Подмена ребенка: что это такое, описание и особенности

Подмена ребёнка

Подмена ребёнка – преступление не новое. Оно было указано в уголовном праве Российском империи ещё в начале 20 века. Сегодня же это преступление рассматривается в 153 статье УК. Подмена ребёнка – из разряда редких противоправных деяний, но зато его воздействие для потерпевшей стороны весьма ощутимо.

Что понимают под подменой ребёнка?

Стоит понимать, что это преступление против семьи и против несовершеннолетних. Его суть заключается в замене ребёнка другим в роддоме. Также бывают случаи замены здорового ребёнка больным или мёртвым. Обычно это делают сразу после рождения, когда мать ещё не помнит внешность её ребёнка.

Иные ситуации связаны с тяжёлым состоянием матери, когда кормление ребёнка откладывается, либо вовсе со смертью матери, когда его передают отцу. В таком случае подмену могут совершить в любой момент до передачи новорождённого отцу.

Состав преступления

Состав преступления возникает в случае подмены своего ребёнка чужим или чужого ребёнка своим. Главная характеристика – разрушение кровных уз.

Оконченным такое преступление считается, когда родители не могут понять их это ребёнок или нет. Как правило, это происходит после внесения в книгу учёта новорождённых в роддоме записи о данном младенце.

Если же преступления не окончено, потому что было раскрыто в процессе совершения, то оно будет квалифицировано как покушение на подмену ребёнка. Ответственность за это предусмотрена 30 статьёй УК РФ.

Объективная сторона преступления заключается в самом действии подмены. При этом ребёнка регистрируют в книге роддома без ведома родителей. Объект преступления, в таком случае, полноценное развитие семьи.

Субъективная сторона – прямой умысел и мотив. Мотив может быть корыстным, либо связанным с низменными побуждениями. Корыстный предполагает материальное вознаграждение за преступные действия. Среди низменных мотивов месть, зависть, религиозная или национальная неприязнь.

Но если этих мотивов нет, и подмена совершена по другим причинам, то не будет и состава преступления.

Субъектом преступления является вменяемый гражданин старше 16 лет.

Виды подмены детей

Есть два основных вида подмены:

  • Умышленная;
  • По халатности.

Из-за халатности медперсонала происходит 6% подмен. В абсолютном исчислении это немного, так как всего на 10 000 новорождённых приходится 4 подмены.

Квалифицирующие признаки

Это тот редкий вид преступлений, определённых УК, который не имеет специальных квалифицирующих признаков.

Уголовно-правовая характеристика

В 1990-м году Россия подписала Конвенцию ООН о правах ребёнка. В соответствии с 15-й статьёй Конституции, эта конвенция является частью российского законодательства.

Есть вопрос к юристу? Спросите прямо сейчас, позвоните и получите бесплатную консультацию от ведущих юристов вашего города. Мы ответим на ваши вопросы быстро и постараемся помочь именно с вашим конкретным случаем.

Телефон в Москве и Московской области:
+7 (495) 266-02-45

Телефон в Санкт-Петербурге и Ленинградская области:
+7 (812) 603-78-25

Бесплатная горячая линия по всей России:
8 (800) 301-39-20

Обязанность каждой страны, подписавшей этот документ, защищать права детей. В 1998-м году был принят ещё и закон, гарантирующий такие права всем лицам до 18 лет.

Чем отличается похищение от подмены ребенка?

Важно отличать эти преступления, так как из-за их неправильной квалификации порой происходит оправдание виновных.

Подмена ребёнка происходит тайно или путём обмана и всегда предполагает, что родители об этом не знают и не смогут узнать своего ребёнка.

При этом именно замена одного ребёнка другим является главной характеристикой преступления. Если же замены не произошло, а ребёнка просто забрали, то это похищение. Данное преступление определяется статьёй №126 УК РФ.

Какая ответственность предусмотрена?

За это преступление определено два вида ответственности:

  • Штраф (от 200 тысяч рублей), либо изъятие зарплаты за полтора года;
  • Лишение свободы на пять лет.

Судебная практика

В практике рассмотрения таких дел, суд часто выбирает в качестве наказания лишение свободы. Дополнительно назначает компенсацию морального вреда. Размер компенсации может быть весьма существенным. Например, в городе Копейске за подмену двух младенцев, суд обязал выплатить потерпевшим семьям по три миллиона рублей.

Но нужно помнить, что уголовное наказание наступит только в случае наличия доказательств корыстных или низменных мотивов подмены. За подмену по неосторожности такого сурового наказания не будет.

Как избежать подмены?

Полностью защитить себя от такой опасности невозможно, но можно существенно снизить риск. Для этого нужно:

  • Внимательно выбирать роддом, учитывая его охрану, квалификацию персонала, отзывы рожениц;
  • Постоянно интересоваться у персонала своим ребёнком;
  • Сразу же после родов постараться запомнить особенности внешности ребёнка;
  • После выхода из роддома, также внимательно следить за малышом, не оставлять его без присмотра. Хотя подменяют детей в основном в роддомах, похитить младенца могут и в любых других условиях.

Подмена ребёнка – это серьёзное и аморальное преступление. Часто его совершают психически нездоровые люди. Но всё же большинство случаев связано с корыстными интересами.

Подмена ребенка: что это такое, описание и особенности

  • Автострахование
  • Жилищные споры
  • Земельные споры
  • Административное право
  • Участие в долевом строительстве
  • Семейные споры
  • Гражданское право, ГК РФ
  • Защита прав потребителей
  • Трудовые споры, пенсии
  • Главная
  • Публикации и практика
  • Главная
  • Статья 153 УК РФ. Подмена ребенка
Читайте также:
Праздничные дни: что это такое, описание и особенности

Уголовный кодекс РФ в последней редакции:

Статья 153 УК РФ. Подмена ребенка

Подмена ребенка, совершенная из корыстных или иных низменных побуждений, –

наказывается лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев.

Вернуться к оглавлению документа: Уголовный кодекс РФ в последней редакции

Комментарии к статье 153 УК РФ

Общественная опасность преступления заключается в лишении родителей права воспитывать своего ребенка.

Объект преступления. Непосредственным объектом преступления, предусмотренного статьей 153 УК РФ, являются интересы семьи, родителей и детей, отношения по сохранению ребенком родственных связей со своей семьей.

Объективная сторона преступления заключается в замене одного ребенка другим без согласия на то, по крайней мере, родителей одного из подменяемых детей.

Состав преступления возможен не только в виде подмены чужого ребенка другим чужим, но и чужого ребенка своим или своего чужим ребенком.

Как правило, такое преступление совершается в отношении новорожденных детей, когда у ребенка не имеется индивидуально-определенных признаков. Указанные действия, как правило, совершаются в родильном доме или ином медицинском учреждении, сразу же после родов или в первые дни после родов. Место совершения преступления значения не имеет.

Состав преступления по конструкции – формальный, т.е. преступление считается оконченным с момента фактической подмены ребенка.

Когда подмене ребенка предшествовало его похищение, содеянное должно квалифицироваться по совокупности преступлений по п. “д” ч. 2 ст. 126 и ст. 153 УК РФ.

В случае когда происходит изъятие ребенка без его замены, уголовная ответственность наступает не за подмену ребенка, а за похищение человека (п. “д” ч. 2 ст. 126 УК РФ).

Если ребенка не подменяют, а отнимают у родителей (например, объявив умершим при рождении, а затем передают заинтересованной стороне), то такие действия рассматриваются как похищение человека (ст. 126 УК РФ).

В случае если подмена ребенка сопровождается последующим требованием имущественного характера в качестве условия для его возврата, то содеянное образует совокупность преступлений, предусмотренных ст. 163, 153 УК РФ.

В случае если данные действия совершаются должностным лицом, например, заведующим родильным домом, то данные действия надлежит квалифицировать по совокупности преступлений, предусмотренных ст. 153 и 286 УК РФ.

При замене ребенка в родильном доме по неосторожности виновные, при наличии оснований и отвечающие требованиям должностного лица, могут быть привлечены к ответственности за халатность (ст. 293 УК РФ) или к дисциплинарной ответственности.

Субъективная сторона преступления характеризуется прямым умыслом. Лицо сознает, что совершает подмену ребенка и желает совершить данные действия.

Обязательным признаком преступления являются мотив преступления: корыстные или иные низменные побуждения.

Под корыстными побуждениями понимаются стремление лица получить материальную выгоду от лиц, заинтересованных в подмене (денежное или иное материальное вознаграждение) либо стремление избавиться от каких-либо материальных затрат (например, необходимых для содержания ребенка, родившегося с физическими недостатками).

Низменными побуждениями в теории и практике считаются хулиганство, месть, зависть и т.д. Только при наличии такой мотивации деяние является уголовно наказуемым. Однако если подмена ребенка была совершена, например, из чувства сострадания, то состав преступления отсутствует.

Субъект преступления – общий – физическое вменяемое лицо, достигшее ко времени совершения преступления 16-летнего возраста (ч. 2 ст. 20 УК РФ). Данные действия могут быть совершены как одним из родителей ребенка, так и медицинским персоналом в родильных домах и детских медицинских учреждениях, а также иными лицами.

Ответственность за подмену детей

Рождение ребенка – всегда праздник для новоиспеченных родителей и всех родственников.

Часто в суматохе счастья и радости родители могут и не заметить, что их малыш имеет немного больше грамм в весе или немного выше рост, чем при рождении. Причиной того может быть подмена ребенка.

Подмена ребенка (статья 153 УК РФ) – это уголовно наказуемое деяние, представляющее собой замену одного новорожденного малыша другим.

Дети при рождении чаще всего не имеют особых отличительных особенностей, которые могли бы с первого взгляда запомниться женщине после родов.

Обычно подмены вскрываются уже тогда, когда ребенок подрастает, а родители не видят в его внешности сходств с ними.

Что грозит злоумышленнику, подменившему ребенка, и как не стать жертвой роковой подмены, расскажем в данной статье.

Что такое подмена детей?

Подмена ребенка – это не его похищение. Для того, чтобы содеянное было квалифицированно именно по ст. 153 УК РФ, необходимо наличие в деле второго ребенка, который заменил похищенного.

Обычно подмену ребенка совершают в родильных отделениях.

Провернуть преступление в роддоме намного проще, чем где-либо еще. В мамочек после родов детей обычно забирают в другие палаты и некоторое время туда никого не пускают. За этот временной промежуток можно поменять всех имеющихся в роддоме детей. Проверить добропорядочность сотрудников родильных отделений также непросто.

Читайте также:
Прекращение поручительства: что это такое, описание и особенности

Новорожденные младенцы не имеют никаких идентификационных признаков. Именно поэтому легче всего подменить детей именно в первые часы или дни его жизни.

Конечно, если ребенок имеет ярко выраженный другой цвет кожи, незаметно заменить его злоумышленники смогут только на ребенка такого же цвета.

Особо часто такие преступные действия проявляются в отношении тех рожениц, которые не смогли естественным образом помочь появиться ребенку на свет. После общего наркоза женщины долго отходят и продолжительное время не контролируют своего малыша.

Кроме того, произвести подмену можно на улице. Если мамочка заглянула в магазин и оставила коляску на входе, то преступник сможет положить в коляску другого ребенка. Но это сделать без подозрений намного сложнее, ведь придется подобрать идентичную одежду.

Кому понадобится чужой ребенок?

Наверняка знать, кто из окружающих людей вынашивает в своей голове идею о похищении чужого ребенка, невозможно. У каждого из них могут быть свои мотивы.

Но для того, чтобы деяние было квалифицировано именно по статье 153 УК РФ, требуется наличие двух обстоятельств:

  • Корыстные побуждения – получение материальной выгоды от лица, заинтересованного в похищение;
  • Низменные побуждения – любые другие мотивы, рассматриваемые в обществе как аморальные или безнравственные.

Корыстный мотив может иметь место быть, когда ребенок похищается для продажи. Кто-то из похитителей может заплатить медсестре для того, чтобы она подменила ребенка.

В качестве низменных мотивов могут быть:

  • Месть;
  • Ревность;
  • Экстремистские мотивы;
  • Желание получить здорового ребенка взамен того, который родился с определенными отклонениями.

Очень часто похищения совершаются именно теми мамами, которые родили больного ребенка, и в состоянии аффекта подменили своего ребенка на здорового.

Подменять детей в роддоме могут не только сотрудники больницы. Это могут быть сами родители, бывшие супруги, бабушки или дедушки, сторонние посетители.

Подмена детей в роддоме как вид уголовного преступления

Подмена ребенка – это уголовное преступление, за которое злоумышленник может получить реальной срок изоляции в исправительном учреждении.

Для раскрытия преступления необходимы доказательства похищения, которые нередко представляется сложным собрать.

Подмены вскрываются иногда уже тогда, когда ребенок вырос, а родители проверили родственные связи при помощи теста ДНК. Обычно к тому времени родителям уже все равно на факт подмены того ребенка, которого они всю жизнь считали своим и любили.

Очень редко, но все же случается, что подмена происходит случайно. В этом нет уголовного подтекста, у виновного лица нет умысла.

Такое чаще случалось в советские времена в маленьких деревнях или, наоборот, в крупных роддомах, где происходит большой поток рожениц.

Состав преступления по ст. 153 УК РФ

Без полноценного состава преступления не может быть уголовного дела. Чтобы доказать вину человека, подменившего детей, необходимо наличие всех следующих элементов состава преступления:

  • Объектом преступления является интересы семьи, детей и родителей, а также сохранение родственных связей между членами семей. По Конвенции о правах ребенка, принятой Ассамблеей ООН, государство должно гарантировать сохранение родственных связей всех детей, за исключением тех случаев, когда обстоятельства требуют изменения родителей или опекунов. Это совершается в интересах детей, которые остались без попечения родителей или на иждивении пьяниц и наркоманов.
  • Объективная сторона содеянного – замена одного ребенка другим, путем обмана. Для следствия будут также иметь значения обстоятельства подмены, место преступления.
  • Субъектом преступления выступает вменяемое лицо в возрасте 16 лет. Если имело место быть совершение подмены медицинским работником, его действия дополнительно могут квалифицироваться по ст. 286 УК РФ.
  • Субъективная сторона – наличие прямого умысла на подмену. Обязательно должен присутствовать корыстный или низменный мотив содеянного.
  • Случайная подмена ребенка в роддоме не признается уголовным преступлением по ст. 153 УК РФ.

    Преступление считается оконченным с момента подмены одного ребенка другим.

    Могут быть добровольные обмены детьми между парами, которые, к примеру, недовольны полом своего новорожденного. Такое поведение также считается аморальным, но не признается уголовным преступлением.

    Ответственность за подмену ребенка

    Вариативности в видах уголовного наказания по ст. 153 УК РФ не предусмотрено. Она может быть только в размерах ответственности, которые зависят от обстоятельств дела и мотивов содеянного.

    По ст. 153 УК РФ подмена ребенка влечет наложение следующих мер ответственности:

    • Лишение свободы до 5 лет;
    • Штраф до 200 тысяч рублей или в размере дохода осужденного до 18 месяцев.

    Эти наказания назначаются совместно, а не по отдельности. Размер штрафа будет в том числе зависеть и от материального положения виновного в преступлении лица.

    Судебная практика в 2021 году

    Последние несколько лет в стране нет приговоров по ст. 153 УК РФ. Такие преступления встречаются крайне редко. Их сократившееся количество обусловлено усилением контроля за рождаемостью и надзором за деятельностью сотрудников родильных домов.

    К тому же, как уже ранее говорилось, чаще всего подмены вскрываются спустя большое количество лет.

    Читайте также:
    Предупредительная забастовка: что это такое, описание и особенности

    Мало того, что никто из родителей уже и не заинтересован в поиске своего ребенка, так еще и срок исковой давности по привлечению к уголовной ответственности к этому времени истекает.

    О таких историях мы обычно узнаем из популярных ток-шоу. К примеру, была история, произошедшая в городе Копейске Челябинской области. Девочки были рождены в одном роддоме в один день. Подмена произошла по случайности, так как следствием и судом не было доказано никаких корыстных мотивов.

    Преступление вскрылось только через 13 лет. Причиной стал обычный развод одной из семей, где муж отказывался содержать дочку, считая ее чужой. Мать девочки провела экспертизу ДНК и выяснила, что девочка не имеет родства ни с мужем, ни с ней.

    В итоге этой истории девочки так и остались жить в тех семьях, где их воспитывали неродные родители. По суду каждая семья получила моральную компенсацию причиненного вреда в размере 1,5 миллионов рублей.

    Как избежать подмены ребенка в роддоме?

    Конечно, полностью уничтожить имеющиеся риски подобного рода при рождении ребенка невозможно. Но сократить их до минимума все же можно, соблюдая простые и надежные рекомендации.

    Итак, чтобы не стать жертвой подмены собственного ребенка, следует:

  • Внимательно подходите к выбору роддома, в котором желаете произвести на свет малыша. В родильном доме должен работать высококвалифицированный персонал, иметься видеонаблюдение и функционировать надежная охрана, чтобы никто и посторонних людей или недоброжелателей не смог туда проникнуть.
  • Интересуйтесь у медицинского персонала о действиях, связанных с Вашим ребенком. Контролируйте, куда, на какое время его уносят от Вас. Попросите мужа также следить за тем, что делают медсестры.
  • Попробуйте сразу запомнить, какие-либо особенности Вашего малыша, на которые вследствие можно будет обратить внимание. Это могут быть волосы, ногти или еще что-то.
  • Никогда не оставляйте малыша без присмотра. Всегда заходите в магазины с коляской. Оставляйте ребенка только надежным родственникам и то на недолгое время.
  • Если на Вашего малыша объявлена охота, никакие средства защиты Вам не помогут. Вы будете находиться в неведении и даже не заметите слежку.

    Но если поводов для беспокойства нет, то обычные правила внимательности и безопасности смогут избавить Вас от участи матери чужого ребенка.

    Подмена ребенка – это не шалость, а уголовное преступление. Новорожденный ребенок может стать жертвой банды похитителей или психически нездоровых людей, мечтающих о детях. Оберегайте свое чадо с первой минуты его жизни, и никакие преступники будут Вам не страшны.

    Какое наказание предусмотренно за подмену ребенка в роддоме?

    Подмена ребенка сегодня является редким, но довольно болезненным для потерпевшей стороны преступлением.

    Данное деяние было указано в статье 502 в Уголовном уложении в начале 1900-х годов. Сегодня это преступление предусмотрено в ст. 153 УК РФ.

    Понятие

    В уголовном праве подмена ребенка рассматривается в статье 153 УК России. Какое деяние подразумевается? Данное деяние является преступлением против семьи, а также против несовершеннолетнего.

    Под этим понятием подразумевается такое, действие, когда родителям без их на то согласия передается посторонний ребенок, вместо ребенка, рожденного ими. Под этим понятием также подразумевается подмена здорового ребенка умершим, либо больным. Обычно это происходит с новорожденными детьми до первого кормления, когда родная мать еще не успела запомнить внешность рожденного ею малыша.

    Но бывают ситуации, когда общение матери с новорожденным откладывается по медицинским показаниям, или ребенка передают в руки отцу в связи со смертью матери.

    Тогда подмена ребенка может произойти в любой момент на протяжении отсутствия контактов родственников с новорожденным. Такие ситуации встречаются крайне редко.

    Состав преступления

    Преступление считается оконченным, когда ребенка не могут идентифицировать собственные родители.

    Это может произойти в случае, когда в учетную книгу роддома будет внесена запись о новорожденном ребенке, которого подменили.

    Объективная сторона преступления характеризуется только в действии, заключающемся в подмене ребенка другим. При этом, ребенка оформляют официально, при внесении записи в учетную книгу родильного дома. Делается это без обоюдного согласия родителей.

    Непосредственным объектом преступления является полноценное развитие семьи.

    С субъективной стороны преступление совершается с прямым умыслом. Для субъективной стороны является обязательным мотив. Это могут быть низменные или какие-либо корыстные побуждения. В качестве примера, можно привести подмену детей медсестрой, которая делала это за материальное вознаграждение.

    Низменными побуждениями может быть зависть, месть, религиозные и национальные взгляды. Если же деяние было совершено с иными побуждениями, то состава преступления не будет.

    Субъектом преступления будет являться лицо старше 16 лет, вменяемое.

    Квалифицирующие признаки

    Статья 153 УК России не предусматривает каких-либо квалифицирующих признаков такого преступления, как подмена ребенка.

    Уголовно-правовая характеристика

    Еще в 1990 году Россия приняла участие в Конвенции ООН о правах ребенка. При этом, указанная Конвенция является частью российского законодательства, в соответствии с пятнадцатой статьей Конституции РФ.

    Читайте также:
    Лесной кодекс: что это такое, описание и особенности

    Страна, подписавшая Конвенцию обязана всячески охранять и защищать права ребенка, как самостоятельной личности. В 1998 году был принят закон, устанавливающий гарантии на права и законные интересы лиц, младше 18 лет, то есть, детей.

    Чем отличается похищение от подмены ребенка?

    Необходимо четко разграничивать два этих, на первый взгляд, похожих преступления. Так как при неправильной квалификации преступных деяний очень часто необоснованно происходит оправдание виновных.

    Подмена ребенка, как правило, осуществляется тайно, либо путем обмана. В результате таких действий один ребенок будет заменен другим. При этом, виновный совершает преступление тогда, когда твердо уверен, что родители пока не знают индивидуальных особенностей своего ребенка и не могут идентифицировать его.

    С субъективной стороны обязательным признаком данного деяния является замена одного ребенка другим. Если же замены не произошло, то можно говорить о таком преступлении, как похищение человека, ответственность за которое предусматривает статья 126 УК РФ.

    Какая ответственность предусмотрена?

    Статья 153 УК предусматривает наказание за подмену ребенка в виде пяти лет лишения свободы, а также штраф в размере от 200 тысяч рублей или в размере заработной платы в течение последних полутора лет.

    Статистика

    Особенно часто такие преступления совершаются в крупных городах. По неофициальной статистике, в столице на 10 000 родившихся детей в среднем приходится по четыре подмены. 6 процентов подмен происходит по халатности медицинского персонала в родильных домах.

    Судебная практика

    В большинстве случаев суд не только выбирает виновным в качестве меры пресечения лишение свободы, но и обязывает выплатить пострадавшей стороне крупную сумму за возмещение морального вреда.

    В качестве примера можно привести судебное решение Копейского районного суда, который обязал выплатить по 3 миллиона рублей двум семьям, пострадавшим от подмены детей в местном родильном доме.

    Подмена детей всегда несет за собой уголовную ответственность. Однако необходимо учитывать, что наказание наступает в том случае если доказано, что деяние было совершено из корыстных или низменных побуждений.

    Об одном из случаев подмены детей в роддоме, вы можете узнать из видео ниже:

    Оригинальность и подлинность документа

    Подлинный документ— это документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом до­кументе или выявленные иным путём, подтверждают досто­верность его происхождения- Подлинник официального документа— первый или единичный экземпляр офици­ального документа..Нередко параллельно с термином «подлинник» использует­ся термин «оригинал»

    Оригинал — уникальный документ, но бывают и так называемые «умноженные оригиналы», т. е. оригиналы, составленные в нескольких экземплярах. Вместе с появлением документов возникла потребность повторять текст, в результате чего стали создаваться копии ..В настоящее время под копией понимается «документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы»” 1 .

    Оригинальность и подлинность документа Традиционное делопроизводство обычно имеет дело с официальными документами. Официальный документ– документ, созданный

    Организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке. Под должностным лицом понимается

    лицо, которое осуществляет функцию представителя власти или занимает должность, связанную с выполнением организационно-распорядительных или административных

    обязанностей. Подлинник официального документа в переводе

    с латинского означает «достоверный, действительный» – первый или единственный экземпляр официального документа.

    Необходимо различать понятия «подлинник официального документа» и «подлинный документ». Последний понимается

    Как документ, сведения о времени и месте создания или об авторе которого, содержащиеся в самом документе или выявленные каким – либо путем, соответствуют действительности; то есть всякий подлинник официального документа является подлинным документом,но не всякий подлинный документ– подлинником официального документа. Чтобы оригинал официального документа стал подлинником,

    Он должен быть составлен на бланке согласно установленной

    форме, иметь удостоверяющие реквизиты (подпись и иногда печать), дату и индекс. Среди подлинников различают автографы– документы, переписанные или правленые (после перепечатки) рукою автора. В качестве синонима слова «подлинник» иногда употребляется термин «оригинал», хотя по

    своему смыслу определение «подлинник» (достоверный, действительный) имеет иное значение, чем то, которое вкладывается в понятие «оригинал» (самобытный, первоначальный). Оригиналы– документы, впервые созданные

    каким-либо индивидуальным или коллективным автором. В процессе создания они могут иметь несколько редакций или вариантов; оригиналы, составленные в нескольких экземплярах, называются умноженными. По внешнему виду

    оригиналы могут быть: черновыми– рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора над его

    текстом;беловыми– рукописный или машинописный документ,

    текст которого переписан с чернового или написан без помарок

    и исправлений. Слово «оригинал» происходит от латинского

    «originalis», что означает первоначальный, самобытный. Оригиналы– документы, впервые созданные каким-либо

    Индивидуальным или коллективным автором. В процессе создания они могут иметь несколько редакций или вариантов.

    Нередко оригиналы составляются в двух и более экземплярах.

    Такие оригиналы, составленные в нескольких экземплярах, называются умноженными. По внешнему виду оригиналы текстовых документов могут быть беловиками или черновиками. Черновик– рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора над его текстом. Черновик отражает работу автора над его текстом. Беловик– рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового или написан без помарок и исправлений.

    Читайте также:
    Патентное ведомство: что это такое, описание и особенности

    Беловик– это последняя, переписанная или перепечатанная редакция документа. Понятие «копия», как указывает происхождение этого слова (от лат, с opia – множество), связано с размножением документов, повторением документа

    Любого вида. Копия документа– документ, воспроизводящий

    Информацию другого документа и все его внешние признаки

    Или часть их. С развитием современной техники передачи документов на расстояние связано появление двукратных оригиналов и копий документов. Признак уникальности сохраняется также за документами, полученными не текстовыми способами документирования. Для чертежей оригиналом считается первоначальный набросок на ватмане и

    Чертеж на кальке. Оригиналом фотодокумента являются негативы, фонодокументов – первоначальная запись звука, т.е.

    Матрица граммзаписи, валики фонографа , ленты электрической и магнитной записи. Развитие документации привело к широкой дифференциации понятия «копия». Прежде

    всего, копии можно разделить на выписки и отпуски. Выписка– это копия части документа (выписка из приказа, выписка из протокола); отпуск– это копия отосланного документа. Понятие

    «отпуск» – чисто канцелярское и применяется только в делопроизводстве. Копии по способом получения делятся на

    Ручные и автоматические. Ручные получаются при переписке оригинала от руки или перепечатке на пишущей машинке. Автоматические (факсимильные) копии определяют как факсимильные подлинники в том случае, когда при размножении документа механическим путем воспроизводят его целиком, включая изображение подписи (факсимиле). Кроме копий, снятых непосредственно с подлинника или полученных автоматически, могут быть кратные копии: «копия с копии», «копия копии с копии» и т.п. Копии разделяются в зависимости от способа удостоверения на: нотариальные копии

    Официально заверенные копии, простые заверенные копии, незаверенные копии. Особый вид копий– дубликат. Это копия,

    Имеющая юридическую силу подлинника. Дипломатические копии– их название происходит от слова «дипломатика», обозначающего специальную историческую дисциплину,

    Изучающую древние акты. Такие копии воспроизводят документ со всеми особенностями (старое правописание, ошибки, пунктуация и т.д.). Черновой документ, изготовленный рукописным, машинописным способом или распечатанный с компьютера, отражает работу автора над его

    Содержанием. Он может содержать только текст и не обладает

    Юридической силой. Беловой документ— это рукописный или

    Машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений.

    Документ, в котором содержатся сведения, подтверждающие его достоверность(об авторе, времени и месте создания) считается подлинным. Подлинник официального документа— это первый (или единичный) экземпляр документа, обладающий юридической силой. Копия документа— это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть ux*. Копия документа может быть факсимильной или свободной. Факсимильная копия полностью воспроизводит содержание документа и все его внешние признаки (содержащиеся в подлиннике реквизиты, включая подпись и печать) или часть их, особенности их расположения. Факсимильная копия изготавливается на копировальной технике, с использованием фотографии, аппаратов факсимильной связи, принтеров. Для документов, изготовленных на пишущих машинках, факсимильной копией является второй и последующие экземпляры документов, полученные через копировальную бумагу. Они, как правило, остаются в делах учреждения. Устаревшее название таких копий — отпуск. Свободная копия содержит все реквизиты документа, но не обязательно повторяет его форму. Все виды копий не имеют юридической силы, если они не получили специального удостоверения. Это, например, нотариально

    Заверенные копии или дубликат документа— повторный экземпляр подлинника, имеющий юридическую силу, который

    Обычно выдается при утере документа (свидетельства о рождении, диплома и т.д.). Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, в соответствии

    С законом приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном

    Фальсификация документов

    Понятие фальсификации документов в уголовном праве является родовым понятием, обозначающим изготовление подложных документов с помощью полной фальсификации документа (изготовления либо подбора всех составных частей документа: бланка, носителя информации, текста, печатей, подписей, штампов) либо фальсификации отдельных его элементов.

    фальсификация документов может быть как самостоятельным преступлением, так и способом совершения другого преступления. Самостоятельными преступлениями, совершаемыми путем фальсификации документов, являются, например, фальсификация избирательных документов и документов референдума (ст. 142 УК РФ*), изготовление либо сбыт поддельных ценных бумаг или денег(ст. 186), изготовление либо сбыт поддельных расчетных или кредитных карт и других платежных документов (ст. 187), служебный подлог (ст. 292), фальсификация рецептов или других документов, которые дают право на получение наркотических средств либо психотропных веществ (ст. 233), фальсификация, изготовление либо сбыт штампов, поддельных документов, печатей, государственных наград, бланков (ст. 327). фальсификация документов может быть совершена, например, в случае неправомерных действий при совершении налоговых преступлений, при банкротстве, и т.д.

    Полная фальсификация документа означает, что подложные документы подделываются, исходя из образцов, которыми служат экземпляры подлинных документов.. Частичная фальсификация документов может осуществляться путем: подчистки; подделки подписей, оттисков штампов и печатей; допечатки, дописки, исправления текста; химического травления текста; замены частей документа (фотографий, листов в многостраничных документах). Эти признаки фальсификации документов могут быть распознаны с помощью криминалистических средств.

    Читайте также:
    Обвинительный приговор: что это такое, описание и особенности

    Наша юридическая организация предоставляет юридические консультации по уголовным делам. Если вам необходима более подробная и исчерпывающая информация по вопросу фальсификации документов, юристы нашей компании с радостью помогут вам, проконсультируют и посоветуют, какие действия лучше всего предпринять, чтобы разрешить дело в вашу пользу.

    Подлинники и копии документов

    Секретарское дело N10 2003 год

    Т.В. Кузнецова

    Секретарю в его работе постоянно приходится делать выписки из документов, снимать и удостоверять копии, размножать документы. Разберемся в видах копий и понятиях подлинник и копия документа.
    Сначала обратимся к понятию “подлинник”. Документы, создаваемые в первый раз, уникальные, представляющие первоисточники, принято рассматривать как подлинник. Стандарт на термины и определения ГОСТ Р 51141-98 “Делопроизводство и архивное дело” определяет подлинник (официального документа) как “первый или единичный экземпляр официального документа”. В словаре синонимов русского языка у слова “подлинник” есть синоним – “оригинал”: от лат. originalis – первоначальный. Определяется в словарях слово “оригинал” через слово “подлинник”, подлинное произведение, авторская рукопись. Оригинальный – это уникальный, индивидуальный текст или изображение, предназначенные для воспроизведения (копирования).
    Однако, несмотря на уникальный характер подлинников, нередко встречаются “умноженные” оригиналы, то есть оригиналы, составляемые в нескольких экземплярах, например договоры. Уже древнейшие договоры составлялись в нескольких экземплярах, и каждый считался оригиналом, так как договор составляется между договаривающимися сторонами, считающими себя равными, и каждая сторона должна иметь экземпляр совершенно точный, имеющий одинаковую юридическую, доказательную силу.
    С современной техникой передачи документов на расстояние связано появление “двукратных оригиналов”. При телеграфной и радиопередачах, если телеграмма и радиограмма не диктуется, появляются два документа: предъявленный для передачи и собственно телеграмма или радиограмма. И тот и другой экземпляры будут оригиналами, они имеют одинаковый текст, но по своему внешнему виду и составу оформительских реквизитов, то есть по своим характеристикам, это не один и тот же документ.
    Телефонограммы – переданная и принятая – также имеют одинаковый текст, но они различаются по внешнему виду и имеют разные подписи: секретаря, передавшего телефонограмму на одном экземпляре и принявшего телефонограмму на другом.
    Из подлинников документов принято выделять аутентичные (греч. authentikos – подлинный, исходящий из первоисточника), то есть имеющей подтверждение подлинности. Достоверность аутентичных документов гарантируется принятыми формальностями, обычно подписанием и проставлением печатей. Например, аутентичный текст международного договора, составленный на нескольких языках, рассматривается одинаково подлинным и имеющим равную силу.
    Подлинники документов могут быть в виде черновиков и беловиков.
    Беловик – это последняя, переписанная или перепечатанная “набело” редакция документа. ГОСТ на термины и определения в области делопроизводства и архивного дела определяет: “беловой документ: рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений”. Правоведы считают оригиналом только подписанный беловик. Для служебных документов оригиналом будет являться беловик, чаще всего выполненный на бланке и подписанный должностным лицом, в ряде случаев с приложением печати. Подлинниками являются и черновики. В ГОСТ он определен так: “черновой документ: рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над текстом”. В составе черновиков можно выделить многочисленные варианты и редакции. Каждый из них будет являться оригиналом (подлинником).
    При электромагнитном способе записи установить первоначальную редакцию помогают только даты.
    Наконец, среди подлинников, кроме того, различают автографы (автограф – собственноручный), документы, написанные или исправленные (например, после перепечатки) рукою автора. Так как текст сейчас многие сразу печатают машинописным способом, бывает трудно установить автора. Но если на документе есть правки от руки, это сделать значительно проще.
    Признак уникальности сохраняется за подлинниками изобразительных и звуковых документов. Так, для чертежей оригиналом считается первоначальный набросок или чертеж. И здесь большое значение имеет аутентичность оригинала, то есть снабжение документа теми или иными формальностями: подписью, печатью.
    Оригиналом фотодокумента являются негативы, звуковой документации – первоначальная звукозапись, матрица грамзаписи, лента электрической или магнитной записи.
    Несколькими видами представлены копии документов.
    Копия – это повторное воспроизведение подлинников.
    Само понятие “копия” (copia – лат. множество) связано с размножением документов, повторением оригинала любого вида. В стандарте на термины и определения копия документа установлена как: “Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы”.
    Копии документов первоначально списывались и так и назывались – список. Например, список “Слова о полку Игореве” или список какой-либо летописи.
    Развитие процесса документирования и техники привело к широкой дифференциации понятия “копия”.
    Прежде всего, разделим их на копии, возникающие одновременно с оригиналом и копии позднейшие.
    Печатая на машинке, получали сразу и оригинал, и копию. В советский период в литературе по делопроизводству применялся термин “отпуск”. Он означал копию документа, остающуюся в организации при отправке оригинала. Обычно этот вид копии получался автоматически при печатании с черновика на машинке, то есть это был второй, третий и т.д. машинописный экземпляры. Первый экземпляр печатали, как правило, на бланке, его подписывали, регистрировали, при необходимости ставили печать, и он становился подлинником. А остальные экземпляры, полученные под копирку, были копиями. Их и называли термином “отпуск”. Сегодня этот термин употребляется крайне редко.
    При составлении документа на компьютере и выводе его на бумажный носитель все экземпляры документа будут иметь одинаковый вид, если бланк организации введен в память ЭВМ. В этом случае подлинник документа можно отделить от копии только подписанием, регистрацией и проставлением печати.
    Если в организации применяются бланки, выполненные типографским способом, то первый экземпляр выводится на бланке и подписывается, а остальные экземпляры выводятся на чистые листы бумаги и являются копиями.
    Копия может быть сделана с части документа в виде выписки. Чаще всего выписки делают из сложных документов (решений и протоколов заседаний коллегиальных органов, приказов). В виде выписки выдается только та часть документа, которая имеет отношение к запросившему ее лицу или организации.
    Например:

    Читайте также:
    Нормативное издание: что это такое, описание и особенности

    Название учреждения
    Выписка из протокола
    05.02.2003 N 2
    г. Иваново

    Совещания преподавателей иностранных языков
    2 СЛУШАЛИ:
    Харьковскую А.Н. – о внедрении новой методики преподавания иностранных языков в школе.

    ПОСТАНОВИЛИ:
    Одобрить предложенную методику преподавания иностранных языков.

    Председатель: А.Л. Акимов
    Секретарь: Б.Б. Борисов

    Верно:
    Зав. Канцелярией: личная подпись Л.В. Иванова

    Выписка из документа заверяется подписью должностного лица (начальника канцелярии, секретаря и т.д.), а в необходимых случаях и печатью. По способу получения копии делятся на ручные и автоматические, то есть факсимильные.
    Ручные копии получаются путем переписывания оригинала от руки или на пишущей машинке.
    Факсимильные копии (от слова факсимиле – точное воспроизведение каким-либо способом рукописи, документа, чьей либо подписи)4 получаются средствами фотографии или копировально-множительной техники. Напомним, что факсимиле – это клише, печатка, воспроизводящая собственноручную подпись, то есть это фактически копия одного реквизита – подписи, обычно руководителя.
    К средствам копирования документации относятся все технические средства, которые позволяют получить копии, идентичные оригиналу (факсимильные копии): фотокопии, светокопии, репродукции документов.
    К средствам размножения документов относятся те технические средства, с помощью которых получают оттиски, воспроизводящие содержание документа.
    В некоторых случаях при размножении документов мы получаем также точную копию, но это не обязательный факт. А при копировании идентичность копии и оригинала обязательны. В ручных копиях их идентичность оригиналу гарантируется в меньшей мере, чем в автоматических.
    Необходимо также выделить микрофотокопии – копии документов в уменьшенном виде. Микрофотокопирование применяется обычно в тех случаях, когда надо скопировать большие объемы документов. Чаще всего микрофотокопии делаются на специальной микрофотопленке или микрофишах и применяются в больших архивах.
    Кроме копий, снятых непосредственно с оригинала, могут быть кратные копии, то есть копии с копии.
    Копии различаются также в зависимости от того, каким образом они удостоверены: авторизированные, заверенные, нотариальные, незаверенные. Авторизированной называется копия, удостоверенная автором.
    Заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
    Впервые детально порядок выдачи копий организациями был установлен Постановлением ЦИК и СНК СССР от 3 июня 1937 г. “Об упорядочении засвидетельствования копий с документов, касающихся личных прав и интересов граждан”. В нем учреждениям, предприятиям, общественным организациям разрешалось выдавать по просьбе заинтересованных лиц засвидетельствованные копии только с документов, которые исходили от данного учреждения, предприятия или организации. Они должны были выдаваться на бланках данной организации с приложением печати. Засвидетельствование копии с документа, касающегося личных прав и интересов граждан в соответствии с этим постановлением производилось только государственной нотариальной конторой или нотариальным столом.
    Дополнения в этот порядок выдачи копий внесены указом Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. Указ подтвердил правила выдачи копий документов, созданных в организациях, учреждениях, предприятиях, но дополнил их важным моментом: “предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копии воспроизводятся реквизиты бланков”.
    Верность копии документов на основании постановлений 1937 и 1983 гг. свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. Особо следует подчеркнуть требование указывать на копии не только дату ее выдачи, но и делать отметку о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.
    Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.
    В ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов” изложены требования к реквизиту – отметка о заверении копии: “При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита “Подпись” проставляют заверительную надпись: “Верно; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.
    Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации”.
    Например:

    Читайте также:
    Патентный реестр: что это такое, описание и особенности

    Верно:
    Секретарь: личная подпись Л.Р. Попова
    Удостоверение копии с определенных видов документов, предъявляемых другим учреждениям и касающихся личных прав и интересов граждан (например: о стаже работы, рождении, браке, связанных с получением наследства и т.п.), производится в нотариате. Нотариат (англ. System of notary public offices) – система органов, на которые возложено совершение действий, направленных на юридическое закрепление гражданских прав и предупреждение их возможного нарушения в дальнейшем. В соответствии с российским законодательством о нотариате нотариальные действия совершает должностное лицо – нотариус6, на должность которого может быть назначено лишь лицо, имеющее высшее юридическое образование. Копии, заверенные нотариусом, называются нотариальными, так как их соответствие оригиналу подтверждается официальным должностным лицом – нотариусом.
    Копии, заверенные в установленном законом порядке, имеют такую же юридическую силу, как и подлинники.
    Незаверенные копии – это копии документов, не имеющих подтверждения о своем соответствии оригиналу.
    Особый вид копии представляет дубликат.
    Дубликат (от лат. duplieantus – удвоенный) – второй или следующий экземпляр какого-либо документа, имеющего в отличие от другого вида копии одинаковую с подлинником юридическую силу.
    В управленческой практике дубликат делается в том случае, когда при совершении сделки подлинный документ может получить только одна из сторон, например, дубликат накладной или грузовой квитанции, сертификата. Дубликат получают также при утере подлинного документа (паспорта, диплома, аттестата и т.д.).
    Сверху на документе делается надпись “Дубликат”. Обычно дубликат выдается тем же учреждением, где был создан подлинник.
    Отметим также, что существует понятие “архивная копия”. Ее достаточно часто приходится получать гражданам в архивах, в том числе архивах организаций, для подтверждения места и стажа работы за прошлые годы. Архивная копия – это официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа, но с указанием его поисковых данных – названия архива, номера фонда, описи, дела, листа. В тех случаях, когда нужен не весь документ, а его часть, выдается архивная выписка – копия части текста архивного документа, оформленная в установленном порядке.
    И отдельно рассмотрим подлинники и копии электронных документов. Однако, пока само понятие “электронный документ” не однозначно. В ГОСТ Р 5141-98 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения” есть лишь понятие “документ на машинном носителе” – “Документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной”. Более развернутое понятие документа на машинном носителе дано в Методических указаниях по внедрению и применению ГОСТ 6.10.4-84 “УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения” РД 50-613-86. Здесь указано, что “к документам на машинном носителе относятся документы на магнитных носителях (магнитные ленты и диски, гибкие магнитные диски) и документы на бумажных машинных носителях (перфоленты, перфокарты)”.
    Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ “Об электронной цифровой подписи” дает уже определение электронного документа – как документа, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.
    Понятиям “подлинники”, “дубликаты”, “копии документов на машинном носителе” посвящен специальный раздел (3) ГОСТ 6.10.4-84 “УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники”. В нем устанавливается, что подлинником документа на машинном носителе является первая по времени запись документа на машинном носителе и содержащая указания, что этот документ является подлинником.
    Белорусский закон “Об электронном документе” указывает, что “В подлинном виде электронный документ существует только на машинном носителе. Все экземпляры электронного документа, зафиксированные на машинном носителе и идентичные друг другу, являются оригиналами”. Аналогичные трактовки есть и в законах других стран. Например, в Законе Малайзии “О цифровой подписи” (Digital Signature Bill 1997), оригиналом считается электронный документ, подписанный цифровой подписью и его копия, если только автор электронного документа не пожелает, чтобы оригинал электронного документа был уникальным, то есть существовал в одном экземпляре.
    Копию документа на машинном носителе ГОСТ 6.10.4-84 определяет как документ, переписанный с подлинника или дубликата документа на машинном носителе на другой носитель информации, аутентичный по содержанию и содержащий указание, что этот документ является копией. А дубликатом документа на машинном носителе считаются все более поздние по времени, аутентичные по содержанию записи документа на машинном носителе, содержащие указание, что эти документы являются дубликатами.
    Закон Белоруссии в качестве копии рассматривает только бумажную копию электронного документа, которая является надлежащим образом удостоверенной внешней формой представления электронного документа на бумажном носителе. Бумажные копии должны обязательно содержать указания на то, что они являются копиями электронного документа.
    Таким образом, мы видим, что понятия подлинника и копии электронного документа пока еще не являются окончательно устоявшимися. С понятием “подлинник” тесно соприкасается понятие подложных документов.
    Подлинные документы являются средством запечатления объективной действительности, того, как это было на самом деле. Степень подлинности документа – это идентификация того, что было и того, что отражено в документе. В огромной массе подлинных документов, отражающих с различной степенью точности объективную действительность, можно встретить и документы поддельные, фальсифицированные, создание которых преследовало цель искажения действительности, фальсификации тех или иных фактов. Фальсифицированные документы появились с тех пор, как документ стал использоваться для целей доказательства. Например, фальшивые расписки. Создаются и целиком вымышленные документы, особенно часто – подложные завещания. Существует несколько видов подделки документов:

    Читайте также:
    Предупредительная забастовка: что это такое, описание и особенности

    Подлинник, копия, дубликат

    В делопроизводстве наряду с термином «копия» используется термин «заверенная копия». ГОСТ Р 51141-98 определяет его следующим образом: «заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу». Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа.

    Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Стандарт устанавливает следующее: «При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

    Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации».

    Выдача копий и их заверение

    Общий порядок выдачи копий документов и их заверения установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (с изменениями от 08.12.2003). В частности, указом установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

    Предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов затруднительно или невозможно получить непосредственно в тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы.

    В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

    Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X также установлено, что предприятия, учреждения и организации высылают копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти учреждения, организации, на предприятия, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

    На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинник документа находится на данном предприятии, в учреждении или организации. Таким образом, установленная ГОСТ Р 6.30-2003 «Отметка о заверении копии» должна дополняться записью: «Подлинник документа находится в деле (наименование организации) № … за … г.».

    Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. Возникает вопрос о том, кто может быть уполномочен заверять копии документов. Как правило, это работник кадровой службы организации и/или службы делопроизводства. Должностные обязанности этих работников, в том числе заверение копий, как правило, закрепляются в утверждаемой руководителем должностной инструкции или трудовом договоре при приеме на работу. Если обязанности по заверению копий документов не отражены в названных документах или обязанность по заверению копий возлагается на другого сотрудника (секретаря, работника бухгалтерии или др.), должен быть издан приказ руководителя организации следующего содержания: «Возложить на (должность, фамилия, имя, отчество) обязанности по заверению копий документов».

    Копии документов могут изготавливаться рукописным или машинописным способом, с помощью средств копировально-множительной или компьютерной техники, например с помощью сканера. Запрещено изготавливать копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

    Аналогично копиям заверяются и выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан.

    Указом также установлено, что для получения копии документа граждане направляют в организацию заявление. Эти заявления рассматриваются и исполняются предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с правилами, установленными для рассмотрения обращений граждан.

    Нотариальное заверение копий документов

    В определенных случаях законом установлено нотариальное заверение копий некоторых документов (устава, лицензии и др.) при представлении их в другие организации. Порядок нотариального заверения копий документов установлен Основами законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 (в редакции Федеральных законов от 08.12.2003 № 169-ФЗ, от 29.06.2004 № 58-ФЗ, от 22.08.2004 № 122-ФЗ, от 02.11.2004 № 127-ФЗ, с изменениями, внесенными Федеральными законами от 30.12.2001 № 194-ФЗ, от 24.12.2002 № 176-ФЗ, от 23.12.2003 № 186-ФЗ).

    Законодательство лишь в ряде случаев требует представления нотариально удостоверенной копии документа, однако на практике многие ведомства требуют представления именно нотариально заверенной копии и в случаях, не предусмотренных законом. Основами законодательства о нотариате предусмотрено, что нотариус не вправе отказать гражданину в нотариальном заверении необходимой ему копии документа.

    Читайте также:
    Обвинительный приговор: что это такое, описание и особенности

    Свидетельствование верности копии с документа производится нотариусом при предъявлении подлинника документа. Верность копии с копии документа может быть заверена нотариусом в случаях:

    – если верность копии ранее была засвидетельствована в нотариальном порядке;

    – если копия документа выдана учреждением, предприятием, организацией и оформлена в порядке, установленном Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 04.08.1983 № 492.

    В последнем случае копия документа должна изготавливаться на бланке юридического лица, скрепляться печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

    Нотариально засвидетельствованная копия с копии должна содержать полный текст документа с указанием подписей должностных лиц, текст расшифрованной печати учреждения. Далее следует текст удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии документа, подпись нотариуса, в строку указывается полное наименование нотариальной конторы. Копия с копии свидетельствуется путем проставления на ней удостоверительной надписи нотариуса специальной формы.

    При заверении копии документа нотариус проверяет законность представленного документа, тщательно сверяет копию с подлинником. Прежде чем заверить копию, нотариус должен исследовать документ, с которого была снята копия, чтобы определить, правомочным ли учреждением выдан документ. Если подлинник документа вызывает сомнение, нотариус может направить этот документ на экспертизу, о чем выносит постановление. В постановлении указываются: дата вынесения постановления, фамилия, инициалы нотариуса, на чье имя выдан документ (фамилия, имя, отчество, место жительства), кем он представлен, обстоятельства, вызвавшие необходимость его направления на экспертизу, куда (какому экспертному учреждению) направляются вопросы, по которым требуется заключение эксперта.

    Копия должна точно воспроизводить текст подлинного документа. На удостоверяемой нотариально копии вместо росписи должностного лица, подписавшего документ, указывается слово «подпись», вместо печати – слово «печать». В удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии нотариус делает отметку об отсутствии оговоренных исправлений в подлиннике документа и других особенностей. Незаполненные до конца строки и другие свободные места на копии, а также на оборотной стороне удостоверительной надписи прочеркиваются.

    Копия документа, состоящая из нескольких листов, прошнуровывается, пронумеровывается, количество листов заверяется подписью нотариуса и приложением печати нотариуса.

    Нотариус свидетельствует верность копии с любого документа, независимо от его наименования , кроме документов, имеющих подчистки и приписки, зачеркнутые слова и другие неоговоренные исправления; а также документов, написанных карандашом, имеющих неясный текст, изложенных на нескольких не пронумерованных и не скрепленных надлежащим образом листах; со смазанным или стертым оттиском печати, когда прочитать ее текст не представляется возможным.

    Нотариус может свидетельствовать также и выписки из документов, если в них содержится решение нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. В этом случае должен воспроизводиться полный текст части документа по определенному вопросу. Так, выписка из протокола заседания учредителей акционерного общества, на котором решались разнородные вопросы, должна содержать все реквизиты этого общества, затем излагать содержание той части протокола, которая необходима заинтересованному лицу. Если протокол составлен на нескольких страницах, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписями лиц, составивших (подписавших) протокол.

    Нотариально может быть заверен и документ, выданный лицом (гражданином), например заявление, поручение, доверенность и др. Чтобы такой документ имел юридическую силу, подпись гражданина должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, организации, учреждения по месту работы, учебы или жительства гражданина.

    При свидетельствовании верности копии документа, выданного гражданином, применяются рассмотренные выше правила.

    Кроме понятий «подлинник», «копия», «заверенная копия» в делопроизводстве используется также понятие «дубликат документа». Дубликат – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Дубликаты документов выдаются взамен утерянных подлинников или подлинников, пришедших в негодность. Дубликаты документов выдаются по письменным заявлениям юридических или физических лиц. Порядок выдачи дубликатов отдельных видов документов устанавливается нормативными актами. Например, порядок выдачи дубликатов трудовых книжек определен постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Дубликаты, как правило, оформляются на бланках установленной формы, используемых и для оформления подлинника документа. В отличие от дубликата копия документа может оформляться на обычной бумаге и не передавать некоторых особенностей внешнего оформления подлинника документа.

    Для того чтобы можно было отличать дубликаты от подлинников (в случаях, когда дубликат выдается взамен испорченного или пришедшего в негодность подлинника) на дубликате в верхнем правом углу от руки или с помощью штампа указывается «Дубликат», а на испорченном или пришедшем в негодность подлиннике делается запись: «Взамен выдан дубликат серия __________».

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: