Порядок и способы срочной замены загранпаспорта

Инструкция по замене загранпаспорта по истечении срока действия

Загранпаспорт – документ, который необходим россиянам для поездки практически во все другие государства. Именно он служит удостоверением личности на территории другой страны. Выдают данный документ органы ГУВМ на основании заявления. Он имеет ограниченный срок действия в 5 или 10 лет. После его окончания заграничный паспорт надо поменять, если планируются поездки в другие государства. Но процедура замены загранпаспорта по истечении срока действия имеет ряд нюансов, которые обязательно надо знать.

Можно ли заменить загранпаспорт до истечения срока действия

Россиянам выдают 2 вида загранпаспорта – старого образца без чипа со сроком действия в 5 лет и нового образца, имеющие чип с биометрическими данными и действующие 10 лет. По истечении срока действия документ становится недействительным. Пройти с ним границу уже не удастся.

При частых зарубежных поездках страницы в загранпаспорте могут закончиться раньше, чем истечет срок его действия. В этой ситуации можно сразу получить новый выездной документ без каких-либо ограничений.

Если у человека сменились персональные данные, существенно поменялась внешность и т. д., то ему также надо поменять заграничный паспорт до истечения срока действия, чтобы избежать проблем в поездках. Досрочно меняют загранпаспорта также при потере, краже, порче и аналогичных ситуациях.

При досрочном обмене загранпаспорта надо представить старый документ, если он не утерян/украден. Обычно сотрудники ГУВМ изымают его и уничтожают в соответствии с действующим регламентом. Но если в старом выездном документе остались действительные визы и другая важная информация, то можно попросить просто аннулировать его и оставить «на руках».

Можно ли заменить загранпаспорт до истечения срока действия, узнаете из этого видео:

Какие документы нужны для замены загранпаспорта по истечении срока

При обмене загранпаспорта выдача нового происходит по стандартной процедуре. Пакет документов понадобится точно такой же, как при получении заграничного паспорта в первый раз. Единственное отличие – старый выездной документ также надо приложить для аннулирования или изъятия.

Стандартный пакет документов для замены заграничного паспорта включает:

  • российский паспорт;
  • старый загранпаспорт (если не утерян, украден);
  • свидетельство о смене фамилии или других данных;
  • военный билет (только для мужчин до 27 лет, если был получен).

На детей до 14 лет вместо российского паспорта надо представить свидетельство о рождении. Военнослужащим дополнительно потребуется разрешение командования.

Как заменить загранпаспорт по истечении срока: пошаговая инструкция

В 2016 году функции по оформлению выездных документов для посещения других стран вернулись в МВД. ФМС, занимавшаяся этими вопросами более 10 лет, была упразднена. В МВД создали для решения вопросов специальное управление ГУВМ, а его подразделения начали работать по всей стране в основном на базе бывших отделов ФМС.

Но для удобства граждан доступно 3 способа замены заграничного паспорта:

Порядок действий для замены выездного документа несколько различается в зависимости от выбранного способа получения услуги. Каждый из них имеет некоторые особенности.

Личное обращение в территориальное отделение ГУВМ МВД

Подразделения ГУВМ работают во всех городах РФ. Они занимаются выдачей российских и заграничных паспортов, решением различных миграционных вопросов. Обращаться в подразделение госоргана по месту прописки необязательно. Можно решить вопрос через любой отдел ГУВМ.

Инструкция по замене загранпаспорта в отделе ГУВМ включает 5 действий:

  1. Подготовка пакета необходимых документов. Рекомендуется также заранее заполнить заявление.
  2. Оплата госпошлины. Ее можно заплатить в банке или любым другим удобным способом.
  3. Предварительная запись на прием. Необязательное, но очень рекомендуемое действие. Очереди на оформление загранпаспортов в ГУВМ бывают огромными.
  4. Подача документов. Сотрудник ГУВМ выдаст расписку в принятии документов. При необходимости сразу же можно сдать биометрию, пройти фотографирование на биометрический паспорт.
  5. Получение нового загранпаспорта. О дате выдачи сообщат после принятия заявления.

Замена загранпаспорта по истечении срока в МФЦ

Многофункциональные центры – специализированные организации, созданные для упрощенного получения различных госуслуг. Они работают по всей стране и имеют довольно удобные графики приема населения.

Инструкция по замене заграничного паспорта через МФЦ включает 6 действий:

  1. Приготовить все нужные документы. Пакет такой же, как и в других случаях.
  2. Записаться на прием. Необязательный шаг, но он позволит сэкономить время.
  3. Заплатить госпошлину. Во многих центрах ее можно внести через терминалы.
  4. Обратиться к сотруднику центра и заполнить вместе с ним заявление. Фактически гражданину останется только проверить данные и подписать заявление.
  5. Получить расписку. Она будет выдана сотрудником центра.
  6. Дождаться сообщения о готовности нового паспорта. Выдача его осуществляется обычно в том же центре, куда сдавались документы.

Как легко и быстро сделать и получить заграничный паспорт через МФЦ, рассказывается в этом ролике:

Подача заявления на замену загранпаспорта по истечении срока через сайт Госуслуги

Портал Госуслуги создан для получения государственных услуг через интернет. Он позволяет прямо из дома обращаться в различные госорганы.

Инструкция по подаче заявления на замену заграничного паспорта через Госуслуги включает 7 шагов:

  • Пройти авторизацию в сервисе и выбрать услугу «Получение загранпаспорта».

  • Указать желаемый тип удостоверения (с чипом или без него).

  • Выбрать способ оформления – «Подача электронного заявления».
  • Заполнить анкету, информацию о работе и/или учебе.

  • Указать причину оформления нового удостоверения.
  • Прикрепить электронное фото к анкете.

  • Дождаться проверки заявления и оплатить госпошлину.

Система запишет гражданина на прием в ГУВМ в удобное время. После предъявления оригиналов документов, фотографирования и сдачи биометрии (при необходимости) сотрудники начнут оформление нового заграничного паспорта.

В этом видео наглядно показано, как подать заявление на замену заграничного паспорта через Госуслуги:

Стоимость замены загранпаспорта по истечении срока

Размер пошлины зависит от выбранного типа нового заграничного паспорта, а также возраста заявителя. Все взрослые и дети старше 14 лет за удостоверение с чипом платят по 5000 руб., а без него – по 2000 руб. Для детей до 14 лет цены в 2 раза ниже – 2500 руб. за удостоверение с чипом и 1000 руб. – без него.

Срок замены загранпаспорта по истечении срока

Если заявление подано по месту постоянной регистрации, то новый заграничный паспорт будет готов в течение 1 месяца. При обращении в подразделения ГУВМ или МФЦ в других городах ждать придется дольше – 3 месяца. Увеличенный срок оформления действует также для заявителей, имевших доступ к гостайне.

Замена загранпаспорта по истечении срока действия проходит фактически так же, как оформление нового документа. Ничего сложного в этой процедуре нет. Но надо понимать, что изготовление удостоверения занимает довольного много времени и не стоит откладывать замену заграничного паспорта на последний момент перед поездкой. Лучше заняться этим заблаговременно.

Полезное видео

В этом видео рассказывается о том, что бывает, когда срок действия загранпаспорта подходит к концу:

Замена загранпаспорта по истечению срока

Замена загранпаспорта по истечении срока – обычная процедура, поскольку документ выдается на 5 (старого образца) или 10 (нового образца) лет. Есть и другие ситуации, в которых понадобится получение нового документа для поездок за рубеж.

В любом случае смена загранпаспорта по истечении срока действия происходит по тому же сценарию, как при самой первой выдаче.

Когда требуется замена загранпаспорта?

Кроме истечения срока действия, замена загранпаспорта делается в таких случаях:

  1. Все страницы документа использованы проставленными штампами.
  2. Изменение установочных данных, не только фамилии, имени или отчества, но и сведений о дате и месте рождения.
  3. Повреждение документа, его утеря, появление в нем потертостей или посторонних надписей и т.п.

В первом случае раньше времени меняют паспорта те, кто часто ездит за границу. Иностранные сотрудники правоохранительных органов не особо «экономят» место на страницах, ставят штампы, как им вздумается, даже посередине. Результат – свободное место для новых отметок о пересечении границы быстро исчерпывается.

Замена загранпаспорта при смене фамилии касается не только женщин, но и мужчин. Последние могут по разным причинам при заключении или в процессе брака брать фамилию супруги.

Могут выясняться другие обстоятельства, меняются взгляды взрослых людей. Результат – изменяется фамилия, имя или отчество, дата и место рождения и даже пол. Загранпаспорт на старые установочные данные становится недействительным.

В некоторых случаях настоятельно рекомендуется замена загранпаспорта при сильном изменении внешности собственника документа. Если этого не сделать, у него возникают проблемы с идентификацией при прохождении паспортного контроля.

Если не поменять загранпаспорт при изменении внешности, то у пограничников будут основания для задержания на 3 часа или 3 дня для установления личности. Это накладывает дополнительные финансовые потери и не только.

Как поменять загранпаспорт?

Государство предоставляет три способа, как поменять загранпаспорт:

  1. Через личное посещение территориального подразделения Управления по вопросам миграции (УВМ ГУ МВД).
  2. Через личное посещение многофункциональных центров (МФЦ).
  3. Онлайн-способом через портал госуслуг.

Замена загранпаспорта в МФЦ

Обращение в МФЦ не всегда актуально, эта услуга может быть недоступна в некоторых регионах. При этом порядок обращения в такие центры и в территориальные органы ФМС схожи.

Как поменять загранпаспорт через госуслуги?

Поменять загранпаспорт по истечении срока через портал госуслуг упрощает процедуру, предупреждает потерю времени из-за простаивания в очередях. Этот способ отличается от предыдущих тем, что подать заявление можно дистанционно, через сайт госуслуг.

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

В любом случае, будь то непосредственное обращение в ФМС, МФЦ или через портал госуслуг, придется собирать пакет документов, а именно:

  • паспорт гражданина РФ;
  • старый загранпаспорт, независимо от того, действующий он или нет;
  • фотографии установленной формы в количестве 2, 3 шт. для документа нового и старого образца;
  • сведения о трудовой деятельности.
Читайте также:  Образец заполнения заявление на замену загранпаспорта

Все это прикладывается к заявлению в виде анкеты. Дополнительно нужно представить:

  1. Военный билет – для лиц мужского пола призывного возраста.
  2. Разрешение командования – для военнослужащих.

В первом случае должны быть отметки, что военная служба окончена или о том, что лицо признан негодным к прохождению срочной службы. Во втором случае разрешение требуется не только для лиц, служащих в вооруженных силах, но и в федеральных органах исполнительной власти.

Сколько стоит поменять загранпаспорт?

При замене заграничного паспорта, как и при оформлении, необходимо оплатить госпошлину. Госпошлина — это основная составляющая стоимости замены загранпаспорта.

Госпошлина при оформлении новых документов на 2018 год составляет:

  1. за биометрический паспорт (нового образца сроком действия 10 лет) — 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей до 14 лет,
  2. за загранпаспорт старого образца сроком действия 5 лет – 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей до 14 лет.

Также цена может зависеть еще и от следующих факторов:

  • возраста гражданина,
  • региона постоянной регистрации в РФ,
  • срочности изготовления загранпаспорта.

Срок замены загранпаспорта

Подавать документы можно как по месту постоянной прописки, так и по месту фактического проживания.

Чтобы процедура не затягивалась, необходимо подавать документы по месту постоянной регистрации (прописки). В таком случае замена проводится в течение 20-30 дней.

Если обращаться с заявлением о замене по месту временной регистрации или по месту фактического проживания, срок увеличивается до 3 месяцев.

Это особенно актуально для молодоженов, которые решили медовый месяц провести в заграничной поездке. Смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества вносит свои коррективы на такие путешествия.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока

Иногда требуется поменять действительный документ. Например, его срок действия заканчивается через 3-5 месяцев, но в некоторые страны получить визу не получится. Действующий загранпаспорт будет изъят сотрудником миграционной службы.

Документ можно оставить, если в нем есть визы, у которых не закончен срок действия. Для этого нужно дополнительно к пакету приложить заявление в свободной форме об оставлении старого паспорта. Документ вернут, вырезав номер на странице с подписью владельца и проставив отметку «Аннулировано».

Штамп «Аннулировано» в загранпаспорте

Кроме дополнительно заявления о действующем загранпаспорте нужно указать в заполненной анкете-заявлении.

Сотрудники миграционной службы могут отказать в замене паспорта, если срок его действия заканчивается через более чем 6 месяцев.

В таком случае понадобится дополнительно объяснять причину замены, обращаться к руководителю органа ФМС.

Срочная замена загранпаспорта

В экстренных случаях поменять загранпаспорт на новый можно в следующих случаях:

  1. Смерть близкого родственника.
  2. Лечение за рубежом.

Новый документ изготавливается в течение 3 рабочих дней.

Перед тем, как приступить к подготовке документов, рекомендуется ознакомиться с актуальными требованиями ФМС. Сделать это можно в территориальном органе службы или на официальном сайте.

Документы для замены загранпаспорта по истечении срока

Каждый документ имеет определённый срок действия, и загранпаспорт не является исключением. Не секрет, что многие граждане не всегда вовремя меняют даже внутренний паспорт, а о сроке действия загранпаспорта забывают и вовсе. Если говорить о несвоевременной замене внутреннего документа, то его последствия выражаются в дополнительных затратах на погашение штрафа.

Что касается загранпаспорта, то за использование просроченного документа штраф не предусмотрен, однако проблемы могут оказаться более серьёзными. В частности, речь идёт о том, что в соответствии с законодательством многих государств, загранпаспорт иностранного подданного, пересекающего границу, должен действовать, ещё 4 месяца.

Если проигнорировать данное требование, то риск надолго остаться в другом государстве, будет слишком велик. Для замены недействительного загранпаспорта придётся обращаться за помощью к консулу, а также надеяться на содействие со стороны представителей принявшей страны. Только в этом случае, можно будет вернуться на родину.

На протяжении какого времени действует загранпаспорт?

Разумеется, ситуация, описанная выше, относится к разряду крайне неприятных. Никто не захочет попасть в неё по собственной воле. Именно поэтому, перед поездкой в другую страну рекомендуется тщательно проверить все документы и выяснить, сколько времени осталось до истечения срока их действия.

На сегодняшний день в России используются 2 вида загранпаспортов. Каждый из них имеет свои особенности и срок действия:

  • Документ старого образца, действует в течение 5 лет;
  • Загранпаспорт нового образца (биометрический), действует в течение 10 лет.

Учитывая тот факт, что период действия загранпаспорта устаревшего образца составляет 5 лет, именно этот документ чаще всего меняют россияне. Нередки ситуации, когда буквально накануне долгожданного путешествия, человек обнаруживает, что уже через несколько дней его заграничный паспорт станет недействительным.

Если говорить о документах нового образца, то их основным преимуществом является длительный срок действия, равный 10 годам, а также наличие специального встроенного чипа, на котором содержатся все данные владельца, что значительно упрощает процедуру прохождения таможенного контроля.

Особое внимание уделяется малышам, путешествующим вместе с родителями. Чтобы попасть в другую страну, им также приходится оформлять загранпаспорт, однако действует он очень недолго. Это обусловлено тем, что внешность детей меняется очень быстро и фотографии в паспорте всего через несколько месяцев теряют свою актуальность.

Что нужно для замены заграничного паспорта?

По сути, процедура замены загранпаспорта с истёкшим сроком действия, аналогична обычному оформлению данного документа.

Она включает 3 основных этапа:

  1. Заполнение анкеты установленного образца;
  2. Сбор и подача всех необходимых бумаг;
  3. Получение готового документа.

Для того чтобы произвести замену загранпаспорта, гражданину необходимо прийти в отделение миграционной службы, расположенное по месту прописки или месту фактического проживания.

Первый вариант более предпочтительный, так как подразумевает выдачу нового документа всего через 30 дней. В противном случае, заявителю придётся ждать получения нового загранпаспорта от 3 до 4 месяцев. Процесс сбора и подачи документов включает следующие этапы:

1. Внесение данных в анкету. Это заявление, в котором указываются все индивидуальные сведения о заявителе. Подавая документы на замену загранпаспорта, необходимо предоставить 2 экземпляра анкеты.

2. Подготовка и подача документов, включая:

  • Анкета – 2 копии;
  • Внутренний паспорт или свидетельство о рождении;
  • Загранпаспорт, подлежащий обмену;
  • Квитанция об оплате пошлины;
  • Военный билет;
  • Фото установленного образца – 2 шт.;
  • Трудовая книжка.

3. Визит в миграционную службу для получения нового загранпаспорта. Чтобы получить новый документ, заявителю потребуется поставить лишь пару подписей. Главное, чётко соблюдать требования, касающиеся перечня бумаг и заполнения анкеты, только в этом случае, успех будет гарантирован.

Замена загранпаспорта через портал Государственных услуг

Альтернативный способ замены загранпаспорта представляет собой использование возможностей портала Госуслуг. Единственное требование, обязательное к исполнению для всех посетителей портала – процедура регистрации, которая, как правило, занимает не более 15 минут.

После авторизации на сайте, посетителю становятся доступными все возможности системы, включая подачу заявки на замену загранпаспорта. В первую очередь, гражданину необходимо будет указать возрастную категорию и выбрать тип документа. Далее, выбрать соответствующее отделение миграционной службы. Теперь можно приступать к заполнению анкеты, в которой нужно будет указать следующую информацию:

  • Персональные данные (Ф.И.О.);
  • Дата и место рождения;
  • Пол;
  • Контактные данные;
  • Имело ли место изменение фамилии;
  • Наличие второго гражданства;
  • Данные внутреннего паспорта.

Когда все данные будут внесены, можно переходить к следующему этапу – выбрать место обращения, соответствует ли оно месту прописки, или загранпаспорт будет обмениваться по месту фактического проживания. После этого, пользователю останется лишь указать ещё несколько индивидуальных нюансов и загрузить фото. Завершающий этап – указание предпочитаемого способа оповещения.

Если всё прошло успешно, заявитель должен будет посетить выбранное отделение миграционной службы и подать его сотрудникам следующие бумаги:

  • Внутренний паспорт;
  • Фото установленного образца – 2 шт.;
  • Квитанция об оплате пошлины;
  • Трудовая книжка или пенсионное удостоверение;
  • Военный билет.

Что такое срочная замена загранпаспорта?

На просторах всемирной паутины можно встретить массу объявлений, авторы которых обещают помочь заменить загранпаспорт всего за несколько дней. Увы, доверять подобным предложениям не следует.

Действительно, услуга срочной замены загранпаспорта, позволяющая получить новый документ всего через 3 дня, существует, но воспользоваться ею могут только тяжелобольные граждане, отправляющиеся на лечение в другую страну и сопровождающие их родственники. Вторая категория, которой и вовсе загранпаспорт изготовят всего за сутки – это дети, проживающие в столице и имеющие соответствующую прописку.

Каков срок действия загранпаспорта

Замена загранпаспорта до и после истечения срока: документы, стоимость и время замены в 2020 году

Сегодня граждане России имеют возможность выбрать, по какому образцу сделать загранпаспорт. Это может быть документ старого образца, который действителен 5 лет. Удостоверение нового образца, содержащее микрочип с персональными данными, подлежит обмену через 10 лет. Замена загранпаспорта производится не только по истечении срока, но и, например, при смене фамилии.

Причины, по которым необходимо менять загранпаспорт

Истекший срок действия – самая распространенная причина замены загранпаспорта. У многих возникает вопрос, за сколько до окончания срока действия можно поменять загранпаспорт.

Подают заявку на замену заранее, потому что на оформление уйдет некоторое время. Если документ нужен постоянно, тогда важно не затягивать с процедурой, чтобы не остаться без паспорта.

Однако раньше, чем за полгода, подавать заявление нельзя.

Загранпаспорт подлежит замене, если имеются причины считать его недействительным. Испортить документ может даже штамп, который поставили не в том месте. Загранпаспорт считается недействительным также, если он износился и в результате стали нечитаемыми отметки или записи.

Читайте также:  Какое нужно сделать фото на биометрический паспорт

Кроме того, документ подлежит замене, если в него были внесены несанкционированные изменения или дополнения. Паспорт с пятнами, вырванными страницами, искусанный животными или обгоревший не будет принят пограничными службами.

Нужно понимать, что загранпаспорт удостоверяет личность владельца за пределами РФ, поэтому владелец должен бережно относиться к документу, чтобы избежать проблем за границей.

Существует еще одна распространенная причина, по которой требуется обмен загранпаспорта: если произошла смена личных данных, например фамилии после вступления в брак, документ будет считаться недействительным.

Если истек срок действия

Продление загранпаспорта для граждан РФ не предусмотрено законодательством, при истечении срока действия документа законодательство РФ предусматривает только его замену. Подавать заявку на получение нового документа можно уже за полгода до указанной в паспорте конечной даты. Владелец, который упустил время, должен знать, что делать, если истек срок действия загранпаспорта.

По сути повторное получение ничем не отличается от получения паспорта впервые. Пошагово процедура идентична.

Прежде всего подается заявление. Сделать это можно двумя способами: при личном визите в ГУВМ МВД, МФЦ (Мои документы) и через интернет (сайт gosuslugi.ru). Остальные этапы осуществляются только в миграционной службе.

Заграничный паспорт не является обязательным документом для гражданина РФ: оформляется только при необходимости выезда за границ. Но если вы планируете им пользоваться, загранпаспорт необходимо заменить по истечении срока действия. Воспользоваться старым документом уже на следующие сутки после этой даты будет невозможно.

В загранпаспорт внесены ошибочные данные

Даже если документ получен недавно, но в нем указаны ошибочные данные, он считается недействительным и подлежит немедленному обмену. Чаще всего подобные проблемы случаются, когда заявитель неверно заполнил анкету.

Обмен загранпаспорта на новый придется производить, даже если замечена одна неверная буква в фамилии/имени.

Ошибка из-за невнимательности повлечет дополнительные финансовые расходы: в загранпаспорте ошибка недопустима и если она появилась по вине заявителя, тому придется повторно платить госпошлину за новый документ.

Перед тем как подать заграничный паспорт для получения визы, стоит проверить его на наличие повреждений и ошибок. В противном случае поездка может сорваться, потому что обновить загранпаспорт очень быстро не получится.

Смена фамилии после вступления в брак

Поскольку заграничный паспорт удостоверяет личность, в первую очередь в нем должны совпадать личные данные: фамилия, имя. Многие женщины меняют фамилию после замужества. Такие изменения являются основанием и для замены загранпаспорта.

Тогда к пакету документов, который подается для получения нового удостоверения, прилагается в числе прочих свидетельство о браке.

Более подробную информацию о процедуре замены загранпаспорта после замужества читайте в статье «Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества».

Оформить новый заграничный паспорт за пределами РФ могут те категории граждан, кто имеет двойное гражданство или обладают долгосрочной визой. Получить новый загранпаспорт можно в консульстве России в той стране, в которой они находятся. Для все остальных категорий граждан российской консультство дает Свидетельство на возвращенние, которое дозволяет один раз пересечь границу России.

Сроки замены и стоимость услуги

Заграничный паспорт нового образца для совершеннолетнего гражданина обойдется в 5000 рублей, за ребенка до 14 лет нужно оплатить пошлину в размере 2500 рублей. Оформление паспорта старого образца для взрослых стоит 2000, а для детей до 14 лет – 1000 рублей.

Стоит отметить, что можно получить скидку при оплате безналичными способами: банковской картой или через электронный кошелек WebMoney, а также со счета мобильного телефона. Подробности читайте в публикации «Сколько стоит загранпаспорт».

На вопрос, как долго придется ожидать получения нового паспорта, ответить однозначно нельзя. Срок замены загранпаспорта зависит от:

  • места подачи заявления — обращение по месту регистрации значительно ускорит процесс;
  • типа паспорта (бумажный можно оформить срочно, биометрический — нет);
  • личности заявителя.

Статьей 10 Федерального закона РФ от 15.08.1996 г. N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» определено, что срок изготовления заграничного паспорта составляет:

  • месяц — при обращении по месту регистрации;
  • до 3 месяцев — при обращении по месту регистрации, но наличии у заявителя доступа к сведениям, относящимся к государственной тайне;
  • до 4 месяцев — при оформлении по месту жительства или пребывания.

Можно ли срочно заменить загранпаспорт

Бывают такие ситуации, когда заявитель не может ждать целый месяц до получения паспорта. Например, нужно срочно выехать на лечение или поехать за границу на похороны близкого родственника. В подобных ситуациях требуется срочно поменять заграничный паспорт. Такая процедура предусмотрена: обмен займет от 3 до 5 рабочих дней, но основания для такого обращения обязательно нужно подтвердить документально.

Чтобы иметь всю необходимую информацию по данному вопросу, ознакомьтесь со статьей «Срочное оформление загранпаспорта».

Старый или новый образец: что выбрать

С появлением паспортов с электронным чипом многие россияне задумались, всем ли нужна замена загранпаспорта на биометрический? Гражданам России, выезжающим за границу 1-2 раза в год, действительно есть смысл получить биометрический паспорт, который на 10 лет избавит их от обращения в миграционные органы. Если частота поездок высока и страницы паспорта израсходуются быстро, то разумнее получить загранпаспорт старого образца и сэкономить на госпошлине.

Когда паспорт получают на маленького ребенка, не стоит забывать, что документ начнет вызывать сомнение, как только изменится внешность малыша. Кроме того, для биометрического паспорта необходимо фотографироваться в специальной кабине, что для маленьких детей часто бывает проблематично.

Чтобы получить объективное представление по этому вопросу, стоит ознакомиться с публикацией «Сравнение загранпаспорта нового и старого образца».

Замена загранпаспорта через Госуслуги

Замена загранпаспорта через сайт Госуслуг

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, загранпаспорт старого образца необходимо менять каждые пять лет, и загранпаспорт нового образца – каждые десять лет. Никто не любит долго стоять в очереди на оформление нового документа, выполнять огромное количество сложных бюрократических процедур. Именно поэтому гражданам РФ предоставляется возможность сделать это через сайт госуслуг, что позволит сэкономить время и нервы.

Необходимые документы для замены загранпаспорта

Вся информация о документах для замены загранпаспорта доступна на сайте госуслуг. Необходимо предъявить:

    Анкету, либо заполненную вручную, если подаете лично, либо заполненную через сайт;

Бланк заявления для замены загранпаспорта

Как оформить документы на замену загранпаспорта по истечению срока

Гражданин РФ имеет три варианта на выбор, каким образом подавать документы на смену загранпаспорта: посещение МФС, МФЦ или через сайт государственных услуг.

  1. Если вам подходит третий вариант, то выберите раздел «Государственные услуги» на сайте, и вам откроется список услуг, среди которых вам нужно найти услугу замены заграничного паспорта.
  2. Выберите тип получения услуги: электронная подача или личное посещение МФС.
  3. Следующий шаг – заполнение электронного заявления. Следует указать паспортные и персональные данные. Если вы сделали опечатку, перейдите в раздел «Изменить данные». Там же следует при необходимости указать информацию о смене фамилии и втором гражданстве, если таковые имеются.
  4. Выберите вариант, который вам более удобен: получить новый загранпаспорта по месту прописки или получить документ по месту фактического или временного проживания. Стоит помнить, что это существенно влияет на скорость оформления документа.
  5. Загрузите фотографию установленного образца. Перед загрузкой обязательно ознакомьтесь с требованиями к фотографиям.

Требования к фотографии при замене загранпаспорта

Оформление и цель получения загранпаспорта

Деятельность за последние 10 лет

Адреса подразделений ФМС

После этого подайте документы в выбранном вами подразделении и ожидайте.

Размер госпошлины при замене загранпаспорта. Способы оплаты

В случае получения биометрического заграничного паспорта, следует оплатить госпошлину в размере 3500 рублей, в то время как госпошлина для получения загранпаспорта старого образца оплата составляет 2000 рублей.

Размер госпошлины при замене загранпаспорта

Сроки замены заграничного паспорта

То, сколько времени потребуется для замены заграничного паспорта зависит от различных жизненных ситуаций. Если вы подаете документы на замену загранпаспорта по месту фактического проживания, то согласно действующему законодательству РФ срок замены не должен занимать больше чем один месяц. Если подаете документы не по месту жительства, в таком случае срок оформления увеличивается до четырех месяцев. Возможно оформление загранпаспорта за три дня в случае необходимости экстренного выезда по причине смерти кого-либо из родственников, которые находятся за территорией Российской Федерации, или если вы отправляетесь за границу для лечения. Если это ваша ситуация, то необходимо подтвердить причину, предъявив все установленные законом справки. Срок оформления загранпаспорта составляет три месяца для лиц, которые имеют или имели доступ к какой-либо секретной государственной информации.

Замена загранпаспорта

Путешествовать любят все, но никому не нравится возиться с документами. Лучше поменять заграничный паспорт вовремя, чем обратить внимание на истекший срок за день до поездки. Планируя отпуск, обязательно проверьте сроки действия всех бумаг и их состояние. На замену может уйти немалый срок.

Процедура замены

Когда менять заграничный паспорт, каждый решает сам в зависимости от ситуации и жизненной необходимости. Но некоторые тонкости требуется знать, чтобы избавить себя от лишних переживаний.

При смене действующего документа он изымается при получении нового экземпляра. Это своеобразная подстраховка от тех, кто хочет получить сразу 2 паспорта незаконным путём. Если производится замена загранпаспорта по истечении срока, его оставляют на руках. Никому не хочется лишаться всех проставленных в старом варианте виз.

Предотвратить изъятие можно, если написать заявление в произвольной форме. В нём укажите, почему это важно. В этом случае в паспорт поставят соответствующий штамп, что он недействителен, и вырежут серийный номер.

Читайте также:  Сколько обычно делается загранпаспорт через сайт Госуслуг

В законодательстве не прописан пункт о сроках для смены заграничного паспорта. В реальности многие сталкиваются с проблемами, если загранпаспорт нужно поменять до того, как ему останется служить менее полугода. Если в этом действительно есть необходимость, к примеру, планируются длительные командировки за границу, можно смело отстаивать свою позицию. Отказать в замене не имеют права.

Причины замены загранпаспорта

Очевидно, что смена загранпаспорта нужна, если кончился или близок к этому срок его годности. Но есть и другие случаи, когда нужно менять заграничное удостоверение личности:

  • Если закончились все страницы для постановки виз и штампов о въезде-выезде. Вполне логично, что пересечь границу с ним не удастся, особенно в странах, где обязательно ставят штамп. Процедура смены стандартна, только в заявлении нужно указать, что причина – замена использованного.
  • Смена личных данных (фамилия, имя или отчество). Старый остаётся действительным, но лучше, если в гражданском и в заграничном будут одинаковые данные. Для начала нужно заменить своё основное удостоверение личности, а затем, с новыми данными подавать заявку на смену загранпаспорта.
  • Сильно изменившаяся внешность также служит причиной замены заграничного паспорта. Поводом может стать пластическая операция, смена пола, нанесение на лицо татуировок и прочие манипуляции, делающие вас неузнаваемыми. Решение о замене принимает сам владелец, по закону для этого не требуется никаких справок и статистических сравнений портретов.
  • Испорченный загранпаспорт. Испорченным можно считать тот, в котором сложно разобрать надписи или в котором отсутствуют или сильно деформированы страницы. Причинами порчи могут стать огонь, вода и любые механические повреждения. Всё это делает его дальнейшее использование невозможным.

Куда обратиться

С годами процедура упрощается. Сейчас есть 3 места, где поменять паспорт может каждый:

  1. Отделы ГУВМ МВД России . Обратиться можно в подразделение по месту прописки или фактического пребывания. С собой взять полный пакет всех необходимых бумаг и на месте заполнить бланк-заявку.
  2. Многофункциональный центр. МФЦ появились не так давно, и ещё не все знакомы с полным спектром услуг. Сюда можно обратиться с заявкой на замену, порядок подачи заявления тот же.
  3. Портал государственных услуг. Для этого на сайте проходим стандартную регистрацию и выбираем нужную услугу. Необходимые документы должны быть готовы, их данные вносятся в определённые поля. Для этого вида подачи нужна электронная фотография. Уведомление о решении придёт в личный кабинет.

Выбор зависит от самого заявителя. Не стоит бояться электронного варианта: как правило, эти заявки обрабатываются даже быстрее, и вам не придётся часами стоять в душной очереди.

Несовершеннолетние и недееспособные не могут действовать от своего лица самостоятельно. За них это должны сделать законные представители или родители. Родительские отношения подтверждаются записью в свидетельстве о рождении, опекунство должно быть доказано специальной справкой из органов опеки.

Документы для смены загранпаспорта по истечении срока действия

Если удостоверение личности завершило свой срок действия или закончились страницы, требуется только основной список документов:

  • Общегражданское удостоверение РФ. Это стандартный паспорт или карта с чипом. Для тех, кому ещё нет 14 лет – свидетельство о рождении и регистрация по месту жительства.
  • Два заполненных заявления на биометрический загранпаспорт или на загранпаспорт старого образца. Их можно заранее взять на сайте ГУВМ заполнить и распечатать.
  • Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины, обязательно должна быть на имя того, кто будет получать документ, даже если это ребёнок или недееспособный.
  • Старый загранпаспорт для замены.
  • Для военнослужащих, кроме тех, кто в данный момент служит по призыву, необходимо разрешение командования на выезд из страны.
  • Мужчинам в возрасте призывника необходимо представить документы из военкомата: военный билет или справку, подтверждающую, что в данный момент он не призван на срочную службу.
  • Фотографии: для заграничного паспорта нового образца – 2, для старого – 3
  • Трудовая книжка. Она понадобится для заполнения раздела анкеты о трудовой деятельности за последние 10 лет.

Все документы для замены загранпаспорта нужно приготовить заранее — так удастся избежать ненужных проблем и лишних посещений ГУВМ.

Подробная инструкция

Лучшее время для замены загранпаспорта – межсезонье. Весной и осенью поступает меньше всего заявок, поэтому есть шанс оформить документы немного быстрее. Стандартный срок замены – 30 дней от даты подачи всех документов, независимо от того, замена это или оформление нового. В сезон отпусков все начинают спешно получать разрешение на выезд, и в этот период сроки оформления затягиваются из-за большого количества работы у паспортистов. Дольше придётся ждать тем, кто решил подать заявку не по месту жительства.

Можно сначала записаться в очередь, а потом приступать к сбору документов. Сроки записи зависят от загруженности штата сотрудников. В горячий сезон очередь всегда длиннее. На сбор документов уйдёт максимум 3 дня. Их немного:

  1. Анкета-заявление, заполнить её можно вручную, используя чёрные чернила. Писать нужно чётко и аккуратно, печатными буквами, правильно копируя информацию из источника. Либо анкету можно напечатать на компьютере.
  2. Копии всех заполненных страниц паспорта гражданина РФ.
  3. Квитанция об оплате госпошлины. Согласно закону её можно не приносить, сотрудники должны сами сделать запрос о вашей оплате, но с квитанцией процесс оформления пройдёт быстрее. Оплатить квитанцию можно через Портал Госуслуг.
  4. На загранпаспорт старого поколения потребуются 3 фотографии 3,5 × 4,5 см, чёрно-белые или цветные. Для распечатки подходит только матовая бумага. Для биометрического загранпаспорта фото делается в УВМ. Потребуются только 2 фото для анкеты.
  5. Трудовая книжка. Если она на данный момент находится на работе, возьмите копию страниц с информацией о занятости последние 10 лет.
  6. Военный билет или справка из военкомата по законодательству теперь не нужны. Но во многих отделениях её продолжают требовать. Если есть возможность, лучше представить желаемый документ.
  7. Если срок старого заграничного паспорта ещё не истёк, его обязательно нужно принести, если истёк – он не нужен.

За новым загранпаспортом нужно в назначенное время прийти в УВМ. Для получения нужен только паспорт гражданина, но мужчинам рекомендуется взять и документ о воинской обязанности. При получении паспорта нового образца дополнительно сверят биометрические данные, снятые ранее.

Новая анкета доступна только в формате PDF, редактирование выполняется программой Adobe Reader, заполнить её можно только на компьютере. Печатается заполненное заявление на одном листе с двух сторон. Дополнительные бланки распечатываются каждый отдельно.

Загранпаспорт и замужество

Взяв фамилию второй половинки, в течение месяца нужно обязательно сменить общегражданские документы. Но остаётся открытым вопрос, нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии. На решение влияет несколько факторов.

Формально полученный документ продолжает действовать до указанного в нём срока. Если документы для свадебного путешествия оформлены заранее, везде будет стоять девичья фамилия.

Вопросов на границе с безвизовой страной не возникнет. Можно спокойно ехать отдыхать в привычную Турцию или Египет. Но при поездке в США, Великобританию, страны Шенгенской зоны на границе могут не пропустить из-за разных данных в заграничном и общегражданском паспортах.

Заказать новый загранпаспорт можно только после замены общегражданского. Заняться оформлением всего и сразу не получится.

Что делать, если загранпаспорт потерян

В случае утери загранпаспорта нужно срочно обратиться в отделение ГУВМ МВД России, это необходимо для того, чтобы утерянный документ признали недействительным, чтобы мошенники не смогли воспользоваться вашим удостоверением личности. После приёма соответствующего заявления сотрудники обязаны выдать справку на получение нового удостоверения.

В некоторых отделениях сотрудники требуют обязательно обратиться в полицию с заявлением о потере. Этого пункта нет в регламенте, но без справки менять паспорт отказываются.

Если паспорт был потерян во время путешествия, обратиться нужно в ближайшее консульство или дипломатическое представительство.

При заполнении анкеты причиной выделите «в замен утерянного».

Как быстрее оформить

Быстро поменять загранпаспорт не получится, но немного ускорить этот процесс можно. Если обратиться в ГУВМ по телефону, вам предложат записаться на определённое время.

Один из самых быстрых и простых способов – заполнить заявку на Портале Госуслуг. Оформление паспорта займёт около месяца. Ещё один вариант — не ждать назначенного времени и прийти в УВМ или МФЦ и подать документы в порядке живой очереди. Придётся подождать 2-3 часа, но в целом, это сэкономит общее время ожидания.

Третий способ ускоренного оформления – купить путёвку в туристическом агентстве. Большая часть турфирм берёт оформление всех документов на себя. Неизвестно, с чем это связано, но им удаётся сократить сроки получения нового заграничного паспорта до 2 недель.


Срочное оформление загранпаспорта возможно только в экстренном случае. Это может быть смерть, тяжёлая болезнь близкого человека или необходимость лечения в стране, куда вы хотите выехать. При этом необходимо предоставить документы, которые подтвердят срочность – копия свидетельства о смерти, заключение врача или согласие иностранного доктора на ваш приём в качестве пациента.

Есть один фактор, который не ускоряет, а напротив, значительно замедляет процедуру замены. 3 месяца длится проверка документов и личных данных людей, которые имели или имеют доступ к тайнам государственной важности. Столь длительные сроки связаны с пресечением возможности шпионажа.

Позаботьтесь заранее о подготовке всего необходимого. Современные системы позволяют подать заявку на замену документа не выходя из дома, а при необходимости можно найти способ ускорить процесс. Тем, кто часто находится в разъездах, лучше всегда держать все необходимые бумаги в полном порядке.

Ссылка на основную публикацию