Каким должно быть спонсорское письмо для визы в Японию

Посольство Японии в России
在ロシア日本国大使館

【Документы, которые готовит заявитель】

Освободите паспорт от обложек и других посторонних предметов

* Если Вы хотите временно забрать оригинал паспорта на время рассмотрения визового заявления, представьте копию основного разворота паспорта с указанием паспортных данных и с фотографией

Копия страниц паспорта с фотографией и регистрацией по месту жительства

Справка с места работы с указанием должности, продолжительности работы. В случае, если заявитель сам оплачивает поездку, в справке должна быть информация о заработной плате. Для командированных заявителей в справке должно быть указано, что сотрудник направляется в командировку

Документ, подтверждающий бронирование авиабилета

Письмо в свободной форме на английском или японском языке

* В визовой анкете, в графе «Intended lenght of stay in Japan» укажите количество дней первой поездки и затем слово «Multiple»

От каждого совершеннолетнего заявителя, не присутствующего на подаче, требуется доверенность в простой письменной форме с указанием контактных данных доверенного лица. Нотариального заверения не требуется

ДокументыТребования
1Визовая анкета
  • Необходимо два экземпляра, заполненных на английском или японском языке
  • На анкеты следует наклеить фотографии размером 45mm×45mm.
  • Не забудьте поставить подпись и дату на анкетах
  • Заполняйте все пункты без пропусков
2Загранпаспорт
3Копия внутреннего паспорта
4Справка с места работы
5Бронь авиабилетов
6Письмо, объясняющее необходимость многократных посещений
(В случае подачи документов на многократную визу)
7Доверенность
(В случае подачи через доверенное лицо)
【Документы, которые готовит приглашающая сторона】

ДокументыТребования
1Письмо, объясняющее причины приглашения
  • Письмо должно быть представлено в оригинале. Информацию по заполнению смотрите здесь (стр. 7)
  • Если сопровождающих несколько – составьте список заявителей
2Программа пребывания
  • Указывается дата въезда в Японию и дата выезда из Японии
  • Адрес и места проживания
  • Предполагаемые основные мероприятия
【Если расходы по поездке оплачивает японская сторона, дополнительно представляются следующие документы】

Письмо должно быть представлено в оригинале. Информацию по заполнению смотрите здесь (стр. 7)

Обратите внимание!

  • Заявление не будет принято к рассмотрению, если не собраны все необходимые документы.
  • В случае, если в визовой анкете или представленных документах будет указана информация, несоответствующая действительности, в выдаче визы будет отказано и нельзя будет подать заявление повторно в течение 6 месяцев с даты проставления отказа.
  • Как правило, документы подаются в оригинале, за исключением определенных указаний.
  • Перечисленные в данных пунктах документы просьба предоставлять в соответствующем порядке.
  • Предоставляйте документы в формате А4.
  • Не скрепляйте документы степлером или скрепками.
  • Как правило, каждый документ подается в одном экземпляре за исключением определенных указаний.
  • Принятые документы не подлежат возврату.
  • В ходе рассмотрения заявления могут потребоваться дополнительные документы, отличные от вышеперечисленных.

Copyright(C):2015 Embassy of Japan in Russia

Подготовка документов для визы в Японию

Граждане Российской Федерации, желающие посетить Японию, должны получить визу на въезд в страну. Эта процедура довольно сложная, так как на территории принимающего государства у посетителя должен быть гарант. Им может быть как физическое, так и юридическое лицо (туроператор).

Для получения визы потребуется написать заявление и собрать пакет документов.

Документы на визу в Японию

Для посещения Японии гражданами других стран предусмотрено 4 вида виз:

Для каждого вида требуется свой основной и дополнительный пакет документов на визу в Японию. В основной пакет входят:

  1. Визовая анкета в двух экземплярах.
  2. Загранпаспорт, ксерокопия.
  3. 2 цветные фотографии 45х45 на белом фоне.
  4. Паспорт гражданина РФ и его ксерокопия.
  5. Бронь в гостинице.
  6. Билеты в Японию и обратно.
  7. Справка с работы или места учебы. Пенсионеры прикладывают копию пенсионного удостоверения.

Анкета на визу в Японию

В анкете на визу следует указать информацию о заявителе:

  1. ФИО. В случае изменения имени и фамилии также указываются предыдущие данные.
  2. Гражданское положение.
  3. Домашний адрес и телефон.
  4. Информация о месте работы и учебы.
  5. Дата поездки.
  6. Информация о предыдущих визитах в страну (если были).
  7. Информация о приглашающей стороне.
  8. Информация о гаранте в Японии.
  9. Место размещения.

При самостоятельном заполнении анкеты без визового центра нужно пользоваться английским языком. В случае владения японским, анкета заполняется на нем.

Согласно новому регламенту требуется также ответить на ряд вопросов о криминальных поступках и заполнить их в анкете:

  1. Была ли судимость за правонарушения в любом государстве.
  2. Было ли попадание в тюрьму в любой стране на срок более 1 года.
  3. Была ли депортация из страны за нарушения правил пребывания.
  4. Была ли судимость в любой стране за нарушение законов, связанных с наркотическими веществами.
  5. Было ли вовлечение в деятельность, связанную с проституцией.
  6. Было ли вовлечение в торговлю людьми.

Образец заполнения анкеты на визу в Японию

Первые 20 пунктов заполняются латиницей на компьютере или от руки. Образец заполнения анкеты на визу представлен ниже:

  1. ФИО. Указывается в первых трех пунктах.
  2. 4 пункт дата появления на свет в указанном формате.
  3. 5 -год рождения.
  4. 6 – страна.
  5. 8-9 – пол, семейное положение.
  6. 10 – для несовершеннолетних.
  7. 11 – ИНН.
  8. 12 – загранпаспорт.

Все строки должны быть обязательно заполнены. Можно ставить прочерки. 21 пункт – причина въезда.

После ставится дата и подпись. Нужно строго придерживаться образца анкеты на визу в Японию, так как в случае неверного заполнения консульство может отказать.

Медицинская страховка

Чтобы получить визу, страховой полис не потребуется. Но лучше оформить медицинскую страховку для визы в Японию, так как лечение в стране дорогое.

Спонсорское письмо

Для оформления визы может потребоваться спонсорское письмо. Оно является обязательствам того, что все расходы будут покрыты для заявителя, который не может подтвердить наличие необходимых финансов.

Когда требуется оформление спонсорского письма:

  1. Поездка в Японию с ребенком. Тогда спонсором должен быть один из родителей, сопровождающий ребенка в поездке. Если дети отправляются в страну в сопровождении другого взрослого, тогда еще потребуется справка с места работы или из банка.
  2. В случае поездки супругов, когда один из них не работает. Второй может выступать в роли спонсора.
  3. Поездка пенсионера.
  4. Деловая поездка с предоставлением необходимой документации от гаранта из Японии.

Информация, которую нужно указать в спонсорском письме для визы в Японию:

  1. ФИО спонсора.
  2. ФИО спонсируемого лица.
  3. Даты поездки.
  4. Контакты спонсора.
  5. Подпись спонсора, дата заполнения документа.

Приглашение для визы

В случае посещения друзей и родственников, проживающих официально в Японии, потребуется официальное частное приглашение.

Доверенность на подачу документов

Если в Японию отправляются несовершеннолетние дети, потребуется доверенность на сопровождающего. В письме следует указать контактные данные доверенного лица. Официальное заверение для получения визы у нотариуса не требуется.

Дополнительные документы для разных типов виз

Кроме основного пакета документов может потребоваться дополнительный. Документами для оформления визы в Японию являются:

  1. Пригласительное письмо.
  2. План путешествия по Японии (посуточный).

Тогда от них в дополнение к необходимым документам потребуется временная регистрация, у которой срок действия превышает 6 месяцев на момент подачи заявления..

Визу можно получить самостоятельное через визовый центр или прибегнуть к помощи туроператора. Тогда потребуется доверенность на работника туристической фирмы, на основании которой он подаст документы для получения визы от имени заявителя.

Документы для визы в Японию

Какой бы ни являлась цель поездки, потребуется японское разрешение. А также необходимо собрать документы для визы в Японию. Что входит в список?

Япония – визовое государство.

До недавнего времени посетить страну было сложно. В текущем году требования упростили.

В действие вступили обновленные правила. Они удобны для жителей Российской Федерации. После обращения в консульский отдел и ознакомления с условиями получения разрешения можно отправляться собирать требуемую документацию.

Собрав полный пакет требуемых бумаг, вы можете оформить визовый документ

Для визита этой страны оформляется несколько разновидностей виз – кратко- и долгосрочная, в зависимости от продолжительности поездки. Первые бывают:

  • гостевыми;
  • туристическими;
  • студенческими;
  • транзитными;
  • деловыми.

У такого разрешения имеется отрицательный момент. Несмотря на то что его выдают на 90 дней, внутри страны позволяется находиться 15 суток.

Чтобы получить многократную визу, причина поездки в Японию должна быть уважительной – брак с японцем, учеба или работа, лечение. Список документов различается в зависимости от типа проездного удостоверения.

Документы, необходимые для Посольства

Какого бы вида ни было разрешение, обязательно предоставляются:

  1. Оригинал действующего заграничного паспорта. Прилагается к нему ксерокопия первой страницы. В дату выезда из страны документ должен еще действовать.
  2. Гражданский паспорт не нужен, но предоставляются копии первой страницы и регистрации.
  3. 2 фотографии.
  4. Анкета – в нескольких экземплярах.
  5. Опросник.
  6. Резервирование гостиницы – отель должен иметь не менее трех звезд, иначе разрешение не выдадут.
  7. Документы, указывающие на проездную бронь в два конца.
  8. Справка со счета из банка.
  9. Бумага с места трудоустройства – для работающих на официальных условиях.

Как выглядит бумага с места работы

Каждый листок должен быть отдельным, скреплять их не стоит. Перед подачей изъять из файла. Визовый сбор не уплачивается. Если решение положительное, разрешение оформят в продолжение 4 рабочих суток.

Дополнительная документация

При условии, что претендент не работает, ему все равно потребуется подтверждение финансовой состоятельности.

Частные предприниматели вместо справки с рабочего места предъявляют бумагу, подтверждающую учет в Государственном Реестре, и то, что организация учтена налоговой инспекцией. К ним прилагают выписку с лицевого счета.

Студентам и учащимся обязательно нужно предоставить справку с места занятий. В пакет бумаг вкладывается письмо от спонсора (им может выступать мама либо папа) и сведения о нем – выписка со счетов, справка с рабочего места и бумаги, подтверждающие родство.

Помимо стандартного комплекта бумаг могут понадобиться дополнительные справки

Если цель визита деловая, потребуется письмо от японской стороны с объяснением причины приглашения. В графе «Кому» записывается имя консула.

В письме следует подробно рассказать, чем занимаются обе стороны. Чем больше будет данных, тем лучше. К документам прилагается гарантийное письмо и маршрут путешествия.

Если цель поездки – посетить родственников или друзей, то они должны составить письмо, указав причину приглашения. Пишется на имя посла с подробным указанием сведений об обеих сторонах.

Когда зовут по конкретной причине, то необходимо ее подтвердить бумагами. Но также подается гарантийное письмо и маршрут путешествия.

Если заявитель направляется в страну в туристических целях, за него отвечает турагентство, от которого понадобится письмо и программа нахождения в Японии.

Сайт японского Посольства часто обновляет информацию. Поэтому прежде чем подготавливать перечень документов, нужно ознакомиться с обновленными требованиями. Если не будет хватать хотя бы одной бумаги, получение разрешения на въезд станет невозможным.

Документы на японскую визу для ребенка

Несовершеннолетние лица, как и взрослые, должны ее получить. Вклеивают в паспорт малыша либо его родителей. Какие нужны документы для оформления визы в этом случае:

  1. Заграничный паспорт.
  2. 2 одинаковых матовых фото.
  3. Ксерокопия свидетельства о появлении на свет.
  4. Спонсорское письмо от мамы или папы.
  5. Разрешение на выезд ребенка от второго родителя (если отправляется с одним). К нему прилагается копия первой страницы паспорта и регистрации родителя.
  6. Опросный лист.

С документами для оформления визы нужно подойти в Визовый центр.

Бумаги для разрешения – требования к фотоснимку

Итак, человек обращается в Представительство Японии. От него необходимо изображение не стандартного образца, а сделанное согласно условиям. Сотрудники Консульства субъективно относятся к процессу оформления документации.

Общие требования к фотоснимку:

Каким должен быть снимок для японского разрешения

  • размер – 4,5*4,5 см – отклонения недопустимы;
  • изображение должно быть четким, независимо от того, цветное оно или черно-белое;
  • матовая структура – иначе фотография будет блестеть на солнце;
  • белый задний фон;
  • лицо должно занимать около 70% общей размера фото;
  • загибы, царапины, пятна и прочие повреждения недопустимы;
  • различные предметы или посторонние лица должны отсутствовать на снимке;
  • головные уборы и очки (кроме как для зрения) надевать нельзя;
  • недопустим эффект красных глаз;
  • взгляд должен направляться вперед;
  • внешность в реальности обязана совпадать с той, что находится на фото;
  • уши и лицо не должны быть закрыты волосами;
  • тон кожи – натуральный;
  • губы сомкнуты, улыбаться нельзя.

Количество – 2 штуки. Срок давности фотографии – не более полугода.

Анкета

Заявление необходимо заполнять правильно. Обязательно указывается:

  • Ф. И. О.;
  • предыдущая фамилия, если менялась;
  • гражданское положение;
  • место жительства и номер телефона;
  • сведения о работе или учебы – должность, адрес и телефон организации;
  • предполагаемая дата въезда в страну и выезда из нее;
  • данные о прошлых посещениях Японии (при их наличии).

Анкета заполняется на английском языке или на японском, при его знании.

Бланк скачивается на официальном сайте Консульства Японии. Там же можно посмотреть заполненный образец. А также в анкету следует внести сведения о стороне, которая приглашает претендента, и о том, кто выступает гарантом в пределах страны.

Образец для японского разрешения (первый лист)

Образец для японской визы (второй лист)

Подготавливая анкету, учитывают некоторые особенности:

  • она распечатывается таким образом, чтобы на каждом листе содержалась лишь одну страница формы;
  • графу, помеченную звездочкой, заполнять нет необходимости;
  • строчку для указания ID оставляют пустой.

Внизу заявления содержится несколько несложных вопросов, на которые стоит дать ответы.

Каким должно быть спонсорское письмо

Это одна из важных бумаг для въезда в страну. Его составляют для тех лиц, у которых нет собственных средств для покрытия затрат за границей. Документ составляют с учетом требований, поскольку его рассматривают в первую очередь.

Оформление его в 2018 г. необходимо следующим категориям граждан:

  • пенсионерам;
  • инвалидам;
  • студентам;
  • детям старше 14 лет;
  • формально неработающим.

Если лицо от 14 лет выезжает с родителями, то письмо не требуется.

Бланк скачивают на сайте Посольства либо Визового центра. Вносится информация из гражданского паспорта и заграничного. Сведения должны совпадать с обозначенными в анкете.

Спонсор подтверждает, что несет обязанность по оплате не только проживания, но и билетов, резервирования в гостинице, питания и медицинского полиса. Желательно заверить письмо у нотариуса.

Личный опыт

Светлана, выдали визу с первого раза

Здравствуйте. Поделюсь своей историей получения разрешения в Японию.

Документацию я подавала уже по обновленным правилам 2017-2018 годов. Оформляла в сервисно-визовом центре.

Заранее позвонила туда и спросила, что из справок необходимо. Мне ответили и добавили, что на фото должна быть контрастная одежда, волосы собраны в пучок, финансов – из расчета не меньше 200 долларов в сутки.

Бумаги сдала в Консульство в январе. Предоставила:

  • визовую анкету в двух экземплярах;
  • 2 фотографии;
  • оплаченные билеты в обе стороны;
  • выписку по счету из банка;
  • программу нахождения в стране (где планирую остановиться, чем добираться, чем заниматься);
  • копию паспорта (первую страницу и регистрацию).

Обязательно понадобится резервирование в отеле, справка с работы.

В визовом центре парень сказал, что примерный срок оформления – 3 недели. На сайте следила за процедурой, поскольку боялась, что разрешение не оформят. Мне 23 года, мужа и детей нет.

Спустя 14 дней, выдали готовый паспорт с японской визой. Вернули бронь и справку.

Андрей, получил с друзьями туристическую форму разрешения

Я с двумя товарищами решил отправиться в Японию в целях путешествия. Бумаги на открытие визы мы подали за месяц до поездки. Продолжительность тура – 10 дней.

В списке документов каждого из нас было:

  • анкета в количестве двух штук – с вклеенной фотографией, датой подачи и подписью;
  • оригинал заграничного паспорта и его копия;
  • те же бумаги для внутреннего паспорта;
  • документ с места трудоустройства с указанным размером заработной платы;
  • банковская справка;
  • маршрут и план путешествия – указали, где остановимся, что хотим посетить и прочее;

Маршрут для поездки по Японии

  • бронь оплаченных билетов;
  • резервирование жилья.

На входе в Посольство у нас попросили паспорт и заявление. К окошку визового офицера подошли втроем. Девушка забрала документы, вернула ненужные.

Спустя 15 минут ожидания, она нас пригласила и сказала, что всем разрешение одобрено. Указала дату, когда можно будет забрать готовую визу. Через 3 дня паспорта с документами у нас на руках.

Оксана, в выдаче отказали

Начну с того, что побывать в Японии я мечтала давно. Родственников и друзей там нет. Просто хотела посетить страну, посмотреть на достопримечательности.

Спонсора тоже не было, но все-таки решила попробовать оформить разрешение. За него платить не нужно, визового сбора нет. Я собрала требуемые бумаги и отправилась в Посольство.

Офицер внимательно изучал их. Когда дело дошло до спонсорского письма (которого не было), сразу же отказали.

Я предоставила справку о доходах, в надежде, что этого хватит. Как выяснилось, прибыль небольшая, надо минимум 100 долларов в день. В общем, сослались на то, что у меня недостаточно средств для путешествия.

Придя домой, начала искать выход из ситуации, поскольку уж очень хотелось посетить эту страну. Полазив по форумам, я наткнулась на такой совет – «поищите фирмы или частных гидов, находящихся в Японии, и попросите их выслать вам приглашение».

Цена, конечно, за такую услугу немаленькая – примерно 2 500 рублей и стоимость пересылки. А также нужно будет заказывать у них трансфер по прилёте, а это еще +250 долларов в один конец.

Я решила попробовать, и все получилось. В следующем, 2019 году, наконец осуществлю свою мечту.

Так что, если у вас нет спонсора, не отчаивайтесь! Обращайтесь к юридическим лицам.

Алексей, оформил рабочую визу без проблем

Перед подачей документов мне посоветовали ознакомиться с требованиями на сайте Посольства.

В соответствии с действующим законодательством, граждане России могут получить японское разрешение несколькими способами – «обычным» и «системой М». Независимо от выбранного варианта, заявителю нужен гарант, который имеет постоянную регистрацию в Японии.

В прошлом году приглашали туда на работу. Приглашающим был профессор, с которым я находился в дружеских отношениях.

Документами для оформления визы занимались сотрудники научного центра. Подготовлено было все тщательно. Но процедура разрешения заняла почти 3 месяца.

Мария, самостоятельно получила визу

Считается, что документ на въезд в эту страну практически нереально обрести. Я докажу, что это неправда.

Документ на въезд выдадут только при наличии японского гаранта. Наверно, почти ни у кого нет там родных или друзей, поэтому единственный способ – обратиться в российскую турфирму.

С иностранными гражданами агентства сотрудничают нехотя, предпочитают зарубежные организации.

Облазив кучу сайтов и позвонив в множество таких контор, я пришла к выводу, что вариантов несколько:

  1. Агентствам невыгодно, что россияне оформляют через них лишь визу, поэтому они «вынуждают» жителей бронировать через них гостиницы, а иногда и весь тур. Обойдется это недешево. Этот способ я сразу откинула.
  2. Небольшое количество фирм готовы заняться оформлением документ, ссылаясь на бронирование гостиницы. То есть, заказчик платит за получение японского приглашения и подачу бумаг в Посольство. Недостаток – таких фирм почти нет, в Москве я нашла лишь одну. Сотрудники агентства предлагали оформить визу за 7―9 тысяч рублей. Кстати, чем больше группа заявителей, тем дешевле обойдется.
  3. Объединение вышеперечисленных вариантов – заявитель находит надежную туристическую фирму и просит забронировать часть гостиницы своими силами. Тогда услуга обойдется примерно в 10 тысяч рублей с человека.

Я выбрала третий вариант. Из бумаг сказали подготовить:

  • заграничный паспорт – срок его действия должен быть не менее 1 недели с момента возврата на родину;
  • 2 снимка;
  • билет на самолет;
  • резервирование отеля;
  • справку с места работы;
  • копию паспорта жителя Российской Федерации;
  • банковскую выписку о состоянии счета;
  • анкету.

В момент обращения в Консульство вы должны иметь при себе разработанный подробный маршрут путешествия. Лучше не менять его после этого, поэтому продумайте заранее, что и когда вы будете посещать.

Выбирайте гостиницу с не менее двумя звездами. Частные секторы лучше не рассматривайте – есть риск неодобрения визы.

В случае отмены брони отеля об этом могут сообщить в соответствующую службу. Тогда на паспортном контроле вас просто не пропустят, поэтому гостиницу тоже не меняйте после получения визы. Все это заняло у меня 1 неделю.

Процесс японского разрешения более сложное, чем оформление другой визы. Но это вполне реально!

Главное – отыщите правильного гаранта, и дело пойдет быстрее и легче. Так что никого не слушайте и смело пробуйте оформлять документ.

Правда, стоит это немало. Будьте готовы отдать до 10 тысяч рублей с одного человека. Зато визовый сбор оплачивать не нужно, само разрешение бесплатное.

Полезные видео

Документы для поездки

Документация для учебного разрешения

Каким должно быть спонсорское письмо для визы в Японию в 2020 году

/ Японская краткосрочная виза: стало ли проще?

Думаю все, кто интересуется Японией, планируют рано или поздно там побывать, или туристом, или на учебе, или быть может по приглашению родственников или друзей. А многие уже побывали. И всем известно, что для посещения Японии гражданам России и стран СНГ нужна виза.

Для краткосрочной поездки в Японию необходимо получить визу temporary visitor. Эта категория визы бывает разной продолжительности: на 15 дней, 30 дней и 90 дней. Продолжительность визы будет зависеть от вашего плана пребывания. Если рассматривать короткие туристические поездки, то чаще всего туристы получают визу на 15 дней, реже туристы запрашивают визы на 30 дней.

Такую же категорию визы получают и те, кто едет в деловую поездку, целью которой являются: встреча с деловыми партнерами, заключение контракта, маркетинговые исследования, выставки и т.п. Также визу temporary visitor получают студенты, которые едут на обучение в Японию на короткий срок (не более 3х месяцев). Период действия визы будет зависеть от продолжительности выбранного курса обучения.

Всем интересующимся Японией думаю так же известно, что было объявлено, что с 1 января 2020 года между Россией и Японией упрощается визовый режим. Данное решение было принято в ходе встречи президента России Владимира Путина и премьер-министра Японии Синдзо Абэ. Об этом было много написано в новостях известных СМИ, появились новые данные как на сайте Посольства Японии в России, так и на сайтах туристических фирм.

Но на самом деле в этом вопросе пока еще много непонятных моментов, и многие, кто планирует поездку в Японию как турист, продолжают задаваться вопросами, так какие же теперь документы нужны, а какие не нужны? Радоваться или нет? Стало действительно проще или пока особых упрощений нет? Попробуем разобраться.

В этой заметке я попытаюсь пояснить те пункты, которые на данный момент удалось мне выяснить лично у сотрудника японского консульства в Москве и у туристических компаний – моих партнеров в Москве и Владивостоке.

Итак, если вы планируете поездку в Японию самостоятельно, как турист на короткий период времени (до 30 дней) и полностью спонсируете ее сами, то главное изменение — с 1 января 2020 года вам не нужно получать гарантийное письмо от японской стороны. До этого момента, если вы планировали непродолжительную туристическую поездку в Японию, то чаще всего вашим гарантом выступала туристическая компания и от нее вы должны были получить оригинал гарантийного письма.

Так вот, теперь это письмо не требуется. То есть с января 2020 года оформление туристической однократной или многократной визы в Японию возможно без получения пакета документов от гаранта с японской стороны.

Таким образом, если вы едете как турист в Японию и планируете получить однократную краткосрочную визу temporary visitor, то вам достаточно составить план пребывания в Японии (составляется на английском или японском языках на бланке, который можно скачать на сайте японского посольства), забронировать авиабилеты, получить справку из банка о наличии достаточного количества денежных средств на счету и всё. Ну, то есть не нужно теперь искать гаранта в Японии и просить его прислать гарантийное письмо.

Полный (точнее минимально необходимый) список документов для получения краткосрочной визы будет выглядеть следующим образом:

  1. Визовая анкета
  2. Загранпаспорт
  3. Копия внутреннего паспорта
  4. Документ, подтверждающий возможность оплатить поездку (выписка из банка)
  5. Бронь авиабилетов
  6. Программа пребывания

НО! В зависимости от индивидуальной ситуации японские дипломаты могут потребовать от заявителя дополнительные документы. Например, справку с работы, спонсорское письмо и т.п.

Полный список и требования к необходимым к подаче на визу документам смотрите на сайте консульства Японии в разделе «Визы и туризм» —> «Туристическая поездка» вот здесь.

Указанный выше список касается именно тех заявителей, которые едут на короткий срок туристами и полностью спонсируют свою поездку самостоятельно.

Немного другая ситуация с документами будет, если вас приглашает деловой партнер из Японии, либо это поездка на учебу или по культурному обмену, то есть вас приглашает фирма — партнер, учебное заведение или учреждение культуры, но поездку вы оплачиваете самостоятельно. В этом случае к вышеуказанному списку необходимо получить от японской стороны приглашение в оригинале и план пребывания, которые раньше тоже оформлялись, но вместе с гарантийным письмом. То есть теперь нужно будет только приглашение и план пребывания без гарантийного письма. В случае учебы план пребывания — план программы обучения.

Полный список документов смотрите на сайте посольства Японии в разделе «Визы и туризм» —> «Деловая поездка / культурный обмен / обмен между органами местного самоуправления / спортивный обмен / посещение научных конференций, конгрессов» вот здесь.

Обучение в Японии в школе японского языка, колледже или университете по краткосрочной программе продолжительностью до 3х месяцев относится именно к этой категории посещений Японии (культурный обмен).

Если же вас приглашает частное лицо, родственники или друзья, но вы сами оплачиваете свою поездку, то к первому основному списку документов необходимо прибавить документ, подтверждающий взаимоотношения заявителя и приглашающего (свидетельство о рождении, о браке, другие документы, подтверждающие ваше знакомство), а от приглашающей стороны к вышеуказанному списку необходимо получить приглашение в оригинале и план пребывания без гарантийного письма.

Полный список смотрите на сайте посольства Японии в разделе «Визы и туризм» —> «Посещение родственников / знакомых, туризм по приглашению частных лиц» вот здесь.

Если же вас приглашает частное лицо, родственники или друзья, и они оплачивают вашу поездку, то к первому основному списку документов необходимо прибавить документ, подтверждающий взаимоотношения заявителя и приглашающего (свидетельство о рождении, о браке, другие документы, подтверждающие ваше знакомство), а от приглашающей стороны к вышеуказанному списку необходимо получить приглашение и гарантийное письмо в оригиналах, а также план пребывания. То есть в этом случае список документов будет такой же, как и до 2020 года.

Подытоживая вышесказанное обращаю ваше внимание, что самое большое изменение состоит в том, что если вы оплачиваете поездку в Японию самостоятельно, то получать гарантийное письмо от японской стороны теперь не нужно, но зато вы должны доказать вашу платежеспособность. Главный документ, подтверждающий платежеспособность – выписка с вашего банковского счета о наличии остатка на счету. Многие спрашивают, какая минимальная сумма нужна для одобрения, но, сотрудники японского консульства не отвечают на такой вопрос конкретно.

Из своего опыта могу сказать, что в расчете на 2 недели поездки, в случае, когда у вас выкуплены билеты и оплачен отель, на счету должно быть не менее 1000 долларов или эквивалентная сумма, чтобы документы одобрили. Но это по моим наблюдениям «минимальный порог», а не официальная информация. Я всегда всем говорю, что лучше иметь больше. Чем больше, тем лучше.

Если вы планируете поездку на 3-4 недели, то тогда сумма должна быть не менее 1500-2000 долларов или эквивалент. Это же касается и тех студентов, кто планирует поехать на учебу на месяц, и у них оплачено обучение, проживание и авиабилеты.

Но эти суммы, повторюсь, – не официальная информация, а всего лишь мои рекомендации, основанные на многолетнем опыте работы с японскими визами (в течение 12 лет уже занимаюсь визовыми вопросами). Решение в любом случае выносит сотрудник японского консульства. Иногда бывает, что и таких сумм оказывается мало.

UPD: Как показала практика туроператоров, оформляющих визы по новым правилам, туристу, чтобы показать свою финансовую состоятельность, необходимо предоставить банковскую справку с наличием средств из расчета примерно 100 долларов в сутки. Таким образом, для недельной поездки достаточно справки на 40-50 тыс. рублей.
(Информация из статьи «Россияне в январе получили в полтора раза больше японских виз» с сайта RATA-news)

Это же касается и документов. Выше я указала минимальный список необходимых для получения краткосрочной визы документов. Но на практике у вас могут потребовать дополнительные документы. Например, справку с работы с указанием заработной платы, иногда выписку со счета о движении денежных средств за последние полгода, или еще какие-то документы.

Например, в случае поездки на обучение могут потребовать платежный документ из банка, подтверждающий оплату обучения и проживания. Если вы неработающий (учащийся школы или студент), то даже если у вас есть свой банковский счет с денежными средствами (банковская карта, например), то от вас, скорее всего, потребуют спонсорское письмо от того, кто работает и спонсирует вашу поездку (от родителей или других родственников).

Поэтому ни я, ни сотрудники туристической фирмы, к которой вы можете обратиться за помощью, на самом деле не могут дать 100% гарантию, что визу вы получите, подав тот минимальный набор документов, который я указала в самом начале заметки. Решение по всем визам выносят японские дипломаты, работа которых заключается в том, чтобы проверить визовые документы заявителя и либо одобрить визу, либо отказать. И морально лучше быть готовым к тому, что в некоторых случаях дипломаты могут запросить какие-то дополнительные документы. И в этом случае не советую спорить и что-то доказывать сотрудникам консульства, лучше подготовить все те документы, которые запросили, если вам действительно нужна японская виза.

Также хотела бы обратить ваше внимание на то, что минимальный список необходимых для оформления краткосрочной визы документов одинаков для всех японских консульств, находящихся на территории России. А вот дополнительный список и некоторые требования к заявителям могут отличаться в консульствах в других городах и в других странах.

Например, из практики оформления виз для студентов знаю, что в японском консульстве в Хабаровске и Владивостоке раньше не требовали подавать справку с работы и из банка, а также спонсорское письмо при оформлении визы temporary visitor. Достаточно было пакета визовых документов от школы, в которую зачислен студент. Но вот в японском консульстве в Москве и Санкт Петербурге почти всегда требовали предоставить такие справки + спонсорское письмо для неработающих. И особенно строго было в прошлом году.

Поэтому перед поездкой в Японию я советую внимательно читать информацию на сайтах соответствующих консульств в ваших городах, и если у вас остаются непонятные моменты, звоните в консульство и задавайте вопросы. Не знаю, как в других городах, но в Москве я нередко сама звоню в консульство и задаю вопросы, и мне всегда предельно вежливо поясняют непонятные моменты.

Но перед тем, как звонить или писать в консульство или мне, рекомендую внимательно изучить раздел «Часто задаваемые вопросы» на сайте посольства Японии. Возможно, ответ на ваш вопрос там уже есть.

И напоследок. Новые правила только вступили в силу, иногда и сами сотрудники консульства до конца еще не понимают, что нужно и как это работает. Я и мои коллеги, кто занимается работой с японскими визами, только начинаем подавать документы в этом году для первых заявителей. Поэтому сами еще в процессе изучения нового режима, так как прошло еще слишком мало времени.

Поэтому следите за обновлениями в моем блоге и в группах в соцсетях, я буду стараться делиться с вами свежими сведениями, советами, выводами и лайфхаками из практики. И постепенно думаю всё встанет на свои места и будет более прозрачным и понятным.

Важное примечание.

Изложенные выше сведения основаны на информации, взятой с сайта посольства Японии в Москве и разговора с сотрудником консульства по телефону. Дополнительная информация и личное мнение основаны на личном опыте оформления японских виз студентам, которые едут на обучение в Японию, а также некоторым туристам, в том числе своим родственникам и друзьям. А также на основании сведений от коллег.

Мое мнение может отличаться от мнения других людей, которые тем или иным образом связаны с оформлением японских виз. Вышеизложенные советы и выводы основаны на моей практике и могут отличаться от практики других людей, фирм, школ и т.п.

Вышеизложенную информацию следует расценивать как информацию, которую стоит принять к сведению, а не строгие правила и тем более гарантию в получении японской визы. Надеюсь на понимание.

По всем вопросам пишите на мою почту [email protected] Буду рада ответить на дополнительные вопросы и дать совет.

А также пишите в комментариях свои примеры, ситуации, советы, если вы уже оформляли краткосрочные визы по новым правилам.

Спонсорское письмо для визы в Японию

В некоторых случаях при оформлении визы в Японию необходимо предоставить спонсорское письмо. Спонсорское письмо является обязательством покрытия расходов, связанных с поездкой в Японию (авиабилеты, проживание, питание и так далее) для заявителя на визу, который по тем или иным обстоятельствам не может самостоятельно покрывать эти расходы либо подтвердить наличие достаточных финансовых средств.

Спонсорское письмо может быть оформлено как от имени частного лица, так и от имени организации.

Спонсорское письмо оформляется в следующих случаях:

  • Поездка с детьми: спонсором может выступать один из родителей. Желательно, чтобы спонсором являлся тот из родителей, который сопровождает ребенка в поездке в Японию. В случае поездки ребенка в Японии в сопровождении другого взрослого (например, бабушки) помимо спонсорского письма от одного из родителей в обязательном порядке предоставляется справка с места работы и/или справка из банка на родителя-спонсора.
  • Поездка супругов, когда один из супругов не работает: второй супруг может выступать спонсором поездки, однако, желательно предоставление справки из банка с указанием остатка средств на счете на неработающего супруга.
  • Поездка пенсионера: в данном случае желательно предоставить справку из банка с указанием остатка средств на счете заявителя и спонсорское письмо от близкого работающего родственника (супруги, дети).
  • Деловая поездка с предоставлением пакета документов от гаранта из Японии: работодатель может покрывать расхода своего направляемого в Японию сотрудника. Предоставление справки из банка на заявителя в этом случае не требуется.
  • Деловая поездка без предоставления пакета документов от гаранта из Японии, пакет документов из Японии предоставляется компанией-партнером Визового центра в Японии: предоставление спонсорского письма не требуется.

Спонсорское письмо на визу в Японию должно сопровождаться копией документа, подтверждающего родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.)

Спонсорское письмо пишется в свободной форме и должно в обязательном порядке содержать следующие данные:

  1. Фамилию и имя спонсора.
  2. Фамилию и имя спонсируемого лица.
  3. Даты поездки в Японию.
  4. Контактный номер телефона спонсора.
  5. Подпись спонсора и дата составления документа.

Образец спонсорского письма

Спонсорство частным лицом:

В визовый отдел

Я, гражданин Российской Федерации Иванов Петр Сергеевич, беру на себя все расходы, связанные с поездкой в Японию в период с 1 июня 2012 года по 10 июня 2012 года моей несовершеннолетней дочери Ивановой Полины Петровны.

По всем интересующим вопросам прошу связываться со мной по телефону 8 196 111 1111.

Спонсорство компанией:

Спонсорское письмо оформляется на официальном бланке компании. Как правило, обязательство покрытия расходов в этом случае указывается в справке с места работы. Указание факта покрытия расходов требуется только в случае оформления деловой визы в Японию при предоставлении заявителем пакета документов от гаранта из Японии.

Спонсорское письмо для визы в японию образец на английском

Каким должно быть спонсорское письмо для визы в Японию в 2020 году


В письме спонсор гарантирует свою материальную ответственность за расходы заявителя. Для посольства Польши можно предоставить письмо, составленное на русском языке. Но, несмотря на произвольную форму составления, в письме в обязательном порядке необходимо указать следующие сведения: Персональные данные спонсора (ФИО и номер паспорта);Персональные данные спонсируемого — того, чьи расходы в поездки оплачивает спонсор (ФИО и номер паспорта);Страна назначения — Польша;Даты поездки.

В конце документа нужно указать дату составления письма и, безусловно, личная подпись спонсора.

Каким должно быть спонсорское письмо для визы в Японию

Его пишут тем лицам, у которых нет личных финансов для покрытия бытовых расходов за границей.

Иммиграционная служба очень бдительно следит за тем, чтобы у каждого пересекающего границу была на счету была определенная сумма денег. В 2020 году этот минимум – 1000 евро на все время путешествия или примерно 50 евро на каждый день пребывания.

Если турист обеспечен, он предоставляет (с указанием оклада, должности, трудового стажа – обязательно на фирменном бланке с печатями и личной подписью руководителя) или выписку из банковского счета/карты.

В качестве карты не может выступать кредитка. К рассмотрению принимается только дебетовый «пластик».

Образец спонсорского письма Спонсорское письмо должно быть составлено с учетом жестких требований, его рассматривают в первую очередь при подаче заявки на Шенгенскую визу.

Виза в Японию. Помощь в оформлении.

У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

4. Опросник. Заполните опросник на получение визы в электронном виде на русском языке и перешлите его на Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. В теме письма укажите, пожалуйста: Япония — ФИО.

Можно также заполнить опросник от руки на приеме в офисе.

Образец спонсорского письма

Спонсорское письмо для визы в Великобританию пи­шет­ся в сво­бод­ной форме. В нем должны фигурировать личные данные спонсора и спонсируемого (ФИО, дата рождения, но­мер паспорта), а также подпись спонсора и его контакты, по которым с ним можно связаться в случае, если По­соль­с­т­во Великобритании захочет уточнить какую-либо информацию.

Образец письма вы можете найти ниже.

Предоставьте подробную информацию о цели поездки, а также о других важных факторах вашей ситуации.

Виза в Японию

Документы на оформление визы по всем направлениям принимаются только при наличии их полного комплекта и 100% оплаты тура.

Компания PAC GROUP на своем сайте размещает лишь тот перечень документов, без которых документы Консульством не могут быть приняты. Просьба информировать туристов о том, что полнота предоставления сведений о финансовом благополучии лежит непосредственно на самом туристе.Пакет документов для оформления визыОсновной пакетОЗП с личной подписью владельца, действующий не менее 91 (девяносто одного) календарного дня с момента выезда из страны назначения.

В паспорте должны быть как минимум 2 чисты страницы. При наличии второго действующего паспорта требуется обязательное предоставление его в оригинале.

В случае, если предыдущий паспорт на момент поездки, по сроку еще действует, необходимо предоставить его в оригинале, либо предоставить документы, подтверждающие его

Спонсорское письмо для визы

К спонсорскому письму следует прикладывать документальное подтверждение родственных связей: свидетельство о браке / свидетельство о рождении / свидетельство об усыновлении или опеке. Зачастую бабушки и дедушки могут выступать спонсорами, однако, в этом случае сложнее подтвердить родственную связь.

Мы рекомендуем оформлять спонсорское письмо на английском языке, так как это гарантия, что данный документ будет принят и рассмотрен. Документы на русском языке принимаются далеко не везде. Для скачивания: Если Вы направляетесь в деловую поездку, спонсором может быть Ваша компания-работодатель или приглашающая сторона.

Москва Настоящим заявлением, я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что являюсь спонсором туристической поездки моего сына Иванова Петра Ивановича 10.10.1987 года рождения, паспорт 51 №1234567, в Италию с «__» ________ 200_ г. по «__» ________20__ г., а так же финансирую все дополнительные расходы моего сына, связанные с этой поездкой.

____________________ / Иванов И.И./ К спонсорскому письму прикладывается на фирменном бланке организации с указанием следующих сведений:

  1. Размер заработной платы спонсирующего лица (для большинства стран Шенгенского договора сумма должна быть не менее 500 Евро;
  2. Печать организации.
  3. Контактные телефоны руководителя спонсирующего лица;
  4. Должность которую занимает спонсирующее лицо;
  5. Подпись руководителя или главного бухгалтера организации;

Спонсорское письмо пишется на русском либо английском языке. Спонсорские письма не заверяются нотариально.

Некоторые консульства требуют предоставить спонсорское письмо, написанное на языке страны въезда.

Каким должно быть спонсорское письмо для визы в Японию

Его пишут тем лицам, у которых нет личных финансов для покрытия бытовых расходов за границей. Иммиграционная служба очень бдительно следит за тем, чтобы у каждого пересекающего границу была на счету была определенная сумма денег.

В 2020 году этот минимум – 1000 евро на все время путешествия или примерно 50 евро на каждый день пребывания. Если турист обеспечен, он предоставляет справку с места работы (с указанием оклада, должности, трудового стажа – обязательно на фирменном бланке с печатями и личной подписью руководителя) или выписку из банковского счета/карты. В качестве карты не может выступать кредитка.

К рассмотрению принимается только дебетовый «пластик».

Образец спонсорского письма Спонсорское письмо должно быть составлено с учетом жестких требований, его рассматривают в первую очередь при подаче заявки на Шенгенскую визу.

Спонсорское письмо для шенгенской визы: образец на русском и английском языке

Подтверждение родства при подаче спонсорского письма во многих консульствах не требуют, но есть и такие, которым подтверждение родственных связей необходимо. Например, визовый центр в Италию на своем официальном сайте обозначил такие требования. Эту информацию лучше уточнять до подачи на визу.

Чаще всего в качестве спонсора выступают родные люди – родители, братья и сестры. Наличие родственных связей в глазах консульства предпочтительнее, поскольку близкий человек не бросит путешественника без поддержки и выполнит взятые на себя обязательства в письме.

В качестве спонсора может выступать и организация.

Оформляется письмо на бумаге в печатной или рукописной форме, подпись спонсора оригинальная. Сдать ксерокопию письма нельзя, но и нотариально заверять нет необходимости. Подготовить спонсорское письмо можно очень быстро.

Каким должно быть спонсорское письмо для визы в Японию

Важная информация

Обращаем Ваше внимание, что визы в Японию начинают действовать с даты рассмотрения документов в Посольстве, коридор равен трем месяцам, количество дней пребывания на несколько дней больше запрашиваемого. Просим учитывать эту информацию при сдаче документов.

Крайние сроки подачи документов на визы в Японию

Правила въезда в Японию

Иностранные граждане для посещения Японии должны заблаговременно получить японскую визу.
Гражданам России необходимо заблаговременно получить визу в Посольстве или Генеральном Консульстве Японии, в ведении которого находится район проживания заявителя. Кроме того, граждане России, проживающие в России, могут подавать на визу с краткосрочной целью пребывания в Посольство или Консульство Японии независимо от региона проживания.

При отсутствии замечаний к заявлению виза выдается на 5-ый рабочий день после представления всех необходимых документов. Однако в японские и российские праздничные дни сроки рассмотрения увеличиваются. Особенно в период новогодних и майских праздников на рассмотрение визового заявления может потребоваться больше времени, чем обычно. Также в случае необходимости представления дополнительных документов или назначения собеседования с заявителем, может потребоваться более длительный срок для рассмотрения дела, в результате чего выдача визы может быть не назначена к планируемой дате вылета. Просьба подавать заявления для оформления визы заблаговременно!

Перечень документов для получения визы в Японию

1

Акт приема-передачи документов

Общий на заявку. 2 Экземпляра. Заполняется агентством

2

Общегражданский загранпаспорт

Срок действия не менее 3 мес. с момента окончания поездки.

В паспорте должно быть не менее 1 пустого разворота для постановки визы!

Наличие подписи владельца в загранпаспорте обязательно (с 14 лет)!

3

2-ой действующий ОЗП

При наличии, обязательно предоставить оригинал

4

2 одинаковых фото 4,5 на 4,5 см.

Цветные, матовые на белом фоне (без уголков и овалов).

Без очков и головных уборов.

Изображение лица должно занимать около 70% фотографии.

Срок давности фото – не более 6 месяцев!

5

2 экземпляра заполненной анкеты Генерального Консульства Японии

К Оригинальной анкете фото не клеится! Турист (уполномоченное лицо – в случае, если едет несовершеннолетний) должен лично расписаться в анкете.

Распечатывается анкета на двух листах

6

Оригинал справки с места работы

В справке обязательно указывается – дата выдачи справки, адрес места работы, контактный телефон

должность и размер заработной платы.

Справка действительна в течение 1 месяца со дня выдачи. Если заявители, работающие в одной фирме в руководящих должностях, являются супругами, справка с места работы должна быть подписана дополнительно третьим лицом, имеющим право подписи (например, главным бухгалтером).

Для частных предпринимателей

копия свидетельства о постановке на учёт в налоговые органы.

копия свидетельства о внесении в единый Государственный Реестр.

выписка с личного банковского счета.

Для работающих у частного предпринимателя

справка с места работы.

Копии свидетельств данного предпринимателя.

Для неработающих совершеннолетних граждан

Справка из банка спонсора.

копия паспорта РФ спонсора (первая страница + прописка).

Для пенсионеров

Копия пенсионного удостоверения.

Справка из банка

ВНИМАНИЕ: ТОЛЬКО БЛИЖАЙШИЙ РОДСТВЕННИК МОЖЕТ БЫТЬ СПОНСОРОМ ЗАЯВИТЕЛЯ! (родители, супруг/а, дети)

7

Финансовые гарантии

Оригинал выписки со счета в банке.

Выписка на бланке с реквизитами, заверяется печатью и подписью банка. Выписка действительна в течение 1 месяца со дня выдачи.

8

Копия внутреннего паспорта РФ

Первая страница + страницы с пропиской

9

Доверенность на подачу документов

Образец можно скачать ниже

ДЛЯ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ДЕТЕЙ в дополнение к основному пакету документов необходимо приложить

1

Копия свидетельства о рождении

Если в свидетельстве о рождении родитель имеет другую фамилию, отличную от фамилии в загранпаспорте, то необходимо приложить комплект документов, доказывающих, что мама (папа), которые указаны в свидетельстве о рождении и тот, кто едет с ребенком – одно и то же лицо.

2

Копия внутреннего паспорта РФ (при достижении 14-ти лет)

Первая страница + страницы с пропиской

3

Справка с места учебы (если ребенок учится).

Справка действительна в течении 1 месяца со дня выдачи

4

Спонсорское заявление

+ копия паспорта РФ спонсора (первая страница + прописка).

5

Оригинал выписка из банка спонсора

Выписка на бланке с реквизитами, заверяется печатью и подписью банка. Выписка действительна в течение 1 месяца со дня выдачи.

Читайте также:  Какая нужна виза в Индию для россиян
Ссылка на основную публикацию
ДокументыТребования
1Гарантийное письмо
2Сведения о приглашающей организации