Как и где проверить готовность биометрического загранпаспорта

Процедура оформления загранпаспорта и как проверить его готовность. Рассмотрение всех нюансов

В наше время люди всё чаще стали оформлять заграничные паспорта, так как в действительности без них невозможен выезд в большинство стран мира. Порядок оформления и выдачи этого документа определяется Федеральным законом № 114 от 15.08.1996 г. «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию». Особенно актуальны вопросы о сроках изготовления загранпаспортов и способах проверки их готовности. В нашей статье мы подробно расскажем, где изготавливают загранпаспорт, как узнать о готовности документа и можно ли это посмотреть. Кроме этого, прочтете, как проследить статус заявления и как его получать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 () 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Куда подавать бумаги на заграничный паспорт и каковы сроки изготовления?

С 2010 года у россиян есть выбор из 2 видов загранпаспортов – старого образца и нового образца (биометрический). Основное отличие – биометрический паспорт содержит электронный чип со всей необходимой информацией, цифровую фотографию, отпечатки пальцев.

Бланк паспорта старого образца печатается сотрудником МВД, ответственным за оформление. Он заполняется с помощью специального принтера для печати на плотной бумаге или многостраничных документах (Приказ МВД России от 16.11.2017 № 864). Другими словами, выпуск паспорта старого образца производится в территориальном отделении МВД России.

При изготовлении паспорта нового образца все собранные данные сотрудник территориального подразделения МВД должен передать в электронном виде в Федеральный центр обработки данных ведомственного сегмента МВД России. Далее информация передаётся в Центр изготовления и персонализации бланков документов, где уже и изготавливают паспорт (Приказ МВД России от 27.11.2017 № 889).

Центр изготовления находится в Москве, изображение наносится лазером на страницы паспорта, данные вносятся в чип, который крепится на странице. Затем по внутренним каналам подготовленный документ передаётся в территориальное подразделение. Оба документа имеют одинаковую юридическую силу.

Сколько готовится загранпаспорт? Сроки изготовления загранпаспорта зависят от места обращения гражданина, также от специфики его работы, т.к. при выдаче проверяются все указанные данные.

Стандартные сроки изготовления:

  • 1 месяц при обращении по месту постоянного жительства (регистрации);
  • до 3 месяцев при обращении по месту фактического проживания или временного пребывания, отличного от прописки;
  • 3 месяца, если работа обратившегося гражданина связана с секретными данными.

Законодательство РФ предусматривает сокращение срока изготовления и выдачи заграничного паспорта до 3-х дней, если:

  1. Необходимо срочное лечение за границей.
  2. Тяжёлая болезнь или смерть близкого родственника за пределами РФ.
  3. Поступило приглашение для работы в иностранной компании.

Конечно, эти факты сообщают не просто в устном режиме, так как должны быть подтверждены документально и такое правило справедливо только для паспорта старого образца.

Где и когда можно получить готовый документ? Для получения готового документа следует обращаться в территориальные органы министерства внутренних дел по месту проживания или регистрации, в настоящее время также можно получить загранпаспорт через МФЦ (если заявление было принято сотрудниками центра).

Что означает статус и как его отследить?

В настоящий момент существует сервис отслеживания рассмотрения поданного заявления на заграничный паспорт и его изготовление в режиме онлайн на сайте госуслуг. Данный сервис очень удобен, так как он дает возможность узнать, когда будет готов документ, однако плюс ещё и в том, что помимо ответа на вопрос, готов заграничный паспорт или нет, можно также узнать и отследить его оформление, то есть на какой конкретно стадии изготовления он находится в момент обращения заявителя.

Перед началом работы на портале необходимо пройти процедуру регистрации и подтвердить свою личность.

После этого будут доступны разные услуги, в том числе:

  • подача документов на получение загранпаспорта;
  • проверка того, на какой стадии на момент обращения находится его выпуск.

Также при оформлении заявления на загранпаспорт через электронный портал, пользователь может выбрать удобный для него способ узнавать о степени готовности паспорта – контактный номер телефона или адрес электронной почты. И в этом случае будет легко осуществлять проверку состояния документа, на каком бы этапе он не был, так как стадии подготовки и изготовления паспорта вы сможете узнать по поступающим бесплатным уведомлениям.

После окончания формирования заявления, например, должно поступить оповещение о начале обработки документов с указанием примерных даты и времени окончания.

Статусы можно посмотреть на сайте госуслуг. Их значения следующие:

    «Отправлено» – автоматический статус после подачи анкеты заявителя.

«Принято» – значит, что заявление передано в территориальное управление миграционной службы, и пора обратиться в отделение с необходимыми документами.

«Оформление» – этот статус появляется после посещения миграционной службы, и это значит, что проверка документов прошла.

«Инициировано изготовление заграничного паспорта» – не всегда понятно, что значит такой статус и это может дезориентировать гражданина, натолкнуть на мысль о том, что загранпаспорт уже готов.

Эта пометка указывает на то, что данные проверены и нет никаких ограничений или препятствия для выезда за границу, то есть для изготовления и выдачи загранпаспорта.

«Ваш паспорт готов» – оповещение о необходимости забрать готовый документ.

Как узнать, готов ли документ и когда его можно получать?

Узнать о готовности документа можно следующими способами:

По телефону

Для уточнения информации в телефонном режиме, оформлен ли документ, нужно подготовить данные российского паспорта, фамилии недостаточно (о том, как проверить готовность загранпаспорта по фамилии, читайте тут). Также могут попросить назвать регистрационный номер заявления.

Чтобы узнать состояние заграничного паспорта, звонить необходимо в то подразделение, куда были сданы документы. Номер телефона часто указывается в памятке, которая выдается при первом посещении.

Чтобы не тратить время напрасно, стоит спросить при подаче заявления, кто из сотрудников (уполномоченный инспектор) занимается подготовкой загранпаспорта и контактный номер телефона для связи. Согласно Приказу МВД России от 13.11.2017 № 851 такая информация должна быть предоставлена гражданину.

Личным визитом

Способ личного обращения отнимает достаточно времени, но может быть удобен тем, кто проживает недалеко от отдела миграционной службы. Посмотреть готов ли документ, можно в подразделении, где обычно вывешивают списки с фамилиями граждан, как только их паспорта готовы. Изменения вносятся ежедневно. Также можно записаться на приём заранее, чтобы избежать очередей. Фамилию уполномоченного инспектора, занимающегося подготовкой загранпаспорта, стоит узнать при первом визите.

Как правило, такой способ используется тогда, когда вышли регламентированные законодательством сроки изготовления документа.

По номеру заявления

В случае, если гражданин подавал заявление через российские консульства или подразделения, расположенные в других государствах, проверка готовности производится по специальному номеру справки или регистрационному коду. Узнать сделан ли заграничный документ или нет, можно как при личном обращении в территориальное подразделение МВД, так и по телефону.

Помимо этих способов есть консульский портал МИД РФ, информация там доступна только о паспортах нового образца. Для получения ответа необходимы данные о:

  • стране и городе, где расположено консульство;
  • номере заявления.

По номеру удостоверения личности гражданина РФ или по свидетельству о рождении

Узнать статус изготовления можно на сайте Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России. На главной странице нужно выбрать «Проверка готовности заграничного паспорта», затем выбрать тип документа – загранпаспорт старого или нового образца. О том, как узнать по интернету, готов ли загранпаспорт, читайте в нашей статье.

Чтобы проверить документ нового образца необходимы данные о серии и номере паспорта гражданина РФ, для проверки готовности паспорта старого образца можно использовать также свидетельство о рождении или другой документ. Вводятся данные того документа, который указан в заявлении. Для этого вида паспорта также необходимо указать регион, важно, что услуга предоставляется не для всех регионов.

Используя эти же данные – номер российского паспорта или свидетельства о рождении – можно проверить готов ли паспорт на сайте госуслуг, а также каталоге услуг необходимо выбрать «Заграничный паспорт», это именно тот раздел, где можно отследить и узнать его готовность.

Для детей действуют те же процедуры, что и для взрослых граждан, только необходимо ввести дату рождения.

Как часто обновляется база данных на сайте миграционной службы?

При проверке готовности стоит учесть, что новая информация на сайте миграционной службы обновляется ежедневно, при проверке можно увидеть дату последнего обновления, при этом может сложиться такая ситуация, что паспорт уже готов для выдачи, но информация ещё не обновлена.

О том, что документ ещё не готов будет, свидетельствовать статус «данные о готовности вашего паспорта отсутствуют», также это может означать, что информация ещё не обновилась. О том, что делать, если месяц прошел, а загранпаспорт еще не готов, можно узнать здесь.

Что делать, если проверка онлайн не работает?

Почему не обновляется база? База может не обновляться, т.к. онлайн сервисы и информация в территориальных подразделениях миграционной службы автоматически не синхронизированы, и необходимые данные вносятся людьми.

Если онлайн проверка не даёт результатов, есть 2 варианта:

  1. Проверить позже, обязательно сверив дату последнего обновления.
  2. Использовать другие способы связи с миграционной службой: телефон или личный визит.

Заключение

В настоящий момент гражданам РФ предоставлены несколько вариантов проверки готовности документа позволяющие не переплачивать за уточнение информации.

На что стоит обратить внимание: если информация о готовности отсутствует в одном источнике (например, на сайте ГУВМ МВД РФ), всегда можно использовать другой источник.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 () 938-46-18 (Москва)
+7 () 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Перевірка стану оформлення документів

Інструкція з користування сервісом

Перевірка стану оформлення документів

Останнє оновлення бази даних: 2020-01-20 20:16:21

Додаткова інформація

Результат пошуку буде виведено на сторінці після введення серії та номера документа, підтвердження капчі та натискання кнопки «Пошук» (сторінка при цьому перезавантажиться).

Серія паспорта у формі книжечки вводиться великими українськими літерами, свідоцтва про народження – як зазначено у самому документі!

Якщо серія свідоцтва про народження починається з 1 або І, у базі може бути один з трьох варіантів написання: цифра 1, українська літера І, латинська літера I, в залежності від того, як серію було введено оператором під час оформлення документа.

Читайте также:  Как можно проверить загранпаспорт на подлинность через УФМС в режиме онлайн

Серія та номер документа, на підставі якого здійснюється оформлення документа для іноземця або особи без громадянства вводиться без проставлення розділових знаків (крапка, кома, крапка з комою, двокрапка, тире, три крапки, знак оклику, знак питання, лапки, дужки, скісна риска, абзац, проміжок).

Статуси оформлення документів (схема):

  • Інформації не знайдено;
  • Документи прийнято /дата/. Здійснюється перевірка даних;
  • Дозвіл на персоналізацію паспорта надано /дата/;
  • Дані відправлено до центру персоналізації /дата/;
  • Документ персоналізовано та відправлено до підрозділу Міграційної служби /дата/. Строк доставки – 1-3 робочих дні (у разі складних погодних умов – до 7 робочих днів);
  • Документ доставлений до підрозділу Міграційної служби /дата/ та може бути отриманий заявником. *
  • Документ доставлений до підрозділу Міграційної служби /дата/ для подальшої передачі до ЦНАП/центру обслуговування «Паспортний сервіс». **
  • Документ доставлений до ЦНАП/центру обслуговування «Паспортний сервіс» /дата/ та готовий до видачі. **
  • Під час персоналізації документа ДП «Поліграфічний комбінат «Україна» виявлено помилку в наборі даних /дата/ . Вам необхідно особисто звернутися за місцем подачі заяви-анкети. ***

* – при подачі заяви-анкети до підрозділу Міграційної служби;

** – при подачі заяви-анкети до ЦНАП/центру обслуговування «Паспортний сервіс»;

*** – якщо в процесі персоналізації документа було виявлено технічні помилки (неякісне фото, оцифровка відбитків пальців тощо).

Увага! Перевірку стану можна здійснювати лише наступного дня після подання заяви до територіального підрозділу ДМС. У разі якщо протягом 48 годин з моменту подання заяви на оформлення інформація про документ відсутня у сервісі (статус «Інформації не знайдено»), заявникові варто звернутись до територіального підрозділу ДМС/ ЦНАП/центру обслуговування «Паспортний сервіс», до якого подавалися документи.

База даних, за якою здійснюється перевірка стану оформлення документів на сайті, оновлюється 4 рази на добу, внаслідок чого можлива затримка у відображенні даних.

Для розгляду питання щодо некоректно відображеного стану виготовлення паспорта, прохання звертатись на електронну адресу відповідного територіального органу (перелік електроних скриньок) із зазначенням своїх контактних даних:

  • прізвище, імя, по батькові заявника (дитини, якщо паспорт для виїзду за кордон оформлювався для неї);
  • серія та номер паспорта громадянина України (для перевірки стану оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон) або серія та номер свідоцтва про народження (для перевірки стану оформлення паспорта громадянина України у вигляді картки);
  • область, місто, район подання документів;
  • дата подання заяви на отримання документів;
  • контактний телефон.

Отримати інформацію щодо стану оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, якщо документи на його оформлення подавалися до однієї із закордонних дипломатичних установ України можливо на сайті Міністерства закордонних справ України за цим посиланням.

Проверка готовности биометрического загранпаспорта: способы отслеживания

Загранпаспорта с биометрией – новый тип выездных свидетельств со встроенным микрочипом. В схему встроена информационная база о владельце, включая дактилоскопический анализ. Процедура оформления и получения паспортов нового типа не отличается от стандартного процесса. Узнать, готов ли биометрический загранпаспорт можно разными способами, отслеживание проводится через официальный ресурс Министерства Внутренний Дел, отдел Федеральной Миграционной Службы и портал Госуслуги.

Основные отличия

Загранпаспорт с электронным носителем мало чем отличается от традиционного варианта. Чтобы выявить отличительные признаки, следует разобраться в достоинствах нового документа.

Усовершенствованная технология считывания данных

На лицевой стороне документа нового поколения располагается специальная голограмма с микросхемой, в которую включен целый ряд сведений о владельце. На носитель записываются индивидуальные данные – цветная фотография и материал по дактилоскопическому анализу. Паспортные данные настроены на одну персону, а индивид со стороны не может воспользоваться этим документом.

Расположение индивидуальной карточки

Персональная карта в паспорте с биометрией располагается на первой странице документа, а не на последней, как в старом выпуске.

Покрытие

Листок с личной информацией не ламинированный, а сделан из пластика, на который печатается снимок владельца и его персональная подпись.

Период действия

Паспорт старого типа выдается на срок 5 лет, а свежей модификации уже на 10 лет.

Численность страниц

В новом образце количество страниц превышает стандартную величину прежнего паспорта на 10 единиц.

Способ проверки сведений

Соответствие данных производится автоматически. Проверяется подлинность информации с носителя и разворота паспорта. Подобная схема позволяет в ускоренном темпе проходить таможню и границу, ведь почти во всех государствах установлено оборудование для считывания этих сведений.

В загранпаспорт с биометрией нельзя вносить информацию о детях. Для этого предусмотрено оформление каждому ребенку, независимо от возраста, паспорта нового образца.

Оформлять заграничное свидетельство на выезд из страны можно любого поколения, так как это личное дело каждого субъекта. Старые образцы паспортов все так же принимают во всех странах. Главный плюс усовершенствованной версии – сложность изготовления фальшивки.

Как сделать?

Оформить заграничный документ с биометрией можно тремя способами:

  1. По старинке – через миграционную службу по прописке. Необходимо позвонить в государственный орган, занимающийся вопросами миграции населения и записаться на прием;
  2. Воспользоваться сервисом «Мои Документы». Сегодня услугами этого сервиса пользуется огромное количество граждан России, так как многофункциональные центры существуют в почти каждом городе и поселке. Основной плюс сервиса по оказанию услуг населению – отсутствие очередей;
  3. По интернету, на государственном портале услуг. Этим методом пользуются многие субъекты в силу доступности и удобства подачи заявки. Этот вариант полезен людям, которые не любят кабинеты, чиновников и очереди. Все быстро и доступно. В личный кабинет пользователя будут приходить сообщения о статусе заявки. В миграционную службу России все же придется явиться, в назначенный период времени для фотографирования и получения на руки документа.

Дополнительно о способах оформления загранпаспорта читайте по ссылке.

Каждый способ имеет свои преимущества, поэтому человек сам выбирает, по какому пути ему идти в оформлении документов.

Какие документы понадобятся?

Существует стандартный набор документов, независимо от выбранного метода подачи заявки:

  • Пользователь заходит на официальный ресурс миграционной службы России и скачивает бланк анкеты – заявления для получения паспорта нового образца. Анкета заполняется в двух экземплярах. Заявка должна содержать фотографии и только достоверную информацию;
  • Ксерокопии всех страниц паспорта;
  • Трудовая книжка либо ее дубликат, но заверенный работодателем;
  • Если человек подлежит призыву, то список прилагаемых документов дополняется приписным свидетельством либо врученным военным билетом;
  • Чек об уплате государственной пошлины.

Заполняя анкету-заявление, необходимо свериться с формой заполнения, так как заявка на старый паспорт и документ с биометрией отличаются друг от друга.

Для ребенка требуется собрать немного другой список:

  • Заполненное заявление-анкета требуется в одном экземпляре;
  • Фотография в соответствии с принятым стандартом;
  • Ксерокопия и оригинал документа, подтверждающего рождение заявителя;
  • Сведения о гражданстве, для детей младше 14-летнего возраста — это пометка в свидетельстве, а ребятам, превышающих этот порог, потребуется копия паспорта;
  • Чтобы подтвердить родственные связи с родителями, требуется оригинал и дубликат удостоверений последних, подтверждающих личность;
  • Чек по оплате государственного сбора.

Биометрическое фото, что это?

Биометрическая идентификация человека – технология будущего. Со временем подобное распознавание личности по образцу станет обязательным на всех видах документов. Снимок на загранпаспорт с биометрией должен соответствовать определенным параметрам ввиду ужесточения правил визового контроля.

Если подача заявления на получение заграничного паспорта новой модификации подается лично, то субъект должен распечатать изображение на матовой бумаге, с размерами 35 х 45 мм. При электронной подаче документа допустим только формат JPEG до 0,5 мегабайт.

  • Не допустимы фотографии в головном уборе. Никаких повязок, солнцезащитных очков и других аксессуаров. Единственное допущение — повязка, вследствие медицинского вмешательства;
  • Фото должно отражать лицо личности. Голова находится фронтально, взгляд спокойный и устремлен в объектив, без эмоций, рот закрыт;
  • Длинные волосы и челка не должны скрывать лицо;
  • На фотографиях детей посторонних предметов и лиц не должно быть. Оптимальный вариант сфотографировать маленького – зафиксировать его на однотонной пеленке;
  • Черно-белые изображения больше не принимаются, требуются только цветные фото.

Требования к фотографиям на заграничный паспорт нового поколения порой могут показаться слишком завышенными, но это не так. Любой опытный фотограф ознакомлен с этими правилами.

Размер государственного сбора

Госпошлина в 2018 году на заграничное удостоверение личности нового типа для граждан с 14 лет определена на уровне 3,5 тысячи рублей, а для субъектов младше этой возрастной планки –1,5 тысячи рублей.

Как проверить готовность документа

Часто человек ожидает готовность важной документации, но как отследить стадию процесса не знает. Рассмотрим основные способы отслеживания.

Через официальный сайт ФМС

Традиционным методом отслеживания данных, куда входит проверка изготовления любой значимой документации и биометрического загранпаспорта, считаются главные сервисы миграционной службы.

При проверке готовности загранпаспорта через официальный ресурс ФМС, появляется три окна: для загранпаспорта нового образца, прежней версии и для детского заграничного свидетельства. Для граждан старше 14 лет следует указать информацию из общегражданского паспорта России, а субъектов младше 14 лет – идентификационный номер документа о рождении. Чтобы не запутаться с заполнением информационных сведений, на ресурсе всплывают различные подсказки.

Обновление базы данных с готовыми заграничными паспортами происходит ежедневно.

Подобные сервисы располагаются практически в каждом городском поселении, поэтому проблем с отслеживанием возникнуть не должно. Если таких возможностей не имеется, то выходом из ситуации станет другой способ проверки данных.

Через портал Госуслуги

Этот способ отслеживания подойдет тем людям, кто оформлял заявку на заграничный биометрический паспорт через единый портал. Перед тем как отправить заявку на документ, в конце операции подачи следует отметить тип оповещения. Оповещать владельца будущего паспорта можно через систему коротких сообщений и электронную почту. Каждая стадия процесса изготовления доставляется владельцу в виде текстовых писем. Кроме того, заявителя уведомят о времени для личной сдачи документов в отдел, занимающийся миграционными вопросами, и назначат срок для получения документа.

Отслеживание загранпаспорта нового поколения через портал Госуслуги предоставляется на безвозмездной основе. Если заявитель выбрал именно этот метод подачи заявления, то он будет всегда в курсе, на каком этапе изготовления находится сегодня биометрическое заграничное свидетельство.

По телефону

Существует еще и третий способ для отслеживания документа, но он достаточно примитивен. Чтобы проверить готовность заграничного паспорта нового типа следует позвонить в службу миграции населения, куда была сдана соответствующая документация. Во время телефонного разговора следует быть готовым предоставить информацию из общегражданского паспорта.

Читайте также:  Какие документы нужны для продления срока действия загранпаспорта

По списку

Отследить важные документы, включая биометрический загранпаспорт, можно на стенде миграционной службы, куда подавались документы. Этот метод идеален для тех, кто живет рядом с подразделением. На информационной доске вывешиваются списки граждан, у которых готовы документы. Фамилии граждан на стенде напечатаны по алфавиту.

В целом, сервис удаленных услуг пользуется большей предпочтительностью для отслеживания документов среди граждан, так как позволяет сэкономить время и эффективность работы миграционной службы с населением. Делать запросы рекомендуется не раньше истечения двухнедельного срока после подачи документов.

Как узнать о готовности загранпаспорта через Госуслуги?

Перед тем, как узнать о готовности загранпаспорта, нужно отследить статус проверки документа. Это можно сделать онлайн через портал государственных услуг или МФЦ. Пользователь сможет проверить готовность документа минимум через месяц после подачи заявления.

Необходимые данные

Узнать о готовности загранпаспорта можно воспользовавшись информацией из заявки о подаче на выдачу международного удостоверения личности. Проверить готовность загранпаспорта можно, имея определенные данные:

  • паспорт гражданина РФ;
  • номер заявления, выдаваемый после обработки заявки на оформление загранпаспорта;
  • регистрационные данные заявителя (прописка, вид на жительство или временная регистрация);
  • место проживаний (р-н, город или поселок).

Подавать запросы для проверки готовности рекомендуется через полтора месяца после обработки заявления на выдачу паспорта.

Пошаговая инструкция

Список органов для проверки готовности паспорта:

  • ФМС;
  • официальный веб-сайт ГУМВД;
  • МФЦ;
  • онлайн через Госуслуги;

Руководство по проверке заграничного паспорта через портал государственных услуг:

  • Перейдите на сайт gosuslugi.ru. Войдите под текущую учетную запись.
  • В правом углу нажмите имя с фамилией аккаунта.
  • Откройте пункт «Уведомления». Внизу будет представлена вся информация по готовности удостоверения личности. Если имеется строчка с услугой по заграничному документу, то посмотреть ее можно нажав на определенную строчку.

Если ответ не будет получен или отсутствуют уведомления, то рекомендуется позвонить в службу поддержки сервиса по номеру телефона +7 () 100-70-10 или 115 для совершения звонков с мобильных устройств.

Важно: отслеживать уведомления рекомендуется каждый день, поскольку часто интернет-платформа может опаздывать. Для проверки уведомления требуется указать ИНН.

Где еще можно узнать

Проверить загранпаспорт в МФЦ можно следующим способом:

  1. Обратитесь в функциональный центр по месту подачи заявления или регистрации.
  2. Возьмите талон, чтобы встать в очередь. Обратитесь к сотруднику при возникновении проблем.
  3. Через 8-10 минут подойдите к окну. Предоставьте номер заявки, оригинал паспорта гражданина РФ.
  4. Работник МФЦ сообщит всю информацию о статусе готовности загранпаспорта. В конце посещения можно оставить отзыв о качестве обслуживания.

Руководство по проверке через МВД:

  • Перейдите на сайт guvm.mvd.ru.
  • На главной странице ниже выберите пункт «Проверка готовности заграничного паспорта».

  • Заполните онлайн-форму. Укажите образец (биометрический или стандартный), а также серию и номер паспорта гражданина России. Введите текст с картинки и нажмите кнопку «Отправить запрос».
  • Через несколько минут появится сообщение с информацией о готовности паспорта.

В 2018 году стало возможно проверять статус готовности загранпаспорта через миграционные службы. При помощи сайта государственного органа можно проверить готовность виз, а также жаловаться на запрет на выдачу документов.

Инструкция по проверке через УФМС:

  • Перейдите на сайт УФМС. Выберите пункт «Задать вопрос».

  • На новой странице заполните форму. Опишите суть вопроса и нажмите «Отправить запрос». Для ускоренного обратного звонка можно воспользоваться вкладкой «Заказать обратный звонок».

  • Ответ будет получен в течение 30 минут и более. Если вопрос не решился, то рекомендуется перезвонить на следующий день или обратиться к государственному органу лично. Адреса имеются на сайте.

Если в базе данных имеется зарегистрированная заявка по международному документу, то это будет означать, что сотрудник ФМС сможет проверить статус готовности. Также сотрудники могут предоставить информацию по тому сколько примерно ждать оформления документов.

Выдача: выдача заграничного паспорта производится только при личном посещении заявителя. При этом придется ждать своей очереди без возможности записи через интернет. Если необходимо узнавать о состоянии готовности документации для ребенка, то он должен явиться вместе с законным представителем.

Проверка готовности биометрического загранпаспорта: способы отслеживания

Загранпаспорта с биометрией – новый тип выездных свидетельств со встроенным микрочипом. В схему встроена информационная база о владельце, включая дактилоскопический анализ. Процедура оформления и получения паспортов нового типа не отличается от стандартного процесса. Узнать, готов ли биометрический загранпаспорт можно разными способами, отслеживание проводится через официальный ресурс Министерства Внутренний Дел, отдел Федеральной Миграционной Службы и портал Госуслуги.

Основные отличия

Загранпаспорт с электронным носителем мало чем отличается от традиционного варианта. Чтобы выявить отличительные признаки, следует разобраться в достоинствах нового документа.

Усовершенствованная технология считывания данных

На лицевой стороне документа нового поколения располагается специальная голограмма с микросхемой, в которую включен целый ряд сведений о владельце. На носитель записываются индивидуальные данные – цветная фотография и материал по дактилоскопическому анализу. Паспортные данные настроены на одну персону, а индивид со стороны не может воспользоваться этим документом.

Расположение индивидуальной карточки

Персональная карта в паспорте с биометрией располагается на первой странице документа, а не на последней, как в старом выпуске.

Покрытие

Листок с личной информацией не ламинированный, а сделан из пластика, на который печатается снимок владельца и его персональная подпись.

Период действия

Паспорт старого типа выдается на срок 5 лет, а свежей модификации уже на 10 лет.

Численность страниц

В новом образце количество страниц превышает стандартную величину прежнего паспорта на 10 единиц.

Способ проверки сведений

Соответствие данных производится автоматически. Проверяется подлинность информации с носителя и разворота паспорта. Подобная схема позволяет в ускоренном темпе проходить таможню и границу, ведь почти во всех государствах установлено оборудование для считывания этих сведений.

В загранпаспорт с биометрией нельзя вносить информацию о детях. Для этого предусмотрено оформление каждому ребенку, независимо от возраста, паспорта нового образца.

Оформлять заграничное свидетельство на выезд из страны можно любого поколения, так как это личное дело каждого субъекта. Старые образцы паспортов все так же принимают во всех странах. Главный плюс усовершенствованной версии – сложность изготовления фальшивки.

Как сделать?

Оформить заграничный документ с биометрией можно тремя способами:

  1. По старинке – через миграционную службу по прописке. Необходимо позвонить в государственный орган, занимающийся вопросами миграции населения и записаться на прием;
  2. Воспользоваться сервисом «Мои Документы». Сегодня услугами этого сервиса пользуется огромное количество граждан России, так как многофункциональные центры существуют в почти каждом городе и поселке. Основной плюс сервиса по оказанию услуг населению – отсутствие очередей;
  3. По интернету, на государственном портале услуг. Этим методом пользуются многие субъекты в силу доступности и удобства подачи заявки. Этот вариант полезен людям, которые не любят кабинеты, чиновников и очереди. Все быстро и доступно. В личный кабинет пользователя будут приходить сообщения о статусе заявки. В миграционную службу России все же придется явиться, в назначенный период времени для фотографирования и получения на руки документа.

Дополнительно о способах оформления загранпаспорта читайте по ссылке.

Каждый способ имеет свои преимущества, поэтому человек сам выбирает, по какому пути ему идти в оформлении документов.

Какие документы понадобятся?

Существует стандартный набор документов, независимо от выбранного метода подачи заявки:

  • Пользователь заходит на официальный ресурс миграционной службы России и скачивает бланк анкеты – заявления для получения паспорта нового образца. Анкета заполняется в двух экземплярах. Заявка должна содержать фотографии и только достоверную информацию;
  • Ксерокопии всех страниц паспорта;
  • Трудовая книжка либо ее дубликат, но заверенный работодателем;
  • Если человек подлежит призыву, то список прилагаемых документов дополняется приписным свидетельством либо врученным военным билетом;
  • Чек об уплате государственной пошлины.

Заполняя анкету-заявление, необходимо свериться с формой заполнения, так как заявка на старый паспорт и документ с биометрией отличаются друг от друга.

Для ребенка требуется собрать немного другой список:

  • Заполненное заявление-анкета требуется в одном экземпляре;
  • Фотография в соответствии с принятым стандартом;
  • Ксерокопия и оригинал документа, подтверждающего рождение заявителя;
  • Сведения о гражданстве, для детей младше 14-летнего возраста — это пометка в свидетельстве, а ребятам, превышающих этот порог, потребуется копия паспорта;
  • Чтобы подтвердить родственные связи с родителями, требуется оригинал и дубликат удостоверений последних, подтверждающих личность;
  • Чек по оплате государственного сбора.

Биометрическое фото, что это?

Биометрическая идентификация человека – технология будущего. Со временем подобное распознавание личности по образцу станет обязательным на всех видах документов. Снимок на загранпаспорт с биометрией должен соответствовать определенным параметрам ввиду ужесточения правил визового контроля.

Если подача заявления на получение заграничного паспорта новой модификации подается лично, то субъект должен распечатать изображение на матовой бумаге, с размерами 35 х 45 мм. При электронной подаче документа допустим только формат JPEG до 0,5 мегабайт.

  • Не допустимы фотографии в головном уборе. Никаких повязок, солнцезащитных очков и других аксессуаров. Единственное допущение — повязка, вследствие медицинского вмешательства;
  • Фото должно отражать лицо личности. Голова находится фронтально, взгляд спокойный и устремлен в объектив, без эмоций, рот закрыт;
  • Длинные волосы и челка не должны скрывать лицо;
  • На фотографиях детей посторонних предметов и лиц не должно быть. Оптимальный вариант сфотографировать маленького – зафиксировать его на однотонной пеленке;
  • Черно-белые изображения больше не принимаются, требуются только цветные фото.

Требования к фотографиям на заграничный паспорт нового поколения порой могут показаться слишком завышенными, но это не так. Любой опытный фотограф ознакомлен с этими правилами.

Размер государственного сбора

Госпошлина в 2018 году на заграничное удостоверение личности нового типа для граждан с 14 лет определена на уровне 3,5 тысячи рублей, а для субъектов младше этой возрастной планки –1,5 тысячи рублей.

Как проверить готовность документа

Часто человек ожидает готовность важной документации, но как отследить стадию процесса не знает. Рассмотрим основные способы отслеживания.

Через официальный сайт ФМС

Традиционным методом отслеживания данных, куда входит проверка изготовления любой значимой документации и биометрического загранпаспорта, считаются главные сервисы миграционной службы.

При проверке готовности загранпаспорта через официальный ресурс ФМС, появляется три окна: для загранпаспорта нового образца, прежней версии и для детского заграничного свидетельства. Для граждан старше 14 лет следует указать информацию из общегражданского паспорта России, а субъектов младше 14 лет – идентификационный номер документа о рождении. Чтобы не запутаться с заполнением информационных сведений, на ресурсе всплывают различные подсказки.

Обновление базы данных с готовыми заграничными паспортами происходит ежедневно.

Подобные сервисы располагаются практически в каждом городском поселении, поэтому проблем с отслеживанием возникнуть не должно. Если таких возможностей не имеется, то выходом из ситуации станет другой способ проверки данных.

Читайте также:  Можно ли вообще сделать загранпаспорт в МФЦ

Через портал Госуслуги

Этот способ отслеживания подойдет тем людям, кто оформлял заявку на заграничный биометрический паспорт через единый портал. Перед тем как отправить заявку на документ, в конце операции подачи следует отметить тип оповещения. Оповещать владельца будущего паспорта можно через систему коротких сообщений и электронную почту. Каждая стадия процесса изготовления доставляется владельцу в виде текстовых писем. Кроме того, заявителя уведомят о времени для личной сдачи документов в отдел, занимающийся миграционными вопросами, и назначат срок для получения документа.

Отслеживание загранпаспорта нового поколения через портал Госуслуги предоставляется на безвозмездной основе. Если заявитель выбрал именно этот метод подачи заявления, то он будет всегда в курсе, на каком этапе изготовления находится сегодня биометрическое заграничное свидетельство.

По телефону

Существует еще и третий способ для отслеживания документа, но он достаточно примитивен. Чтобы проверить готовность заграничного паспорта нового типа следует позвонить в службу миграции населения, куда была сдана соответствующая документация. Во время телефонного разговора следует быть готовым предоставить информацию из общегражданского паспорта.

По списку

Отследить важные документы, включая биометрический загранпаспорт, можно на стенде миграционной службы, куда подавались документы. Этот метод идеален для тех, кто живет рядом с подразделением. На информационной доске вывешиваются списки граждан, у которых готовы документы. Фамилии граждан на стенде напечатаны по алфавиту.

В целом, сервис удаленных услуг пользуется большей предпочтительностью для отслеживания документов среди граждан, так как позволяет сэкономить время и эффективность работы миграционной службы с населением. Делать запросы рекомендуется не раньше истечения двухнедельного срока после подачи документов.

Как проверить готовность загранпаспорта?

Вы решили поехать за границу, поэтому начали оформлять заграничный паспорт. Собрали необходимый перечень документов, узнали подробную информацию и наконец, передали данные инспектору. После сбора документов и подачи заявления наступает время томительного ожидания. Процесс получения загранпаспорта может затянуться до 4 месяцев. Когда не терпится дождаться уведомления о результате, человек задается вопросом, как самостоятельно проверить готовность загранпаспорта? На каких сайтах смотреть, куда звонить, обращаться, а также как не попасться на сайт мошенников, которые обманом могут заставить ввести паспортные данные?

Сроки оформления загранпаспорта

Потребуется месяц при подаче анкеты гражданина с постоянной пропиской, в случае подачи документов с временной пропиской — до трех. Если деятельность человека связана с секретными сведениями, то не менее 3 месяцев.

Законами российской федерации предусмотрено уменьшение срока выдачи загранпаспорта до 3 дней для тех граждан, которым:

  • нужно срочно пройти лечение за границей;
  • пришло приглашение на работу от иностранной организации.

На слово никто не поверит, поэтому предоставьте инспектору данные, подтвержденные документально. Тогда после проверки информации, гражданину объявят о решении. Сократить срок изготовления документа разрешено только тем, кто решил получить бумажный паспорт.

Как только срок проходит, человеку выдают загранпаспорт или ему приходит уведомление об отказе в письменном виде с объяснением.

Сегодня для удобства граждан работает сервис, который отслеживает анкеты на готовность заграничных паспортов в онлайн-формате. Он выдает сведения не только о готовности заграничного паспорта, но и о статусе, который на конкретную минуту присвоен операции.

Чтобы получить допуск к необходимой информации, придется пройти процесс регистрации на веб-сайте. После проверки, подтверждения данных, можно начать работу с электронным ресурсом и узнать о готовности загранпаспорта.

Также на веб-ресурсе можно выбрать различные способы получения уведомления – через SMS, почту. Сервис оповещения бесплатный.

После подачи заявки, вам поступит информация о начале обработки данных. В оповещении также укажут приблизительный срок готовности документа. Статус легко отследить на сайте государственных услуг. Значения:

  1. «Отправлено» — статут прикрепляется автоматически к документу после подачи заявки.
  2. «Принято» — анкета передана в УФМС. Обратитесь в региональное отделение с нужными документами.
  3. «Оформление» — проверка полученных документов прошла успешно.
  4. «Инициировано изготовление загранпаспорта» — размытая формулировка, которая может привести человека в заблуждение. Перед выдачей паспорта данные проходят проверку в компетентных органах. «Инициировано изготовление» значит, данные успешно обработаны. Остается дождаться готовности документа.
  5. «Паспорт готов» — значит можно забирать.

Как узнать готов ли документ?

Проверить готовность заграничного паспорта можно следующим образом:

  • зайти на электронный сервис государственных услуг;
  • позвонить в отдел;
  • зайти на сайт госуслуг;
  • посетить отделение УФМС;
  • посмотреть информацию на сайте министерства внутренних дел РФ;
  • посетив миграционную службу;
  • обратившись в МФЦ.

Телефон

Чтобы уточнить информацию с помощью телефона, следует подготовиться к звонку. Назвать фамилию инспектору недостаточно, понадобится серия, номер паспорта. Также могут попросить сказать регистрационный номер заявки. Звонить следует в отделение, куда были отправлены данные. Контактную информацию легко узнать на сайте и на памятке, которую выдают при первом обращении.

Также можете узнать контактные данные инспектора, который занимается оформлением вашего загранпаспорта. Если сотрудники не хотят сообщать эту информацию, ссылайтесь на Приказ МВД номер 851 от 13 ноября 2017 года.

Чтобы узнать информацию о готовности загранпаспорта, подключите sms-уведомление. Сервис доступен не во всех регионах. Узнать о подключении услуги можно в региональном подразделении.

Личный визит в Управление

Этот способ займет достаточно времени, если только вы не проживаете рядом с отделением. Там размещены списки с фамилиями тех, у кого загранпаспорт готов. Новые данные вносятся ежедневно.

Часто личный визит наносят, когда положенные сроки, предусмотренные законодательством РФ, вышли.

По регистрационному номеру заявления

Если подали анкету через консульства других стран, узнать о результате проверки загранпаспорта можно с помощью регистрационного кода.

Узнать о статусе операции можно при личном визите отделения МВД и по контактному номеру. Кроме этого существует портал Министерства иностранных дел Российской Федерации, на котором также доступна вся информация. Обращаем внимание, что вы получите данные только о биометрическом паспорте. Вам понадобятся данные о стране, в которой подавали документы и проживаете, городе, расположении посольства и регистрационный номер заявления.

Важно! С 01.03.16 граждане РФ, которые находятся на территории Украины, должны иметь при себе заграничный паспорт.

По паспорту гражданина РФ

Узнать результат можно и через портал УФМС. На странице веб-сайта нажмите на пункт «Проверка готовности загранпаспорта» и выберите, какой тип документа вы получаете (бумажный или электронный).

Источником информации для сайта являются списки региональных отделений. Для детей используются те же способы проверки, что и для взрослых.

На сайте МВД

Сайт показывает данные на основании списков региональных органов, которые обновляются каждый день. Неважно, подавали вы информацию через портал госуслуг или инспекторов. Достаточно ввести реквизиты паспорта.

На веб-странице ресурса выберете пункт «Проверка готовности паспорта». В открывшемся окне уточните тип загранпаспорта (биометрический, бумажный). Для электронного образца введите серию, номер паспорта, для бумажного укажите регион проживания, дату рождения.

Если документ не готов, на сайте будет написано: «Данные отсутствуют». Если готов, то в сообщении будет написано, что он напечатан и направлен в местное отделение.

Обращение в миграционную службу

Вы можете позвонить в УФМС, посетить управление лично или заглянуть на сайт. Также вы имеете право узнать контактные данные инспектора. Звонить нужно только, когда все обозначенные сроки прошли, а уведомление о результате с объяснением не приходит. Сотруднику нужно сообщить фамилию и серию, номер паспорта.

Через госуслуги

Если анкета заявителя подавалась через интернет-портал государственных услуг, то проверять на нем готовность загранпаспорта нет смысла, так как гражданин получит оповещение по sms или уведомление на e-mail. Если думаете, что произошла проблема с доставкой SMS и ваш документ уже готов, тогда заходите на сайт и проверяйте свои уведомления. Напротив услуги «Получение загранпаспорта» должен стоять статус «Выполнено», тогда документ готов и его можно забрать. Воспользоваться сайтом смогут только те, кто там зарегистрирован.

В МФЦ

Узнать статус заявки через многофункциональную службу невозможно, поэтому проверяйте готовность загранпаспорта через электронный сайт МВД или портал государственных услуг. Только с их помощью вы узнаете о результате.

Даже если решите лично обратиться в МФЦ, готовность документа сотрудники будут проверять через эти же сайты. Также можете позвонить по телефону в многофункциональный центр, сотрудник ответит на все интересующие вопросы.

Обновление данных

Информация на указанных сайтах обновляется каждый день. Во время проверки сможете увидеть информацию о последнем обновлении. Допускается ситуация, что документ готов, а информация на портале не обновилась.

Почему не получается посмотреть через сайт?

Электронные ресурсы и информация с региональных отделений УФМС не синхронизированы. Данные вводят сотрудники службы.

Что делать если паспорт не готов?

Законами Российской Федерации установлено, что срок оформления загранпаспорта составляет 1 месяц. В отдельных ситуациях это время может быть увеличено до 4 месяцев. Многое зависит от того, с какой пропиской была подана заявка: постоянной или временной.

Если положенное время прошло, а паспорт не готов и вам не говорят о причине задержки, тогда следует подать жалобу начальнику подразделения службы. В случае отсутствия разъяснений даже после этого, обращайтесь к вышестоящему руководству. Еще можно позвонить на бесплатный номер горячей линии ведомства. В случае бездействия пишите жалобы. Отправьте письма в 3 инстанции: начальнику подразделения, в прокуратуру и местный отдел УФМС. В письмах укажите контактные данные (ФИО, регион, телефон, почту) и опишите подробно всю возникшую ситуацию. Вашу жалобу будут рассматривать не больше 30 дней. Не переживайте, после такого обращения в вышестоящие органы, вы получите объяснение о задержке, а также свой заграничный паспорт.

Вооружившись полученной информаций, вы легко сможете узнать статус готовности своего заграничного паспорта. В статье мы привели все способы, которые позволят вам посмотреть статус поданной заявки. Как вы могли убедиться, процесс оформления не займет у вас много времени и сил. Когда же вам придет уведомление по SMS или на почту, сразу отправляйтесь забирать свой документ. Обязательно проверяйте на месте корректность введенных данных. После этого вы смело можете отправляться отдыхать, работать или учиться за пределы России.

Ссылка на основную публикацию