Что нужно знать о спонсорском письме для визы в Австрию

Австрия: для въезда россиянам потребуется действующий Шенген

Австрия входит в состав Шенгенской зоны, поэтому для въезда в неё потребуется получать единую визу для 26 европейских стран – Шенген. Виза в Австрию самостоятельно в 2020 году получается достаточно легко через Консульства и Визовые центры, которые есть практически в любом крупном городе.

Оформление визы в Австрию нужно делать только в том случае, если она станет основной целью вашей поездки. Если вы не можете определить основную страну по цели или времени пребывания, документы нужно подавать в посольство государства, в котором вы будете пересекать границу Шенгенской зоны в первую очередь. Если вы нарушите это правило, в дальнейшем могут возникнуть проблемы с получением Шенгена.

Для въезда россиянам нужно иметь визу категории «C» (краткосрочная, для нахождения в зоне Шенгена до 90 дней за 180-дневный период) или национальную категории «D» (долгосрочная, для проживания в стране более 90 дней, но не более 1 года).

Самыми популярными являются краткосрочные визы с туристической целью поездки. Документы на неё можно собрать быстрее всего, чем для других целей поездки: не нужно делать приглашения Долгосрочные визы получить труднее, их выдают для работы, обучения, поездки к родственникам.

Документы на визу в Австрию

Условно говоря список всех необходимых документов можно разделить на 2 части: обязательные для всех, и те, которые будут подтверждать вашу цель поездки.

Обязательный список документов для всех заявителей:

    Анкета на визу в Австрию (скачать бланк анкеты). Она заполняется печатными английскими буквами, вписывайте только достоверные данные. Подпись должен ставить лично заявитель, иначе может быть получен отказ.

Если место проживания, указанное вами в 31 пункте анкеты изменяется, нужно сообщить об этом сразу же.

  • Заграничный паспорт, который будет действовать после возвращения не меньше 3 месяцев. Для вклеивания визы в паспорте должно быть более 2 пустых страниц (+2 страницы на каждого вписанного в паспорт ребенка).
  • Две фотографии 35*45 мм, которые соответствуют стандартным требованиям ИКАО.
  • Медицинская страховка на весь период поездки. Она должны действовать во всех странах Шенгена, покрывать расходы на сумму не менее 30 000 евро. Можно сделать её онлайн и предоставить распечатку.

    Если вы претендуете на получение мультивизы, страховка должна полностью покрывать только первую поездку. При повторных въездах вы подписью в анкете обязуетесь получать страховку самостоятельно на весь срок пребывания, её наличие могут проверить на границе.

    Копия главной страницы с данными загранпаспорта + копии предыдущих шенгенских виз за три года.

    Посольство требует, чтобы любые документы должны были сделаны на английском или немецком языке, либо иметь перевод на них. Документы без перевода могут обрабатываться дольше. Перевод можно сделать самостоятельно, но лучше попросить квалифицированного переводчика, чтобы не возникло проблем из-за неточностей.

    Также для самостоятельного перевода Вы можете воспользоваться приведенными ниже шаблонами. Их необходимо заполнить и приложить к оригиналам документов:

    Для туристических и других частных визитов:

    • Подтверждения жилья на все время поездки. Подойдет распечатка подтверждения онлайн бронирования отеля на ваше имя с booking.com, или приглашение с указанием предоставления вам жилья. Либо другое документальное подтверждения места проживания. Если не применимо: письменный план путешествия.
    • Подтверждение маршрута путешествия. Например, туристическая путевка или билеты на самолет туда/обратно. Если не применимо: письменный план путешествия. В случае, если ваши доказательства посчитают неудовлетворительными для одобрения визы, могут потребовать предоставить оплату бронирования билетов/ваучеров.

    Консульство может отказаться от требований предоставить какие-либо документы по своему усмотрению, если вы раньше без нарушений использовали Шенгенскую визу.

    Для владельцев недвижимости в Австрии и их близких родственников:

    • Подтверждение наличия у вас недвижимости (например, недавняя выписка из реестра, контракт о покупке).
    • Для родственников: подтверждение родственных связей с владельцем недвижимости.

    Работники и индивидуальные предприниматели, которые отправляются для делового визита:

    • Письменный запрос от австрийского юридического лица, с указанием целей и сроков поездки.
    • Сопроводительное письмо с работы, с указанием должности, целей и сроков поездки, подтверждением з/п или информацией об источниках финансирования делового визита.

    Для посещения родственников по приглашению:

    • Письменный запрос (пригласительное письмо) от родственника гражданина Австрии, либо проживающего там по долгосрочной визе/ВНЖ. Подпись на приглашении должна быть заверена в иммиграционном отделе местного МВД.
    • Подтверждение легального проживания в Австрии приглашающего лица.
    • Если приглашающее лицо – не гражданин Австрии, и он берет все расходы на себя, нужно предоставить его справку с работы или выписку с банковского счета.

    Для транзита (до 5 дней):

    • Документы, подтверждающие необходимость проезда транзитом через Австрию (например, билеты на самолет и виза в третью страну).

    Обучение, стажировка, спортивные и культурные мероприятия:

    • Письменный запрос от приглашающей стороны (учебного заведения, организатора).
    • Заявление от приглашающего лица, о принятии ответственности за оплату расходов на поездку и места проживания. Либо другое подтверждение наличия у вас средств и жилья на время поездки.

    Документы для детей

    Для детей нужно собирать идентичный пакет документов, как и для взрослого. Кроме этого, дополнительно потребуется:

    • Копия свидетельства о рождении.
    • Согласие родителей на выезд за границу, заверенное у нотариуса. Его нужно получать от каждого родителя, который не будет сопровождать ребенка в поездке.
    • Копия действующего Шенгена родителей или сопровождающих, если они получали их в другое время раньше.
    • Вместо подтверждения доходов на детей нужно сделать спонсорское письмо.

    Обратите внимание! Подпись на анкете за несовершеннолетнего должны ставить его родители или опекуны. На анкетах детей старше 14 лет должно стоять 3 подписи: двоих родителей и ребенка.

    Документы на ребенка можно подавать без его присутствия.

    Требования к фото

    Обычно работники фотоателье сами знают все требования к качеству фотографий. Но не лишним будет ознакомиться с ними для контроля качества.

    • Размеры фото на визу должны быть стандартными – 35*45 мм.
    • Максимальный возраст снимка – 6 месяцев.
    • Лицо должно находиться в центре кадра, не быть обрезанным и занимать около 75% всей площади. Верхняя часть плеч должна быть видна.
    • Положение головы должно быть ровным, анфас, с открытыми глазами.
    • Глаза должны быть полностью открыты. Недопустимо закрывать лицо темными очками, бликами, тенью, аксессуарами или длинными волосами.
    • Фон должен быть однотонным и светлым, без лишних предметов и людей.
    • Фото должна быть качественной, и вы на ней должны выглядеть естественно, без редактирования или дефектов.

    В визовых центрах вы можете воспользоваться фотокабиной, она делает 6 фотографий за 200-300 рублей.

    Стоимость визы

    • Консульский сбор на краткосрочную визу для россиян – 35 евро, для граждан других стран – 60 евро.
    • Если вам нужно сделать визу в Австрию срочно, консульский сбор нужно оплачивать в двойном размере (70 евро).
    • Если вы обращаетесь в ВЦ VFS, дополнительно нужно оплатить сервисный сбор, его цена составляет 20 евро. Жители других городов, в отличие от жителей Москвы, также оплачивают и логистический сбор в размере 450 рублей за доставку документов в региональный ВЦ
    • Сборы оплачиваются при подаче заявления, по курсу в рублях. Сохраняйте квитанцию об оплате для подтверждения. Деньги не возвращаются даже при отрицательном решении.

    Сроки оформления виз

    Срочная виза рассматривается за 3 дня, но такая возможность есть только при обращении напрямую в Консульство и при наличии у вас обоснования (например, купленные билеты или горящий тур). Для экспресс-оформления нужно приходить в визовый отдел с 9:00 до 9:50 (без предварительной записи).

    Получение визы в Австрию может немного затянуться в праздничные дни, а также при возникновении к вам дополнительных вопросов. От вас могут потребовать предоставить дополнительные документы или явиться на личное собеседование в Посольство.

    Праздничные дни, в которые Посольство Австрии не работает

    Рекомендуется подавать заявку за 15-90 дней до вылета (раньше 90 дней её не принимают).

    Срок действия визы

    Шенгенские визы выдаются сроком действия до 5 лет. При первом обращении вы скорее всего получите однократную визу на подтвержденное вами количество дней бронью отеля (срок действия визы может быть при этом выдан с запасом на 1-2 недели).

    Добросовестные путешественники, которые за последние 3 года получали Шенген, могут рассчитывать на двукратные и мультивизы, с «коридором для въезда» на 6 месяцев или 1-2 года (5 лет выдаются очень редко). Для этого нужно будет предоставить копии использованных Шенгенских виз (если они были вклеены не в текущем загранпаспорте).

    При этом по любой краткосрочной визе нельзя пребывать внутри стран соглашения более 90 дней за последний 180-дневный период.

    Где оформить визу в Австрию

    ул. Фрунзе, 1/4, офис 713, седьмой этаж

    Красноярск, ул. Маерчака, 16

    ул. Чернышевского, 28, 2-й этаж

    ул. Троллейбусная, д. 24/2в

    ул. Щербакова 15, 1й этаж

    Краснодар, Павлова 64, 1й этаж

    ул. 1 года, 126

    ул. Парижской Коммуны, 8.

    Улица Дубининская, д.35.

    Екатеринбург, ул. Тургенева,16.

    Москва, Большой Левшинский переулок, 7 ст2

    Пречистенский переулок, 6/1 ст1 (Староконюшенный переулок, 1)

      Вариант 1: Напрямую в визовом отделе Посольства в Москве. Прием документов доступен по предварительной записи с 8:00 до 12:00. С 12 до 13 часов можно донести недостающие документы, а после 14:00 идет выдача готовых паспортов. Записаться на прием можно онлайн или личным визитом (с 13:30 до 14:30). Приходить нужно за 15-30 минут до назначенного времени, раньше вас могут не пустить.

    Записываться не нужно, если вы хотите получить национальную или срочную визу для деловой поездки, являетесь близкими родственниками стран ЕС. Также исключения делают в экстренных случаях (например, срочно нужно посетить больного родственника или поехать на похороны).

  • Вариант 2: Через визовые центры VFS Global во многих городах РФ, полный список см. на нашей карте. Это лучший вариант для жителей регионов, но нужно будет переплатить сервисный сбор за обработку документов. ВЦ выступает только в качестве посредника – принимает/выдает и пересылает документы в Посольство Москвы, где принимается решение. В визовые центры можно попасть без записи, с 9 до 16 часов (до 17 часов в Москве).
  • Вариант 3: Через Генконсульства других стран – представителей Австрии:
    • Генконсульство Финляндии в СПб. Адрес: Санкт-Петербург, Преображенская пл., 4. Телефон: + 7 331 7600.
    • Генконсульство Венгрии в Екатеринбурге: ул. Гоголя, 15. Телефон: +7 922 150 9044.
  • Если ранее сентября 2015 года заявитель еще не проходил процедуру сдачи биометрических данные (цифровое фото и снятие отпечатков пальцев) для оформления других шенгенских виз, то обязательно личное присутствие при подаче документов независимо от места подачи – консульство или визовый центр. Биометрические данные действительны в течение 5 лет, затем их нужно сдавать заново.
    От процедуры освобождены только дети до 12 лет.

    Посольство Австрии в Москве обрабатывает заявки граждан России, Беларуси, Армении и Узбекистана. Чтобы подать заявку гражданам других стран, нужно будет доказать документально свое легальное проживание в России, более 3 месяцев на момент возвращения (например, предоставив прописку, ВНЖ, долгосрочную визу).

    Заключение

    Учитывайте, что даже получение шенгенской визы в Австрию не гарантирует въезда в эту страну. Окончательное решение будут принимать пограничники, и вы должны быть готовы предоставить им документы при необходимости (страховку, бронь отеля и билетов, справки о доходах, согласие родителей на выезд ребенка). В случае, если будет обнаружена попытка обмануть Посольство (например, если вы заявили в анкете одну информацию, а на деле она оказалась другой: место проживания, цель поездки и т.д.), визу могут аннулировать на границе, и добавить вас в черный список на какое-то время.

    Виза в Австрию.Список необходимых документов

    ВНИМАНИЕ! Справки, выписки со счетов, спонсорские письма, свидетельства и т.д., предоставляемые в визовый отдел компании “Дарим Вам Мир” должны быть переведены на английский или немецкий язык и заверены печатью агентства!

    Программу для просмотра файлов PDF (Acrobat Reader) можно скачать здесь.

    1. Заполненное и подписанное туристами «Заявление на получение Шенгенской визы» Посольства Австрии (скачать в pdf) Обновлено 14.03.2018 . Заявление должно быть подписано синей ручкой в четырех местах: на 3 стр. в п.37 и на 4 стр. вверху в графах «Я проинформирован/а, что в случае отказа в получении визы, визовый сбор не возвращается» и «Я информирован/-а, что для первого моего пребывания и последующих посещений территории стран-участников требуется соответствующая медицинская страховка» и на 4 стр. внизу страницы в графе «Подпись» (подпись такая же как и в загранпаспорте).

    Заявление заполняется на каждого выезжающего отдельно, в т.ч. несовершеннолетних детей! За ребёнка младше 14 лет Заявление подписывают оба родителя (или опекуна), за ребёнка 14-18 лет подписывают заявитель (ребёнок) и оба родителя (по три подписи), с 18 лет – подпись самого заявителя.

    Внимание! Заявление распечатывается на отдельных листах.

    Подлинность подписей в Заявлении не должна вызывать сомнение у сотрудников консульства.

    3. Загранпаспорт с подписью владельца, срок действия которого должен истекать не ранее трех месяцев со дня окончания поездки.
    В случае наличия 2-х загранпаспортов, при подаче документов обязательно предоставление всех действующих паспортов (даже если паспорт аннулирован, но срок действия на момент подачи не истек). В случае сокрытия информации о 2-м действующем паспорте, его непредставлении, вероятен отказ в визе.
    Предоставление оригиналов аннулированных загранпаспортов необязательно. В случае наличия в них Шенгенских виз за последние 3 года, предоставляется копия первой страницы этого паспорта и копии этих виз.
    Необходимо предоставить копию первой страницы Вашего загранпаспорта, а также – страниц с шенгенскими визами.

    4. Копия 1-ой страницы общегражданского паспорта (о данных владельца). Для детей до 14 лет копия свидетельства о рождении (для детей с 14 лет наличие общегражданского паспорта обязательно!).

    5. Две новые фотографии 3,5 х 4,5см, цветные на светлом фоне на каждого выезжающего (в том числе и на детей от 0 – 14 лет, вписанных в паспорт), без уголков и овалов, подписанные с обратной стороны. Лицо должно занимать 70-80%

    6. Справка с места работы. (Справки и выписки со счетов должны быть свежими (срок действия на момент подачи документов в Консульство и прохождения процедуры биометрии не более 1 месяца).

    Для работающих – оригинал справки с места работы (на официальном бланке с печатью и подписью руководителя с указанием времени приема на работу, должности и оклада, не менее 45000 рублей в месяц. Нужно указать, что на срок поездки находится в очередном отпуске).

    Для неработающих (в т.ч. для студентов) или чья сумма доходов менее 45000 рублей в месяц необходимо предоставить оригинал Спонсорского письма (образец) и справку с места работы от родственников + выписку из банка об операциях по счету за последние шесть месяцев в любой валюте + документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, заключении брака и т.д.) + копию первой стр. общегражданского паспорта спонсора.

    Для предпринимателей без образования юридического лица и сотрудников ИП – оригинал справки с места работы (на официальном бланке с печатью и подписью ответственного лица с указанием времени приема на работу, должности и оклада, не менее 45000 рублей в месяц. Нужно указать, что на срок поездки находится в очередном отпуске) + копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя + копия свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе физ.лица + налоговая декларация за последний отчетный период.

    Для неработающих супругов – справка с места работы супруга(-и), копия свидетельства о браке. Если едут без супруга, то оригинал спонсорского письма (образец) от работающего супруга о несении всех финансовых расходов по туру + копия первой стр. общегражданского паспорта спонсора.

    Для пенсионеров – копия пенсионного удостоверения + выписка из банка об операциях по счету за последние шесть месяцев в любой валюте (сумма на счете должна составлять (в эквиваленте) не менее 1300 Евро на каждого выезжающего туриста). Оригинал спонсорского письма (образец) и справка с места работы (от детей, родственников) + документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, заключении брака и т.д.) + копия первой стр. общегражданского паспорта спонсора. При самостоятельном финансировании поездки (наличие выписки из банка, не менее 1300 Евро на каждого выезжающего туриста) ОБЯЗАТЕЛЬНО приложить оригинал заявления от туриста “В связи с отсутствием родственников, способных спонсировать меня, все расходы связанные с поездкой, оплачиваю самостоятельно” (бланк для заполнения). Только подписать (подпись такая же как и в загранпаспорте).

    Для школьников (студентов) — справка с места учебы (копия студенческого билета + справка из деканата). Оригинал спонсорского письма (образец) и справку с места работы от родственников + выписку из банка об операциях по счету за последние шесть месяцев в любой валюте + документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении) + копию первой стр. общегражданского паспорта спонсора.

    7. ОБЯЗАТЕЛЬНО Выписка из банка об операциях по счету за последние шесть месяцев в любой валюте (сумма на счете должна составлять (в эквиваленте) не менее 1300 Евро на каждого выезжающего туриста). Если предоставление финансовых гарантий неработающими лицами невозможно, то необходимо предоставить оригинал спонсорского заявления от того человека, который спонсирует поездку, а также документально подтвердить родство. Предоставление спонсором справки с места работы и финансовых гарантий (выписка из банка) обязательны. Выписки со счетов должны быть свежими (срок действия на момент подачи документов в Консульство и прохождения процедуры биометрии не более 1 месяца).

    8. Ксерокопии документов подтверждающих гражданское состояние (свидетельства о браке, о разводе, о смерти).

    9. В случае, если турист путешествует в сопровождении лиц, у которых уже есть действующая Шенгенская виза, предоставляются копии страниц з/паспорта первой страницы и страницы с визой.

    10. Для детей до 18 лет требуются следующие документы:

    • Для детей с 14 лет наличие общегражданского паспорта обязательно!
    • Копия свидетельства о рождении;
    • Для учащихся: студенты – Справка с места учебы + Копия студенческого билета; школьники – справка с места учебы;
    • Оригинал спонсорского письма (образец) и справку с места работы от родственников + выписку из банка об операциях по счету за последние шесть месяцев в любой валюте + документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении) + копию первой стр. общегражданского паспорта спонсора;
    • Для детей до 18 лет, выезжающих без одного родителя или в сопровождении иных лиц, НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННУЮ КОПИЮ “Согласия на выезд ребёнка за пределы РФ” (с указанием выезда в Австрию и другие страны Шенгенского соглашения и ссылкой на ст.20-22 Закона РФ “О въезде и выезде из РФ). Срок действия не более 1 месяца с момента выдачи нотариусом;
    • Копия основной страницы общегражданского паспорта от обоих родителей;

    Если согласие предоставить невозможно, то основанием для выезда могут являться :

    • Нотариально заверенная ксерокопия свидетельства о смерти родителя.
    • Нотариально заверенная ксерокопия книжки матери-одиночки и нотариально заверенная ксерокопия справки из ЗАГСа (форма 25) о том, что сведения об отце записаны со слов матери.
    • Нотариально заверенная ксерокопия Решение суда о лишении родительских прав одного из родителей (в случае, когда местонахождение отца (матери) неизвестно – справки из полиции недостаточно).
    • В случае опекунства предоставляется нотариально заверенная ксерокопия решения суда/администрации об опекунстве, нотариально заверенная ксерокопия свидетельства опекуна и нотариально заверенная ксерокопия согласия на выезд от опекуна.

    Внимание! Для детей, имеющих разные фамилии со своими родителями, необходимы копии документов, подтверждающих родство: свидетельство о рождении, заключении нового брака, смерти, разводе, попечительстве и пр. (нотариально заверенные ксерокопии).

  • Если ребенок выезжает с обоими родителями и у одного из них есть шенгенская виза, то необходимо предоставить ксерокопию первой страницы заграничного паспорта и визы этого родителя.
  • 11. Средства передвижения (только если эти услуги не предоставляет туроператор):

    Авиа / ж/д / автобус – ксерокопия билетов;
    Автомобиль – ксерокопия водительского удостоверения, автомобильные регистрационные документы, страховка (Green Card, действующая на территории Шенгена).

    ВНИМАНИЕ! Требования к спонсорскому письму: Спонсорские письма принимаются только в оригинале от ближайших родственников (например, супруги, родители или дети). Дополнительно необходимо предоставить копии документов, подтверждающих родство. К спонсорскому письму необходимо прикладывать копию внутреннего или заграничного паспорта спонсора (1 страница с фотографией), подтверждение доходов спонсора (оригинал).

    ВНИМАНИЕ! Справки, выписки со счетов, спонсорские письма, свидетельства и т.д., предоставляемые в визовый отдел компании “Дарим Вам Мир” должны быть переведены на английский или немецкий язык и заверены печатью агентства!

    Консульство оставляет за собой право запросить дополнительные документы. Несоответствие данных, указанных в анкете и представленных документах, может привести к отказу в визе.

    Что нужно знать о спонсорском письме для визы в Австрию в 2020 году

    В ходе подготовки документов на оформление шенгенской визы стоит обратить особое внимание на так называемое спонсорское письмо. Спонсорское письмо — заявление, составленное заинтересованным лицом (спонсором), чтобы турист смог получить визу в страны Шенгена. Спонсорами могут выступать официальные опекуны или попечители, а также родственники. Например, ими могут быть:

    • родители;
    • супруги;
    • братья;
    • сестры;
    • дети (для родителей-пенсионеров).

    Иногда спонсором выступает не родственное лицо (например, гражданский муж), но в большинстве случаев бывает отказ по такому заявлению.

    Если вы получаете деловую визу, то спонсором может выступить организация-работодатель либо компания, приглашающая вас.

    Если вы отправляетесь в Австрию по приглашению, и приглашающее лицо оплачивает все расходы, то в качестве письма выступает это приглашение.

    Когда необходимо спонсорское письмо

    По шенгенскому соглашению визу в 2020 году могут получить только те туристы, которые смогут доказать, что вернуться в страну проживания. Этим доказательством может выступать постоянный источник дохода. Если вы не можете доказать свой стабильный доход или наличие достаточной суммы на счете в банке, то понадобится спонсорское письмо.

    Спонсорское письмо оформляется для:

    • ребенка
    • безработного
    • пенсионера
    • студента
    • учащегося
    • инвалида.

    Что нужно указать в спонсорском письме

    Язык письма — русский или английский. Если письмо изначально выполнено на русском языке, то консульство Австрии потребует приложить сертифицированный перевод на английский язык.

    Бланк для оформления письма можно найти на сайте посольства.

    В письме указываются:

    • название консульства
    • дата поездки и страна назначения
    • степень родства
    • ФИО спонсора и заявителя
    • паспортные данные.

    К письму прилагаются документы, подтверждающие платежеспособность спонсора, справка от работодателя с указанием таких сведений:

    • должность
    • размер зарплаты
    • контактные телефоны руководителя
    • подпись главного бухгалтера или руководителя
    • печать организации.

    Кроме того, спонсор прикладывает ксерокопию первой страницы паспорта, выписки со счета, копии документов, подтверждающих родство.

    Образец письма:

    Addressed to general consular section of Austria
    From___________________________________
    ______________________________________ Address ______________________________________
    ______________________________________
    _____________________________ Contact Number ______________________________________

    Guarantee letter
    I guarantee all payments for all costs of my (necessary has to be underlined) : son/daughter/parents:
    mother/ father/other ________________ФИО родственника, родителя, друга_________________________________________

    ______________________________________________________________________ During her / his/ their trip in Schengen area
    From __________________________________Till______________________________ (С (Дата въезда в страну) по (Дата выезда из страны))

    The reference from work/bank (necessary has to be underlined) has been enclosed into documents.
    Date___________________________
    Signature_______________________

    Спонсорское письмо – это документ, написанный в свободной форме, в котором третье лицо берет на себя обязательства по оплате расходов на поездку. Делать его для шенгенской визы не обязательно, это лишь один из вариантов подтверждения наличия средств на путешествие. Чаще всего его делают студенты, дети, пенсионеры, официально безработные или люди с низким уровнем заработной платы.

    Образец спонсорского письма

    Основные правила

    • Спонсорское письмо на Шенген может быть написано на русском языке от руки в свободной форме. В нём нужно указать паспортные данные обоих сторон, страну путешествия, период, контактные данные и подтвердить свои обязательства по оплате расходов на поездку. В конце не забудьте поставить подпись, ФИО и дату.
    • Спонсором может стать любой человек с возможностью подтвердить свой доход, не обязательно близкий родственник. Но некоторые консульства принимают спонсорские письма только от близких родственников. Также спонсором может выступать работодатель или принимающая сторона.
    • Родители могут стать спонсорами детей, и наоборот.
    • В спонсорском письме можно указывать данные как из заграничного паспорта, так и из общегражданского.
    • Нотариальное заверение не требуется.
    • Если планируется поездка в несколько стран, желательно указать их все.

    Обратите внимание! Вместо спонсорского письма можно подтвердить свои доходы открыв счет в банке и взяв выписку с суммой, из расчета более 60 евро на каждый день поездки.

    Образец спонсорского письма

    В консульский отдел
    посольства [указать страну]

    Я, ФИО (01.01.1970 года рождения, паспорт 0000 000000, проживающий по адресу: г. Москва, ул. ********, д. **, кв. **), настоящим подтверждаю, что расходы ФИО (01.01.1970 года рождения, паспорт 0000 000000, проживающей по адресу: г. Москва, ул. ********, д. **, кв. **) во время поездки в [указать страну] в период с __.__.2020 по __.__.2020 беру на себя.

    Выписку с банковского счета прилагаю.

    «__» _________ 2020г. _______________ / Фамилия И.О. /

    Контактный телефон: 8-___-__________

    Адрес электронной почты: [email protected]________.ru

    Вы можете скачать бланк спонсорского письма в формате doc.

    Приложения к спонсорскому письму

    К спонсорскому письму нужно приложить подтверждение доходов спонсора: справку с работы с указанием з/п, либо его выписку с банка. Все справки о доходах должны быть свежими и заверенными печатью, а после получения визы деньги можно будет снять со счета. Если вы прикалываете справку с работы, заработная плата спонсора должна быть более 25 тысяч рублей, а если выписку из банка – более 60 евро на каждый день путешествия.
    – Узнайте, сколько будет стоить Шенген в нашей другой статье.

    Пример справки с работы

    Пример выписки с банковского счета

    В выписке из банка должно быть видно движение средств за последние месяца, и должна быть указана сумма остатка на указанную дату.

    Заключение

    Не важно ваше место работы, Шенгенскую визу можно получить даже безработным – главное, это подтвердить платежеспособность. Чем больше у вас будет средств указано в приложенной справке, тем меньше вероятность получить отказ.

    ошаговое описание процесса самостоятельной подачи документов на студенческую визу в Австрию + некоторые трудности, с которыми вы можете столкнуться.

    Вот вы и стали счастливым обладателем подтверждения зачисления в один из ВУЗов Австрии. Или вы настолько дальновидны, что решили узнать уже сейчас, с чем придется иметь дело, получив это самое подтверждение в будущем.

    Вся информация получена из первоисточника (звонок в посольство Австрии в Москве) и на данный момент (21.01.2011) может считаться совершенно точной. Задавая настроение статье, скажу, что студенческая виза в Австрию обычно оформляется довольно длительное время, так что советую вам запастись терпением. Но обо всем по порядку.

    Где возможно подать документы?

    Подавать документы на оформление студенческой визы можно только в Москве (рассматривается ситуация для граждан РФ), так как по сути вам будет необходимо получить разрешение на пребывание, а такие дела находятся только в юрисдикции Москвы.

    Может ли кто-нибудь вместо меня подать документы?

    Даже если у вас в Москве есть родственники или знакомые, которые за вас могли бы сходить в посольство, чтобы вам не тратиться на билет до Москвы и обратно, то спешу вас разочаровать — заявления подаются только лично.

    Нужна ли предварительная запись?

    Есть и немного позитива: записываться на прием не надо. Т.е. вы приехали и можете в этот же день, с утра подавать документы на оформление студенческой визы.

    Но имейте ввиду, что на студенческую визу необходимо подаваться минимум за 12 недель до начала планируемой учебы в Австрии!

    Какие документы необходимо предоставить?

    С недавних пор (октябрь 2011) документы в посольстве принимают не в 6-ом окне как раньше, а в 7-ом. Будьте в курсе.

    1. Заграничный паспорт и ксерокопии всех страниц паспорта. Не волнуйтесь, паспорт вам сразу же вернут обратно.
    2. Заполненная анкета на получение разрешения на пребывание для студентов.
    3. Цветная фотография 3,5х4,5 см.
    4. Оригинал подтверждения о приеме в учебное заведение Австрии
    5. Подтверждение о размещении студента в Австрии (подтвердить наличие жилья).
    6. Подтверждение о достаточном количестве денежных средств. По состоянию на январь 2020 года для тех, кто моложе 24 лет, сумма на счету должна равняться € 5 684,4 (€ 473,7 x 12). Кому 24 года и старше — € 10 292,76 (€ 857,73 х 12). Внимание: если плата за ваше общежитие/комнату/квартиру в Австрии превышает € 274,06 в месяц, то на банковском счету необходимо предоставить дополнительные средства, покрывающие разницу.

    Такую справку-подтверждение лучше всего сделать на фирменном бланке с печатью банка и подписью директора. Можно ее сразу попросить сделать на английском или немецком языке, если банк располагает такими возможностями.

    Подтверждение того, что вы будете иметь доступ к этим деньгам в Австрии — к стандартной справке об открытии вашего счета «…открыт текущий счёт в евро и выпущена банковская карта Visa/Mastercard/…» в банке попросите дописать предложение «Денежными средствами с этого счета (ФИО) может распоряжаться за рубежом, в том числе в Австрии». Ставить апостиль на справку из банка не требуется. Нужен просто нотариально заверенный перевод + ксерокопия банковской карты.

    С недавнего времени в посольстве, ко всему прочему, требуют также и спонсорское письмо (иногда вместе со справкой о доходах) от лица, ручающегося за финансирование вашего пребывания из своих собственных средств. На примере родителей:

    «Я, ФИО папы, и я, ФИО мамы, ознакомлены с условиями учебы в Венском университете нашей дочери, ФИО дочери, и обладаем достаточными средствами для возмещения ее расходов на учебу и проживание в Австрии».

    Письмо на русском. Его нужно заверить у нотариуса, потом сделать его перевод на немецкий и заверить перевод у нотариуса. Плюс понадобится копия первой странички родительских паспортов.

  • Свидетельство о рождении с апостилем и заверенным нотариусом переводом на немецкий язык.
  • Выписка из реестра судимости с апостилем и ее нотариально заверенный перевод на немецкий язык.
  • Полис медицинского страхования. Я оформлял у бабушки-представителя какой-то страховой компании прямо у дверей посольства. Страховку следует по новым правилам (2013г) сделать действительной на 1 год, срок самой страховки должен быть не меньше 365 дней (т.е. в течение года вы все 365 дней можете лечиться, посещать врачей в Австрии и тп), покрытие не менее 30 000 евро.
  • Справка о постоянном месте жительства в России (форма 9, выдается обычно в паспортной службе — отдел вселения и регистрационного учета) с нотариально заверенным переводом.
  • От сотрудника посольства к сотруднику сведения, к сожалению, разнятся, поэтому лучше перестраховываться и если сомневаетесь, делать ли например апостиль или нет на справку о несудимости, лучше сделать, если есть время и средства.

    Благодаря Полине, у меня на руках оказался отсканированный список требуемых документов для посольства. Пометки ручкой сделаны сотрудником посольства. Красный цвет — мои пометки.


    Вот и думай, как узнать заранее, что апостиль на справку о несудимости все же нужно было ставить, хотя даже в официальных австрийских документах об этом ни слова.

    Может если поспорить в посольстве, показав им статьи австрийских законов и положений, где не сказано о дополнительных требованиях, которые выдвигает нам посольство к подаваемым документам, то податься можно и с имеющимся «неполным» пакетом документов?

    Хотя спорить может статься себе дороже: у посольства есть право отказать нам в оформлении визы, мы же можем скакать там у окошечка с пеной изо рта сколько угодно и это ничего не изменит. В общем моё мнение: чем полнее и «перестрахованнее» пакет документов, тем лучше.
    После проверки полноты всех необходимых для оформления студенческой визы документов, заявление передается сотрудниками посольства компетентным органам, находящимся уже непосредственно в самой Австрии.

    Оплата визового сбора

    После того, как вы вручили все документы женщине в окошке, она дает вам квитанцию об оплате визового сбора, который необходимо оплатить в тот же день в одном из банков, указанных на квитанции.

    Сохраните квиток об оплате, вам он может понадобиться при получении визы.

    Каков срок оформления визы?

    Процесс рассмотрения заявки на оформление студенческой визы длится от 8-ми до 16-ти недель. Но были прецеденты, когда заявка рассматривалась до полугода. Но как заявила сотрудница посольства, такие случаи бывают крайне редко.

    Получается, что можно просто напросто не успеть к началу учебного семестра из-за долгого процесса оформления студенческой визы. Такое, например, случилось со мной. В случае, когда сроки поджимают, сотрудница порекомендовала связаться непосредственно с зачислившим вас ВУЗом и попросить их повлиять на процесс выдачи студенческого разрешения на пребывание.

    ВУЗ может позвонить в магистрат (орган, где рассматривается ваша заявка) и ходатойствовать об ускорении процесса рассмотрения вашей кандидатуры ввиду скорого начала учебного семестра.

    Как я узнаю, что виза готова?

    С вами свяжутся в соответствии с оставленной вами контактной информацией. Это будет либо телефон, либо email, либо обычная почта.

    Как забрать готовую визу?

    После того как вам сообщили, что ваша виза готова, вам остается только приехать в Москву, опять же лично и, отстояв небольшую очередь с утра, отдать ваш загран паспорт на проставление этой самой визы.

    Не забудьте принести с собой квитанцию об оплате визового сбора, который вы оплатили при подаче документов.

    Полезные документы и ссылки:

    Большое спасибо Елене и Ольге, Маргарите за предоставленные анкеты, Elenasol и Юлии за разъяснения к ней, Алине за образец заполненной Анкеты 1 и Ольге, Маргарите за пример заполнения Анкеты 2!

    Из-за большого количества комментариев данная страница периодически странно себя ведет — комментарии появляются не там, где хотелось бы.

    Пожалуйста оставляйте впредь ваши комментарии уже к новой статье о студенческой визе в Австрию.

    Виза в Австрию самостоятельно: самая полная инструкция

    Опубликовано 08.08.2017 · Обновлено 14.08.2019 · Павел Николаев · 12

    В этой статье расскажу, как получить визу в Австрию самостоятельно через посольство, не прибегая к платным услугам визовых центров. Когда-то с Австрии началось наше первое путешествие в Европу, и к вопросу получения первого «шенгена» мы подошли очень ответственно. У нас был выбор: готовить весь пакет документов и подавать в консульство самим, либо же переплатить по 25 евро за каждого и обратиться в ВЦ. Поскольку 50 евро для нас не валяются на дороге и по сей день, мы решили рискнуть и пошагово пройти весь путь оформления австрийской визы, набивая собственные шишки. Как оказалось, ничего особенно сложного нас не ждало, нужно было лишь учесть ряд нюансов. Кроме того, сейчас, покатавшись по Европе и уже имея опыт получения виз других стран, можем сказать, что сотрудники визового отдела консульства Австрии в Москве – одни из самых корректных и дружелюбных по отношению к заявителям. Там даже охранники улыбаются, и, как правило, не бывает очередей.

    Пошаговая инструкция самостоятельного получения австрийской визы (кратко)

    1. Подготовка необходимых документов;
    2. Запись на прием в визовый отдел посольства Австрии в Москве через официальный сайт: https://appointment.bmeia.gv.at/?Office=Moskau;
    3. Посещение визового отдела в назначенное время для подачи документов по адресу: Москва, Чистый переулок, 11;
    4. В тот же день: оплата визового сбора в Райффайзенбанке (ближайший офис, адрес будет указан на выданной квитанции);
    5. Получение паспорта с визой в назначенный специалистом день.

    Первичная подготовка

    Перед тем, как подаваться на визу, вы уже должны четко знать сроки предстоящей поездки, вид транспорта, на котором доберётесь до родины Габсбургов и обратно, а также определиться с местом, где будете жить. Австрийцы очень педантичны, и к таким вопросам относятся скрупулезно. Также будьте готовы подтвердить свою финансовую состоятельность выпиской из банковского счета или спонсорским письмом. Самое важное, что нужно запомнить: не стоит обманывать или хитрить, подавая в консульство уже отмененную бронь жилья или неоплаченные / возвращенные авиабилеты. Проверять, скорее всего, не будут, но если проверят, в худшем случае австрийскую визу вы больше не получите. В лучшем – придется подавать документы повторно и заново оплачивать консульский сбор (35 евро). Если вам просто нужен «шенген» с минимальным пакетом документов, то запрашивать его нужно уж точно не у австрийцев. Есть намного более простые и легальные варианты. Например, один из этих.

    Сбор документов

    Поскольку мы – туристы, причём самостоятельные, нас главным образом интересовала туристическая виза. Вот полный список документов для её получения:

    • заполненная визовая анкета Австрии;
    • действующий загранник и его ксерокопия (первая страница и страницы с визами);
    • 2 фотографии;
    • визовый сбор (35 евро);
    • мед. страховка на весь срок пребывания в Австрии;
    • подтверждение проживания (например, распечатка брони с сайта Booking.com);
    • подтверждение маршрута поездки (например, авиабилеты в обе стороны);
    • подтверждение финансовой состоятельности (подтверждение наличия работы с информацией о зарплате или другой способ, подробности ниже).

    Обычно по этому списку возникает довольно много вопросов, поэтому мы решили остановиться на каждом пункте поподробнее.

    Виза в Австрию самостоятельно: анкета

    Для всех стран шенгенской зоны форма анкеты для оформления визы унифицирована и отличается только набором языков, на которых она представлена. Соответственно, для оформления визы в Австрию россиянам она предлагается на русском и немецком языках. Эта анкета представляет собой опросный лист, и одновременно служит заявлением на получение визы. Не важно, самостоятельно вы запрашиваете визу или через визовый центр, в обоих случаях это одна и та же анкета. Заполнять её несложно, но есть несколько пунктов, которые всегда вызывают затруднение.

    Заполнять анкету нужно только на немецком или английском языках, или на русском, но латинскими буквами!

    Напоминаем, что скачать визовую анкету Австрии можно у нас, это официальный бланк:

    Анкета на визу в Австрию в формате PDF: скачать.

    PDF можно скачать и заполнить от руки или сделать это на компьютере с помощью программы Adobe Acrobat. Оба варианты юридически идентичны. Мы заполняли от руки обычной черной ручкой, все приняли без вопросов.

    Теперь что касается проблемных пунктов:

    Даже убеждённые самостоятельные путешественники иногда сдаются и берут пакетные туры, потому что это банально дешевле. О том, как не остаться с носом при покупке путёвки, читайте здесь.

    • Пункт 2: Фамилия при рождении (предыдущая / -ие фамилия / -и) / Familienname bei der Geburt (frühere(r) Familienname(n))

    Пункт обязателен к заполнению для женщин и мужчин, если фамилия не менялась, вписываете ту, которая у вас сейчас.

    • Пункт 6: Страна рождения / Geburtsland

    Если вы родились до 1991 года в СССР, пишете сюда “USSR”, если родились уже в России – “Russian Federation”.

    • Пункт 11. ggf. nationale Identitätsnummer/Идентификационный номер, если имеется

    Этот пункт можно не заполнять, у нас в России нет такого идентификационного номера.

    Загранпаспорт и его копия

    Самое важное, чтобы ваш загранпаспорт действовал еще хотя бы 3 месяца после окончания поездки. Также в нем должны быть как минимум две чистые страницы (для самой визы и штампов пересечения границы). Если в вашем паспорте уже были вклеены выданные ранее шенгенские визы, нужно сделать ксерокопию этих страниц и предоставить вместе с паспортом. То же касается уже аннулированных старых паспортов: если визы были в них, копируйте и подавайте вместе с остальными документами. Не забудьте сделать ксерокопию первой страницы загранника с фотографией: при самостоятельной подаче документов в консульстве доступа к копировальному аппарату у вас не будет.

    Виза в Австрию самостоятельно: требования к фотографии

    Посольство Австрии предъявляет такие же требования к фотографиям на визу, как и остальные страны шенгена. Размер: 35х45 мм . Лицо должно занимать большую часть фотографии, 70-80%. То есть, если по-человечески, расстояние на фото от подбородка до макушки должно быть от 32 до 36 мм. Расстояние от макушки до верхнего края минимум 2 мм. От подбородка до линии глаз минимум 13 мм. В кадре видна верхняя часть плеч. Фотография должна быть цветная, четкая, без цветовых фильтров, на матовой фотобумаге. Также в кадре не должно быть посторонних предметов или аксессуаров. На фото вы не должны хмуриться или как-то искажать нормальные черты лица. Также лицо не должны закрывать волосы. Рекомендую вам строго придерживаться данных требований, поскольку австрийский бюрократизм не самый лояльный. Тем не менее, уверен, в любом фотоателье знают, какими должны быть фотографии на австрийский «шенген».

    Виза в Австрию самостоятельно: визовый сбор

    Когда будете подавать документы на визу в австрийском консульстве, вам выдадут квитанцию для оплаты визового сбора. Размер: 35 евро. Оплачивать нужно наличными в ближайшем отделении Райффайзен банка. Адрес банка указан на квитанции. Предъявить оплаченную квитанцию нужно при получении паспорта, без неё документы не отдадут.

    Медицинская страховка

    Для посещения Австрии, равно как и любой страны в шенгенской зоне, нужна страховка с минимальной суммой покрытия от 30.000 евро. На официальном сайте посольства Австрии есть перечень страховщиков, полисы которых подходят для оформления визы. В этом списке есть все крупные российские компании.

    Страховку для Австрии лучше делать здесь ↓

    Туристическая страховка для Австрии

    • От 25 рублей в сутки
    • Оформление онлайн за 2 минуты
    • Топовые страховщики
    • Бесплатная линия поддержки
    • Помощь в решении спорных вопросов

    Виза в Австрию самостоятельно: подтверждение проживания

    Если вы турист, то скорее всего будете бронировать отель, хостел или квартиру в системах бронирования вроде Букинг.ком, AirBNB или любых других. Достаточно просто распечатать подтверждение через сайт. Важно, чтобы распечаталась версия на английском или немецком языке, иначе придется делать перевод брони. Насколько нам известно, большинство систем бронирования позволяют позволяют распечатать бронь как минимум на английском. Если по каким-то причинам вам не нужно бронировать жилье (будете жить у знакомых, например), достаточно написать об этом информационное письмо в свободной форме на английском или немецком языках.

    Купить удобный авиабилет на нужные даты – тривиальная задача при неограниченном бюджете. Однако если банковская карта не бездонна, а до новых берегов уж очень хочется, придётся проявить смекалку. Список агрегаторов, где стоит поискать билеты в первую очередь, здесь.

    Подтверждение маршрута

    В качестве подтверждения маршрута поездки обычно прилагают авиа- или жд-билеты, или же билеты на автобус. Если планируете ехать на машине, нужно приложить копию Свидетельства о регистрации ТС и описание маршрута в свободной форме на английском или немецком языке. Можно сделать это на русском, а потом отдать в бюро переводов. Заверять перевод нотариально не нужно, достаточно печати бюро. Если у вас помимо Австрии запланированы поездки внутри шенгенской зоны, об этом нужно также сообщить в консульство: приложить билеты или описание маршрута. В таком случае важно, чтобы вы провели в Австрии больше дней, чем в другой стране. В противном случае австрийцы откажут в визе и порекомендуют обратиться в консульство страны основного пребывания. Тут есть нюанс: например, вы едете сначала на 3 дня в Австрию и потом сразу на 3 дня в Германию. В таком случае вам нужен австрийский Шенген, поскольку в данном случае Австрия – страна первого въезда при прочих равных условиях.

    Самые дешевые авиабилеты обычно находят здесь ↓

    Подтверждение доходов

    В этом вопросе посольство Австрии не строгое. Самый простой вариант, если вы наемный работник – принести справку с работы о том, что вы действительно трудоустроены в фирме X и получаете среднюю зарплату в размере N. Если это невозможно, можно сдать выписку из банковского счета. По поводу минимальной суммы в наличии ходят споры: кому-то спокойно дают австрийскую визу с минимумом денег: по 50 евро на человека на каждый день пребывания, другие же получают отказ. Наш совет: показать от 70 евро на человека на каждый день пребывания в Австрии. Больше – лучше, но 70 вполне достаточно.

    Кстати, посольство Австрии принимает не только выписку со счета с печатью банка. Когда мы сами подавали документы, видели, что молодая девушка перед нами сдает выписку по карте, выданную банкоматом, и прикладывает ксерокопию этой банковской карты с двух сторон. Такой комплект тоже приняли без проблем.

    Для тех, кто будет переводить самостоятельно, прилагаем примеры переводов типовых справок, которые подойдут для визового отдела посольства Австрии (доступно для скачивания):

    Запись на прием в Визовый отдел

    Когда все собрали, следующий этап – посещение Визового отдела при посольстве Австрии. Записаться на прием можно на официальном сайте: https://appointment.bmeia.gv.at/?Office=Moskau. Если нет доступа к Интернету, можно записаться в Визовом отделе лично по средам с 13:30 до 14:30. Лучше всего записываться на раннее утро, в таком случае наименее вероятна очередь на сдачу документов и в банк на оплату пошлины.

    Виза в Австрию самостоятельно: подача документов

    Приезжаете в Визовый отдел минут за 20 до назначенного времени. Напомню адрес: г. Москва, Чистый переулок, 11 . Если приедете на машине, то утром рядом с Визовым отделом, как правило, довольно много свободных парковочных мест. Парковка платная, тариф 40 рублей в час. Минут за 10 вас запускает охранник и просит не пользоваться мобильным телефоном. Телефон, кстати, лучше вообще выключить. Затем дожидаетесь вызова и подаете документы, попутно сдаете биометрию / дактилоскопию (отпечатки пальцев) в том же окне. Вместе с распиской о приёме документов получите квитанцию на оплату визового сбора в размере 35 евро (оплата в рублях по курсу ЦБ). Оплатить нужно в тот же день в ближайшем офисе Райффайзен банка, там скажут, в каком именно.

    Получение паспорта

    В назначенный визовым специалистом день приходите за визой. Кстати, можно без доверенности забрать визу за супруга по предъявлению паспорта (того, кто будет забирать) и свидетельства о браке. Чтобы забрать паспорт, не нужно приходить четко ко времени, достаточно уложиться в часы выдачи виз: с понедельника по пятницу с 14:00 до 15:00. Главное – прийти не раньше назначенного дня, иначе виза может быть не готова. Позже – можно.

    Надеюсь, эта пошаговая инструкция для получения визы в Австрию самостоятельно поможет вам сэкономить время и деньги. Как видите, в этом нет ничего сложного, главное внимательно собрать пакет документов.

    Подробные требования к документам для оформления австрийской визы

    I. Перечень документов, необходимых для оформления туристической визы

    • Заграничный паспорт.
      Требования к загранпаспорту:
      • Ксерокопии первой страницы действующего загранпаспорта (на отдельном листе формата А4) и всех шенгенских виз (по 2 разворота страниц паспорта на каждую страницу листа формата А4). Если в новом загранпаспорте ещё нет шенгенских виз, то необходимо предоставить ксерокопии первой страницы и всех шенгенских виз из старого (аннулированного) загранпаспорта. Если срок действия старого (аннулированного) загранпаспорта ещё не истек на момент подачи документов (2012 год и далее), то необходимо дополнительно предоставить оригинал этого паспорта.
      • При наличии второго действующего загранпаспорта обязательно предоставить ксерокопию всех его страниц (по 2 разворота страниц паспорта на каждую страницу листа формата А4).
    • Ксерокопию старого заграничного, если паспорт предоставить невозможно, то должны быть предоставлены подписанные туристом объяснительные; для несовершеннолетнего ребенка должны быть предоставлены объяснительные, подписанные обоими родителями (обязательно с переводом на немецкий или английский язык):
      • Если ранее не получали заграничный паспорт
      • Если предыдущий паспорт был сдан в ОВИР, либо в МИД
    • Копия внутреннего паспорта (выдается с 14 лет): страницы с биографическими данными заявителя, с отметками о выданном ему/ей заграничном паспорте/паспортах, его/ее семейном положении и регистрации в России.
    • Две цветные фотографии размером 3,5×4,5 см. Требования к фотографии (Описание фото)(Образец фото)
    • Анкета – опросник (все графы должны быть полностью заполнены). Обязательно указывать данные о супруге (если имеется), независимо от того, совместная это поездка или нет
    • Анкета – консульства, заполненная лично туристом, ПОДПИСАНА СОБСТВЕННОРУЧНО. Необходимо предоставить строго 2 экземпляра анкеты:
      • 1 экземпляр заполненной анкеты на туриста с личной подписью, которая должна быть строго идентична подписи в паспорте (Образец заполнения анкеты)(Описание заполнения анкеты)
      • 1 экземпляр анкеты ТОЛЬКО с подписью туриста без заполнения данных. Ее необходимо распечатать на одном листе А4 с двух сторон (не заполнять!), с ЛИЧНОЙ подписью клиента в пункте 37 и на последней странице анкеты внизу.
      • на каждого ребенка должна быть распечатана отдельная анкета, даже в том случае, когда данные ребенка вписаны в паспорт родителей. За несовершеннолетнего ребенка расписываются оба родителя! Подпись ДОЛЖНА быть строго в 2 местах: в пункте 37 и на последней странице анкеты внизу (за несовершеннолетнего ребенка до 16 лет расписываются оба родителя; за несовершеннолетнего ребенка с 16 до 18 лет расписываются оба родителя + подпись самого несовершеннолетнего ).
    • Справка с места работы, (образец «Справка с работы»), (Образец перевода справки с работы) с обязательным указанием размера заработной платы – не менее 35 000 руб. Справка оформляется на фирменном бланке предприятия, ВСЕ СПРАВКИ ПРОВЕРЯЮТСЯ, телефоны прозваниваются!
    • Справка из банка, (желательно на английском или немецком языках) (Образец перевода выписки из банка), которая должна фиксировать размер денежной суммы не менее 40000 рублей. Обязательными требованиями по оформлению оригинала выписки со счета банка являются: наличие реквизитов банка с указанием полных данных: ИНН, БИК, ОКОНХ, кор/счёта, р/счёта, суммы и круглой (!) печати с подписью

      Справка из банка не предоставляется только в том случае, если турист (независимо от возраста) имеет не менее 3 шенгенских виз за последние 3 года и при этом, указанный в его справке с места работы доход составляет не менее 30000-00 рублей в месяц (из расчета на человека).

      Туристы, документы которых не соответствуют изложенным требованиям, представляют справку из банка в обязательном порядке

      Справка должна отражать движение средств за последние 6 месяцев

    • Электронный билет или ксерокопия выписанного авиабилета (или железнодорожного билета) в обе стороны, в случае, если билет приобретался самим туристом, где указаны следующие данные:
      • фамилия и имя туриста.
      • указание авиакомпании.
      • номер авиабилета.
      • номер рейса.
      • даты вылета и прилета.
      • код офиса, в котором был выписан авиабилет.
      • туристы, путешествующие на машине должны предоставить копию Грин карты, копию водительского удостоверения, копию ПТС, подробное описание маршрута с переводом на английский или немецкий язык
    • Ксерокопия свидетельства о браке (для туристов, состоящих в официальном браке), даже если в поездку выезжает один из супругов, с переводом на английский или немецкий язык. (Перевод свидетельства о браке, о расторжении брака)
    • В случае если туристы разведены, необходимо обязательно предоставлять ксерокопию свидетельства о разводе (с переводом на английский или немецкий язык).
    • Инструкция визового кодекса ЕС – Турист подписывает лично в пункте “Подпись”. Также ниже, в пункте “Расшифровка подписи заглавными буквами”, необходимо написать свою фамилию, имя и отчество русскими заглавными буквами полностью (без сокращений). За несовершеннолетних детей до 16 лет подписи и расшифровки ФИО должны сделать оба родителя – на одном листе, с 16 до 18 лет расписываются оба родителя + подпись самого несовершеннолетнего
    • Заявление об отказе посещать горнолыжные курорты и кататься на лыжах. В обязательном порядке заполняют туристы, выезжающие в Австрию с 01 ноября по 30 апреля по всем турам, кроме горных лыж (Отказ от горнолыжного катания на взрослого, Отказ от горнолыжного катания на ребенка)

    II. Дополнительно к основному пакету документов

    Туристы, документы которых не соответствуют изложенным требованиям, представляют справку из банка в обязательном порядке

    Для лиц, работающих по найму у частных предпринимателей:

    • справка с места работы на бланке предприятия

    Для неработающих:

    • оригинал справки с места работы спонсора поездки
    • выписка с личного банковского счета спонсора на сумму не менее 40000 рублей из расчета на человека (если его оклад менее 25000 рублей в месяц из расчета на человека), с переводом на английский или немецкий язык;
    • письмо о спонсорстве с указанием дат поездки и степени родства, с переводом на английский или немецкий язык;
    • копия документа, подтверждающего родство, с переводом на английский или немецкий язык;
    • ксерокопия первой страницы паспорта РФ спонсора

    Для инвалидов любой группы:

    • пакет документов + копия пенсионного удостоверения со страницей об инвалидности (инвалидность должна быть либо продленной, либо пожизненной) с переводом на английский или немецкий язык ЛИБО
    • полный пакет документов + справка об инвалидности (к/копия) с переводом на английский или немецкий язык

    Для адвокатов и нотариусов необходимо предоставить:

    • справка из коллегии адвокатов с переводом на английский или немецкий язык
    • если не состоит в коллегии адвокатов, то лицензия на осуществление деятельности с переводом на английский или немецкий язык

    III. Отдых с детьми (Правила выезда несовершеннолетних детей)

    • нотариально заверенная ксерокопия свидетельства о рождении (переводом на английский или немецкий язык) (Перевод свидетельства о рождении)
    • нотариально заверенная ксерокопия разрешения на выезд от одного (или обоих) родителей, не выезжающих в туристическую поездку, с переводом на английский или немецкий язык (Согласие на ребенка)
      Оригиналы разрешения на вывоз не принимаются, а в случае сдачи не возвращаются, так как сдаются в посольство;
      • если ребенок выезжает с родителями, уже имеющими визы, необходимо предоставить копии виз и первые страницы загранпаспортов родителей;
      • справка с места работы спонсора поездки
      • выписка с личного банковского счета спонсора на сумму не менее 40000-00 рублей из расчета на человека (если его оклад менее 25000-00 рублей в месяц из расчета на человека), с переводом на английский или немецкий язык;
      • письмо о спонсорстве с указанием дат поездки и степени родства (Спонсорское письмо), с переводом на английский или немецкий язык;
      • ксерокопия первой страницы паспорта спонсора.

    ВНИМАНИЕ.

    Если один из родителей умер, лишен родительских прав, пропал без вести, необходимо предоставить подтверждающие ксерокопии соответствующих документов. Если в свидетельстве о рождении ребенка информация, об отце записана со слов матери, необходимо предоставить ксерокопию книжки матери – одиночки (если нет книжки матери-одиночки, то предоставляется справка из органов социальной защиты населения). Одинокие женщины должны предоставить ксерокопию удостоверения матери-одиночки или ксерокопию справки из милиции о том, что с отцом ребенка отношения не поддерживаются и его местонахождение неизвестно.

    Все документы с переводом на английский или немецкий язык.

    IV. ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ ПОДАЧИ

    Турист самостоятельно записывается на сайте консульства Австрии

    • ваучер (приглашение) от отеля
    • медицинскую страховку
    • к/копию билета (либо маршрутную квитанцию)

    Clickvoyage гарантирует, что 24 часа в сутки 7 дней в неделю ваш клиент будет на связи с нашим представителем, который не только разработает и обеспечит персонализированный сервис, но и окажет любую информационную поддержку во время отдыха в Испании, Андорре и Чехии.

    Вы можете забронировать групповые и индивидуальные экскурсии и трансферы, личное сопровождение, столик в ресторане, билеты в театр и на концерты, аренда машины, услуги переводчика, няни, личного фотографа, персонального шоппера и многое, многое другое.

    Как составить спонсорское письмо для шенгенсокой визы?

    Некоторые пугаются этого требования, так как оно представляется чем-то страшным и сложным. В реальности это всего лишь стандартный документ, который к тому же требуется для немногих.

    В каких случаях оформляется?

    Кому нужно оформить спонсорское письмо для шенгенской визы:

    • детям с 14 лет;
    • студентам с небольшим уровнем заработка либо его отсутствием;
    • гражданам на пенсии при отсутствии работы;
    • людям без работы, в том числе и находящимся на иждивении (домохозяйкам, женщинам в декретном отпуске);
    • нетрудоспособным категориям населения.

    Сумма поддержки спонсора должна полностью покрывать затраты на поездку. Под ними обычно понимаются расходы на транспорт, апартаменты или отель, питание, экскурсии.

    Частичная помощь заявителя не допустима. В этом случае письмо теряет свою силу.

    Всем приведенным выше категориям лиц придется просить о спонсорской поддержке своих родственников или друзей.

    Но есть одно важное исключение: при наличии собственного счета в банке с приличной суммой у заявителя, вместо спонсорского письма подойдет выписка из банка. Это исключение действует даже при отсутствии подтвержденного заработка.

    Кто может стать спонсором?

    От типа запрашиваемой шенгенской визы будет зависеть, кто может быть спонсором для оформления документов.

    Не все посольства обращают внимание на степень родства, хоть иногда это может стать причиной отказа.

    Рассмотрим самые распространенные ситуации:

    1. При получении туристической визы спонсорами имеют право братья, сестры и сами родители.
    2. На получение деловой визы спонсорские обязанности могут брать на себя руководители фирм, а также принимающая сторона.
    3. Для гостевой визы принимающая сторона финансирует заявителя.
    4. Абсолютно любой платежеспособный россиянин имеет право быть спонсором поездки. Для этого потребуются дополнительные документы, о которых расскажем ниже.

    Один член семьи может нести ответственность за нескольких родственников. Его прибыль должна покрывать пребывание в стране из расчета 60 евро в сутки на человека.

    В такой ситуации составляют всего одно письмо с именами всех членов семьи.

    Советы по оформлению, образец заполнения

    Письмо пишется в свободной форме на белом листе формата А4 с указанием главных моментов, подтверждающих обязательства спонсора перед заявителем.

    Нет единого правила, как написать спонсорское письмо для шенгенской визы. Можно написать от руки, а можно напечатать. Внизу не забудьте поставить подпись, расшифровать ее и указать дату.

    В любом случае текст спонсорского письма должен включать:

    • название консульства страны, в которую планируется визит;
    • ФИО самого спонсора и его подопечного;
    • номер и серия гражданского паспорта сначала спонсора, потом заявителя;
    • если имеется загранпаспорт, его данные;
    • обозначение степени родства с заявителем;
    • перечисление всех расходов, которые несет спонсор за спонсируемого.

    При запросе на мультивизу, нужно гарантировать несение затрат и в последующие разы.

    Для большей гарантии успешного результата письмо можно составить в двух вариантах: русском и национальном языке той страны, куда планируется визит.

    Скачать типовой бланк письма можно здесь.

    Образец спонсорского письма для шенгенской визы

    Сопроводительные документы

    Соберите ряд подтверждающих бумаг, доказывающих финансовую состоятельность самого спонсора и его возможность нести расходы.

    Родство требуется подтвердить официально. Когда муж берет ответственность за жену, нужно приложить свидетельство о браке, вместе с заверенной копией.

    Для людей, не состоящих в официальных отношениях, например, гражданский брак, придется заверить спонсорское письмо в присутствии нотариуса.

    Итак, полный список:

    • копии заполненных страниц гражданского и заграничного паспорта;
    • заверенная копия свидетельства о рождении или браке;
    • индивидуальные предприниматели предоставляют копию свидетельства о регистрации и постановке на учет в налоговую службу.
    • справка с работы, с указанием должности гражданина, нужна подпись генерального директора, главного бухгалтера, печать организации;
    • справка о заработной плате (необходимый минимум для спонсора от 500 до 700 евро, сумму устанавливает каждое государство отдельно);
    • выписка из банка о передвижениях финансовых средств за последние три месяца.

    Письмо и прилагаемые справки действуют не более 30 дней, поэтому лучше готовить документы накануне визита в консульство.

    Каких ошибок нужно избежать?

    Самой распространенной ошибкой является неправильный выбор спонсора. Если у такового имеются уголовные преследования или наличие долгов, лучше найти другого спонсора.

    Поддельные справки о доходах и с места работы тоже повредят делу.

    Точно определите цель визита и сроки поездки, у принимающей страны должны быть четкие представления, зачем и на какой период планируется поездка.

    Избегайте больших объемов текста, разделяйте на абзацы. Не пользуйтесь профессиональными выражениями и жаргонизмами, пишите простым понятным языком.

    Благоприятное впечатление на сотрудника консульства сыграет не последнюю роль в принятии решения.

    Особенности письма для ребенка, образец заполнения

    Спонсором для ребенка могут быть:

    • мама или папа;
    • бабушки и дедушки;
    • совершеннолетние родственники в этой семье.

    Главным условием остается нужная сумма средств на счетах.

    Для двоих детей разные родители должны выступать лицами, гарантирующими расходы: мать для одного, отец для другого.

    Спонсорское письмо должно сопровождаться тем же пакетом документов, который описан выше, со всеми выписками и справками.

    Кроме самого спонсорского письма к пакету документов на шенгенскую визу прикладывается и доверенность от родителей на вывоз ребенка.

    Нет необходимости составлять письмо для детей младше 14 лет.

    Скачать типовой бланк письма на ребенка можно здесь.

    Пример спонсорского письма на ребенка для оформления шенгенской визы

    Как проверяется информация в спонсорском письме?

    Консульство легко может проверить достоверность предоставляемых персональных данных: паспорт, место регистрации, работодателя.

    Когда возникают подозрения в недостоверности предоставленных данных, вступает в работу специальный отдел по проверке. Как минимум это приведет к увеличению сроков рассмотрения заявки. В худшем случае – вас ждет отказ.

    Видео: Как правильно составить спонсорское письмо для визы в страны шенгена?

    Для составления спонсорского письма для шенгенской визы не потребуется особых усилий. Главное, вызвать доверие у сотрудников консульства, для чего нужны только достоверные данные и справки.

    Заранее поинтересуйтесь в выбранном представительстве страны обо всех требованиях и нюансах, предъявляемых к этому документу.

    Читайте также:  Сколько стоит обыкновенная виза в Норвегию
    Ссылка на основную публикацию