Забирают ли в ФМС старый загранпаспорт при его замене

Инструкция по замене загранпаспорта по истечении срока действия

Загранпаспорт – документ, который необходим россиянам для поездки практически во все другие государства. Именно он служит удостоверением личности на территории другой страны. Выдают данный документ органы ГУВМ на основании заявления. Он имеет ограниченный срок действия в 5 или 10 лет. После его окончания заграничный паспорт надо поменять, если планируются поездки в другие государства. Но процедура замены загранпаспорта по истечении срока действия имеет ряд нюансов, которые обязательно надо знать.

Можно ли заменить загранпаспорт до истечения срока действия

Россиянам выдают 2 вида загранпаспорта – старого образца без чипа со сроком действия в 5 лет и нового образца, имеющие чип с биометрическими данными и действующие 10 лет. По истечении срока действия документ становится недействительным. Пройти с ним границу уже не удастся.

При частых зарубежных поездках страницы в загранпаспорте могут закончиться раньше, чем истечет срок его действия. В этой ситуации можно сразу получить новый выездной документ без каких-либо ограничений.

Если у человека сменились персональные данные, существенно поменялась внешность и т. д., то ему также надо поменять заграничный паспорт до истечения срока действия, чтобы избежать проблем в поездках. Досрочно меняют загранпаспорта также при потере, краже, порче и аналогичных ситуациях.

При досрочном обмене загранпаспорта надо представить старый документ, если он не утерян/украден. Обычно сотрудники ГУВМ изымают его и уничтожают в соответствии с действующим регламентом. Но если в старом выездном документе остались действительные визы и другая важная информация, то можно попросить просто аннулировать его и оставить «на руках».

Можно ли заменить загранпаспорт до истечения срока действия, узнаете из этого видео:

Какие документы нужны для замены загранпаспорта по истечении срока

При обмене загранпаспорта выдача нового происходит по стандартной процедуре. Пакет документов понадобится точно такой же, как при получении заграничного паспорта в первый раз. Единственное отличие – старый выездной документ также надо приложить для аннулирования или изъятия.

Стандартный пакет документов для замены заграничного паспорта включает:

  • российский паспорт;
  • старый загранпаспорт (если не утерян, украден);
  • свидетельство о смене фамилии или других данных;
  • военный билет (только для мужчин до 27 лет, если был получен).

На детей до 14 лет вместо российского паспорта надо представить свидетельство о рождении. Военнослужащим дополнительно потребуется разрешение командования.

Как заменить загранпаспорт по истечении срока: пошаговая инструкция

В 2016 году функции по оформлению выездных документов для посещения других стран вернулись в МВД. ФМС, занимавшаяся этими вопросами более 10 лет, была упразднена. В МВД создали для решения вопросов специальное управление ГУВМ, а его подразделения начали работать по всей стране в основном на базе бывших отделов ФМС.

Но для удобства граждан доступно 3 способа замены заграничного паспорта:

Порядок действий для замены выездного документа несколько различается в зависимости от выбранного способа получения услуги. Каждый из них имеет некоторые особенности.

Личное обращение в территориальное отделение ГУВМ МВД

Подразделения ГУВМ работают во всех городах РФ. Они занимаются выдачей российских и заграничных паспортов, решением различных миграционных вопросов. Обращаться в подразделение госоргана по месту прописки необязательно. Можно решить вопрос через любой отдел ГУВМ.

Инструкция по замене загранпаспорта в отделе ГУВМ включает 5 действий:

  1. Подготовка пакета необходимых документов. Рекомендуется также заранее заполнить заявление.
  2. Оплата госпошлины. Ее можно заплатить в банке или любым другим удобным способом.
  3. Предварительная запись на прием. Необязательное, но очень рекомендуемое действие. Очереди на оформление загранпаспортов в ГУВМ бывают огромными.
  4. Подача документов. Сотрудник ГУВМ выдаст расписку в принятии документов. При необходимости сразу же можно сдать биометрию, пройти фотографирование на биометрический паспорт.
  5. Получение нового загранпаспорта. О дате выдачи сообщат после принятия заявления.

Замена загранпаспорта по истечении срока в МФЦ

Многофункциональные центры – специализированные организации, созданные для упрощенного получения различных госуслуг. Они работают по всей стране и имеют довольно удобные графики приема населения.

Инструкция по замене заграничного паспорта через МФЦ включает 6 действий:

  1. Приготовить все нужные документы. Пакет такой же, как и в других случаях.
  2. Записаться на прием. Необязательный шаг, но он позволит сэкономить время.
  3. Заплатить госпошлину. Во многих центрах ее можно внести через терминалы.
  4. Обратиться к сотруднику центра и заполнить вместе с ним заявление. Фактически гражданину останется только проверить данные и подписать заявление.
  5. Получить расписку. Она будет выдана сотрудником центра.
  6. Дождаться сообщения о готовности нового паспорта. Выдача его осуществляется обычно в том же центре, куда сдавались документы.

Как легко и быстро сделать и получить заграничный паспорт через МФЦ, рассказывается в этом ролике:

Подача заявления на замену загранпаспорта по истечении срока через сайт Госуслуги

Портал Госуслуги создан для получения государственных услуг через интернет. Он позволяет прямо из дома обращаться в различные госорганы.

Инструкция по подаче заявления на замену заграничного паспорта через Госуслуги включает 7 шагов:

  • Пройти авторизацию в сервисе и выбрать услугу «Получение загранпаспорта».

  • Указать желаемый тип удостоверения (с чипом или без него).

  • Выбрать способ оформления – «Подача электронного заявления».
  • Заполнить анкету, информацию о работе и/или учебе.

  • Указать причину оформления нового удостоверения.
  • Прикрепить электронное фото к анкете.

  • Дождаться проверки заявления и оплатить госпошлину.

Система запишет гражданина на прием в ГУВМ в удобное время. После предъявления оригиналов документов, фотографирования и сдачи биометрии (при необходимости) сотрудники начнут оформление нового заграничного паспорта.

В этом видео наглядно показано, как подать заявление на замену заграничного паспорта через Госуслуги:

Стоимость замены загранпаспорта по истечении срока

Размер пошлины зависит от выбранного типа нового заграничного паспорта, а также возраста заявителя. Все взрослые и дети старше 14 лет за удостоверение с чипом платят по 5000 руб., а без него – по 2000 руб. Для детей до 14 лет цены в 2 раза ниже – 2500 руб. за удостоверение с чипом и 1000 руб. – без него.

Срок замены загранпаспорта по истечении срока

Если заявление подано по месту постоянной регистрации, то новый заграничный паспорт будет готов в течение 1 месяца. При обращении в подразделения ГУВМ или МФЦ в других городах ждать придется дольше – 3 месяца. Увеличенный срок оформления действует также для заявителей, имевших доступ к гостайне.

Замена загранпаспорта по истечении срока действия проходит фактически так же, как оформление нового документа. Ничего сложного в этой процедуре нет. Но надо понимать, что изготовление удостоверения занимает довольного много времени и не стоит откладывать замену заграничного паспорта на последний момент перед поездкой. Лучше заняться этим заблаговременно.

Полезное видео

В этом видео рассказывается о том, что бывает, когда срок действия загранпаспорта подходит к концу:

Как осуществляется замена загранпаспорта в 2020 году

Наличие загранпаспорта позволяет гражданину России посетить многие страны мира. Но чтобы путешествовать без проблем, нужно не только иметь этот документ при себе, но и быть уверенным в его легитимности. Если паспорт окажется недействительным, потребуется осуществить процедуру его замены. Попробуем разобраться, как и при каких обстоятельствах проводится замена загранпаспорта в 2020 году.

В каких случаях необходима замена документа

Причины, приводящие к необходимости замены заграничного паспорта, можно условно разделить на две группы. К первой можно отнести случаи, когда документ в силу разных обстоятельств теряет свою юридическую силу, например, в связи с:

Вторая группа причин для замены документа включает в себя случаи, когда старый паспорт формально остается действительным, но его замена может значительно облегчить владельцу пересечение границ. К таким случаям относятся:

  • смена владельцем документа имени, фамилии или отчества (чаще всего в связи с замужеством у женщин);
  • кардинальное изменение внешности, когда владельца документа трудно опознать на вклеенном в паспорт фото;
  • отсутствие достаточного количества свободных страниц для планирующихся визовых отметок;
  • до окончания срока действия можно поменять загранпаспорт и в том случае, если поездка запланирована в такие страны, где требуется, чтобы паспорт оставался действительным в течение определенного срока после выезда из них;
  • замена документа старого образца на документ нового поколения с биометрическими данными;
  • другие обстоятельства (чаще всего желание владельца скрыть визит в какую-либо страну перед посещением враждующего с ней государства, например, нежелание иметь документ с визой Израиля перед поездкой в Иран).

Таким образом, существует целый ряд причин, которые приводят к необходимости менять загранпаспорт раньше срока.

Практический совет. Перед тем как оформлять визу или покупать билеты в другую страну, рекомендуем проверить наличие запрета на выезд из страны. Сделать это быстро, безопасно и в режиме онлайн можно при помощи проверенного сервиса Невылет.рф

Следует иметь виду, что сотрудники ГУВМ МВД ни при каких обстоятельствах не имеют права отклонить заявку на замену документа, а если такое все же происходит, нужно смело обращаться с жалобой на их действия к руководству подразделения.

Рассмотрим самые популярные причины для замены документа подробнее.

Если истек срок действия загранпаспорта

Ответ на часто задаваемый вопрос о том, что делать, если истек срок действия загранпаспорта, зависит от того, планируются ли поездки за рубеж в ближайшее время. Если вы наметили заграничную поездку в течение полугода после окончания срока действия документа, стоит заняться вопросом его замены. Если же в обозримом будущем никаких путешествий не предвидится, поменять его можно «на всякий случай» – законы РФ не обязывают граждан менять заграничный паспорт сразу же по истечении срока его действия.

Если вкралась ошибка

Несмотря на то что на всех этапах оформления заграничного паспорта сотрудники ГУВМ МВД (ранее ФМС) осуществляют строгий контроль за правильностью вносимых данных, людям иногда свойственно ошибаться. Поэтому если вы обнаружите неправильное написание своих паспортных данных либо ошибку в другой информации о себе, следует помнить о том, что наличествующая в загранпаспорте ошибка является основанием для его замены. При этом документ, содержащий эту ошибку, теряет свою законную силу.

Если произошла смена фамилия

Наиболее частой причиной изменения фамилии среди граждан России является замужество. И хотя де-юре загранпаспорт в такой ситуации остается действительным, де-факто разные фамилии в загранпаспорте и других документах могут стать поводом для дополнительной проверки личности и даже отказа во въезде в некоторые страны.

На какой загранпаспорт лучше менять: на старый или новый

В настоящее время в России действует два равноправных формата заграничного паспорта: «старый», который не содержит биометрических данных и действителен в течение пяти лет, и «новый», который отличается наличием биометрии и увеличенным до 10 лет сроком действия. При этом замена документов старого образца на биометрические осуществляется без каких-либо дополнительных условий по заявке владельца.

Самое важное для путешественников преимущество документа с биометрическими данными – ускоренное прохождение процедуры идентификации личности на таможенных пунктах, оборудованных устройством считывания информации с находящегося в документе микрочипа.

Чаще всего такие пропускные пункты встречаются на границах ЕС и США, хотя их можно найти и в других странах.

Читайте также:  Как можно получить новый загранпаспорт, если старый был просрочен

Таким образом, замена загранпаспорта на биометрический не является обязательной процедурой, поскольку юридически действительны оба формата документа. Тем не менее загранпаспорт нового поколения действует дольше и дает его владельцу возможность ускоренного прохождения погранично-таможенного контроля в некоторых странах.

Как происходит процедура замены

Процедура замены заграничного паспорта мало чем отличается от процедуры его получения впервые. Заявление подается в ГУВМ МВД (ФМС) как путем личного посещения, так и через интернет. Документ как старого, так и нового образца также можно оформить, обратившись в один из центров «Мои документы ».

Обращаться с заявлением можно как в отделение ГУВМ МВД по месту регистрации, так и по месту фактического жительства или временного пребывания.

Список документов, необходимых для получения нового документа, включает в себя:

  • заявление;
  • паспорт гражданина РФ;
  • старый загранпаспорт;
  • два фото заявителя формата 3,5 × 4,5 см;
  • квитанцию об уплате госпошлины;
  • военный билет и справку из военкомата (для мужчин от 18 до 27 лет).

Могут понадобиться и другие документы:

  • если вы поменяли фамилию, нужно будет соответствующее заявление;
  • если вы потеряли загранпаспорт, потребуется заявление с описанием обстоятельств утери.

Если вы планируете заняться оформлением документа в ближайшее время, стоит рассмотреть подробную инструкцию в статье «Получение загранпаспорта».

Как поменять загранпаспорт через «Госуслуги»

Замена загранпаспорта через интернет может сэкономить не только время, но и деньги, ведь при замене/оформлении этого документа через сайт «Госуслуги» действует 30 % скидка на уплату госпошлины безналичным способом. Услуга доступна пользователям, зарегистрированным в системе ЕСИА. Чтобы получить новый документ, нужно зайти на портал , сделать выбор между старым и новым вариантом заграничного паспорта, заполнить анкету и прикрепить фото.

О том, как все это сделать правильно, читайте в статье «Поменять загранпаспорт через интернет».

Когда пойдете за загранпаспортом в ГУВМ МВД, не забудьте взять с собой указанный выше пакет документов – несмотря на внесение и проверку данных в электронном виде, бумажные документы все равно необходимы для получения готового загранпаспорта.

Как долго происходит замена паспорта и сколько это стоит

Точно сказать, насколько быстро с момента подачи заявки вы получите на руки готовый документ, практически невозможно. Тем не менее существуют установленные законом сроки замены загранпаспорта, которые составляют:

  • до 1 месяца – если вы обратились в ГУВМ МВД по месту своей регистрации;
  • до 3 месяцев – если вы обратились не по месту регистрации, а по месту жительства или пребывания.

Наличие доступа к государственной тайне и другим секретным сведениям продлевает эти сроки на 4 месяца.

Кроме того, фактический срок получения нового документа зависит еще от ряда факторов. Например, в случае срочного оформления загранпаспорт старого образца можно получить уже через 3 дня, а вот биометрический делается не меньше недели.

Если вы хотите точнее спланировать время перед путешествием, стоит более подробно изучить сроки изготовления загранпаспорта.

Единственный платеж, который вам предстоит совершить, это оплата госпошлины. За биометрический паспорт ее размер составляет 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей (до 14 лет). Документ старого образца обойдется дешевле – 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей. О стоимости срочного оформления документа, а также с помощью посредника узнайте из статьи «Сколько стоит загранпаспорт».

Как заменить паспорт в ускоренном порядке

Российским законодательством предусмотрена возможность ускоренной замены документа, удостоверяющего личность гражданина РФ, в следующих случаях:

  • предстоящее заявителю прохождение лечения (особенно оперативного) в зарубежных клиниках;
  • запланированное посещение находящегося за рубежом больного родственника заявителя;
  • запланированное посещение похорон умершего за границей близкого родственника заявителя.

При этом срочно поменять заграничный паспорт можно при условии предоставления документов, достоверно подтверждающие наступление одного из этих случаев. Во всех этих ситуациях выдается только документ старого образца, зато получить его можно в течение трех дней с момента обращения.

Некоторые фирмы предлагают клиентам получить загранпаспорт в течение двух недель. Зачастую деятельность таких фирм связана с коррупцией либо с обычным мошенничеством, поэтому их стоит избегать.

Как поменять загранпаспорт ребенку

В отличие от гражданского паспорта, который в России выдается с 14 лет, заграничный паспорт для путешествий за пределы страны понадобится ребенку в любом возрасте. При этом форма документа, выдаваемого детям, ничем не отличается от загранпаспорта для взрослых.

Любителей путешествий всей семьей часто интересует вопрос о том, как можно правильно и без проблем поменять загранпаспорт ребенку до 14 лет. Фактически эта процедура такая же, как и для взрослых, однако понадобятся несколько иные документы.

В частности, необходимо свидетельство о рождении ребенка. Также понадобятся российские паспорта родителей, в которые обязательно должна быть вписана информация о ребенке. Для сирот потребуются акты о назначении опекуна.

В ходе проведения необходимых по закону процедур (кроме сдачи биометрических данных при замене паспорта на документ нового образца) личное присутствие ребенка не требуется (хотя и не ограничивается), следовательно, родители или опекуны могут поменять документ ребенку без его участия.

Более подробно об этом читайте в статье «Как оформить загранпаспорт ребенку».

Ответы на часто задаваемые вопросы

Забирают ли старый загранпаспорт при замене

Если обмен производится в связи с истечением срока действия паспорта, сдавать его, несмотря на то, что старый документ к моменту замены уже считается недействительным, не обязательно – он проштамповывается сотрудником ГУВМ МВД, из него вырезается номер и подпись владельца, и в таком виде его возвращают хозяину. Действительные же загранпаспорта при обмене придется сдать, но и тут бывают исключения – например, в том случае, если в паспорте остаются действующие визы стран, в которые в ближайшее время планируется поездка. Тем не менее многие юристы советуют после замены выбросить просроченный загранпаспорт во избежание кражи или путаницы.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока

Получить новый загранпаспорт взамен старого можно, не дожидаясь окончания его пригодности. Никаких законных препятствий к обмену нет – заявление можно подавать практически в любой момент при наступлении рассмотренных выше причин.

Нужно ли платить штраф, если истек срок действия загранпаспорта

В отличие от гражданского, заграничный паспорт не является обязательным документом для граждан и нужен им только в момент пересечения границы, поэтому никаких штрафов за его несвоевременную замену не предусмотрено. Таким образом, продление загранпаспорта для граждан РФ не связано ни с какими дополнительными платежами, кроме уплаты государственной пошлины.

Можно ли оформить новый загранпаспорт РФ за пределами РФ

В настоящий момент такая возможность предусмотрена только для двух категорий граждан: для тех, кто имеет другое гражданство помимо российского, и для обладателей долгосрочных виз. Такие лица могут получить новый документ в консульстве России в той стране, в которой они находятся. Для остальных категорий граждан обмен загранпаспорта на новый осуществляется в отделениях ГУВМ МВД по возвращении в РФ. Если вы путешествуете по туристической визе и потеряли этот важный документ, вам следует обратиться в российское консульство за Свидетельством на возвращение, которое позволит вам одноразово пересечь российскую границу и подать заявку на получение нового документа.

В заключение

Рано или поздно любому путешественнику придется столкнуться с необходимостью поменять заграничный паспорт. Сделать это можно в отделениях Миграционной службы по процедуре, сходной с получением нового документа. Хотя формально замена не является обязанностью владельца паспорта, своевременная подача заявления при обнаружении ошибки, смене фамилии, недостаточном количестве свободных страниц и во многих других случаях поможет избежать многих проблем.

При оформлении загранпаспорта ребенку нужно обратить внимание на отличия в пакете необходимых документов и не забыть взять с собой свидетельство о его рождении.

Стоимость и сроки получения документа разнятся, но в целом обновить загранпаспорт можно успеть за месяц максимум за 5000 рублей.

Позаботьтесь о документах: можно ли продлить загранпаспорт?

Обязательность замены заграничного паспорта объясняется тем, что данный документ имеет ограниченный срок действия. Загранпаспорт старого образца выдается на 5 лет, нового образца – на 10 лет.

Основанием для замены удостоверения могут стать и другие жизненные обстоятельства. Любые изменения в каком-либо официальном документе, являются причиной для подачи заявления на замену заграничного паспорта.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 () 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Когда нужно поменять старый на новый?

  • Истечение срока действия.
  • Отсутствие свободных страниц для вклеивания зарубежных виз.
  • Изменение персональных данных.
  • Радикальное изменение внешности.
  • Порча или утеря действующего заграничного паспорта.

Если в документе есть визы, срок действия которых еще не истек, менять заграничный паспорт необязательно. Обычно пограничники других стран при пересечении границы не сравнивают внутренний паспорт с выездным.

Если будет выявлено хоть одно несоответствие документов, будет отказано в визовом разрешении. Поэтому необходимо заранее проверять все документы, поданные на получение визы.

Подробнее о том, в каких случаях и в какие сроки нужно менять загранпаспорт, читайте тут, а в этом материале вы найдете ответ на вопрос о том, нужно ли менять документ в 18, 20 и 45 лет.

Как получить один взамен другого, основные этапы

Сбор бумаг

Для дееспособных граждан, достигших совершеннолетнего возраста:

  • Заявление.
  • Паспорт.
  • 3 фотографии (для старого образца).
  • Квитанция об уплате госпошлины (необязательно, но желательно).
  • Военный билет, с отметкой о прохождении военной службы, либо ограниченно годны или не годны к прохождению службы.
  • Разрешение от командования воинской части или иной организации при прохождении службы.

Документы на загранпаспорт для ребенка:

  • Заявление, составленное законным представителем.
  • Паспорт представителя ребенка или иной документ, удостоверяющий личность. Опекуну или попечителю необходимо прикрепить акт органа опеки и попечительства.
  • Квитанция об уплате госпошлины (необязательно, но желательно).
  • Паспорт ребенка (если он достиг возраста 14 лет) или свидетельство о рождении.
  • Документ, удостоверяющий гражданство ребенка.
  • 3 фотографии ребенка (для старого образца).
  • Старый загранпаспорт (при его наличии).

Подробнее о том, что нужно для замены загранпаспорта, вы можете прочитать в отдельном материале.

Читайте также:  Как можно быстро сделать загранпаспорт

Подача документов, каким образом надо сдавать?

  • Личное обращение в территориальное представительство миграционного органа.
  • Обращение в Многофункциональный центр (о том, как заменить загранпаспорт через МФЦ, читайте здесь). После проверки сотрудники отправляют документы в миграционную службу.
  • Обращение в режиме онлайн через единый портал госуслуг. Необходимо заполнить поля бланка и загрузить собственную фотографию (подробнее о том, как это сделать, читайте в нашей статье).

Детальный обзор актуальных вариантов замены загранпаспорта вы найдете тут, а в этой статье вы найдете пошаговую инструкцию по замене загранпаспорта.

Госпошлина

Для дееспособных граждан, достигших совершеннолетнего возраста, госпошлина составляет 2000 рублей за получение загранпаспорта старого образца, 3500 рублей — нового. Для детей возрастом до 14 лет — 1 000 и 1500 рублей.

Сроки получения

Иногда гражданам Российской Федерации требуется замена загранпаспорта в более короткие сроки. Причины могут быть разные: экстренное лечение за границей, смерть родственника и другое. В этом случае необходимо подать подтверждающие это документы, срок сократится до 3 рабочих дней. О том, когда и в течение какого времени можно срочно осуществить замену загранпаспорта, можно узнать здесь.

Особенности и нюансы

Нужен ли старый заграничный паспорт, срок которого истек, для получения нового, нужно ли сдавать его?

Если россиянин получает заграничный паспорт взамен прекратившего свое действие старого документа, он должен предоставить и ставший недействительным в силу разных причин паспорт. В этом случае, при получении нового старый подлежит аннулированию.

Забирают ли заграничный паспорт старого образца?

Многие задаются вопросом, забирают ли старый загранник при подаче документов на новый, можно ли его не сдавать?

Можно. Не забирают. Удостоверение по просьбе заказчика могут просто аннулировать и возвратить обратно. Просто на странице с подписью владельца проставляется оттиск штампа «Аннулировано», также обязательно вырезается номер паспорта с истекшим сроком, номер наклеивают на оборотную сторону заявления о выдаче удостоверения.

Нужно ли указывать предыдущий и вписывать в анкету, если он просрочен?

Да, в анкету заносят данные предыдущего заграничного паспорта.

Можно ли обрести новый, если первый еще не закончился?

В действующем законодательстве не прописаны причины отказа в оформлении процедуры «досрочной» замены заграничного паспорта.

В период срока действия оформленного гражданину Российской Федерации паспорта данному гражданину в соответствии с настоящим Федеральным законом может быть оформлен и выдан второй паспорт, содержащий электронный носитель информации, срок действия которого определяется частью второй статьи 10 настоящего Федерального закона.

Что делать с недействующим, сдавать его или можно продлить?

К сожалению, пролонгация документа как нового образца, так и старого не предусмотрена. Продление означает получение нового паспорта.

Выезд за пределы Российской Федерации по недействительным документам – нарушение закона. Современные системы позволяют заменить документ разными способами, даже не выходя из дома. Позаботившись о документах, вы сохраните свои нервы и деньги.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 () 938-46-18 (Москва)
+7 () 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Инструкция по замене загранпаспорта по истечении срока действия

Загранпаспорт – документ, который необходим россиянам для поездки практически во все другие государства. Именно он служит удостоверением личности на территории другой страны. Выдают данный документ органы ГУВМ на основании заявления. Он имеет ограниченный срок действия в 5 или 10 лет. После его окончания заграничный паспорт надо поменять, если планируются поездки в другие государства. Но процедура замены загранпаспорта по истечении срока действия имеет ряд нюансов, которые обязательно надо знать.

Можно ли заменить загранпаспорт до истечения срока действия

Россиянам выдают 2 вида загранпаспорта – старого образца без чипа со сроком действия в 5 лет и нового образца, имеющие чип с биометрическими данными и действующие 10 лет. По истечении срока действия документ становится недействительным. Пройти с ним границу уже не удастся.

При частых зарубежных поездках страницы в загранпаспорте могут закончиться раньше, чем истечет срок его действия. В этой ситуации можно сразу получить новый выездной документ без каких-либо ограничений.

Если у человека сменились персональные данные, существенно поменялась внешность и т. д., то ему также надо поменять заграничный паспорт до истечения срока действия, чтобы избежать проблем в поездках. Досрочно меняют загранпаспорта также при потере, краже, порче и аналогичных ситуациях.

При досрочном обмене загранпаспорта надо представить старый документ, если он не утерян/украден. Обычно сотрудники ГУВМ изымают его и уничтожают в соответствии с действующим регламентом. Но если в старом выездном документе остались действительные визы и другая важная информация, то можно попросить просто аннулировать его и оставить «на руках».

Можно ли заменить загранпаспорт до истечения срока действия, узнаете из этого видео:

Какие документы нужны для замены загранпаспорта по истечении срока

При обмене загранпаспорта выдача нового происходит по стандартной процедуре. Пакет документов понадобится точно такой же, как при получении заграничного паспорта в первый раз. Единственное отличие – старый выездной документ также надо приложить для аннулирования или изъятия.

Стандартный пакет документов для замены заграничного паспорта включает:

  • российский паспорт;
  • старый загранпаспорт (если не утерян, украден);
  • свидетельство о смене фамилии или других данных;
  • военный билет (только для мужчин до 27 лет, если был получен).

На детей до 14 лет вместо российского паспорта надо представить свидетельство о рождении. Военнослужащим дополнительно потребуется разрешение командования.

Как заменить загранпаспорт по истечении срока: пошаговая инструкция

В 2016 году функции по оформлению выездных документов для посещения других стран вернулись в МВД. ФМС, занимавшаяся этими вопросами более 10 лет, была упразднена. В МВД создали для решения вопросов специальное управление ГУВМ, а его подразделения начали работать по всей стране в основном на базе бывших отделов ФМС.

Но для удобства граждан доступно 3 способа замены заграничного паспорта:

Порядок действий для замены выездного документа несколько различается в зависимости от выбранного способа получения услуги. Каждый из них имеет некоторые особенности.

Личное обращение в территориальное отделение ГУВМ МВД

Подразделения ГУВМ работают во всех городах РФ. Они занимаются выдачей российских и заграничных паспортов, решением различных миграционных вопросов. Обращаться в подразделение госоргана по месту прописки необязательно. Можно решить вопрос через любой отдел ГУВМ.

Инструкция по замене загранпаспорта в отделе ГУВМ включает 5 действий:

  1. Подготовка пакета необходимых документов. Рекомендуется также заранее заполнить заявление.
  2. Оплата госпошлины. Ее можно заплатить в банке или любым другим удобным способом.
  3. Предварительная запись на прием. Необязательное, но очень рекомендуемое действие. Очереди на оформление загранпаспортов в ГУВМ бывают огромными.
  4. Подача документов. Сотрудник ГУВМ выдаст расписку в принятии документов. При необходимости сразу же можно сдать биометрию, пройти фотографирование на биометрический паспорт.
  5. Получение нового загранпаспорта. О дате выдачи сообщат после принятия заявления.

Замена загранпаспорта по истечении срока в МФЦ

Многофункциональные центры – специализированные организации, созданные для упрощенного получения различных госуслуг. Они работают по всей стране и имеют довольно удобные графики приема населения.

Инструкция по замене заграничного паспорта через МФЦ включает 6 действий:

  1. Приготовить все нужные документы. Пакет такой же, как и в других случаях.
  2. Записаться на прием. Необязательный шаг, но он позволит сэкономить время.
  3. Заплатить госпошлину. Во многих центрах ее можно внести через терминалы.
  4. Обратиться к сотруднику центра и заполнить вместе с ним заявление. Фактически гражданину останется только проверить данные и подписать заявление.
  5. Получить расписку. Она будет выдана сотрудником центра.
  6. Дождаться сообщения о готовности нового паспорта. Выдача его осуществляется обычно в том же центре, куда сдавались документы.

Как легко и быстро сделать и получить заграничный паспорт через МФЦ, рассказывается в этом ролике:

Подача заявления на замену загранпаспорта по истечении срока через сайт Госуслуги

Портал Госуслуги создан для получения государственных услуг через интернет. Он позволяет прямо из дома обращаться в различные госорганы.

Инструкция по подаче заявления на замену заграничного паспорта через Госуслуги включает 7 шагов:

  • Пройти авторизацию в сервисе и выбрать услугу «Получение загранпаспорта».

  • Указать желаемый тип удостоверения (с чипом или без него).

  • Выбрать способ оформления – «Подача электронного заявления».
  • Заполнить анкету, информацию о работе и/или учебе.

  • Указать причину оформления нового удостоверения.
  • Прикрепить электронное фото к анкете.

  • Дождаться проверки заявления и оплатить госпошлину.

Система запишет гражданина на прием в ГУВМ в удобное время. После предъявления оригиналов документов, фотографирования и сдачи биометрии (при необходимости) сотрудники начнут оформление нового заграничного паспорта.

В этом видео наглядно показано, как подать заявление на замену заграничного паспорта через Госуслуги:

Стоимость замены загранпаспорта по истечении срока

Размер пошлины зависит от выбранного типа нового заграничного паспорта, а также возраста заявителя. Все взрослые и дети старше 14 лет за удостоверение с чипом платят по 5000 руб., а без него – по 2000 руб. Для детей до 14 лет цены в 2 раза ниже – 2500 руб. за удостоверение с чипом и 1000 руб. – без него.

Срок замены загранпаспорта по истечении срока

Если заявление подано по месту постоянной регистрации, то новый заграничный паспорт будет готов в течение 1 месяца. При обращении в подразделения ГУВМ или МФЦ в других городах ждать придется дольше – 3 месяца. Увеличенный срок оформления действует также для заявителей, имевших доступ к гостайне.

Замена загранпаспорта по истечении срока действия проходит фактически так же, как оформление нового документа. Ничего сложного в этой процедуре нет. Но надо понимать, что изготовление удостоверения занимает довольного много времени и не стоит откладывать замену заграничного паспорта на последний момент перед поездкой. Лучше заняться этим заблаговременно.

Полезное видео

В этом видео рассказывается о том, что бывает, когда срок действия загранпаспорта подходит к концу:

Позаботьтесь о документах: можно ли продлить загранпаспорт?

Обязательность замены заграничного паспорта объясняется тем, что данный документ имеет ограниченный срок действия. Загранпаспорт старого образца выдается на 5 лет, нового образца – на 10 лет.

Основанием для замены удостоверения могут стать и другие жизненные обстоятельства. Любые изменения в каком-либо официальном документе, являются причиной для подачи заявления на замену заграничного паспорта.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 () 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Читайте также:  Что нужно знать о съемке фото на загранпаспорт старого образца

Когда нужно поменять старый на новый?

  • Истечение срока действия.
  • Отсутствие свободных страниц для вклеивания зарубежных виз.
  • Изменение персональных данных.
  • Радикальное изменение внешности.
  • Порча или утеря действующего заграничного паспорта.

Если в документе есть визы, срок действия которых еще не истек, менять заграничный паспорт необязательно. Обычно пограничники других стран при пересечении границы не сравнивают внутренний паспорт с выездным.

Если будет выявлено хоть одно несоответствие документов, будет отказано в визовом разрешении. Поэтому необходимо заранее проверять все документы, поданные на получение визы.

Подробнее о том, в каких случаях и в какие сроки нужно менять загранпаспорт, читайте тут, а в этом материале вы найдете ответ на вопрос о том, нужно ли менять документ в 18, 20 и 45 лет.

Как получить один взамен другого, основные этапы

Сбор бумаг

Для дееспособных граждан, достигших совершеннолетнего возраста:

  • Заявление.
  • Паспорт.
  • 3 фотографии (для старого образца).
  • Квитанция об уплате госпошлины (необязательно, но желательно).
  • Военный билет, с отметкой о прохождении военной службы, либо ограниченно годны или не годны к прохождению службы.
  • Разрешение от командования воинской части или иной организации при прохождении службы.

Документы на загранпаспорт для ребенка:

  • Заявление, составленное законным представителем.
  • Паспорт представителя ребенка или иной документ, удостоверяющий личность. Опекуну или попечителю необходимо прикрепить акт органа опеки и попечительства.
  • Квитанция об уплате госпошлины (необязательно, но желательно).
  • Паспорт ребенка (если он достиг возраста 14 лет) или свидетельство о рождении.
  • Документ, удостоверяющий гражданство ребенка.
  • 3 фотографии ребенка (для старого образца).
  • Старый загранпаспорт (при его наличии).

Подробнее о том, что нужно для замены загранпаспорта, вы можете прочитать в отдельном материале.

Подача документов, каким образом надо сдавать?

  • Личное обращение в территориальное представительство миграционного органа.
  • Обращение в Многофункциональный центр (о том, как заменить загранпаспорт через МФЦ, читайте здесь). После проверки сотрудники отправляют документы в миграционную службу.
  • Обращение в режиме онлайн через единый портал госуслуг. Необходимо заполнить поля бланка и загрузить собственную фотографию (подробнее о том, как это сделать, читайте в нашей статье).

Детальный обзор актуальных вариантов замены загранпаспорта вы найдете тут, а в этой статье вы найдете пошаговую инструкцию по замене загранпаспорта.

Госпошлина

Для дееспособных граждан, достигших совершеннолетнего возраста, госпошлина составляет 2000 рублей за получение загранпаспорта старого образца, 3500 рублей — нового. Для детей возрастом до 14 лет — 1 000 и 1500 рублей.

Сроки получения

Иногда гражданам Российской Федерации требуется замена загранпаспорта в более короткие сроки. Причины могут быть разные: экстренное лечение за границей, смерть родственника и другое. В этом случае необходимо подать подтверждающие это документы, срок сократится до 3 рабочих дней. О том, когда и в течение какого времени можно срочно осуществить замену загранпаспорта, можно узнать здесь.

Особенности и нюансы

Нужен ли старый заграничный паспорт, срок которого истек, для получения нового, нужно ли сдавать его?

Если россиянин получает заграничный паспорт взамен прекратившего свое действие старого документа, он должен предоставить и ставший недействительным в силу разных причин паспорт. В этом случае, при получении нового старый подлежит аннулированию.

Забирают ли заграничный паспорт старого образца?

Многие задаются вопросом, забирают ли старый загранник при подаче документов на новый, можно ли его не сдавать?

Можно. Не забирают. Удостоверение по просьбе заказчика могут просто аннулировать и возвратить обратно. Просто на странице с подписью владельца проставляется оттиск штампа «Аннулировано», также обязательно вырезается номер паспорта с истекшим сроком, номер наклеивают на оборотную сторону заявления о выдаче удостоверения.

Нужно ли указывать предыдущий и вписывать в анкету, если он просрочен?

Да, в анкету заносят данные предыдущего заграничного паспорта.

Можно ли обрести новый, если первый еще не закончился?

В действующем законодательстве не прописаны причины отказа в оформлении процедуры «досрочной» замены заграничного паспорта.

В период срока действия оформленного гражданину Российской Федерации паспорта данному гражданину в соответствии с настоящим Федеральным законом может быть оформлен и выдан второй паспорт, содержащий электронный носитель информации, срок действия которого определяется частью второй статьи 10 настоящего Федерального закона.

Что делать с недействующим, сдавать его или можно продлить?

К сожалению, пролонгация документа как нового образца, так и старого не предусмотрена. Продление означает получение нового паспорта.

Выезд за пределы Российской Федерации по недействительным документам – нарушение закона. Современные системы позволяют заменить документ разными способами, даже не выходя из дома. Позаботившись о документах, вы сохраните свои нервы и деньги.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 () 938-46-18 (Москва)
+7 () 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Замена загранпаспорта по истечению срока

Замена загранпаспорта по истечении срока – обычная процедура, поскольку документ выдается на 5 (старого образца) или 10 (нового образца) лет. Есть и другие ситуации, в которых понадобится получение нового документа для поездок за рубеж.

В любом случае смена загранпаспорта по истечении срока действия происходит по тому же сценарию, как при самой первой выдаче.

Когда требуется замена загранпаспорта?

Кроме истечения срока действия, замена загранпаспорта делается в таких случаях:

  1. Все страницы документа использованы проставленными штампами.
  2. Изменение установочных данных, не только фамилии, имени или отчества, но и сведений о дате и месте рождения.
  3. Повреждение документа, его утеря, появление в нем потертостей или посторонних надписей и т.п.

В первом случае раньше времени меняют паспорта те, кто часто ездит за границу. Иностранные сотрудники правоохранительных органов не особо «экономят» место на страницах, ставят штампы, как им вздумается, даже посередине. Результат – свободное место для новых отметок о пересечении границы быстро исчерпывается.

Замена загранпаспорта при смене фамилии касается не только женщин, но и мужчин. Последние могут по разным причинам при заключении или в процессе брака брать фамилию супруги.

Могут выясняться другие обстоятельства, меняются взгляды взрослых людей. Результат – изменяется фамилия, имя или отчество, дата и место рождения и даже пол. Загранпаспорт на старые установочные данные становится недействительным.

В некоторых случаях настоятельно рекомендуется замена загранпаспорта при сильном изменении внешности собственника документа. Если этого не сделать, у него возникают проблемы с идентификацией при прохождении паспортного контроля.

Если не поменять загранпаспорт при изменении внешности, то у пограничников будут основания для задержания на 3 часа или 3 дня для установления личности. Это накладывает дополнительные финансовые потери и не только.

Как поменять загранпаспорт?

Государство предоставляет три способа, как поменять загранпаспорт:

  1. Через личное посещение территориального подразделения Управления по вопросам миграции (УВМ ГУ МВД).
  2. Через личное посещение многофункциональных центров (МФЦ).
  3. Онлайн-способом через портал госуслуг.

Замена загранпаспорта в МФЦ

Обращение в МФЦ не всегда актуально, эта услуга может быть недоступна в некоторых регионах. При этом порядок обращения в такие центры и в территориальные органы ФМС схожи.

Как поменять загранпаспорт через госуслуги?

Поменять загранпаспорт по истечении срока через портал госуслуг упрощает процедуру, предупреждает потерю времени из-за простаивания в очередях. Этот способ отличается от предыдущих тем, что подать заявление можно дистанционно, через сайт госуслуг.

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

В любом случае, будь то непосредственное обращение в ФМС, МФЦ или через портал госуслуг, придется собирать пакет документов, а именно:

  • паспорт гражданина РФ;
  • старый загранпаспорт, независимо от того, действующий он или нет;
  • фотографии установленной формы в количестве 2, 3 шт. для документа нового и старого образца;
  • сведения о трудовой деятельности.

Все это прикладывается к заявлению в виде анкеты. Дополнительно нужно представить:

  1. Военный билет – для лиц мужского пола призывного возраста.
  2. Разрешение командования – для военнослужащих.

В первом случае должны быть отметки, что военная служба окончена или о том, что лицо признан негодным к прохождению срочной службы. Во втором случае разрешение требуется не только для лиц, служащих в вооруженных силах, но и в федеральных органах исполнительной власти.

Сколько стоит поменять загранпаспорт?

При замене заграничного паспорта, как и при оформлении, необходимо оплатить госпошлину. Госпошлина — это основная составляющая стоимости замены загранпаспорта.

Госпошлина при оформлении новых документов на 2018 год составляет:

  1. за биометрический паспорт (нового образца сроком действия 10 лет) — 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей до 14 лет,
  2. за загранпаспорт старого образца сроком действия 5 лет – 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей до 14 лет.

Также цена может зависеть еще и от следующих факторов:

  • возраста гражданина,
  • региона постоянной регистрации в РФ,
  • срочности изготовления загранпаспорта.

Срок замены загранпаспорта

Подавать документы можно как по месту постоянной прописки, так и по месту фактического проживания.

Чтобы процедура не затягивалась, необходимо подавать документы по месту постоянной регистрации (прописки). В таком случае замена проводится в течение 20-30 дней.

Если обращаться с заявлением о замене по месту временной регистрации или по месту фактического проживания, срок увеличивается до 3 месяцев.

Это особенно актуально для молодоженов, которые решили медовый месяц провести в заграничной поездке. Смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества вносит свои коррективы на такие путешествия.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока

Иногда требуется поменять действительный документ. Например, его срок действия заканчивается через 3-5 месяцев, но в некоторые страны получить визу не получится. Действующий загранпаспорт будет изъят сотрудником миграционной службы.

Документ можно оставить, если в нем есть визы, у которых не закончен срок действия. Для этого нужно дополнительно к пакету приложить заявление в свободной форме об оставлении старого паспорта. Документ вернут, вырезав номер на странице с подписью владельца и проставив отметку «Аннулировано».

Штамп «Аннулировано» в загранпаспорте

Кроме дополнительно заявления о действующем загранпаспорте нужно указать в заполненной анкете-заявлении.

Сотрудники миграционной службы могут отказать в замене паспорта, если срок его действия заканчивается через более чем 6 месяцев.

В таком случае понадобится дополнительно объяснять причину замены, обращаться к руководителю органа ФМС.

Срочная замена загранпаспорта

В экстренных случаях поменять загранпаспорт на новый можно в следующих случаях:

  1. Смерть близкого родственника.
  2. Лечение за рубежом.

Новый документ изготавливается в течение 3 рабочих дней.

Перед тем, как приступить к подготовке документов, рекомендуется ознакомиться с актуальными требованиями ФМС. Сделать это можно в территориальном органе службы или на официальном сайте.

Ссылка на основную публикацию