бизнесу.

Оплата госпошлины

Квитанцию об оплате государственной пошлины можно сформировать через портал налоговой службы, чтобы потом оплатить онлайн или в любом банке. Квитанцию будущий предприниматель приносит в налоговую инспекцию и предъявляет вместе с остальными бумагами.

Начиная с 2019 года госпошлина не уплачивается, если регистрировать индивидуальное предпринимательство онлайн — через госуслуги, сайт ФНС и нотариуса.

Способы подачи заявления

По умолчанию ИП открывают по месту регистрации лица. Но если прописки нет, можно подать заявления по месту пребывания. Всего же есть четыре варианта подать документы на оформление предпринимательства:

  • В налоговой инспекции. Бумаги будущий ИП отдает лично или через посредника по предварительной записи;
  • Через сайт ФНС. В этом случае понадобится квалифицированная электронная подпись;
  • По почте. Бумаги отправляются заказным письмом с объявленной ценностью и описью.
  • Через нотариуса. Документы подаются в эл. форме, поэтому нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Указанные способы отличаются сроками. Например, документы, отправленные по почте, могут задержаться. А быстрее всего подача заявления происходит онлайн — за считанные минуты.

Сколько стоит открыть ИП?

Стоимость зависит от регистрационной процедуры. Если предприниматель оформляется сам, то оплатить он должен пошлину. В 2022 году госпошлина за открытие ИП составляет 800 рублей. Если документы направлялись почтой или через доверенное лицо, то не обошлось без нотариальных услуг, а это минимум 1300 рублей.

Наконец, самый дорогостоящий вариант — открыть ИП «под ключ», когда регистрацией занимается посредник. Цена в этом случае будет завить от региона и объема оказываемых услуг (например, можно ограничиться консультациями либо же полностью переложить хлопоты на юриста).

Для наглядности представим возможные расходы в виде таблицы:

1 300 рублей и выше

Работа профессиональных регистраторов

2 000 рублей и выше

Почтовые и/или курьерские расходы

Из всего списка обязательна только госпошлина. Но даже ее можно не уплачивать, если регистрироваться онлайн (об этом см. пункты выше).

Что делать после открытия ИП?

То, какие шаги предпринять после оформления ИП зависят от специфик бизнеса и того, как предприниматель планирует развивать свое дело. В числе возможных мер:

  • Регистрация в ПФР и ФСС. За этими аббревиатурами скрываются Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Обращаться туда должны только те предприниматели, которые собираются нанимать работников;
  • Изготовление печати. По закону ИП имеет право работать и без печати, но из соображений имиджа ее стоит заказать: это производит на контрагентов хорошее впечатление. Также при наличии печати с документами сложнее провернуть махинации;
  • Служба статистики. Ее необходимо посетить, чтобы получить письмо со всеми кодами и статистическими данными. Письмо может понадобиться в дальнейшем (например, при открытии банковского аккаунта);
  • Регистрация кассы. Речь не только о кассовом аппарате, который покупается предпринимателем и регистрируется в ИФНС. С 2019 года почти все ИП обязаны использовать онлайн-кассы, а они также оформляются через налоговую;
  • Лицензирование. Есть направления бизнеса, для ведения которых нужна лицензия. Орган, который ее выдаст, зависит от вида деятельности. Так, при оказании медицинских услуг нужно обращаться в Росздравнадзор.

Не все действия нужно совершать сразу после регистрации. Например, к найму работников многие предприниматели если и приходят, то через несколько лет. А вот лицензию нужно получать сразу, если того требует характер продаваемых товаров или оказываемых услуг.

Причины отказа в регистрации ИП

Прежде всего, в оформлении ИП откажут нескольким категориям заявителей:

  • Находящимся на военной службе;
  • Государственным и муниципальным служащим;
  • Недееспособным (например, состоящим на учете в психоневрологическом диспансере);
  • Апатридам и иностранным гражданам, не зарегистрированным на территории России.

Но основную массу заявлений отклоняют по двум другим причинам — неправильно оформлены бумаги или поданы не в ту инспекцию. Например, часто будущие предприниматели допускают ошибки в своем имени, ИНН, номере и серии паспорта, неверно сокращают слова. Если так произошло, регистрацию придется начинать заново.

Популярные вопросы

Осталось неясным, как зарегистрировать ИП? Ниже в одном-двух попробуем разъяснить моменты, которые чаще других вызывают затруднения у будущих предпринимателей.

Со скольки лет можно открыть ИП?

Общее правило гласит: открыть ИП может полностью дееспособный гражданин, достигший 18 лет. Но для ведения бизнеса в законе предусмотрены исключения. В частности, с 16 лет у россиян есть право на эмансипацию — признание несовершеннолетнего дееспособным. В каких случаях это право начинает действовать:

  • По решению органов опеки и попечительства (если оба родителя согласны);
  • По решению суда (если согласие родителей отсутствует);
  • При вступлении несовершеннолетнего в брак.

Получается, что зарегистрировать ИП вполне реально с 16 лет. При этом в отдельных регионах вступать в брак и оформлять эмансипацию разрешают уже в 14 лет. Речь, например, о Татарстане, Тюменской, Челябинской, Московской и др. областях. Но на практике госинстанции почти наверняка откажут 14-летним: их право на ведение бизнеса пока является спорным.

Можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен?

Да, частные лица имеют право зарегистрировать ИП и начать собственное дело, не уходя с основного места работы. При этом с работодателем они могут сотрудничать на условиях трудового контракта или договора подряда — это не имеет значения.

Исключение составляют госслужащие — чиновники, военные, сотрудники прокуратуры и органов безопасности. Они не могут одновременно служить государству и вести бизнес, поэтому в регистрации ИП получат однозначный отказ.

Сколько времени занимает открыть ИП?

Со стороны налоговой максимальный срок рассмотрения документов — до трех рабочих дней. Об этом сообщает официальный сайт ФНС с пометкой, что речь идет о предпринимателях, которые корректно подали все сведения и бумаги. К рассмотрению заявки стоит прибавить время на сбор документов и визит в налоговую. Итого открыть ИП занимает от пяти дней.

Кстати, свидетельство по итогам регистрации не выдадут. С 2017 года его заменили электронной копией, которую высылают на почту, указанную в заявлении. А вот бумажное свидетельство запрашивается отдельно. Для этого предпринимателю нужно сделать запрос в налоговую в свободной форме.

Обязан ли ИП открывать расчетный счет?

По закону свой расчетный счет — обязательное условие только для юридических лиц. Для ИП правила мягче: они могут не заводить счет, но, как показывает практика, предпочитают открыть его из-за массы удобств. Например, только расчетный счет позволяет проводить платежи через терминалы и /или онлайн. Обычный текущий счет для этого не годится: к нему нельзя подключить устройство оплаты.

Кроме того, банки не приветствуют ведение бизнеса посредством личных счетов. Отсутствие р/с наносит ущерб имиджу ИП: партнеры и клиенты с неохотой переводят деньги на счет частного лица. Гораздо лучше иметь полноценные реквизиты, которые говорят о регистрации бизнеса, его надежности.

Как узнать, зарегистрирован ли ИП?

Самый простой способ — проверить регистрацию ИП онлайн на сайте налоговой. Для этого:

  1. Пройдите на сайте egrul.nalog.ru. Здесь можно получить сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  2. Введите ФИО, ИНН или ОГРН предпринимателя. Для точного запроса номера предпочтительнее;
  3. Если нужно, укажите регион, где зарегистрирован ИП. На сайте есть готовая форма с кодами из справочника;
  4. Кликните «Найти» и просмотрите результаты поиска.

Такая проверка бывает нужна самому предпринимателю, чтобы узнать, прошел ли он регистрацию (например, через несколько дней после подачи документов). Но чаще друг друга проверяют контрагенты, чтобы не втянуть себя в отношения с мошенниками.

Как самозанятым открыть в 2022 году (виды деятельности, налоги, отличия от ИП)

Если вы продаёте товары собственного производства: хэндмейд, косметику, аксессуары, сувениры и другое, то можете оформиться как самозанятый. На этом режиме меньше налогов, чем у ИП, и проще отчетность.

Однако есть некоторые ограничения, о которых мы расскажем, а также разберёмся, могут ли самозанятые открыть собственный и что в нём можно продавать.

Что такое самозанятость

С 1 января 2019 года в России действует новый налоговый режим для самозанятых — НПД (налог на профессиональный доход).

По закону, самозанятые — это физические лица или ИП, которые работают на себя, продают товары или услуги и зарегистрировались в налоговой как плательщики НПД. Им нельзя работать через посредников и нанимать сотрудников, доход на этом налоговом режиме не может превышать 2,4 миллиона рублей в год.

Также есть виды деятельности, которыми самозанятые заниматься не могут:

  • продажа подакцизных товаров и товаров с маркировкой;
  • добыча полезных ископаемых;
  • перепродажа чужих товаров.

Налог для самозанятых с 2022 года введён во всех регионах России.

Могут ли самозанятые открыть (и что могут продавать)

Открывать самозанятому закон не запрещает, но продавать в нём можно только товары собственного производства, перепродавать продукцию других производителей на этом режиме не получится.

Например, вы собираетесь закупать в Китае серёжки, чтобы продать их в России в десять раз дороже — вы не можете быть самозанятым, только ИП или ООО. А если делаете сережки сами — можете выбрать самозанятость для официального оформления своего

В самозанятого могут продаваться товары ручной работы: кондитерские изделия, сувениры, посуда, мебель, некоторая одежда, аксессуары.

Кроме товаров чужого производства, нельзя продавать подакцизные товары и товары, которые подлежат обязательной маркировке средствами идентификации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

И здесь скрывается подвох. С 2019 года в России вводят обязательную маркировку товаров, сначала под закон попадут некоторые группы товаров, а к 2024 году — все остальные. То есть, если ничего в законодательстве не изменится, самозанятые потеряют право продавать товары собственного производства и должны будут перейти на ИП на другом налоговом режиме, лучше всего подойдет УСН — упрощённая система налогообложения.

Ранее маркировать было нужно шубы, сигареты и алкоголь. С 1 июля 2019 года маркировке подлежит обувь, с 1 декабря 2019 года в список добавились верхняя одежда, блузки, бельё, духи и туалетная вода, одежда из натуральной и композиционной кожи. Затем постепенно — мебель, продукты питания и другие товары. Законодательство не делает исключения для товаров ручного производства

Это не значит, что вам не стоит открывать на самозанятости. Если вашего товара пока нет в списке, можно начать работать как самозанятый, чтобы сэкономить на налогах и бухгалтере, а если дело пойдет и магазин начнёт приносить прибыль — перейти на ИП на УСН.

Кроме того, стоит учесть вероятность поправок в законодательство. Возможно, параллельно с введением обязательной маркировки будут введены и льготы для самозанятых либо инициатива с маркировкой окажется провальной и её отменят. Пока самозанятым производителям стоит следить за изменениями в перечне товаров, подлежащих маркировке, чтобы не пропустить момент перехода.

Как бы выглядел ваш

в чём особенности

Индивидуальные предприниматели тоже могут выбрать налог на профессиональный доход в качестве режима налогообложения и стать самозанятыми, сохранив статус ИП. Однако при этом нельзя совмещать самозанятость с другими системами налогообложения, например, УСН или ЕНВД.

Одновременно содержать продажи чужих товаров с сотрудниками на ЕНВД и торговать мылом, сделанным своими руками, как самозанятый, не получится

На распространяются все условия закона о самозанятых: он не может нанять сотрудников, торговать товарами чужого производства или товарами с маркировкой, как обычный предприниматель, не платит страховые взносы. С точки зрения закона он мало чем отличается от самозанятого физического лица.

Однако у статуса ИП есть преимущества по сравнению с обычной самозанятостью: например, возможность сотрудничать с организациями, которые по причинам не работают с физическими лицами (например, службы доставки и платёжные системы).

Сравнение особенностей статусов ИП на УСН, и самозанятый

Как работают самозанятые

Для регистрации в новом статусе можно использовать мобильное приложение «Мой налог» для Android или для iOS. Если вы хотите зарегистрироваться с компьютера, используйте кабинет «Мой налог» на сайте налоговой.

ИП после перехода на самозанятость должны подать уведомление в налоговую с отказом от прошлого налогового режима, а также заплатить долги по взносам и налогам за прошлые периоды.

Войти можно по паролю от кабинета налогоплательщика ФНС или через сайт Госуслуг

Самозанятые вправе принимать платежи от клиентов наличными и на свой личный счет в банке, то есть покупки в клиенты могут оплатить с банковских карт или электронных кошельков. За каждую покупку самозанятый должен выписывать чек в приложении «Мой налог», а затем отправлять его покупателю на электронную почту или по смс на телефон, указанные при регистрации.

Доход самозанятого облагается налогом: 6% с дохода при работе с юрлицами и 4% с дохода при работе с физлицами. Так как в преимущественно покупают физические лица, налог у вас будет меньше, чем у ООО или ИП, самая низкая налоговая ставка которых 6% при выборе УСН «Доходы». Взносы в негосударственные фонды самозанятые платить не обязаны, только налог.

Каждую продажу в нужно учитывать в приложении «Мой налог», там же автоматически считается налог и можно его оплатить в один клик. Никакой отчетности в налоговую сдавать не нужно, вся информация передаётся в инспекцию через приложение.

Как самозанятому принимать оплату в

Если на сайте нет возможности оплатить товары картой, часть покупателей будет уходить к другим продавцам. Для обычных предпринимателей доступны два способа приёма платежей по картам: подключение к платёжному агрегатору или напрямую от банка.

Для самозанятых физлиц подключить эквайринг не получится — банки не заключают такие договоры с физическими лицами, для банковского эквайринга нужен расчетный счет. Это ограничение связано с борьбой против отмывания денег и теневым бизнесом, а также с тем, что личные счета в банках не предназначены для предпринимательской деятельности. Хотя самозанятые ведут свою деятельность по закону и принимать оплату на свои карты им можно.

В Сбербанка объяснили, что законодательных ограничений самозанятые пока не могут подключить эквайринг в банке, клиенты могут оплачивать их услуги наличными или через приложение «Сбербанк онлайн». В этом приложении самозанятый также может формировать чеки за оказанные услуги и отправлять их клиенту. Как сообщили в Тинькофф, в банке прорабатывают возможность подключения самозанятых к эквайрингу, такая опция появится в ближайшее время. При этом самозанятые могут воспользоваться всей линейкой продукции для физических лиц

Однако одна возможность подключить эквайринг от банка у самозанятых есть: оформить статус самозанятого ИП и открыть расчётный счет. Тогда банки смогут заключить с вами договор эквайринга.

Если вы не хотите платить взносы в фонды и предпочитаете работать как физлицо, придется использовать платёжные системы вроде ЮKassa или Робокассы. Например, у ЮKassa есть специальный сервис для самозанятых.

Нужно учесть, что у платёжных агрегаторов для физлиц обычно есть ограничения, например, лимит по приему наличных с банковских карт в месяц. Так, через ЮKassa вы можете получить в месяц с банковских карт клиентов не более 100 000 рублей. И комиссия за прием средств в таких системах обычно больше, чем при работе напрямую с банком.

Для физических лиц в платёжных системах могут быть лимиты на принятие средств

Нужна ли самозанятым

По закону № , факт продажи наступает в момент получения денег от покупателя, допускается некоторая отсрочка этого события, если расчёт был безналичным. Сама продажа фиксируется чеком — у самозанятых чек создается в приложении «Мой налог», информация автоматически поступает в налоговый орган. Поэтому самозанятым не нужна.

По закону , индивидуальные предприниматели, которые выбрали режим самозанятости, также освобождены от применения

Если оплата в проходит через посредника — платёжную систему, то согласно п. 2 ст. 14 закона № покупатель получает кассовый чек от посредника. Информацию о полученном доходе в налоговую может передать самозанятый или посредник через свою В последнем случае доход в личном кабинете самозанятого будет отражен налоговым органом.

Может ли самозанятый заключить договор со службой доставки

часто используют службы доставки, чтобы доставлять товары покупателям. Это выгоднее, чем организовывать собственную курьерскую службу. Самозанятым нанимать своих курьеров нельзя в принципе. И со службами доставки есть проблема: все крупные службы доставки заключают договоры только с ИП или юридическими лицами. То есть подключить к службе доставки не сможет.

Вот что говорит PickPoint:

могут подключить доставку через сеть постаматов и пунктов выдачи PickPoint как юридические лица или ИП. Для физических лиц сейчас стартовал проект «Сберлогистика», в рамках которого самозанятый может прийти в одно из отделений Сбербанка и отправить свою посылку в любую точку страны, а получатель заберёт её в постамате или пункте выдачи PickPoint. На пилотном этапе в проекте участвуют московские отделения на Марксистской, 9, Петровском бульваре, 23 и Старокачаловской, 1/1, скоро география расширится

Можно отправлять все посылки лично как физическое лицо через «Почту России» или те службы доставки, которые принимают посылки от физлиц в своих отделениях.

Например, чтобы отправить письмо или посылку в отделении Boxberry, нужно прийти с паспортом и передать свое отправление оператору. Если вы хотите подключить к транспортной компании и работать по договору, придётся зарегистрироваться как самозанятый ИП и подписать соглашение с выбранной компанией.

Можно ли самозанятому открыть интернет-магазин, не регистрируя ИП или ООО и как это сделать

Сразу раскроем карты: так делать можно. Но надо соблюсти несколько условий. В сегодняшней статье расскажем, что это за условия и как самозанятым гражданам открыть интернет-магазин без проблем с законодательством.

Кто такой самозанятый

Самозанятый – это гражданин РФ или иностранец, не имеющий работодателя и работающий сам на себя. Круг деятельности, которой может заниматься такой предприниматель, строго ограничен законом. Это может быть:

  • продажа товаров собственного производства;
  • оказание услуг;
  • сдача в аренду собственного жилья.

Кроме этого, есть еще несколько условий. Годовой доход такого предпринимателя не может превышать 2 400 000 рублей. Если больше хоть на одной копейку – придется регистрироваться в качестве ИП или открывать ООО. А еще нельзя использовать наемный труд – только самостоятельная работа.

Налог на самозанятых

Получается, что открыть интернет-магазин самозанятый может, но продавать там разрешается только продукцию ручной работы. Это могут быть:

  • кондитерские изделия – торты, пирожные или выпечка;
  • сувенирная продукция;
  • гончарные изделия, выполненные вручную: горшки, кувшины, вазы и так далее;
  • самодельная одежда и обувь;
  • мебель;
  • ювелирные украшения и так далее.

Также можно продавать услуги:

  • фотографа;
  • копирайтинга, дизайна, создания сайтов;
  • бьюти-услуги: наращивание ногтей, парикмахерские услуги, шугаринг;
  • услуги массажиста;
  • услуги сантехника, плиточника, работы по строительству и ремонту квартир и домов;
  • прочие услуги.

Кто такой самозанятый гражданин

В каком случае самозанятому есть смысл открывать интернет-магазин

Понятно, что далеко не всем нужна продающая страница в сети интернет. Ну зачем, скажите, плиточнику или грузоперевозчику полноценный сайт? Для них будет вполне достаточно группы в соцсетях, а то и простого объявления на “Авито”. Но есть немало случаев, когда сайт необходим. Обычно он нужен тем, у кого большая номенклатура товаров или услуг, состоящая из десятков или сотен позиций. Их нужно объединить в удобный каталог, в котором все будет разбито на группы и подгруппы, чтобы клиенту было удобно ориентироваться в ассортименте.

Как самозанятому открыть интернет-магазин – пошаговая инструкция

Шаг первый – создание сайта

Хороший и удобный сайт – основа и главный залог хороших продаж. Есть 2 основных пути создания сайта:

  1. Сделать сайт самостоятельно, обратившись к программисту. Этот путь не подходит для самозанятых – слишком сложно, дорого и долго выходит. К тому же, такой подход не оправдает себя при скромных масштабах.
  2. Воспользоваться специальной платформой для создания сайтов, например, InSales.

Основные преимущества CMS для интернет-магазина InSales

Это идеальный вариант для малого и среднего бизнеса, не говоря уже про самозанятых. Вот его преимущества:

  • это выгодно. Первый интернет-магазин можно открыть бесплатно, не потратив ни копейки;
  • это быстро. При определенных навыках работы можно запустить интернет-магазин за одни рабочий день;
  • не нужен программист, дизайнер и другие специалисты. Современные платформы рассчитаны на обычного пользователя с базовым набором навыков;
  • платформа уже заточена под продажи.

Одна из главных ошибок начинающих предпринимателей – делать интернет-магазины на не предназначенных для этого платформах. С конструктором интернет-магазина вы избежите такой ошибки.

После выбора платформы приступаем непосредственно к работе над сайтом. Она будет состоять из нескольких этапов:

1. Разработка дизайна. Сейчас в моде простой внешний вид и, как модно говорить, интуитивно понятный интерфейс. Забудьте про мелкие шрифты, вырвиглазную геометрию и пестрые цвета. Используйте большие и читаемые заголовки, которые будут восприниматься с ходу. Блоки меню надо располагать по принципу золотого сечения и правила третей.

Принцип золотого сечения

Сетка правила третей

2. Разработка меню. Стандартный интернет-магазин состоит из главной страницы и разделов с подразделами. На главной нужно указать основную информацию о вашем магазине: краткую информацию о сфере деятельности, контактные данные и так далее. Уже на главной можно и нужно разместить УТП – уникальное торговое предложение. Это могут быть товары по акции или спецпредложения. Не забудьте разместить на главной правила оплаты, доставки и возврата товара.

3. Создание каталога товаров или услуг. Все они должны быть разбиты на группы и подгруппы. Если продаете одежду ручной работы, то сделайте следующие группы: рубашки, штаны, куртки и так далее. А внутри каждой из них будут уже конкретные карточки товаров. Обязательный к выполнению пункт – поиск по каталогу. Так человек гораздо быстрее найдет интересующий его товар.

4. Заполнение карточек товаров. На этом этапе надо дать краткую информацию о каждой позиции каталога. Стандартный вид карточки – это фотография и описание. Фото – в высоком разрешении, чтобы при увеличении изображения пиксели не расплывались на весь экран. Описание товара должно состоять из 500-1000 знаков текста, в зависимости от особенностей продукта. Если это что-то эдакое – можно написать и побольше. Для стандартных позиций достаточно 500 знаков без пробелов – текст большего размера читать никто не станет. Не уверены в своих писательских талантах или банально не хватает времени – можно нанять для этих работ копирайтера.

Пример эффективной карточки товаров

5. Подключение сервисов. Интернет-магазин – это не только виртуальная витрина, на которой представлен ваш продукт. Это еще и оплата, доставка, онлайн-касса и много чего еще. Здесь на первый план выступают преимущества специальных платформ для интернет-магазинов. Все сервисы уже упакованы в конструктор в виде готовых интеграций. Кликнул раз – и заработала система оплаты, кликнул второй – подключена служба доставки.

6. Создание виджетов. Современный сайт невозможно представить без всплывающих окон, чатов или кнопки обратного звонка. Все это тоже нужно и важно – так вы получите возможность получать больше заявок с сайта. Главное – не переборщить. Избыток всплывающих то тут, то там окон может отпугнуть клиента, если они появляются не к месту и мешают серфингу.

Шаг второй – поиск поставщиков

Даже если вы продаете товары ручной работы, это не значит, что услуги снабжения не понадобятся. Всегда нужны материалы и сырье. Кондитерам – мука и сахарная пудра, гончарам – глина и добавки для лепки, сантехнику – полипропиленовые трубы, фитинги и прокладки. Можно, конечно, покупать в ближайшем магазине для рукоделия или стройматериалов, но гораздо выгоднее делать это оптом. 2,4 миллиона рублей прибыли – это не такой уж и маленький оборот, можете нам поверить. Не каждый индивидуальный предприниматель может похвастаться чистым доходом в размере 200 тысяч в месяц.

Некоторых поставщиков можно найти прямо внутри платформы InSales – для этого там есть соответствующие интеграции. Но здесь речь скорее о стандартных товарах для розничной торговли. Если нужно что-то эксклюзивное – придется искать на других площадках. Готовых рецептов здесь нет – все зависит от того, что именно вам нужно. Многие изделия и даже сырье можно найти на таких порталах, как Aliexpress или Ebay.

С поставщиками нужно заключить договора поставки. Это убережет вас от перебоев с сырьем и срывов сроков.

Образец первой страницы договора поставки

Шаг третий – продвижение сайта в интернете

Итак, ваш интернет-магазин готов, но пока о нем никто не знает. Для того, чтобы привлечь посетителей, нужно следующее:

  • SEO-оптимизация. Сайт должен быть адаптирован под работу поисковых систем. Они оценивают содержимое по нескольким параметрам (на самом деле их около 200, если говорить о “Яндексе”): уникальный качественный контент, наличие ключевых слов и выражений (семантическое ядро), скорость работы, наличие мобильной версии и многое другое;
  • контекстная реклама. Это прямое размещение вашей рекламы в интернете. В зависимости от того, за что вы платите, это могут быть страницы самого поисковика, сторонние сайты или сайты партнеры. Например, у того же “Яндекса” есть своя рекламная сеть – РСЯ. Контекст – очень эффективный инструмент продвижения. Он позволяет получать клиентов уже через несколько минут после запуска кампании;
  • продвижение на сторонних ресурсах. Это может быть что угодно: реклама у топовых и не очень блогеров, статьи на сайтах схожей тематики, видеоролики на Ютубе. Суть будет одна: посетители придут на ваш сайт по ссылкам с внешних источников;
  • SMM-продвижение. Если перевести с русского на русский – это продвижение в социальных сетях. Вы заводите группы и сообщества, где рекламируете свой продукт. Достоинство SMM – постоянная обратная связь с клиентами. Там они могут задавать вопросы, оставлять комментарии и отзывы и общаться с создателями интернет-магазина. А вы, в свою очередь, можете использовать эти площадки для продвижения товаров, формирования положительного образа бренда и сбора статистики.

Инструменты продвижения в социальных сетях

Шаг четвертый – аренда помещений

Работаете прямо дома или в собственной мастерской – гуд. Но часто нужно снять дополнительное помещение для работы. Самозанятым разрешено так делать – закон это не запрещает. Вам могут понадобиться: офис, склад, точка выдачи товара или мастерская. Вот несколько рекомендаций на эту тему:

  • территориальное расположение точки. Мастерская может быть расположена и на окраине – в спальных районах. Аренда там дешевле, чем в центре. А вот точку выдачи или офис лучше арендовать поближе к ключевым точкам города. Во-первых, туда удобнее добираться вашим клиентам, а во-вторых, там попросту больше движухи. Снимаете несколько точек – следите за тем, чтобы вам было удобно перемещаться из одной в другую. Плохо, если перевозка продукции со склада на точку выдачи превращается в приключение;
  • арендная плата. Понятно, что она должна быть минимальной. Не соглашайтесь на первый попавшийся вариант, а как следует изучите рынок недвижимости. В любом случае нужно заложить арендную плату в накладные расходы и учитывать ее при составлении бюджета и бизнес-плана. Смело торгуйтесь с арендодателем. Спойлер: сдать коммерческую недвижимость сейчас не просто, поэтому многие хозяева помещений с радостью подвинутся в цене;
  • оборудование. Для склада нужны стеллажи и полки, для точки выдачи – витрины и прилавки. Возможно, понадобится дополнительное оборудование – холодильники, кухонные принадлежности и так далее. Все это надо учесть и заложить расходы в смету.

Шаг пятый – регистрация в качестве самозанятого

Делается очень просто – достаточно скачать и установить специальное приложение “Мой налог”. Есть версии для мобильных устройств и ПК. Вот ссылка для скачивания в AppStore, а вот для Android. Десктопную версию для ПК можно заполучить здесь.

Приложение “Мой налог”

Для регистрации через смартфон или планшет приготовьте паспорт гражданина РФ и ИНН, а также номер телефона. При регистрации через персональный компьютер или ноутбук паспорт не нужен – хватит ИНН и телефона. Процедура создания учетной записи стандартна: придумываем логин и пароль, получаем код подтверждения и активируем личный кабинет. В качестве логина обычно выступает ИНН.

Теперь вы можете платить налоги с помощью приложения. Для этого нужно отправлять в налоговую электронные чеки после каждой сделки. Считать ничего не требуется – система сама сделает это. Налог платится ежемесячно, до 25 числа месяца, следующего за отчетным.

Есть небольшой нюанс касательно размера налога. Если работаете с частниками – нужно платить 4% от дохода. Продаете юридическим лицам – уже 6%. Это тянет за собой различие в самом кассовом чеке. При продаже физлицам заполняется 2 поля – наименование услуги и сумма сделки. Для чека организации понадобится еще и ее ИНН. Но это не для вас, а для самого юрлица. Так они потом смогут доказать, что и правда заказывали у вас услугу или что-то покупали.

В заключении добавим: если у вас уже есть интернет-магазин, оформленный на ИП или ООО, но, при этом, вы попадаете под определение самозанятого, есть смысл перейти на эту форму налогообложения – так будет выгоднее. Порядок действий будет тот же, что и описанный в этой статье. Единственный нюанс – надо самостоятельно платить пенсионные и страховые отчисления. Желаем удачи!

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: