Назначение и образец справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

Зачем нужна справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам и как ее получить?

Часть жителей России регулярно нарушает жилищное законодательство и по каким-либо причинам не вносят плату за предоставленные коммунальные услуги. Уголовной ответственности за такое нарушение закона РФ не предусмотрено, но в будущем оно может привести к возникновению неприятных последствий, вплоть до запрета на совершение сделок с недвижимостью и ограничения выезда за пределы страны.

Для того чтобы подтвердить то, что гражданин добросовестно и в полном объеме исполняет свои обязательства перед ресурсоснабжающими организациями ему потребуется получить справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам.

  1. Для чего нужна бумага о том, что долгов по квартплате нет?
  2. Где можно получить?
  3. Порядок получения
  4. Содержание
  5. Срок действия
  6. На каких основаниях могут отказать в выдаче?

Часть жителей России регулярно нарушает жилищное законодательство и по каким-либо причинам не вносят плату за предоставленные коммунальные услуги. Уголовной ответственности за такое нарушение закона РФ не предусмотрено, но в будущем оно может привести к возникновению неприятных последствий, вплоть до запрета на совершение сделок с недвижимостью и ограничения выезда за пределы страны.

Где брать справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам ЖКХ, как получить в 2020 году

Сегодня существует огромное количество различных документов, справок и др. Одни из них являются весьма важными бумагами, без которых сделать то или иное действие не представляется возможным. Другие же кажутся малозначительными и непонятно, зачем они нужны.

Вот, например, справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам. Зачем она нужна? Всего лишь подтвердить факт отсутствия долгов? Но зачем? Откуда она берётся, какие документы придётся собрать и что необходимо знать до ее получения?


Сегодня существует огромное количество различных документов, справок и др. Одни из них являются весьма важными бумагами, без которых сделать то или иное действие не представляется возможным. Другие же кажутся малозначительными и непонятно, зачем они нужны.

Получатели формы

Оформить запрос на предоставление справки об отсутствии задолженности по квартплате, капитальному ремонту на конкретную недвижимость может далеко не каждый гражданин. Заявителями могут быть следующие лица:

  • Владелец недвижимости, достигший совершеннолетия.
  • Жильцы, имеющие постоянную регистрацию по указанному адресу.
  • Уполномоченные представители собственника после предъявления нотариально заверенной доверенности.
  • Служащие органов опеки и попечительства.
  • Суд, служба приставов, иные государственные органы.

Стоит отметить, что при подписании договора на обслуживание жилого помещения в условиях может быть указан пункт о конфиденциальности, неразглашении информации сторонним пользователям. В данном случае возможность запроса справки о сумме долга по ЖКУ сохраняется исключительно за собственником, предоставление сведений третьим лицам будет считаться нарушением гражданского кодекса. Беспрепятственный доступ к взаиморасчетам за коммунальные услуги физлица имеет судебная система, органы опеки.

  • Заявление произвольной формы с собственноручной подписью.
  • Удостоверение личности (паспорт, водительское удостоверение, военный билет и т. п.).
  • Доверенность на предоставление интересов для уполномоченного лица.
  • Показания приборов учета, если они установлены, функционируют на территории помещения (например, счетчик по электричеству, воде, теплоснабжению).
  • Платежные квитанции по внесению денежных средств за обслуживание жилья за последние истекшие периоды.
  • Правоустанавливающие документы на собственность, распоряжение имуществом (дарственная, наследственный ордер, свидетельство, договор соцнайма и др.).

Предназначение справки

Понадобиться документ может по разным причинам. Основным его предназначением выступает предоставление информации о том, имеются ли у конкретного владельца квартиры долги по коммунальным услугам. Наиболее часто документ требуется в ситуациях:

  • предоставляется банку в качестве подтверждения того, что потенциальный заемщик является платежеспособным, поэтому сможет легко справляться с платежами по кредиту;
  • при продаже объекта часто покупатели требуют эту справку, чтобы убедиться, что после оформления недвижимости им не придется столкнуться со значительным долгом перед УК;
  • если участвует гражданин в разных тендерах или конкурсах, то часто инвесторы или акционеры заинтересованы в получении этой информации;
  • если человек претендует на оформление российского гражданства на основании наличия вида на жительство, например, у него имеется квартира в собственности, то нужна справка о том, что у него отсутствуют долги перед УК;
  • нередко нужна справка органам опеки или судам;
  • часто документ требуется, если надо оформить разные субсидии или пособия, а также льготные кредиты или другие виды поддержки от государства.
Читайте также:  Какая установлена исковая давность по коммунальным платежам

Зачем нужна справка о том, что нет долгов за ЖКУ, расскажет это видео:

При подготовке определенного пакета документов, куда входит и эта справка, важно запрашивать ее как можно позже, так как она принимается в ситуации, если оформлена не раньше 10 дней назад.

  • ЖЭК;
  • бухгалтерия ТСЖ;
  • информационно-расчетные центры, которые обычно имеются в каждом регионе.

Информация, которая содержится в справке

Законодательно нигде не установлены случаи, когда на собственника возложена обязанность ее представить. Поэтому сама форма не утверждена и каждая управляющая компания и другие службы обслуживающие помещение вправе дополнительно указывать сведения, которые посчитает важными.

Рекомендовано в справке обязательно отразить следующие данные:

  • информацию об управляющей компании с указанием адреса и телефонов, выдавшей справку (эта информация может присутствовать в угловом штампе);
  • адрес квартиры и ее собственника-заявителя, которому она потребовалась;
  • сведения об отсутствии задолженности по платежам за коммунальные услуги.

Заверяется справка уполномоченным лицом и печатью организации. Обязательно проставляется дата выдачи, так как документ имеет срок действия – 30 календарных дней. Поэтому лучше заказывать её непосредственно перед тем, как нужно предъявить по месту требования.

Следуйте пошаговой инструкции:

Где оформляется?

Брать выписку необходимо в той организации, которая предоставляет соответствующие услуги. Это означает, что получить справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам можно в компаниях, занимающихся, соответственно, поставками электроэнергии и газа.

В зависимости от потребностей потребителей, аналогичный запрос можно сделать в организации, ведающей вопросами начисления квартплаты либо отвечающей за капитальный ремонт здания.

При этом не все справки об отсутствии задолженности требуются одномоментно. В частности, при решении вопросов с газовыми службами владельца имущественных объектов необходимо предоставить документальные подтверждения, свидетельствующие о полной оплате за поставленное «голубое» топливо в предыдущие периоды. Однако чаще требуется комплексная справка, учитывающая все виды коммунальных услуг.

Для оформления документа об отсутствии задолженности можно обратиться в МФЦ. Аналогичные действия можно совершить через ТСЖ либо территориальные отделения ЖКХ. Также данный документ оформляется через портал Госуслуги. Но чаще для получения подобной информации обращаются в управляющую компанию. Последняя способна обеспечить всю полноту сведений о собственности.

При обращении за подтверждением отсутствия долгов по коммунальным услугам в управляющую компанию справку выдают в течение пяти дней (через портал Госуслуги – за день). Документ выдается гражданам, которым принадлежит конкретный объект недвижимости, либо законным представителям последних. Также в список лиц, которые вправе обратиться за подтверждением отсутствия задолженностей, входят судебные приставы. Кроме того, аналогичный запрос вправе сделать представители органов опеки и попечительства и лица с постоянной пропиской по адресу, по которому оформляется выписка.

Соответствующее заявление можно написать в приведенных выше организациях, указав следующее:

  • наименование организации, в которую подается заявление (газовая служба, водоканал и иное);
  • адрес квартиры (комнаты или дома), собственники которой обращаются с заявлением;
  • причины обращения;
  • подпись заявителя и дата.

При необходимости можно написать и другую информацию. Но образец документа, указанный выше, нужно соблюдать.

Необходимо учитывать, что действие справки ограничивается 10-дневным сроком. Объясняется это тем, что, как определяет законодательство, человек становится должником в случае несвоевременного внесения платежей за поставленные газ, воду, отопление. Поэтому срок действия справки не превышает указанный период.


В зависимости от потребностей потребителей, аналогичный запрос можно сделать в организации, ведающей вопросами начисления квартплаты либо отвечающей за капитальный ремонт здания.

Читайте также:  Возможно ли выселение из жилья за долги по коммунальным платежам

По воде

Чтобы получить справку по отсутствию/наличию задолженностей по оплате услуг поставки и отведения воды, нужно обратиться в Водоканал. Если нет желания посещать данную организацию, тогда можно заказать выписку через управляющую компанию (как в случае с электроэнергией).


В полученной справке будет указана информация о наличии/отсутствии задолженности за пользование, содержание жилья. Также получить справку можно в Едином расчетном центре.

Срок действия справки об отсутствии задолженности

Срок действия устанавливается в зависимости от конкретной ситуации и в основном считается действительным в период от 10 до 30 календарных дней, но на момент наступления нового платежного периода потребуется обновления информации в справке.

Справка об отсутствии задолженности является важным документом, отображающем финансовые отношения с управляющей компанией или другой организацией, которая производит обслуживание вашего помещения.

Своевременно оплачивайте текущие платежи и тогда отсутствие задолженности поможет справиться с любыми вопросами в вашей жизни.

Срок действия устанавливается в зависимости от конкретной ситуации и в основном считается действительным в период от 10 до 30 календарных дней, но на момент наступления нового платежного периода потребуется обновления информации в справке.

Содержание документа

При этом и форма 22, и бланк УК содержат примерно одни и те же сведения, в частности:

  • наименование организации, которая справку и выдает;
  • Ф.И.О., заявителя;
  • адрес его проживания в соответствии с пропиской;
  • данные о том, что задолженность по оплате коммуналки отсутствует;
  • дата выдачи;
  • подпись ответственного лица;
  • мокрая печать;
  • штамп и номер регистрации.

При этом в нижней строке может быть сказано, что справка выдана для предъявления по месту требования либо же с указанием определенной организации.


И, тем не менее, следуя логике можно сделать вывод исходя из следующих данных. В силу ст.155 ЖК РФ жилец квартиры обязан оплачивать платежи за потребленные услуги один раз в месяц до 10 числа, следующего за расчетным периодом. Следовательно, для того чтобы сведения в справке об отсутствии задолженности были достоверными срок ее действия может быть не более месяца. И в то же время установить меньший срок указанного формуляра было бы не правильно, учитывая, что дважды в месяц по единственной квитанции никто платить не будет.

Форма справки

Унифицированная форма бланка указанной справки не предусмотрена, но документ должен составляться с указанием таких данных:

  • наименования и места расположения организации, выдавшей бумагу;
  • сведений о владельце, включая ФИО и адрес расположения квартиры;
  • данных о присутствии долга на момент оформления;
  • названия инстанции, куда предполагается предъявление документа (в некоторых случаях указывается общая фраза относительно предоставления любому получателю);
  • даты оформления;
  • подписи сотрудника, оформившего справку, на которой проставляется печать организации.

Если бумагу выдаёт информационно-расчетный центр, она будет оформлена по форме ЕИРЦ-22.


Если бумагу выдаёт информационно-расчетный центр, она будет оформлена по форме ЕИРЦ-22.

Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам ЖКХ: форма, образец и бланк

Как отмечалось выше, заказать справку можно лишь у уполномоченной организации. Она должна отвечать требованиям, предусмотренным законодательством РФ.

Выдача необходимой нам бумаги производится бесплатно. Она включает в себя определенные разделы (см. выше), а подписана может быть лишь руководителем организации- поставщика коммунальных услуг. Заверяется бумага печатью, при отсутствии которой документ может быть признан недействительным.

Справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам не стоит путать со свидетельством об отсутствии налоговой задолженности. В последнем случае делается декларация и по ней проверяются начисления.


Образец формы ЕИРЦ 22. ⇐

Читайте также:  Нюансы рассрочки задолженности по коммунальным платежам в 2020 году

Доступные способы оплаты ЖКУ

Возможны такие варианты:

Посредством банкав случае наличия пластиковой банковской карточки оплату ЖКУ допустимо осуществить через банкомат . При этом регламент действий будет аналогичен принципу работы с терминалом. При условии, если банковская карточка привязана к персональному кабинету, это значит, что оплатить соответствующую сумму допустимо электронно либо настроив автоматическую оплату
С помощью интерактивных терминаловбанковских организаций либо платежных систем – необходимо ввести лицевой счет, выполнить выбор региона, соответствующую услугу, которую нужно оплатить, персональные сведения плательщика. Единственный недочет такого варианта – во многих терминалах невозможно получить сдачу
Посредством сайтамуниципальных, государственных услуг либо же с помощью прочих платежных сервисов
Через отделения почтовой связидля того, чтобы узнать точную информацию, а также полный перечень принимаемых платежей, стоит непосредственно посетить отделение почтовой связи или же его официальный веб ресурс

Данный документ может быть выдан владельцу жилой квартиры или же ее арендатору по факту подачи соответствующей заявки.

Образец справки об отсутствии долга по жилищным услугам

Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам каждому гражданину Российской Федерации необходима хотя бы один раз в жизни. Наличие данного документа поможет избежать неблагоприятных последствий, к примеру, таких как вызов на судебное заседание в органы исполнительной власти либо ликвидация имущества. В связи с этим в статье пойдет речь именно об этой справке, а также о том, какая информация в ней должна присутствовать.


В некоторых ситуациях физические лица, которым предъявлено обвинение по поводу того, что у них накопился долг за пользование коммунальными услугами, предоставляют справку, опровергающую данный факт, но все равно продолжают числиться как должники. Это связано с тем, что предъявленный документ либо не отвечает действующим нормам Жилищного кодекса Российской Федерации и не имеет юридической силы, либо является уже неактуальным (например, справка была взята за 2016 год, а физическому лицу необходимо доказать, что у него нет коммунальных долгов за 2017 год).

Ответственность за неуплату

Если вы просрочили платеж за услуги ЖКХ больше, чем на один месяц, что будет, чем это грозит?

Сумма пени = долг * кол-во дней просрочки * 1/300 *ставку рефинансирования.
Размер действующей ставки возможно узнать на сайте ЦБ www.cbr.ru. С начала 2016 года ставка равна 11%.

1. В муниципальной квартире

Муниципальное жилье предоставляется гражданам на основании договора соц. найма. За такое жилье нужно вносить не только платежи за коммунальные услуги, но и плату за найм (квартплату). Однако взносы на капремонт с нанимателей не удерживаются, так как они не являются собственниками.

Привлечение нанимателей к ответственности за неуплату услуг ЖКХ происходит следующим образом:

  • с первого дня просрочки возникает основание для начисления штрафных санкций в размере 1/300 от учетной ставки ЦБ РФ (неустойку можно взыскать вместе с основным долгом или по отдельному иску);
  • при просрочке свыше двух месяцев нанимателю может направляться предупреждение о возможном отключении коммунальных услуг (оно оформляется по нормам Постановления Правительства РФ № 354);
  • если в течение 20 дней после получения предупреждения наниматель не погасит долг, допускается отключение услуг ЖКХ;
  • если возникла просрочка свыше 6 месяцев подряд, наниматель и члены его семьи могут принудительно выселяться с предоставлением другого жилья.

Прежде чем обратиться в суд, наймодатель обязан направить предупреждение должнику. На исполнение требований дается 30 дней, после чего можно подавать иск в суд.

Если в указанный срок задолженность будет погашена, выселение через суд не допускается. Выселить за неуплату услуг ЖКХ могут только с предоставлением другого жилья, однако, оно может быть меньшей площади и благоустроенности.

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию