Нужно ли уведомлять внебюджетные фонды о регистрации предприятия

Как сдавать отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года: нюансы

С начала 2022 года у работодателей появится дополнительная обязанность перед ФСС в связи с вступлением в силу новой редакции закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании. ». Как работодателю выполнить дополнительные обязанности? Какие рекомендации в связи с этим дает соцстрах? Ответы — в нашем материале.

Когда работодатель обязан подать в ФСС сведения

Новая обязанность работодателя с 01.01.2022 — представление в ФСС сведений о застрахованных лицах в следующих случаях (п. 13 ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании. » от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. Федерального закона «О внесении изменений. » от 30.04.2021 № 126-ФЗ):

  • при трудоустройстве работника;
  • в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности работника, если какие-либо ранее представленные сведения о нем изменились.

В связи с новыми обязанностями работодателя на работников также возложили дополнительную обязанность: они должны в обязательном порядке своевременно извещать работодателя об изменении указанных сведений (п. 14 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Состав передаваемых сведений

Законом определено, что форму сведений о застрахованном лице, с помощью которой работодатель с 2022 года будет выполнять новую информационную обязанность, утверждает ФСС (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Фонд такую форму уже утвердил.

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2). Перечень сведений в ней размещен по семи разделам:

  • Фамилия, Имя, Отчество работника, дата рождения, СНИЛС, ИНН.

  • Сведения о документе, удостоверяющем личность.

  • Сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание (пребывание) на территории РФ (для иностранных граждан и лиц без гражданства).

  • Иные сведения (поля для отметок «Постоянное проживание», «Работа», «В зоне с правом на отселение» и др.).

  • Сведения о месте регистрации (индекс, регион, адрес).
  • Сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий (оплаты отпуска) почтовым переводом).
  • Просьба работника о выплате полагающегося пособия (оплате отпуска) выбранным способом: на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию. Сведения о банковском счете (наименование банка, БИК, номер счета получателя), сведения о платежной карте «Мир», адрес доставки пособия получателю (при почтовом переводе).

Завершается форма сведений о застрахованном лице контактными данными работодателя и работника (с указанием номера его телефона, даты заполнения формы, личной подписи), а также отметкой о согласии работника на передачу его данных в ФСС.

Срок подачи данных в ФСС

Сведения о застрахованных лицах, полученные работодателем от своих работников, передаются им в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня получения от работников (п. 15 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

На бумаге или электронно?

Форма «Сведения о застрахованном лице» оформляется на бумажном носителе либо в электронном виде (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Рекомендации чиновников

Официальных разъяснений ФСС по вопросу представления работодателями сведений о сотрудниках с 01.01.2022 пока нет.

Однако на одном из онлайн-семинаров заместитель главы департамента информационных технологий и защиты информации ФСС порекомендовал работодателям «передать в фонд сведения о работниках не только в момент приема на работу или изменении реквизитов, а предоставить сведения обо всех работниках».

Отвечаем на основные вопросы

  • В какой срок необходимо передавать в ФСС сведения о работниках по форме «Сведения о застрахованном лице»?

С 2022 года работодатель обязан передавать в ФСС сведения о работниках по утвержденной форме в течении 3 рабочих дней с момента их получения.

  • Каким нормативным актом утверждена новая форма и где посмотреть бланк?

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2).

  • В каких случаях нужно подавать сведения о застрахованном лице в ФСС?

Закон № 255-ФЗ требует представлять указанные сведения при трудоустройстве сотрудника, а также в период его работы, если какие-либо сведения о нем изменились.

Читайте также:
Девизная политика: что это такое, описание и особенности

СРОЧНО!

Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина

  • Длительность 25 часов за 1 месяц
  • Ваше удостоверение в реестре Рособрнадзора (ФИС ФРДО)
  • Выдаем удостоверение о повышении квалификации
  • Курс соответствует профстандарту «Бухгалтер»

Что нужно сделать после открытия ООО в 2021 году

1. Действия после регистрации ООО

После получения уведомления о регистрации ООО из налоговой, следует выполнить следующие действия:

  1. Получить коды статистики.
  2. Зарегистрироваться в качестве работодателя в ПФР, ФОМС и ФСС.
  3. Заказать печать.
  4. Открыть счет в банке.
  5. Получить лицензию.
  6. Внести денежные средства для формирования уставного капитала.
  7. Уведомить о начале работы ООО уполномоченные органы (для отдельных направлений предпринимательской деятельности).

2. Уведомления из внебюджетных фондов: способы получения

Когда ООО зарегистрировано и внесено в реестр, ему присваиваются коды внебюджетных фондов. Они понадобятся при сдаче отчетности (необходимо иметь уведомления с регистрационными номерами для представления отчетных документов). У Вас должны быть коды:

  • из ПФР (присылают в виде письма на юр. адрес, также можно получить в отделении Пенсионного фонда по месту нахождения ООО);
  • из Росстата (можно получить при личном обращении в отделение Росстата или скачать в электронном виде на официальном сайте службы госстатистики);
  • из ФОМС и ФСС (направляют в виде почтовых отправлений на юр. адрес, для получения можно обратиться и в отделение ФСС по месту нахождения Общества с ограниченной ответственностью).

В соответствии с действующим законодательством, с кодами из ПФР и ФСС можно ознакомиться в выписке из единого государственного реестра юридических лиц ЕГРЮЛ. В большинстве регионов России уведомления с номерами страхователя из ПФР, ФСС и ФОМС направляются на юридический адрес ООО. В случае если на протяжении 2 недель после завершения процедуры регистрации ООО, документы не получены, нужно получить их самостоятельно.

3. Печать ООО: обязательство или личная инициатива

В соответствии с действующим законодательством юридические лица не обязаны иметь печать. Но в большинстве случаев ее изготовление необходимо. Законодательно регламентировано обязательство организаций по заверению документов, если речь идет о бланках строгой отчетности, трудовых книжках и кассовых ордерах (как приходных, так и расходных).

Есть большая вероятность в получения отказа в приеме отчетных документов в ФНС при отсутствии печати. Прежде всего, это декларации по упрощенке, единому налогу на вмененный доход, налогу на прибыль, также расчеты в соответствии с формами 4-ФСС, РСВ-1 в ПФР. Если Вы планируете направить письменный запрос в налоговый орган, также не забудьте о наличии печати на документе.

При оформлении договорных отношений, обеим сторонам желательно иметь печать, в ином случае возможен отказ в сотрудничестве. Стороны, заключающие договор, могут предусмотреть в его текстовой части пункт об непременном наличии на нем печатей в этом случае основании ГК РФ при отсутствии печати договор недействителен.

Можно заказать печати для создаваемых филиалов, но изображение на ней должно иметь отличия от печати центрального офиса.

4. Наличие банковского счета у ООО

Полноценно работать ООО может только при условии наличия банковского счета.

Наличие расчетного счета позволяет производить расчеты с потенциальными поставщиками или покупателями.

Выбирая банковское учреждение, следует обратить внимание на:

  1. размер комиссии и платежа за предоставляемые услуги;
  2. методы вывода денежных средств со счета и его пополнения;
  3. возможность дистанционного банковского обслуживания;
  4. удобство подключения и возможность управления счетом с помощью сети Интернет.

Для открытия банковского счета, можно обратиться непосредственно в банк или его филиал. Также есть возможность оставить заявку на сайте банка, указав свои контактные данные (номер телефона или e-mail). С Вами свяжутся специалисты, расскажут об условиях открытия счета, назначат дату и место встречи для подписания соответствующих документов.

5. Уставный капитал ООО: правила пополнения

Перейти к формированию уставного капитала можно только после открытия расчетного счета. Требуется сообщить в налоговый орган о счетах, с которых запланировано переводить деньги в счет пополнения уставного капитала.

Читайте также:
Антидемпинговые пошлины: что это такое, описание и особенности

6. Уведомление уполномоченных органов о начале работы

В России законодательно регламентирован перечень видов деятельности, о которых следует информировать уполномоченные органы. Это изготовление одежды, текстиля, безалкогольных напитков, издательство и полиграфия. При нарушении этих правил, организация может быть оштрафована.

ООО и ИП: постановка на учёт в фондах и органах госконтроля

Онлайн-сервис бесплатной подготовки документов
для регистрации ООО или ИП

  • Главная
  • Помощь и доп. информация
  • Регистрация ИП или ООО
  • ООО и ИП: постановка на учёт в фондах и органах госконтроля
  • Автоматизация бухучета
  • Электронная отчетность
  • Снижение налогов
  • Шаблоны бланков
  • Консультации бухгалтеров
  • Сверка с ФНС
  • Специалисты из вашей отрасли
  • Онлайн-сервис для контроля
  • Персональная команда +
    бизнес-ассистент
  • Проверка контрагентов
  • Защита интересов в суде

Регистрация во внебюджетных фондах

Общие правила постановки на учёт

В течение пяти дней после того, как все процедуры, связанные с регистрацией ИП или с регистрацией ООО, успешно завершены, информация из налоговой инспекции передаётся в адрес внебюджетных фондов, где осуществляется постановка ООО или ИП на учёт.

Индивидуальные предприниматели встают на учёт в ФФОМС и ПФР. Что касается организаций, то они, помимо регистрации в ФФОМС и ПФР, встают на учёт ещё и в ФСС.

В настоящее время многие налоговые инспекции осуществляют деятельность в режиме «одного окна». Если Ваша ИФНС работает именно по такому принципу, то Вы получите полный перечень регистрационных документов. Это означает, что наравне с основными документами, удостоверяющими факт создания ООО или ИП, Вы получаете уведомления, подтверждающие постановку на учёт во внебюджетных фондах, и уведомления, содержащие коды статистики.

В том случае, если режим «одного окна» еще не реализован в Вашей налоговой инспекции, необходимо дождаться уведомлений, подтверждающих регистрацию в фондах (процедура регистрации в фондах производится без Вашего участия, Вы получаете только уведомления о постановке на учёт). Отметим, что необходимость в получении уведомления из ФФОМС отсутствует, поскольку подобный функционал ещё в 2011 году перешёл в компетенцию ПФР.

Каждое уведомление содержит сведения о регистрационном номере, который Вы будете использовать при формировании отчётности и перечислении страховых взносов.

Информация для работодателей при постановке на учёт

Организации избавлены от необходимости осуществлять двойную регистрацию в фондах, поскольку, в отличие от индивидуальных предпринимателей, изначально встают на учёт в качестве работодателей, ведь любая организация всегда имеет в штате хотя бы одного наёмного работника – директора (генерального директора).

Индивидуальный предприниматель изначально регистрируется в ФФОМС и ПФР «за себя». Необходимо отметить, что как только у индивидуального предпринимателя появляется хотя бы один наёмный работника, он автоматически становится работодателем.

В этом случае ИП обязан дополнительно зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ и встать на учёт в Фонде социального страхования именно как работодатель. Заявление на регистрацию в качестве работодателя в указанных фондах заполняется и подаётся в двух экземплярах. При регистрации в этом статусе предприниматель становится носителем регистрационного номера страхователя.

Существуют чёткие сроки, в рамках которых индивидуальный предприниматель обязан зарегистрироваться как работодатель. Течение срока регистрации начинается с даты, когда между предпринимателем и наёмным работником заключён первый трудовой договор или гражданско-правовой договор.

Встать на учёт в статусе работодателя индивидуальный предприниматель обязан:

  • в Пенсионном фонде РФ – в течение 30 календарных дней;
  • в Фонде социального страхования – в течение 10 календарных дней.

За нарушение сроков регистрации в ПФР и ФСС предусмотрена ответственность в виде штрафов.

Размер их составляет:

  • 5 000 рублей при сроке нарушения до 90 дней;
  • 10 000 рублей при сроке нарушения свыше 90 дней.

Кроме того, предусмотрены штрафные санкции в отношении индивидуального предпринимателя при осуществлении деятельности в условиях, когда он не встал на регистрационный учёт в ФСС как страхователь. Размер штрафа в этом случае составляет 10% облагаемой базы для расчёта взносов, которая исчисляется за всё время работы ИП без регистрации в ФСС в статусе страхователя. При этом размер штрафа не может составлять менее 20 000 рублей.

Читайте также:
Дееспособность несовершеннолетних: что это такое, описание и особенности

Уведомления в адрес Роспотребнадзора и других государственных контролирующих органов

У организаций и индивидуальных предпринимателей существует обязанность подавать уведомления в адрес соответствующих органов государственного контроля перед тем, как они начинают осуществлять определённые виды деятельности и получать по этим видам деятельности прибыль.

Такие уведомления направляются в подавляющем большинстве случаев только в адрес Роспотребнадзора, однако существует вероятность появления необходимости направить такое уведомление в адрес Ространснадзора, а также других государственных контролирующих органов.

Конкретный список кодов содержит постановление Правительства РФ №584 от 16 июля 2009 года, где представлен перечень видов деятельности, подпадающих под действие уведомительного правила. Кроме того, постановление содержит список органов государственного контроля, в адрес которых необходимо представить уведомления перед началом осуществления «уведомительных» видов деятельности.

Уведомление о начале осуществления отельных видов деятельности подаётся по специальной форме, указанной в Приложении к постановлению Правительства РФ №584 от 16 июля 2009 года. Подавать уведомление следует по месту планируемой предпринимательской деятельности, то есть там, где Вы предполагаете вести работы, осуществлять торговлю или оказывать услуги.

В соответствии с п.7 ст.8 Федерального закона №294-ФЗ от 26 декабря 2008 года, организации и индивидуальные предприниматели обязаны подавать уведомления о начале предпринимательской деятельности в адрес уполномоченных органов государственного контроля в 10-дневный срок с момента внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Существует три способа подачи уведомления о начале ведения конкретного вида деятельности: представить уведомление в бумажном виде, отправить почтой и в электронном виде.

Подача уведомления в бумажном виде. При таком варианте Вы заполняете уведомление по установленной форме, распечатываете его в двух экземплярах и лично представляете в соответствующий орган государственного контроля. Вы также можете делегировать эту функцию своему представителю. Один из двух экземпляров Вы получаете обратно, при этом бумага должна содержать отметку органа государственного контроля о получении. Именно этот экземпляр является доказательством того, Вы произвели уведомление госоргана.

Отправка уведомления по почте. В этом случае Вы осуществляете регистрируемую почтовую отправку уведомления. Вы также производите опись вложения, которое остаётся у Вас (в описи должно быть указано отсылаемое уведомление). Кроме того, у Вас на руках должна быть квитанция. Дата, указанная в этой квитанции, является датой, когда Вы представили уведомление в адрес органа государственного контроля.

Отправка уведомления в электронном виде. Этот вариант подачи уведомления предполагает реализацию процедуры уведомления посредством использования онлайн-сервиса на сайте Госуслуг. Как правило, в 10-дневный срок информация о Вас попадает в реестр Роспотребнадзора.

Как уже было отмечено, отправка уведомления в случае, если Ваш вид деятельности подпадает под уведомительное правило, является обязательной процедурой.

Нарушение срока подачи уведомления карается штрафными санкциями.

Размер штрафов составляет:

  • от 3 000 до 5 000 рублей для индивидуальных предпринимателей;
  • от 10 000 рублей до 20 000 рублей для организаций (кроме того, должностные лица организации могут быть отдельно оштрафованы в размере от 3 000 рублей до 5000 рублей).

Помимо этого, предусмотрены штрафные санкции при подаче уведомления, сведения в котором признаны недостоверными. В этом случае индивидуальный предприниматель может быть оштрафован на сумму от 5 000 рублей до 10 000 рублей.

Что касается организаций, то они могут быть подвергнуты штрафу в размере от 20 000 рублей до 30 000 рублей. Дополнительно должностные лица организации рискуют получить штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

Теперь Вы обладаете практически полной информацией о том, как осуществляется регистрация ООО или ИП в различных фондах, а также о том, как подаются уведомления о начале работы по определённым видам предпринимательской деятельности в адрес Роспотребнадзора и других уполномоченных органов государственного контроля.

Читайте также:
Какие документы нужны на развод и раздел имущества?

Если к тому же Вы определились с организационно-правовой формой ведения бизнеса, выбрали систему налогообложения и разобрались с прочими нюансами, то самое время начать процедуру регистрации своего дела. Первый шаг в этом направлении – формирование пакета регистрационных документов.

Сформировать полный перечень документов для открытия своего бизнеса можно самостоятельно, однако Вы рискуете допустить ошибки, одна или несколько из которых могут привести к отказу в регистрации. В этом случае Вы теряете не только время, но и деньги в виде уплаченной госпошлины за услуги регистрации.

Более надёжным способом может быть формирование документов с помощью специализированных компаний. При таком варианте Вы получаете гарантию корректности всего регистрационного пакета, но тратите, помимо обязательных расходов на открытие бизнеса, дополнительные деньги.

В такой ситуации оптимальным вариантом формирования пакета документов для открытия своего дела является способ, при котором Вы всё делаете самостоятельно, то есть бесплатно, но при этом быстро и с гарантией полной корректности, как в случае обращения в специализированную компанию.

Это действительно идеальный вариант. Но возможен ли он в реальности? Да! Вы формируете полный пакет документов для открытия своего дела абсолютно правильно, легко, быстро и при этом совершенно бесплатно, если пользуетесь интернет-бухгалтерией «Моё дело»!

Сервис «Моё дело» для регистрации и ведения Вашего бизнеса

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» обеспечивает формирование полного пакета документов, которые позволяют открыть ИП или зарегистрировать ООО.

Вам достаточно пройти несколько коротких и простых шагов, после чего Вы получаете совершенно бесплатно готовый регистрационный пакет абсолютно корректных документов для открытия своего бизнеса!

Документы формируются в соответствии со всеми действующими нормами и правилами. Всё именно так, ведь в сервисе «Моё дело» содержатся все актуальные бланки, а также все действующие нормативные и законодательные акты в сфере налогообложения, бухучёта, трудовых отношений.

Обновление всей информации осуществляется в сервисе круглосуточно. Такой режим позволяет гарантировать, что Вы в любой момент времени пользуетесь только актуальными бланками и только утверждёнными законами, указами, положениями, распоряжениями и приказами.

Сервис «Моё дело» действительно обеспечивает Вам возможность оперативно, корректно и совершенно бесплатно сформировать полный пакет документов для открытия своего дела. В то же время это далеко не все функциональные возможности системы.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» является современным эффективным профессиональным комплексом, который обеспечивает ведение полноценного учёта хозяйственных операций в условиях применения общей системы налогообложения (ОСНО) и налоговых спецрежимов в виде упрощённой системы налогообложения (УСН) и единого налога на вменённый доход (ЕНВД).

Вам всегда гарантирован быстрый и абсолютно точный расчёт налоговых платежей и страховые взносов, а также зарплаты и отпускных, больничных и пособий. За счёт интеграции с банками и платёжными системами Вы имеете возможность перечислять все начисленные суммы прямо через сервис!

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» обеспечивается лёгкое и абсолютно корректно формирование любой отчётности (налоговой, бухгалтерской, статистической) на ОСНО, ЕНВД, УСН. Заполнение большинства отчётных форм осуществляется в системе автоматически. Это означает, что Вы получаете готовые документы, которые лишены опечаток и ошибок! Вы тут же производите отправку сформированной отчётности в электронном виде в налоговую инспекцию, ФСС, ПФР, ФСГС. Забудьте об очередях, теперь Вы всё делаете быстро, комфортно и всегда правильно!

Вы всегда точно знаете, когда следует уплачивать очередные налоговые платежи и представлять отчётность. Ваш Личный кабинет в сервисе «Моё дело» оборудован персональным налоговым календарём. Этот незаменимый электронный помощник всегда заблаговременно оповещает Вас обо всех грядущих важных датах. Для Вашего удобства информация отражается не только в календаре, но дублируется на телефон и электронный почтовый ящик.

В работе мы ежедневно сталкиваемся с трудностями и сложностями. Часто при возникновении проблем нам нужна оперативная профессиональная консультация, мы нуждаемся в срочной квалифицированной помощи. Теперь такая помощь у Вас есть всегда! Сервис «Моё дело» гарантирует Вам круглосуточную экспертную поддержку по любому вопросу, связанному с бухучётом, налогообложением, расчётами с персоналом!

Читайте также:
Бланковая надпись: что это такое, описание и особенности

Вы хотите зарегистрировать свой бизнес быстро и абсолютно бесплатно? Вы хотите всегда оперативно, правильно и вовремя производить расчёт и уплату любых налогов? Вы хотите всегда легко и корректно формировать любую отчётность и своевременно её подавать?

Тогда пройдите простую регистрацию в интернет-бухгалтерии «Моё дело» прямо сейчас и оцените все возможности системы совершенно бесплатно!

Нужно ли уведомлять внебюджетные фонды о регистрации предприятия

Приказ Фонда социального страхования России от 06.04.2021 № 119 утвердил новый Порядок организации работы территориальных органов ФСС по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей – юридических лиц на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Одновременно утратил силу прежний аналогичный регламент – это приказ ФСС от 17.11.2016 № 459.

По сравнению со старыми правилами можно выделить следующие изменения:

  • уведомления о регистрации и страховом тарифе ФСС теперь отправляет в тот же срок, что и регистрирует компанию, – не позже 3-х рабочих дней со дня получения сведений из ЕГРЮЛ (ранее – 1 раб. день с даты регистрации);
  • дата постановки на учет нового или сменившего адрес страхователя теперь – день внесения сведений в ЕГРЮЛ (ранее в первом случае это была дата регистрации в ФСС, а во втором – следующий день после отражения записи в ЕГРЮЛ);
  • добавлен рекомендуемый образец решения ФСС о снятии с рег. учета.

Общие правила

В основном, все манипуляции, связанные с постановкой и снятием с регистрационного учёта, ФСС проводит сам с помощью своей информационной системы «Соцстрах» на основании сведений в ЕГРЮЛ от регистрирующий налоговых инспекций.

ФСС регистрирует страхователей одновременно по двум видам обязательного соцстрахования – от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, на случай временной нетрудоспособности и материнства.

На основе имеющихся данных о страхователях ФСС ведёт их реестры.

Регистрация и постановка на рег. учет в ФСС

На основании сведений ЕГРЮЛ, поступивших в территориальный орган Фонда соцстраха из регистрирующего налогового органа ФСС в своей системе формирует карточку страхователя в состоянии «Предварительная регистрация» с автоматически присвоенным ему регистрационным номером.

Территориальный ФСС, ответственный за регистрацию страхователей, в течение 3-х рабочих дней со дня представления сведений ЕГРЮЛ:

  1. Определяет филиал территориального органа ФСС, который будет взаимодействовать со страхователем, и присваивает код подчиненности.
  2. Определяет страхователю класс профессионального риска для установления размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
  3. Оформляет 2 уведомления – о регистрации в качестве страхователя юридического лица и о страховом тарифе (их формы утверждены с 01.01.2021 приказом ФСС от 19.10.2020 № 640).
  4. Сохраняет информацию, внесенную в карточку страхователя. При этом состояние страхователя меняют на “Зарегистрирован”.

Регистрационный номер страхователя формируется как цифровой код из 10 цифр. Слева направо они обозначают:

  • код филиала территориального органа ФСС, зарегистрировавшего страхователя (осуществляющего взаимодействие с данным страхователем), либо код территориального органа ФСС (при отсутствии филиалов) – 4 знака;
  • уникальный порядковый номер страхователя в реестре страхователей – 6 знаков.

Код подчиненности – это 5 цифр слева направо:

  • код филиала территориального органа ФСС, зарегистрировавшего страхователя (взаимодействие с ним), либо код территориального органа ФСС (при отсутствии филиалов) – 4 знака;
  • пятый знак – символ причины регистрации (“1” – регистрация юрлица в качестве страхователя).

Дата регистрации юрлица в качестве страхователя и дата постановки на рег. учет – это дата внесения в ЕГРЮЛ записи, содержащей сведения о государственной регистрации юридического лица.

В конце каждого рабочего дня инфосистема ФСС формирует файлы по всем изменениям регистрационно-учетных данных страхователей и направляет их в регистрирующий орган.

Уведомление о регистрации и Уведомление о страховом тарифе не позднее 3-х рабочих дней направляют страхователю с усиленной квалифицированной электронной подписью через Интернет, в том числе:

  • в личный кабинет на сайте Госуслуг;
  • по адресу электронной почты в ЕГРЮЛ.
Читайте также:
Банковская тайна: что это такое, описание и особенности

Указанные уведомления могут выдать и на бумаге при личном обращении с запросом. Срок – 3 рабочих дня со дня получения соответствующего запроса.

При изменении места нахождения страхователя территориальный орган/филиал ФСС по новому месту в срок не позднее 3-х рабочих дней со дня поступления карточки страхователя в систему от прежнего места учета осуществляет постановку на регистрационный учет, оформляет уведомления и направляет их страхователю.

Снятие с регистрационного учета в ФСС

Это происходит в течение 5 рабочих дней со дня представления налоговой сведений ЕГРЮЛ в отношении юридического лица:

  • о ликвидации;
  • прекращении деятельности;
  • исключении из ЕГРЮЛ;
  • признании регистрации ошибочной по решению регистрирующего органа.

Дата снятия с регистрационного учета страхователя – это дата внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи.

При получении сведений из ЕГРЮЛ об изменении места нахождения страхователя территориальный орган/филиал ФСС по прежнему месту в течение 5 рабочих дней со дня получения указанных сведений инициирует передачу карточки такого страхователя посредством электронных каналов по новому месту нахождения страхователя.

Территориальный орган/филиал ФСС снимает с регистрационного учета на основании решения, которое направляют компании в течение 5 рабочих дней.

Какую отчётность сдаёт НКО

Из нашей статьи вы узнаете:

Организации, образованные юрлицами, делят на две группы: коммерческие и некоммерческие (НКО). Их создают в различных организационно-правовых формах, виды которых регулирует ст. 50 ГК РФ.

В статье расскажем: в какие государственные органы и в какой срок происходит сдача отчётности НКО.

Что такое некоммерческие организации

Коммерческие организации могут быть в виде обществ, таких как ООО или ОАО, чья цель — это осуществление хозяйственных операций для получения прибыли. Заработанные деньги делятся между участниками предприятия.

НКО создаются для выполнения каких-либо социальных задач. Их тоже разделяют на различные типы. Организации создают в виде Фондов, Ассоциаций, Частных учреждений, Адвокатских коллегий и бюро, Общественных и Автономных некоммерческих организаций (АНО).

АНО это форма НКО, которое оказывает услуги, в сферах: образования, жизнеобеспечения, здравоохранения, культуры, науки, права, физической культуры и спорта и иных услуг. Такие организации получают добровольные имущественные взносы и имеют льготное налогообложение.

Предприятия могут быть частью обеспечения реализаций, предусмотренных законодательством РФ — школа или университет. Также учреждения оказывают помощь в тех социальных сферах деятельности, где у государства не хватает материальных и трудовых ресурсов, например, некоммерческий благотворительный фонд. Положение, формы, порядок создания, виды деятельности и основы управления некоммерческих организаций регулирует Федеральный закон №7-ФЗ от 12.01.1996 года.

НКО разрешено получать прибыль от предпринимательства. Условия формирования имущества вписывают в учредительные документы организации и учитывают отдельно от основного дохода. Также финансы поступают в учреждения другими способами:

  • учредители и участники платят взносы;
  • граждане вносят пожертвования;
  • организация сдаёт в аренду имущество, которое числится у неё на балансе;
  • иные способы получения доходов, разрешённые законодательством РФ.

Формы НКО

Государственный кодекс устанавливает следующие формы некоммерческих организаций:

Потребительский кооператив, союз или общество.

Цель создания: решение общих проблем участников какого-либо общества или организации.

Пример: дачные и гаражные кооперативы. Финансирование: взносы участников.

Цель создания: благотворительность или просветительская деятельность. Пример: благотворительный фонд, помогающий пожилым людям. Финансирование: добровольные взносы граждан, государственные гранты.

Общественная или религиозная организация.

Цель создания: объединение граждан с общими интересами. Пример: церковь, общественная организация многодетных семей. Финансирование: добровольные пожертвования граждан, благотворительные взносы.

Объединение юрлиц, ассоциация или союз.

Цель создания: координация коммерческих организаций с целью представления общих интересов.

Пример: профессиональная выставка, ассоциация социальных предпринимателей.

Финансирование: взносы членов объединений.

Цель создания: образовательные, социальные, культурные и управленческие функции.

Пример: Школа, Институт.

Финансирование: частичная или полная государственная поддержка, благотворительные взносы.

Отчётность НКО и сроки сдачи

Каждая некоммерческая организация обязана сдавать бух отчётность в государственные контролирующие органы. Сдаче подлежат бухгалтерские, налоговые, статистические документы в Росстат, отчёты в Минюст и во внебюджетные фонды.

Рассмотрим подробнее, как сдать каждый вид отчётности и как она зависит от системы налогообложения.

Читайте также:
Авиационный инцидент: что это такое, описание и особенности

Бухгалтерская отчётность НКО

Некоммерческим организациям необходимо сдать бухгалтерский баланс и отчёт о целевом использовании средств с приложением. Отдельным видам НКО разрешено представлять отчётность в упрощённой форме, кроме тех организаций, которые выполняют функции зарубежного представителя в РФ.

Отчётность составляется на основе бухгалтерского положения ПБУ 4/99, закона бух учёта и плана счётов. Правила составления регулирует информация Минфина России ПЗ-1/2015. Сдача документов осуществляется до 31 марта. Если отчёт подлежит обязательному аудиту, она публикуется с аудиторским заключением.

Налоговая отчётность НКО на ОСНО

НКО на ОСНО необходимо сдать НДС, 6-НДФЛ и налог на прибыль. Сдача деклараций по НДС и НДФЛ происходит ежеквартально. Налог на прибыль имеет нарастающий итог и сдаётся за квартал, полугодие, 9 месяцев и год: апрель, июль, октябрь и март.

НДС сдают до 25 числа месяца, следующего за истёкшим кварталом. Если операций по прибыли не было, сдаётся упрощённая декларация до 20 числа.

Некоммерческая организация с сотрудниками в штате сдают 6-НДФЛ. Сдача отчётности осуществляется за квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Налоговый отчёт на имущество сдают ежегодно до 30 марта, если у организации есть объект налогообложения.

Отчётность в Минюст России должна содержать в себе информацию о деятельности, информацию о персональном составе руководящих органов и документы о расходах. В соответствии с приказом Министерства Юстиции приказ № 50, отчёт за 2020 год отправляли до 15 июля 2021 года.

Также сдаче подлежит расчёт по страховым взносам. Отчётность сдают в налоговый орган каждое 30 число по истечении трёх месяцев: в апреле, июле, октябре и январе.

НКО на УСН

В случае использования упрощённой системы налогообложения НКО освобождаются от сдачи отчётности по НДС и налогу на прибыль. Декларацию налога на добавленную стоимость сдают в случае, если организация является налоговым агентом по НДС.

Годовую отчётность по УСН необходимо сдать до 31 марта. Авансовые платежи по налогу вносят течение 25 дней после получения дохода.

Декларацию 6-НДФЛ и налог на имущество в ПФР представляют по форме СЗВ-М. Документы сдают до 15 числа месяца, следующего за отчётным. Годовой СЗВ-СТАЖ сдают не позднее 1 марта года, следующего за отчётным. При увольнении необходимо сдать отчёт по форме СЗВ-ТД, не позже чем на следующий день после увольнения сотрудника.

Сдавать документы в Фонд социального страхования необходимо каждый квартал по форме 4-ФСС. Бумажный отчёт сдают до 20 числа, электронный до 25 числа месяца, следующего за отчётным: в апреле, июле, октябре и январе. Ежегодно в страховой фонд сдают только заявление и справку о подтверждении вида экономической деятельности.

Отчётность НКО в Минюст РФ

Форму отчётности в Министерство юстиции регулирует Приказ Минюста РФ №170 от 16.08.2018 года.

В соответствии с ст. 32 7-ФЗ НКО может не сдавать такие документы, если:

  • не имеет в своём составе учредителей-иностранцев или лиц, не имеющих гражданства;
  • на баланс организации не поступало имущество или денежные переводы иностранного происхождения;
  • НКО не получило доходы и имущество на сумму более 3 миллионов рублей.

Каждый вид некоммерческой организации использует для сдачи отчётности в Минюст свои формы:

  • ОН0001 и ОН0002 при получении имущества от отечественных источников. Дополнительно ОН0003, если были источники иностранного капитала и имущества;
  • ОН0001, ОН0002, ГРК003 — для казачьих обществ;
  • ОР0001 — для религиозных организаций;
  • СП0001, СП0002, СП0003 — для иностранных некоммерческих неправительственных организаций.

Для отправки отчётности применяются общие правила подачи документов. Порядок представления регулирует приказ Минюста №122 и №50. Сдача форм ОН0001, ОН0002, ОН0003, ОР0001 осуществляется ежегодно до 15 апреля. Форму СП000 необходимо сдать 30 апреля, 31 июля, 31 октября и 31 января. СП0002 — 15 апреля, СП0003 — 31 октября.

Согласно ст. 32 7-ФЗ, НКО с функцией иностранного агента раз в полгода обязаны предоставлять поданную информацию в СМИ или выкладывать сведения в интернет.

Читайте также:
Бортное право: что это такое, описание и особенности

Какие штрафы за непредставление НКО отчётности

За непредставление или просроченную отчётность, НКО с функцией иностранного агента оштрафуют согласно ст. 19.7.5-2 КоАП РФ. С организации взыщут от 100 до 300 тыс. рублей, с должностных лиц от 10 до 30 тыс. рублей.

Если представитель иностранной неправительственной НКО не сдаст отчётность, уполномоченный орган исключит его из соответствующего реестра.

В соответствии с ст. 13.19 КоАП РФ, за непредставленные в Росстат статистические документы взыщут:

  • с организации — от 20 до 70 тыс. рублей. От 100 до 150 тыс. рублей при повторном нарушении;
  • с должностных лиц — от 10 до 20 тыс. рублей. От 30 до 50 тыс. рублей за повторное нарушение.

Согласно ст. 61 ГК РФ и ст. 32 7-ФЗ, за многократное нарушение сроков представления отчётности в Минюст некоммерческую организацию могут ликвидировать.

Какую отчётность сдаёт АНО на УСН

Применять упрощённую систему налогообложения при АНО выгодно, так как это сокращает количество сдаваемой отчётности. Упрощённую декларацию по УСН сдают один раз в год. Если в документе итог с нулевым значением, она не освобождается от сдачи.

АНО на УСН не уплачивают НДС, налог на прибыль и имущество, соответственно отчётность по данным налогам отправлять не требуется. Налог на имущество платится, если:

  • на балансе организации есть имущество, которое подлежит налогообложению по кадастровой стоимости;
  • организация является налоговым агентом и арендует имущество у государства.

По этим пунктам сдаются декларации.

Также АНО представляют следующую отчётность в различные органы:

  • ИФНС, ФСС и ПФР;
  • ОПС, ОМС и ФСС;
  • Росстат;
  • Минюст.

Для удобства собрали в одну таблицу сроки сдачи отчётности для АНО на УСН в 2021 году:

Отчёт Сроки
1
квартал
2
квартал
3
квартал
4
квартал
УСН Для ООО – 01.04.2021,
для ИП – 30.04.2021
Имущественный налог 30.04 30.07 30.10 30.04.2021
Транспортный налог 03.02.2021
Земельный налог 03.02.2021
Бухгалтерская отчётность 01.04.2021
СЗВ-М 15.02
15.03
15.04
15.05
15.06
15.07
15.08
15.09
15.10
15.11
16.12
15.01.2021
6 НДФЛ 30.04 31.07 31.10 01.04.2021
4 ФСС на бумаге 22.04 22.07 21.10 20.01.2021
4 ФСС в электронном виде 25.04 25.07 25.10 27.01.2021
2 НДФЛ 01.04.2021
СЗВ-стаж 02.03.2021
Среднесписочная численность 20.01.2021

Отсутствие деятельности не освобождает АНО от сдачи следующих отчётов:

  • бухгалтерского баланса, отчёта о целевом использовании;
  • декларации по УСН;
  • 6 НДФЛ;
  • СЗВ-М, СЗВ-стаж, ЕРСВ, 4 ФСС;
  • формы 1-НКО и № 11(краткая).

Заключение

НКО — это некоммерческая организация, которая ведёт социальную деятельность. Получение доходов не является её главной целью. Но так как такая организация имеет финансирование, платит работникам зарплату и имеет имущество, она обязана отчитываться перед государством.

Направлять отчёты в различные государственные ведомства удобно через единый инструмент. Для отправки электронных документов рекомендуем использовать «Астрал Отчёт 5.0». Это онлайн-сервис, который позволит сформировать и сдать электронную отчётность с любого ПК и из любой точки мира при наличии интернета.

Инструкция по подаче документов для регистрации ООО в 2021 году

Содержание:

Какие документы готовить для регистрации ООО в 2021 году? Как можно сэкономить на госпошлине и юристах? Рассказываем в статье.

Как подготовиться?

Перед тем, как подать документы на регистрацию ООО, учредители должны согласовать наименование организации, размер уставного капитала (минимум 10 000 ₽), юридический адрес, коды ОКВЭД, систему налогообложения, а также распределить доли между участниками.

Какие есть способы зарегистрировать ООО — и какой из них менее затратный?

Есть несколько способов зарегистрировать ООО.

Самостоятельно: − лично в отделении ФНС по месту жительства заявителя, направив заявление почтой или в режиме онлайн с помощью специального сервиса на сайте ИФНС; − на портале Госуслуг, заполнив электронное заявление — потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись; − через МФЦ — все документы нужно принести лично.

Через нотариуса. Во сколько обойдётся регистрация ООО самостоятельно или через нотариуса? Если подавать бумажное заявление в отделение ФНС лично или по почте, а также электронное заявление без усиленной квалифицированной электронной подписи, нужно будет заплатить госпошлину в размере 4000 ₽. Если отправить электронные документы через Госуслуги, оформить регистрацию через МФЦ или нотариуса, процедура будет бесплатной (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ). Но придётся оплатить работу юриста по подготовке документов — от 5000 ₽ до 8000 ₽ — или услуги нотариуса от 5000 ₽.

Читайте также:
Кредиты онлайн: что это такое, описание и особенности

Через онлайн-сервис компании-регистратора. Вам не нужно будет самостоятельно готовить все документы. Не потребуются услуги юриста и нотариуса. Регистрация ООО в Альфа-Банке бесплатная: выпустим для вас усиленную КЭП, сформируем пакет документов, зарегистрируем компанию в ФНС, откроем расчётный счёт с бесплатным обслуживанием, подключим бесплатную бухгалтерию.

Если всё-таки хотите регистрировать организацию самостоятельно, вам поможет эта инструкция.

Пошаговая инструкция: как зарегистрировать ООО в 2021 году

Шаг 1. Готовим документы для регистрации ООО

Заявление по форме Р11001

С 25 ноября 2020 года действует новая форма заявления Р11001. Бланк можно скачать на сайте ИФНС. Заявление можно заполнить вручную чёрной ручкой и заглавными печатными буквами или на компьютере заглавными буквами шрифтом Courier New, 18 размер шрифта.

После заполнения документ должны подписать все учредители.

Устав содержит информацию о наименовании юридического лица, размере уставного капитала, юридическом адресе, распределении прав между участниками и другие важные моменты.

Минимальный уставный капитал — 10 000 ₽, и его можно дополнить имуществом: недвижимостью, ценными бумагами и т. д. Стоимость уставного капитала нужно документально подтвердить отчётом об оценке. Устав распечатываем в двух экземплярах.

Протокол собрания учредителей или Решение единственного учредителя о создании ООО

Если учредитель один, то он готовит решение единственного учредителя о создании общества. Если учредителей двое или больше, нужен протокол собрания учредителей. Заверять эти документы у нотариуса не нужно.

Договор об учреждении ООО

Договор об учреждении ООО составляется, если учредителей несколько — 2 и более. В этот документ записывают, как распределяются доли в создаваемой компании, как участники принимают решения по важным вопросам, на какой срок назначается руководитель и т. д.

Гарантийное письмо от собственника помещения по юридическому адресу

Независимо от того, регистрируете компанию в офисном или жилом помещении по месту прописки учредителя или руководителя, собственник должен составить гарантийное письмо о том, что согласен на регистрацию ООО по этому адресу.

Квитанция об оплате госпошлины

Госпошлину в размере 4000 ₽ нужно оплачивать, только если подаёте заявление на регистрацию:

в ФНС лично или по почте;

в электронном виде без усиленной КЭП.

Согласно письму ФНС № 03-05-06-03/32177 от 8.08.2013 года, госпошлину оплачивают все учредители в равных долях. Оплатить её без комиссии можно на сайте ФНС, на Госуслугах, через терминалы и онлайн-банкинг Сбербанка, наличными в отделении банка по квитанции.

Без квитанции вам не откажут в регистрации: налоговая сделает запрос в систему о государственных и муниципальных платежах. Но если хотите ускорить процесс регистрации, лучше прикрепите квитанцию к другим документам.

Заявление о переходе на УСН

Подавать заявление о переходе на УСН одновременно с заявлением о регистрации необязательно: оно понадобится, только если вы выбрали этот режим налогообложения.

Всем вновь зарегистрированным компаниям по умолчанию устанавливают ОСН. Но многим начинающим предпринимателям подходит именно УСН из-за простоты применения режима и низкой налоговой ставки — 6%.

Заявить о переходе на УСН можно сразу при регистрации или в течение 30 календарных дней со дня постановки на учёт в ФНС.

Смена руководителя ООО – пошаговая инструкция

  1. Шаг 1: Оформить решение о смене руководителя
  2. Шаг 2: Уволить старого директора и нанять нового директора
  3. Шаг 3: Подготовить заявление Р13014
  4. Шаг 4: Заверить заявление у нотариуса
  5. Шаг 5: Подать документы в ФНС
  6. Шаг 6: Проверить внесение изменений в ЕГРЮЛ
  7. Действия после смены директора ООО

Далее вам необходимо подготовить заявление по форме № Р13014, заверить его нотариально и зарегистрировать в налоговой. Подать заявление в ФНС нужно в течение 3-х дней с даты принятия решения или составления протокола.

Читайте также:
Защита прав на программу для ЭВМ и базу данных

Шаг 1: Оформить решение о смене руководителя

Если у общества с ограниченной ответственностью только один учредитель, необходимо оформить решение единственного участника.

Решение единственного учредителя ООО о смене директора

Пример решения о смене директора в ООО с одним участником – Создать решение

  • Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение одного участника ООО и другие документы для смены директора с инструкцией по подаче. Сформировать решение
  • Скачать шаблон решения для заполнения вручную на ПК DOCX, 384 KB

Если несколько — протокол общего собрания учредителей. Документ оформляется в письменной форме, специальный бланк не предусмотрен.

Протокол общего собрания учредителей ООО о смене директора

Пример протокола о смене руководителя ООО – Создать протокол

  • Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников ООО и все нужные документы о смене руководителя с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
  • Скачать бланк протокола собрания учредителей для заполнения вручную на ПК DOCS, 41 KB

Важно учесть требования к содержанию документа:

  • Указать наименование и регистрационные данные организации
  • Прописать дату и место принятия решения
  • Обозначить срок окончания полномочий прежнего директора и дату вступления в должность нового
  • Указать срок трудового договора нового директора
  • Подписать документ всеми участниками общества или количеством участников, достаточного для наличия кворума

Шаг 2: Уволить старого директора и нанять нового директора

Увольнение старого директора и назначение нового должно произойти в один день.

Недопустимо оставлять ООО без директора даже на время и допускать накладки полномочий руководителей.

При необходимости с прежним руководителем нужно составить акт приема-передачи документов, вверенных материальных ценностей.

Заключите трудовой договор с новым директором и выпустите приказ с датой его назначения.

Шаг 3: Подготовить заявление Р13014

На нового директора необходимо составить заявление для обновления сведений в ЕГРЮЛ.

При смене директора ООО используется форма № Р13014.

Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

Пример заявления Р13014 при смене руководителя – Создать заявление

  • Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены руководителя ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
  • Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
  • Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

Шаг 4: Заверить заявление у нотариуса

Заявление о внесении изменений вы должны заверить у нотариуса. Нотариус потребует документы:

  • ОГРН
  • ИНН
  • Устав ООО
  • Решение или протокол
  • Выписку из ЕГРЮЛ, при необходимости

Подпись заявителя не нужно удостоверять нотариально, если документы подаются в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Шаг 5: Подать документы в ФНС

Заверенное заявление необходимо подать в налоговую в течение 3-х рабочих дней с момента оформления решения о смене директора. За нарушение срока предусмотрен штраф.

ФНС не обязана, но может запросить дополнительно: решение о смене директора и приказ о назначении.

Подать заявление можно такими способами:

  • Принести лично в налоговую
  • Передать в налоговую через представителя с доверенностью
  • Подать документы через МФЦ
  • Отправить в ФНС электронно при наличии ЭЦП
  • Отправить электронно через нотариуса с использованием его ЭЦП
  • Отправить почтой ценным письмом с описью вложений

Оплачивать госпошлину не нужно, если в связи со сменой директора не вносятся изменения в устав. В ином случае размер пошлины составляет 800 рублей. Уведомлять отдельно ФСС, ФОМС, ПФР не требуется.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: