Складские документы: что это такое, описание и особенности

Ведение документооборота по складскому учету материалов

  • Поступление материалов
  • Организация складского учета материалов
  • Внутрискладское движение ТМЦ
  • Инвентаризация
  • Выбытие материалов
  • Хранение
  • Итоги

Поступление материалов

ФСБУ 5/2019 «Запасы» не содержит понятия «материалы». Как правило, к материалам относятся:

  • сырье, необходимое для производства полуфабрикатов или готовой продукции;
  • вспомогательные материалы, которые не входят в готовое изделие, а используются для обеспечения работоспособности оборудования, а также каких-либо технологических нужд;
  • ГСМ;
  • запчасти;
  • тара;
  • покупные полуфабрикаты;
  • отходы производства;
  • прочие.

Материалы относятся к запасам предприятия. Исключением являются случаи, когда материалы:

  • предназначены для создания или модернизации внеоборотных активов;
  • получены при разборке ОС.

В организации, имеющей склады, приказом руководителя утверждается перечень материально ответственных лиц (МОЛ), отвечающих за сохранность и ведение складского учета материалов по каждому из складов.

ТМЦ, поступающие от поставщиков, имеют комплект товаросопроводительной документации, представленный накладной (формы ТОРГ-12, М-15 или иной, принятой у поставщика), счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной, спецификацией. Из них основанием для оприходования служит накладная. При отсутствии товаросопроводительных документов материалы тоже могут быть оприходованы.

О правилах такого оприходования читайте в статье «Как оприходовать товар без сопроводительных документов».

Материалы при приемке должны быть проверены на соответствие фактического количества, качества и ассортимента заявленным в сопроводительных документах поставщика данным.

Если расхождений в процессе проверки выявлено не было, МОЛ составляет приходный ордер по форме М-4. Допускается вместо приходных ордеров ставить штамп на документах поставщика. В штампе должны быть отражены все реквизиты М-4.

Если по факту проверки все же были выявлены несоответствия, необходимо оформить акт расхождений по форме ТОРГ-2.

Бланк и образец заполнения этой формы смотрите в материале «Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец».

Еще одним способом поступления материалов является их закупка подотчетными лицами в розничных точках. В данном случае первичкой служат товарные накладные или товарные чеки, приложенные к авансовому отчету.

«КонсультантПлюс» обращает ваше внимание на то, что с 2022 года учитывать материалы нужно строго в соответствии с новым ФСБУ 5/2019 «Запасы». Новые правила подробно разъяснили эксперты правовой системы. Чтобы посмотреть рекомендации, получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в готовое решение.

Организация складского учета материалов

Учет ТМЦ в бухгалтерии и на складе может вестись количественно-суммовым и сальдовым методом.

При использовании первого варианта и на складах, и в бухгалтерии учет ТМЦ ведется по количеству и сумме одновременно.

Если же учетной политикой был утвержден сальдовый метод, то на складе ТМЦ учитываются по количеству, а в бухгалтерии — в суммовом выражении.

Ведение складского учета материалов возможно двумя способами: партионным и сортовым.

  1. Партионный способ.

В данном случае каждая партия ТМЦ хранится отдельно. Партия — однородный материал, поступивший по одному документу. На каждую партию МОЛ оформляет партионную карту в двух экземплярах: 1-й — для склада, 2-й — для бухгалтерии. Форма утверждается фирмой самостоятельно в зависимости от вида ТМЦ.

В приходную часть документа вносятся данные согласно первичке, поступившей от поставщика, в расходную — данные по факту списания материалов. После полного отпуска всей партии ТМЦ партионная карта закрывается, МОЛ составляет акт об израсходовании ТМЦ и передает весь пакет документов в бухгалтерию на проверку.

  1. Сортовой метод.

Складской учет материалов таким способом ведется по наименованиям и сортам ТМЦ вне зависимости от даты поступления и цены. На каждое наименование материала заводится карточка учета материалов (форма М-17), которая регистрируется в специальном бухгалтерском реестре. Ведется такая карточка в течение года.

При ведении складского учета сортовым методом экономично используется пространство склада, легко осуществляется управление остатками материалов. Однако отследить цену поступления ТМЦ не представляется возможным, и материал списывается по средней стоимости методом ФИФО или по цене единицы (п. 73 приказа № 119н).

Внутрискладское движение ТМЦ

У некоторых бухгалтеров или товароведов может возникнуть вопрос «Что называется перемещением?». В процессе хозяйственной деятельности у предприятия возникает необходимость в перемещении материалов между складами или структурными подразделениями. Первичным документом в данном случае выступает требование-накладная (форма М-11). Выписывается она МОЛ отправляющей стороны в 2 экземплярах: 1-й остается у передающей стороны и служит основанием для списания материалов с учета, 2-й передается МОЛ принимающей стороны и является основанием для принятия ТМЦ на учет.

Об оформлении требования-накладной читайте в материале «Порядок заполнения формы М-11 требование-накладная».

Инвентаризация

С целью выявления фактического наличия ТМЦ, числящихся в бухгалтерском учете, в организации проводится инвентаризация склада. Проводиться она может по мере необходимости по приказу руководителя, а также в обязательном порядке в следующих случаях (п. 22 приказа № 119н):

  • при реализации материалов;
  • при смене МОЛ;
  • при выявлении случаев порчи или хищения ТМЦ;
  • в 4-м квартале до составления годовой бухотчетности;
  • в случае ЧС (пожара, наводнения и проч.);
  • при ликвидации фирмы.

Периодичность проведения ревизии также может быть отражена в учетной политике предприятия.

Процедура проведения ревизии регламентирована методическими указаниями по инвентаризации имущества, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Читайте также:
Удостоверение завещаний: что это такое, описание и особенности

Прежде всего на предприятии издается приказ о проведении инвентаризации с указанием лиц — членов комиссии (не менее 3 человек) и визируется у руководителя (форма ИНВ-22). Такая комиссия имеет право проводить ревизию только в полном составе в присутствии МОЛ. Перед проведением проверки МОЛ пишет расписку в произвольной форме о том, что все ТМЦ учтены, а документы переданы в бухгалтерию.

Проверяющие сверяют фактическое наличие материалов со списком, который именуется инвентаризационной описью (форма ИНВ-3).

О применяемой при проверке наличия материалов инвентаризационной описи читайте в статье «Унифицированная форма ИНВ-3 — бланк и образец».

Такой документ содержит графу с данными по количеству материалов, учтенных в бухучете, и пустую графу, в которой проверяющие смогут отразить фактическое наличие ТМЦ. После полного пересчета ценностей комиссия подписывает данную ведомость. МОЛ на последней странице делает запись, что проверка проведена в его присутствии и что претензий к комиссии не имеется.

Если в результате были выявлены расхождения между учетным и фактическим количеством, составляется документ — сличительная ведомость, в которой фиксируются все подобные расхождения (форма ИНВ-18).

Об особенностях заполнения этой ведомости читайте в материале «Унифицированная форма ИНВ-18 — бланк и образец».

В случае выявления излишка его необходимо принять к учету. Он считается доходом предприятия и фиксируется по кредиту 91-го счета.

В случае выявления пересортицы ТМЦ результат может быть взаимно зачтен. Такой зачет возможен только у 1 МОЛ за 1 проверяемый период и только по аналогичным видам продукции в одинаковых количествах (п. 32 приказа № 119н).

В случае выявления недостачи прежде всего необходимо выяснить, не было ли естественной убыли (например, усушки, утруски). Недостача в пределах лимита считается расходами предприятия и списывается в дебет 26-го (44-го) счета, сверхлимит и фактическую недостачу обязано возместить МОЛ. Для отражения выявленных расхождений может использоваться форма ИНВ-26.

О нюансах проведения инвентаризации детально рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Изучите материал, получив пробный доступ к справочно-правовой системе К+ бесплатно.

Выбытие материалов

Списание материалов со склада должно сопровождаться одним из документов: лимитно-заборной картой (форма М-8), накладной об отпуске материалов на сторону (форма М-15), требованием-накладной (форма М-11) или товарной накладной (форма ТОРГ-12).

  1. Лимитно-заборная карта — документ, предназначенный для отпуска одной номенклатуры материалов в другой склад предприятия или на сторону. Например, для выпечки хлеба нужна мука. В форме М-8 отражается ежедневное списание муки со склада хранения в производство. Данный документ ведется в течение месяца в 2 экземплярах: по одному для отпускающей и принимающей стороны. В карту вносятся данные о количестве отпущенных материалов, которые визируются подписями отпустившего и принявшего МОЛ. В конце периода карты сдаются в бухгалтерию.
  2. Требование-накладная выписывается разово на каждый отпуск ТМЦ в 2 экземплярах: по одному для каждой из сторон.
  3. Накладная об отпуске материалов на сторону выписывается в результате выбытия материалов в адрес стороннего юрлица (при продаже или, например, передаче материалов как давальческое сырье) или территориально удаленного подразделения компании. Выписывают документ в 2 экземплярах. Если отпуск производился сторонней организации, к форме М-15 необходимо приложить доверенность получателя ТМЦ.
  1. При реализации материалов стороннему контрагенту выписывается накладная по форме ТОРГ-12 в 2 экземплярах: 1-й остается у фирмы продавца, 2-й передается покупателю. Если ТМЦ перевозятся автотранспортом, необходимо составить еще и ТТН (форма 1-Т).

О документах, оформляемых при транспортировке, читайте в статье «Подтверждение транспортных расходов – какими документами».

Хранение

Организация может создать склад, предназначенный для хранения материалов сторонних организаций и получать за услуги хранения определенное вознаграждение. Данная деятельность регламентирована ст. 909 ГК РФ.

В таком случае между контрагентами заключается публичный договор. То есть сдать на хранение свои ТМЦ имеет право любой желающий. Приемка материалов по качеству, количеству и ассортименту проводится МОЛ склада-хранителя. Поклажедатель имеет возможность осмотреть или проверить, а также забрать свои ценности в любой момент в присутствии МОЛ.

Вся процедура хранения оформляется первичными документами. Рассмотрим основные из них.

Прием ТМЦ на хранение сопровождается актом приема-передачи ТМЦ (форма МХ-1), который выписывается в 2 экземплярах: по одному для каждой из сторон. МОЛ фиксирует поступление ТМЦ на хранение в специальном журнале (форма МХ-2).

По истечении срока хранения, а также при желании поклажедателя, оформленном в письменном виде, склад-хранитель возвращает материалы. Данная процедура сопровождается актом о возврате товаров (форма МХ-3).

Все данные о количестве и движении ТМЦ фиксируются МОЛ в специальных журналах (МХ-4, -5, -6, -7, -8).

Бланки по форме МХ-1 и МХ-3 и порядок их заполнения можно найти в материалах:

Итоги

Для эффективной и бесперебойной работы фирмы необходимо грамотно организовать работу складов. Чтобы отследить движение ТМЦ на складах, очень важно своевременно выписывать сопроводительные и первичные документы, оборот которых следует зафиксировать графиком документооборота в учетной политике предприятия.

Читайте также:
Постановление палаты федерального собрания РФ

Cкладской учет на предприятии

Что такое складской учет

— Складской учет — сложная система подготовки к приемке, размещению товаров на хранение, отпуску и самого отпуска товаров. Все это звенья одной цепи, тесно связанные друг с другом, — рассказывает финансовый директор фулфилмент-оператора FulEx Николай Жук.

Складской учет подразумевает ведение документации в специальной системе или бумажном виде. Это могут быть накладные или документы, касающиеся разных хозяйственных операций, а также другие виды. На некоторых предприятиях, например, важно учитывать перемещение товара внутри предприятия или склада. Все зависит от потребностей этого учета.

— Существует учет на вход и выход товара, но есть более сложные варианты в разрезе определенных показателей и свойств товаров. Какие-то товары требуют учета срока годности, метража, веса и, соответственно, отдельного хранения в специальной зоне на складе, — объясняет руководитель группы систем управления складом онлайн-гипермаркета ВсеИнструменты.ру Василий Кузьмин.

Генеральный директор и соучредитель компании Sputnik Олег Ткачев рассказывает, что складской учитывает:

  • операции: приемка, хранение, отборка, перемещения;
  • товары: срок годности, местоположение;
  • персонал: время прихода/ухода, регистрация выполнения заданий;
  • оборудование: наличие и свойства оборудования.

Собирая, храня, и обрабатывая эту информацию предприятие получает возможность качественно управлять процессами на складе.

Виды складского учета

Специалисты выделяют четыре вида складского учета.

Ручной. Ассортимент и количество сделок невелики, и все можно фиксировать в рабочей тетради.

Учет с помощью простых программ. Не слишком отличается от ручного вида учета, хотя позволяет вносить больше данных, чем можно вписать в тетрадь. По сути, этот способ тоже ручной несмотря на то, что тот же Excel возьмет на себя некоторые расчеты.

Автоматизированный. Работает с помощью товароучетных программ.

Комплексная автоматизация. Контроль не только за складами, но и всем остальным — продажами и закупками, торговыми площадями и т.д.

Есть два способа складского учета.

Сортовой. Хранение по наименованию и сортам. Время поступления и цены не учитываются. К плюсам способа учета можно отнести оперативное регулирование товарных остатков, экономное использование складской площади и адресное хранение товаров. Недостатки — рост трудозатрат и невозможность разделить товары одного вида по цене поступления. Способ предполагает два метода, сальдовый и количественно-суммовой.

Сальдовый – это организация на складах количественного учета по видам ценностей. При этом бухгалтерия ведет только суммовой учет. Количественно-суммовой метод — одновременная организация и количественного, и суммового учета на складах и в бухгалтерии.

Партионный способ отличается тем, что ведется по каждой партии. Особенно важно применять партионный учет организациям, которые реализуют товары с коротким сроком годности — скоропортящиеся. Методика учета позволяет отслеживать товар, на исходе срока годности и принимать меры. Это усиливает контроль над сохранностью и помогает избежать возможных финансовых потерь. Применяться он должен сразу и на складе, и в бухгалтерии, чтобы избежать разночтений по данным складского и бухучета.

Такой учет позволяет выяснить, как расходуется партия, не проводя при этом инвентаризацию. Другой вопрос, что партионный способ не дает возможности оперативно управлять запасами.

Правила ведения складского учета

Правила ведения складского учета во многом зависят от ширины ассортимента. Ведь для кого-то достаточно вести учет в блокноте.

— Но, когда количество и разнообразие товара растет, специалисты уходят от бумажных носителей. Кто-то ведет таблицы в Excel, другие покупают готовые решения или создают собственные программные. «Автоматизация сокращает расходы на персонал и оптимизирует работу склада», —говорит Василий Кузьмин.

Планирование, честность, ответственность и отчетность — основопологающие принципы складского учеты.

— Работы должны идти строго по графику, товары нужно учитывать по их реальному наличию, а не со слов коллег. Все операции обязательно вести в режиме реального времени, и формировать архив со всеми документами, фиксирующими списания, возвраты и прочее, — говорит Николай Жук.

Ведение учета на складе, с одной стороны, достаточно простая процедура, но требует внимательности и скрупулезности. Прежде всего, необходим 100% учет продукции и ежемесячное проведение инвентаризации остатков.

— Также важен качественный и достаточно объемный документооборот: расходные и приходные накладные, карточки учета при поступлении новой партии. По сути, на складе три основные должности: кладовщики, контролирующие места расположения продукции на складе; водители погрузчиков, которые организуют быстрое перемещение продукции; и специалист по оформлению документов на приемку и отгрузку, — говорит Дмитрий Леонтьев.

Директор логистики корпорации «Биосфера» в России Александр Демкин называет основным правилом складского учета принцип: движение товара не может быть без документа или соответствующей проводки в WMS системе (так в логистической сфере называют весь комплекс автоматизации — прим.ред.) и наоборот.

— Как только товар появляется на складе, любое его перемещение должно быть формализовано проводкой в терминале и отражено в системе WMS. Наша система управления бизнес-процессами складской работы синхронизируется с 1С и позволяет авторизованному пользователю в любой момент времени и с любого устройства посмотреть текущий остаток, движение, статусы товаров. В обычном учете используется 2 статуса «годен» и «брак», но мы ввели дополнительные статусы, так как это дает более качественное понимание дальнейшей работы с товаром. Работа со «статусами» товаров на складе позволяет гибко подходить к приемке товаров и определять их состояние для дальнейшей обработки, — рассказывает Александр Демкин.

Читайте также:
Социально-гигиенический мониторинг: что это такое, описание и особенности

Собеседник считает, что важно не только автоматизировать бизнес-процессы внутри склада, но и с контрагентами. Например, наладить документооборот и формализовать его не, а бумаге или в почте, а перевести в онлайн. Это позволяет улучшить качество общения с торговыми сетями. Это значительный вклад в долгосрочное сотрудничество и позволяет сэкономить человеко-часы в месяц.

Методы автоматизации складского учета

Вести складской учет можно по-разному. Например, с помощью специальных автоматизированных программ. Их очень много, они все разные, со своими плюсами и минусами. Пользуются популярностью «ЕКАМ», «МойСклад» и «Бизнес.ру».

— Сократить потери помогают современные методы автоматизации, они оптимизируют время на обработку и снижают риски ошибок. Практически все компании внедряют WMS – так в логистической сфере называют весь комплекс автоматизации. Даже в малом бизнесе автоматизация эффективна, порог входа в решения очень низок, а эффективность повышается во много раз. Сегодня для инвентаризации есть программы даже для мобильных телефонов, которые считывают штрих коды, систематизируют продукцию и дают полное представление о товарных запасах, — рассказывает Дмитрий Леонтьев.

Уровень развития автоматизации у всех фирм и складов разный. Кто-то только начинает внедрять электронные системы учета, а есть компании, у которых на складе практически исключен ручной труд. Но в любом случае складская работа с течением времени будет меняться: уже есть примеры, когда на складе нет работников, все переведено в автоматический режим.

— Автоматизация решает множество задач самостоятельно и приводит работу склада в порядок. Вы можете осуществлять контроль за остатками на складе в реальном времени, следить за перемещением всех товаров — отгрузкой, движением между складами, за продажами, за работой сотрудников, их эффективностью, — поясняет Николай Жук.

Благодаря автоматизированным системам вы будете информированы о том, есть товар на складе или отсутствует, сможете готовить бухотчеты и документы для поставщиков, внедрять программы лояльности для покупателей, взаимодействовать сразу с несколькими магазинами, складами и т.д.

Автоматизация склада может быть разной, все зависит от того, какие цели ставит предприятие.

    Если складские процедуры просты, можно автоматизировать только ключевые операции на складе. Это позволит наладить контроль за персоналом, товарный учет, понять скорость выполнения операций.

Чем выше уровень функционирования склада, тем сложней должна быть автоматизация.

  • Оптимальный вариант: адаптация автоматизированной системы под конкретные условия.
  • — Методов и инструментов автоматизации работы складов сейчас много – зависит от бюджета и масштабов. Привлечение внешнего ПО может не подходить полностью под задачи бизнеса, поэтому по возможности лучше разработать собственное. Своя разработка может занять больше времени, но это как долгосрочная инвестиция, которая окупается на «длинном плече». Самим проще создавать программное обеспечение под текущие процессы. «Плюс будет более гладкое внедрение в работу», — говорит Василий Кузьмин.

    • Автоматизация склада нужна большим складам, в которых одновременно находится большое количество товара и задействованы десятки людей.

    Учет позволяет вести деятельность склада.

    Без учета невозможно определить какой товар, где находится, насколько он свежий.

    Невозможно определить насколько качественно работают люди на складе.

    Невозможно пополнять ячейки.

    Автоматизация помогает решить эти проблемы и иметь высокоэффективные операции на складе.

  • Автоматический учет показывает, где хранится товар, определяет, какой в каком количестве пополнить, регулирует сроки годности товара, определяет мотивацию персонала, обеспечивает не переполнение склада.
  • Складское свидетельство

    Складское свидетельство – это ценная бумага, подтверждающая принятие товара на хранение на товарном складе.

    Свидетельство фактически является доказательством заключения договора хранения. При заключении договора хранения поклажедателю вручается складское свидетельство.

    Складское свидетельство относится к товаросопроводительным документам и передается в порядке индоссамента. Оно используется при получении кредита, при продаже и залоге товара.

    В чем заключается суть складского свидетельства

    По своей сути, складское свидетельство – это документ (ценная бумага), выдаваемый товарным складом в подтверждение того, что товар принят на хранение с зафиксированным и соответственно удостоверенным количеством и качеством с обязательством выдать его в случае предъявления складского свидетельства и оплаты услуг хранения в соответствии с согласованными тарифами.

    Какие стороны выступают при оформлении складского свидетельства

    Поклажедержатель (товарный склад) – организация, осуществляющая хранение товара, переданного ему поклажедателем. Услугами товарного склада пользуются, как правило, организации и предприниматели, которые, хранят товар в рамках их коммерческой деятельности, до его продажи или передачи в производство.

    Поклажедатель – лицо, передавшее товар на хранение на склад. Поклажедатель является первым держателем простого складского свидетельства указанные в свидетельстве поклажедержателем.

    Держатель свидетельства – лицо, обладающее правом собственности на простое складское свидетельство и имеющее право распоряжаться товаром, получаемым по свидетельству, на законных основаниях. Держатель может распоряжаться свидетельством как ценной бумагой (т.е. продать, заложить и т.п.) или предъявить его поклажедержателю к погашению в любой день до указанного в свидетельстве последнего дня предъявления, получив указанное в свидетельстве количество товара определенной марки, сорта и качества.

    Читайте также:
    Скрытые недостатки: что это такое, описание и особенности

    Особенность складских документов заключается в том, что установлено правило – письменная форма договора складского хранения считается соблюденной, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складским документом (п. 2 ст. 907 ГК РФ).

    Порядок взаимоотношений между сторонами по договору хранения

    Товарный склад – поклажедержатель обязан хранить товары поклажедателя и вернуть их за определённое в договоре хранения вознаграждение. При этом за выплату вознаграждения отвечает поклажедатель, а не обладатель складского свидетельства. Если держатель свидетельства не стал забирать товар со склада в указанный в свидетельстве срок, то товар возвращается поклажедателю.

    Виды складских свидетельств

    Законодательство РФ различает (ст. 912 Гражданского кодекса Российской Федерации):

    Складское свидетельство – не эмиссионная ценная бумага, выпущенная складом в бумажной форме и подтверждающая факт нахождения товара на складе. Товарным наполнением складского свидетельства могут быть только товарно-материальные ценности – материальные объекты хозяйственного оборота, оценка которых может быть представлена как в количественном, так и в стоимостном выражении.

    Простое складское свидетельство — ценная бумага на предъявителя, подтверждающая право получения товара со склада. То есть, простое складское свидетельство – это ценная бумага на предъявителя, составленная в установленной действующим законодательством форме письменного документа. Простое складское свидетельство подтверждает наличие товара на складе. Оно выпускается так называемым поклажедержателем – товарным складом и передается поклажедателю, предоставившему товар на хранение на склад.

    Двойное складское свидетельство – состоит из двух частей – складского свидетельства и залогового свидетельства (варранта), которые могут быть отделены одно от другого. Таким образом, двойное складское свидетельство — это именная ценная бумага (передача с помощью индоссамента), состоящая из двух частей. Одну часть (варрант) можно использовать для передачи в залог, а другую использовать для распоряжения товаром (например, для продажи или обмена). Для получения товара со склада нужно предъявить обе части свидетельства.

    Порядок оформления складского свидетельства

    В каждой части двойного складского свидетельства одинаково указывается:

    наименование и место нахождения товарного склада, принявшего товар на хранение;

    текущий номер двойного складского свидетельства по реестру склада;

    наименование юридического лица (имя гражданина), от которого товар принят на хранение, а также место нахождения (жительства) товаровладельца;

    наименование и количество принятого на хранение товара;

    срок, на который товар принят на хранение, либо указание, что товар принят на хранение до востребования;

    размер вознаграждения за хранение либо тарифы и порядок оплаты хранения.

    Документ, не содержащий указанных сведений, не является двойным складским свидетельством.

    Простое складское свидетельство содержит те же сведения, что и двойное складское свидетельство, кроме указания лица, сдавшего товар на хранение.

    Правовая природа складского свидетельства

    Двойное складское свидетельство, каждая из двух его частей и простое складское свидетельство являются ценными бумагами.

    Простое складское свидетельство, являясь ценной бумагой, может свободно передаваться другим лицам и служить средством оформления продажи товара, находящегося на хранении на товарном складе.

    Двойное складское свидетельство состоит из складского и залогового свидетельства. Эти документы обслуживают и сопровождают перемещение товара при его продаже или передаче в залог.

    Складское свидетельство удостоверяет принадлежность товара определенному лицу.

    На этом основании товар может быть продан, обменен по передаточной надписи – индоссаменту. Складское свидетельство получает новый владелец, а товар остается на складе. Получить его со склада он может, только предъявив одновременно и складское и залоговое свидетельства.

    Залоговое свидетельство используется для передачи товара в залог с указанием суммы и срока установления залога. Приобретая складское свидетельство без варранта, покупатель должен знать, что товар обременен залогом и получение его возможно после расчета с залогодержателем и обмен на варрант.

    В каждой части двойного складского свидетельства одинаково должны быть оформлены реквизиты, и обе его части должны иметь идентичные подпись уполномоченного лица и печать товарного склада. В противном случае документ, не соответствующий предъявляемым требованиям, не является двойным складским свидетельством.

    Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

    Складской учет – что это такое, правила ведения и организации на предприятии

    Содержание:

    • Определение складского учета
    • Что говорит об этом действующее законодательство
    • Основные термины
    • Что для этого потребуется
    • Оборудование и программное обеспечение для складского учета
    • Организационные мероприятия
    • Использование карточек
    • Осуществление сальдовой проверки
    • Партионная
    • Где используются складские помещения
    • Классификация складов
    • Ответственные стороны
    • Особенности хранения
    • Ведение складского учета
    • Основные складские операции в магазине
    • Пакет документов
    • Правильная организация складского учета в магазине
    • Необходимость автоматизации складского учета
    • Мера ответственности
    • Использование журналов при сортовом осмотре
    • Проведение уценки товарно-материальных ценностей
    • Системы управления
    • Актуальные программы складского учета и делопроизводства
    • Заключение
    Читайте также:
    Тактический потенциал следственно го действия

    Руководство любой организации, независимо от рода деятельности и категории продукции, сталкивается с необходимостью правильной организации хозяйственной деятельности. Важно знать правила ведения и организации складского учета материалов на предприятии, это позволит контролировать передвижение товаров и быть в курсе всех изменений. Решение этого вопроса также может снизить вероятность денежных потерь и приумножит прибыль. Налаженная деятельность благотворно сказывается и на конкурентоспособности, что в свою очередь привлекает новых инвесторов и партнеров.

    Определение складского учета

    Этот термин используется для уточнения учета – количественного и постоянного, который осуществляется в помещениях, предназначенных для хранения товаров. Для его реализации задействуются специальные учетные карты, утвержденные действующим законодательством РФ. С их помощью фиксируются различные материалы на складе.

    Заполнением карточек занимается материально ответственное лицо. Это может быть заведующий или кладовщик. С сотрудником подписывается специальный договор, в котором указываются объемы выполняемой работы, а также уровень ответственности, который накладывается на работника при выявлении факта хищения.

    Что говорит об этом действующее законодательство

    Основной документ, который регулирует этот вопрос – распоряжение Министерства финансов №44н от 9 июня 2001 года. Этот документ не распространяется на кредитные и бюджетные фирмы. Согласно этому акту, складской учет может проводить исключительно специально назначенное материально ответственное лицо. В постановлении представлен также уточненный список ценностей, которые относятся к МПЗ и нуждаются в хранении.

    Основные термины

    У руководителей субъектов хозяйственной деятельности и непосредственно работников склада часто возникают вопросы об учете складских операций – как его вести, какие есть требования и нюансы. И это далеко не полный список вопросов, которые нужно знать любой компании, если она планирует вести успешную деятельность.

    Но прежде чем разобраться со всеми моментами, необходимо дать определение основным терминам этой отрасли:

    • склад представляет собой помещение, которое создается и эксплуатируется с целью хранения МПЗ (как постоянного, так и временного), а также их подготовки к дальнейшему применению в промышленных целях;
    • материально-производственные запасы – это ценные объекты, согласно Положению о бухгалтерском учете № 5/01, пункт 2.

    В качестве МПЗ могут выступать следующие объекты:

    • сырье, предметы, полуфабрикаты, которые составляют основу для создания товаров или других направлений организации;
    • финансовые ресурсы, которые используются для поддержания нужд – управленческих и бытовых;
    • ценности для сбыта.

    Не относятся к МПЗ:

    • незавершенные товары;
    • активы, которые расцениваются как основное средство, т.е. предназначены для длительного применения.

    Что для этого потребуется

    Организация складского учета ТМЦ позволяет контролировать следующие параметры:

    • уровень продаж;
    • остаточный объем и номенклатуру продуктов, которые размещены в торговом зале или на складе;
    • срок хранения;
    • групповой оборот товаров;
    • расчетный период.

    С помощью учета также становится возможным предотвращение потерь, убытков и порчи имущества. Все финансовые вложения на автоматизацию системы окупаются в первые дни внедрения.

    Оборудование и программное обеспечение для складского учета

    Для осуществления складского учета вам понадобиться следующее оборудование и программное обеспечение:

    • Терминал сбора данных – портативный компьютер, оснащенный встроенным сканером штрих-кодов, с помощью которого устройство сканирует информацию на продукции. Такой терминал собирает, обрабатывает и передает сведения о товарах в центральную базу, тем самым оптимизируя бизнес-процессы.
    • Клеверенс Mobile SMARTS: Склад 15 – программное решение, позволяет интегрировать терминалы сбора данных в работу WMS/ERP склада быстро и без проблем. Учёт товаров станет проходить проще и быстрее. Самое главное, что ошибки, обусловленные человеческим фактором, пропадут навсегда.
    • Сканер штрих-кодов – это устройство для считывания штрих-кодов на упаковке товара с последующей передачей данных на ККТ, компьютер, POS-терминал.
    • Принтер печати этикеток – устройство для оперативной маркировки товаров. Он позволяет нанести на этикетку любую нужную информацию: штрих-код, наименование, описание, состав, цену или артикул.

    Организационные мероприятия

    Правильный подход к организации – это залог успешной деятельности любой компании. Для стабильной и эффективной работы используются сортовые и партионные учетные системы. Существует несколько способов создания максимально удобных условий хранения. Это позволяет не только сэкономить время, но и повысить производительность.

    Использование карточек

    В качестве базы складского учета могут использоваться оборотные ведомости, в таком случае привлекаются все перечисленные выше стратегии. Первая из них предполагает применение карточек, которые открываются на все виды товарно-материальных ценностей. В них отражается количественно-суммовая информация, где заполняется наименование первичной учетной документации.

    Использование карточек также требуется для указания остатков на первое число и оборотного месячного расчета. Это позволяет составить ведомость по обороту и сверить данные из карточек с тем, что предоставляет бухгалтерия.

    Осуществление сальдовой проверки

    Основное отличие заключается в отсутствии необходимости привлекать бухгалтеров, а также составлять оборотные документы. Этот способ реализуется на базе групп товаров, в разрезе субсчетов, балансовых счетов, которые применяются в денежном эквиваленте. Все операции выполняются материально ответственными лицами. Они заполняют учетную книгу или журнал. За прием первичной документации и сопоставление полученных данных отвечает бухгалтерский отдел.

    Партионная

    Предполагает обособленное хранение каждой партии, у которой есть собственная карта в двух экземплярах. Одна из них предоставляется в бухгалтерию, вторая – остается на складе и расценивается как учитывающий регистр. При заполнении этого акта работник обязан указать дату, время, порядковый номер, тип перевозки, наименование продукта, вес, сорт, реквизиты поставщика.

    Читайте также:
    Каким должен быть договор на оказание интернет-услуг?

    Товаровед и заведующий оставляют личные подписи на карточке, а затем отправляют ее бухгалтеру с целью дальнейшей проверки после израсходования всех партийных запасов. Если будет выявлена недостача, ее спишут на издержки обращения. Но только в том случае, если ее показатель не превысил норму допустимой убыли.

    Где используются складские помещения

    Склад требуется для хранения и реализации подготовительных мероприятий по отправке в производственный цикл или с целью сбыта. Используется для хранения в течение определенного времени:

    • товар для сбыта;
    • готовая продукция, для которой еще не установлено предназначение;
    • производственное сырье;
    • запасные детали, которые задействуются для ремонтных работ или прочих целей;
    • спецодежда или форма.

    Классификация складов

    Различают три основных вида складского хозяйства, первый из которых основывается на функционировании:

    • материальные ― используются для хранения ценностей, предназначенных для промышленного процесса;
    • внутрипроизводственные представлены внецеховыми и внутрицеховыми, в которых хранятся активы, необходимые для поддержания стабильного функционирования компании.

    Различают следующие виды хранящихся ресурсов:

    • универсальные подходят практически для всех МПЗ;
    • узконаправленные предназначены для определенных объектов.

    Последняя разновидность основана на месте расположения – централизованные и промежуточные (складские помещения размещены на территории предприятия).

    Ответственные стороны

    В штате представлены следующие квалифицированные специальности:

    • заведующий, который отвечает за организацию процесса среди всех подчиненных, несет ответственность за ценность ТМЦ;
    • кладовщик ведет учет имеющихся продуктов;
    • грузчики перемещают МПЗ в пределах предприятия, склада или выполняют загрузку в транспортное средство;
    • младший рабочий персонал поддерживает чистоту территории и соответствие гигиеническим нормам.

    Особенности хранения

    Для стабильной и правильной работы должны учитываться различные моменты:

    • обязательное наличие устройств хранения МПЗ;
    • задействование приборов для измерения;
    • сохранение марок, видов, партий и сортов в обособленных ячейках;
    • применение рационального распределения свободной площади;
    • автоматизация всех процессов в складском помещении;
    • однородные активы выдаются в определенной последовательности;
    • с целью хранения закладка активов выполняется с одной стороны, а для выпуска – с другой.

    Ведение складского учета

    Определить единственный и универсальный способ невозможно. Специфика учета зависит от объема номенклатуры и ассортимента товаров. Для этого используются следующие методики:

    • номенклатурная, которая не предполагает деление на группы. У всей продукции есть своя индивидуальная карточка. Подходит и для небольшого ассортимента;
    • сортовая основана на проведении группового и подгруппового объединения, при этом учитываются отдельные позиции товаров;
    • партийная – может быть и главным, и вспомогательным методом. Отличается удобством проведения расчетов с поставщиками;
    • в партийно-сортовом принятые товары учитываются попартийно, после чего поставки разделяются путем использования сортовых методов.

    Основные складские операции в магазине

    Выделяют несколько базовых процессов, которые проводятся в компании:

    • оприходование товаров от поставщиков с дальнейшим пересчетом;
    • проверка сопроводительного документооборота;
    • введение информации в установленные формы – в базу данных на компьютере или на бумаге;
    • отправка товаров заказчику или в торговый зал;
    • заполнение специальной формы сведениями об отгруженном товаре;
    • проведение инвентаризации;
    • уведомление бухгалтерии об изменениях;
    • списание в случае порчи или недостачи;
    • внесение корректировки в товарные параметры.

    Пакет документов

    Все операции, которые проводятся на складе с МПЗ, должны быть отражены в соответствующих ведомостях. Первичная документация служит подтверждением всех процедур, проводимых с активами. Ее ведение регламентировано законодательством РФ, при неправильном заполнении могут быть серьезные последствия.

    Документы, предназначенные для приема товара:

    • накладная от поставщика;
    • приходный складской ордер (М-4);
    • ТТН (товарно-транспортная накладная);
    • акт приемки продукции (М-7);
    • приходная накладная;
    • акт приемки материалов (Торг-1);
    • акт о расхождении по качеству и количеству при приемке ТМЦ (Торг-2).

    Для отражения операция по хранению, отпуску и транспортировке продукции используются следующие документы:

    • товарный ярлык (Торг-11);
    • карточка учета материалов (М-17);
    • требование-накладная (М-11);
    • документ на внутреннее движение и передачу товаров (Торг-13);
    • бумаги на отпуск материалов (М-15);
    • товарная накладная (Торг-12);
    • списание продукции (Торг-16).

    Правильная организация складского учета в магазине

    Все компании заинтересованы в продвижении своей деятельности на рынке. Во избежание финансовых потерь рекомендуем придерживаться следующей схемы:

    • проверяется продукция со всей документацией;
    • проверка терминала сбора данных и сравнение с написанной информацией;
    • заполнение регистрационного журнала;
    • отправка товара на склад, подготовка приходной накладной;
    • на этапе транспортировки со склада оформляется внутренняя документация (ТОРГ-12);
    • создание кассового ордера;
    • печать инвентаризационных сведений;
    • проведение ревизии.

    Необходимость автоматизации складского учета

    Современные технологии позволяют существенно ускорить процесс производства, и, соответственно, облегчают человеческий труд. Внедрение автоматизированных систем дает возможность:

    • сократить время на подготовку и заполнение документации;
    • контролировать все операции в удаленном режиме.

    Анализ остатков, распределение объектов по зонам хранения, управление резервированием, облегчение инвентаризации, увеличение эффективной площади помещения – это неполный перечень всех преимуществ, которые можно получить посредством автоматизации.

    Мера ответственности

    Материально-производственные запасы занимают весомую часть среди других активов компании. Поэтому при возникновении нарушений или проблем уполномоченные лица обязательно несут ответственность. Все эти нюансы указаны в договоре о трудоустройстве, который заключается с сотрудниками. В качестве основных регулирующих статей выступает следующие номера Трудового кодекса РФ – 120 НК, 232, 241, 243.

    Читайте также:
    Теократическая монархия: что это такое, описание и особенности

    Использование журналов при сортовом осмотре

    Этот метод предполагает открытие ответственным сотрудником страниц (одной или несколько) на все сорта, наименования продуктов в товарном журнале. Точное их количество зависит от операционного объема. В заголовке размещен артикул, наименование, сорт и прочие отличительные сведения.

    Свободное место на бумаге выделяется под информацию о приходе, расходе и остатках. Действующее законодательство допускает использование нескольких журнальных форм, поэтому можно выбрать подходящий вариант.

    Проведение уценки товарно-материальных ценностей

    Правильное ведение учета материалов на складе не поможет предотвратить снижения их стоимости. Для правильного оформления уценки необходимо заполнить соответствующий акт в двух экземплярах. Один из них направляется в бухгалтерию, второй – заведующему.

    Право подписи принадлежит ответственному лицу, которое представляет комиссию. В некоторых случаях возможно прикрепление одного экземпляра документа к товарной накладной.

    Системы управления

    Для улучшения работы компании может быть привлечена специальная программа. Выделяют несколько ее видов и структур, но все они обладают схожими функциями:

    • распределение материалов по партиям, ячейкам хранения и материально-ответственным лицам;
    • контроль груза при его транспортировке;
    • задействование нескольких методов формирования цен на товары;
    • подготовка приходно-складских ордеров;
    • переоценка товаров;
    • проведение инвентаризации с последующим созданием отчетов.

    Актуальные программы складского учета и делопроизводства

    Существует множество различных программных обеспечений для ведения складского учета, но наибольшей популярностью пользуется «1C». Этот софт позволяет охватить несколько направлений хозяйственной деятельности компании, включая контроль финансовых ресурсов, закупку и доставку.

    К основным преимуществам программы также можно отнести полное соответствие действующему законодательству, простоту в эксплуатации и возможность внесения коррективов с учетом индивидуальных требований.

    Заключение

    Организация эффективной и стабильной работы на любом предприятии – это очень серьезная задача, для решения которой требуется ответственный подход, как со стороны руководства, так и рабочего персонала. Верное ведение документации, а также изучение всех производственных нюансов позволит существенно облегчить перечисленные процессы и приумножить прибыль.

    Одна из ключевых составляющих деятельности компании – понимание правильного ведения учета товарно-материальных ценностей на складе. Эти знания позволяют повысить качество сервиса, ускоряют доставку, увеличивают показатель продаж.

    Складские документы учета товара

    skladskie_dokumenty_ucheta_tovara.jpg

    Похожие публикации

    Эффективность работы склада в немалой степени зависит от того, насколько правильно в нем ведется учет движения товаров. Все поступающие ТМЦ должны быть оприходованы, а их движение необходимо соответствующим образом отобразить в учете. Документы складского учета можно оформлять вручную, но это достаточно трудоемкий процесс. Поэтому на многих складах устанавливаются системы автоматизации, позволяющие формировать первичную документацию в электронном виде с возможностью последующей распечатки.

    Чем регулируется ведение складского учета

    Основным нормативным документом является Приказ Минфина России от 28.12.2001 № 119н (ред. от 24.10.2016). Данный приказ содержит указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. В частности, в нем указано следующее:

    Все операции по движению складских запасов необходимо оформлять первичными учетными документами.

    Каждая организация имеет право самостоятельно устанавливать перечень документов, необходимых для ведения учета запасов на складе, или использовать унифицированные формы.

    При ведении учета допускается использование программных продуктов.

    Во всех первичных документах складского учета материалов и товаров должна быть проставлена подпись материально-ответственного лица с расшифровкой.

    Руководство склада должно установить перечень сотрудников, которые будут иметь право принимать и отпускать ТМЦ. Перечень необходимо согласовать с главным бухгалтером.

    С чем связана необходимость ведения складского учета

    Контроль за движением ТМЦ является основой прибыльного торгового бизнеса. Если руководство склада владеет информацией о фактических остатках запасов, оно сможет правильно оценить потребность в поставке очередной партии. Также оно сможет контролировать сотрудников и своевременно выявлять факты кражи ТМЦ.

    Ведение складского учета позволяет проконтролировать:

    объем продажи товаров;

    групповой оборот товаров;

    остатки на складе;

    номенклатуру товаров, находящихся в складе и в торговом зале;

    сроки хранения товара.

    Документы складского учета материалов

    Первичные документы являются основой для создания учетных записей, с их помощью все складские операции отображаются в бухгалтерском учете. Практически все складские документы учета товаров имеют утвержденную на государственном уровне форму. Но предпринимателям и фирмам предоставлена возможность вносить изменения в утвержденные формы с учетом специфики своей деятельности, или разрабатывать собственные документы. При этом надо строго следить за тем, чтобы они соответствовали требованиям ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 и включали все необходимые для «первички» реквизиты.

    Все приходные и расходные складские документы можно фиксировать в специальном реестре, который составляют в двух экземплярах. Один экземпляр остается на хранение у заведующего складом, а второй в установленные сроки необходимо передавать в бухгалтерию организации. Ко второму экземпляру реестра прикладывают соответствующие складские документы и расписку бухгалтера о принятии им «первички».

    Читайте также:
    Субсидиарный договор: что это такое, описание и особенности

    Какие основные первичные документы следует оформлять при проведении конкретных операций, рассмотрим далее.

    Приемка товаров

    Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т), товарная накладная (форма № ТОРГ-12) от поставщика. Подтверждают факт приемки-передачи товаров, являются основанием для списания товара у грузоотправителя и оприходования у грузополучателя. В комплект документов может входить также спецификация и счет-фактура.

    Приходный складской ордер (форма № М-4) выписывается на основании накладных и подтверждает поступление ТМЦ на склад.

    Форма ТОРГ-1. Составляется при приемке ТМЦ определенного качества, количества, массы, комплектности. В нем указываются выявленные факты несоответствия условиям, приписанным в договоре или накладных.

    Акты о приемке материалов, товаров (формы № ТОРГ-2, ТОРГ-3) составляются в том случае, если товар от поставщика поступил не в полном объеме или при расхождении по качеству. Если отсутствует счет поставщика заполняют акт ТОРГ-4.

    Перемещение ТМЦ

    Требование-накладная (форма № М-11). Ее оформляют, если происходит перемещение ТМЦ внутри подразделений организации.

    Форма ТОРГ-13. Оформляется при передаче товара или тары между подразделениями.

    Хранение ТМЦ

    Форма ТОРГ-11 (Товарный ярлык). Применяется для учета товаров в местах их хранения, содержит основные сведения о каждой товарной позиции (наименование, количество, сорт и др.).

    Карточка количественно-стоимостного учета товаров (форма № ТОРГ-28).

    Карточка учета материалов (форма № М-17). Составляется на каждый номенклатурный номер ТМЦ.

    Если склад специализируется на услугах хранения товарно-материальных ценностей, можно применять учетные формы № МХ-1 – МХ-21.

    Отпуск ТМЦ со склада

    Форма № ТОРГ-12. Оформляется при реализации товаров покупателю.

    Накладная на отпуск материалов на сторону № М-15. Составляется при передаче ТМЦ из одной фирмы в другую.

    Форма № ТОРГ-16 – Акт списания товаров. Оформляется в случае порчи ТМЦ в процессе складского хранения.

    Применение для складского учета унифицированных бланков или самостоятельно разработанных форм документов следует отразить в приказе об учетной политике.

    Предусмотрены ли штрафы за отсутствие документов?

    Первичные документы складского учета необходимо оформлять в обязательном порядке, их отсутствие считается грубым налоговым нарушением. Если сотрудники склада нарушат требования действующего законодательства и это обнаружат налоговики, организация будет привлечена к ответственности. Размер штрафов регламентируется ст. 120 НК РФ:

    10 тыс. руб. если правонарушение совершено в течение одного налогового периода;

    30 тыс. руб. при повторном правонарушении;

    если нарушение повлекло занижение налоговой базы, штраф составит 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 тыс. руб.

    Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

    Имущество коммерческих организаций. Уставный и складочный капитал. Паевой фонд

    Имущество коммерческих организаций

    Ст. 50 ГК РФ устанавливает, что коммерческие организации – это ю ридические лица, преследующие извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности.

    Юридическое лицо как субъект гражданского права по сути представляет собой не что иное, как особый способ организации хозяйственной деятельности, заключающийся в обособлении, персонификации имущества , т.е. в наделении законом обособленного учредителями имущества качествами «персоны» (субъекта), признании его особым, самостоятельным товаровладельцем. Именно персонификация имущества характеризует его юридическое обособление от имущества (и личности) своих учредителей и дает возможность последующего самостоятельного участия в гражданском обороте (т.е. приобретения и осуществления гражданских прав и обязанностей от своего имени, а не от имени своих учредителей или участников) под собственную имущественную ответственность перед кредиторами.

    Например, крестьянское (фермерское) хозяйство не становится юридическим лицом: его имущество не обособляется от личного имущества ведущих его граждан, а последние в силу этого отвечают по долгам такого хозяйства всем своим имуществом.

    Обособление учредителем своего имущества в целях его эксплуатации и извлечения прибыли означает в данном случае персонификацию этого имущества в новом субъекте права, закрепленность его за создаваемой коммерческой организацией. С экономической точки зрения в данном случае происходит обособление функции производительного (коммерческого) использования капитала учредителя от остального его капитала, что собственно и характерно для рыночной экономики. Особенно важное значение это имеет при объединении капиталов многих учредителей для осуществления крупномасштабной предпринимательской деятельности, например, при создании открытых акционерных обществ.

    Уставный и складочный капитал

    Изначально обособление имущества учредителя происходит путем формирования уставного (складочного) капитала коммерческой организации. Затем в процессе деятельности коммерческой организации ее имущество формируется также за счет других поступлений, главным образом – прибыли. Все имущество коммерческой организации учитывается на ее самостоятельном балансе, в чем и находит внешнее формальное проявление имущественная обособленность коммерческой организации.

    Ст. 14 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” устанавливает, что уставный капитал общества составляется из номинальной стоимости долей его участников и определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы его кредиторов.

    Уставный капитал акционерного общества составляется из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами.

    Размер уставного капитала общества устанавливается законодательством (см., напр., ст. 14 ФЗ “Об ООО”, в настоящее время не менее 10000 р.).

    Читайте также:
    Экспортный лизинг: что это такое, описание и особенности

    Таким образом, уставный капитал , которым должны обладать все коммерческие организации, представляет собой сумму вклада (вкладов) учредителя (учредителей), осуществленного в рублях и зафиксированного учредительными документами коммерческой организации.

    Вкладом в уставный (складочный) капитал коммерческой организации могут быть

      • деньги,
      • ценные бумаги,
      • другие вещи или имущественные права либо
      • иные права, имеющие денежную оценку.

    Денежная оценка вклада производится по соглашению между учредителями коммерческой организации и в случаях, предусмотренных законом, подлежит независимой экспертной проверке (п. 6 ст. 66 ГК).

    Ограничение имущественного риска учредителя обособленным в целях создания коммерческой организации имуществом имеет особенно важное значение в сфере предпринимательства, так как освобождает учредителя от ответственности по обязательствам коммерческой организации.

    Складочный капитал формируется у организаций, у которых по законодательству устава нет (имеются только учредительные документы). Это хозяйственные полные и коммандитные товарищества (товарищества на вере). Складочный капитал этих организаций образуется в сумме долей (вкладов) учредителей (участников).

    Паевой фонд

    Паевой фонд – совокупность паевых взносов членов производственного кооператива для совместного ведения предпринимательской деятельности, а также приобретенного и созданного в процессе деятельности.

    Производственным кооперативом (артелью) признается добровольное объединение граждан на основе членства для совместной производственной или иной хозяйственной деятельности (производство, переработка, сбыт промышленной, сельскохозяйственной и иной продукции, выполнение работ, торговля, бытовое обслуживание, оказание других услуг), основанной на их личном трудовом и ином участии и объединении его членами (участниками) имущественных паевых взносов (ст. 106.1 ГК РФ).

    Сущностные черты производственного кооператива:
    1. это объединение лиц, основанное на личном трудовом и ином участии;
    2. это закрытая либеральная корпорация;
    3. члены производственного кооператива несут субсидиарную ответственность по обязательствам кооператива.

    Ст. 106.3 ГК РФ устанавливает, что имущество, находящееся в собственности производственного кооператива, делится на паи его членов в соответствии с уставом кооператива.

    Уставом кооператива может быть установлено, что определенная часть принадлежащего кооперативу имущества составляет неделимые фонды, используемые на цели, определяемые уставом.

    Уставный и складочный капитал: определение, особенности и требования

    Уставный складочный капитал хозяйственных товариществ и обществ – лишь один из видов капиталов любого юридического лица. К другим видам капиталов, которые формируются на предприятии, в зависимости от организационно-правовой формы, относятся:

    • резервный;
    • добавочный;
    • паевой фонд;
    • нераспределенная прибыль.

    Именно капитал является имущественной основой коммерческой деятельности, позволяющей определить минимальный размер имеющихся средств и приступить к хозяйственной деятельности.

    Гражданский кодекс трактует складочный капитал, как минимальный размер, который гарантирует, в случае возникновения имущественных претензий кредиторов, их погашение.

    Особенности

    Основное требование законодательства – это обязанность любого коммерческого предприятия, при его открытии, сформировать капитал. Нормативными актами также урегулирован вопрос относительно размеров и процедуры увеличения или уменьшения капитала общества.

    На уровне законодательства есть разные понятия, а именно:

    • складочный капитал должны формировать товарищества;
    • уставной капитал – все общества;
    • уставной фонд формируется на предприятиях, относящихся к муниципальной и государственной собственности.

    Владельцы денежных или материальных ценностей, после внесения их в уставной капитал, взамен получают права на зарегистрированное юридическое лицо. Прибыль, получаемая в дальнейшем, должна распределяться равномерно между всеми собственниками предприятия.

    Гарантирующая роль

    Основная роль уставного и складочного капитала – гарантирующая, то есть защищающая интересы третьих лиц, в случае возникновения финансовых трудностей у юридического лица. Поэтому на уровне законодательства установлен минимальный размер для разных предприятий, в зависимости от организационно-правовой формы.

    Средства, вносимые в уставный фонд, не подлежат хранению на отдельном счете в банковском учреждении, а находятся в свободном обороте. Обеспечение гарантии происходит следующим образом – в случае уменьшения стоимости чистых активов предприятия до размера, меньше складочного капитала, юридическое лицо обязано увеличить размер активов, либо пойти на уменьшение размера фонда. Это требование обязательно для выполнения АО и ООО. Если размер фонда снижается ниже отметки, которая установлена на уровне законодательства, то юридическое лицо подлежит ликвидации.

    Размер

    Для каждого предприятия, в зависимости от организационно-правовой формы, установлен минимальный размер капитала:

    • Для ООО, он не может быть меньше 10 тыс. рублей.
    • Для АО рассчитывается от МРОТ, и должен превышать его в 100 раз, на момент регистрации предприятия.
    • Для ЗАО величина капитала не должна быть меньше 100 кратного МРОТ, на момент регистрации.
    • Для государственных предприятий установлен порог в 500 МРОТ.
    • Для муниципальных в 1000 МРОТ.

    Правила формирования

    Капитал организаций складочный и уставной является первоначальным взносом, который призван обеспечить функционирование юридического лица, и его наличие подтверждает право на осуществление предпринимательской деятельности.

    В качестве вкладов могут выступать разнообразные вещи:

    • деньги;
    • имущество;
    • нематериальные ценности.

    По сути, уставный капитал общества и складочный капитал товарищества – это совокупность материальных и нематериальных активов, имеющих денежную оценку.

    Хозяйственные общества

    Для всех хозяйственных обществ характерна одна особенность – все учредители несут риск убытков только в рамках причитающихся им вкладов. Если один или несколько участников на момент расчёта с кредиторами не в полной мере оплатил свою долю, то он все равно несёт субсидиарную ответственность в рамках всей доли, даже по неоплаченной части.

    Читайте также:
    Родственники выселяет из муниципальной квартиры: что делать

    Повышенные требования предъявляются к АО из-за распространенности такой формы собственности. Фонд АО состоит из номинальной стоимости акций, определяющих меру ответственности каждого участника и объём получаемой прибыли. Уменьшить размер капитала АО можно только с согласия кредиторов.

    Хозяйственное общество подлежит ликвидации, если складочный капитал стал меньше установленной на уровне законодательства величины.

    АО не вправе выплачивать дивиденды до того момента, пока уставной капитал не будет полностью оплачен. ООО не сможет выпустить облигации по той же причине. Номинальная стоимость выпускаемых облигаций не может превышать размер уставного фонда юридического лица.

    Производственный кооператив

    Все кооперативы создаются с целью осуществления совместной производственной деятельности. Кооператив подразумевает личное участие каждого участника и внесение паевых взносов. Складочный капитал в данном случае именуется паевым или неделимым фондом. На момент регистрации юридического лица, паевой фонд должен быть оплачен минимум на 10%. Остальная часть вносится участниками в том порядке и сроки, которые они определили самостоятельно при составлении уставных документов.

    На уровне законодательства минимальный размер фонда для кооператива не установлен. В фонде формируется делимая и неделимая часть. Как правило, неделимая часть состоит из производственных мощностей и в случае выхода одного или нескольких участников, их часть компенсируется в денежном эквиваленте.

    Муниципальные и государственные предприятия

    Унитарные предприятия, принадлежащие государству или муниципальным властям, формируют уставной фонд, подобно складочному капиталу товарищества или уставному капиталу общества.

    Уставной фонд отображает минимальный размер имущества организации. Эти средства также являются гарантией для кредиторов.

    Собственнику унитарного предприятия отводится лишь 3 месяца на формирование и оплату уставного фонда, с момента регистрации юридического лица.

    Фонд может формироваться за счёт денежных средств, которые перечисляются на определённый банковский счёт или за счёт имущества, которое передаётся предприятию на праве хозяйственного ведения.

    Для муниципальных и государственных формирований также установлено правило, относительно уменьшения стоимости активов по отношению к уставному фонду.

    Индивидуальный предприниматель

    ИП – самая простая форма организации, позволяющая осуществлять предпринимательскую деятельность. Регистрация проводится за считанные дни, за минимальную сумму в 800 рублей. Физическому лицу – предпринимателю не нужно готовить и регистрировать уставные документы. ИП не предполагает формирование и уплату уставного или складочного капитала. Однако следует понимать, что такое лицо всю ответственность перед кредиторами несёт своим личным имуществом.

    Товарищества

    Основное отличие хозяйственного общества от хозяйственного товарищества в степени ответственности учредителей. Если речь идёт об обществе, то собственники отвечают по долговым обязательствам только в рамках своих долей в уставном капитале. Учредители хозяйственного товарищества несут дополнительную ответственность – всем своим имуществом. Поэтому в данном случае, капитал в большей степени играет роль стартового, а не гарантийного.

    Минимальный размер складочного капитала товарищества на уровне законодательных актов не установлен. Нет требования по поводу внесения изменений в правоустанавливающие документы или ликвидации товарищества при уменьшении размера капитала. Товарищества не вправе выпускать акции, тем более выставлять на публичные торги.

    Вкладом в товарищество может быть имущество или деньги, неимущественные права, то есть все, что имеет денежную оценку.

    Как и в хозяйственном обществе, собственники товарищества имеют преимущественное право на выкуп доли в предприятии. Только после отказа остальных участников в приобретении отчуждаемой доли, продавец вправе продать её третьему лицу.

    В случае ликвидации юридического лица, вкладчики товарищества на вере имеют преимущественное право на получение своих вкладов перед полными товарищами.

    Есть и особое требование: складочный капитал товарищества на вере наполовину должен быть выплачен до момента регистрации юридического лица. Оставшаяся часть вносится на условиях и в сроки, оговоренные учредительными документами. Несоблюдение этого правила обязывает полного товарища помимо доли, оплатить 10% годовых от неуплаченной части. А если предусмотрено учредительным договором, то и возместить причиненный ущерб, который стал следствием невыполнения своих обязательств полным товарищем.

    Общество с дополнительной ответственностью

    Такая форма собственности в нашей стране встречается крайне редко, так как считается совершенно невыгодной для учредителей компании. Помимо того, что участникам придётся сформировать, оплатить уставной капитал, они ещё несут ответственность не только в размере своих долей, но и дополнительную. То есть, если имущества ОДО не хватит для расчётов с кредиторами, то собственникам придётся рассчитываться ещё и своим личным имуществом.

    Крестьянское (фермерское) хозяйство

    Данная форма предпринимательской деятельности может осуществляться в двух формах:

    • с созданием юридического лица;
    • без формирования юридического лица, когда глава хозяйства становится ИП.

    Понятное дело, если выбрана вторая форма ведения бизнеса, то формировать складочный капитал не нужно. Если же будет создано юридическое лицо, то уставной капитал обязательно формируется, в размере, предусмотренном для ООО.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: