Необходима ли копия трудовой книжки для загранпаспорта

Можно ли сделать загранпаспорт без трудовой книжки в 2020 году

Для получения загранпаспорта необходимо подать большой пакет документации и внести данные в анкету. Гражданин должен указать в заявлении сведения о своем трудоустройстве за последние 10 лет до обращения за удостоверением. Многих заявителей интересует, нужна ли трудовая книжка при оформлении загранпаспорта. Некоторые лица не имеют книжки или утеряли ее. Этот вопрос актуален при получении старого образца удостоверения и биометрического вида.


До внесения поправок в законодательные нормы россиянин обязан был показывать оригинал трудовой книжки при обращении за заграничным паспортом. Заверенную копию выдавал отдел кадров по запросу гражданина. Представленную бумагу сверяли со сведениями из анкеты для получения заграничного удостоверения личности.

Отсутствие трудовой книжки

При заполнении анкеты для получения зарубежного удостоверения каждый взрослый заявитель должен заполнить таблицу, в которой нужно указать все должности и места работы. Требование о предоставлении информации охватывает 10 лет. За этот период не каждый сможет сделать это по памяти. Поэтому, если нет трудовой книжки, вопрос «Как получить загранпаспорт?» для некоторых граждан актуален и сегодня.

Потребовать копию документа миграционный инспектор не имеет права. Но если за истекшее десятилетие человек сменил несколько работ, у него могут возникнуть сложности с заполнением соответствующего пункта анкеты. Если утеряна трудовая книжка, как получить загранпаспорт, при таких обстоятельствах?

Когда вы не уверены в том, что правильно заполните документ, лучше написать, что он отсутствует. Правила внутреннего регламента ГУВМ МВД не запрещают принять такое ходатайство от гражданина. Однако сегодня, при широком распространении ксероксов и сканеров, примите за правило делать копию при появлении новой записи в трудовой. В дальнейшем это поможет в заполнении различного рода анкет.


При составлении заявления для зарубежного документа важно, чтобы вся информация была правдивой. Несмотря на то, что копия трудовой не входит в перечень бумаг, требуемых для оформления заграничного паспорта, сведения о работе обязательны к представлению. За поданное неправдивое уведомление миграционная структура откажет в выдаче документа.

Документация для оформления загранпаспорта

В перечень нужных бумаг входят:

Перечень документов для оформления загранпаспорта

  • Анкета — два экземпляра.
  • Квитанция об оплате госпошлины (3,5 тыс. р.). Заплатить можно в любом удобном формате: через госуслуги, онлайн, через терминал, в кассе банка.
  • Оригинал внутреннего паспорта.
  • Фото 3,5 х 4,5 см (две штуки).
  • Старый заграничный паспорт (если есть).
  • Военный билет (можно заменить справкой из военкомата). Актуально для молодых людей призывного возраста.

Могут быть затребованы дополнительные документы. Этот вопрос уточняется в индивидуальном порядке.

Могут быть затребованы дополнительные документы. Этот вопрос уточняется в индивидуальном порядке.

При отсутствии официального трудоустройства

Если у гражданина не было официальной работы, но он хотел получить загранпаспорт, приходилось предоставлять заверенную выписку из трудовой книжки. Сейчас такой необходимости нет, а отсутствие работы не может быть причиной отказа в оформлении заграничного документа.


Если у гражданина не было официальной работы, но он хотел получить загранпаспорт, приходилось предоставлять заверенную выписку из трудовой книжки. Сейчас такой необходимости нет, а отсутствие работы не может быть причиной отказа в оформлении заграничного документа.

Почему может быть нужна трудовая книжка

Многие заявители обоснованно считают, что без трудовой книжки получить заграничное удостоверение личности невозможно. Но в 2015 году ФМС были переработаны правила получения загранпаспорта: из обязательного перечня бумаг для получения услуги исключен документ, способный подтвердить трудовой стаж.

Это общее правило: не имеет значения, на какой тип паспорта подается заявление – на новый биометрический со сроком действия 10 лет или старого образца, срок которого ограничивается 5 годами.

Объясняются изменения в процедуре тем, что до 2015 года миграционная служба проверяла информацию о трудовой деятельности гражданина, в основном руководствуясь данными, записанными в его трудовой книжки. Этим и объяснялась необходимость предоставления данного документа вместе с заявлением на оформление заграничного паспорта.

Сейчас Главное управление по вопросам миграции МВД РФ имеет полный доступ к различным базам данных, по которым и осуществляется проверка трудовой деятельности заявителя. И вопрос, сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта, утратил важность в связи с новым процедурным порядком.

Читайте также:  Обзор временного загранпаспорта

Хотя сама трудовая книжка при подаче документов не требуется, однако заявитель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт.

Кто предоставляет трудовую книжку

Изменения правил, однако, коснулись не всех граждан. Есть несколько категорий лиц, которым все же придется приложить документ с записями о работе к пакету бумаг. В частности, копия трудовой для загранпаспорта понадобится, если:

– ходатайствующее лицо не оформлено на предприятии официально;

– на момент обращения в ГУВМ заявитель вообще не имеет места работы.

Неизменным требованием остается заполнение анкеты, в которой в числе прочих нужно представить сведения такого порядка:

    Название предприятия.

– на момент обращения в ГУВМ заявитель вообще не имеет места работы.

Какие документы нужны оформления загранпаспорта

На сайте ГУВМ МВД РФ представлена подробная информация о том, какие именно документы нужно представить, копии трудовой книжки в этом перечне нет. Требуется лишь оформить приложение №2а к заявлению о выдаче паспорта (“Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет”, в виде таблицы). В таблицу, кроме фактов непосредственной трудовой деятельности, следует включить данные о военной службе и обучении в образовательных учреждениях (если они имелись в это время). Все сведения вносятся в строгом соответствии с записями в трудовой книжке

Информация в таблицу вносится в хронологическом порядке

  1. В первую колонку впишите месяц и год поступления на работу, в следующую колонку – месяц и год увольнения; если вы продолжаете работу во время подачи заявления, то во вторую колонку впишите «по настоящее время».
  2. Далее внесите полное наименование рабочей организации, воинской части или учебного заведения, а также должность, которую вы занимали в это время. Если во время работы в одной организации вы занимали несколько должностей – перечислите их через запятую.
  3. В последнюю колонку впишите полный юридический адрес места службы, если сведений о юридическом адресе нет – впишите фактическое местоположение.
  4. Информация о любых перерывах в работе или учёбе продолжительностью более 1 месяца обязательно вносится в таблицу, вместо наименования организации и должности пишется «не работал»,в колонке адреса указывается место жительства.

Именно для проверки этих сведений ранее требовалось приложить к анкете заверенную копию трудовой книжки, однако с 2013 года предоставления копии не требуется

  1. В первую колонку впишите месяц и год поступления на работу, в следующую колонку – месяц и год увольнения; если вы продолжаете работу во время подачи заявления, то во вторую колонку впишите «по настоящее время».
  2. Далее внесите полное наименование рабочей организации, воинской части или учебного заведения, а также должность, которую вы занимали в это время. Если во время работы в одной организации вы занимали несколько должностей – перечислите их через запятую.
  3. В последнюю колонку впишите полный юридический адрес места службы, если сведений о юридическом адресе нет – впишите фактическое местоположение.
  4. Информация о любых перерывах в работе или учёбе продолжительностью более 1 месяца обязательно вносится в таблицу, вместо наименования организации и должности пишется «не работал»,в колонке адреса указывается место жительства.

Есть ли необходимость в копии трудовой при оформления загранпаспорта в 2020 году?

Чтобы получить заграничный паспорт в 2020 году, нужно предоставить в органы по вопросам миграции при МВД определенный перечень документов. Список их не случаен, он предоставляется для проверки персональной информации и достоверности указанных в анкете-заявлении сведений. В одной из частей анкеты необходимо вписать данные о работе лица за последние десять лет. Ввиду чего у граждан закономерно возникает вопрос, нужна ли копия трудовой книжки для оформления в 2020 году загранпаспорта нового образца.

Коротко – нет! Копия трудовой книжки к документам, прилагаемым к заявлению о выдаче загранпаспорта, не относится. Это легко выяснить. На официальном сайте Главного управления по вопросам миграции МВД РФ определен перечень бумаг, которые должны рассматриваться территориальным органом при решении вопроса о выдаче загранпаспорта. К таковым отнесены:

  1. Основное удостоверения личности гражданина РФ (как правило, таковым выступает внутригражданский паспорт).
  2. Загранпаспорта нового образца (если таковые есть у заявителя и их срок действия не окончен).
  3. Письменное разрешение командования (для военнослужащих, служащих правоохранительных органов и силовых структур).
  4. Для граждан мужского пола от 18-ти до 27-ми лет – военный билет (либо с отметкой об окончании срочной воинской службы, либо о том, что лицо к прохождению строевой службы не пригодно).
  5. Личное фото (если набор документов и анкета подаются заявителем лично в госорган, а не через Единый портал госуслуг).
Читайте также:  Можно ли летать по территории России по действующему загранпаспорту

Итак, Главное управление по вопросам миграции предлагает исчерпывающий перечень документов, которые должны прикладываться к заявлению для оформления загранпаспорта нового образца. Как можно заметить, копии трудовой книжки в нем нет. Не нужна ее скан-копия и при подаче документов через Единый портал госуслуг. Формы на сервере уже приведены к законодательным требованиям и трудовая книжка исключена из перечня необходимых документов.

Если в течение последнего десятилетия гражданин не работал, то за это время нужно указать место проживания.

Период действия отксерокопированного документа

На картинке – образец записи в трудовой книжке:

Сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта? Некоторые граждане полагают, что бумаги имеют бессрочное действие. Это мнение ошибочно. Период, за который документ можно использовать по назначению – 30 дней. После этого периода формуляр станет недействительным, и сотрудники УФМС не примут его к рассмотрению.


Сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта? Некоторые граждане полагают, что бумаги имеют бессрочное действие. Это мнение ошибочно. Период, за который документ можно использовать по назначению – 30 дней. После этого периода формуляр станет недействительным, и сотрудники УФМС не примут его к рассмотрению.

О возможных трудностях

Сложности, связанные с освещением 10-ти летнего трудового периода, могут оказаться и субъективными, и реальными.

Отсутствует дубликат и в том перечне справок, которые прилагают к заявлению на новый загранпаспорт. Поэтому обращаться в кадровую службу за заверенной копией не нужно. Лицам, трудоустроенным неофициально, целесообразно запастись оригиналом документа.

Когда надо иметь копию трудовой книжки для загранпаспорта

Большое количество людей, планирующих получение заграничного удостоверения личности, интересует вопрос о том, требуется ли получение копии трудовой книжки для загранпаспорта. Неразбериха по этому поводу возникла в связи с изменениями в профильные законодательные акты, которые были внесены относительно недавно.

Еще несколько лет назад в обязательный перечень предоставляемых сотрудникам территориального департамента ФМС, входила трудовая книжка в виде ее копии. Однако на текущий момент данная бумага более не требуется, и заявителю достаточно просто внести необходимую информацию в анкету при подаче заявления.

Безусловно, в ФМС не всегда доверяют гражданам на слово, однако теперь ответственность за проверку предоставленной информации в полной мере ложится на плечи сотрудников данного ведомства. При необходимости они самостоятельно отсылают официальные запросы указанным работодателям, чтобы удостовериться в правдивости данных.

Образец паспорта гражданина РФ

Образец паспорта гражданина РФ

Трудности при отсутствии места работы и официальных записей

Несмотря на то, что выписка из трудовой книжки для загранпаспорта в 2019 году не нужна, получить заграничный паспорт, если у вас нет подтвержденного места работы, довольно проблематично, хотя и возможно. Сегодня многие россияне работают без официального оформления, но это не значит, что они не могут выехать за рубеж.

Если вы пенсионер, молодая мама, временно не трудоустроены, то документы о работе должны быть у вас на руках, из них можно переписать все сведения, указав, что в настоящее время вы не работаете.

Намного сложнее получить заграничный паспорт, если нет трудовой книжки вообще. Например, что делать фрилансеру, человеку, выполняющему обязанности по договоренности с работодателем, который не оформляет своего работника официально? Что вписывает в анкету индивидуальный предприниматель? Как быть, если официальный документ о работе утерян, не выдан с последнего места работы?

Во всех этих случаях действовать придется по-разному, но чтобы не ошибиться, стоит знать, как происходит оформление загранпаспорта без трудовой книжки:

  1. Если вы работали, но трудовая потеряна, заполнение сведений о работе в анкете вы делаете так, как помните. В конце анкеты пишете: «Трудовая книжка утеряна». Постарайтесь припомнить и записать максимально точно всю необходимую информацию – помните о том, что эти сведения будут затем тщательно проверены, и ложные данные могут негативно отразиться на результате.
  2. Проблема, если нет трудовой книжки, как получить загранпаспорт, у предпринимателей, как правило, не возникает. Им необходимо указать свое ИП, его адрес, точное название, данные по перерегистрации, а стаж – с начала регистрации индивидуального предпринимательства.
  3. Фрилансеры по закону должны быть оформлены как предприниматели, но если вы этого не сделали раньше, выход все-таки есть. Оформить загранпаспорт нового образца или старого можно, указав в графе «Сведения о работе»: «безработный», с какого по какое время, и место проживания в этот период по регистрации. Если вы пишете «фрилансер», придется подтвердить эту информацию выписками с платежной карты, справками от фактического работодателя.
Читайте также:  Рекомендации, чтобы подать документы на загранпаспорт онлайн


На вопрос, нужна ли копия трудовой для загранпаспорта или ее оригинал при подаче анкеты в ГУВМ МВД, ответ будет отрицательным. Понадобятся паспорт, фотографии, для военнослужащих – разрешение командования, для военнообязанных до 27 лет – военный билет. Другие документы не требуются.

Где получить копию трудовой книжки, кто заверяет?

Если потребовалась копия трудовой книжки для загранпаспорта, то где её можно получить? Прежде чем вы сделаете ксерокопию трудовой, необходимо саму книжку заверить. Какой бы организация ни была, в ней есть отдел кадров. Именно там фиксируются все данные касательно конкретного работника. Там отмечают стаж работы, дату когда был устроен работник на предприятие и т. д. Чтобы заверить документ нужно обратиться именно в этот отдел и объяснить, для каких целей вам необходимо это сделать.

Фото: https://pixabay.com/photos/passport-military-id-2442845/

Чтобы заверить трудовую книжку не нужно будет платить дополнительные взносы, и времени такая процедура займёт немного. Есть, конечно, и небольшие организации, где отдела кадров может и не быть. Как поступить в данном случае? Вероятно, работу с такими документами будут вести или секретари, или бухгалтерия, или же сами начальники. И тогда именно они смогут заверить документ. Когда трудовую заверят, обратите внимание — на самой главной первой странице должна присутствовать подпись директора.


Когда вы получили заверенный оригинал трудовой, можно сделать копию. Все страницы книжки должны быть отсканированы чётко, чтобы можно было прочитать все данные. Некоторые нотариальные конторы могут сделать копии документа за небольшие деньги, также копию можно сделать в отделе при МФЦ.

Где и как можно узнать о готовности?

  • Можно выяснить, готов ли ваш документ, позвонив в отделение УВМ МВД по месту подачи документов.
  • Также существует проверка через портал государственных услуг. Подобная функция будет полезна тем гражданам, которые имеют личный кабинет в данном ресурсе.
  • Проверка через сайт миграционной службы. Осуществить проверку можно посредством сети Интернет.
  1. Для этого вам нужно перейти на официальный сайт ГУВМ МВД.
  2. Затем перейдите в раздел «проверка готовности паспорта».
  3. Введите реквизиты выданной вам справки.
  4. После непродолжительной загрузки сайт выдаст информацию о состоянии вашего паспорта, и если он готов, вы можете отправляться за его получением.

Смена фамилии влечёт за собой обязательное получение нового заграничного документа. К сожалению, перечеркнуть старые данные и внести в строку новые попросту невозможно. Именно поэтому лучше заранее подойти к этому вопросу, чтобы в самый важный момент не столкнуться с длительным ожиданием. Надеемся, что у вас не появится проблем с выездом за границу, а документ, так необходимый вам для пересечения границы будет оформлен вовремя.

Действие ранее оформленных виз

Если в паспорте имеются ранее выданные визы, то после смены фамилии возникает вопрос, можно ли пользоваться старым загранпаспортом.

Если планируется путешествие по открытым визам, при оформлении заявления на выдачу нового паспорта следует подать заявку на сохранение старого.

Предыдущее удостоверение будет действовать наравне с новым удостоверением в течение всего срока действия визы. При пересечении границы потребуется предъявление двух удостоверений.

  • Согласно Налоговому кодексу РФ, в бланке оплаты должны быть указаны данные только того, кто будет оформлять;
  • Плательщиком госпошлины за ребенка до 14 лет должен быть один из родителей или законный представитель;
  • Срок действия квитанции составляет 3 года (дата указывается на штампе).

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию