Что такое справка о ранее выданных паспортах

Оформление справки о ранее выданных паспортах

Выдача и замена любых документов строго контролируется государством, что предотвращает их незаконное использование. Данные недействующих паспортов хранятся в архивах, и в отдельных случаях может потребоваться их предоставление в виде справки.

Когда может потребоваться справка

Замена удостоверения личности вне зависимости от причин предполагает изменение как минимум серии, номера, даты выдачи. С 2010 года старые данные паспорта стали заносить на последнюю страницу нового. Если же действующий документ был выдан раньше этого года, то подобных сведений там нет.

  • Решение вопросов, связанных с наследованием имущества. Иногда таким образом можно подтвердить родство наследодателя и наследополучателя;
  • Приватизация жилья. Сведения нужны в Росреестр, чтобы исключить факт повторной процедуры для конкретного лица;
  • Подтверждение законности смены. Устаревшие данные могут содержаться в актуальных сделках, договорах. Официальное подтверждение смены документа дает основание их корректировать.

  • Информация об учреждении, которое выдало справку;
  • Причина смены документа;
  • Судьба старых паспортов: «выдан», «уничтожен», «не был сдан». Приводятся причины выдачи новых и несдачи старых корочек, номера актов об их уничтожении и другие важные факты;
  • Какие-либо индивидуальные отметки.

Не так много ситуаций, когда подобная выписка может понадобиться. Но бывает важно знать тонкости ее получения.

Куда обратиться за оформлением справки

Выписку о ранее выданных паспортах можно получить в месте, где они оформлялись. Причем надо обращаться в те подразделения, которые занимаются или раньше занимались выдачей удостоверений конкретному гражданину.

Отделение ГУВМ, осуществлявшее выдачу паспортов

Если все оформлялось по одному адресу, то процесс не затянется надолго. Достаточно прийти в знакомое подразделение и написать заявление на имя руководителя.

  1. Информация о заявителе (ФИО, данные действующего документа, контакты заявителя);
  2. Наименование нужной справки;
  3. Выраженная просьба;
  4. Описание обстоятельств необходимости выписки;
  5. Место требования;
  6. Перечень приложенных копий документов;
  7. Дата обращения;
  8. Подпись с расшифровкой.

Запрос в ГУВМ бывшей регистрации в случае переезда в другой город

Ситуация усложняется, когда документы выдавались в другом городе или регионе страны. Можно отправить письменные запросы или приехать лично.

  1. Письмо может не дойти или затеряться в подразделении. Проблема решается заказным письмом, услугами курьеров. Однако обратный ответ будет отправлен обычным письмом. Ждать справку придется до двух месяцев, если она не потеряется;
  2. Есть вероятность, что возникнут претензии к заполненному заявлению. Но, позвонив, все можно узнать;
  3. Можно поручить взять сведения родственникам или знакомым. Тогда придется оформлять доверенность у нотариуса;
  4. Личное присутствие в подразделении предпочтительнее, только неизбежны финансовые потери, трата времени.

Офис МФЦ (Многофункциональный центр)

Справку о ранее выданных удостоверениях личности оформляет также Многофункциональный центр. Порядок получения не отличается: нужно прийти и написать заявление. Записываются на прием через портал Госуслуг или звонком на горячую линию. Приходят и без записи.

Заявление содержит выше рассмотренные пункты. Дополнительно указываются данные учреждений, которые занимались оформлением.

МФЦ сделает справку независимо от географии выдачи удостоверений. Центр действует по принципу одного окна. Сотрудники сами свяжутся с подразделениями, оперативно получат нужную информацию.

Портал Госуслуг

Заказать сведения о ранее выданных паспортах удаленно сегодня возможности нет. Имея регистрацию на портале, можно записаться на прием в ГУВД или МФЦ, чтобы сэкономить время на очередях.

Как получить сведения о ранее выданных паспортах

Паспорт считается главным документом гражданина Российской Федерации, основное его назначение — удостоверение личности владельца. Без него не возможно получить ни одну государственную услугу, более того, ваше нахождение в стране будет считаться незаконным. В течение жизни каждый сталкивался с необходимостью замены документа по стандартному регламенту в 20 и 45 лет, по непригодности или по собственному желанию, при изменении личных данных. При этом информация о предыдущем документе хранится в общем реестре. В некоторых ситуациях могут потребоваться сведения о ранее выданных паспортах. В статье расскажем, как и где получить соответствующую справку.

Когда может понадобиться справка

В течение всей жизни гражданин должен минимум два раза обновить паспорт РФ согласно основному регламенту в 20 и 45 лет. Документ необходимо заменить при порче, утере или внесении изменений в персональные сведения владельца. Каждая смена фиксируется в уполномоченном органе и ставится соответствующая отметка на 19 странице. Подобного штампа достаточно для решения всех юридических вопросов и обращения в государственные структуры. К сожалению, сотрудники отделения по вопросам миграции не всегда выполняют свои обязанности должным образом и забывают поставить отметку. Следует учитывать, что штампы на 19 страницу стали использовать только с 2010 года.

Впоследствии каждому гражданину может потребоваться информации о выданных паспортах, но что делать, если в документе отсутствует соответствующая пометка? Для таких случаев реализована специальная справка, в которой указываются данные о ранее оформленных документах. Справка может пригодиться в следующих жизненных ситуациях:

  1. При приватизации жилого помещения в частную собственность, в подразделении Росреестра ее могут затребовать.
  2. Для совершения и подтверждения финансовых и юридических сделок, корректировка сведений участников акционерных компаний.

Кроме этого, бумагу могут попросить любые учреждения и ведомства, в которых заключали сделки или сотрудничали, используя предыдущий паспорт.

Где выдается справка о ранее выданных паспортах

Если потребовалась данная бумага, то необходимо обращаться в уполномоченное ведомство с официальным заявлением. Существует несколько мест, где взять справку:

  1. За предоставление информации отвечает паспортный стол или отделение ГУВМ по вопросам миграции при МВД. Именно здесь будет рассматриваться ваш запрос и оформляться готовый документ. Порядок заказа довольно прост. Посетите подразделение согласно месту постоянной прописки, предоставьте необходимую документацию и напишите заявление по стандартному образцу. После этого сотрудники ведомства проведут проверку и выдадут соответствующую бумагу.
  2. Аналогичные услуги предоставляют офисы МФЦ. Их основная задача прием заявлений и документации, проверка и отправка в ГУВМ при МВД для дальнейшего рассмотрения и изготовления справки. По сути, МФЦ является промежуточным звеном между заявителем и исполнителем, не имеет право самостоятельно выдавать справки и вносить в них изменения. Чтобы не терять зря времени можете заранее забронировать талон в электронной очереди. Для этого нужно позвонить в подразделение и записаться. Сотрудник продиктует код подтверждения, который нужно будет ввести в терминале офиса. После подачи запроса получите расписку, в которой будет установлена предположительная дата выдачи готовой справки.

Многие граждане интересуются, а есть ли возможность подать заявку в электронном формате и получить справку о ранее выданных паспортах через госуслуги.

К сожалению, подобная услуга не предусмотрена на онлайн-сервисе, поэтому необходимо лично обращаться в уполномоченное ведомство с заявлением.

Подготовка необходимых документов

Что касается документации, то пакет документов для оформления справки в МФЦ или в ГУВМ минимальный и состоит из следующих бумаг:

  1. Официальное заявление, которое составляется по установленной форме. При заполнении следует указывать только актуальные сведения и не допускать исправлений.
  2. Документ, удостоверяющий личность — действующий паспорт гражданина РФ.
  3. Если заявитель не имеет возможности лично посетить ведомство, то от его имени может действовать доверенное лицо при наличии соответствующей доверенности и разрешения.

Перечень документации зависит от самого заявителя, в индивидуальном порядке могут потребоваться и другие бумаги.

Сроки оформления

Согласно регламенту время на оформление бумаг и составление справки составляет не более двух рабочих дней, при условии, что заявление подается напрямую в отделение по вопросам миграции. При обращении через МФЦ требуется дополнительные временные затраты на передачу заявки и документации в ГУВМ и готовой справки обратно.

Сколько стоит справка

Услуга по предоставлению справочной информации является бесплатной и не требует оплаты государственной пошлины, даже при повторном обращении. Если сотрудники уполномоченного ведомства требуют дополнительной платы, то подобные действия считаются незаконными. В таком случае можете оформить жалобу на подразделение.

Возможные проблемы при оформлении

Изготовление справки о ранее выданных паспортах не вызывает особых трудностей. В редких случаях при обращении возникают проблемы, которые часто вызваны самими заявителями. Рассмотрим причины, по которым могут отказать в предоставлении бумаги:

  1. Потребитель предоставил неполный комплект документации или не имеет права на оформление услуги.
  2. При составлении заявления допущены опечатки, исправления и грубые ошибки. Данные в анкете не соответствуют действительности. При заполнении бланка старайтесь писать разборчивым почерком и без исправлений.
  3. В некоторых МФЦ может отсутствовать возможность заказа, поэтому стоит обратиться для составления запроса в другой офис.

В остальном услуга предоставляется без затруднений.

В статье рассказали, как оформить справку о полученном в прошлом паспорте. Документ используется редко и необходим в основном для подтверждения финансовых и юридических сделок. Услуга предоставляется бесплатно в любом отделении МФЦ или в ГУВМ по месту постоянной регистрации. Запросить сведения в электронном формате на портале государственных услуг в настоящее время невозможно.

Процедура получения справки о ранее выданном паспорте в МФЦ

Получение справки о ранее полученном паспорте в МФЦ является процедурой, которая необходима при оформлении различных процессов. Данная услуга позволяет подтвердить достоверность данных и осуществить дальнейшее получение необходимой услуги.

Когда необходимо оформление?

Замена паспорта осуществляется по ряду определённых причин, прописанных в действующем законодательстве:

  • наступление соответствующего возраста (20,45 лет);
  • смена фамилии после замужества или по личному желанию;
  • утеря или порча удостоверения личности.

Внимание

Отметка о ранее выданных паспортах осуществляется на 19 странице паспорта. В некоторых случаях по халатности сотрудников штамп может быть не проставлен, поэтому необходимо тщательно проверять данную информацию.

Читайте также:  Что из себя представляет код подразделения в паспорте

Справка о ранее выданном паспорте может понадобиться в следующих случаях:

  • приватизация жилья (требование Росреестра);
  • корректировочные изменения по информации об акционерах компании (при осуществлении сделок с использованием старого удостоверения личности);
  • требования других компаний и учреждений, которые могут запросить предъявление бумаги на законных основаниях.

Как получить такую справку в МФЦ?

Для того чтобы получить подтверждение о ранее выданных удостоверениях личности необходимо записаться на приём по телефону горячей линии МФЦ или же самостоятельно посетить ближайшее отделение учреждения.

Быстрое осуществление процедуры зависит от соблюдения прописанных условий и последовательного процесса по выдаче в соответствии с установленной пошаговой инструкцией.

Право получения

Получение подтверждения о ранее выданном удостоверении личности возможно для законных граждан РФ, которые получили документ по достижении 14 лет.

Успех процедуры получения справки о ранее выданном паспорте через МФЦ во многом зависит от индивидуальных обстоятельств каждого отдельного случая, так как при отсутствии отметки в самом паспорте именно справка является подтверждением наличия заменённого удостоверения личности.

Гражданин РФ может воспользоваться своими конституционными правами по достижении 18 лет. До наступления данного возраста все бумаги подписываются несовершеннолетним лицом только с разрешения родителей или официальных представителей ребёнка.

Инструкция по оформлению справки о ранее выданном паспорте в МФЦ

Получение подтверждения о ранее выданном паспорте в МФЦ имеет определённый алгоритм, состоящий из таких действий:

  • сбор и подготовка необходимых документов;
  • запись на подачу заявки в МФЦ;
  • заполнение заявления с указанием всех необходимых данных;
  • ожидание извещения о готовности поданного запроса;
  • готовность подтверждения о ранее выданном удостоверении личности в отделении МФЦ.

Отделения МФЦ занимаются вопросами оформления по принципу единой системы, так как при обращении гражданину не нужно посещать отдельные инстанции, а вся процедура осуществляется сотрудниками учреждения.

Все данные сотрудниками многофункционального центра запрашиваются в федеральной миграционной или паспортной службе на имеющихся законных основаниях. По отправленному запросу проверяют соответствие предоставленной информации и одобряют поданную заявку. Если же наблюдаются какие-либо несоответствия, то возможно вынесение решения в виде отказа.

Необходимые документы

Для получения справки о ранее выданном паспорте в МФЦ требуются два основных документа:

  • заявление с указанием соответствующих данных (адресные данные федеральной миграционной службы, заявителя, описание просьбы о выдаче документа на основании представленных бумаг);
  • удостоверение личности гражданина РФ (паспорт).

При подаче заявки сотруднику многофункционального центра необходимо предоставить копии главных страниц паспорта с обязательным предъявлением оригинала и заявление по установленному образцу.

Составление заявления

Заявление на выдачу справки о ранее выданном паспорте является одним из основных документов, который содержит ряд определённых реквизитов:

  • указание данных учреждения кому адресовано заявление (федеральная миграционная или паспортная служба);
  • основная информация о заявителе (фамилия, имя, отчество, контактны данные, зарегистрированное место жительства);
  • название документа посередине листа («заявление о выдаче справки о ранее полученном паспорте);
  • подробное описание просьбы о выдаче соответствующего документа на основании представленных данных;
  • указание организации, куда необходимо предоставить справку;
  • перечень приложенных бумаг;
  • установление даты заполнения и подписи с расшифровкой фамилии.

Внимание

В отделении МФЦ представлены образцы заявлений, поэтому бланк можно заполнить непосредственно в отделении или же предварительно перед подачей заявки.

Сроки и стоимость

Сроки по оформлению данной бумаги составляют 2–3 дня, так как МФЦ быстро связывается со всеми необходимыми службами и в короткий промежуток времени. Поэтому осуществление процедуры имеет существенные преимущества в сравнении с непосредственным обращением в ФМС или паспортный стол.

Получение справки о ранее выданном паспорте через МФЦ является бесплатной услугой. При обращении в центр сотрудник должен уведомить заявителя о безвозмездности процедуры и провести все необходимые мероприятия по приёму соответствующего пакета документов.

Если же при обращении в представительство выдвигается требование о внесении каких-либо финансовых средств, то такие действия считаются неправомерными. Заявитель имеет право предъявить жалобу о незаконности осуществляемого процесса.

Процедура оформления в другом регионе

При возникновении ситуации с получением справки о ранее выданном паспорте в МФЦ в другом регионе и отсутствием прописки возникают некоторые сложности. В данном случае сотрудники подают запрос по месту жительства заявителя в ФМС или паспортный стол. Уполномоченные органы могут прислать отказ, если имеются законные основания.

Гражданин РФ может обратиться в МФЦ за оформлением справки, находясь в другом городе и подать заявку. Длительность процедуры от 7 до 14 дней, так как пересылка бумаг занимает определённое количество времени.

При подаче заявки необходимо удостовериться в целесообразности запроса и наличии соответствующих оснований для осуществления процедуры. Если же в паспорте поставлена отметка с необходимой информацией, то предоставление справки необязательно.

Полученная через МФЦ справка о ранее выданных паспортах содержит такую информацию:

  • информация об учреждении, которое оформляет запрос;
  • порядковый номер, дата заполнения;
  • указание периода о предоставляемых данных;
  • данные о заявителе (личные инициалы, серия, номер паспорта, место выдачи);
  • причины замены паспорта;
  • адрес временной или постоянной регистрации;
  • наименование муниципального дома, в котором проживает гражданин;
  • номер лицевой карточки владельца недвижимости;
  • указание доли владения, если жильё распределено по частям;
  • характеристики и общая площадь занимаемой жилплощади;
  • другие данные индивидуального характера.

Вышеуказанная информация даёт полномочия при оформлении различных документов на жильё или же других законодательных процессов. Справка подтверждает факт замены паспорта в указанные сроки.

Получение справки в Москве и СПб

Процедура получения справки через МФЦ о ранее выданных паспортах в Москве и СПБ не имеет отличий в сравнении с другими городами страны. Особую роль играет прописка гражданина, так как такой документ можно получить только по зарегистрированному месту жительства.

ФМС или паспортный стол региона не предоставляет информацию по запросу для каждого гражданина. Оформление справки возможно в частных фирмах посредниках. Данная процедура платная, а её стоимость колеблется в диапазоне 10000–12000 рублей.

Если же гражданин является законным жителем Москвы или СПб с пропиской, то имеет полное право на получение бумаги в соответствии с действующим законодательством РФ (изменения административного регламента ФМС от 28.10.2011 г.).

Особенности оформления

Процесс получения подтверждения о ранее выданном удостоверении личности через МФЦ имеет свои нюансы, которые необходимо учитывать перед подачей заявки:

  • указание причины, по которой необходимо предоставление подтверждения, так как от этих данных зависит целесообразность использования готовой справки по назначению;
  • оформление справки возможно только определённым перечнем лиц (обладатель паспорта, доверитель с разрешением, подтверждающим официально заверенным у нотариуса);
  • длительное ожидание ответа при подаче запроса в другой регион (данная услуга осуществляется частными фирмами посредниками и имеет определённую стоимость).

На практике большинство специалистов советуют обращаться за получением бумаги по месту прописки, так как в этом случае процедура осуществляется гораздо быстрее и дешевле. Многофункциональные центры в короткие сроки представляют справку, оформленную по всем требованиям законодательства.

Добрый день! В банке на мое имя открыты счета по предыдущим паспортным данным, а было их несколько, к сожалению, на 19 странице указан только один. Чтобы получить средства с этих счетов необходимы данные предыдущих паспортов (всего 4 штуки: 2 по фамилии до замужества и 2 на действующую). Могу ли я узнать эти данные?

МФЦ — справка о ранее выданных паспортах

Стоит отметить, что во всех действующих паспортах имеется обязательная отметка, которая подтверждает факт выдачи других паспортов. Но если такой отметки нет по причине недобросовестного отношения сотрудников к своим обязанностям, то нужно знать, как получить справку о ранее выданных паспортах в МФЦ.

Внимание! У вас сложный случай? В МФЦ отказывают или не оформляют услуги и документы? Эти и любые другие вопросы правового характера вы можете задать юридической службе-партнеру сайта MFCdoc.ru.
Первичная консультация БЕСПЛАТНО – звоните :

  • Москва и Московская область –
  • Санкт-Петербург и Лен. область –
  • Другие регионы РФ –

В ряде жизненных случаев необходимо предоставить в госорганы или другие организации кроме паспорта еще и справку о ранее выданных паспортах. Это необходимо в частности, при проведении приватизации имеющегося жилья. Также подтверждение информации о старых паспортах может потребоваться:

  • при проверке реестра, который включает акционеров компании. Такое необходимо, если по старому паспорту были оформлены некоторые сделки или документы;
  • по требованиям других финансовых организаций, если в решении различных вопросов или сделок участвовали другие паспорта.

При этом никаких проблем в данном случае не может быть, так как процедура подготовки всех справок хорошо отработана в государственных органах. Государство строго следит за отчетностью, получением и заменой такого важного документа как паспорт. Как известно, выданный после достижения 14 лет паспорт, нужно менять на документ с другими данными в следующих случаях: в 20 лет, 45 лет и после оформления брака, если происходит смена фамилии.

Естественно, что новый паспорт также будет иметь измененные сведения, если старый документ будет утерян или украден. При изготовлении нового паспорта отметка о ранее выданных паспортах будет стоять на странице под номером 19. Если такая отметка в новом паспорте есть, то вопроса о том, как получить справку о прежних паспортах больше не должно возникать. С точки зрения закона этого вполне достаточно для всех госорганов и организаций. Но при отсутствии отметки на нужной странице стоит обратиться в МФЦ.

Читайте также:  Обязательные реквизиты для получения паспорта

Особенности получения справки

Для обращения в МФЦ необходимо записаться на прием к специалисту. Это можно сделать по телефону горячей линии, в офисе или в режиме онлайн через госуслуги. Для первого обращения в МФЦ за данной справкой потребуется всего один документ, то есть только паспорт. Непосредственно в МФЦ можно получить бланк и образец для правильного заполнения документа.

Сотрудник попросит заполнить заявление после предъявления паспорта. После приема заявления будет выдана расписка со специальным номером. По нему можно будет отслеживать тот момент, когда справка будет подготовлена.

Сколько времени потребуется на подготовку справки

На оформление данного документа не потребуется много времени. Обычно этот процесс занимает всего 2 дня. Такие короткие сроки подготовки документа объясняются тем, что МФЦ непосредственно сотрудничает с органами, которые занимаются миграционными вопросами.

Сколько стоит справка

При обращении в МФЦ справка о паспортах, которые были выданы ранее, будет подготовлена абсолютно бесплатно. Никаких пошлин за оформление данного документа платить также не потребуется.

МФЦ отказало или затягивает сроки? У вас есть жалоба или другая ситуация, требующая юридической помощи (не обязательно связанные с МФЦ)?
Позвоните и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО! :

  • Москва и Московская область –
  • Санкт-Петербург и Лен. область –
  • Другие регионы РФ –

В справке будут указаны сведения обо всех паспортах, которые были выданы в 14, 20, 45 лет и во всех других предусмотренных законом случаях. Также она будет отражать выдачу документов после потери, смены фамилии, порчи или кражи.

После того, как документ будет готов, нужно прийти и получить его в филиале МФЦ. Получать справку можно в любом офисе МФЦ, поэтому удобнее всего обращаться в тот из них, который находится ближе всего к дому или работе. Для оформления документа нужно взять талон, где будет указана очередь и спокойно подождать приема сотрудника центра. На центральном табло можно увидеть свой порядковый номер очереди.

Что такое справка о ранее выданных паспортах

автор Елена Попкова Последнее обновление Апр 3, 2020

Выдача и замена любых документов строго контролируется государством, что предотвращает их незаконное использование. Данные недействующих паспортов хранятся в архивах, и в отдельных случаях может потребоваться их предоставление в виде справки.

Когда может потребоваться справка

Замена удостоверения личности вне зависимости от причин предполагает изменение как минимум серии, номера, даты выдачи. С 2020 года старые данные паспорта стали заносить на последнюю страницу нового. Если же действующий документ был выдан раньше этого года, то подобных сведений там нет.

В таком случае в следующих ситуациях может потребоваться справка:

  • Решение вопросов, связанных с наследованием имущества. Иногда таким образом можно подтвердить родство наследодателя и наследополучателя;
  • Приватизация жилья. Сведения нужны в Росреестр, чтобы исключить факт повторной процедуры для конкретного лица;
  • Подтверждение законности смены. Устаревшие данные могут содержаться в актуальных сделках, договорах. Официальное подтверждение смены документа дает основание их корректировать.

В выписке помимо данных о гражданине и его прежних удостоверений также содержится:

  • Информация об учреждении, которое выдало справку;
  • Причина смены документа;
  • Судьба старых паспортов: «выдан», «уничтожен», «не был сдан». Приводятся причины выдачи новых и несдачи старых корочек, номера актов об их уничтожении и другие важные факты;
  • Какие-либо индивидуальные отметки.

Не так много ситуаций, когда подобная выписка может понадобиться. Но бывает важно знать тонкости ее получения.

Куда обратиться за оформлением справки

Выписку о ранее выданных паспортах можно получить в месте, где они оформлялись. Причем надо обращаться в те подразделения, которые занимаются или раньше занимались выдачей удостоверений конкретному гражданину.

Отделение ГУВМ, осуществлявшее выдачу паспортов

Если все оформлялось по одному адресу, то процесс не затянется надолго. Достаточно прийти в знакомое подразделение и написать заявление на имя руководителя.

В бланке указываются:

  1. Информация о заявителе (ФИО, данные действующего документа, контакты заявителя);
  2. Наименование нужной справки;
  3. Выраженная просьба;
  4. Описание обстоятельств необходимости выписки;
  5. Место требования;
  6. Перечень приложенных копий документов;
  7. Дата обращения;
  8. Подпись с расшифровкой.

Запрос в ГУВМ бывшей регистрации в случае переезда в другой город

Ситуация усложняется, когда документы выдавались в другом городе или регионе страны. Можно отправить письменные запросы или приехать лично.

Процесс получения аналогичен, но есть несколько загвоздок:

  1. Письмо может не дойти или затеряться в подразделении. Проблема решается заказным письмом, услугами курьеров. Однако обратный ответ будет отправлен обычным письмом. Ждать справку придется до двух месяцев, если она не потеряется;
  2. Есть вероятность, что возникнут претензии к заполненному заявлению. Но, позвонив, все можно узнать;
  3. Можно поручить взять сведения родственникам или знакомым. Тогда придется оформлять доверенность у нотариуса;
  4. Личное присутствие в подразделении предпочтительнее, только неизбежны финансовые потери, трата времени.

Совет. Сведения о ранее выданных паспортах есть в Едином жилищном документе (ЕЖД). Его выдает Единый расчетный центр (ЕРЦ). Имеет смысл уточнить в месте требования ее актуальность. Бумага дается в день обращения, действует месяц и заменяет десяток других справок.

Офис МФЦ (Многофункциональный центр)

Справку о ранее выданных удостоверениях личности оформляет также Многофункциональный центр. Порядок получения не отличается: нужно прийти и написать заявление. Записываются на прием через портал Госуслуг или звонком на горячую линию. Приходят и без записи.

Заявление содержит выше рассмотренные пункты. Дополнительно указываются данные учреждений, которые занимались оформлением.

МФЦ сделает справку независимо от географии выдачи удостоверений. Центр действует по принципу одного окна. Сотрудники сами свяжутся с подразделениями, оперативно получат нужную информацию.

Внимание! В некоторых городах и населенных пунктах МФЦ нет. Адреса лучше уточнять через официальный сайт.

Портал Госуслуг

Заказать сведения о ранее выданных паспортах удаленно сегодня возможности нет. Имея регистрацию на портале, можно записаться на прием в ГУВД или МФЦ, чтобы сэкономить время на очередях.

Список необходимых документов

И МФЦ, и ГУВД для оформления справки о ранее выданных паспортах попросят:

  • Предоставить действующий паспорт;
  • Заполнить заявление, образец которого даст учреждение.

Сроки и стоимость оформления, срочное получение справки о ранее выданных паспортах

Сроки будут зависеть от места подачи заявки:

  • ГУВД. Если все документы выдавались в одном месте, то сведения соберут за неделю. При подаче заявления скажут, когда все можно будет забрать. Удаленный запрос затянет изготовление на два месяца;
  • МФЦ. Срок готовности зависит от ситуации. Если данные будут собираться в одном подразделении, то бумагу выдадут через пару рабочих дней. С запросами в другие города и регионы центр справится за одну-две недели. Отслеживают готовность на сайте с помощью выданного кода, а также через горячую линию;
  • Частные фирмы. Когда ситуация сложная, а бумагу нужно предоставить быстро, есть фирмы-посредники. Они занимаются срочным изготовлением документов. При любых обстоятельствах все сделают за один-два дня. Цена вопроса – от 2 до 10 тысяч рублей.

Внимание! В государственных учреждениях справки о ранее действующих документах оформляются и выдаются бесплатно.

Справка о ранее выданных паспортах нужна редко. Сложность ее получения зависит от конкретных обстоятельств. Получить документ можно через Госуслуги, МФЦ и в отделении ГУВМ.

Согласно Административному регламенту Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации (далее – Административный регламент ФМС), при замене паспорта данные о ранее выданных документах размещают на 19-й странице. Но такую информацию начали вносить только после 2020 года, до этого такой записи не делали. Как социальное существо, человек, живя в социуме, с момента своего рождения сталкивается с оформлением и сбором всевозможных документов, справок, свидетельств. Поэтому каждому из нас может понадобиться в какой-то момент справка о ранее выданных паспортах, особенно если такие сведения не запрашивались и не готовились ранее.

Для чего нужна

Многие граждане, пока не у них не возникнет необходимость, представить себе не могут, кому и зачем может понадобиться информация о выданных в далеком и не очень далеком прошлом документах, удостоверяющих личность.

Такая информация потребуется в следующих случаях:

  • когда гражданин совершает приватизацию своего жилья впервые и для этого в Росреестр необходимо представить данные о ранее полученных общегражданских паспортах;
  • при внесении дополнений в реестр акционеров акционерного общества любой формы организации (такая необходимость возникает, если финансовые документы или акции были оформлены на предыдущее удостоверение личности).

Бывают также ситуации, например, при вступлении в наследство, когда от человека также могут потребовать предоставить различные свидетельства, справки, включая сведения о прежде выданных удостоверениях личности.

Как оформить (инструкции)

Информацию о ранее оформленном документе, удостоверяющем личность, можно получить в том подразделении ГУВМ МВД РФ, которое осуществляло его выдачу. Для этого необходимо в произвольной форме составить и подать заявление на имя начальника отдела.

Если человек жил в одном регионе и оформлял там паспорт, а затем сменил место жительства, то чтобы получить справку о ранее выданных паспортах в другом городе, необходимо отправить запрос или посетить лично подразделение ГУВМ по месту бывшей регистрации, которое обязано удовлетворить просьбу. Территориальное подразделение ГУВМ – единственное учреждение, которое имеет полномочия предоставлять необходимые вам сведения.

Но многих интересует, как получить справку о ранее выданных паспортах на Госуслугах или во многофункциональных центрах. Данной услуги пока нет в перечне оказываемых на портале Госуслуги. Хотя при обращении в МФЦ обслуживание лиц ведется в комфортных условиях, а режим «одного окна» позволяет посетителям получить целый комплекс различного рода услуг, в этом случае специалист центра может только помочь правильно составить заявление на получение требуемой справки. Эти данные будут запрашиваться через паспортный стол, где зарегистрирован гражданин.

Читайте также:  Содержание закона о паспорте гражданина СССР

Прочитайте исчерпывающую информацию о том, как оформить паспорт через Госуслуги.

Также рекомендуем ознакомиться с информацией о том, как получить паспорт через МФЦ.

Срок оформления

Если гражданин не менял место жительства и получал общегражданский паспорт в одном регионе, то есть в обычной ситуации, справка оформляется в течение 7 рабочих дней.

Сложнее обстоит дело, если человек сейчас живет в одном регионе, а ранее проживал в другом и паспорт ему был выдан там же. В настоящее время, несмотря на ведение электронной базы данных, в которую вносятся сведения о выданных паспортах по всем субъектам РФ, гражданину для получения необходимой справки придется лично обращаться в территориальное подразделение ГУВМ того города, которое оформляло ему паспорт ранее, либо направлять туда письменный запрос по почте и ждать ответа: в этой ситуации срок увеличится и составит около месяца.

Прочитайте более детально о сроках замены, восстановления и оформления паспорта РФ.

Государственный учет выданных паспортов

Любое государство строго контролирует процесс получения и замены свидетельств, удостоверений и других документов. Это делается для того, чтобы граждане, не слишком уважающие закон, не смогли в преступных целях использовать их, в том числе и полученные паспорта.

Выдачу и замену бланков, удостоверяющих личность, строго контролируют, эти задачи были возложены на УФМС, после ее упразднения функции по контролю и учету переданы ГУВМ МВД РФ.

Административный регламент ФМС предписывает вести документальные и электронные базы данных выданных, утраченных (похищенных) паспортов (бланков паспорта) и подлежащих сдаче (изъятию) паспортов, передавая сведения с первичного уровня на территориальный, а с него на федеральный.

Федеральный автоматизированный учет выданных паспортов, в свою очередь, ведется в автоматизированной системе «Российский паспорт».

Проблемы, связанные с оформлением справки

У заинтересованного лица при получении справки трудности могут возникнуть по двум причинам:

  • если гражданин проживал в разных субъектах РФ и документ, удостоверяющий личность, он также получал в разных регионах (увы, Административный регламент ФМС не предусматривает оказания гражданам услуги сбора сведений по разным регионам). В таком случае решать проблему придется либо личным обращением в то отделение паспортного стола, где оформлялся документ, либо направлять письменный запрос, что потребует дополнительных затрат – времени или финансов, либо того и другого;
  • если документ, удостоверяющий личность, был оформлен до 2020 года (выше уже говорилось об этом) – в данной ситуации, возможно, придется обращаться в архивы ОВМ ГУВМ МВД России по месту жительства или по местам выдачи паспортов, на что также уйдет больше времени, чем при стандартном обращении в учреждение.

МФЦ – получение и замена паспорта бесплатно: Видео

Как получить справку о ранее выданных паспортах, образец в 2020 году

Все граждане Российской Федерации обязаны получить паспорт гражданина РФ по достижению 14 летнего возраста. После получения паспорта, гражданин РФ становится полноправным гражданином РФ, он может устроиться на работу или же осуществлять крупные сделки, которые возможны лишь при наличии паспорта.

Основные данные, которые содержит паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина РФ является основным документом, который подтверждает личность данного человека. Закон предусматривает обязательно наличие данного документа у всех граждан, которые достигли 14 летнего возраста. В паспорте гражданина РФ обязательно должна содержаться следующая информация:

  • Кем выдан документ;
  • Дата выдачи и код подразделения;
  • Наличие подписи должностного лица и подписи владельца паспорта;
  • Наличие гербовой печати;
  • Наличие защитной полосы по верхней и крайней левой стороны на фото;
  • Полное ФИО, дата и место рождения владельца документа
  • Информация о регистрации владельца.

Все выше перечисленные данные являются обязательными и подтверждают подлинность данного документа.

Важно. Для осуществления какой либо деятельности на территории РФ, гражданами, достигшими 14 летнего возраста, наличие паспорта является обязательным условием.

Последняя 19-я страница документа предназначена для внесения информации о паспортах, которые выдавались гражданину раньше. Но вносить данную информацию по распоряжению Федеральной Миграционной службой стали, начиная с 2010 года.

Замена паспорта гражданина РФ

Основным критерием для получения паспорта гражданина РФ является достижение 14 летнего возраста, но иногда паспорт гражданина РФ можно получить на основании следующих данных:

  • Наступление возраста, для замены паспорта, 20 и 45 лет;
  • Износ данного документа, когда информации о гражданине в паспорте не пригодна к использованию;
  • Порча паспорта РФ;
  • Обнаружены ошибки в личных данных гражданина;
  • Потеря документа или его кража;

Если гражданин в установленные сроки не обратился в соответствующие органы, для получения паспорта, к нему применяется административный штраф, и деятельность данного гражданина ограничена, ведь паспорт является основным документов, удостоверяющий личность гражданина.

Для замены паспорта необходимо обратится в федеральную миграционную службу, она занимается контролем и учетом миграции и регистрации населения Российской Федерации.

Справка о ранее выданных паспортах

Законодательством РФ предусмотрено, что справка о ранее выданных паспортах, это официальный документ, который содержит полную информацию обо всех паспортах выданных данному гражданину. Они могут быть связаны с заменой по достижению определенного государством возраста или же при утрате данного документа.

Выдается данный документ паспортным столом или федеральной миграционной службой, в зависимости, от того где получался первый паспорт.

Оформляется справка о ранее выданных паспортах в течение 7 дней, с момента ее запроса.

Важно. Штамп о ранее выданных паспортах ставиться на 19 странице паспорта гражданина РФ и имеет полную информацию о ранее выдаваемых паспортах.

Бывают такие ситуации, когда гражданину штампа в паспорте о ранее выданных паспортах недостаточно, ему необходимо заказать справку о ранее выданных паспортах. Сделать это можно в Многофункциональном центре.

Необходимые документы, для получения справки о ранее выданных паспортах:

  • Заявление на получение справки о выданных паспортах, пример данного заявления можно посмотреть в многофункциональном центре;
  • Действующий паспорт гражданина РФ.

После предоставления сотрудникам данного центра всех документов, они выдают номер, по которому можно отслеживать готовность справки на официальном сайте МФЦ.

Образец штампа о ранее выданных паспортах:

Сведения о ранее выданных паспортах:

СЕРИЯ НОМЕР КОД ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ВЫДАН

ЗАВЕРИЛ

Любое государство строго контролирует процесс получения и замены свидетельств, удостоверений и других документов. Все выданные паспорта хранятся в базе федеральной миграционной службы, и по необходимости каждого гражданина информация о ранее выдаваемых документах может быть предоставлена.

В справе о ранее выданных паспортах содержится следующая информация:

  • Каким органом выдана данная справка;
  • Порядковый номер справки и дата выдачи;
  • Личные данные гражданина, которому выдается данный документ;
  • Сведения ранее выданном паспорте;
  • Основные причины замены паспорта;

В справке о ранее выданных паспортах необходимо указать полную информацию о причине замены действующего паспорта. Данная справка оформляется по запросу владельца паспорта, то есть третьим лицам информация не предоставляется, но существуют исключения, когда данная справка выдается по запросу:

  • собственнику жилого помещения, где прописан владелец паспорта;
  • самому гражданину, который менял паспорт;
  • лицу, которое вместе с гражданином зарегистрировано на одной жилплощади;
  • представителю гражданина РФ, если он предъявит нотариально оформленную доверенность и другие необходимые документы (заявление, свой паспорт);
  • законному представителю (опекуну, попечителю) гражданина, если он является недееспособным и находится на попечении у другого лица.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1

Какая информация отражается в паспорте гражданина РФ?

Ответ: В паспорте гражданина РФ обязательно должна содержаться следующая информация:

  • Кем выдан документ;
  • Дата выдачи и код подразделения;
  • Наличие подписи должностного лица и подписи владельца паспорта;
  • Наличие гербовой печати;
  • Наличие защитной полосы по верхней и крайней левой стороны на фото;
  • Полное ФИО, дата и место рождения владельца документа
  • Информация о регистрации владельца.

Все выше перечисленные данные являются обязательными и подтверждают подлинность данного документа.

Вопрос №2

Когда необходимо заменить действующий паспорт?

Ответ: Основным критерием для получения паспорта гражданина РФ является достижение 14 летнего возраста, но иногда паспорт гражданина РФ можно получить на основании следующих данных:

  • Наступление возраста, для замены паспорта, 20 и 45 лет;
  • Износ данного документа, когда информации о гражданине в паспорте не пригодна к использованию;
  • Порча паспорта РФ;
  • Обнаружены ошибки в личных данных гражданина;
  • Потеря документа или его кража;

Вопрос №3

Что подразумевает под собой справка о ранее выданных паспортах?

Ответ: Законодательством РФ предусмотрено, что справка о ранее выданных паспортах, это официальный документ, который содержит полную информацию обо всех паспортах выданных данному гражданину. Они могут быть связаны с заменой по достижению определенного государством возраста или же при утрате данного документа.

Вопрос №4

Какая информация отображается в справке о ранее выданных паспортах?

Ответ: В справе о ранее выданных паспортах содержится следующая информация:

  • Каким органом выдана данная справка;
  • Порядковый номер справки и дата выдачи;
  • Личные данные гражданина, которому выдается данный документ;
  • Сведения ранее выданном паспорте;
  • Основные причины замены паспорта.

Ссылка на основную публикацию