Документы для осуществления замены загранпаспорта по истечении срока

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

В любом случае, будь то непосредственное обращение в ФМС, МФЦ или через портал госуслуг, придется собирать пакет документов, а именно:

  • паспорт гражданина РФ;
  • старый загранпаспорт, независимо от того, действующий он или нет;
  • фотографии установленной формы в количестве 2, 3 шт. для документа нового и старого образца;
  • сведения о трудовой деятельности.

Все это прикладывается к заявлению в виде анкеты. Дополнительно нужно представить:

  1. Военный билет – для лиц мужского пола призывного возраста.
  2. Разрешение командования – для военнослужащих.

В первом случае должны быть отметки, что военная служба окончена или о том, что лицо признан негодным к прохождению срочной службы. Во втором случае разрешение требуется не только для лиц, служащих в вооруженных силах, но и в федеральных органах исполнительной власти.

Также цена может зависеть еще и от следующих факторов:

Нужно ли сдавать старый?

Изъятию подлежит только действующий загранпаспорт при изготовлении второго (ст. 11 ФЗ №114). Загранпаспорт с уже истекшим сроком действия не подлежит изъятию. Он предъявляется при подаче заявления для просмотра и снятия копии.

Все эти документы должны быть нотариально заверены.

Замена до истечения срока действия

Подавать заявление на получение нового загранпаспорта можно, пока старый еще не потерял актуальность.

Делать это стоит не ранее чем за 6 месяцев до крайней даты.

Законодательство РФ разрешает гражданам иметь два заграничных паспорта одновременно.


Для этого необходимо обратиться в местное российское консульство.

Территориальный отдел ГУВМ МВД

На сайте ГУВМ МВД можно скачать бланк заявления, узнать адрес ближайшего подразделения ГУВМ МВД и обратиться с заявлением непосредственно в государственный орган.

На сайте можно записаться онлайн на приём для подачи заявления, заполнить и распечатать квитанцию для оплаты госпошлины, проверить готовность документа.

Сервис «Онлайн-запись» в настоящий момент находится в стадии разработки.

Процедура оформления загранпаспорта в МФЦ состоит из:

  • предварительной записи;
  • подачи заявления и необходимых документов;
  • цифровое фотографирование и сканирование отпечатков пальцев (для биометрического паспорта);
  • получение готового документа (выдаётся работниками подразделения ГУВМ МВД).

Записаться на приём можно по телефону, через интернет на сайте МФЦ (доступно не во всех регионах) и у администратора МФЦ при личном обращении.

Подать документы можно непосредственно в день обращения, получив у администратора зала или в электронном киоске талон очереди.

В здании МФЦ можно получить квитанцию и через банковские терминалы оплатить госпошлину за оформление загранпаспорта.

Оформление биометрического паспорта производится в здании МФЦ сотрудниками ГУВМ МВД. Процедура сканирования папиллярных узоров пальцев и цифровое фотографирование происходит в день подачи документов.

Оформление биометрического паспорта производится в здании МФЦ сотрудниками ГУВМ МВД. Процедура сканирования папиллярных узоров пальцев и цифровое фотографирование происходит в день подачи документов.

Замена паспорта несовершеннолетнему ребенку

Когда дети не внесены в загранпаспорт родителей, имеют свой собственный документ, по истечении срока годности понадобится его замена на новый образец. Процедура аналогична смене паспорта для совершеннолетних граждан России. Единственное отличие – пакет обязательной документации должен содержать еще и свидетельство о рождении ребенка, копию паспорта одного из родителей (опекуна).

Перед заменой загранпаспорта ребенку до четырнадцати лет, изначально придется определиться с его образцом. Маленьким детям рекомендуется получать паспорт старого образца, т. к. из-за быстро меняющейся внешности документ придется менять раньше срока, тратить лишние деньги. Для продления срока действия детского загранпаспорта личного присутствия родителей не требуется. Весь этот процесс они смогут пройти самостоятельно, не тягая за собой по инстанциям ребенка.

Читайте также:  Куда можно поехать без наличия загранпаспорта и визы


Законодательством четко определены сроки замены просроченного загранпаспорта. Составляют они от 1 до 4 месяцев в зависимости от места обращения, иных обстоятельств.

Обмен загранпаспорта по истечении срока действия

Обмен загранпаспорта осуществляется в таких случаях:

  1. Истечение срока действия документа.
  2. В паспорте закончились страницы для визовых штампов.
  3. Замена испорченного загранпаспорта.
  4. Утеря документа.
  5. Изменения во внешности владельца.
  6. Изменение личных данных человека.

Чаще всего загранпаспорт меняется по причине истечения срока действия.

Напомним, что граждане РФ в 2020 году могут оформить заграничный паспорт двух типов:

  1. Старого образца.
  2. Нового образца. Документ со встроенной внутри микросхемой, на которую записывается личная информация человека и его дактилоскопические данные, называется паспортом нового образца.

Отличия загранпапортов старого и нового образцов

Срок действия документа старого образца — пять лет, а биометрический — действителен на протяжении 10 лет.

Процедура обмена загранпаспорта по истечении срока действия ничем не отличается от той, если требуется возобновление по причине повреждения или утери заграничного паспорта. Однако если действительный загранпаспорт был повреждён или человек сменил личные данные, то при обмене сотрудники ГУВМ МВД России обязаны изъять данный документ. Если же паспорт меняется по причине истечения срока действия, то старый остаётся у владельца.

Отметка, свидетельствующая об аннуляции загранпаспорта.

Если же в повреждённом загранпаспорте стоят отметки с открытыми визами и человек желает оставить его у себя, то на основании написанного им заявления документ остаётся у владельца. Но стоит сразу приготовиться к тому, что в документе сотрудники ГУВМ поставят отметку, свидетельствующую об аннуляции этого документа.

Из старого загранпаспорта вырежут номер на той странице, где владелец паспорта ставит свою подпись при его получении.


Процедура обмена загранпаспорта по истечении срока действия ничем не отличается от той, если требуется возобновление по причине повреждения или утери заграничного паспорта. Однако если действительный загранпаспорт был повреждён или человек сменил личные данные, то при обмене сотрудники ГУВМ МВД России обязаны изъять данный документ. Если же паспорт меняется по причине истечения срока действия, то старый остаётся у владельца.

Каким образом происходит замена загранпаспорта по истечении срока действия

Гражданин, имеющий на руках загранпаспорт, может по собственному усмотрению выехать за пределы страны. Но, как и любой документ, загранник нужно периодически менять. Разберёмся, в каких случаях требуется замена загранпаспорта по истечении срока и другим причинам, как проводится данная процедура, какие нюансы нужно учитывать.


Подать заявку и необходимые бумаги можно тремя путями:

Замена загранпаспорта ребенку

Если информация о малыше не записана в документ отца либо матери, а несовершеннолетний имеет собственный загранпаспорт, его также необходимо менять. Делается это по тем же причинам, что были озвучены ранее. Процедура обмена заграничного билета ничем не отличается от аналогичной, производимой совершеннолетним заявителем. Единственное различие в полноте требуемого пакета бумаг.

Для начала родитель должен определиться с типом загранпаспорта. Рекомендуется не оформлять биометрический заграничный паспорт маленьким детям. Их внешность достаточно быстро меняется, плюс процедура фотографирования для них сложна. Заявленный срок действия биометрического билета – десять лет, но сменить его придется через 2-3 года. Платить завышенную госпошлину неразумно.

Обязательное присутствие несовершеннолетнего, если ему не исполнилось 14 лет, не требуется. Родитель самостоятельно выполняет все этапы получения документа, не таская малыша по отделениям государственных служб.

Также стоит ответь на мучающий многих вопрос: «Нужно ли менять или сдавать загранпаспорт в 18 лет?». Срок действия документа никак не связан с достижением человека совершеннолетнего возраста. Заграничный паспорт будет служить ровно столько, сколько на нем указано. Замена в 18 или 25 лет может производиться по личной инициативе гражданина с повторной уплатой госпошлины.


Есть одна лазейка, позволяющая обойти установленные законом сроки – обращение в частные посреднические фирмы. Такие компании готовы предоставить свою помощь в быстром оформлении. Сроки варьируются от 4 дней до 2,5 недель. Стоимость услуг посреднических фирм достаточно высока, к тому же имеется риск нарваться на недобросовестных исполнителей. Мошенников в этой сфере предостаточно, поэтому будьте осторожны.

Способы ускоренной замены загранпаспорта

В случаях звонка в ФМС, вас запишут на приём. Если не ожидать этого времени, а прийти в отделение и подать оригиналы документов и их копии в порядке очереди, вам придётся ожидать 2-3 часа, но зато сократится время оформления в общем.

Экстренный случай – единственная причина для срочного оформления. Если заявителю необходимо срочное лечение, случилось тяжёлое заболевание либо смерть супруга или какого-либо близкого родственника, и любой из этих случаев требует срочного выезда из РФ, то это экстренный случай. В данных случаях необходимо предоставить документацию, которая подтвердит необходимость срочной замены загранпаспорта:

Способы замены загранпаспорта

Срок действия паспорта окончен, что делать дальше, куда обращаться? Сейчас всё упрощается, многие процедуры выполняются легко. Любой гражданин может обратиться в одну из организаций:

  • многофункциональный центр;
  • портал Госуслуги;
  • миграционную службу.

МФЦ (многофункциональный центр) — организация, которая появилась относительно недавно. Возможно, не все граждане успели ознакомиться с преимуществами работы этой организации. Поэтому стоит отметить, что здесь всё достаточно удобно и организовано. Здесь можно узнать о том, какие документы требуются и что нужно делать в «одном окне». Здесь специалисты расскажут как нужно действовать.

Портал Госуслуг – всю процедуру подачи заявки на оформление паспорта и анкеты можно пройти, не выходя из дома. Для этого необходимо сначала зарегистрироваться. Потом можно выбрать услугу, которая необходима. Имея под рукой все документы, необходимо заполнить анкету, обязательно потребуется фото документов в электронном виде.

Миграционная служба – туда необходимо гражданам обращаться или по месту их фактического пребывания, или по месту прописки. Перед тем как туда идти, нужно собрать все документы. Непосредственно в самой службе заполняется заявление.

Срок действия паспорта окончен, что делать дальше, куда обращаться? Сейчас всё упрощается, многие процедуры выполняются легко. Любой гражданин может обратиться в одну из организаций:

Замена загранпаспорта при смене фамилии

Так как изменение персональных сведений вносится во все документы, удостоверяющие личность, исправление фамилии в этом случае производится в плановом порядке. Гражданин должен обратиться в соответствующие органы и предоставить пакет бумаг, которые подтверждают изменение фамилии. Узнайте, что нужно для замены документа после замужества.

Можно подать пакет бумаг в МФЦ или в ближайшую миграционную службу. С декабря 2009 года запущен портал Госуслуг, где гражданин заполняет образец заявления на загранпаспорт онлайн.

Основания для замены загранпаспорта

Помимо завершения срока действия, существует так же ряд оснований для замены, в том числе:

  • закончились пустые страницы паспорта;
  • смена владельцем фамилии, имени или отчества (см. также: замена загранпаспорта при смене фамилии);
  • если заграничный паспорт утерян или испорчен;
  • кардинальная перемена внешности владельца;
  • смена пола владельца.


Помимо завершения срока действия, существует так же ряд оснований для замены, в том числе:

Законодательные сроки

Срок по оформлению загранпаспорта варьируется от 1 до 4 месяцев. Точный временной промежуток будет зависеть от некоторых нюансов: совпадает ли место регистрации и жительства, существовал ли допуск к секретным материалам.

Во всех случаях есть возможность поменять загранпаспорт через МФЦ.

Как не допустить ошибок и проверить правильность?

Чтобы не допустить ошибок и помарок, желательно заблаговременно потренироваться. Для этого необходимо скачать бланк на сайте Госуслуг или на любом ресурсе в сети интернет.

Почитать и изучить правила и порядок заполнения анкеты для выдачи загранпаспорта нового вида. Приготовить все корректные данные. Часто заявители путают даты приёма на работу, увольнения и т. д. В связи с этим, информацию можно переписать с трудовой книжки. Копию трудовой книжки предоставлять в уполномоченный орган нет необходимости, однако она поможет заполнить все поля наиболее точно.

Сведения о работе, воинской службе и учёбе должны быть указаны за последние десять лет. Перерывы в работе или учёбе указываются надписью «Временно не работал» и фиксированием места регистрации на тот момент (как заполнить анкету, если не работаешь, можно прочитать в этой статье). При переводах на новые должности указывается последняя. При смене наименовании компании, в которой трудился заявитель, указывать необходимо последнее название.

По каким основаниям могут отказать в загранпаспорте?

Вот лишь некоторые законные основания, после которых надо исправлять выявленные ошибки:

  1. Форма и содержание заявления используются с нарушениями. Или текст документа невозможно прочитать.
  2. Один или несколько документов из первоначальных требований контролирующей службы отсутствуют. Или представленная информация не соответствует указанным сведениям.
  3. Нарушение требований, связанных с самим личным обращением или участием третьего лица, представляющего интересы заявителя.
  4. Срок действия основного документа, подтверждающего личность, истёк. Тогда заполнение заявления на загранпаспорт нового образца требуется повторить.

К самому заявлению тоже предъявляют требование, нарушение которых приводит к отказам:

  • данные заявителя и владельца электронной подписи не совпадают друг с другом;
  • гражданин, оформляющий паспорт, не представил фотографии;
  • нарушение требований к фото;
  • паспорт заявителя с окончившимся сроком действия для оформления;
  • не по всем пунктам представлены сведения в заявлении (одинаково важны имя, отчество, пол, дата рождения).


Любые граждане РФ сохраняют право получения второго документа. Это правило действует, даже если первый сохраняет свою силу. При этом не нужно повторное представление ходатайства и других видов заявлений. Оформив новый паспорт, гражданин может отдавать старый.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию