Складское свидетельство: что это такое, описание и особенности

Реферат: Складские свидетельства

УРАЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА

По дисциплине: Рынок ценных бумаг

На тему: Складские свидетельства

Содержание

1. Понятие складского свидетельства

2. Основные характеристики складского свидетельства

3. Виды складских свидетельств и обязательные реквизиты

4. Порядок выпуска, обращения и цена складских свидетельств

5. Виды рисков при операциях со складскими свидетельствами

7. Список литературы

Складские свидетельства уже давно успешно применяются в большинстве развитых стран.

Складские свидетельства для России это относительно новый финансовый инструмент, являющийся ценной бумагой, имеющей в своем обеспечении реальную продукцию. Владелец товара сдает его на склад (на хранение), а взамен получает складское свидетельство – неэмиссионую ценную бумагу. С этого момента товар продается и покупается, как ценная бумага. И продукция выдается со склада последнему покупателю – предъявителю свидетельства.

Таким образом, складские свидетельства являются ценной бумагой удостоверяющей обязательство передать товар ее держателю.

1. Понятие складского свидетельства

В соответствии со ст.912 ГК РФ складское свидетельство – это ценная бумага, удостоверяющая принятие товара на хранение по договору складского хранения.

Хранение товара в своей основе есть продолжение процесса его производства в сфере обращения. Произведенный товар необходимо продать, а для этого требуется сформировать из него оптовые партии на продажу, придать ему необходимый товарный вид (упаковать и.т.п.), заключить договоры на продажу и.т.п. кроме того, следует накопить оптимальный товарный запас (резерв) на случай сезонных колебаний или изменений спроса на него. Хранение товара на складе участника рынка, оказывающего складские услуги, связано с временным отчуждением товара его владельцем. Поэтому данное рыночное отношение есть по определению ссудное отношение, но не отношение ссудного капитала. За хранение товара его владелец сам уплачивает деньги владельцу вклада, а не получает от него процентный доход. Поэтому складское свидетельство – это просто товарная ценная бумага, а не доходная ценная бумага, не капитал, приносящий доход.

2. Основные характеристики

Процесс отчуждения товара в процессе его хранения отличается от отчуждения денег (имущества) в процессе кредитования, поэтому характеристики складского свидетельства отличны от характеристик, например, облигации. Складское свидетельство – это ценная бумага:

· Срочная – срок существования данной ценной бумаги зависит от срока хранения товара на складе;

· Предъявительская или именная в зависимости от вида складского свидетельства;

· Номинированная – в качестве номинала складского свидетельства выступает не денежная сумма, а количество определенного товара, принятого на хранение, т.е. товар, рассматриваемый с количественной стороны его потребительной стоимости, а не стоимости (цены).

3. Виды складских свидетельств

Складское свидетельство может существовать в двух разновидностях:

· Простое – это складское свидетельство, которое выдается на предъявителя;

· Двойное – это складское свидетельство, состоящее из двух обособленных частей: складского свидетельства и залогового свидетельства (варранта)

В двойном складском свидетельстве каждая его часть представляет собой самостоятельную ценную бумагу.

Складское свидетельство как часть двойного свидетельства – это ценная бумага, которая предоставляет право своему владельцу распоряжаться товаром, но он не может забрать товар со склада без одновременного предъявления залогового свидетельства.

Залоговое свидетельство (варрант) – это ценная бумага, которая предоставляет другому ее владельцу, а не держателю складского свидетельства, право залог а на товар в размере выданному по этому залоговому свидетельству кредита и процентов по нему. При залоге товара делается соответствующая отметка и на складском свидетельстве.

Обязательные реквизиты :

· Наименование и место нахождения склада;

· Номер по реестру склада;

· Наименование и место нахождения товаровладельца (только для двойного складского свидетельства);

· Наименование и количество хранимого товара;

· Срок хранения или указание на хранение товара до востребования;

· Размер и порядок оплаты за хранение;

· Подписи, печати склада.

Складское свидетельство, в котором какой-то реквизит отсутствует, перестает быть ценной бумагой и превращается в обычную складскую расписку.

Итак, простое складское свидетельство, являясь ценной бумагой, может свободно передаваться другим лицам и служить средством оформления продажи товара, находящегося на хранении на товарном складе. Двойное складское свидетельство обслуживает и сопровождает перемещение товара при его продаже или передаче в залог. Складское свидетельство удостоверяет принадлежность товара определенному лицу. На этом основании товар может быть продан, обменен по передаточной надписи – индоссаменту. Складское свидетельство получает новый владелец, а товар остается на складе. Получить его со склада он может, только предъявив одновременно и складское и залоговое свидетельства.

Залоговое свидетельство используется для передачи товара в залог с указанием суммы и срока установления залога. Приобретая складское свидетельство без варранта, покупатель должен знать, что товар обременен залогом и получение его возможно после расчета с залогодержателем в обмен на варрант.

4. Порядок выпуска

Складское свидетельство того или иного вида выдается товарным складом по требованию товаровладельца. Простое складское свидетельство удобно для товаровладельца, когда он собирается продать свой товар, хранимый на складе. Но оно может непосредственно использоваться и в качестве залога при иных рыночных операциях.

Двойное складское свидетельство необходимо в том случае, если товаровладелец собирается систематически использовать товар в качестве залога каких-либо рыночных операций и в то же время ему необходимо производить с товаром какие-то действия, пока он хранится на складе.

Простое складское свидетельство обращается путем вручения его новому владельцу хранящегося на складе товара.

Обращение обеих частей двойного складского свидетельства может происходить:

· Посредством передаточной надписи (индоссамента)

· Вместе или порознь

Выдача товара по простому складскому свидетельству совершается в обмен на это свидетельство, выдача товара по двойному свидетельству возможна лишь в обмен на обе его части одновременно. При отсутствии у держателя складского свидетельства залогового свидетельства товар может быть выдан лишь при условии предъявления квитанции об уплате всей суммы долга по залоговому свидетельству.

Читайте также:
Унитарное предприятие, основанное на праве оперативного управления

Цена складского свидетельства

Цена складского свидетельства складывается из цены хранимого товара на складе и издержек по его хранению. Текущие издержки по хранению товара оплачивает держатель складского свидетельства простого или как части двойного.

5. Виды рисков при операциях со складскими свидетельствами

Виды рисков участников правоотношений при операциях со складскими свидетельствами следующие

· Риск наступления ответственности вследствие причинения вреда имуществу других лиц;

· Предпринимательский риск, возникающий в связи с нарушением своих обязанностей держателем свидетельства (не вовремя взял товар, не оплатил его хранение и.т.п.).

Риск держателей складского свидетельства:

· Риск утраты или гибели имущества;

· Риск возникновения ответственности в связи с причинением вреда имуществу других лиц;

· Предпринимательский риск, связанный с непреднамеренным нарушением со стороны товарного склада своих складских функций.

Риск держателя залоговой части двойного складского свидетельства возникает при условии, что предмет залога считается оставленным у залогодателя.

Отсутствуют риски случайной гибели, утраты, повреждения или недостачи имущества, причинение вреда имуществу третьих лиц.

Итак на основе изложенного можно сделать выводы, простое складское свидетельство выдается товарным складом, удостоверяет факт принятия на хранение определенного товара и удостоверяет право предъявителя этого документа на получение этого товара. Простое складское свидетельство выдается на предъявителя и должно быть выполнено с соблюдением требований к его форме и содержать установленные статьей 913 ГК РФ обязательные реквизиты, наличие которых необходимо для признания документа действительным.

Что касается двойного складского свидетельства то, складское свидетельство и залоговое свидетельство могут передаваться вместе или порознь по передаточным надписям.

Держатель складского и залогового свидетельств имеет право распоряжения хранящимся на складе товаром в полном объеме.

Держатель складского свидетельства, отделенного от залогового свидетельства, вправе распоряжаться товаром, но не может взять его со склада до погашения кредита, выданного по залоговому свидетельству. Таким образом, держатель складского свидетельства может продать, обменять товар, распорядиться товаром иным способом, совершив на складском свидетельстве передаточную надпись и вручив складское свидетельство новому владельцу. Но при этом сам товар будет по-прежнему оставаться на складе. Получить товар в натуре держатель складского свидетельства, как уже говорилось выше, может только после погашения кредита по залоговому свидетельству.

Держатель залогового свидетельства, иной, чем держатель склад­ского свидетельства, имеет право залога на товар в размере выданного по залоговому свидетельству кредита и процентов по нему. При залоге товара об этом делается отметка на складском свидетельстве.

Держатель складского и залогового свидетельств вправе требовать выдачи товара по частям. При этом в обмен на первоначальные свидетельства ему выдаются новые свидетельства на товар, оставшийся на складе.

8. Список литературы

1. Гражданский кодекс РФ

2. Журнал «Юрисконсульт в торговле» ( №10), 2006

Складские свидетельства и организация их оборота в Российской Федерации в современных условиях Текст научной статьи по специальности « Экономика и бизнес»

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Щемелев Сергей Николаевич, Хамула Валерий Николаевич

Статья посвящена проблемам развития рынка складских свидетельств . Рассматриваются экономические механизмы и соответствующие им финансовые институты, взаимодействие потенциальных участников рынка складских свидетельств .

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Щемелев Сергей Николаевич, Хамула Валерий Николаевич

Текст научной работы на тему «Складские свидетельства и организация их оборота в Российской Федерации в современных условиях»

С.Н. Щемелев, В.Н. Хамула

СКЛАДСКИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВА И ОРГАНИЗАЦИЯ ИХ ОБОРОТА

В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ

Статья посвящена проблемам развития рынка складских свидетельств. Рассматриваются экономические механизмы и соответствующие им финансовые институты, взаимодействие потенциальных участников рынка складских свидетельств.

This article focuses on evolution of warehouse receipt market. Economic mechanisms and appropriate financial institutes, coordination of prospective participant of warehouse receipt market are represented.

Товар, склад, складское свидетельство, ценная бумага.

Wares, warehouse, warehouse receipt, securities.

Вестник Ростовского государственного экономического университета «РИНХ»

Мировой экономический кризис, ставший глобальным как по географии распространения, так и по своей глубине, во многом обусловлен проблемами фондовых рынков, наводнённых необеспеченными ценными бумагами.

В этих условиях особую актуальность приобрели ценные бумаги, имеющие твёрдое товарное обеспечение. К таковым относятся простые и двойные складские свидетельства.

В Российской Федерации складские свидетельства получили полную легитимацию в связи с принятием 22 декабря 1995 года Государственной Думой Российской Федерации II части Гражданского кодекса (глава 47 «Хранение»). Кроме этого, в письме ЦБ РФ № 04-15-4/1523 от 03 мая 2006 года указано, что организация, которая имеет лицензию на ведение банковских операций, вправе осуществлять операции с простыми и двойными складскими свидетельствами, перечисленные в статье 6 ФЗ «О банках и банковской деятельности»: выпуск, покупку, продажу, учет, хранение и иные операции с ценными бумагами, выполняющими функцию платежного документа, без получения дополнительных разрешений.

Складские свидетельства относятся к числу ценных бумаг, на которые распространяются общие положения о ценных бумагах, с учетом специальных правил, регулирующих складские свидетельства. По своей юридической природе складские свидетельства не явля-

ются эмиссионными ценными бумагами и, следовательно, не подпадают под действие Федерального закона от 22 апреля 1996 года № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг».

Выдаваемые складом простые складские свидетельства являются ценными бумагами на предъявителя, и для передачи прав по ним достаточно простого вручения указанной ценной бумаги другому лицу.

Двойные складские свидетельства (ДСС) принято считать ордерными ценными бумагами. Кроме того, как указано в ч. 2 статьи 912 ГК РФ, двойное складское свидетельство состоит из двух частей – складского свидетельства (СС) и залогового (ЗС) – варранта, которые содержат одинаковый набор обязательных реквизитов и могут быть отделены одно от другого.

Читайте также:
Сельскохозяйственный товаропроизводитель: что это такое, описание и особенности

Каждая из частей двойного свидетельства после отделения одной от другой, также становится самостоятельной ценной бумагой.

Схематичное изложение возможных направлений использования двойных складских свидетельств в хозяйственной практике предприятий представлено на рисунке 1.

С точки зрения налоговых органов складское свидетельство представляется полным юридическим «эквивалентом» товара не только в налоговом и бухгалтерском учете, но и в гражданских отношениях.

Рис. 1. Основные направления использования механизма двойных складских свидетельств в хозяйственной практике предприятий

В правовом содержании складских свидетельств можно допустить лишь обязательственные отношения, переуступка и осуществление которых может происходить безотносительно к переходу и осуществлению вещных прав в отношении самого товара.

Переход права собственности на сам товар остается за рамками правового содержания складского свидетельства и произойдет либо на основании со-

глашения сторон – прежнего и нового собственника, либо на основании иной сделки об отчуждении вещи.

Переуступка складских свидетельств – сама по себе, а переход права собственности на товар – сам по себе. Предлагаемая общая схема обращения двойных складских свидетельств с использованием механизмов фондового рынка представлена на рисунке 2.

Рис. 2. Схема обращения двойных складских свидетельств

Современная практика делового оборота и прежде всего экономические отношения требуют относиться к складским свидетельствам как к самостоятельным объектам гражданских прав -ценным бумагам, которые отнесены к вещам1. Только в таком представлении эти инструменты будут одинаково востребованы как на товарных, так и на финансовых рынках. Ограничение финансовых рынков в правах на совершение операций со складскими свидетельствами видится для России совершенно неоправданным.

Участники рынка должны самостоятельно сделать для себя выбор и понять, что они ищут в свидетельствах

— снижение рисков покупателя или залогодержателя либо налоговые льготы и дисконты.

Склад выдает в подтверждение принятия товара на хранение лишь неразделенное двойное складское свидетельство. В дальнейшем поклажедатель2 может его разделить на складскую и залоговую части. В случае разделения двойного складского свидетельства на складское и залоговое происходит и

2 Первый держатель двойного складского свидетельства.

разделение права распоряжения хранимыми на складе товарами.

Двойное складское свидетельство и каждая из его частей являются ордерными ценными бумагами, в связи с чем права по ним переходят на основании индоссамента, который, как правило, совершается на оборотной стороне ценной бумаги.

Таким образом, всякий держатель ценной бумаги с бланковым индоссаментом является ее законным владельцем.

Использование складского свидетельства совместно с варрантом дает определенные преимущества. Так, покупатель, получивший по индоссаменту складское свидетельство с неотделенным варрантом, осознает, что он является собственником товара, свободного от обременения в виде залога. Если же ему передано только складское свидетельство без варранта, то у него есть основания полагать, то товар обременен залогом. В этом случае ему необходимо обратиться к собственнику товарного склада за информацией об условиях залога. Покупатель или продавец заложенных товаров имеет возможность освободить от их от залогового бремени путем внесения суммы, обеспечиваемой залогом складу, который обязан пере-

дать данную денежную сумму законному держателю варранта против выдачи им залогового свидетельства.

После отделения от складского свидетельства залоговое свидетельство приобретает самостоятельное правовое значение как ценная бумага. В правовое содержание отделенного залогового свидетельства включено два правоотношения: залоговое обязательство и само основное обязательство, исполнение которого и обеспечивается залогом товара. При этом по отношению к основному обязательству залоговое свидетельство является тем основанием, из которого вытекает обеспеченный залогом долг. Этот долг существует только в связи с ценной бумагой – залоговым свидетельством и удостоверен только ею. То есть, в первую очередь, залоговое свидетельство надлежит рассматривать как долговой документ. Залоговое свидетельство после его отделения от складского становится долговым документом, удостоверяющим обеспеченный залогом денежный долг лица, его отделившего. Этот долг будет исполнен любому держателю залогового свидетельства, который приобрел его на законных основаниях посредством индоссирования.

Предложенная долговая модель залогового свидетельства предполагает, что первоначальное денежное обязательство, порожденное отношениями, лежащими в основании отделения залогового свидетельства, прекращается, когда меняет свое основание (договор

— на ценную бумагу). То есть происходит новация (замена) первоначального денежного договорного обязательства в денежное обязательство, удостоверенное и вытекающее из ценной бумаги — залоговое свидетельство1. Момент этой новации будет определяться соглаше-

1 Сделки новации предусмотрены положения ми ГК РФ (ст. 414 — прекращение обязательства новацией, ст. 818 ГК РФ – новация долга в заемное обязательство).

нием сторон, а в отсутствие такового по умолчанию — в момент отделения залогового свидетельства и вручения его первому держателю.

Первоначальный договор, из которого вытекает подлежащее замене денежное обязательство, определяет те существенные условия (сумма, проценты, срок и т.д.), которые должны быть повторены при формулировании обеспеченного залогом обязательства, удостоверяемого залоговым свидетельством.

Если соблюдены все юридические формальности при отделении залогового свидетельства, то с этого момента оно становится долговым документом, его переуступка по индоссаменту означает, что к индоссату переходит и право требовать платеж по свидетельству. При наступлении сроков платежа и выполнения иных условий, указанных в залоговом свидетельстве, против этой ценной бумаги должен быть совершен денежный платеж. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения платежа по залоговому свидетельству его держатель может потребовать обращения взыскания на товар, помещенный на склад.

Если к моменту обращения взыскания на товар по залоговому свидетельству, в соответствии со ст. 916 ГК РФ, была внесена сумма долга по залоговому свидетельству, то требования держателя залогового свидетельства удовлетворяются за счет этой суммы. Деньги выплачиваются держателю залоговой части не иначе как против предъявления подлинника залогового свидетельства и при наличии судебного акта об обращении взыскания на товар. В случае если складская часть после отделения залоговой не переуступалась, то согласно п. 2 ст. 349 ГК РФ, вместо судебного акта об обращении взыскания на товар может быть предъявлено письменное соглашение между держателем залогового свидетельства и лицом, от-

Читайте также:
Куда жаловаться на произвол сотрудников полиции?

делившим залоговую часть (залогодателем).

При получении указанной суммы денег от поклажедателя держатель залогового свидетельства (он же кредитор в обеспеченном обязательстве) возвращает залоговое свидетельство складу, поставив на нем расписку в получении суммы денег.

Если требования кредитора удовлетворяются из стоимости товара, помещенного на склад, то на основании актов об обращении взыскания (решение суда или соглашение сторон) товарный склад или судебный пристав-исполнитель назначает процедуру распродажи заложенного товара, на который обращено взыскание. Во время проведения торгов товар может продолжать находиться на складе. Но по результатам торгов должен быть выдан покупателям, что должно найти отражение в учете поклажедателя.

В части суммы, недополученной в результате распродажи товара, держатель залогового свидетельства имеет право обратного требования к любому из индоссантов залогового свидетельства, которые солидарно между собой отвечают за неисполнение платежа по залоговому свидетельству.

После отделения залогового свидетельства складская часть может быть переуступлена без каких бы то ни было ограничений, но для осуществления прав по складской части в отсутствие залоговой требуется соблюдение правил, установленных п. 2 ст. 916 ГК РФ.

Таким образом, склад по закону обязан выдать товар держателю складской части только в одном случае: при предъявлении складской части и представлении доказательств внесения суммы долга по залоговому свидетельству (квитанция о внесении всей суммы долга). Все остальные случаи, в том числе и предъявление складской части с одновременной передачей складу непога-

шенной (неоплаченной) залоговой части

— только с согласия склада.

Склад вправе выдать товар вопреки указанным правилам, то есть без внесения этой суммы или без залогового свидетельства. Но, согласно п. 3 ст. 916 ГК РФ, во-первых, держатель свидетельства не может потребовать этого от склада, а во-вторых, в силу закона склад несет ответственность перед держателем залогового свидетельства за платеж всей суммы, обеспеченной по нему.

Поскольку склад не является кредитным учреждением, то естественно, что под «внесением суммы складу» мы понимаем уплату денег на расчетный счет склада в уполномоченном банке либо уплату наличных в кассу товарного склада.

Принятые складом деньги обособляются от других денежных средств товарного склада, и по ним ведется отдельный учет. То есть указанные денежные средства не учитываются в составе собственного имущества склада, и их получение не может означать для склада получение каких-либо доходов.

Следует иметь в виду, что если склад выдаст товар со склада не в связи с обращением взыскания на него, то склад в любом случае будет обязан уплатить надписателю залогового свидетельства сумму долга по залоговому свидетельству, если надписатель залогового свидетельства представит складу доказательства прекращения обязательств по залоговому свидетельству (погашенное или оплаченное залоговое свидетельство и расписку последнего держателя). При этом не важно, выдается товар самому надписателю залогового свидетельства, иному держателю складской части или вообще третьему лицу и не важно, была ли при этом складу уплачена сумма долга по залоговому свидетельству, было взято непогашенное залоговое свидетельство или вообще ничего не вносилось.

Складские свидетельства на сегодня являются единственной законной ценной бумагой, удостоверяющей обязательство передать товар ее держателю (товарное обязательство). Совместное применение двойных складских свидетельств и векселей открывает широкие возможности для решения главной задачи – привлечения финансовых ресурсов в реальные сектора экономики.

Можно предложить несколько вариантов практического применения складских и залоговых свидетельств:

1). Складские свидетельства как инструмент развязки неплатежей между организациями.

2).Применение двойных складских свидетельств в проектах банковского финансирования реального сектора экономики.

3).Залоговая реструктуризция фискальных задолженностей.

Важным моментом экономического анализа организации оборота ДСС является анализ ситуации с точки зрения участников схемы обращения данной ценной бумаги. Двойные складские свидетельства позволяют проводить одновременно операции с двумя ценными бумагами. Складские свидетельства служат для проведения товарных опе-

раций, в то время как залоговые свидетельства служат для проведения операций кредитования под залог.

Рыночные риски, которые существуют в организации обращения как самих двойных складских свидетельств, так и их складской и залоговой частей, могут быть, в определенном смысле, снижены за счет использования механизмов фондового рынка (депозитарий, торговые площадки, торговоклиринговый центр и т.п.).

Однако и здесь существуют моменты, которые могут стать препятствием на пути организации биржевого рынка двойных складских свидетельств, а именно: проблемы анализа фундаментальных факторов рынка со стороны инвесторов и ликвидность этих производных инструментов.

С учетом вышеизложенного предлагается создать в Российской Федерации рынок обращения такой производной ценной бумаги, как двойное складское свидетельство.

Ликвидность ДСС будет, прежде всего, зависеть от объема данного инструмента, который с определенной степенью уверенности и без значительных потерь можно купить или продать на фондовом рынке.

Рис.3. Схема организации рынка двойных Предложенная схема организации рынка обращения двойных складских свидетельств позволит решить вопросы как снятия рисков неисполнения обязательств по сделкам, так и обеспечения инвестиционной привлекательности и ликвидности этой части финансового рынка.

Все схемы, представленные в данной статье, являются авторской разработкой.

1.Арустамян Э. Простые и двойные складские свидетельства. Серия «Новые финансовые инструменты». – Гамма, 2001.

2.Баварова М.Е., Складские свидетель-

складских свидетельств ства: проблемы и перспективы. //Рынок Ценных Бумаг, № 16, 1998.

3.Энциклопедия финансового риск-

менеджмента / под ред. А. А. Лобанова и А.В. Чугунова. – М.: Альпина Паблишер, 2003.

4.Гришаев С.П. Хранение на товарном складе. М: – 2005, стр. 27 – 34.

5.Pastor L., Stambaugh R.F. Liquidity risk and expected stock returns. Working Paper, August 13, 2001.

6.Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1, № 51-ФЗ от 30 ноября 1994 года; Часть 2, № 14-ФЗ от 26 января 1996 года.

Читайте также:
Уклонение гражданина от уплаты налога

1.Arustamian E. Ordinary warehouse receipt and double warehouse receipt. Series

’’New financial instalments”.- Gamma, 2001.

2.Bavarova M.E. Warehouse receipt: problems and perspectives./ Securities market, № 16, 1998

3.Encyclopaedia of financial risk-management/ edited by A. A. Lobanova and A.V. Tchugunov.- Moscow, Alpina publisher, 2003.

4.Grishaev S.P. Warehouse storage.- Moscow, 2005, p. 27-34.

5. Pastor L., Stambaugh R.F. Liquidity risk and expected stock returns. Working Paper, August 13, 2001.

6.Civil codex of Russian Federation/ Part 1, № 51-FZ 30 november

8.1. Понятие и виды складского свидетельства

Складское свидетельство – ценная бумага, удостоверяющая при­нятие товара на хранение по договору складского хранения.

Хранение товара на складе участника рынка, оказывающего склад­ские услуги, связано с временным отчуждением товара его владель­цем.

Процесс отчуждения товара в процессе его хранения отличается от отчуждения денег (имущества), поэтому свойства складского свиде­тельства отличны от свойств облигации, векселя. Как товарная ценная бумага складское свидетельство обладает следующими характери­стиками: долговая, неэмиссионная, бездоходная, документарная, срочная.

В зависимости от порядка фиксации владельца различают:

– двойное складское свидетельство (именное) – ценная бумага, со­стоящая из двух обособленных частей: складского свидетельства и залогового свидетельства (варранта), которые могут быть отделены друг от друга;

– простое складское свидетельство – ценная бумага, которая выда­ется на предъявителя.

Обязательные реквизиты складского свидетельства:

1) наименование и место нахождения товарного склада, принявше­го товар на хранение;

2) текущий номер складского свидетельства по реестру склада;

3) наименование юридического лица либо имя гражданина, от ко­торого принят товар на хранение, а также место нахождения (место жительства) товаровладельца;

4) наименование и количество принятого на хранение товара – чис­ло единиц и (или) товарных мест и (или) мера (вес, объем) товара;

5) срок, на который товар принят на хранение, если такой срок устанавливается, либо указание, что товар принят на хранение до вос­требования;

6) размер вознаграждения за хранение либо тарифы, на основании которых он исчисляется, и порядок оплаты хранения;

7) дата выдачи складского свидетельства.

Согласно законодательству Республики Беларусь не допускается выдача складского свидетельства при принятии на хранение:

– имущества, которое не принадлежит поклажедателю на праве собственности или ином вещном праве;

– имущества, обремененного залогом;

– имущества, которое не может быть сохранено без потери каче­ственных или количественных характеристик в течение всего срока действия договора хранения;

– имущества, в отношении которого не прекращено производство по искам об истребовании из чужого незаконного владения;

– имущества, на которое не может быть обращено взыскание в со­ответствии с законодательством.

Складское свидетельство того или иного вида выдается товарным складом по требованию товаровладельца. Простое складское свиде­тельство удобно для товаровладельца, когда он собирается продать свой товар, хранимый на складе. Простое складское свидетельство обращается путем его вручения новому владельцу.

Двойное складское свидетельство необходимо в том случае, если товаровладелец собирается систематически использовать товар в каче­стве залога каких-либо рыночных отношений и в то же время ему необходимо производить с товаром какие-то действия, пока он хранит­ся на складе. При этом товарный склад не вправе выступать держате­лем выданного им двойного складского свидетельства.

Двойное складское свидетельство обслуживает и сопровождает пе­ремещение товара при его продаже или передаче в залог. Складское свидетельство удостоверяет принадлежность товара определенному лицу. На этом основании товар может быть продан, обменен по пере­даточной надписи – индоссаменту. Складское свидетельство получает новый владелец, а товар остается на складе. Получить его со склада он может, только предъявив одновременно и складское и залоговое сви­детельства.

Залоговое свидетельство используется для передачи товара в залог с указанием суммы и срока установления залога. Приобретая склад­ское свидетельство без варранта, покупатель должен знать, что товар обременен залогом и получение его возможно после расчета с залого­держателем в обмен на варрант.

Товарный склад выдает товар держателю двойного складского сви­детельства не иначе как в обмен на обе эти ценные бумаги вместе. При уплате всей суммы долга по залоговому свидетельству оно воз­вращается держателю складского свидетельства, на нем делается от­метка об уплате всей суммы долга и прекращении залога.

Держателю складского свидетельства, который не имеет залогового свидетельства, но внес сумму долга по нему, товар выдается складом не иначе как в обмен на складское свидетельство и при условии пред­ставления вместе с ним документа, подтверждающего уплату всей суммы долга по залоговому свидетельству. В случае если товарный склад выдал товар держателю складского свидетельства, не имеющему залогового свидетельства и не внесшему сумму долга по нему, он несет ответственность перед держателем складского свидетельства за исполнение обязательства, в обеспечение исполнения которого пере­дано залоговое свидетельство.

Держатель складского и залогового свидетельств вправе требовать выдачи товара по частям. При этом в обмен на первоначальные свиде­тельства ему выдаются новые свидетельства на товары, оставшиеся на складе.

Виды рисков при операциях со складскими свидетельствами.

Для ответственного хранителя:

– риск наступления ответственности вследствие причинения вреда имуществу других лиц;

– предпринимательский риск, возникающий в связи с нарушением своих обязанностей перед держателями свидетельства.

Для держателей складского свидетельства:

– риск утраты или гибели имущества;

– риск возникновения ответственности в связи с причинением вреда имуществу других лиц;

– предпринимательский риск, связанный с непреднамеренным нарушением со стороны товарного склада своих складских функций;

– риск держателя залоговой части двойного складского свидетель­ства возникает при условии, что предмет залога считается оставлен­ным у залогодателя.

Складские свидетельства и особенности их обращения

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 24 Сентября 2013 в 08:07, контрольная работа

Краткое описание

Рынок ценных бумаг является элементом рынка капиталов, который служит важнейшим источником долгосрочных инвестиционных ресурсов для правительств, корпораций и банков.
Необходимость существования ценных бумаг обусловлена товарными и денежными отношениями, постоянно возникающими между субъектами рыночной системы, неизбежно порождающими долговые обязательства, которые в любой цивилизованной и политически стабильной экономике оформляются с соблюдением правил, гарантирующих права и обязанности по долгам.
Спрос на деньги при ведении хозяйственных операций, их недостаток у одних и избыток у других, в свою очередь, порождают рынок денежных ресурсов в виде ценных бумаг.

Читайте также:
Снимается ли статус многодетной семью при смерте ребенка
Прикрепленные файлы: 1 файл

ркб конт.раб..docx

Рынок ценных бумаг является элементом рынка капиталов, который служит важнейшим источником долгосрочных инвестиционных ресурсов для правительств, корпораций и банков.

Необходимость существования ценных бумаг обусловлена товарными и денежными отношениями, постоянно возникающими между субъектами рыночной системы, неизбежно порождающими долговые обязательства, которые в любой цивилизованной и политически стабильной экономике оформляются с соблюдением правил, гарантирующих права и обязанности по долгам.

Спрос на деньги при ведении хозяйственных операций, их недостаток у одних и избыток у других, в свою очередь, порождают рынок денежных ресурсов в виде ценных бумаг. Этот рынок обеспечивает с выгодой для обеих сторон перелив сбережений в инвестиции. Особый вид долговых обязательств образуют долги правительства перед государственной казной в случае перерасхода в статьях государственного бюджета. Учет этих долгов, естественно, возможен только в открытом демократическом обществе, и способы их погашения тоже должны быть цивилизованными: выпуском правительством государственных долговых обязательств.

Вместе с денежным и валютным рынками рынок ценных бумаг входит в понятие финансового рынка.

Понятие фондового рынка используется как синоним понятия рынка ценных бумаг, существуют и более узкие трактовки его содержания. В частности, фондовый рынок охватывает только ценные бумаги корпораций, или он является рынком ценных бумаг, которые принято относить к фондовым (капитальным) ценностям.

Глава 1. Складские свидетельства и особенности их обращения.

Понятие складского свидетельства

В соответствии со ст.912 ГК РФ складское свидетельство – это ценная бумага, удостоверяющая принятие товара на хранение по договору складского хранения.

Хранение товара в своей основе есть продолжение процесса его производства в сфере обращения. Произведенный товар необходимо продать, а для этого требуется сформировать из него оптовые партии на продажу, придать ему необходимый товарный вид (упаковать и.т.п.), заключить договоры на продажу и.т.п. кроме того, следует накопить оптимальный товарный запас (резерв) на случай сезонных колебаний или изменений спроса на него. Хранение товара на складе участника рынка, оказывающего складские услуги, связано с временным отчуждением товара его владельцем. Поэтому данное рыночное отношение есть по определению ссудное отношение, но не отношение ссудного капитала. За хранение товара его владелец сам уплачивает деньги владельцу вклада, а не получает от него процентный доход. Поэтому складское свидетельство – это просто товарная ценная бумага, а не доходная ценная бумага, не капитал, приносящий доход.

Процесс отчуждения товара в процессе его хранения отличается от отчуждения денег (имущества) в процессе кредитования, поэтому характеристики складского свидетельства отличны от характеристик, например, облигации. Складское свидетельство – это ценная бумага:
– Долговая;
– Неэмиссионная;

– Срочная – срок существования данной ценной бумаги зависит от срока хранения товара на складе;

– Предъявительская или именная в зависимости от вида складского свидетельства;

– Номинированная – в качестве номинала складского свидетельства выступает не денежная сумма, а количество определенного товара, принятого на хранение, т.е. товар, рассматриваемый с количественной стороны его потребительной стоимости, а не стоимости (цены).
Виды складских свидетельств

Складское свидетельство может существовать в двух разновидностях:

– Простое – это складское свидетельство, которое выдается на предъявителя;

– Двойное – это складское свидетельство, состоящее из двух обособленных частей складского свидетельства и залогового свидетельства.

В двойном складском свидетельстве каждая его часть представляет собой самостоятельную ценную бумагу.

Складское свидетельство как часть двойного свидетельства – это ценная бумага, которая предоставляет право своему владельцу распоряжаться товаром, но он не может забрать товар со склада без одновременного предъявления залогового свидетельства.
Залоговое свидетельство (варрант) – это ценная бумага, которая предоставляет другому ее владельцу, а не держателю складского свидетельства, право залог а на товар в размере выданному по этому залоговому свидетельству кредита и процентов по нему. При залоге товара делается соответствующая отметка и на складском свидетельстве.

– Наименование и место нахождения склада;

– Номер по реестру склада;

– Наименование и место нахождения товаровладельца (только для двойного складского свидетельства);

– Наименование и количество хранимого товара;

– Срок хранения или указание на хранение товара до востребования;

– Размер и порядок оплаты за хранение;

– Подписи, печати склада.

Складское свидетельство, в котором какой-то реквизит отсутствует, перестает быть ценной бумагой и превращается в обычную складскую расписку.
Итак, простое складское свидетельство, являясь ценной бумагой, может свободно передаваться другим лицам и служить средством оформления продажи товара, находящегося на хранении на товарном складе. Двойное складское свидетельство обслуживает и сопровождает перемещение товара при его продаже или передаче в залог. Складское свидетельство удостоверяет принадлежность товара определенному лицу. На этом основании товар может быть продан, обменен по передаточной надписи – индоссаменту. Складское свидетельство получает новый владелец, а товар остается на складе. Получить его со склада он может, только предъявив одновременно и складское и залоговое свидетельства.

Залоговое свидетельство используется для передачи товара в залог с указанием суммы и срока установления залога. Приобретая складское свидетельство без варранта, покупатель должен знать, что товар обременен залогом и получение его возможно после расчета с залогодержателем в обмен на варрант.

Складское свидетельство того или иного вида выдается товарным складом по требованию товаровладельца. Простое складское свидетельство удобно для товаровладельца, когда он собирается продать свой товар, хранимый на складе. Но оно может непосредственно использоваться и в качестве залога при иных рыночных операциях.

Читайте также:
Экспортный лизинг: что это такое, описание и особенности

Двойное складское свидетельство необходимо в том случае, если товаровладелец собирается систематически использовать товар в качестве залога каких-либо рыночных операций и в то же время ему необходимо производить с товаром какие-то действия, пока он хранится на складе.

Обращение
Простое складское свидетельство обращается путем вручения его новому владельцу хранящегося на складе товара.

Обращение обеих частей двойного складского свидетельства может происходить:

– Посредством передаточной надписи (индоссамента)

– Вместе или порознь

Выдача товара по простому складскому свидетельству совершается в обмен на это свидетельство, выдача товара по двойному свидетельству возможна лишь в обмен на обе его части одновременно. При отсутствии у держателя складского свидетельства залогового свидетельства товар может быть выдан лишь при условии предъявления квитанции об уплате всей суммы долга по залоговому свидетельству.

Цена складского свидетельства.

Цена складского свидетельства складывается из цены хранимого товара на складе и издержек по его хранению. Текущие издержки по хранению товара оплачивает держатель складского свидетельства простого или как части двойного.

Виды рисков при операциях со складскими свидетельствами.

– Риск наступления ответственности вследствие причинения вреда имуществу других лиц;

– Предпринимательский риск, возникающий в связи с нарушением своих обязанностей держателем свидетельства (не вовремя взял товар, не оплатил его хранение и.т.п.).

– Риск держателей складского свидетельства:

– Риск утраты или гибели имущества;

– Риск возникновения ответственности в связи с причинением вреда

имуществу других лиц;

– Предпринимательский риск, связанный с непреднамеренным нарушением со стороны товарного склада своих складских функций.

Риск держателя залоговой части двойного складского свидетельства возникает при условии, что предмет залога считается оставленным у залогодателя.
Отсутствуют риски случайной гибели, утраты, повреждения или недостачи имущества, причинение вреда имуществу третьих лиц.

Глава 2. Коносаменты и их характеристика.

Коноса́мент (фр. le connaissement; англ. bill of lading, B/L, BOL) — документ, выдаваемый перевозчиком груза грузовладел ьцу. Удостоверяет право собственности на отгруженный товар.

Коносамент выполняет одновременно несколько функций:

– расписка перевозчика в получении груза для перевозки, с одновременным описанием видимого состояния груза;

– подтверждение договора перевоз ки груза;

Может служить обеспечением кредита п од отгруженные товары.

Первоначально коносамент применялся при транспортировке грузов морским транспортом. Сейчас коносамент может охватывать перевозки не только морским или речным транспортом, но и те случаи, когда перевозки осуществляются разными видами транспорта. В этом случае коносамент называется сквозным.

Существует несколько разновидностей коносамента. Классическим является ордерный коносамент (to order bill of lading), в котором указывается «грузополучатель „ХХХ“ или по его приказу», что означает, что грузополучатель «ХХХ» может передать коносамент и соответственно право на груз другому лицу с помощью передаточной надписи — индоссамента — и вручения. Количество индоссаментов не ограничено. Это свойство коносамента в качестве товарораспорядительного документа широко применяется в международной торговле, позволяя перепродать груз во время его следования.

Кроме того, различают следующие виды коносаментов:

1. Бортовой (shipped). Когда судовладелец выдаёт бортовой коносамент, он признаёт, что груз погружен на борт судна.

2. Коносамент для погрузки на борт судна (received for shipment). Данный коносамент подтверждает, что товары приняты для погрузки, то есть доставлены под его охрану. После погрузки на борт судна судовладелец выдаёт бортовой коносамент либо связывает документ в порту отгрузки с названием судна, датой отгрузки, указав, что товары уже находятся на борту. При этом документ должен обладать теми же характеристиками, что и бортовой коносамент.

3. Чистый коносамент (clean bill of lading). Коносамент, в котором нет никаких дополнительных оговорок или пометок, прямо констатирующих дефектное состояние товара и/или его упаковки. Обычно в чистом коносаменте говорится, что полученные товары находятся во внешне (apparent) хорошем состоянии. Например, в международной банковской практике при аккредитивной форме расчёта, коносаменты по общему правилу должны быть чистыми, если только обратное специально не оговорено условиями документарного аккредитива.

4. Коносамент с оговоркой (claused) выдаётся тогда, когда капитан судна отмечает в нём обстоятельства, касающиеся видимых дефектов груза или его упаковки — то есть указывает на моменты несоответствия погрузочному ордеру. Принимается банком к оплате только тогда, когда в условиях оплаты (документарном аккредитиве), точно указаны, какие оговорки или пометки допускаются.

5. Оборотный (negotiable). Коносамент, который может передаваться от одного владельца к другому. В принципе все коносаменты предназначены для того, чтобы их можно было передавать от одного лица к другому. Различие существует лишь в способах этих передач.

6. Именной коносамент. Коносамент, в котором указана фамилия получателя груза и отсутствует указание на то, что груз может быть передан по его приказу. Такой коносамент называют ещё необоротным.

7. На предъявителя. Коносамент, который передаётся простым вручением. На практике коносаменты на предъявителя используются редко.

8. Линейный пароходный коносамент должен содержать все существующие условия договора перевозки, и третье лицо (держатель коносамента) имеет возможность узнать о них из самого документа.

9. Чартерный (фрахтовый) коносамент. Документ, в который инкорпорируются путём ссылки отдельные из условий договора перевозки (чартера). Данный документ в отличие от линейного пароходного коносамента нельзя считать документом, которым оформлен договор морской перевозки.

10. Сквозной коносамент (through bill of lading). Если морская перевозка составляет только часть общей перевозки или осуществляется двумя и более судоходными линиями, может оказаться, что отправителю удобнее получить сквозной коносамент, чем заключить договоры с несколькими перевозчиками. Грузоотправитель, выписывающий сквозной коносамент, имеет дело только с перевозчиком, который подписывает коносамент. Перевозчик предпри нимает усилия по организации перегрузок с последующими перевозками. Он взимает за это дополнительную плату (фрахт). Товары считаются доставленными после передачи последующим перевозчиком товара против передачи получателем груза сквозного коносамента.

Читайте также:
Следы пожара: что это такое, описание и особенности

Документы складского учета: полное руководство

Складские документы — это специализированные шаблоны и формуляры, в которых фиксируется информация о фактическом наличии и движении материальных ценностей на складах организации.

Что относят к складским документам

Организация складского учета на предприятии направлена на достижение конкретных целей. Это обеспечение сохранности материальных ценностей и формирование достоверной и полной информации о наличии и передвижении материальных активов.

Вот что относится к складским документам:

  • накладные;
  • ведомости;
  • акты;
  • описи;
  • журналы;
  • другие документы, которые помогают вести учет материалов на всех этапах движения и позволяют проконтролировать перемещение активов на складах с момента их поступления до фактического выбытия, использования или списания.

Один из самых распространенных бланков — накладная ТОРГ-12.

Как организовать учет

Шаг 1. Организовать склад. Это особенно важно, если в учреждении большое количество товарно-материальных ценностей для их учета и хранения.

Шаг 2. Назначить ответственного работника или даже несколько лиц, уполномоченных на ведение складского дела.

Шаг 3. Утвердить перечень складских документов, которые будут использоваться в компании. НКО и представители бизнеса вправе разработать собственные бланки и формуляры. Все шаблоны следует закрепить в учетной политике. Бюджетникам следует руководствоваться положениями Приказа Минфина № 52н.

Документооборот на складе

Представим складской документооборот для чайников в виде таблицы с пояснениями к каждому формуляру. Все унифицированные формы можно скачать для работы. Бланки применять не обязательно, организация вправе разработать собственные шаблоны. Вот список основных складских документов:

Этап учета ТМЦ на складах

Образцы складских документов

Рекомендации по заполнению

Заполняются при покупке материальных ценностей у поставщика. Представляют собой товарные накладные, в которых детализирована информация о поступающих ТМЦ.

Так как документы поступают от внешних источников, заполнением бланков занимается поставщик (продавец, передающая сторона).

Приходный ордер заполняется ответственным лицом по ведению складского учета. Допускается отказаться от заполнения М-4, заменив формуляр специальным штампом. Штамп о получении проставляется на накладных. В структуре штампа должны быть предусмотрены все обязательные реквизиты М-4.

Это акт о наличии расхождений. Его требуется составить, если фактический объем, характеристики или качество поставки отличается от заявленных позиций в накладной.

Товарный чек или накладная

Используется при закупке ТМЦ через подотчетных лиц.

С 01.07.2019 изменились правила ведения подотчета. Теперь принять материалы только по накладной или товарному чеку нельзя. Обязательно требуется фискальный чек.

Справки, акты, ведомости и иные бланки

Используются при иных способах поступления ТМЦ. Например, при безвозмездной передаче придется подготовить акт о приемке-передаче. Либо использовать иной документ, предусмотренный в учетной политике.

Например, складская справка об остатках в произвольной форме потребуется при сверке остатков с бухгалтерией.

Используется при условии, что организация осуществляет партионный способ учета ТМЦ. То есть каждая партия товара хранится отдельно. На каждую поставку заводится партионная карта.

Партия — это однородные товары, ценности, материалы, которые поступили в учреждение по одному первичному документу.

Бланк партионной карты разрабатывается фирмой самостоятельно.

Карточка учета материалов

Этот метод учета называется сортовым. Карточка заводится на каждую учетную единицу ТМЦ. Учет в таком случае ведется по видам материалов, сортам, наименованиям. Причем вне зависимости от даты и объема поставки.

Требование-накладная оформляется при необходимости передать ТМЦ от одного материально-ответственного лица другому. Например, при передаче материалов между складами или структурными подразделениями учреждения.

М-11 заполняет ответственный работник отправляющей стороны. Составляется 2 экземпляра. Первый хранится по месту выбытия актива, второй — по месту учета при поступлении.

Приказ о проведении инвентаризации

Локальный распорядительный акт — основание для проведения контрольных мероприятий. В приказе следует обозначить:

  • цель инвентаризации;
  • причину проведения;
  • подконтрольные объекты;
  • сроки проведения;
  • членов и председателя комиссии.

С готовым приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.

Это фактическое наличие активов и ТМЦ на складе предприятия. То есть уполномоченная комиссия фиксирует данные в опись в соответствии с фактическими показателями и объемами ТМЦ.

Инвентаризация может проводиться только в присутствии материально ответственных лиц (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).

Одна из обозначенных ведомостей заполняется при наличии расхождений фактических и учетных данных. Если бухгалтерский учет, складской учет не совпали, то расхождение фиксируется в документе.

Какой именно документ будет использоваться в работе, закрепите в учетной политике.

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

При получении материалов на хранение ответственное лицо заполняет акт приема-передачи ТМЦ по форме МХ-1. В нем фиксируется информация об активах, передаваемых на ответственное хранение на склад.

По истечению срока хранения либо по требованию передавшей стороны МОЛ возвращает товары. Оформляется акт о возврате ТМЦ в форме МХ-2.

Используется при списании материалов в производство либо для передачи активов на сторону. Заводится только на одну номенклатуру и на один отчетный месяц. По истечению отчетного периода передается в бухгалтерию.

Накладная об отпуске материалов на сторону

Заполняется при отпуске товаров или материалов на сторону. Используется редко, в большинстве случаев применяется форма М-15.

Оформляется разово. То есть один отпуск ТМЦ — один документ. Подготовьте сразу два экземпляра для каждой стороны.

Используется при реализации товарных ценностей. Если отгрузка товаров покупателям производится через транспортные компании, то следует оформить и товарно-транспортную накладную.

Накладные в складском учете

Несмотря на многообразие учетных и первичных форм учета, складская накладная является основным документом. Формуляр используется для отражения поступления активов на склад и для регистрации выбытия ТМЦ при реализации или на сторону.

Оформлением накладных занимается та сторона, которая осуществляет передачу товара: продавец или поставщик. Например, при покупке товара компания получает уже готовую форму ТОРГ-12. На основании этого документа в складском учете организации фиксируется отгрузка товара.

Читайте также:
Суд раввинов: что это такое, описание и особенности

Уже при реализации актива, например при продаже собственной продукции, компания самостоятельно заполняет ТОРГ-12, так как сама компания выступает в роли продавца. Заполняется вся необходимая информация о сторонах сделки (покупатель, продавец и транспортная компания при необходимости). Затем регистрируется детальная информация о ТМЦ.

Образец товарной накладной ТОРГ-12

Инвентаризационные ведомости

Контроль над сохранностью ценностей и материальных активов — ключевая цель складского учета. Для реализации этой цели предусмотрена специальная процедура — инвентаризация. По сути, инвентаризационные проверки — это выверка фактического наличия ТМЦ с данными бухгалтерского учета.

Оснований для проведения инвентаризации несколько:

  1. Перед составлением годовой финансовой отчетности.
  2. При смене материально ответственного лица.
  3. При выявлении фактов хищения активов.
  4. При передаче активов в аренду или на ответственное хранение.
  5. При ликвидации экономического субъекта.
  6. При стихийных бедствиях, пожарах, наводнениях.

При выявлении расхождений составляется инвентаризационная складская ведомость.

Образец заполнения ведомости по форме ИНВ-19

Ценные бумаги в складском учете

Обеспечить сохранность ТМЦ можно не только на собственном складе. Нередко организации передают активы на сохранение сторонним торговым складам. При оформлении операции получающая сторона, то есть торговый склад, должна оформить соответствующую документацию. В вопросе следует руководствоваться статьей 912 ГК РФ, она подскажет, какие складские документы являются ценными бумагами.

Торговый склад, принимая на ответственное хранение ТМЦ, обязуется выдать:

  1. Складскую квитанцию.
  2. Простое складское свидетельство.
  3. Двойное складское свидетельство.

Простое и двойное складское свидетельство признано ценными бумагами, так как эти документы выступают в роли залоговой документации. То есть товар в течение срока хранения является залогом путем залога соответствующего свидетельства. А вот унифицированная квитанция ценной бумагой не является.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Документы складского учета: полное руководство

Складские документы — это специализированные шаблоны и формуляры, в которых фиксируется информация о фактическом наличии и движении материальных ценностей на складах организации.

Что относят к складским документам

Организация складского учета на предприятии направлена на достижение конкретных целей. Это обеспечение сохранности материальных ценностей и формирование достоверной и полной информации о наличии и передвижении материальных активов.

Вот что относится к складским документам:

  • накладные;
  • ведомости;
  • акты;
  • описи;
  • журналы;
  • другие документы, которые помогают вести учет материалов на всех этапах движения и позволяют проконтролировать перемещение активов на складах с момента их поступления до фактического выбытия, использования или списания.

Один из самых распространенных бланков — накладная ТОРГ-12.

Как организовать учет

Шаг 1. Организовать склад. Это особенно важно, если в учреждении большое количество товарно-материальных ценностей для их учета и хранения.

Шаг 2. Назначить ответственного работника или даже несколько лиц, уполномоченных на ведение складского дела.

Шаг 3. Утвердить перечень складских документов, которые будут использоваться в компании. НКО и представители бизнеса вправе разработать собственные бланки и формуляры. Все шаблоны следует закрепить в учетной политике. Бюджетникам следует руководствоваться положениями Приказа Минфина № 52н.

Документооборот на складе

Представим складской документооборот для чайников в виде таблицы с пояснениями к каждому формуляру. Все унифицированные формы можно скачать для работы. Бланки применять не обязательно, организация вправе разработать собственные шаблоны. Вот список основных складских документов:

Этап учета ТМЦ на складах

Образцы складских документов

Рекомендации по заполнению

Заполняются при покупке материальных ценностей у поставщика. Представляют собой товарные накладные, в которых детализирована информация о поступающих ТМЦ.

Так как документы поступают от внешних источников, заполнением бланков занимается поставщик (продавец, передающая сторона).

Приходный ордер заполняется ответственным лицом по ведению складского учета. Допускается отказаться от заполнения М-4, заменив формуляр специальным штампом. Штамп о получении проставляется на накладных. В структуре штампа должны быть предусмотрены все обязательные реквизиты М-4.

Это акт о наличии расхождений. Его требуется составить, если фактический объем, характеристики или качество поставки отличается от заявленных позиций в накладной.

Товарный чек или накладная

Используется при закупке ТМЦ через подотчетных лиц.

С 01.07.2019 изменились правила ведения подотчета. Теперь принять материалы только по накладной или товарному чеку нельзя. Обязательно требуется фискальный чек.

Справки, акты, ведомости и иные бланки

Используются при иных способах поступления ТМЦ. Например, при безвозмездной передаче придется подготовить акт о приемке-передаче. Либо использовать иной документ, предусмотренный в учетной политике.

Например, складская справка об остатках в произвольной форме потребуется при сверке остатков с бухгалтерией.

Используется при условии, что организация осуществляет партионный способ учета ТМЦ. То есть каждая партия товара хранится отдельно. На каждую поставку заводится партионная карта.

Партия — это однородные товары, ценности, материалы, которые поступили в учреждение по одному первичному документу.

Бланк партионной карты разрабатывается фирмой самостоятельно.

Карточка учета материалов

Этот метод учета называется сортовым. Карточка заводится на каждую учетную единицу ТМЦ. Учет в таком случае ведется по видам материалов, сортам, наименованиям. Причем вне зависимости от даты и объема поставки.

Требование-накладная оформляется при необходимости передать ТМЦ от одного материально-ответственного лица другому. Например, при передаче материалов между складами или структурными подразделениями учреждения.

М-11 заполняет ответственный работник отправляющей стороны. Составляется 2 экземпляра. Первый хранится по месту выбытия актива, второй — по месту учета при поступлении.

Приказ о проведении инвентаризации

Локальный распорядительный акт — основание для проведения контрольных мероприятий. В приказе следует обозначить:

  • цель инвентаризации;
  • причину проведения;
  • подконтрольные объекты;
  • сроки проведения;
  • членов и председателя комиссии.

С готовым приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.

Это фактическое наличие активов и ТМЦ на складе предприятия. То есть уполномоченная комиссия фиксирует данные в опись в соответствии с фактическими показателями и объемами ТМЦ.

Читайте также:
Таможенные пошлины: что это такое, описание и особенности

Инвентаризация может проводиться только в присутствии материально ответственных лиц (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).

Одна из обозначенных ведомостей заполняется при наличии расхождений фактических и учетных данных. Если бухгалтерский учет, складской учет не совпали, то расхождение фиксируется в документе.

Какой именно документ будет использоваться в работе, закрепите в учетной политике.

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

При получении материалов на хранение ответственное лицо заполняет акт приема-передачи ТМЦ по форме МХ-1. В нем фиксируется информация об активах, передаваемых на ответственное хранение на склад.

По истечению срока хранения либо по требованию передавшей стороны МОЛ возвращает товары. Оформляется акт о возврате ТМЦ в форме МХ-2.

Используется при списании материалов в производство либо для передачи активов на сторону. Заводится только на одну номенклатуру и на один отчетный месяц. По истечению отчетного периода передается в бухгалтерию.

Накладная об отпуске материалов на сторону

Заполняется при отпуске товаров или материалов на сторону. Используется редко, в большинстве случаев применяется форма М-15.

Оформляется разово. То есть один отпуск ТМЦ — один документ. Подготовьте сразу два экземпляра для каждой стороны.

Используется при реализации товарных ценностей. Если отгрузка товаров покупателям производится через транспортные компании, то следует оформить и товарно-транспортную накладную.

Накладные в складском учете

Несмотря на многообразие учетных и первичных форм учета, складская накладная является основным документом. Формуляр используется для отражения поступления активов на склад и для регистрации выбытия ТМЦ при реализации или на сторону.

Оформлением накладных занимается та сторона, которая осуществляет передачу товара: продавец или поставщик. Например, при покупке товара компания получает уже готовую форму ТОРГ-12. На основании этого документа в складском учете организации фиксируется отгрузка товара.

Уже при реализации актива, например при продаже собственной продукции, компания самостоятельно заполняет ТОРГ-12, так как сама компания выступает в роли продавца. Заполняется вся необходимая информация о сторонах сделки (покупатель, продавец и транспортная компания при необходимости). Затем регистрируется детальная информация о ТМЦ.

Образец товарной накладной ТОРГ-12

Инвентаризационные ведомости

Контроль над сохранностью ценностей и материальных активов — ключевая цель складского учета. Для реализации этой цели предусмотрена специальная процедура — инвентаризация. По сути, инвентаризационные проверки — это выверка фактического наличия ТМЦ с данными бухгалтерского учета.

Оснований для проведения инвентаризации несколько:

  1. Перед составлением годовой финансовой отчетности.
  2. При смене материально ответственного лица.
  3. При выявлении фактов хищения активов.
  4. При передаче активов в аренду или на ответственное хранение.
  5. При ликвидации экономического субъекта.
  6. При стихийных бедствиях, пожарах, наводнениях.

При выявлении расхождений составляется инвентаризационная складская ведомость.

Образец заполнения ведомости по форме ИНВ-19

Ценные бумаги в складском учете

Обеспечить сохранность ТМЦ можно не только на собственном складе. Нередко организации передают активы на сохранение сторонним торговым складам. При оформлении операции получающая сторона, то есть торговый склад, должна оформить соответствующую документацию. В вопросе следует руководствоваться статьей 912 ГК РФ, она подскажет, какие складские документы являются ценными бумагами.

Торговый склад, принимая на ответственное хранение ТМЦ, обязуется выдать:

  1. Складскую квитанцию.
  2. Простое складское свидетельство.
  3. Двойное складское свидетельство.

Простое и двойное складское свидетельство признано ценными бумагами, так как эти документы выступают в роли залоговой документации. То есть товар в течение срока хранения является залогом путем залога соответствующего свидетельства. А вот унифицированная квитанция ценной бумагой не является.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Как организовать складской учет в компании

Больше материалов по теме «Ведение бизнеса» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. На каких законодательных актах основан складской учет
  2. Важные определения
  3. Область применения складов
  4. Разновидности складов
  5. Кто обеспечивает работу склада
  6. Нюансы хранения
  7. Документация для складского учета
  8. Ответственность за складской учет

Независимо от того, какие товары производит предприятие, для успешной его работы нужно грамотно организовать его складское хозяйство. Товары до отправки на реализацию нужно где-то хранить, при этом необходим постоянный учет их динамики. Если учет организован правильно, это поможет сохранить весь товарный объем и быть в курсе о том, какой именно товар и в каком количестве имеется в наличии на данный момент.

Проанализируем нюансы организации складского хозяйства на предприятии и учета проданных и остающихся товаров.

На каких законодательных актах основан складской учет

Учет материальных запасов на складе регламентируется распоряжениями Министерства финансов РФ от 9 июня 2001 года №44н, а конкретней – Положением по бухучету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации. Исключение составляют кредитные и бюджетные организации, подчиняющиеся иному регламенту.

Согласно этому акту, заниматься складским учетом должен специально назначенный материально ответственный работник. Этот же документ уточняет список материальных ценностей, которые можно отнести к материально-производственным запасам (МПЗ), которые полагается хранить на складах.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Еще несколько десятилетий назад учет складского хозяйства производился исключительно вручную. Сейчас этот процесс в основном автоматизирован: для этой цели существует обширное программное обеспечение.

Важные определения

Склад – специальное помещение, оборудованное для хранения материально-производственных запасов и подготовки их к производственному использованию или доставке покупателю.

Материально-производственные запасы (МПЗ) – ценности, которые проходят таковыми по бухгалтерскому учету на основании п.2 ПБУ 5/01. К ним относятся:

  • материалы, сырье, полуфабрикаты, в будущем призванные послужить основой для производства реализационной продукции или иной деятельности предприятия (работ, услуг);
  • ценности, готовые к реализации (товары);
  • материальные активы, необходимые для обеспечения бытовых и управленческих потребностей организации.
Читайте также:
Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних

К МПЗ не принято относить:

  • активы, которые должны использоваться длительное время (более года) – в таком случае это уже не производственный запас, а основное средство;
  • продукция, производство которой не завершилось (не прошедшая полностью технологический цикл, недоукомплектованная, не прошедшая предписанную проверку и контроль качества).

Область применения складов

На складе хранят и готовят к отправке в производственный цикл или дальнейшему потребителю МПЗ. Чаще всего склады применяются для сбережения в течение определенного срока:

  • товаров, подлежащих продаже;
  • готовой продукции предприятия, «судьба» которой еще не решена;
  • сырья для изготовления продукции;
  • запасных частей, деталей, комплектующих узлов и др. элементов оборудования, необходимого для производства и/или его ремонта;
  • специальной и форменной одежды;
  • средств индивидуальной защиты для рабочих;
  • нужного инвентаря и т.п.

Разновидности складов

Складское хозяйство, обеспечивая разнообразные функции, связанные с ранением и передачей товарно-материальных ценностей, может быть по-разному классифицировано.

  1. По особенностям функционирования:
    • материальные – для хранения ценностей, обеспечивающих текущее производство;
    • внутрипроизводственные – межцеховые и внутрицеховые, на них хранятся активы для постоянного обеспечения рабочих мест и организации бесперебойной работы, в том числе и по графику.
  2. По типу хранящихся на складе активов:
    • универсальные – могут принять на хранение практически любые МПЗ;
    • специализированные – «заточенные» под конкретный вид хранимых ценностей.
  3. По месту расположения:
    • централизованные склады;
    • «промежуточные» склады – кладовые внутри подразделений.

ВНИМАНИЕ! Каждому складскому помещению в приказе по организации присваивается собственный номер, его помещают на всей учетной документации, относящейся к этому складу.

Кто обеспечивает работу склада

Складское хозяйство должно быть укомплектовано квалифицированным штатом, в который входят:

  • заведующий – умеющий организовать работу подчиненных сотрудников, в чьем ведении находится динамика МПЗ по складу, материально ответственный за их сохранность;
  • кладовщик – работник, учитывающий ценности на складе: принимает и выдает их согласно сопроводительной документации, ведет расходные документы, осуществляет переучет и др.;
  • грузчики – осуществляют перемещение МПЗ по складу, на предприятие и до транспорта;
  • младший обслуживающий персонал – призван содержать склад в чистоте.

Нюансы хранения

Чтобы в системе функционирования складского хозяйства всегда был порядок, то есть ценности могли быть найдены и выданы по первому требованию, а также не утрачивались вследствие нарушений условий хранения, следует соблюдать ряд важных условий:

  1. Оборудование складских помещений необходимыми системами ранения МПЗ (контейнерами, стеллажами, резервуарами и пр.).
  2. Каждый вид, марку, размер, сорт, партию МПЗ следует хранить в отдельной ячейке (полке, ящике).
  3. Наряду с системами хранения склады должны быть обеспечены измерительными приборами, адекватными учету конкретных видов выдаваемых активов.
  4. Закладывать активы на хранение следует с одной стороны, а отпускать – с другой.
  5. Эффективное использование полезной площади самого склада и устройств для хранения.
  6. Размещение устройств для хранения и активов на них должно способствовать максимальной автоматизации складских работ.
  7. Выдача однородных активов должна осуществляться в порядке очередности их попадания на склад (более «старые» следует выдать раньше).
  8. Учет при хранении физических и химических свойств хранимых ценностей.

Документация для складского учета

Любая операция, производимая на складе с МПЗ, должна правильно отражаться в соответствующих документах.

Первичная документация оформляет все процедуры, производимые с активами на складе. Ее регламентирует федеральное законодательство РФ. Основные документы для обеспечения сделок с МПЗ на складе приведены в таблице.

№ п/п Название документа Какую операцию с МПЗ он отражает
1 Акт по форме МХ-1 При приеме товарно-материальных ценностей на хранение
2 Акт по форме МХ-3 При возврате ранее сданных на хранение активов
3 Складское свидетельство Оформляются при передаче ценного актива на ответственное хранение Это ценная бумага на предъявителя, то есть выдать товар нужно будет только по предъявлении свидетельства
4 Складская квитанция Выдается непосредственно тому, кто сдал товар на хранение, удостоверяет его принятие
5 Доверенность по форме М-2 или М-2а Документ, позволяющий выдать со склада определенные ценности представителям другого предприятия
6 Приходный ордер по форме М-4 Учет МПЗ, поступивших от поставщиков
7 Акт приемки активов по форме М-7 Все сведения об активе, только что поступившем на склад
8 Лимитно-заборная карта по форме М-8 Текущий контроль над соблюдением норм выдачи со склада определенных лимитированных МПЗ – активов на нужды производства.
9 Накладная-требование по форме М-11 Учет динамики МПЗ внутри предприятия между его подразделениями
10 Накладная по форме М-15 Сопровождает отпуск ценностей другим организациям
11 Учетная карточка по форме М-17 Учет материальных ценностей внутри склада
12 Акт приходования по форме М-35 Сопровождает демонтаж основных средств

Кроме первичной документации, работники склада должны регулярно оформлять:

  • отчеты для руководства (по внутреннему регламенту);
  • учетные реестры документов;
  • вести книгу складского учета – завскладом вносит в нее ежемесячные сводные данные отчетов кладовщиков.

Ответственность за складской учет

Поскольку МПЗ, часто называемые товарно-материальными ценностями, являются серьезной долей активов предприятия, уполномоченные лица несут материальную ответственность за возможные проблемы и допущенные нарушения в работе с ними. Эти моменты четко зафиксированы в трудовом договоре, заключаемом с ответственными работниками склада.

Соответствующие денежные санкции регламентируются:

  • ст. 120 НК РФ;
  • ст. 232 ТК РФ – о возмещении прямого ущерба в полном объеме, если сумма меньше среднемесячного заработка виновного;
  • ст. 241 ТК РФ – о частичном возмещении ущерба в размере среднего заработка виновного за месяц;
  • ст. 243 ТК РФ – о полной материальной ответственности в случаях, если это предусмотрено в трудовом договоре.

ВАЖНО! Если был допущен рецидив нарушения в том же отчетном году, сумма штрафов возрастает.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: