Что такое справка о потере паспорта

Какими должны быть первые действия

Если человек столкнулся с потерей паспорта, ему необходимо придерживаться определенного алгоритма. Первыми действиями должно стать обращение в правоохранительные органы.

Для того, чтобы в дальнейшем восстановить паспорт, необходимо собрать определенные документы. Их перечень отражен в административном регламенте, разработанном для сотрудников ФМС.

Важно, чтобы все бумаги были в наличии:

  • Гражданин составляет заявление о выдаче нового паспорта.
  • Оформляется и другое обращение, в котором описывается факт произошедшего. В заявлении нужно отметить, где, когда и при каких обстоятельства произошла утрата удостоверения личности.
  • К комплекту документов прикладывается талон-уведомление, который был выдан сотрудниками полиции. Если он будет отсутствовать, то обязательно нужно отметить все обстоятельства произошедшего события и факт обращения в правоохранительные органы. В заявлении отмечаются дата посещения отдела и его наименование.
  • Основанием выдачи паспорта будет являться свидетельство о рождении. Если оно будет отсутствовать, то необходимо уточнить у работников Федеральной миграционной службы, какой документ может заменить его. Гражданину обязательно нужно подтвердить свою личность.
  • Чтобы проставить отметки в паспорте, потребуются дополнительные документы. Например, таковыми могут являться свидетельство о заключении брака, свидетельства о рождении детей, которые не достигли возраста 14 лет, военный билет, справка, подтверждающая, где имеется прописка лица.
  • К полному комплекту прикладываются две фотографии с черно-белым или цветным изображением, имеющие размер 35*45 мм. На них человек должен быть изображен без головного убора, если это позволяет религия. В противном случае допускается покрыть голову, но при этом лицо должно оставаться открытым. При ношении очков обязательно производится съемка в них.
  • Прикладывается квитанция, подтверждающая, что госпошлина была оплачена. Если человек не хочет ее предоставлять, необходимо отметить реквизиты платежа.

Образец свидетельства о рождении

Полный комплект направляется в территориальное отделение ФМС, которое в настоящее время является одним из структурных подразделений МВД РФ.

Обратиться можно по месту:

  • прописки;
  • пребывания;
  • обращения.

Также гражданин вправе посетить МФЦ или подать заявление через портал муниципальных и государственных услуг Госуслуги. Но в последнем случае начало оформления происходит после передачи полного комплекта документов.

Как проводится проверка паспорта на действительность на сайте МВД — читайте здесь.

В момент обращения гражданину выдается справка о том, что заявление было принято. Также по желанию заявителя оформляется временный документ, которым можно подтвердить личность.

Паспорт готовится на протяжении определенного законом периода времени. Если человек обращается по месту проживания с постоянной регистрацией, ему нужно подождать 10 дней. При посещении территориального отдела по месту пребывания срок ожидания увеличивается до 30 дней.

Образец свидетельства о браке


Образец свидетельства о браке

Шаг 1. Подать заявление об утере

Если обнаружили пропажу, сразу же обращайтесь в ближайшее отделение МВД. Будет ли это отдел по месту регистрации или пребывания, значения не имеет. В полиции зарегистрируют обращение и попросят заполнить специальный бланк.

В заявлении распишите все подробности происшествия и проставьте номер утерянного паспорта. Как только ваше обращение зарегистрируют, вы получите талон-уведомление. Этот талон подтверждает потерю документа и своевременное обращение в полицию.

Так выглядит талон-уведомление из полиции

Почему так важно сразу же обратиться в полицию? Чтобы не стать жертвой мошенничества. Информацию об утерянном паспорте вносят в базу данных МФД — проверить можно на официальном сайте МВД.

Как только сведения о документе попадают в эту базу, он автоматически становится недействительным. И если кто-то найдет ваш паспорт и отправится брать кредит на телефон или ноутбук, у вас будут доказательства о полной непричастности. Для этого и нужен талон-уведомление: получите его как можно скорее.

Заявление об утере подает сам владелец паспорта и только лично в госорганы. Подача электронного обращения через госуслуги сейчас недоступна. Можно воспользоваться порталом для записи на прием в МВД.

Вот что предлагает портал Госуслуг

Как только получите в полиции талон-уведомление, отправляйтесь с ним в управление по вопросам миграции (УВМ МВД). Еще один вариант — подать заявление выдачу нового паспорта (взамен утраченного) в МФЦ.

И УВМ, и МФЦ запрашивают целый список обязательных бумаг. Вот какие документы нужны для восстановления паспорта:

Что делать при утрате паспорта?

Паспорт гражданина РФ является основным документом, удостоверяющим личность российского гражданина на территории РФ (п. 1 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828).

Утрата (похищение) ранее выданного паспорта является основанием для выдачи гражданину РФ нового паспорта (п. 2.1 Административного регламента, утв. Приказом ФМС России от 30.11.2012 N 391; п. 2 ч. 1 ст. 35 Закона от 03.07.2016 N 305-ФЗ).

Для получения нового паспорта при его утрате (похищении) рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Обратитесь в полицию с заявлением об утрате (похищении) паспорта

Приняв заявление о похищении паспорта, оперативный дежурный должен оформить талон, который состоит из двух частей: талона-корешка и талона-уведомления. Талон-уведомление выдается вам на руки. В талоне-корешке потребуется расписаться за получение талона-уведомления и проставить дату и время его получения (п. п. 34, 35 Инструкции, утв. Приказом МВД России от 29.08.2014 N 736).

Шаг 2. Подготовьте документы

При утрате паспорта потребуется подготовить следующие документы (п. п. 24 – 27, 29.2, 31.1, 32.2, 34.2, 79 Административного регламента):

1) заявление о выдаче паспорта;

2) письменное заявление, в котором указывается, где, когда и при каких обстоятельствах был утрачен паспорт;

3) талон-уведомление из полиции в случае похищения паспорта (по инициативе заявителя). Если такой талон-уведомление не представляется, то в заявлении, в котором описываются обстоятельства утраты паспорта, указывается дата и наименование органа внутренних дел, куда гражданин обращался по факту похищения паспорта;

Читайте также:  В течение какого времени нужно поменять прежний паспорт

4) свидетельство о рождении.

При невозможности представления свидетельства о рождении (повторного свидетельства) в случае регистрации рождения органами иностранного государства, а также при подтверждении органами ЗАГС на территории РФ невозможности выдачи такого свидетельства паспорт может быть выдан на основании других документов, подтверждающих сведения, необходимые для его получения;

5) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте, например свидетельство о заключении брака (при наличии соответствующих оснований);

6) две черно-белые или цветные личные фотографии размером 35 x 45 мм с четким изображением лица строго в анфас без головного убора. Граждане, религиозные убеждения которых не позволяют показываться без головных уборов, могут представить фотографии в головных уборах, не скрывающих овал лица. Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках. При этом на фотографии должны быть отчетливо видны глаза. Фотографии в форменной одежде не принимаются;

7) реквизиты квитанции об уплате госпошлины.

При подаче документов квитанция об уплате госпошлины может быть представлена вами по собственной инициативе (п. п. 31.3, 33 Административного регламента).

Справка.Размер госпошлины

Размер госпошлины в общем случае за выдачу паспорта гражданина РФ взамен утраченного составляет 1 500 руб. (пп. 18 п. 1 ст. 333.33 НК РФ; п. 40 Административного регламента).

Отдельные категории граждан имеют льготы по уплате госпошлины. Так, в частности, лица, пострадавшие в результате чрезвычайной ситуации и обратившиеся за получением паспорта взамен утраченного вследствие этого, освобождаются от уплаты госпошлины (пп. 16 п. 1 ст. 333.35 НК РФ).

В случае обращения с заявлением и уплаты госпошлины через порталы госуслуг госпошлина рассчитывается с коэффициентом 0,7 (п. 4 ст. 333.35 НК РФ).

Шаг 3. Подайте документы в территориальный орган МВД России

Заявление и необходимые документы можно подать непосредственно в территориальные органы МВД России по месту жительства, месту пребывания или месту обращения или через МФЦ, а также с использованием Единого портала госуслуг. Однако в случае обращения через Единый портал госуслуг паспорт оформляется после личного обращения в территориальный орган МВД России и представления необходимых документов (п. п. 10, 14, 16 Положения).

Шаг 4. Получите справку о приеме документов и временное удостоверение личности

По вашему желанию на срок оформления паспорта вам может быть выдана справка о приеме документов на оформление паспорта в произвольной форме, а также временное удостоверение личности гражданина РФ (п. 17 Положения; п. 76 Административного регламента).

Шаг 5. Получите паспорт

Готовый паспорт вы можете получить в соответствующем территориальном органе МВД России либо в МФЦ, если вы обращались через МФЦ (п. 14 Положения).

Срок оформления паспорта составляет (п. 16 Положения):

– 10 дней со дня принятия документов территориальным органом МВД России по месту жительства;

– 30 дней со дня принятия документов территориальным органом МВД России, если утраченный (похищенный) паспорт выдавался другим территориальным органом МВД России.

В случае обращения через Единый портал госуслуг паспорт оформляется в указанные сроки после личного обращения заявителя в территориальный орган МВД России (абз. 3 п. 16 Положения).

При подаче документов через МФЦ паспорт оформляется в указанные сроки и не позднее чем в трехдневный срок передается в МФЦ для выдачи его гражданину (абз. 4 п. 16 Положения).

При невозможности представления свидетельства о рождении (повторного свидетельства) в случае регистрации рождения органами иностранного государства, а также при подтверждении органами ЗАГС на территории РФ невозможности выдачи такого свидетельства паспорт может быть выдан на основании других документов, подтверждающих сведения, необходимые для его получения;

Госпошлина за испорченный паспорт

Если бланк пришел в негодность, придется заплатить за выдачу нового государственную пошлину в сумме 1500 руб .

Порча паспорта случается, например, если вы его постирали вместе с одеждой или не уследили за ребенком, и он исписал документ ручкой.

В этом случае также придется заплатить 100-300 руб . за умышленное уничтожение или порчу документа, удостоверяющего личность гражданина, или небрежное его хранение по ст. 19.16 КоАП РФ .

В этом случае срок восстановления будет минимальным — не более 10 дней с момента подачи заявления и всех бумаг.

Сколько ждать новый загранпаспорт

Если вы обратились за загранпаспортом по месту жительства — один месяц, в других случаях — до четырех месяцев.

Чтобы обезопасить себя при утере или краже водительских прав, сообщите об инциденте в полицию.

Какие документы приложить

Нормативно не установлено, какие документы нужны для заявления о потере паспорта РФ в полиции, оно не требует обязательного подкрепления какими-либо бумагами. Однако в некоторых случаях заявителю следует приложить дополнительные материалы по собственной инициативе. Например, если гражданин заявляет о том, что удостоверение личности у него украли, и ссылается на свидетелей, он вправе попросить их дать письменные объяснения об утрате паспорта в полицию по тем обстоятельствам, о которых они знают. Эти объяснения заявитель прикладывает к собственному обращению. Также он вправе сопроводить его аудио- или видеозаписями, если таковые имеются.

Приняв обращение, сотрудник оформляет талон-уведомление. Он состоит из двух частей: талона-уведомления и корешка. Корешок остается в отделении, а талон-уведомление выдается заявителю. С его помощью он вправе в последующем подтверждать подачу информации об утере удостоверяющего личность документа в других органах и инстанциях.

Образец обращения о похищении удостоверяющего личность документа:

Спустя какое время можно получить новое удостоверение личности?

Временное удостоверение личности выдается в день обращения.

  1. Зарегистрироваться на портале.
  2. Выбрать раздел “Паспорта, регистрации, визы” и найти необходимую функцию (замена).
  3. Откроется страница, на которой будут такие строки: замена при достижении возраста, обмен по причине изменения внешности, по причине изменения пола, обнаружения каких-либо ошибок и др. Нужно будет выбрать строку, в которой указывается причина – кража или потеря.
  4. Следует выбрать тип получения услуги “Электронная услуга”.
  5. Нажать на кнопку “Получить услугу”.
  6. Внести в появившиеся поля все персональные данные заявителя без ошибок.
  7. Указать адрес подразделения, куда заявитель планирует подавать все требующиеся документы.
  8. Поставить галочки, подтверждающие согласие на обработку данных и осведомленность об ответственности, которая предусматривается за предоставление ложных данных.
Читайте также:  Как выглядит квитанция на оплату госпошлины на паспорт РФ

Если паспорт утерян за границей

Если человек утерял паспорт за пределами государства, восстанавливать его придется в России, так как в консульстве принимают заявления на оформление только от лиц, проживающих за границей постоянно. Но для начала нужно обратиться в местную полицию с заявлением об утере, после чего получить справку, подтверждающую факт обращения. С этой справкой уже идут в консульство, где оформляют свидетельство на возвращение в РФ.

Оформляют свидетельство по заявлению с приложением двух фотографий, но после подтверждения личности. Если не получается это сделать документально, подойдут письменные заявления двух свидетелей, желательно с российским гражданством.

Выданное консульством свидетельство действует в течение 15 дней , сколько вполне достаточно, чтобы закончить дела за рубежом. Затем после возвращения на родину нужно в течение 3 дней подать документ в миграционный отдел МВД, где был выдан утерянный паспорт. За оформление свидетельства на возвращение госпошлина не взимается.

Утратив документ в другом городе, первое, что нужно делать – составить заявление в полицию. Затем с полученным талоном-уведомлением сразу обратиться в миграционный отдел либо в МФЦ. В инстанции выдадут временный документ, к которому прикрепят выписку из карты регистрации с места жительства. Параллельно уплачивают пошлину и штраф за утрату.

Если в паспорте нет прописки

Также специалист паспортно-визовой службы может смягчить наказание и вынести лишь предупреждение, если посчитает обстоятельства утери паспорта «смягчающими».

Куда обращаться

При утере паспорта (предполагаемой краже) вначале обращаются в отделение полиции. На основании письменного сообщения выдают специальный талон-уведомление, подтверждающий происшествие.

С талоном из МВД для восстановления документации надо обратиться:

  • в паспортный стол жилищной компании;
  • районное миграционное управление;
  • многофункциональный центр.

Если документ просто испорчен, восстановить его можно в многофункциональном центре или Главном управлении по вопросам миграции МВД России (ФМС упразднена в 2016 году и все обязанности переданы МВД). При отсутствии возможности обратиться лично по состоянию здоровья, составляется письменное обращение от заявителя, его родственников, чтобы бумаги приняли на дому. Составленное обращение можно занести в миграционную службу либо отправить почтой. Интересы недееспособных лиц представляют их родственники.

Не обязательно начинать оформление через МФЦ. Обратиться граждане вправе через единый портал Госуслуг. Выбрать необходимо услугу «Паспорт гражданина РФ» и далее из списка «Получение паспорта гражданина РФ в связи с хищением или утратой паспорта».

С помощью сайта Госуслуг можно не стоять в очередяях, ведь после подачи электронного обращения россиянину назначают точное время визита для подачи оригиналов докуметов.

Многие начинают паниковать, потеряв паспорт в другом городе. Процесс восстановления проводится по стандартной схеме. Вначале придется обратиться к полицейским, затем в ГУВМ. В службе миграции по запросу выдают временное удостоверение, оформляют выписку, сделанную из карточки регистрации по жилищному фонду.

Важно, чтобы ранее выданное удостоверение аннулировали.

Важно, чтобы ранее выданное удостоверение аннулировали.

Действия в случае потери

Приведем подробную пошаговую инструкцию действий при утере паспорта.

Шаг 1. Самое важное! Если паспорт похитили, первым делом нужно обращаться в полицию, иначе по чужому документу можно взять кредит, расплачиваться за который придется владельцу паспорта. В МВД зарегистрируют сообщение о происшествии и выдадут талон-уведомление.

Шаг 2. Собрать документы для УВМ по списку:

    заявление по форме 1-П. Внимание! Файл нельзя использовать как документ, он создан с целью ознакомления;

Заявление гражданин заполняет лично, на компьютере или рукописно. В нем нельзя делать помарки, исправления, сокращения. В заявлении пострадавший указывает свои данные, информацию о семейном положении, ФИО родителей. Для корректного заполнения потребуются сведения из свидетельств о браке и о рождении.

Следует обратить внимание, в каком формате проставляются все даты. Специальный бланк для заявления выдадут в УВМ. Ставить свою подпись надо в присутствии сотрудника, принимающего документы. Образец заполненного заявления можно посмотреть ниже:

Пример заполненного заявления о выдаче паспорта

Требования к формату предоставляемых фотографий прописаны в Приказе ФМС № 391 от 30.11.2012. (см. www.consultant.ru). Так, согласно правилам, фотографии должны соответствовать реальному возрасту и внешнему виду заявителя.

Допускается фотографироваться в головных уборах, если без них гражданин не может показываться при других людях по религиозным убеждениям. В форменной одежде, например, военной, изображения не разрешены.

Для того, чтобы в свежем паспорте появились обязательные отметки, понадобятся еще документы:

  • свидетельство о семейном положении (браке/разводе);
  • о воинском учете;
  • свидетельства о рождении детей (до 14 лет).

Важное замечание! Оформить заявление, а также оплатить госпошлину можно удаленно, воспользовавшись порталом Госуслуг.

Последовательность действий следующая:

  • на сайте заполнить заявление;
  • загрузить фотографию, отвечающую установленным требованиям;
  • отправить форму и ждать ответа;
  • в Личном кабинете получить бланк квитанции и оплатить ее;
  • получить приглашение на прием;
  • в назначенный срок прийти с оригиналами документов в УВМ и получить паспорт (если в течение 30 дней после получения приглашения этого не сделать, заявление аннулируется и придется все заполнять и отправлять заново).

Оформление заявления о замене документа через сайт Госуслуг

Шаг 3. Прийти на прием в УВМ МВД. Там нужно будет заполнить еще одно заявление на имя начальника подразделения: подробно описать, когда и при каких обстоятельствах потерялся паспорт. Если он был украден, гражданин тоже указывает это, а также пишет, когда и в каком подразделении МВД он получил талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии. Сам талон прикладывать тогда не обязательно.

Читайте также:  Куда нужно обращаться в первую очередь, когда потерял российский паспорт

Сотрудник отдела УВМ примет документы, зарегистрирует заявление и назначит дату получения удостоверения личности. По желанию заявителя уполномоченный сотрудник может выдать справку, что документы приняты.

Шаг 5. В назначенный день прийти за новым паспортом. Если гражданин не является за документом в течение 15 дней после назначенного срока, сотрудник уполномоченного органа отправляет ему письменное напоминание.

Новый паспорт хранится 3 года, а затем, если за ним так никто и не придет, подлежит уничтожению. При обращении через портал Госуслуг паспорт выдается после сверки оригиналов документов со сведениями, указанными в заявлении.

Важное замечание! Оформить паспорт также можно оформить через многофункциональные центры (МФЦ). Однако надо обратить внимание, что госпошлину тогда надо платить по другим реквизитам, чем при подаче документов напрямую в УВМ. Кроме того, возможность получения услуги через МФЦ реализована не во всех городах.


Шаг 2. Собрать документы для УВМ по списку:

Нужно ли сообщать в полицию

Положение о паспорте гражданина Российской Федерации регулирует, что о случае пропажи нужно как можно быстрее сообщить в ближайший территориальный орган Министерства внутренних дел. С момента фиксации вашего обращения прежний документ становится недействительным. Даже если им воспользуются злоумышленники, вы сможете подтвердить факт того, что не имели свидетельства, удостоверяющего личность.

Случаи хищения и незаконного изъятия паспорта у гражданина подлежат регистрации в книге учета сообщений о преступлениях и дальнейшему расследованию. Если человек заявляет о краже и его обращение фиксируется компетентными органами, не нужно платить штраф за утерю.

После того как заявление о факте утраты принято, необходимо восстановить утерянный паспорт гражданина РФ. Для этого следует предоставить набор свидетельств и справок в территориальный орган МВД России по месту прописки (или пребывания) или многофункциональный центр.

Без уплаты госпошлины в установленном размере новый документ гражданину выдан не будет. Поэтому следующим пунктом инструкции, что делать, когда потерял паспорт РФ, является платеж за оказание услуги. Реквизиты, на которые необходимо перевести деньги, можно запросить в отделении полиции. Они отличаются в зависимости от территориального расположения органа. Стандартная стоимость госпошлины за данный вид услуги – 1500 рублей (сюда входит процедура проверки и удостоверения личности, изготовление, печать).

Сроки и стоимость восстановления

Документ может восстанавливаться в любом субъекте РФ, где пребывает гражданин в текущее время. Однако в госведомстве по адресу регистрации процесс оформления займет меньший срок.

Длительность процесса по месту прописки насчитывает 10 дней. Если смена документа оформляется по иному адресу, срок увеличивается до 30 дней с даты приема бумаг от гражданина.

Также на гражданина накладывается административная санкция — за утрату документа он должен оплатить штраф от 100 до 300 рублей.

Если человек просрочил получение паспорта (свыше 1 месяца после потери), ему грозит дополнительное удержание за его отсутствие — 3-5 тыс. руб. для проживающих в Москве и Санкт-Петербурге, 2-3 тыс. руб. — для населения иных субъектов РФ.

Если человек просрочил получение паспорта (свыше 1 месяца после потери), ему грозит дополнительное удержание за его отсутствие — 3-5 тыс. руб. для проживающих в Москве и Санкт-Петербурге, 2-3 тыс. руб. — для населения иных субъектов РФ.

5. Куда подавать документы?

Вы можете подать документы:

  • в любой центр госуслуг «Мои документы», предоставляющий услугу выдачи общегражданских паспортов, заявление у вас примет сотрудник центра;
  • в отдел Главного управления по вопросам миграции МВД России вашего района (предварительная запись на прием в подразделения Главного управления по вопросам миграции МВД России на выдачу общегражданского паспорта не ведется);
  • онлайн, через портал государственных услуг РФ. В этом случае вам все равно придется прийти в центр «Мои документы» или отдел ГУВМ МВД, но один раз — чтобы представить оригиналы документов и получить готовый паспорт. Документ вам должны будут сделать в течение 1,5 часов. Однако в некоторых случаях с вашего согласия для получения готового паспорта вам могут предложить другой день.

Некоторые отделы ГУВМ МВД располагаются в зданиях центров «Мои документы», они работают по своему, отличному от работы центров, графику. Узнать, принимает ли удобный вам центр «Мои документы» заявления на выдачу паспортов гражданина РФ, можно по телефону Единой справочной службы Москвы 8 (495) 777-77-77. Также вы можете обратиться на горячую линию ГУВМ МВД России по Москве по телефону: +7 (495) 587-07-87.

Если у вас украли паспорт или вы его потеряли, а также, если изменились личные данные (фамилия, имя или отчество, внешность, пол) или вам исполнилось 20 или 45 лет, но с этого времени прошло больше 30 дней, обращаться нужно только в ГУВМ МВД.

Если у вас украли паспорт или вы его потеряли, а также, если изменились личные данные (фамилия, имя или отчество, внешность, пол) или вам исполнилось 20 или 45 лет, но с этого времени прошло больше 30 дней, обращаться нужно только в ГУВМ МВД.

Размер госудаственной пошлины

Обязательным условием замены паспорта в 20 и 45 лет, является оплата государственной пошлины, стоимость:

  • первичной выдачи — 300 рублей,
  • при получении гражданства РФ — 300 рублей,
  • в случае утраты или порчи — 1500 рублей.

Обязательным условием замены паспорта в 20 и 45 лет, является оплата государственной пошлины, стоимость:

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию