Порядок оформления заявления на замену загранпаспорта при смене фамилии

Замена загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги

Срок действия загранпаспорта составляет от 5 до 10 лет в зависимости от образца. Из-за того, что менять паспорт приходится часто, досрочная замена из-за смены фамилии является необязательным условием. Однако если гражданин планирует выехать в страну, где потребуется виза, загранпаспорт придется поменять до окончания срока действия. Исключением становится поездка в страны с визовым контролем. Если в паспорте с прежней фамилией виза еще не истекла, менять загранку не нужно.

Инструкция о подаче заявления при смене фамилии

Замена загранпаспорта в связи с изменением фамилии полностью соответствует действиям пользователя при получении нового документа. После авторизации на сайте www.gosuslugi.ru необходимо пройти по веткам:

  • Каталог услуг;
  • Паспорта, регистрации, визы;
  • Загранпаспорт нового образца.

Далее потребуется выбрать, какой образец будет оформляться – нового образца со сроком службы 10 лет или старый со сроком службы 5 лет.

Затем необходимо указать, что документ оформляется на пользователя, который старше 18 лет.

Дальше гражданину необходимо выбрать тип получения услуги «Электронная услуга» и перейти по кнопке «Получить услугу».

После, этого вы попадете на страницу с заполнением анкеты.

Первым делом вводятся персональные и паспортные данные пользователя;

Обратите внимание, что их изменение доступно через «Настройки» профиля. Так как после смены фамилии гражданину необходимо сменить и внутренний паспорт РФ, необходимо убедиться, что все данные совпадают и внести корректировки, если таковые нужны.

В графе о смене фамилии выбирается пункт «Да» и прописывает предыдущая фамилия гражданина, которая фигурировала в старом загранпаспорте;

Заполняются поля о втором гражданстве;

Выбираем тип обращения;

Загружается фотография с актуальной внешностью;

В графе «Тип оформления» указывается «Замена»;

В графе «Имеется ли действующий заграничный паспорт» прописывается «Да» и указываются данные из старого документа.

Выписываются данные по местам работы за предыдущие 10 лет;

Выбирается отделение ФМС и время, куда гражданин подойдет за паспортом;

И на последнем пункте соглашаемся на обработку персональных данных и отправляем заявления.

После подачи заявления необходимо дождаться положительного решения ФМС о том, что заявление одобрено и принято к рассмотрению. После чего приступать к оплате госпошлины.

Обратите внимание! Чаще всего отказы и повторное заполнение требуется при неправильном оформлении блока с трудоустройством, а также фотография, которая не соответствует требованиям. Хотя само фото не используется при создании паспорта, существуют жесткие требования не только по технической составляющей, но и о том, насколько хорошо видно лицо. В поле для загрузки фото есть условные линии, которые очерчивают границы подбородка и глаз.

О том как правильно загрузить фото на загранпаспорт читайте в данной статье.

Какие документы понадобятся?

Гражданину РФ при замене загранпаспорта при смене фамилии потребуются:

  • Внутренний паспорт РФ, обратите внимание, что он должен быть уже оформлен с новой фамилией.
  • Старый загранпаспорт;
  • Справка о смене фамилии, к примеру, при замужестве подойдет свидетельство о заключении брака.

При оформлении загранпаспорта старого образца можно также указать несовершеннолетних детей до 14 лет, поэтому родителю с собой потребуется взять их свидетельства о рождении. Также при оформлении такого паспорта необходимо иметь 2 цветные фотографии 3,5х4,5 см. При оформлении загранки нового образца фотографии не нужны, так как гражданин фотографируется на месте. Также потребуется взять с собой квитанцию об оплате госпошлины.

Размер и оплата госпошлины

Размер госпошлины зависит от образца паспорта, а также на кого он будет оформляться. Так, новый вид загранки стоит 3500 для взрослого и 1500 для несовершеннолетнего до 14 лет. Загранпаспорт старого образца – 2000 рублей для взрослого и 1000 для ребенка.

При оплате через портал Госуслуг безналичным платежом пользователям предоставляется скидка на оплату госпошлины 30%. Ссылка на оплату появляется после одобрения заявления в личном кабинете. Потребуется в первую очередь выбрать способ оплаты – с мобильного телефона, банковской карты или электронного кошелька. А дальше указывают реквизиты соответствующей платежной системы и операция подтверждается одноразовым кодом по СМС.

С учетом скидки стоимость паспорта составит:

  • 2450 рублей чипированный документ для взрослого;
  • 1050 рублей чипированный документ для ребенка;
  • 1400 рублей паспорт старого образца для совершеннолетнего;
  • 700 рублей загранка старого вида для ребенка до 14 лет.

Сроки замены паспорта

Срок замены паспорта зависит от места получения документа. В случае, если получать гражданин его собирается по месту прописки, то забрать его можно будет уже через 1 месяц. В остальных случаях период увеличивается до 4 месяцев.

Важно! Срок замены паспорта можно сократить по уважительной причине. Такой причиной может служить:

  • Смерть или тяжелое состояние близкого родственника;
  • Необходимость операции или срочного медицинского обслуживания за рубежом самого заявителя.

Причина должна иметь документальное подтверждение. К примеру, справка или заключение медицинского учреждение. В случае смерти родственника потребуется нотариально заверенное телеграфное сообщение о смерти родственника, а также подтверждение родственной связи – свидетельство о рождении или опеке.

Загранпаспорт по стандартной схеме изготавливается намного дольше, что необходимо учитывать перед тем, как начинать процедуру о смене фамилии. К примеру, если молодожены хотят поменять фамилию при заключении брака, заявление можно подать в день заключения брака в ЗАГСе или в любой момент после оформления отношений. В случае, если молодожены планируют выехать за рубеж в свадебное путешествие, процедуру смены фамилии стоит отложить.

После замена внутреннего паспорта РФ в старый загранпаспорт не вносятся никакие изменения. Если есть действующая виза, загранкой можно пользоваться во время поездок за границу. Однако если виза истекла, потребуется замена паспорта на новый. Так как новая виза не ставится в старый паспорт после изменения данных заявителя.

Смена фамилии влечет за собой переоформление всех документов. Однако в случае с загранкой эту процедуру можно отложить, так как даже истечение срока действия не является призывом к получению нового документа, если гражданин не планирует в ближайшем будущем поездки по другим странам.

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии: порядок действий

Изменение фамилии после свадьбы обязывает заменить личные документы. Переоформление загранпаспорта происходит в определенном порядке.

Определение

Паспорт – это основной документ гражданина Российской Федерации. Он действует на всей территории страны и является внутренним. Но воспользоваться им за пределами государства нельзя.

Для этих целей применяется иной документ: заграничный паспорт. Он содержит основные сведения о владельце и является аналогом удостоверения личности, действующим в РФ.

Смена загранпаспорта при смене фамилии предполагает получение документа на выбор:

  1. Нового образца. Паспорт с цифровым чипом и биометрическими параметрами (отпечатками пальцев).
  2. Старого образца. Прежний бумажный вариант документа. Не содержит электронного чипа.

Гражданин имеет возможность самостоятельно выбрать один из двух вариантов.

Примечание. Старый образец заграничного паспорта выдавался до 2010 года. После этого периода у граждан появилась возможность получить новый документ с чипом.

Новый биометрический паспорт – более предпочтительный вариант. Он соответствует международным стандартам и позволяет пересекать границу (проходить таможенный контроль) быстрее и проще.

Сам паспорт представляет собой бумажный документ с пластиковым вкладышем. На нем находится фотография гражданина и изложены его персональные данные.

Внутри – электронный чип со всеми сведениями о лице. Дополнительно в нем зашифрованы отпечатки пальцев обеих рук. Использование таких технологий позволяет совершенствовать систему передвижения между странами и сделать ее более безопасной.

Рисунок 2. Процедура снятия отпечатков при замене загранпаспорта

Законодательная база

Порядок оформления и получения заграничного паспорта регулируется административным законодательством.

Основные нормативные акты:

Необходимость замены

Обязанность по смене загранпаспорта законодательно не установлена. После замужества женщина может не менять документ, в отличие от обязательной замены паспорта при смене фамилии. Но его переоформление понадобится при выезде за пределы страны.

Примечание. Пересечение границы РФ с недействительным паспортом (как внутренним, так и заграничным) является нарушением закона.

Стоимость

Процедура замены иностранного паспорта не бесплатна. За переоформление документа для взрослого нужно заплатить госпошлину в размере:

  • 3 500 рублей — за биометрический образец;
  • 2 000 рублей — за бумажный вариант.

Для детей до 14 лет сумма составит 1 500 руб. — за паспорт нового образца и 1 000 руб. — за старый.

При отправке заявления на переоформление загранпаспорта через Госуслуги действует скидка в размере 30%. С ее учетом размера госпошлины для взрослого гражданина составит 2 450 рублей (новый образец) и 1 400 рублей (старый образец). Для ребенка: 1 050 и 700 рублей. Оплатить государственную пошлину можно сразу на сайте. В подтверждение платежа придет квитанция на электронную почту.

Заплатить за переоформление паспорта можно:

  • через Госуслуги;
  • в отделении банка;
  • через онлайн-банк.

Примечание. За выдачу гражданину Российской Федерации паспорта нового поколения, местом жительства которого является Калининградская область, государственная пошлина не взимается.

Срок действия старого паспорта

Заграничный паспорт выдается не на всю жизнь. Он имеет ограниченный срок действия:

  • бумажный вариант документа старого образца действителен в течение пяти лет;
  • новый биометрический паспорт – в течение десяти.

Но при смене фамилии документ теряет свою силу. Пользоваться паспортом с прежними персональными данными нельзя.

Рисунок 3. Загранпаспорт старого и нового поколения

Где поменять загранпаспорт

Поменять загранпаспорт и получить новый документ при смене фамилии можно в нескольких государственных учреждениях:

  • Главное управление по вопросам миграции МВД России;
  • Многофункциональный центр (МФЦ).

Подавать заявление можно как лично, так и онлайн через портал государственных услуг.

Госуслуги

Подача заявления на смену загранпаспорта через государственный портал – удобный способ оформления документа. Получение электронной услуги займет не более 15 минут.

Порядок действий

Для отправки заявления нужно иметь учетную запись на портале. Для зарегистрированных пользователей существует следующий порядок действий:

  1. Поиск услуги «Получение загранпаспорта гражданина РФ».
  2. Заполнение полей заявления.
  3. Приложение необходимых документов и их отправка.

После проверки предоставленных сведений гражданину будет предложено лично посетить государственное учреждение с оригиналами предоставленных документов.

Многофункциональный центр позволяет оформить документы без обращения в специализированное государственное учреждение.

Примечание. Через МФЦ можно оформить только паспорт старого образца (сроком действия на пять лет). Документ нового поколения в учреждении не оформляется.

Порядок действий

Для получения загранпаспорта в МФЦ нужно:

  1. Собрать необходимый пакет документов.
  2. Обратиться в учреждение лично.
  3. Заполнить специальную форму заявления.

Заполненная анкета подписывается лично в присутствии сотрудников центра.

ГУ по вопросам миграции

В главном управлении по вопросам миграции МВД России получить новый паспорт можно быстрее, чем в МФЦ. Однако разница незначительная и составляет несколько дней.

  • по месту жительства;
  • по месту регистрации.

Примечание. До 2016 года оформить новый паспорт можно было в Федеральной миграционной службе. В тот период она существовала как отдельная структура. Однако в 2016 году ФМС была расформирована и передана в структуру МВД.

Порядок действий

Последовательность действий не многим отличается от обращения в МФЦ. Гражданину в том же порядке необходимо предоставить пакет документов с заявлением и пройти все необходимые этапы процедуры оформления паспорта. При получении биометрического паспорта дополнительно необходимо сфотографироваться и снять отпечатки пальцев.

Необходимые документы

Документы, необходимые для оформления нового заграничного паспорта, подаются лично заявителем. При использовании онлайн-способа часть из них отправляется с помощью интернета.

Заявление

При личном обращении в государственное учреждение заявление заполняется с учетом следующих правил:

  1. Документ пишется письменно печатными буквами. После специальный аппарат сканирует текст и переводит его в электронный вид. Если заявление написано неразборчиво, его придется заполнить заново.
  2. Используемые чернила ручки должны быть строго черного цвета. Не допускаются для заполнения маркеры, карандаши и иные канцелярские материалы.
  3. При заполнении нельзя указывать неверные данные. Все сведения с документов должны быть точно отражены и не иметь искажений.

Структура анкеты представляет собой последовательное заполнение персональных данных гражданина:

  • фамилии, имени и отчества (в том числе измененных);
  • даты и места рождения;
  • сведений о месте жительства;
  • данных с паспорта (внутреннего и прежнего заграничного);
  • информации об учебе и работе.

Приложение 2

Приложение № 2 – это дополнительная форма, прилагаемая к заявлению и используемая не во всех случаях. Ее заполнение требуется при смене фамилии. Она содержит поля для записи информации о прежних ФИО, месте и дате их смены.

Приложение № 2а

Приложение №2а дополнительно применяют только в одном случае: в заявлении не хватило места для заполнения информации о работе. Поэтому в прилагаемом документе указываются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.

Полный перечень документов

Таблица 1. Документы для оформления загранпаспорта

ДокументПримечание
ЗаявлениеПредоставляется в двух экземплярах.
ПриложениеЯвляется дополнением к заявлению. Приложение № 2а заполняется при необходимости.
Паспорт гражданинаОригинал документа.
Квитанция об оплате госпошлиныОбязательно указание реквизитов платежа.
Фотографии 3х4Необходимо две штуки для получения паспорта нового поколения, три штуки — для старого образца документа.
Свидетельство о бракеЕсли персональные данные были изменены по другой причине, предоставляется иной документ, свидетельствующий о смене фамилии (например, свидетельство о разводе).
Прежний загранпаспортПредоставляется взамен нового, если у старого документа не истек срок действия.
Трудовая книжкаОригинал необходим в случае, если гражданин официально не трудоустроен. Если он имеет работу, предоставляется выписка из трудовой книжки за период десяти лет.
Читайте также:  Какой именно загранпаспорт лучше оформить ребенку

Рисунок 6. Образец выписки из трудовой книжки

Примечание. Внутренний паспорт РФ при подаче заявления должен быть уже переоформлен на новую фамилию. Иначе в замене загранпаспорта откажут.

Возможность использования старого документа

По общему правилу, после смены персональных данных заграничное удостоверение личности становится недействительным. Но есть исключения:

  1. Не истек срок замены паспорта РФ. По закону, отводится тридцать дней на замену удостоверения личности после женитьбы. В течение этого времени пользоваться загранпаспортом с девичьей фамилией можно. Это не будет считаться нарушением закона.
  2. Необходимо экстренно покинуть страну. В этом случае в срочном порядке в течение нескольких дней оформляется новый бумажный вариант документа.

Главное правило: информация во внутреннем и иностранном паспортах должна содержать идентичные сведения и не иметь различий. Поэтому фамилия в этих двух документах должна быть одинаковой.

В безвизовых странах соответствие этих сведений не проверяется. Для пересечения границы на таможенном контроле пограничники попросят предоставить только заграничный паспорт. Однако если удостоверение личности будет иметь недостоверные данные, гражданину в пересечении границы могут отказать.

Такая необходимость связана с повышенными мерами безопасности в аэропортах. Несовпадающие сведения могут стать поводом заподозрить лицо в терроризме. Поэтому важно не нарушать закон и вовремя менять документы.

Примечание. Если загранпаспорт уже заменен, а виза (или шенген) выдана на прежнюю фамилию и не просрочена, воспользоваться ей не получится. Пребывание в иностранном государстве будет запрещено. В этом случае необходимо заново обращаться в консульство для оформления разрешения на въезд в иностранное государство.

Сроки

Сроки смены нового документа установлены законодательно. Тридцать дней отведено на оформление паспорта при обращении гражданином по месту регистрации. Временной период может быть увеличен до четырех месяцев в двух случаях:

  1. Гражданин обратился в учреждение по месту жительства, а не прописки.
  2. Лицо имело доступ к сведениям, представляющим собой государственную или военную тайну.

Увеличение сроков связано с необходимостью проверки всех сведений о заявителе и достоверности предоставленной информации.

Срочная замена

В особом порядке документ изготавливается 3-4 дня. Но есть нюансы:

  1. В ускоренном режиме можно получить иностранный паспорт только старого образца.
  2. Новый документ действителен не только во время поездки, но и в течение всего срока действия (5 лет).

Замена в короткие сроки возможна в ситуациях, требующих экстренного нахождения в иностранном государстве:

  • срочное лечение;
  • тяжелая болезнь;
  • смерть родственника.

Примечание. Для быстрой замены паспорта к списку всех необходимых документов обязательно прикладываются подтверждающие документы (справки о болезни, свидетельство о смерти, заключение медицинской комиссии, приглашение зарубежной клиники и т.д.). Без доказательных бумаг в срочном переоформлении будет отказано.

Возможные трудности и причины отказа

При оформлении иностранного удостоверения личности могут возникнуть трудности. Их наличие существенно усложняет процесс получения нового документа.

Таблица 2. Возможные трудности при замене загранпаспорта

ПричинаПоследствие
Заявление подается не по месту регистрацииСрок изготовления документа может увеличиться с одного месяца до четырех. Это связано с тем, что учреждение в первую очередь занимается заменой паспортов граждан, обратившихся по месту прописки.
Отсутствие возможности самостоятельно забрать готовое удостоверение личностиВ этом случае необходимо оформление доверенности на третье лицо. При этом она должна быть заверена нотариально.
Неоплаченные долгиНаличие долговых обязательств перед государством (налоги, автоштрафы) или кредитной организацией (просрочка платежей) может стать причиной задержки принятия заявления. Его оставят без движения до тех пор, пока все долги не будут погашены.

Примечание. Проверить наличие неоплаченных налогов и судебную задолженность можно онлайн в личном кабинете налогоплательщика или через портал госуслуг.

Однако эти трудности решаемы. В отличие от них существуют причины, из-за которых в замене документа откажут:

  1. Некорректный текст заявления.
  2. Предоставлен неполный пакет документов.
  3. Недействительный паспорт РФ (истек срок действия, оформлен на старую фамилию и т.д.).
  4. При подаче заявления нарушено требование о личном обращении заявителя или законного представителя.
  5. Не соблюдены требования к цифровой фотографии (при использовании портала государственных услуг).

Подробно о замене загранпаспорта в видео:

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии

Каждый гражданин Российской Федерации, достигший возраста 18 лет, имеет право изменить фамилию по своему желанию. Такое действие влечет за собой необходимость переоформления ряда документов, которые должны быть оформлены в соответствии с теми данными, что отражены в удостоверении личности – внутреннем паспорте. Чтобы поменять загранпаспорт при смене фамилии потребуется обратиться в ГУВМ лично либо воспользоваться возможностью подачи заявки в удаленном режиме посредством интернета.

Необходимость получения нового паспорта

Чаще всего смена фамилии происходит по причине бракосочетания, когда женщина берет новую от мужа. Однако, согласно законодательству РФ любой субъект, достигший 14 лет, может оформить заявление, где будет отражено желание сменить ее по личным причинам. При наличии такого документа, как загранпаспорт, вполне закономерно возникает вопрос о том, следует ли в такой ситуации менять его и как быстро это необходимо выполнить.

Законодательные и нормативные акты, регулирующие получение и использование подобных удостоверений личности, дают возможность выделить следующие важные моменты:

  • гражданин не несет обязательств замены внешнего документа. Такое обязательство применяется исключительно к удостоверению личности внутреннего пользования;
  • при определенных обстоятельствах гражданин имеет возможность использовать паспорт по старой фамилии. Такая ситуация допустима в случае, если у субъекта есть оформленная виза, срок действия которой не истек или же для въезда в определенную страну она не потребуется.

Для справки. После смены фамилии гражданин в течение одного месяца должен подать заявление на замену внутреннего паспорта. В противном случае он может быть привлечен к ответственности и обязан выплатить штраф.

Острая необходимость поменять загранпаспорт при смене фамилии возникает в случае, если предстоит поездка в страны Шенгена, Соединенные Штаты Америки и прочие страны, которые перед пересечением границы требуют оформления визы. Проблема состоит в том, что такое действие требует обращения в посольство страны и предоставления внутреннего паспорта. По причине отличных фамилий в документах естественно в предоставлении откажут и такая попытка может негативным образом сказаться на последующих просьбах предоставления визы.

Специалисты для тех граждан, которые периодически пересекают границу РФ и используют внешний паспорт, осуществить замену сразу же, как только возникнет такая возможность. Такое действие обезопасит от необходимости срочного изготовления документа и поможет избежать проблем, которые связаны с утерей загранпаспорта за пределами РФ. Это связано с потребностью подтверждения личности, что можно будет сделать посредством внутреннего паспорта гражданина.

Что необходимо предоставить

Документы для замены загранпаспорта при смене фамилии, которые потребуются гражданину РФ, представлены следующим списком:

  1. Внутренний паспорт гражданина Российской Федерации, который уже приведен в соответствие с действительными ФИО субъекта.
  2. Основание для замены. Это может быть свидетельство о заключении брака или справка из ЗАГСа.
  3. Старый паспорт.
  4. Платежный документ, на основании которого судят о перечислении государственной пошлины в положенном в таком случае размере.
  5. Заявление на получение.

Следует знать. Необходимость предоставления старого удостоверения личности внешнего пользования возникает только в случае, если срок его действия еще не истек.

Дополнительно также могут потребовать:

  1. Медицинскую справку о состоянии здоровья. Она может быть необходима, если целью поездки является лечение или оздоровление.
  2. Ходатайство от лица, которое направляет гражданина заграницу.
  3. Военный билет. Он нужен лицам мужского пола в случае, если они находятся в возрасте от 18 до 27 лет.

Анкета получателя

Заполняемое заявление будет несколько отличаться в зависимости от того, какой паспорт планирует получать заявитель – обычный или биометрический. Анкету можно взять непосредственно в отделении организации, куда будет обращаться субъект, скачать на официальном сайте или заполнить в онлайн-режиме.

Для справки. Оформление заявки в интернете позволяет значительно сэкономить время и посетить отделение ГУВМ уже только для получения паспорта или прохождения сканирования.

При заполнении необходимо учитывать следующее:

  • в анкете следует заполнять все имеющиеся позиции – пустые строки нельзя оставлять;
  • текст стоит отображать исключительно печатными буквами, поскольку аппарат, который будет его сканировать, может не распознать некоторые обозначения;
  • подписывается заявление исключительно в присутствии сотрудника ГУВМ.

Важно. Оставаться пустой может только 13 строчка, и такое обстоятельство допускается для тех граждан, которые получают документ впервые.

Стоимость получения документа будет зависеть от его вида и возраста лица, которое обратилось за ним. Так, государственная пошлина будет составлять:

  • Биометрический паспорт для достигших 14 лет – 3500 рублей;
  • Биометрический для детей в возрасте до 14 лет – 1500 рублей;
  • Паспорт старого образка для взрослых 2000 рублей, детям до 14 лет придется оплатить 1000 рублей.

Следует знать. Паспорт старого образца действует 5 лет, а биометрическим можно пользоваться 10 лет.

Способы оформления, причины отказа

Для замены документа гражданин РФ используют следующие способы:

  1. Личное посещение отделения ГУВМ. Такой способ занимает много времени по причине ожидания своей очереди несмотря возможность перед посещением государственного органа записаться в очередь.
  2. Оформление в многофункциональном центре. Субъект может посетить любое отделение по месту своего нахождения, предоставив необходимый пакет документации и квитанцию об оплате государственной пошлины. Уведомление о готовности документа придет заявителю посредством СМС-сообщения на указанный в заявке номер телефона.
  3. Посредством заявки, оформленной в онлайн-режиме. Для этого гражданин заранее должен пройти процедуру регистрации на сайте Госуслуг. Такое действие предоставляет широкий перечень возможностей, среди которых подача заявок, оформление документов во многих сферах. При оформлении анкеты все данные вносятся в специальную форму и дополнительно загружается электронная версия фотографии.

Получение отказа в оформлении возможно в следующих ситуациях:

  • при наличии больших сумм задолженностей по кредитам или налоговым обязательствам. Таким образом предупреждается уклонение от их уплаты и попытка скрыться в другой стране;
  • отказывают мужчинам призывного возраста в случае выявления фактов уклонения от службы;
  • при наличии подозрения в совершении преступления или в ходе следственных мероприятий;
  • при предоставлении заведомо ложных данных или применении поддельных документов.

Обращение за новым заграничным паспортом допускается сразу после того, как произошла смена внутреннего документа. Несмотря на то, что прямой обязанности получать удостоверение личности при смене фамилии граждане РФ не несут, лучше заранее побеспокоиться о том, чтобы сведения во всех документам полностью совпадали.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Порядок оформления заявления на замену загранпаспорта при смене фамилии

Смена фамилии — достаточно распространенное явление, особенно среди прекрасной половины человечества. После замужества девушки обычно берут фамилию мужа. И это приводит к необходимости замены множества документов, включая самые основные — общегражданский паспорт и загранник.

Главные вопросы, которые при этом возникают, — допустимые сроки замены старых документов и возможность ими пользоваться.

Что касается загранпаспорта, такая возможность в ряде случаев сохраняется.

Если, например, сразу после свадьбы молодая семья отправляется в зарубежный вояж, пересечь кордон можно будет и по загранпаспорту со старой фамилией. Важно только, чтобы фамилия совпадала с той, которая указана в авиабилете.

Рассмотрим эту процедуру, а также возникающие вопросы в этой статье.

Нужно ли менять документ сразу?

Определённого срока по замене загранпаспорта после смены фамилии законодательство не предусматривает в отличие, например, от замены внутреннего паспорта (его требуется сменить в течение месяца). Заграничный паспорт менять также понадобится, но необязательно это делать сразу. Всё зависит от ситуации: если например смена фамилии происходит из-за замужества, а это в большинстве случаев основная причина и сразу после свадьбы планируются зарубежная поездка, можно спокойно отправляться и по старому загранпаспорту — визы уже получены, авиабилеты куплены. Внутренний паспорт при пересечении границы в поездке не потребуются. Смену загранпаспорта можно будет сделать и после поездки. Тем более процедуру можно начать только после того как вы получите на руки внутренний паспорт с новой фамилией.

А вот если поездка планируется не сразу и необходимая виза еще не получена, придётся менять загранпаспорт до поездки — в консульстве при оформлении визы потребуют внутренний паспорт, и если фамилии в паспортах будут расходиться, откажут в визе.

Что делать если в старом загране есть виза

Вы можете столкнуться с ситуацией, когда происходит смена фамилии и при этом в загранпаспорте стоит действующая виза. В этом случае опять двоякая ситуация. Сразу после смены фамилии можно отправляться за границу — никаких проблем возникнуть не должно. Однако в загранпаспорт со старой фамилией невозможно будет получить новые визы. Но если они Вам новые визы оформлять не нужно, можно ездить и по старому.

Читайте также:  Когда необходим загранпаспорт для ребенка до 2 лет

Штрафа за несвоевременную замену загранпаспорта не предусмотрено.

Процедура замены

Для замены загранпаспорта необходимо либо лично обратиться в территориальное отделение ГУВМ или МФЦ по месту жительства, либо подать онлайн-заявление через портал Госуслуги.

При личном обращении необходимо предоставить пакет документов:

  • Заявление на смену заграничного паспорта;
  • Паспорт с новой фамилией — оригинал и копия;
  • Старый загранпаспорт;
  • Свидетельство о браке или свидетельство о перемене имени/фамилии;
  • 4 фотографии размером 35 на 45 мм;

Сроки

Сроки получения нового документа при замене такие же как и при оформлении нового паспорта. Они составляют 1 месяца при подаче заявления по месту постоянного жительства и 4 месяца при подаче заявления по месту пребывания.

Квитанция об оплате госпошлины

Государственная пошлина при замене загранпаспорта в связи с заменой фамилии такая же, как и при оформлении нового:

  • 3500 руб за бланк нового образца;
  • 2000 руб за паспорт старого образца.

В некоторых регионах, таких как Калининградская область и республика Крым, госпошлина вообще не взимается.

Заключение брачного союза часто влечет за собой смену личных данных. А это говорит о том, что пользоваться документами, удостоверяющими личность, в пределах своего государства и вне его гражданин уже не может. Особое внимание в этом вопросе нужно уделить заграничному паспорту, недействительность которого может стать препятствием в организации свадебного путешествия. Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества – вопрос, которым следует заняться сразу после свадьбы.

Почему нужно заменить заграничный паспорт

Церемония бракосочетания имеет три варианта развития событий для молодоженов:

  • оба остаются при своих фамилиях, не осуществляя никаких изменений в персональных данных;
  • супруга меняет свою фамилию на ту, которую носит ее муж;
  • супруг записывает себя на фамилию жены.

Разбираться, нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии, придется в том случае, если вы остановитесь на двух последних сценариях. У новобрачных есть в наличии 30 дней, чтобы произвести все необходимые замены в гражданских паспортах, которые после истечения данного срока просто перестанут быть действительными. Тем же, кто решит оставить все как есть, менять документы будет не обязательно.

Как быть, если сразу после свадьбы планируется свадебное турне? Многих в этой связи беспокоит, можно ли менять загранпаспорт после свадьбы или есть возможность подождать? И здесь все будет зависеть от вашей расторопности.

По закону, оба документа непременно подлежат замене. Но если вы успеете отгулять медовый месяц за рубежом до того момента, пока действительны внутренние паспорта, тогда и в путешествие можете отправиться по старым загранпаспортам. А переоформление документов и другие организационные вопросы подождут, когда вы вернетесь из поездки.

Но сделать так реально только в том случае, если сразу после свадьбы вы не сдадите свой гражданский паспорт на обмен. Иначе придется дождаться выдачи гражданского паспорта и, соответственно, замены заграничного.

Довольно критической ситуацию можно считать, если до поездки за границу осталось мало времени, а документы на обмен вы уже подали. В этом случае придется изрядно поторопиться.

Каков срок действия загранпаспорта после смены фамилии

Если вас беспокоит, действителен ли загранпаспорт после замужества, то знайте, что и после смены фамилии пользоваться им вы сможете вплоть до даты, которая указана в графе «действителен до…».

А вот отправиться с ним можно будет только в те страны, которые поддерживают с РФ безвизовый режим, сопроводив паспорт свидетельством о вступлении в брак.

При подаче запроса на визу несоответствие персональной информации может стать причиной отказа.

Таким образом, срок действия загранпаспорта после заключения брака закончится сразу, как только вы решите обратиться в консульство того или иного государства по поводу открытия визы. Не стоит забывать, что вы также будете лишены возможности вписать своего ребенка в загранпаспорт, если останется оформленным на вашу старую фамилию.

Можно сделать вывод, что действительность заграничного паспорта зависит от двух аспектов:

  • даты окончания срока его действия, проставленной на первом развороте;
  • вашей первой попытки поставить в него визовый штамп.

Как и где поменять загранпаспорт при смене фамилии

Облегчается процедура обмена документа тем, что алгоритм действий вам уже хорошо знаком. Выглядит процесс точно так же, как и при первичном обращении.

Подготовьте документы, необходимые для замены загранпаспорта при смене фамилии. Список включает:

  1. Заявление.
  2. Фото.
  3. Российский паспорт.
  4. Квитанцию об уплаченной пошлине.
  5. Прежний заграничный паспорт.
  6. Свидетельство о браке.

Также заранее нужно определиться, какой заграничный паспорт вы хотите получить – бумажный или биометрический.

Далее можно переходить к вопросу, куда вы будете обращаться:

  • в отделение УВМ МВД,
  • в МФЦ,
  • воспользуетесь порталом Государственных услуг.

Поменять загранпаспорт в связи со сменой фамилии через Госуслуги можно только при наличии уже обновленного гражданского удостоверения личности.

Чтобы все прошло без заминок, а вы не тратили лишнее время и нервы, изучите всю процедуру в статье “Замена загранпаспорта”.

Пишем заявление

Как таковая процедура замены заграничного паспорта отдельно не регламентируется: существует только процедура получения нового документа, независимо от причин такого обращения. И заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии – это тот же бланк, что для оформления нового.

Главный блок в анкете касается трудовой истории заявителя. Приступая к внесению информации, учитывайте следующие правила:

  • язык заполнения – русский;
  • способ заполнения – от руки или машинописный;
  • шрифт – исключительно заглавные буквы для биометрического паспорта и прописные – для бумажного документа;
  • распечатывается заявление с обеих сторон;
  • не допускаются неточности и ошибки.

Поскольку причиной подачи обращения является смена личных данных, этому пункту анкеты следует уделить особое внимание: в нужной графе следует указать прежнюю фамилию, затем новую. Дата изменения фамилии в заявлении на загранпаспорт ставится в этом же разделе, здесь же указывается место регистрации брака.

Пройдите социологический опрос!

Заполняем приложение 2 к бланку заявления

Часто случается так, что места для внесения полного объема сведений в анкете не хватает. В этом случае необходимо воспользоваться специальным приложением под номером 2, которое подается одновременно с заявлением.

С такой ситуацией обычно сталкиваются те, кто менял фамилию несколько раз. Если вас это также касается, тогда в самой анкете вам нужно указать данные, которые актуальны сейчас, а в приложение внести все предыдущие факты смены фамилии.

Внесение изменения в загранпаспорт при смене фамилии предполагает указание в приложении 2 таких данных:

Затем необходимо перечислить все факты изменения имени. В конце приложения ставится подпись заявителя, а при приеме заявления – и сотрудника, который будет оформлять запрос.

Возможно ли путешествовать по загранпаспорту с прежней фамилией

В вопросе, можно ли летать по загранпаспорту с девичьей фамилией, возможны варианты:

  1. Если гражданский паспорт вы уже поменяли, но в заграничном нет ни одного визового штампа, а поездка планируется именно в визовую страну, тогда выехать вы не сможете. Сначала предстоит оформить новый заграничный паспорт.
  2. Если гражданский паспорт российского образца вы еще не переоформляли, а выехать предстоит в безвизовое государство, тогда смело берите свидетельство о браке и отправляйтесь в путь.

Ездить по загранпаспорту с девичьей фамилией возможно только в том случае, если в документе стоят действующие визы. Такая возможность появляется благодаря тому, что на границе обычно никто не сверяет выездной паспорт с внутренним. В большинстве случаев вам даже не обязательно брать последний с собой.

Сложности возникнут, если фамилию вы изменили, данный факт не отражен в вашем загранпаспорте и вы отправились открывать визу. Все дело в том, что в пакет документов вам необходимо будет вложить копии обоих удостоверений личности. И вот здесь как раз и будет выявлено несоответствие, которое однозначно приведет к отказу в визе. Вывод напрашивается сам: еще один фактор, который ограничивает срок действия заграничного паспорта при смене личных данных, – актуальность проставленного в нем визового разрешения.

Сколько стоит оформление загранпаспорта

Не забывайте, что госпошлина в 2020 году при смене загранпаспорта уплачивается в обязательном порядке – это сбор за изготовление нового документа.

Сколько стоит обмен, будет зависеть только от того, какой именно паспорт вы хотите получить:

  • паспорт бумажный на 5 лет – 2020 рублей;
  • новый биометрический на 10 лет – 5 000 рублей.

Эта сумма является фиксированной, не зависящей ни от каких обстоятельств. Оплата осуществляется банковским переводом или посредством интернет-банкинга.

Чтобы прояснить все финансовые вопросы, читайте материал «Стоимость оформления загранпаспорта».

Сколько времени занимает оформление

Будьте готовы к тому, что обмен загранпаспорта при смене фамилии займет какое-то время. При этом, как и при первичном запросе, можно воспользоваться срочной услугой, которая предоставляется в течение трех дней, но при условии оформления бумажного документа: по техническим причинам изготовить биометрическое удостоверение личности за три дня невозможно.

Итак, период ожидания будет зависеть от типа документа и от места подачи запроса.

При обращении по месту прописки и намерении получить обычный бумажный паспорт вам придется подождать 1 месяц при обычном запросе и 3 дня – при срочном.

Если подаете заявление за пределами региона, в котором прописаны, тогда рассчитывайте, что в запасе у вас должно быть 4 месяца.

Чтобы правильно рассчитать сроки поездки и четко понимать, сколько времени нужно будет ждать, читайте статью «Сроки получения загранпаспорта».

Какие сложности могут возникнуть

Пользоваться заграничным паспортом после смены фамилии вы сможете до тех пор, пока не поменяете гражданский. Но как только приступите к процедуре оформления, помните о возможных трудностях:

  • новые правила транслитерации личных имен;
  • наличие в загранпаспорте действующей визы.

Во втором случае вы окажетесь перед фактом, что фамилия на самом визовом штампе и в новом паспорте будет разная. А это значит, что на границе у вас возникнут сложности. Если хотите путешествовать без переноса визы, подготовьте нотариально заверенный перевод свидетельства о браке и два загранпаспорта – старый с визой и новый чистый.

Если же Вы хотите максимально упростить процесс замены загранпаспорта, лучший выход – это обратиться к профессионалам за помощью в получении заграничного паспорта!

Итоги

В заключение следует еще раз отметить, что необходимость замены заграничного паспорта неоспорима. Чтобы не испортить себе свадебное путешествие, перенесите поездку на то время, когда будут готовы новые документы. Если такой возможности нет, тогда помните, что пользоваться загранпаспортом вы сможете, пока не поменяете гражданский.

Не забывайте, что на обмен гражданского удостоверения личности сегодня можно потратить всего месяц вместо двух, как это было ранее. Что касается действующей визы, то позаботиться о ее переносе из старого паспорта нужно заблаговременно. Для этого придется обратиться в соответствующее консульство, написать дополнительное заявление, принести фото и свидетельство о браке. Предоставлять весь остальной пакет документов необходимости нет.

Замена загранпаспорта при смене фамилии через госуслуги: пошаговая инструкция

При смене фамилии следует получить новый загранпаспорт. Подача заявления через портал госуслуг доступна для зарегистрированных пользователей. При оформлении загранпаспорта через госуслуги заявителю представляется скидка в размере 30% на оплату госпошлины.

После смены персональных данных загранпаспорт считается недействительным. Во избежание всевозможных недоразумений, отказа в получении визы следует оформить новый документ.

Нормативная база

Федеральным законом № 114-ФЗ от 14.08.1996 г. установлено, что личность гражданина Российской Федерации за её пределами подтверждает загранпаспорт.

Срок замены загранпаспорта при изменении фамилии не установлен, между тем пункт 15 положения о паспорте, утверждённого постановлением Правительства РФ № 828 от 08.07.1997 г., обязывает в 30-дневный срок заменить гражданский паспорт при изменении персональных данных.

Как следует из пункта 166.9 Приказа МВД России от 16. 11.2017 № 864, при изменении персональных данных паспорт, выданный на 5 лет, считается недействительным.

Пункт 176.6 приказа МВД России от 27.11.2017 № 889 также содержит положения о недействительности документа с электронным носителем при смене персональных данных его владельца.

Порядок предоставления госуслуги по оформлению загранпаспорта через одноименный портал производится в соответствии с положениями Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» № 210-ФЗ от 27.07.2010.

Читайте также:  Порядок оплаты госпошлины за загранпаспорт онлайн через интернет

Замена загранпаспорта при смене фамилии через госуслуги

Важно! При изменении фамилии необходимо сначала поменять гражданский паспорт!

При смене персональных данных необходимо получить новый загранпаспорт.

Порядок подачи заявления через портал госуслуг не отличается от порядка получения загранпаспорта впервые или после истечения срока его действия.

Алгоритм действий

Для замены загранпаспорта при смене фамилии через госуслуги и подачи электронного заявления на выдачу нового документа через портал госуслуг необходимо:

  1. Авторизоваться в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Вход в личный кабинет осуществляется с помощью электронной подписи, номера мобильного телефона или СНИЛС.
  2. После авторизации необходимо пройти по ссылке «Услуги».
  3. В открывшемся окне «Каталог услуг» в разделе «Паспорта, регистрации, визы» выбрать «Заграничный паспорт нового образца».

Рис. 1. Выбор услуги

  1. Выбрать тип оформляемого загранпаспорта. Для удобства граждан указан срок действия обоих видов паспортов, количество страниц документов, размер госпошлины для взрослых и детей до 14 лет.

Рис. 2. Выбор загранпаспорта

  1. Выбрать вид заявления в зависимости от возраста гражданина.

Рис. 3. Выбор вида заявления в зависимости от возраста

  1. Перейти к заполнению электронной формы заявления. Данные о получателе услуги загружаются автоматически (реквизиты паспорта необходимо проверить и указать новые данные).
  2. Заполнить все необходимые поля и внести данные о новом гражданском паспорте, указать реквизиты свидетельства о перемене имени (заключении или расторжении брака), военного билета (при наличии) и сведения о трудовой деятельности.
  3. Загрузить фотографию получателя паспорта, следуя инструкциям, указанным на сайте.
  4. Выбрать подразделение ГУВМ МВД в списке, сформированном автоматически, в зависимости от указанного заявителем места проживания (по месту регистрации или фактического пребывания).
  5. Согласиться на обработку персональных данных, нажав на соответствующий пункт.
  6. Отправить заявление и дождаться результатов проверки.
  7. Ожидать оповещения в мобильном приложении или поступления сообщения в личный кабинет о приёме заявления ГУВМ МВД.
  8. После получения оповещения в личном кабинете о возможности оплаты госпошлины на сайте, оплатить госпошлину онлайн.
  9. При оформлении биометрического паспорта в течение 15 дней после отправки заявления необходимо явиться в подразделение УВМ МВД для цифрового фотографирования и сканирования отпечатков пальцев.
  10. Отследить готовность паспорта через соответствующий сервис.
  11. Получить новый загранпаспорт.

Необходимые документы

Для оформления нового загранпаспорта в связи со сменой фамилии необходимо представить:

  • гражданский паспорт с новой фамилией;
  • свидетельство о перемене имени, заключении или расторжении брака;
  • действительный загранпаспорт с прежней фамилией;
  • военный билет (для мужчин призывного возраста или прошедших военную службу по контракту);
  • разрешение от командования на получение заграничного паспорта для военнослужащих;
  • 2 фотографии (при получении документа старого образца);
  • квитанцию об оплате госпошлины (при желании).

Обратите внимание! Квитанцию об оплате госпошлины представлять необязательно. Сотрудник ведомства самостоятельно проверяет сведения об оплате госпошлины в установленном размере в системе государственных и муниципальных платежей!

После принятия заявления территориальным отделом ГУВМ МВД будет выслано приглашение для представления оригиналов документов и в случае получения документа нового поколения для фотографирования и сканирования папиллярных узоров пальцев получателя услуги.

При заполнении электронной формы заявления обязательно необходимо загрузить фотографию будущего владельца паспорта.

Вне зависимости от выбранного типа документа (старого образца или нового поколения), при подаче заявления представление фотографии является обязательным условием.

Представленная фотография необходима для личного дела заявителя. Поскольку такое фото не нужно при оформлении паспорта, разрешено самостоятельное фотографирование с соблюдением определённых требований:

  • фотография может быть цветной или чёрно-белой;
  • от 70 до 80 % фотографии должен занимать овал лица;
  • верхнее поле должно быть свободно от изображения на 5 мм;
  • лицо – анфас, на белом фоне;
  • выражение лица следует сохранять нейтральное;
  • глаза должны быть открыты, а рот закрыт.

В случае несоблюдения требований к фотографии ведомство может отказать в приёме заявления в электронной форме.

Заполнение заявления

В заявлении автоматически отображаются сохраненные данные паспорта и места жительства получателя госуслуги.

При заполнении заявления необходимо:

  1. В пункте 1 указать персональные данные (ФИО, дату рождения, пол), электронную почту и номер мобильного телефона.

Рис. 4. Персональные данные

  1. В 2 пункте указать паспортные данные заявителя (серия, номер и дата выдачи паспорта, кем выдан и место рождения).

Рис. 5. Паспортные данные

  1. В 3 пункте ввести данные о прежней фамилии, дате и месте изменения.

Рис. 6. Заполнение полей об изменении фамилии

  1. При наличии второго гражданства указать об этом в 4 пункте.
  2. При заполнении 5 пункта «Тип обращения» следует выбрать место жительства, фактического проживания или пребывания.

Рис. 7. Выбор типа обращения

Важно! В случае наличия штампа с регистрацией обязательно нужно указать адрес регистрации! Непредставление информации об адресе регистрации является нарушением требований Закона № 114-ФЗ и будет расценено ка представление заведомо ложной информации!

  1. В пункте 6 заявления нажать на ссылку «Загрузить фотографию» и следовать дальнейшим инструкциям.
  2. В пункте 7 указать тип оформления загранпаспорта: «Взамен использованного», цель получения (для временных выездов за границу или проживания за границей) и указать о наличии действительного загранпаспорта.

Рис. 8. Цель получения загранпаспорта

  1. В 8 пункте указать вид деятельности получателя услуги за последние 10 лет (работа, учеба, военная служба, иное).

Рис. 9. Заполнение сведений о деятельности

  1. Пункт 9 содержит вопросы, выясняющие наличие ограничения выезда гражданина РФ за пределы РФ.

Рис. 10. Выяснение наличия ограничения на выезд

  1. При заполнении 10 пункта выбрать подразделение ГУВМ МВД. Список ведомств формируется автоматически в соответствии с адресом, указанным в пункте 5 заявления.

Рис. 11. Выбор подразделения ГУВМ МВД

  1. После заполнения заявления выразить согласие на обработку персональных данных.

Рис. 12. Согласие на обработку персональных данных

Стоимость и срок оформления

При оформлении услуги через портал госуслуг заявителю предоставляется скидка 30% на уплату госпошлины.

С учётом скидки стоимость оформления загранпаспорта составит:

  • 3 500 руб. для взрослых и 1 750 руб. для детей до 14 лет при получении паспорта нового образца;
  • 1 400 руб. для взрослых и 700 руб. для детей до 14 лет при получении паспорта старого образца.

Срок оформления загранпаспорта через госуслуги не отличается от срока оформления документа иным способом и составляет:

  • 1 месяц при обращении по месту регистрации;
  • 3 месяца при обращении по месту фактического проживания или пребывания при получении паспорта сроком на 5 лет;
  • 4 месяца при обращении по месту пребывания или фактического проживания при получении паспорта сроком на 10 лет.

Дополнительная информация в видео:

Заявление на смену загранпаспорта при смене фамилии

Сочетаясь со своим избранником законным браком, российская женщина обычно берет его фамилию. При этом все документы, выданные на девичью фамилию, признаются недействительными. В последнее время россиянки, выходящие замуж за иностранца, сталкиваются со срочной необходимостью замены загранпаспорта при смене фамилии.

Общая информация

Замену загранпаспорта, ставшего недействительным, можно осуществить в УФМС по месту прописки. Пакет документов для нового загранпаспорта аналогичен перечню справок, который требовался для оформления предыдущего паспорта. Менять общегражданский паспорт после заключения брачного союза нужно обязательно. В противном случае россиянка обязуется выплатить большой штраф.

Если россиянка желает получить паспорт нового образца, то ей сначала нужно внести изменения во внутренний документ, удостоверяющий ее личность. Во время процедуры переоформления предыдущий загранпаспорт аннулируется.

Сроки оформления во многом зависят от страны въезда. Некоторые страны впускают жен своих подданных по старым заграничным паспортам. Если супруг россиянки является гражданином Евросоюза, то без оформления нового паспорта не обойтись, а ожидание может растянуться на несколько месяцев.

В соответствии с отечественным законодательством, смена внутреннего паспорта осуществляется в течение 5-6 недель.

Куда нужно обращаться

Человек, желающий сменить фамилию, должен обратиться с соответствующим заявлением в ЗАГС.

В соответствии с отечественным законодательством, заявка рассматривается на протяжении 30 рабочих дней. В исключительных случаях срок рассмотрения заявки может быть увеличен вдвое. При этом уполномоченный сотрудник обязуется уведомить об «отсрочке» заявителя.

Главным условием для смены фамилии является совершеннолетний возраст заявителя.

Если заменить фамилию желает несовершеннолетнее лицо, то для этого понадобится согласие его родителей.

Важные нюансы

Нередко вносить изменения в паспорт приходится после развода. Для этого человек обязуется представить документ, подтверждающий факт развода.

При заполнении анкеты на загранпаспорт будет нужно указать фамилию, которую россиянка носила до вступления в брак. Также нужно обозначить дату смены девичьей фамилии. Еще одним требованием является внесение данных заграничного паспорта на предыдущую фамилию.

Есть еще подводный камень. Если россиянка поменяла свою фамилию на фамилию заграничного супруга, но виза для поездки за границу еще не оформлена, то перед ней встает необходимость получения специального «пропуска». Для этого «пропуска» россиянка обязуется предоставить как загранпаспорт, так и внутренний паспорт. Оба эти документа должны быть оформлены на одну фамилию. Иначе в получении визы может быть отказано.

Многие россиянки, уехавшие за рубеж, рекомендуют сначала оформить документы для выезда за границу, а уже потом заключать брак и брать фамилию супруга.

Если осуществлять замену общегражданского паспорта после заключения брака нужно как можно быстрее, то внесение изменений в загранпаспорт возможно в любой момент. Поторопиться следует тем россиянкам, которые планируют в скором времени сменить страну проживания.

При подаче заявления, сотрудники УФМС обязуются решить вопрос в течение 2-3 недель. Для замены загранпаспорта при смене фамилии необходимо собрать полный пакет справок. Сегодня сотрудники УФМС просят представить следующие справки:

  1. Новый общегражданский паспорт.
  2. Копии всех использованных страничек паспорта.
  3. Справку о российском подданстве (актуально для тех, кто стал гражданином после 1 сентября 1992 года).
  4. Подтверждение оплаты госпошлины (размер госпошлины — 1,0 тыс. руб.).
  5. Предыдущий заграничный паспорт.
  6. Четыре фотоснимка.
  7. Документ, свидетельствующий о заключении брачного союза.

Также нужно предоставить трудовую книжку иди выписку из нее. Выписка должна быть свежей. Для заполнения заявления нужно предоставить выписку за последние десять лет работы.

Образец трудовой книжки

Информация для мужчин

Иногда с необходимостью внесения изменений в паспорт сталкиваются мужчины. В случае смены фамилии мужчина, желающий получить новый заграничный паспорт, обязуется представить следующие документы:

  • военный билет, заверенный отметкой о прохождении службы;
  • справку о том, что россиянин признан не годным для прохождения военной службы;
  • официально оформленное разрешение командования (актуально для военнослужащих).

Последний пункт нужен не для всех. Исключение составляют россияне, служащие по призыву.

Иногда россияне, сталкивающиеся с необходимостью внесения изменений в паспорт, оказываются без работы. Если организация, в которой работал россиянин, разорилась, то ему необходимо отыскать ОГРН и «пробить» его в налоговой. Если такой организации нет, то в графе о работе нужно вписать город, в котором она находилась до разорения.

В случае утраты трудовой книжки, необходимо предоставить информацию из ее дубликата.

Заполнение заявления

Важнейшим условием для внесения изменений в заграничный паспорт является правильное заполнение заявления. Если оно будет заполнено некорректно, то сотрудники УФМС не примут документы.

Пример заполнения анкеты на загранпаспорт, начало

Оборотная сторона анкеты

Последние графы заявления

В заявлении необходимо указать следующую информацию относительно смены паспорта:

  • по причине порчи предыдущего (актуально, если предыдущий загранпаспорт помят, намочен или порван);
  • по причине использования предыдущего;
  • по причине утраты предыдущего (утраченный загранпаспорт еще может быть действующим);
  • новый загранпаспорт в дополнение к уже имеющемуся документу (у людей, выезжающих в другую страну, есть возможность оформления нового паспорта на срок актуальности предыдущего).

Помимо заявления заполняется еще и анкета. Бланк анкеты на загранпаспорт старого и нового образца в 2020 году практически не отличается. Иногда личная информация не помещается в одной анкете. Такое может быть тогда, когда человек несколько раз менял фамилию, имя или отчество. В этом случае заявитель обязуется заполнить вторую анкету. Во 2 строчке пункта 1 заявитель обязуется указать всю информацию, которая не вместилась в первой анкете. Пункт, относящийся к трудовой деятельности, второй раз заполнять не нужно.

Каков размер госпошлины

В российском законодательстве не существует понятия о замене загранпаспорта. Поэтому человек, осуществляющий его замену, каждый раз обязуется платить как за первичное оформление.

Загранпаспорт старого образца стоит 2,0 тыс. руб. Стоимость замены загранпаспорта нового образца в 2020 году обойдется россиянину в 5 тыс. руб.

Россиянин, желающий заменить заграничный паспорт и проживающий в Калининградской области, освобождается от уплаты государственной пошлины.

О чем важно помнить

Некоторые россияне, желающие осуществить замену заграничного паспорта при смене фамилии, нередко сталкиваются с острыми подводными камнями. Одним из таких «подводных камней» является наличие непогашенного кредита. Выехать за границу в этом случае можно только в том случае, если судебным приставом не было вынесено решение о запрете.

При обнаружении ошибки при транслитерации фамилии и имени в загранпаспорте, необходимо обратиться в УФМС и просить о срочной замене документа.

Ссылка на основную публикацию