Причины и порядок замены загранпаспорта

Инструкция по замене загранпаспорта по истечении срока действия

Загранпаспорт – документ, который необходим россиянам для поездки практически во все другие государства. Именно он служит удостоверением личности на территории другой страны. Выдают данный документ органы ГУВМ на основании заявления. Он имеет ограниченный срок действия в 5 или 10 лет. После его окончания заграничный паспорт надо поменять, если планируются поездки в другие государства. Но процедура замены загранпаспорта по истечении срока действия имеет ряд нюансов, которые обязательно надо знать.

Можно ли заменить загранпаспорт до истечения срока действия

Россиянам выдают 2 вида загранпаспорта – старого образца без чипа со сроком действия в 5 лет и нового образца, имеющие чип с биометрическими данными и действующие 10 лет. По истечении срока действия документ становится недействительным. Пройти с ним границу уже не удастся.

При частых зарубежных поездках страницы в загранпаспорте могут закончиться раньше, чем истечет срок его действия. В этой ситуации можно сразу получить новый выездной документ без каких-либо ограничений.

Если у человека сменились персональные данные, существенно поменялась внешность и т. д., то ему также надо поменять заграничный паспорт до истечения срока действия, чтобы избежать проблем в поездках. Досрочно меняют загранпаспорта также при потере, краже, порче и аналогичных ситуациях.

При досрочном обмене загранпаспорта надо представить старый документ, если он не утерян/украден. Обычно сотрудники ГУВМ изымают его и уничтожают в соответствии с действующим регламентом. Но если в старом выездном документе остались действительные визы и другая важная информация, то можно попросить просто аннулировать его и оставить «на руках».

Можно ли заменить загранпаспорт до истечения срока действия, узнаете из этого видео:

Какие документы нужны для замены загранпаспорта по истечении срока

При обмене загранпаспорта выдача нового происходит по стандартной процедуре. Пакет документов понадобится точно такой же, как при получении заграничного паспорта в первый раз. Единственное отличие – старый выездной документ также надо приложить для аннулирования или изъятия.

Стандартный пакет документов для замены заграничного паспорта включает:

  • российский паспорт;
  • старый загранпаспорт (если не утерян, украден);
  • свидетельство о смене фамилии или других данных;
  • военный билет (только для мужчин до 27 лет, если был получен).

На детей до 14 лет вместо российского паспорта надо представить свидетельство о рождении. Военнослужащим дополнительно потребуется разрешение командования.

Как заменить загранпаспорт по истечении срока: пошаговая инструкция

В 2016 году функции по оформлению выездных документов для посещения других стран вернулись в МВД. ФМС, занимавшаяся этими вопросами более 10 лет, была упразднена. В МВД создали для решения вопросов специальное управление ГУВМ, а его подразделения начали работать по всей стране в основном на базе бывших отделов ФМС.

Но для удобства граждан доступно 3 способа замены заграничного паспорта:

Порядок действий для замены выездного документа несколько различается в зависимости от выбранного способа получения услуги. Каждый из них имеет некоторые особенности.

Личное обращение в территориальное отделение ГУВМ МВД

Подразделения ГУВМ работают во всех городах РФ. Они занимаются выдачей российских и заграничных паспортов, решением различных миграционных вопросов. Обращаться в подразделение госоргана по месту прописки необязательно. Можно решить вопрос через любой отдел ГУВМ.

Инструкция по замене загранпаспорта в отделе ГУВМ включает 5 действий:

  1. Подготовка пакета необходимых документов. Рекомендуется также заранее заполнить заявление.
  2. Оплата госпошлины. Ее можно заплатить в банке или любым другим удобным способом.
  3. Предварительная запись на прием. Необязательное, но очень рекомендуемое действие. Очереди на оформление загранпаспортов в ГУВМ бывают огромными.
  4. Подача документов. Сотрудник ГУВМ выдаст расписку в принятии документов. При необходимости сразу же можно сдать биометрию, пройти фотографирование на биометрический паспорт.
  5. Получение нового загранпаспорта. О дате выдачи сообщат после принятия заявления.

Замена загранпаспорта по истечении срока в МФЦ

Многофункциональные центры – специализированные организации, созданные для упрощенного получения различных госуслуг. Они работают по всей стране и имеют довольно удобные графики приема населения.

Инструкция по замене заграничного паспорта через МФЦ включает 6 действий:

  1. Приготовить все нужные документы. Пакет такой же, как и в других случаях.
  2. Записаться на прием. Необязательный шаг, но он позволит сэкономить время.
  3. Заплатить госпошлину. Во многих центрах ее можно внести через терминалы.
  4. Обратиться к сотруднику центра и заполнить вместе с ним заявление. Фактически гражданину останется только проверить данные и подписать заявление.
  5. Получить расписку. Она будет выдана сотрудником центра.
  6. Дождаться сообщения о готовности нового паспорта. Выдача его осуществляется обычно в том же центре, куда сдавались документы.

Как легко и быстро сделать и получить заграничный паспорт через МФЦ, рассказывается в этом ролике:

Подача заявления на замену загранпаспорта по истечении срока через сайт Госуслуги

Портал Госуслуги создан для получения государственных услуг через интернет. Он позволяет прямо из дома обращаться в различные госорганы.

Инструкция по подаче заявления на замену заграничного паспорта через Госуслуги включает 7 шагов:

  • Пройти авторизацию в сервисе и выбрать услугу «Получение загранпаспорта».

  • Указать желаемый тип удостоверения (с чипом или без него).

  • Выбрать способ оформления – «Подача электронного заявления».
  • Заполнить анкету, информацию о работе и/или учебе.

  • Указать причину оформления нового удостоверения.
  • Прикрепить электронное фото к анкете.

  • Дождаться проверки заявления и оплатить госпошлину.

Система запишет гражданина на прием в ГУВМ в удобное время. После предъявления оригиналов документов, фотографирования и сдачи биометрии (при необходимости) сотрудники начнут оформление нового заграничного паспорта.

В этом видео наглядно показано, как подать заявление на замену заграничного паспорта через Госуслуги:

Стоимость замены загранпаспорта по истечении срока

Размер пошлины зависит от выбранного типа нового заграничного паспорта, а также возраста заявителя. Все взрослые и дети старше 14 лет за удостоверение с чипом платят по 5000 руб., а без него – по 2000 руб. Для детей до 14 лет цены в 2 раза ниже – 2500 руб. за удостоверение с чипом и 1000 руб. – без него.

Срок замены загранпаспорта по истечении срока

Если заявление подано по месту постоянной регистрации, то новый заграничный паспорт будет готов в течение 1 месяца. При обращении в подразделения ГУВМ или МФЦ в других городах ждать придется дольше – 3 месяца. Увеличенный срок оформления действует также для заявителей, имевших доступ к гостайне.

Замена загранпаспорта по истечении срока действия проходит фактически так же, как оформление нового документа. Ничего сложного в этой процедуре нет. Но надо понимать, что изготовление удостоверения занимает довольного много времени и не стоит откладывать замену заграничного паспорта на последний момент перед поездкой. Лучше заняться этим заблаговременно.

Полезное видео

В этом видео рассказывается о том, что бывает, когда срок действия загранпаспорта подходит к концу:

Замена загранпаспорта: срок замены, какие документы нужны, размер госпошлины

Необходимость замены загранпаспорта может возникнуть у гражданина по множеству причин. Российское миграционное законодательство не предусматривает процедур продления загранпаспортов. Когда появляется необходимость в новом документе, она совпадает с процессом первичного получения. Рассмотрим, что нужно для переоформления выездных документов.

Содержание статьи:

  • Возможные причины переоформления
  • Как переоформить
  • Какие документы необходимы, образцы заявлений и приложений
  • Стоимость переоформления
  • Сроки переоформления

Возможные причины замены загранпаспорта

Получение заграничного паспорта – это право любого россиянина, а не его обязанность так же, как и замена его при возникновении определенных обстоятельств. Но для лиц, совершающих заграничные поездки по работе или иным делам – это процедура вынужденная.

В каких случаях потребуется сменить старый документ на новый:

1. Однозначно необходима замена загранпаспорта по истечении срока его действия. В РФ на 2019 год имеют равное хождение два его вида. Один рассчитан на 10 лет, второй – на 5 лет.

2. Отсутствие пустых страниц загранпаспорта, предназначенных для внесения в них сведений о пересечении границ – еще одна причина даже при не истекшем сроке действия документе.

3. Потребуется замена загранпаспорта после смены фамилии и любых сведений, вносимых в российский общегражданский паспорт (имя, отчество, дата и место рождения, половая принадлежность). Замена загранпаспорта при замужестве требуется только при условии, что женщина сменила фамилию. Важно знать, что в свадебное путешествие сразу после регистрации брака можно отправиться со старыми документами, но только, если билеты были куплены заранее, а срок старого загранпаспорта еще не закончился, а новый российский еще не получили. Если новый паспорт гражданина РФ получен (с другой фамилией) — то в страны с визовым режимом со старый паспортом не удастся поехать.

4. Кардинальное изменение внешности является причиной смены всех документов, в которых в качестве идентификатора используется фотография. Неважно, произошли они по личной инициативе или вынужденно. Такая ситуация особенно актуальна для несовершеннолетних детей. Если ребенку в первый раз для поездки паспорт оформляли в полугодовалом возрасте, естественно, что в 3 года необходим новый. Поэтому для детей рекомендуют оформлять их на бланках старого поколения, рассчитанных на 5 лет.

5. Порча или утеря документа требуют получения нового. Во втором случае необходимо составить и подать заявление в ближайший отдел полиции до похода в миграционный отдел. Если он утерян во время зарубежной поездки, надлежит обратиться в ближайшее диппредставительство РФ.

Как переоформить

Для желающих предусмотрено три варианта подачи заявления на переоформление:

ГУВМ МВД. Непосредственное личное обращение в территориальное отделение ГУВМ МВД.

МФЦ. Возможна подача заявлений для замены загранпаспорта в МФЦ. Обратиться можно в любой орган по месту нахождения. Сама процедура ничем не отличается от визита в ГУВМ МВД. Сотрудники Центра самостоятельно сделают фотографии, если имеется необходимость в биометрическом паспорте (но не во всех МФЦ есть такая функция), предоставят бланк заявки для заполнения и примут пакет документов. Взамен гражданин получает справку о принятии и ему сообщается срок, через который следует явиться в ГУВМ МВД для получения паспорта.

Сайт Госуслуг. Подача заявления для замены загранпаспорта осуществляется и через сайт Госуслуги. Лицам, имеющим учетную запись на портале и желающим воспользоваться личным кабинетом, потребуется перевод всех представляемых документов в электронный формат. Если гражданин планирует получать биометрический паспорт, ему, в любом случае, необходим визит в отделение ГУВМ МВД для фотографирования после одобрения заявки. Получать паспорт тоже нужно в миграционном отделе. При условии, что гражданину требуется документ старого образца, визит для процедуры фотографирования не нужен, можно просто перевести фото требуемого размера в электронный формат и загрузить в личный кабинет на сайте. Но явиться в отделение ГУВМ потребуется для подтверждения законности документов. У подачи заявления на замену загранпаспорта через Госуслуги имеется два преимущества:

  • Во-первых, после одобрения документов заявителю на электронную почту поступит письмо с указанием точного времени для визита, т.е. сидеть в общей очереди не придется.
  • Во-вторых, при оплате госпошлины непосредственно на портале предоставляется скидка 30% (размер госпошлины указан далее в статье).

Какие документы необходимо подготовить

В зависимости от причины переоформления немного варьируются требования к претендентам. В первую очередь, это касается вносимых в заявление (анкету) сведений. Не имеет значения, происходит ли замена или гражданин впервые оформляет паспорт, к нему предъявляют следующие требования:

  • Документ заполняется на бланке стандартного образца.
  • Использовать допустимо только русский язык.
  • Разрешаются письменные или печатные буквы.
  • Для биометрического паспорта информацию вписывают заглавными буквами, для паспорта старого образца – строчными.
  • Помарки, исправления, зачеркивания, грубые орфографические ошибки недопустимы.
  • Бланк заполняется с 2-х сторон.
Читайте также:  Существующий тип оформления загранпаспорта

Особое внимание следует уделить пункту 5 тем лицам, кому требуется замена загранпаспорта при смене фамилии. Здесь надлежит указать уже новые данные и обозначить дату, когда были внесены изменения. Заявителям требуется дополнительно заполнять Приложение №2, в котором фиксируются все сведения о смене данных. Если они были неоднократны, необходимо обозначить все.

Дополнительно заполняется бланк формы 2а — Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет

Если лицо намерено получать документ старого образца и вносить в него сведения о несовершеннолетних детях – бланк формы 2б.

Какие документы нужны для замены загранпаспорта — полный список:

  1. Общий гражданский паспорт заявителя.
  2. Свидетельство о рождении, если документ формируется для человека, не достигшего 14-летнего возраста.
  3. Загранпаспорт, который подлежит замене. Если он потерян или украден, то нужна справка из полиции.
  4. Приложение к анкете при вписании ребенка до 14 лет, если хотите вписать в загранпаспорт старого образца детей до 14 лет (бланк формы 2б — выше ).
  5. Свидетельство о браке, если причина переоформления в смене фамилии после вступления в брак.
  6. Документы, подтверждающие официальную смену основных паспортных данных гражданина, если в этом причина обращения.
  7. Военный билет (при наличии) — для заявителей мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающих на территории Российской Федерации.
  8. Разрешение командования по форме, установленной Правительством РФ (для военнослужащих РФ и федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву).
  9. Сведения о месте работы (службы, учебы) в течение последних 10 лет (бланк формы 2а).
  10. Платежная квитанция, подтверждающая внесение госпошлины за замену загранпаспорта.
  11. Фотографии. Когда гражданин намеревается получить биометрический паспорт, делать фото на документ будут непосредственно в ГУВМ МВД, для анкеты от такого заявителя потребуются 3 снимка 35х45. Они могут быть цветные и черно-белые. При оформлении паспорта старого образца дополнительно необходимо 2 фото указанного формата.
  12. Заполненные анкеты — заполняются заранее, или в МФЦ, или в ГУВМ МВД (или на сайте Госуслуг).

Дополнительные документы для замены загранпаспорта запрашиваются у заявителя, если процедура осуществляется в ускоренном порядке. В таком случае потребуются справки, подтверждающие такое право. Например, свидетельство о смерти близкого родственника за рубежом.

Стоимость переоформления

Прежде чем подавать пакет документов на переоформление загранпаспорта, следует оплатить государственную пошлину. Размер ее определяется в ст. 333.28 НК РФ. Зависит он от типа оформляемого документа и от категории получателя.

Замена загранпаспорта ребенку (лицу, не достигшему 14 лет) будет стоить:

  • Биометрический паспорт – 2 тыс. 500 руб. При оформлении через Госуслуги – 1 тыс. 750 руб.
  • Паспорт старого образца – 1 тыс. руб. На Госуслугах – 700 руб.

Сколько стоит замена загранпаспорта для взрослых:

  • За биометрический необходимо заплатить – 5 тыс. руб. Если оформить через Госуслуги – 3 тыс. 500 руб.
  • За документ старого образца – 2 тыс. руб. Заказывая на Госуслугах – 1 тыс. 400 руб.

Лица, отправляющие заявление через портал Госуслуг, экономят определенную сумму только при проведении электронного платежа в рамках сайта. Сделать это можно с помощью электронного кошелька или банковской карты. Если загрузить платежную квитанцию, оплаченную в банке, естественно, никакой скидки быть не может.

Сроки замены загранпаспорта

Временные рамки, отведенные для оформления и выдачи загранпаспортов, оговорены в ст. 10 ФЗ РФ № 14 (от 15.08.1996). Они зависят от категории получателя и места подачи заявления. Тип оформляемого документа роли не играет.

Когда гражданин обращается в ГУВМ МВД по месту постоянной регистрации, на предоставление отводится не более 1 месяца. При обращении по месту нахождения (в ином населенном пункте) срок может возрасти до 3-х месяцев.

Срок замены загранпаспорта значительно увеличивается, если получатель относится к категории людей, владеющих важными государственными сведениями. Установленный для них временной минимум – это 3 месяца.

Если требуется срочно

У гражданина может возникнуть такая ситуация, когда появляется срочная необходимость отправиться за рубеж. Российские власти в таком случае идут навстречу. ФЗ РФ № 14 определяет следующие причины, позволяющие претендовать на досрочное переоформление:

  • Требование скорейшего прохождения медицинского лечения в зарубежной клинике.
  • Летальный исход или серьезная болезнь кого-то из членов семьи, находящихся на территории другого государства.

Какой срок для замены загранпаспорта потребуется в таких ситуациях? Если гражданин сумеет представить в отделение ГУВМ МВД письменные подтверждения указанных причин, новый документ ему оформят в течение 3-х дней. Срочная выдача предусмотрена только для паспортов старого образца. Биометрические быстро не оформляют.

Замена загранпаспорта

Необходимость в замене загранпаспорта связана с тем, что данный документ имеет ограниченный срок действия, который составляет 10 лет для загранпаспорта нового образца (с электронным носителем информации) и 5 лет для загранпаспорта старого образца (без электронного носителя информации).

В данной статье мы рассмотрим процедуру и сроки замены загранпаспорта на новый, в том числе замену загранпаспорта по истечение срока его действия, замену загранпаспорта при изменении фамилии и другие случаи.

Процедура замены загранпаспорта на новый

Особенность процедуры замены загранпаспорта зависит от наступления тех или иных жизненных обстоятельств, являющихся причиной для этого.

При получении загранпаспорта взамен использованного не имеет существенного значения, окончился ли срок действия данного документа или нет. Разница заключается лишь в том, что при замене загранпаспорта, срок действия которого не истёк, данный документ изымается должностным лицом ФМС России при вручении Вам нового загранпаспорта. Но при Вашем желании (например, если в подлежащем замене загранпаспорте имеются действующие визы иностранных государств), на основании Вашего письменного заявления произвольной формы, данный документ останется у Вас. При этом должностные лица его аннулируют путём проставления в нём соответствующей отметки, а так же вырежут номер загранпаспорта на той его странице, где проставляется подпись владельца.

При замене загранпаспорта с истекшим сроком действия, данный документ не изымается.

Кроме этого, в случае замены загранпаспорта, срок действия которого не истёк, в анкете на загранпаспорт (в заявлении о его выдаче) необходимо указать то обстоятельство, что у заявителя имеется действующий загранпаспорт.

Должностные лица ФМС России, как правило, без проблем принимают у заявителя документы на замену загранпаспорта, если срок его действия истек, или если до окончания срока действия ранее выданного загранпаспорта остается менее 6 месяцев. Но если до окончания срока действия ранее выданного загранпаспорта остается более 6 месяцев, а Вам из-за определенных жизненных обстоятельств необходимо его заменить на новый (например, предстоящая длительная командировка за рубеж), то Вы можете столкнуться с нежеланием сотрудников ФМС России принимать Ваши документы. В этом случае Вам придется обосновать, хотя бы устно, необходимость досрочной замены загранпаспорта и, скорее всего, обратиться для разрешения данного вопроса к начальнику соответствующего подразделения ФМС России.

При этом необходимо знать, что действующий в настоящее время порядок не содержит каких-либо ограничений для «досрочной» замены загранпаспорта, т.е. Вы имеете законное право на подачу заявления о выдаче загранпаспорта и в том случае, если до окончания срока действия ранее выданного остается более 6 месяцев.

Нами были рассмотрены особенности замены загранпаспорта в связи с истечением срока его действия (или предстоящим в скором времени истечением срока его действия).

Особенности замены загранпаспорта до истечения срока его действия

Но существуют и иные жизненные обстоятельства, наступление которых может повлечь необходимость обращения к должностным лицам ФМС России с заявлением о выдаче заграничного паспорта при невозможности дальнейшего использования этого документы и до истечения срока его действия. Рассмотрим их подробнее.

отсутствие свободных страниц для проставления иностранных виз, а так же отметок пограничных органов.

Данная причина для замены загранпаспорта является вполне очевидной, при подаче заявления о выдаче загранпаспорта по данному основанию, наверняка, у Вас не возникнет никаких сложностей. Обратите лишь внимание, что при заполнении анкеты (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) Вам необходимо указать «взамен использованного».

изменение гражданином России своих персональных данных – фамилии, имени, отчества.

Самый распространённый на практике частный случай данной причины – замена загранпаспорта при изменении фамилии по браку. Для проживающих в России граждан РФ необходимым и обязательным условием для замены загранпаспорта в данном случае является предварительная замена внутреннего паспорта гражданина РФ на новые установочные данные.

Обратите внимание, что при изменении человеком фамилии, имени, отчества загранпаспорт, выданный на старые установочные данные, продолжает оставаться действительным. Это означает, что его обладатель имеет право беспрепятственно выезжать по данному документу за пределы страны. Тем не менее, по ряду причин, мы настоятельно рекомендуем при первой возможности заменить загранпаспорт на новые данные (фамилию, имя, отчество).

При заполнении анкеты (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) Вам необходимо указать ту же причину, что и в первом случае – «взамен использованного».

значительное изменение внешности владельца паспорта.

Данная причина для замены загранпаспорта носит оценочный характер, критерии «значительного изменения внешности» в действующих нормативно-правовых актах не определены. Это означает, что необходимость обращения заявителя по вопросу замены загранпаспорта по этой причине определяется самим обладателем данного документа, должностные лица ФМС России не имеют права отказать ему в этом.

Необходимость в замене загранпаспорта по данной причине наступает в случае, если данный документ, например, получил механические повреждения – отсутствуют или повреждены некоторые его страницы, паспорт подвергся воздействию воды, огня и т.п., в результате чего записи, отметки в паспорте стали нечитаемыми или трудноразличимыми и другое.

При заполнении анкеты (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) Вам необходимо указать «взамен испорченного».

Особенностью в данном случае является то обстоятельство, что в случае утраты загранпаспорта гражданин России должен незамедлительно заявить об этом в подразделение ФМС России по месту своего проживания или пребывания. Обратите внимание, что действующий порядок (абзац 1 п. 111 Регламента) не требует от заявителя предварительно обратиться по поводу утраты в органы внутренних дел. Тем не менее, должностные лица некоторых подразделений ФМС России неправомерно требуют сделать это и при подаче заявления о выдаче загранпаспорта представить соответствующую справку.

Должностные лица ФМС России, принявшие заявление об утрате заграничного паспорта, в установленном порядке обязаны объявить его недействительным. После приёма заявления об утрате загранпаспорта, по просьбе заявителя об этом, сотрудник обязан выдать справку установленной формы для оформления нового загранпаспорта.

В том случае, если заграничный паспорт утрачен за пределами России, то гражданин РФ должен незамедлительно сообщить об этом в дипломатическое представительство или консульское учреждение России на территории иностранного государства.

При заполнении анкеты на загранпаспорт (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) в этом случае, Вам необходимо указать «взамен утраченного».

Выше мы рассмотрели особенности процедуры замены загранпаспорта, а так же особенности получения загранпаспорта взамен утраченного, в зависимости от наступления тех или иных жизненных обстоятельств. Остальные требования для получения указанного документа являются аналогичными.

Как заменить испорченный загранпаспорт

Испорченный загранпаспорт считается недействительным и требует обязательной замены. Порядок восстановления загранпаспорта аналогичен порядку первичного получения.

Нормативные документы

Норма праваОписание
Постановление Правительства РФ от 14 марта 1997 г. № 298 «Об утверждении образцов и описания бланков основных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации»Устанавливает возможные отметки и записи в загранпаспорте.
Административный регламент по оформлению и выдаче загранпаспортов от 16 ноября 2017 г. № 864Утверждает новую форму заявления на выдачу загранпаспортов.
Федеральный закон №114-ФЗ «О порядке выезда и въезда в Российскую Федерацию».Устанавливает процедуру и сроки оформления заграничного паспорта.
Читайте также:  Какие есть требования к фото на загранпаспорт нового образца

Какой загранпаспорт считается испорченным

Заграничный паспорт – документ, без которого невозможно пересечь границу другой страны.

Существуют ситуации, при которых загранпаспорт считается недействительным и требуется его восстановление.

Таблица 1. Причины замены документа

Причина заменыОписание
Смена ФИОПри смене фамилии, имени или отчества гражданина документ в обязательном порядке должен быть заменен на новый.
Истек срок годностиВ момент истечения срока документ признается недействительным и мгновенно аннулируется.
ИзношенностьНевозможно прочесть надписи, печати и отметки, а также испорчена или потерта фотография, по которой сложно идентифицировать гражданина.
Ошибочные отметки

Ошибочно проставлены отметки, исправления, помарки и печати, не предусмотренные законодательством, а также наличие рисунков детей.
Порча, загрязнение и нарушение целостности

(отсутствуют или повреждены страницы)

Документ забрызган или попал в огонь или воду, был испорчен (помят, порван и т.д.). Для биометрического типа – не читается чип.
Документ переполненЗакончились свободные страницы для печатей.
Утеря или кражаДокумент становится недействительным, если гражданин заявил о его утере либо краже. Номера таких паспортов заносятся в базу данных пограничников – выехать по такому документу не получится, т.к. он уже аннулирован.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 14 марта 1997 г. № 298 внесение любых отметок, не предусмотренных законодательством, приводит к обязательной замене загранпаспорта – такой документ признается недействительным и должен быть изъят. Даже если ребенок обрисовал пустые страницы, документ будет подлежать замене.

Попытка пройти контроль с испорченным документом в большинстве случаев закончится отказом на пересечение границы страны.

Процедура замены паспорта

Перед заменой испорченного загранпаспорта гражданину следует определить для себя какой тип документа он хочет получить.

В настоящее время возможно получение следующих видов загранпаспортов.

Таблица 2. Виды заграничных паспортов

Вид Описание
Старый образецСрок действия – 5 лет. Сроки оформления могут быть сокращены до 3 дней в ряде случаев установленных законодательством, например поездки заграницу для срочного лечения граждан.
Новый образец

(биометрический)

Срок действия – 10 лет. Сроки оформления занимают 1-4месяца, сократить которые невозможно из-за сложности изготовления.

В отличие от старого образца имеет пластиковый вкладыш, который несет информацию о гражданине.

Важно! Для лиц 12 лет и старше при оформлении биометрического типа необходимо пройти процедуру снятия отпечатков пальцев.

Необходимые документы

Таблица 3. Список необходимых документов для замены загранпаспорта

Вид документаДо 14 летОт 14 до 18 От 18 лет
Паспорт старого образцазаявление;

документы о регистрации;

свидетельство о рождении;

госпошлина.

заявление;

копия паспорта РФ;

свидетельство о рождении;

госпошлина.

заявление – 2 экз.;

фотография – 3 шт.;

копия паспорта РФ;

для мужчин до 27 лет – справка из военкомата;

копия трудовой книжки (в некоторых случаях).

Биометрический паспортзаявление;

документы о регистрации;

свидетельство о рождении;

госпошлина.

заявление;

копия паспорта РФ;

свидетельство о рождении;

госпошлина.

заявление;

фотография – 2 шт.;

копия паспорта РФ;

для мужчин до 27 лет – справка из военкомата;

копия трудовой книжки (в некоторых случаях).

Важно! Лицам, осужденным на отбывание наказания или находящимся под следствием, необходимо предоставить приговор суда, справку об освобождении или прекращении уголовного производства.

Заявление

Заявление на замену документа представлено в виде анкеты, в графы которой гражданин вписывает персональные данные:

  • ФИО;
  • место рождение;
  • место регистрации;
  • паспортные данные;
  • сведения о перемене ФИО;
  • сведения о месте работы за последние 10 лет;

Заполнение анкеты требует внимательности, поскольку малейшая ошибка может привести к возврату сотрудниками ГУВМ УВД РФ на исправления.

Основными требованиями к заполнению считаются:

  • заполнение только заглавными буквами;
  • запрещено выходить за края прямоугольников, внутри которых прописывается информация;

Важно! В случае ошибок запрещается вносить исправления – необходимо будет заполнить заявление еще раз.

Заявление на выдачу старого образца аналогично заявлению для получения биометрического типа. Чтобы указать какой именно необходим паспорт достаточно поставить галочку в соответствующем поле анкеты-заявления.

Кроме того, при заполнении анкеты встречаются ситуации, при которых не хватает полей для заполнения сведениях обо всех местах работы заявителя, всех изменений персональных данных и несовершеннолетних детях.

Для этих целей предусмотрены приложения к заявлению, которые представляют собой продолжение анкеты.

Куда обращаться

В настоящее время восстановить загранпаспорт можно следующими способами:

  1. через личное обращение в отделение по вопросам миграции МВД России;
  2. через личное обращение в многофункциональный центр (МФЦ);
  3. электронным путем на сайте «Госуслуги».

Стоимость

Для получения документа старого образца необходимо произвести следующую оплату:

  • 1 000 рублей – для лиц, в возрасте до 14 лет;
  • 2 000 рублей – для лиц, в возрасте от 14 лет и старше;

Для получения биометрического типа (новой формы) требуется оплата госпошлины в размере:

  • 1 500 рублей – для лиц, в возрасте до 14 лет;
  • 3 500 рублей – для лиц, в возрасте от 14 лет и старше;

Разница в стоимости обусловлена материалами изготовлении биометрического паспорта, для которого требуется пластиковый вкладыш для размещения электронного чипа.

Сроки изготовления

Сроки изготовления заграничного паспорта старого образца занимают:

  • 1 месяц – при предоставлении документов в территориальный орган по месту постоянной прописки;
  • 4 месяца – при предоставлении документов в территориальный орган по месту временной регистрации;

Однако что делать, если загранпаспорт оказался испорченным, когда он срочно необходим. При наличии особых обстоятельств получить документ старого типа можно в ускоренном режиме в следующих случаях:

  • при необходимости срочного выезда при тяжелой болезни, требующей экстренного лечения, смерти близких родственников и т.д. – срок может быть сокращен до 3 дней;
  • для граждан, имеющих допуск к государственной тайне и другим особо важным сведениям – срок изготовления загранпаспорта не должен занимать более 3-х месяцев.

Что касается биометрического паспорта, сроки изготовления занимают от 1 до 4 месяцев по причине сложности изготовления пластикового вкладыша с чипом.

Ответственность

Действующее законодательство не предусматривает ответственность или штрафы за испорченный загранпаспорт. Единственные затраты – это оплата госпошлины за получение нового документа.

Видео по теме:

Когда нужно менять паспорт

Видео-инструкция подачи документов через «Госуслуги»

Замена загранпаспорта по истечению срока

Замена загранпаспорта по истечении срока – обычная процедура, поскольку документ выдается на 5 (старого образца) или 10 (нового образца) лет. Есть и другие ситуации, в которых понадобится получение нового документа для поездок за рубеж.

В любом случае смена загранпаспорта по истечении срока действия происходит по тому же сценарию, как при самой первой выдаче.

Когда требуется замена загранпаспорта?

Кроме истечения срока действия, замена загранпаспорта делается в таких случаях:

  1. Все страницы документа использованы проставленными штампами.
  2. Изменение установочных данных, не только фамилии, имени или отчества, но и сведений о дате и месте рождения.
  3. Повреждение документа, его утеря, появление в нем потертостей или посторонних надписей и т.п.

В первом случае раньше времени меняют паспорта те, кто часто ездит за границу. Иностранные сотрудники правоохранительных органов не особо «экономят» место на страницах, ставят штампы, как им вздумается, даже посередине. Результат – свободное место для новых отметок о пересечении границы быстро исчерпывается.

Замена загранпаспорта при смене фамилии касается не только женщин, но и мужчин. Последние могут по разным причинам при заключении или в процессе брака брать фамилию супруги.

Могут выясняться другие обстоятельства, меняются взгляды взрослых людей. Результат – изменяется фамилия, имя или отчество, дата и место рождения и даже пол. Загранпаспорт на старые установочные данные становится недействительным.

В некоторых случаях настоятельно рекомендуется замена загранпаспорта при сильном изменении внешности собственника документа. Если этого не сделать, у него возникают проблемы с идентификацией при прохождении паспортного контроля.

Если не поменять загранпаспорт при изменении внешности, то у пограничников будут основания для задержания на 3 часа или 3 дня для установления личности. Это накладывает дополнительные финансовые потери и не только.

Как поменять загранпаспорт?

Государство предоставляет три способа, как поменять загранпаспорт:

  1. Через личное посещение территориального подразделения Управления по вопросам миграции (УВМ ГУ МВД).
  2. Через личное посещение многофункциональных центров (МФЦ).
  3. Онлайн-способом через портал госуслуг.

Замена загранпаспорта в МФЦ

Обращение в МФЦ не всегда актуально, эта услуга может быть недоступна в некоторых регионах. При этом порядок обращения в такие центры и в территориальные органы ФМС схожи.

Как поменять загранпаспорт через госуслуги?

Поменять загранпаспорт по истечении срока через портал госуслуг упрощает процедуру, предупреждает потерю времени из-за простаивания в очередях. Этот способ отличается от предыдущих тем, что подать заявление можно дистанционно, через сайт госуслуг.

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

В любом случае, будь то непосредственное обращение в ФМС, МФЦ или через портал госуслуг, придется собирать пакет документов, а именно:

  • паспорт гражданина РФ;
  • старый загранпаспорт, независимо от того, действующий он или нет;
  • фотографии установленной формы в количестве 2, 3 шт. для документа нового и старого образца;
  • сведения о трудовой деятельности.

Все это прикладывается к заявлению в виде анкеты. Дополнительно нужно представить:

  1. Военный билет – для лиц мужского пола призывного возраста.
  2. Разрешение командования – для военнослужащих.

В первом случае должны быть отметки, что военная служба окончена или о том, что лицо признан негодным к прохождению срочной службы. Во втором случае разрешение требуется не только для лиц, служащих в вооруженных силах, но и в федеральных органах исполнительной власти.

Сколько стоит поменять загранпаспорт?

При замене заграничного паспорта, как и при оформлении, необходимо оплатить госпошлину. Госпошлина — это основная составляющая стоимости замены загранпаспорта.

Госпошлина при оформлении новых документов на 2018 год составляет:

  1. за биометрический паспорт (нового образца сроком действия 10 лет) — 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей до 14 лет,
  2. за загранпаспорт старого образца сроком действия 5 лет – 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей до 14 лет.

Также цена может зависеть еще и от следующих факторов:

  • возраста гражданина,
  • региона постоянной регистрации в РФ,
  • срочности изготовления загранпаспорта.

Срок замены загранпаспорта

Подавать документы можно как по месту постоянной прописки, так и по месту фактического проживания.

Чтобы процедура не затягивалась, необходимо подавать документы по месту постоянной регистрации (прописки). В таком случае замена проводится в течение 20-30 дней.

Если обращаться с заявлением о замене по месту временной регистрации или по месту фактического проживания, срок увеличивается до 3 месяцев.

Это особенно актуально для молодоженов, которые решили медовый месяц провести в заграничной поездке. Смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества вносит свои коррективы на такие путешествия.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока

Иногда требуется поменять действительный документ. Например, его срок действия заканчивается через 3-5 месяцев, но в некоторые страны получить визу не получится. Действующий загранпаспорт будет изъят сотрудником миграционной службы.

Документ можно оставить, если в нем есть визы, у которых не закончен срок действия. Для этого нужно дополнительно к пакету приложить заявление в свободной форме об оставлении старого паспорта. Документ вернут, вырезав номер на странице с подписью владельца и проставив отметку «Аннулировано».

Штамп «Аннулировано» в загранпаспорте

Кроме дополнительно заявления о действующем загранпаспорте нужно указать в заполненной анкете-заявлении.

Сотрудники миграционной службы могут отказать в замене паспорта, если срок его действия заканчивается через более чем 6 месяцев.

В таком случае понадобится дополнительно объяснять причину замены, обращаться к руководителю органа ФМС.

Срочная замена загранпаспорта

В экстренных случаях поменять загранпаспорт на новый можно в следующих случаях:

  1. Смерть близкого родственника.
  2. Лечение за рубежом.

Новый документ изготавливается в течение 3 рабочих дней.

Перед тем, как приступить к подготовке документов, рекомендуется ознакомиться с актуальными требованиями ФМС. Сделать это можно в территориальном органе службы или на официальном сайте.

Замена загранпаспорта

Путешествовать любят все, но никому не нравится возиться с документами. Лучше поменять заграничный паспорт вовремя, чем обратить внимание на истекший срок за день до поездки. Планируя отпуск, обязательно проверьте сроки действия всех бумаг и их состояние. На замену может уйти немалый срок.

Процедура замены

Когда менять заграничный паспорт, каждый решает сам в зависимости от ситуации и жизненной необходимости. Но некоторые тонкости требуется знать, чтобы избавить себя от лишних переживаний.

При смене действующего документа он изымается при получении нового экземпляра. Это своеобразная подстраховка от тех, кто хочет получить сразу 2 паспорта незаконным путём. Если производится замена загранпаспорта по истечении срока, его оставляют на руках. Никому не хочется лишаться всех проставленных в старом варианте виз.

Предотвратить изъятие можно, если написать заявление в произвольной форме. В нём укажите, почему это важно. В этом случае в паспорт поставят соответствующий штамп, что он недействителен, и вырежут серийный номер.

В законодательстве не прописан пункт о сроках для смены заграничного паспорта. В реальности многие сталкиваются с проблемами, если загранпаспорт нужно поменять до того, как ему останется служить менее полугода. Если в этом действительно есть необходимость, к примеру, планируются длительные командировки за границу, можно смело отстаивать свою позицию. Отказать в замене не имеют права.

Причины замены загранпаспорта

Очевидно, что смена загранпаспорта нужна, если кончился или близок к этому срок его годности. Но есть и другие случаи, когда нужно менять заграничное удостоверение личности:

  • Если закончились все страницы для постановки виз и штампов о въезде-выезде. Вполне логично, что пересечь границу с ним не удастся, особенно в странах, где обязательно ставят штамп. Процедура смены стандартна, только в заявлении нужно указать, что причина – замена использованного.
  • Смена личных данных (фамилия, имя или отчество). Старый остаётся действительным, но лучше, если в гражданском и в заграничном будут одинаковые данные. Для начала нужно заменить своё основное удостоверение личности, а затем, с новыми данными подавать заявку на смену загранпаспорта.
  • Сильно изменившаяся внешность также служит причиной замены заграничного паспорта. Поводом может стать пластическая операция, смена пола, нанесение на лицо татуировок и прочие манипуляции, делающие вас неузнаваемыми. Решение о замене принимает сам владелец, по закону для этого не требуется никаких справок и статистических сравнений портретов.
  • Испорченный загранпаспорт. Испорченным можно считать тот, в котором сложно разобрать надписи или в котором отсутствуют или сильно деформированы страницы. Причинами порчи могут стать огонь, вода и любые механические повреждения. Всё это делает его дальнейшее использование невозможным.

Куда обратиться

С годами процедура упрощается. Сейчас есть 3 места, где поменять паспорт может каждый:

  1. Отделы ГУВМ МВД России . Обратиться можно в подразделение по месту прописки или фактического пребывания. С собой взять полный пакет всех необходимых бумаг и на месте заполнить бланк-заявку.
  2. Многофункциональный центр. МФЦ появились не так давно, и ещё не все знакомы с полным спектром услуг. Сюда можно обратиться с заявкой на замену, порядок подачи заявления тот же.
  3. Портал государственных услуг. Для этого на сайте проходим стандартную регистрацию и выбираем нужную услугу. Необходимые документы должны быть готовы, их данные вносятся в определённые поля. Для этого вида подачи нужна электронная фотография. Уведомление о решении придёт в личный кабинет.

Выбор зависит от самого заявителя. Не стоит бояться электронного варианта: как правило, эти заявки обрабатываются даже быстрее, и вам не придётся часами стоять в душной очереди.

Несовершеннолетние и недееспособные не могут действовать от своего лица самостоятельно. За них это должны сделать законные представители или родители. Родительские отношения подтверждаются записью в свидетельстве о рождении, опекунство должно быть доказано специальной справкой из органов опеки.

Документы для смены загранпаспорта по истечении срока действия

Если удостоверение личности завершило свой срок действия или закончились страницы, требуется только основной список документов:

  • Общегражданское удостоверение РФ. Это стандартный паспорт или карта с чипом. Для тех, кому ещё нет 14 лет – свидетельство о рождении и регистрация по месту жительства.
  • Два заполненных заявления на биометрический загранпаспорт или на загранпаспорт старого образца. Их можно заранее взять на сайте ГУВМ заполнить и распечатать.
  • Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины, обязательно должна быть на имя того, кто будет получать документ, даже если это ребёнок или недееспособный.
  • Старый загранпаспорт для замены.
  • Для военнослужащих, кроме тех, кто в данный момент служит по призыву, необходимо разрешение командования на выезд из страны.
  • Мужчинам в возрасте призывника необходимо представить документы из военкомата: военный билет или справку, подтверждающую, что в данный момент он не призван на срочную службу.
  • Фотографии: для заграничного паспорта нового образца – 2, для старого – 3
  • Трудовая книжка. Она понадобится для заполнения раздела анкеты о трудовой деятельности за последние 10 лет.

Все документы для замены загранпаспорта нужно приготовить заранее — так удастся избежать ненужных проблем и лишних посещений ГУВМ.

Подробная инструкция

Лучшее время для замены загранпаспорта – межсезонье. Весной и осенью поступает меньше всего заявок, поэтому есть шанс оформить документы немного быстрее. Стандартный срок замены – 30 дней от даты подачи всех документов, независимо от того, замена это или оформление нового. В сезон отпусков все начинают спешно получать разрешение на выезд, и в этот период сроки оформления затягиваются из-за большого количества работы у паспортистов. Дольше придётся ждать тем, кто решил подать заявку не по месту жительства.

Можно сначала записаться в очередь, а потом приступать к сбору документов. Сроки записи зависят от загруженности штата сотрудников. В горячий сезон очередь всегда длиннее. На сбор документов уйдёт максимум 3 дня. Их немного:

  1. Анкета-заявление, заполнить её можно вручную, используя чёрные чернила. Писать нужно чётко и аккуратно, печатными буквами, правильно копируя информацию из источника. Либо анкету можно напечатать на компьютере.
  2. Копии всех заполненных страниц паспорта гражданина РФ.
  3. Квитанция об оплате госпошлины. Согласно закону её можно не приносить, сотрудники должны сами сделать запрос о вашей оплате, но с квитанцией процесс оформления пройдёт быстрее. Оплатить квитанцию можно через Портал Госуслуг.
  4. На загранпаспорт старого поколения потребуются 3 фотографии 3,5 × 4,5 см, чёрно-белые или цветные. Для распечатки подходит только матовая бумага. Для биометрического загранпаспорта фото делается в УВМ. Потребуются только 2 фото для анкеты.
  5. Трудовая книжка. Если она на данный момент находится на работе, возьмите копию страниц с информацией о занятости последние 10 лет.
  6. Военный билет или справка из военкомата по законодательству теперь не нужны. Но во многих отделениях её продолжают требовать. Если есть возможность, лучше представить желаемый документ.
  7. Если срок старого заграничного паспорта ещё не истёк, его обязательно нужно принести, если истёк – он не нужен.

За новым загранпаспортом нужно в назначенное время прийти в УВМ. Для получения нужен только паспорт гражданина, но мужчинам рекомендуется взять и документ о воинской обязанности. При получении паспорта нового образца дополнительно сверят биометрические данные, снятые ранее.

Новая анкета доступна только в формате PDF, редактирование выполняется программой Adobe Reader, заполнить её можно только на компьютере. Печатается заполненное заявление на одном листе с двух сторон. Дополнительные бланки распечатываются каждый отдельно.

Загранпаспорт и замужество

Взяв фамилию второй половинки, в течение месяца нужно обязательно сменить общегражданские документы. Но остаётся открытым вопрос, нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии. На решение влияет несколько факторов.

Формально полученный документ продолжает действовать до указанного в нём срока. Если документы для свадебного путешествия оформлены заранее, везде будет стоять девичья фамилия.

Вопросов на границе с безвизовой страной не возникнет. Можно спокойно ехать отдыхать в привычную Турцию или Египет. Но при поездке в США, Великобританию, страны Шенгенской зоны на границе могут не пропустить из-за разных данных в заграничном и общегражданском паспортах.

Заказать новый загранпаспорт можно только после замены общегражданского. Заняться оформлением всего и сразу не получится.

Что делать, если загранпаспорт потерян

В случае утери загранпаспорта нужно срочно обратиться в отделение ГУВМ МВД России, это необходимо для того, чтобы утерянный документ признали недействительным, чтобы мошенники не смогли воспользоваться вашим удостоверением личности. После приёма соответствующего заявления сотрудники обязаны выдать справку на получение нового удостоверения.

В некоторых отделениях сотрудники требуют обязательно обратиться в полицию с заявлением о потере. Этого пункта нет в регламенте, но без справки менять паспорт отказываются.

Если паспорт был потерян во время путешествия, обратиться нужно в ближайшее консульство или дипломатическое представительство.

При заполнении анкеты причиной выделите «в замен утерянного».

Как быстрее оформить

Быстро поменять загранпаспорт не получится, но немного ускорить этот процесс можно. Если обратиться в ГУВМ по телефону, вам предложат записаться на определённое время.

Один из самых быстрых и простых способов – заполнить заявку на Портале Госуслуг. Оформление паспорта займёт около месяца. Ещё один вариант — не ждать назначенного времени и прийти в УВМ или МФЦ и подать документы в порядке живой очереди. Придётся подождать 2-3 часа, но в целом, это сэкономит общее время ожидания.

Третий способ ускоренного оформления – купить путёвку в туристическом агентстве. Большая часть турфирм берёт оформление всех документов на себя. Неизвестно, с чем это связано, но им удаётся сократить сроки получения нового заграничного паспорта до 2 недель.


Срочное оформление загранпаспорта возможно только в экстренном случае. Это может быть смерть, тяжёлая болезнь близкого человека или необходимость лечения в стране, куда вы хотите выехать. При этом необходимо предоставить документы, которые подтвердят срочность – копия свидетельства о смерти, заключение врача или согласие иностранного доктора на ваш приём в качестве пациента.

Есть один фактор, который не ускоряет, а напротив, значительно замедляет процедуру замены. 3 месяца длится проверка документов и личных данных людей, которые имели или имеют доступ к тайнам государственной важности. Столь длительные сроки связаны с пресечением возможности шпионажа.

Позаботьтесь заранее о подготовке всего необходимого. Современные системы позволяют подать заявку на замену документа не выходя из дома, а при необходимости можно найти способ ускорить процесс. Тем, кто часто находится в разъездах, лучше всегда держать все необходимые бумаги в полном порядке.

Ссылка на основную публикацию