Что такое бизнес виза в Италию

Деловая виза в Италию

Оформление деловой визы в Италию

Деловая виза в Италию – это разрешение на въезд, которое имеет некоторые отличительные черты. Такая виза открывается по приглашению, а условия визита могут сильно отличаться от условий стандартной туристической поездки.

Оформление в Объединённом визовом центре Италии

  1. Приглашение от итальянской компании
  2. Экономические гарантии — справка с работы (должность, оклад, командировка — не старше 1 мес.)
    • Фото — цветные 2 шт. на светлом фоне 3,5 х 4,5 см. * услуги ОВЦ

Необходимые документы

Список документов для открытия такой визы является стандартным для подачи заявки на шенген. Однако необходимо также иметь приглашение в Италию, виза будет выдаваться на основании такого документа.

Приглашение, которое вы должны получить для деловой поездки в Италию должно соответствовать некоторым требованиям:

  • В первую очередь нужно убедиться, что его выдает итальянская компания или филиал международной корпорации, который находится в стране.
  • Также документ должен содержать регистрационный номер компании, полные данные всех лиц, которых приглашают. Это:
  1. фамилия,
  2. имя,
  3. отчество.
  • Если вместе с визитером будут путешествовать и члены семьи, это также нужно будет отметить, указав на то, что эти лица будут сопровождающими.
  • Также должно быть обозначено место работы и должность, которую занимает визитер.
  • Принимающая сторона также должна определиться и указать даты визита или период, на который лицо может получить возможность для въезда.
  • В приглашении также указывается цель визита и род занятий для приглашаемых. Это может быть:
  1. посещение производств,
  2. участие в переговорах,
  3. осмотр фабрик.
  4. Все места, которые будут посещаться, необходимо перечислить.
  • Приглашение обязательно печатается на бланке компании и должно иметь официальную печать и подпись руководителя с расшифровкой.

Важно понимать, что такое приглашение накладывает на принимающую сторону некоторые обязательства. Именно она будет нести уголовную ответственность в случае, если визитер нарушит закон.

Стоимость визы

Тип запрашиваемой визыДлительность пребывания
Для граждан Российской Федерации, Армении, Азербайджана
Для граждан Грузии и Украины (за исключением владельцев биометрических паспортов)
Для граждан всех остальных стран
Деловая
(виза типа «С»)
90/360 дней8 руб8 руб + 60 евро
Вне зависимости от гражданства оплачивается визовый сбор в размере 35 евро за визу типа «C», Шенген

Типовой список документов на визу

Для делового визита в Италию вам понадобится стандартный пакет документов. С их списком можно ознакомиться на официальном сайте визового центра.

Однако, есть несколько важных отличий, на которые нужно обратить внимание:

  1. Необходимо приложить к пакету документов также копию паспорта одного из представителей приглашающей стороны – гражданина Италии. Как правило, это должно быть лицо, которое подписало приглашение от компании-партнера. Это нужно для сверки всех данных и подписи.
  2. К пакету документов должна быть приложена выписка из Торговой палаты, полученная компанией, которая приглашает визитера. Также именно принимающая сторона должна указать точный адрес, по которому вы будете проживать, в приглашении. Эти данные обязательно будут сверяться с данными из брони билетов. Позаботьтесь о том, чтобы они соответствовали друг другу.
  3. Если вы путешествуете в качестве бизнес-визитера, крайне важно приложить к стандартному пакету документов также бумаги, которые подтверждают легальность работы вашей компании в России. Как правило, можно обойтись сведениями о внесении компании в реестр юридических лиц.

Сложности и проблемы

Как правило, большое количество сложностей возникает из-за неправильного оформления документов или отсутствия необходимых бумаг.

Лучшим решением для оформления именно такой визы будет обращение к специалистам перед подачей в посольство. Они знают все тонкости процесса и могут оказать помощь при любых сложностях.

Как правило, специалист компании, которая занимается оформлением виз в Италию, с первого взгляда определит неправильное оформление справок и выяснит, каких документов не хватает. Это даст вам возможность быть уверенным в том, что виза будет получена с первого раза, а путешествие не вызовет проблем.

Оформление бизнес-визы в Италию

Бизнес-виза в Италию необходима россиянину, отправляющемуся в эту страну с деловой целью. Это могут быть визиты к своим иностранным партнерам по работе, участие в различных конференциях, посещение выставок и многое другое.

Подтвердить цель поездки может приглашение от итальянской стороны, поэтому о нем надо заранее побеспокоиться. Подобные разрешения на посещение Италии выдаются на разное время, вплоть до нескольких лет.

Оформление деловой визы для поездки в Италию

Деловая виза — отличный вариант для тех, чья деятельность связана с компаниями, работающими в Италии. Разрешения на въезд данного типа удобны для занятых людей, так как оформить их можно, не присутствуя лично в посольстве. К тому же эти визы многократные.

Плюсом служит и то, что обладатель итальянской бизнес-визы имеет возможность посещать все остальные страны, относящиеся к зоне Шенгена.

Но следует понимать, что подобное разрешение не дает права работать на территории этих государств.

Деловые визы оформляются на разные сроки, зависящие от того, какие даты визита указаны в письме-приглашении от итальянской стороны.

Подавать документы на деловую визу надо заранее, потому что на ее оформление посольство отводит до 10 рабочих дней. Заявитель должен помнить, что главным документом для получения разрешения на деловую поездку является приглашение итальянской стороны.

Не обязательно заниматься оформлением бизнес-визы самостоятельно. Можно доверить это посредническим компаниям, которые занимаются данными вопросами. Хорошо зная все тонкости миграционного законодательства Италии, специалисты сделают все возможное, чтобы заявитель не получил отказа.

Приглашение от итальянской компании

В перечень документов для деловой визы в Италию входит приглашение, о котором следует позаботиться заранее. Составляется оно компанией, по вызову которой заявитель выезжает в деловую поездку. Язык написания — итальянский или английский. Обязательно используется фирменный бланк. В пакет документов, подаваемый на получение визы, не обязательно вкладывать оригинал приглашения — подойдет и копия. Здесь Вы можете скачать образец приглашения в Италию

Образец приглашения в Италию

Приглашение — бумага официальная, поэтому при его составлении учитываются некоторые требования. Так, в нем обязательно должна быть указана контактная информация — телефон и адрес. Следует обратить внимание на то, чтобы документ содержал персональные данные заявителя, то есть того, кому нужна виза: имя и фамилия, точно соответствующие написанию в заграничном паспорте, номер самого паспорта, национальность и дату рождения.

В приглашении должна быть указана дата поездки и ее цель, данные лица, которое представляет компанию, приглашающую заявителя. Обязательны и сведения о месте проживания приглашенного во время нахождения его на территории Италии.

Если приглашающая сторона возьмет на себя расходы на поездку заявителя, то риск получить отказ в визе будет сведен к нулю.

В письме-приглашении эта информация должна быть отражена.

Документ должен быть подписан и заверен печатью. Подписант должен предоставить копию удостоверения личности и копию выписки из Торгового реестра, содержащую сведения о компании. Выписка делается не позднее чем за 6 месяцев до даты оформления разрешения на поездку.

Какие еще документы необходимо подготовить для подачи заявления на бизнес-визу?

Помимо приглашения и документов, касающихся приглашающей компании, заявитель должен подготовить следующие официальные бумаги:

  1. Анкета. Заполняется в режиме онлайн.
  2. Справка с места работы. В ней должна быть отражена информация о заявителе: занимаемая должность, стаж работы, среднемесячная или среднегодовая зарплата. Справка оформляется на фирменном бланке предприятия, подписана лицом, имеющим на это право, и заверена печатью компании. Образец справки с места работы на русском языке можно скачать здесь, на английском здесь.
  3. Копия свидетельства, извещающего, что предприятие, где работает заявитель, занесено в ЕГРЮЛ. А копия ИНН компании вряд ли подойдет.
  4. Подтверждение наличия у заявителя средств, достаточных для совершения поездки. В качестве такого документа может выступить банковская выписка со счета заявителя или с его карты. Дата ее оформления не должна быть ранее даты подачи документов на визу более чем на месяц. Вместо выписки с банковского счета можно предоставить сберегательную книжку — оригинал и копию. Подтвердить финансовую состоятельность можно и копией банковской карты. К ней следует приложить чек из банкомата, но надо помнить, что действителен он в течение 3 рабочих дней. Достаточной для поездки считается сумма из расчета 50 евро на сутки пребывания в стране.
  5. Заграничный паспорт. Срок его действия должен быть равен дате окончания поездки плюс 3 или более месяца. В паспорте должно быть не менее 2 незаполненных страниц. К загранпаспорту следует приложить копию его основной страницы.
  6. 1 цветная фотография, сделанная профессиональным фотографом. Ее размер — 35х45 мм или 30х40 мм. Обязателен белый фон и отсутствие углов и овалов.
  7. Подтверждение места проживания в поездке. Это может быть бронь отеля, содержащая данные заявителя. Если место проживания указано в письме-приглашении, то этот пункт можно исключить из обязательных.
  8. Проездные документы в оба конца.
  9. Медицинская страховка. Страховое покрытие полиса — 30000 евро или 50000 долларов.

Если виза оформляется через визовый центр Италии, то для заключения договора с ним следует предоставить общегражданский паспорт.

Консульство имеет право потребовать от претендента на получение бизнес-визы дополнительных документов. Вполне возможно, что с заявителем захотят побеседовать сотрудники консульских служб, для чего его вызовут на собеседование.

Бизнес-виза в Италию

Рассказываем, каким образом осуществляется въезд в Италию иностранцев, прибывающих в страну в целях установления деловых связей и ведения коммерческой деятельности

Выдача бизнес-виз (деловых виз) иностранным гражданам регулируется постановлением Министерства иностранных дел Италии от 11 мая 2011 года.

Бизнес-виза должна быть запрошена иностранцем в дипломатическом/консульском представительстве Италии в стране происхождения иностранного гражданина.

Что дает иностранцу бизнес-виза?

Бизнес-виза позволяет въезд в Италию с целью краткосрочного пребывания (не более 90 дней) иностранцам, прибывающим в страну в коммерческих целях, для установления бизнес-контактов, деловых переговоров или бизнес-стажировки, а также тестирования/контроля эксплуатационных характеристик оборудования, приобретенного или проданного по коммерческим контрактам, и промышленного сотрудничества.

Когда иностранного гражданина в Италию приглашает компания, работающая на территории страны, для установления деловых контактов, экономических или коммерческих переговоров, для обучения технологии или тестирования и эксплуатации машин, приобретенных или проданных по договорам в рамках торгово-промышленного сотрудничества с итальянскими компаниями и их профессионального развития, для посещения итальянских структур компании или же для участия в выставках и ярмарках в Италии, выдача бизнес-визы сопровождается демонстрацией консульским представительствам приглашения (dichiarazione d’invito), подписанного дирекцией итальянского филиала компании/итальянской компании, приглашающей иностранца.

В приглашении указывается период предполагаемого пребывания иностранца в Италии, причины вызова иностранца в Италию, а также мероприятия, в которых он будет участвовать.

Оформление вида на жительство в Италии через процедуру бизнес-иммиграции. Подача на иммиграционную визу уже через 20 дней после подписния контракта. Гарантии получения ВНЖ.

Требования и документы на бизнес-визу

Для получения бизнес-визы в Италию иностранцу необходимо сначала доказать свой статус делового человека (т.е. должны быть представлены документы, гарантирующие существование бизнес-деятельности, осуществляемой итальянскими компаниями, такие как свидетельства о регистрации в Торгово-промышленной палате, описание (на основе имеющихся у Торговой палаты сведений) организационно-правовой стороны деятельности предприятия и т.д.).

Кроме того, должна быть оговорена коммерческая цель, для выполнения которой требуется бизнес-виза в Италию, а также продемонстрировано наличие временного подходящего места жительства (бронь гостиниц или декларация гостеприимства, заполненная гражданином Италии, ЕС или иностранцем, законно проживающим в Италии).

Затем иностранец должен находиться во владении достаточных финансовых ресурсов, адекватных его периоду пребывания в Италии, сумма которых равна или превышает сумму, установленную Директивой МВД от 1 марта 2000 года.

Наконец, необходим также медицинский страховой полис, покрывающий расходы на медобслуживание иностранца, с минимальным охватом €30,000.00. Страховой полис должен быть действительным на территории Италии.

Бизнес-виза в Италию, в случае надобности, выдается и компаньонам, которые должны сопровождать в поездке заявителя, по документированным причинам и при удовлетворении всех вышеназванных требований (достаточность финансовых средств, проживание, медицинское страхование).

Декларация о присутствии

Вид на жительство в Италии не требуется для краткосрочного пребывания (менее трех месяцев) в стране. Однако, необходимо, чтобы иностранец после пересечения границы заполнил декларацию о присутствии (dichiarazione di presenza (o di soggiorno)), что производится на границе или, если иностранец въезжает в Италию из страны, принадлежащей к Шенгенской зоне, в течение 8 дней после въезда в Квестуре (полицейском участке) города, где иностранец временно проживает.

Рабочая и бизнес-виза в Италию: принципиальные отличия, вопросы оформления

Бизнес-виза и рабочая виза, необходимые для успешного прохождения визового контроля при въезде в Италию, имеют ряд принципиальных отличий. Рабочая или деловая виза понадобится гражданам России, которые планируют трудоустроиться (постоянной или временной, сезонной будет работа неважно, главное, чтобы работодатель официально оформил необходимые бумаги).

Бизнес-виза подходит индивидуальным предпринимателям, частным, коммерческим организациям, официально зарегистрированным на территории России. Проведение встреч, переговоров, конференций и прочих деловых мероприятий с иностранными партнёрами потребует наличия визового штампа в загранпаспорте бизнесмена.

Получить право пересекать европейскую границу с целью трудоустройства вполне реально, хотя и не просто. Сложности связаны, прежде всего, с миграционной политикой Италии. Последние годы Евросоюз крайне озабочен неиссякаемым потоком беженцев и переселенцев. Официальное трудоустройство открывает россиянам перспективу получения вида на жительство.

Документы для рабочей визы

Чек-лист деловой итальянской визы:

  1. Приглашение, заполненное работодателем на родном языке;
  2. Заграничный паспорт;
  3. Анкета, заполненная английским или итальянским языком (допускается качественный перевод лицензированных бюро);
  4. 2 фото, соответствующих требованиям CIC (общие нормы для шенгенских стран);
  5. Копия паспорта гражданина РФ;
  6. Страховой полис, покрывающий более 40000 долларов, действующий в странах Евросоюза;
  7. Документы, подтверждающие право владения имуществом, банковские выписки: всё, что подтвердит платёжеспособность;
  8. Документы, свидетельства, отражающие ваш семейный статус;
  9. Биометрика;
  10. Квитанция оплаты консульского сбора.

Важно! Приглашение работодателя должно содержать полную информацию о вашей будущей должности, обязанностях, заработной плате и т.п. Кроме того, ваш будущий руководитель должен подробно описать жилищные условия, финансовые и страховые гарантия, которые он готов предоставить на протяжении всего вашего пребывания в Италии.

Процесс оформления рабочей визы

Прежде чем вы займётесь сбором справок, свидетельств и прочих бумаг, необходимо позаботиться поиском надёжного итальянского работодателя. Трудовое законодательство большинства стран Евросоюза достаточно строго регламентирует порядок приёма на работу иностранцев. Преимущество всегда отдают европейцам, социальные и финансовые гарантии скромны, а требования к соискателям более чем высоки. Специалисты рекомендуют заключить предварительный контракт с работодателем ещё перед тем, как вы приступите к оформлению визы.

Заручившись гарантиями работодателя, займитесь сбором справок, документов и свидетельств. На момент получения инвайта, желательно подготовить полный чек-лист для передачи на рассмотрение заявки.

Важно! Инвайт действителен всего 6 месяцев.

Пакет документов, согласно чек-листу, следует передать лично специальному отделу Генерального Консульства Италии (расположено в Москве и СПб). Жителям регионов допустимо передать документы через третье лицо посредством оформления генеральной доверенности.

Важно! Приём российских граждан Генеральное Консульство Италии ведёт согласно предварительной записи.

Решение итальянских чиновников будет передано вам лично в консульстве или направлено почтой. Получив заветный штамп в загранпаспорт, вы можете смело отправляться за рубеж.

Важно! Сотрудники консульства вправе потребовать дополнительные документы, пригласить на личное собеседование.

Документы для бизнес-визы

Чек-лист бизнес-визы в Италию:

  1. Приглашение, заполненное иностранным партнёром на языке Италии;
  2. Заграничный паспорт;
  3. Анкета, заполненная английским или итальянским языком (допускается качественный перевод лицензированных бюро переводов);
  4. 2 фото, соответствующих требованиям CIC (общие нормы для шенгенских стран);
  5. Копия паспорта гражданина РФ;
  6. Справка от работодателя (если вы являетесь представителем, но не владельцем/директором бизнеса);
  7. Страховой полис, покрывающий более 40000 долларов, действующий в странах Евросоюза;
  8. Подтверждение места жительства, брони отеля;
  9. Документы, подтверждающие право владения имуществом, банковские выписки: всё, что подтвердит платёжеспособность;
  10. Документы, свидетельства, отражающие ваш семейный статус;
  11. Биометрика;
  12. Квитанция оплаты консульского сбора.

Процесс оформления итальянской бизнес-визы

ИП, планирующий деловую поездку в Италию, прежде всего должен позаботиться приведением в порядок своих текущих дел. Налоговые задолженности, нарушения законодательства и т.п. станут реальной преградой вашему путешествию. В остальном, процесс оформления бизнес-визы практически не отличается от аналогичного для рабочих.

Получая разрешение на въезд в Италию впервые, отечественные предприниматели смогут рассчитывать исключительно на открытие однократной (редко многократной) визы, позволяющим путешествовать в течение 90 дней. Получая разрешительный штамп в загранпаспорт повторно, можно подать заявление на мультивизу, обеспечив тем самым, многократные беспрепятственные посещения Евросоюза по всем деловым вопросам.

Важно! Выступая представителем юридического лица, но не являясь его владельцем или руководителем, позаботьтесь о наличии генеральной доверенности на ваше имя с передачей вам права подписи документов.

Стоимость деловой и предпринимательской итальянской визы

В 2017, 2018 году стоимость любой категории визы (исключая национальную) обойдётся жителям России в 35 евро. Срочное оформление будет стоить 70 евро. Дополнительные услуги, вроде фотографий, ксерокопий и прочего оплачиваются отдельно.

Приятным исключением является освобождение от уплаты сборов, предусмотренное для следующих категорий российских граждан:

  • Близкие родственники постоянных резидентов Евросоюза;
  • Малыши до 6 лет;
  • Инвалиды вместе с сопровождением;
  • Участники крупных международных спортивных мероприятий;
  • Участники специальных интернациональных программ обмена.

Важно! Отрицательное решение итальянских чиновников по вашему заявлению при самостоятельном оформлении не является основанием возвращения затраченных денег. Некоторые гарантии в этом вопросе могут предоставить только коммерческие организации, которые возьмут на себя все этапы оформления визовых документов. Заключая договор на услуги таких организаций обязательно уточните гарантию возврата денежных средств.

Сроки оформления рабочей и предпринимательской визы

Подавать заявление рекомендуется не позднее, чем за 3 месяца до запланированной даты отъезда. Срок рассмотрения прошения колеблется в пределах 5-14 дней и зависит преимущественно от количества желающих отправиться к берегам Италии.

Претендентам на получение рабочей визы сложно обосновать необходимую срочность отбытия. Представители бизнес-сообщества могут претендовать на ускоренное рассмотрение заявления (3 рабочих дня), если смогут документально подтвердить необходимость своего срочного присутствия на территории Италии.

Что такое бизнес виза в Италию

Бизнес-виза в Италию необходима россиянину, отправляющемуся в эту страну с деловой целью. Это могут быть визиты к своим иностранным партнерам по работе, участие в различных конференциях, посещение выставок и многое другое.

Подтвердить цель поездки может приглашение от итальянской стороны, поэтому о нем надо заранее побеспокоиться. Подобные разрешения на посещение Италии выдаются на разное время, вплоть до нескольких лет.

Оформление деловой визы для поездки в Италию

Деловая виза — отличный вариант для тех, чья деятельность связана с компаниями, работающими в Италии. Разрешения на въезд данного типа удобны для занятых людей, так как оформить их можно, не присутствуя лично в посольстве. К тому же эти визы многократные.

Плюсом служит и то, что обладатель итальянской бизнес-визы имеет возможность посещать все остальные страны, относящиеся к зоне Шенгена.

Но следует понимать, что подобное разрешение не дает права работать на территории этих государств.

Деловые визы оформляются на разные сроки, зависящие от того, какие даты визита указаны в письме-приглашении от итальянской стороны.

Подавать документы на деловую визу надо заранее, потому что на ее оформление посольство отводит до 10 рабочих дней. Заявитель должен помнить, что главным документом для получения разрешения на деловую поездку является приглашение итальянской стороны.

Не обязательно заниматься оформлением бизнес-визы самостоятельно. Можно доверить это посредническим компаниям, которые занимаются данными вопросами. Хорошо зная все тонкости миграционного законодательства Италии, специалисты сделают все возможное, чтобы заявитель не получил отказа.

Приглашение от итальянской компании

В перечень документов для деловой визы в Италию входит приглашение, о котором следует позаботиться заранее. Составляется оно компанией, по вызову которой заявитель выезжает в деловую поездку. Язык написания — итальянский или английский. Обязательно используется фирменный бланк. В пакет документов, подаваемый на получение визы, не обязательно вкладывать оригинал приглашения — подойдет и копия. Здесь Вы можете скачать образец приглашения в Италию

Образец приглашения в Италию

Приглашение — бумага официальная, поэтому при его составлении учитываются некоторые требования. Так, в нем обязательно должна быть указана контактная информация — телефон и адрес. Следует обратить внимание на то, чтобы документ содержал персональные данные заявителя, то есть того, кому нужна виза: имя и фамилия, точно соответствующие написанию в заграничном паспорте, номер самого паспорта, национальность и дату рождения.

В приглашении должна быть указана дата поездки и ее цель, данные лица, которое представляет компанию, приглашающую заявителя. Обязательны и сведения о месте проживания приглашенного во время нахождения его на территории Италии.

Если приглашающая сторона возьмет на себя расходы на поездку заявителя, то риск получить отказ в визе будет сведен к нулю.

В письме-приглашении эта информация должна быть отражена.

Документ должен быть подписан и заверен печатью. Подписант должен предоставить копию удостоверения личности и копию выписки из Торгового реестра, содержащую сведения о компании. Выписка делается не позднее чем за 6 месяцев до даты оформления разрешения на поездку.

Какие еще документы необходимо подготовить для подачи заявления на бизнес-визу?

Помимо приглашения и документов, касающихся приглашающей компании, заявитель должен подготовить следующие официальные бумаги:

  1. Анкета. Заполняется в режиме онлайн.
  2. Справка с места работы. В ней должна быть отражена информация о заявителе: занимаемая должность, стаж работы, среднемесячная или среднегодовая зарплата. Справка оформляется на фирменном бланке предприятия, подписана лицом, имеющим на это право, и заверена печатью компании. Образец справки с места работы на русском языке можно скачать здесь, на английском здесь.
  3. Копия свидетельства, извещающего, что предприятие, где работает заявитель, занесено в ЕГРЮЛ. А копия ИНН компании вряд ли подойдет.
  4. Подтверждение наличия у заявителя средств, достаточных для совершения поездки. В качестве такого документа может выступить банковская выписка со счета заявителя или с его карты. Дата ее оформления не должна быть ранее даты подачи документов на визу более чем на месяц. Вместо выписки с банковского счета можно предоставить сберегательную книжку — оригинал и копию. Подтвердить финансовую состоятельность можно и копией банковской карты. К ней следует приложить чек из банкомата, но надо помнить, что действителен он в течение 3 рабочих дней. Достаточной для поездки считается сумма из расчета 50 евро на сутки пребывания в стране.
  5. Заграничный паспорт. Срок его действия должен быть равен дате окончания поездки плюс 3 или более месяца. В паспорте должно быть не менее 2 незаполненных страниц. К загранпаспорту следует приложить копию его основной страницы.
  6. 1 цветная фотография, сделанная профессиональным фотографом. Ее размер — 35х45 мм или 30х40 мм. Обязателен белый фон и отсутствие углов и овалов.
  7. Подтверждение места проживания в поездке. Это может быть бронь отеля, содержащая данные заявителя. Если место проживания указано в письме-приглашении, то этот пункт можно исключить из обязательных.
  8. Проездные документы в оба конца.
  9. Медицинская страховка. Страховое покрытие полиса — 30000 евро или 50000 долларов.

Если виза оформляется через визовый центр Италии, то для заключения договора с ним следует предоставить общегражданский паспорт.

Консульство имеет право потребовать от претендента на получение бизнес-визы дополнительных документов. Вполне возможно, что с заявителем захотят побеседовать сотрудники консульских служб, для чего его вызовут на собеседование.

Италия привлекает не только туристов для отдыха, но и тех, кто хочет там работать.

  • Найти бизнес партнеров в Италии не очень сложно, если вы грамотный специалист в востребованной области. Следующим шагом к получению желаемого шенгенского разрешения становится оформление деловой визы в Италию.

Она пригодится не только наемным работникам, но и предпринимателям, собирающимся на встречу с заграничными партнерами по бизнесу.

Деловая виза в Италию, особенности оформления

Рабочая или бизнес-виза открывается как на короткий период, так и сроком на 5 лет.

Главный документ, без которого въезд с деловой целью невозможен – приглашение от головной компании или компаньона.

Чтобы получить визовый штамп в паспорте, необходимо предоставить оригинал приглашения вместе с основным пакетом документов. Поэтому важно позаботиться о наличии пригласительного письма от принимающей стороны заранее. Нужно выбрать оптимальный по времени способ почтовой перевозки, чтобы письмо успело вовремя попасть к вам в руки.

  • Оформление деловой визы в Италию позволит вам официально находиться в этой стране на протяжении длительного периода. Вы сможете находиться на итальянской территории по 90 дней в течение каждых 6 месяцев. По истечении полугодия время пребывания обнуляется, неиспользованные дни пропадают.

Сроки оформления деловой итальянской визы

Среднее время рассмотрения заявки на бизнес-визу составляет от 4 до 10 дней в зависимости от срочности и наличия всей нужной документации.

  • Собрать все необходимое и получить положительный ответ не сложно, если доверить все заботы профессионалам.

Документы на деловую визу в Италию, список

  1. Заграничный паспорт, действительный 90 дней после просрочки визы;
  2. Оригиналы просроченных загранпаспортов;
  3. Гражданский паспорт (ксерокопии); фотография 3,5х4,5;
  4. Заполненная анкета;
  5. Справка с работы, подтверждающая доходы;
  6. Банковская выписка о наличии на счете суммы, необходимой для проживания в Италии;
  7. Оригинал пригласительного письма с указанными сроками пребывания, ФИО и паспортными данными приглашенного, целью совершения поездки;
  8. Если работодатель берет на себя все расходы, это должно быть указано в приглашении;
  9. Копия паспорта гражданина Италии, поставившего подпись на приглашении;
  10. Копия документа, подтверждающего регистрацию фирмы-работодателя;
  11. Бронь номера в отеле на период пребывания в стране;
  12. Справка из итальянской торговой палаты, выписанная не раньше, чем за 3 месяца до подачи заявки.
  13. Оформление деловой визы в Италию самостоятельно.

Внимание! Получение деловой визы в Италию без приглашения от бизнес партнеров невозможно.

Бизнес виза в Италию детально

Здесь надо будет предусмотреть все детали.

  • Потребуется и приглашение, которое должно быть подтверждено о действительном ведении бизнеса. Это могут быть договора с партнерами. Перечисления денег. Либо просто протокол о намерениях.
  • Так же потребуется перевод всех необходимых документов. Прекрасно подойдет и перевод на английский, который вы вполне сможете сделать и самостоятельно.
  • Хорошим аргументом будет служить ваше финансовое состояние, так же хорошо будет предъявить отчет за предыдущий год вашей фирмы;
  • Также можно для получения данной визы использовать и приглашение на конференцию.

Кто подает документы

Подача необходимых документов может выполняться следующим образом:

  • Непосредственно заявителем;
  • Подачу может выполнять представитель компании, которая осуществляет деловую поездку. При таком варианте должна быть выписана доверенность, которая оформляется на фирменном бланке и ставится подпись руководителя компании;
  • Также подача может делаться и доверительным лицом, только в этом случае должны быть следующие документы: доверенность, которая заверяется нотариально (помимо оригинала должно быть три копии), так же должна быть копия паспорта доверенного лица в трех экземплярах.

Приглашение в Италию

Приглашение должно быть из итальянской компании, или другой, но только которая зарегистрирована в Италии. Приглашение считается действительным, только при наличии в нем номера регистрации в Торговой Палате. В том документе должны быть следующие данные:

  • Указываются все приглашаемые лица, причем пишется ФИО полностью, с указанием должности и места работы;
  • Точно указан срок, на которые делается приглашение;
  • Предполагаемая работа в Италии, это может быть посещение заводов, семинаров, стажировка на предприятии и т. д.;
  • Указывается компания, или просто физ. Лицо, которое отвечает за проживание, размещение и питание приглашенного. Так же должна быт ответственность и за медицинское страхование;
  • Если заявитель едет в сопровождении других лиц, тогда просто в главе цели поездки вписывается “сопровождение”.

Документы

Виза бизнес дается при наличии следующих документов:

Снятая копия паспорта итальянской стороны заявителя, здесь должны быть личные данные и подпись;

Выданная справка Торговой Палаты. Срок действия данного документа не более 6-ти месяцев. Возможно предоставление просто копии. (Это применяется если вы являетесь предпринимателем, но вполне может быть и приглашение физическому лицу. Тогда вам стоит предоставить любые документы, что вы не один день работаете с приглашающей стороной. Это может быть ваша деловая переписка, договора, перечисление денег и др.);

Документы, которые свидетельствуют о месте проживания лица. Здесь должен быть предоставлен точный адрес или просто бронь гостиницы. Желательно приложить и квитанцию об оплате;

Так же должна быть приложена и медицинская страховка для стран Шенген, которая должна быть не менее, чем на 30000 евро.

Бизнес виза оформляется через консульские центры и это та же самая шенгенская бизнес виза. Она оформляется по определенным правилам. Получить бизнес визу в Италию можно при наличии правильно оформленных документов. Для этого можно даже не обращаться в различные центры, которые просто возьмут деньги точно, но не факт, что сделают ее. Если правильно подготовить документы, тогда можно сделать ее самостоятельно и не переплачивая. Теперь об этом детально.

Кто подает документы

Подача необходимых документов может выполняться следующим образом:

  • Непосредственно заявителем;
  • Подачу может выполнять представитель компании, которая осуществляет деловую поездку. При таком варианте должна быть выписана доверенность, которая оформляется на фирменном бланке и ставится подпись руководителя компании;
  • Также подача может делаться и доверительным лицом, только в этом случае должны быть следующие документы: доверенность, которая заверяется нотариально (помимо оригинала должно быть три копии), так же должна быть копия паспорта доверенного лица в трех экземплярах.

Приглашение в Италию

Приглашение должно быть из итальянской компании, или другой, но только которая зарегистрирована в Италии. Приглашение считается действительным, только при наличии в нем номера регистрации в Торговой Палате. В том документе должны быть следующие данные:

  • Указываются все приглашаемые лица, причем пишется ФИО полностью, с указанием должности и места работы;
  • Точно указан срок, на которые делается приглашение;
  • Предполагаемая работа в Италии, это может быть посещение заводов, семинаров, стажировка на предприятии и т. д.;
  • Указывается компания, или просто физ. Лицо, которое отвечает за проживание, размещение и питание приглашенного. Так же должна быт ответственность и за медицинское страхование;
  • Если заявитель едет в сопровождении других лиц, тогда просто в главе цели поездки вписывается “сопровождение”.

Проверяем документы

Виза бизнес дается при наличии следующих документов:

  • Снятая копия паспорта итальянской стороны заявителя, здесь должны быть личные данные и подпись;
  • Выданная справка Торговой Палаты. Срок действия данного документа не более 6-ти месяцев. Возможно предоставление просто копии. (Это применяется если вы являетесь предпринимателем, но вполне может быть и приглашение физическому лицу. Тогда вам стоит предоставить любые документы, что вы не один день работаете с приглашающей стороной. Это может быть ваша деловая переписка, договора, перечисление денег и др.);
  • Документы, которые свидетельствуют о месте проживания лица. Здесь должен быть предоставлен точный адрес или просто бронь гостиницы. Желательно приложить и квитанцию об оплате;
  • Так же должна быть приложена и медицинская страховка для стран Шенген, которая должна быть не менее, чем на 30000 евро.
  • Должна быт в наличии копия загранпаспорта именно страницы с фотографией и личными данными;

Заполненная анкета

Принимается только установленного образца. Требования по оформлению анкеты для визы:

  • Заполнение делается только на итальянском, либо английском языках печатными буквами. Это делается на каждого заявителя по отдельности;
  • Если в поездку едет ребенок до 18-ти лет, тогда в его анкете должны быть вписаны оба родителя
  • Так же должна быть в наличии справка с места работы. Которая делается на фирменном бланке. Должно быть указанно число выдачи и такой документ действителен только 30-ть дней с момента выдачи;
  • Если вы являетесь предпринимателем, тогда следует приложить свидетельство индивидуально предпринимателя

Так же вы должны предоставить свои финансовые гарантии

Бизнес визы выдаются только с таким подтверждением. Здесь может быть указанно:

  • Выписка с банковского счета о его состоянии за последние пол года. Действительна справка в течении одного месяца;
  • Здесь можно приложит дорожные чеки, если они есть:
  • Если в наличии есть недвижимость, тогда документы которые это подтверждают. Прекрасно будет если будут договора сдачи в аренду. Это тоже доход;
  • Так же надо представить и копию вашей денежной карта. Так же стоит приложить к ней и банковскую распечатку, что вы ей пользуетесь.

Загранпаспорт

Что следует помнить по этому поводу:

  • Для паспорта срок его действия должен истекать не позднее чем за три месяца до окончания поездки;
  • Если у вас имеется два заграничных паспорта, тогда следует предоставит оба. Если один уже аннулирован, тогда должно быть свидетельство или его копия;
  • Для граждан СНГ он составляет 35 евро;
  • Для срочной визы он стоит 70 евро.

Чек об оплате консульского сбора

Так же следует приложить бронь билетов в оба конца. Так что если все сделать правильно и ничего не забывать, тогда бизнес визы можно брать спокойно и ничего не бояться.

  • Должна быт в наличии копия загранпаспорта именно страницы с фотографией и личными данными;

Так же вы должны предоставить свои финансовые гарантии

Бизнес визы выдаются только с таким подтверждением. Здесь может быть указанно:

  • Выписка с банковского счета о его состоянии за последние пол года. Действительна справка в течении одного месяца;
  • Здесь можно приложит дорожные чеки, если они есть:
  • Если в наличии есть недвижимость, тогда документы которые это подтверждают. Прекрасно будет если будут договора сдачи в аренду. Это тоже доход;
  • Так же надо представить и копию вашей денежной карта. Так же стоит приложить к ней и банковскую распечатку, что вы ей пользуетесь.

Чек об оплате консульского сбора

Так же следует приложить бронь билетов в оба конца. Так что если все сделать правильно и ничего не забывать, тогда бизнес визы можно брать спокойно и ничего не бояться.

Читайте также:  Получение приглашения для визы в Россию
Ссылка на основную публикацию